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DOCUMENTACIÓN
TEMA 5:
Organización y archivo de la
documentación
ARCHIVO EN SOPORTE PAPEL
1) a) ¿Qué hay que hacer con los documentos una vez que han sido ordenados y
clasificados?
b) ¿Qué es el “archivo” de una empresa?
CLASIFICACIÓN ALFABÉTICA
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TEMA 5 ORGANIZACIÓN Y ARCHIVO DE LA
DOCUMENTACIÓN
CLASIFICACIÓN NUMÉRICA
CLASIFICACIÓN ALFANUMÉRICA
2) Ordena las siguientes matrículas de coches de las más antiguas a las más modernas
3762 GLC 5161 FRT 1507 BLL 8031 DYW 9030 GDZ
0256 FXL 8922 BXX 7992 FLV 3303 BPF 6002 DCS
3303 BFP 5074 CLR 5795 BYZ 4197 DML 3303 BBF
CLASIFICACIÓN GEOGRÁFICA
20) Disponemos de un grupo de documentos que tenemos que clasificar por el sistema
geográfico según el siguiente orden: provincia, localidad y calle.
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TEMA 5 ORGANIZACIÓN Y ARCHIVO DE LA
DOCUMENTACIÓN
CLASIFICACIÓN TEMÁTICA
CLASIFICACIÓN CRONOLÓGICA
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TEMA 5 ORGANIZACIÓN Y ARCHIVO DE LA
DOCUMENTACIÓN
3) Tenemos un grupo de documentos que tenemos que clasificar y ordenar por fechas,
del más antiguo al más reciente
2 de diciembre de 1999 15 de abril de 1998
30 de marzo de 2015 5 de julio de 2002
15 de octubre de 2015 27 de marzo de 2016
27 de marzo de 2008 16 de octubre de 2004
EL PROCESO DE ARCHIVO
3) Explica las cuatro normas generales aplicables a cualquier tipo de archivo para la
extracción y conservación de los documentos
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TEMA 5 ORGANIZACIÓN Y ARCHIVO DE LA
DOCUMENTACIÓN