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MINISTERIO DE MINAS Y ENERGIA SECRETARIA GENERAL GRUPO DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN PLAN

MINISTERIO DE MINAS Y ENERGIA

SECRETARIA GENERAL

GRUPO DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN

PLAN ESTRATEGICO DE SISTEMAS

2012 - 2014

Bogotá D.C., Con corte a Diciembre de 2013

DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN PLAN ESTRATEGICO DE SISTEMAS 2012 - 2014 Bogotá D.C., Con corte a
TABLA DE CONTENIDO 1. ANTECEDENTES 4 2. OBJETIVOS 5 2.1 Objetivo General 5 2.2 Objetivos

TABLA DE CONTENIDO

1. ANTECEDENTES

4

2. OBJETIVOS

5

2.1 Objetivo General

5

2.2 Objetivos Específicos

5

3. ESTRUCTURA ORGÁNICA DEL GRUPO DE TIC

5

4. SITUACIÓN ACTUAL

5

4.1.

Arquitectura De Software

5

Nivel Estratégico

6

Nivel Misional

10

Nivel De Apoyo

14

4.2. Arquitectura de Hardware

21

4.3. Arquitectura de Comunicaciones (elementos activos de red)

33

4.4 Gestión Del Servicio

34

5. ANÁLISIS DOFA

43

5.1

Matriz

43

5.2

Estrategias

44

5.3

Brechas

45

6.

LOGROS

46

6.1

Año 2012

46

6.3

año 2013

46

7. METAS

47

7.1 Metas para el año 2014

8. PRESUPUESTO PROYECTADO AÑO 2012 AL 2014

47

51

6.3 año 2013 46 7. METAS 47 7.1 Metas para el año 2014 8. PRESUPUESTO PROYECTADO
INTRODUCCIÓN El Ministerio actualmente tiene inscrito y aprobado, por parte del Departamento Nacional de Planeación

INTRODUCCIÓN

El Ministerio actualmente tiene inscrito y aprobado, por parte del Departamento Nacional de Planeación para la vigencia 2011 2014 el proyecto “Actualización de la infraestructura informática y de comunicaciones del Ministerio de Minas y Energía”, el cual tiene como objeto la asignación de recursos para el mejoramiento continuo de la infraestructura TIC del Ministerio con el fin de prestar un mejor servicio a las empresas del Sector y al ciudadano en general.

El presente plan estratégico busca alinear los procesos misionales, de apoyo y estratégicos apoyados en herramientas tecnológicas, frente a las directrices dadas por el Gobierno Nacional, en el Plan Nacional de Desarrollo, con el objeto de contribuir con las orientaciones de Buen Gobierno y la Eficiencia Administrativa.

Este plan contempla la situación actual, el análisis debilidades, Oportunidades, Fortalezas y Amenazas, análisis presupuestal, los logros alcanzados y las metas a mediano plazo, así como las brechas y estrategias en materia de tecnologías de información y comunicaciones de manera que permite tomar decisiones que orienten el rumbo tecnológico del Ministerio.

información y comunicaciones de manera que permite tomar decisiones que orienten el rumbo tecnológico del Ministerio.

1.

ANTECEDENTES

1. ANTECEDENTES El Ministerio ha enfocado sus esfuerzos al fortalecimiento TIC en la Entidad cumpliendo con

El Ministerio ha enfocado sus esfuerzos al fortalecimiento TIC en la Entidad cumpliendo con las directrices del Gobierno Nacional, como son actualización del portal de acuerdo a lo establecido en el Manual 3.1 de Gobierno en Línea, a las directrices de Eficiencia Administrativa y Cero Papel, y la ley 1437 de 2011 en cuanto a la automatización de procedimientos.

En cuanto a los sistemas de información, se ha venido trabajando de manera que se encuentren alineados con la arquitectura empresarial del Ministerio y del Sector apoyando los procesos misionales de Hidrocarburos, Gas, Energía y Minas, en cuanto a los procesos de apoyo se ha venido ajustando los sistemas de información acorde a los requerimientos actuales.

Frente a la infraestructura tecnológica, el Ministerio ha venido trabajando en su plan de recuperación de desastres (DRP) con fin de minimizar los riesgos frente a un evento fortuito de manera que se cuente respaldo tanto de equipos como de sistemas identificados de misión crítica respaldados y en condición de reanudar la operatividad en un sitio alterno.

Adicionalmente se han adquirido equipos de cómputo tanto para los funcionarios como los contratistas del Ministerio logrando disminuir la obsolescencia en un 40% de los mismos, de manera que permita desarrollar las labores y funciones utilizando tecnología de punta.

