SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – SENA Página 1 de 2

“TALLER”

CENTRO DE GESTION ADMINISTRATIVA Y

CENTRO: REGIONAL BOYACÁ
FORTALECIMIENTO EMPRESARIAL

COMPETENCIA A EVALUAR: Organizar los archivos de

gestión de acuerdo con la normatividad vigente y políticas
institucionales.
Resultado: 25060102902 Ordenar los documentos de archivo, de acuerdo con el sistema establecido por
la organización, la normatividad vigente, y el sistema de gestión de la calidad.
PROGRAMA DE FORMACION Curso Organización de Archivos administrativos
FICHA: 2230369
NOMBRE DEL APRENDIZ Monica Alejandra Peña Briceño
IDENTIFICACION 1002523212
FECHA 12-NOV-2020
INSTRUCTOR LIGIA AURORA VEGA CORREDOR

Señor Aprendiz:

Este taller se conforma por preguntas que abarcan temas relacionados con la competencia y resultados
respectivos y cuyo objeto es reforzar el conocimiento adquirido en el desarrollo del curso.

El desarrollo de este taller le ayudará afianzar la conceptualización y el correcto proceso en el momento

de su aplicación.

1. El proceso de ordenación consiste en:

a. Ordenarlos determinando que documento va primero y cuál va después

b. Ubicar los documentos unos atrás del otro

c. Ordenarlos de acuerdo con el asunto

d. Ordenarlos de acuerdo con el principio de procedencia

2. Cuáles son los procesos de la organización documental

3. Los sistemas de ordenación son

a. Alfabético, numérico, mixto

b. Alfabético y cronológico, consecutivo

c. Cronológico, alfabético, numérico, toponímico

4. Los sistemas de ordenación numérico son:

a. Toponímico, cronológico

b. Ordinal, cronológico

c. Geográfico, ordinal

d. Ninguno de los anteriores

5. De la siguientes series documentales una no corresponde a una serie con unidades simples:

a. ACTAS

b. CONTRATOS DE SUMINISTROS

c. RESOLUCIONES

d. ORDENANZAS

6. Las siguientes son series con unidades documentales simples:

 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – SENA Página 2 de 2
4

“TALLER”
a. CONTRATOS Y ACTAS

b. ACTAS Y ACUERDOS

c. EGRESOS Y ACUERDOS

d. PROCESOS Y CONVENIOS

7. Aplique el sistema de ordenación a la serie historias laborales que usted considere y explique qué
sistema aplicó:

ZAPATA CABRERA JIMENEZ JACINTO

CABRERA BOHORQUEZ ANGEL MARIA
PARRA ORJUELA JUAN PABLO
GOMEZ CASTEBLANCO JUAN DIEGO
TORRES AREVALO URIEL
ROMERO SANCHEZ JUAN NEPOMUCENO
BECERRA PUERTO ISAIAS
FERNANDEZ RUBEN
GUTIERREZ AREVALO ALFREDO
SEPULVEDA GALVIS JOSE FELIPE
VARGAS CUERVO JESUS ANGEL
DIAZ MONTAÑEZ CUSTODIO ENRRIQUE
ROJAS ROJAS JOSE DANIEL
CUCA APOLINAR
SUAREZ BONILLA AGUSTIN
DELGADO NESTOR ALFONSO
CAMARGO TORRES MIGUEL ANTONIO
GALVIS CORDERO PABLO ANTONIO
VARGAS NIÑO LUIS
YATE MOJICA HUGO NEVARDO
CARO CACERES IGNACIO

8. De un ejemplo del sistema de ordenación alfabético y diga qué sistema de ordenación alfabético
aplicó.

Rta:

9. Existen dos tipos de series

a. múltiples y sencillas

b. Simples y consecutivas

c. Simples y complejas

10. Qué sistema de ordenación se aplicó

Rta:

01 0002 2002, 01, 31

02 0003 2002, 02, 02
03 0004 2002, 03, 04

11, La siguientes son series con unidades documentales del área financiera:

e. CONTRATOS Y GUIAS
 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – SENA Página 3 de 2
4

“TALLER”
f. BALANCES Y PROCESOS

g. EGRESOS Y RECIBOS DE CAJA

h. PROCESOS Y CONVENIOS

12. Una serie compleja se ordena según

a. el trámite que le dio origen

b. criterio propio por asunto

c. el contenido del expediente

13. La foliación se debe llevar a cabo:

a. Cuando inicia el proceso

b. Cuando termina el trámite del expediente

c. Cuando la serie esté perfectamente ordenada

d. Cuando termine cada mes

14. Organice el siguiente expediente de la serie documental CONTRATOS DE OBRA conformada por
unidades documentales complejas.

1. Constancia de publicación prepliegos

2. Actas parciales

3. El CDP

4. Registro presupuestal

5. acta de liquidación

6. La póliza

7. La propuesta con los soportes

8. Aprobación de póliza

9. Actas de inicio

10. Estudio previos

11. Solicitud de expedición del CDP

12. Informes de avance del contratista

13. Informe supervisor,

14. Pliegos

15. Aplique un sistema de ordenación numérico y diga cuál fue

Cuenta Interna No. 0464304-4 Cuenta Interna No. 00927824 Cuenta Interna No. 0464305-4 Cuenta
Interna No. 00927825 Cuenta Interna No. 0464306-4 Cuenta Interna No. 00927826

16. Qué sistema de ordenación se aplicó a la siguiente

Aquitania
Armenia
Busbanza
Cali
Cartagena
Duitama
 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – SENA Página 4 de 2
4

“TALLER”
Fira
Villavicencio

17. Describa como se debe llevar a cabo el proceso de foliación.

18. Cuál en la normatividad que aplica para la organización de los archivos de Gestión.

19. Cuáles son los procesos para la organización documental.

20. Que sistema de ordenación se aplica para las series simples.

FIRMA DEL INSTRUCTOR:

FIRMA APRENDIZ