Con respecto a la seguridad de la información y comunicaciones, el Ministerio actualizó el software de antivirus, reforzó la red activa y pasiva de datos y viene desarrollando actividades de seguridad informática.

de antivirus, reforzó la red activa y pasiva de datos y viene desarrollando actividades de seguridad

2.

OBJETIVOS

2. OBJETIVOS 2.1 Objetivo General Actualizar la infraestructura de informática y comunicaciones del Ministerio de Minas

2.1 Objetivo General

Actualizar la infraestructura de informática y comunicaciones del Ministerio de Minas y Energía - MME con el fin de prestar un mejor servicio a las empresas del sector y al ciudadano en general.

2.2 Objetivos Específicos

Adquirir y administrar nuevas tecnologías TIC y ofrecer sostenibilidad a la infraestructura actual.

Implementar la estrategia de Gobierno en Línea.

3. ESTRUCTURA ORGÁNICA DEL GRUPO DE TIC

El Grupo de Tecnologías de Información y Comunicación, TIC, reestructurado según el Decreto 0382 del 2012, está integrado por un Coordinador, cinco (5) profesionales especializados, un (1) Técnico Administrativo y una (1) secretaria ejecutiva, desarrollando las funciones para apoyar el desarrollo de la Tecnología de Información y Comunicación del MME.

4. SITUACIÓN ACTUAL

Para el planteamiento del presente plan es importante analizar los recursos informáticos de hardware y software, conectividad y niveles de servicio existentes en el MME para determinar los alcances reales de lo planeado con base en la factibilidad presupuestal.

4.1. Arquitectura De Software

Se ha identificado de acuerdo con el modelo MECI los siguientes sistemas de información tendientes a apoyar los diferentes niveles de operación del MME

el modelo MECI los siguientes sistemas de información tendientes a apoyar los diferentes niveles de operación
Mapa De Procesos De Aplicativos Servicios de Información Servicios de Información para Entes Externos Gerencial

Mapa De Procesos De Aplicativos

Servicios de Información Servicios de Información para Entes Externos Gerencial Sistema De Consolidado Aplicativos
Servicios de Información
Servicios de Información para Entes Externos
Gerencial
Sistema De
Consolidado
Aplicativos
Sistema de
Información
Gerencial del
Información
Sistema
Electrónico
Sistema
De Hacienda
Sistema
de Nivel
Para La
único de
para la
Integrado De
De La
Nacional de
Estratégic
Vigilancia De
Informació
Contratación
Información
Información
Evaluación y
o
Sector Minas y
Energía
SIGE
La
n financiera
Pública
Financiera
Financiera
Resultados
Contratación
Publica
SECOP
SIIF
Pública
SINERGIA
Estatal
SUIFP
CHIP
SICE
GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN
Sistema de
Sistema de
Sistema de
Información
Información
Sistema de
Liquidación de
de
Liquidación
geográfica
Fondo de
Solidaridad para el
Subsidio y
Sistema de
Información
Impuesto de
Combustibles
de Fondo
Aplicativos
Minera y
Redistribución de
Ingresos FSSRI
Minero
Transporte de
Líquidos -
de Becas
de Nivel
Geoportal
Hidrocarburos
SICOM
Misional
Fondo de
Distritos
Energía
Sistema de
vigilancia y control
Mineros
Social
de concesiones de
Gas ARGOS
Fondo Especial
Cuota Fomento
FECF - SUNA
Dosimetría de Usuarios de
_Material Radiactivo
FOES
Sistema de
Sistema
Business
Gestión
DEXON
Talento
Process and
Documental
Sistema de
Centro de
Comisiones
Cobro
Humano
Management
y Fondos
Inventarios
Atención
y Viáticos
Coactivo
SARA
Aplicativos
T&MS
Acumulados
Tecnológica
de Nivel
P8
CAT
de Apoyo
Sistema de
NEON Sistema
información de
Correo
Electrónico
en la nube
Google app
Sistema de
de
Portal Web
Procesos
Fondo de
Contratación
Software de Antivirus
KASPERSKY
Judiciales
Becas
SIPROJ
GESTIÓN DE LA SEGURIDAD y COMUNICACIONES

Nivel Estratégico

Sistema de Información Gerencial del Sector Minas y Energía - SIGE Surge como resultado de la gestión adelantada por la Política 5 Rediseños Organizacionales del Plan de Desarrollo Administrativo. • Los Módulos que conforman este Sistema son: Estratégico, Gestión, Sistema de Desarrollo Administrativo, Control Interno, Normatividad y Administración. Pretende establecer el manejo de la información de las entidades de una forma más ágil y segura, a través de la Internet. Las entidades adscritas y vinculadas cuentan con Planes unificados, lo que ha permitido la consolidación como Sector. El SIGE además permite a los usuarios consultar, y de acuerdo con

lo que ha permitido la consolidación como Sector. El SIGE además permite a los usuarios consultar,
su nivel de acceso, o perfil de usuario, actualizar la información de los módulos correspondientes

su nivel de acceso, o perfil de usuario, actualizar la información de los módulos correspondientes a dicho perfil. El Módulo de Sistema de Desarrollo Administrativo facilita la formulación y seguimiento de los Planes tanto Sectorial como de cada una de las Entidades adscritas y vinculadas, registrando las alertas y avances del mismo, el cual puede ser consultado por el Ministro, Presidentes y Gerentes de Entidades, quienes a través de una rápida consulta, pueden verificar el cumplimiento de las acciones y actividades programadas, a fin de establecer, en caso de ser necesario, las oportunas alarmas y controles sobre la gestión adelantada en sus Entidades. Cuenta con información y soportes de ejecución evidenciados en el sistema; que facilitan la obtención y análisis de información directamente de las entidades.

Actores

Entidades del Sector Minero Energético.

Estado

es administrado por el MME UPME,

Sistema Electrónico para la Contratación Pública - SECOP. Es un sistema gerencial basado en una herramienta tecnológica de apoyo a la contratación pública Colombia Compra Eficiente - que integra los sistemas de información actuales, facilitando información sobre estos procesos y entregando a las entidades estatales herramientas para modernizar y optimizar la gestión contractual. Esta herramienta corresponde a la fase transaccional del Sistema de Contratación Electrónica del estado Colombiano (www.contratos.gov.co) y fue creado mediante decreto 2178 de

2006.

El Portal Único de Contratación - PUC es un sistema electrónico que permite la consulta de información sobre los procesos contractuales que gestionan, las entidades del Estado sujetas al Régimen de Contratación establecido en la Ley 80 de 1993. El principal objetivo del Portal es promover la transparencia, eficiencia y uso de tecnologías para la publicación de las adquisiciones públicas de manera que se beneficien los empresarios, las entidades públicas y la ciudadanía en general. Así mismo, este Sistema busca mejorar las formas de acceso a la información relacionada con aquello que compra y contrata el Estado, con el consiguiente impacto económico que ello genera en la pequeña, mediana y grande empresa, en los niveles nacional, local e internacional.

Esta herramienta materializa la fase informativa del Sistema de Contratación Electrónica del estado Colombiano (www.contratos.gov.co) y a través de la misma, las entidades del Estado publican sus procesos de contratación desde la etapa precontractual hasta la finalización de la fase contractual.

publican sus procesos de contratación desde la etapa precontractual hasta la finalización de la fase contractual.
Actores Gobierno en Línea Estado Entidades Públicas. servicio WEB  Sistema Nacional de Evaluación de

Actores

Gobierno en Línea

Estado

Entidades Públicas. servicio WEB

Sistema Nacional de Evaluación de Gestión y Resultados Seguimiento a Metas de Gobierno SINERGIA Este Sistema, implementado por la Alta Consejería Presidencial, con el apoyo del Programa de Naciones Unidas para el Desarrollo Regional, PNUD, permite al Gobierno y a toda la ciudadanía realizar un seguimiento detallado a las políticas sociales y económicas, a las Siete Herramientas de Equidad y, en general, a los temas prioritarios de la Administración. Se ha consolidado en Colombia como una de las fuentes de información más relevantes en materia de seguimiento y evaluación de Políticas Públicas. El sistema liderado desde el Departamento Nacional de Planeación, gestiona el manejo de la información relacionada con la agenda de evaluación, el seguimiento al plan nacional de desarrollo y el afianzamiento de la cultura de gestión pública por resultados en el país y en la región de América Latina.

Actores

Departamento Nacional de Planeación

Estado

Entidades públicas servicio WEB

Sistema Integrado de Información Financiera - SIIF: Este sistema manejado por el Grupo de financiera para reportar al Ministerio de Hacienda y Crédito Público la información de ejecución presupuestal, movimientos de tesorería, manejo contable e ingresos para el control integrado nacional.

Actores

Ministerio de Hacienda

Estado

Entidades públicas La información se reporta por RAVEC por requerimiento de Minhacienda

Consolidado de Hacienda de La Información Financiera Pública - CHIP. Es un Sistema de información implementado por el Ministerio de Hacienda con administración de la Contaduría General de la Nación, que permite definir, capturar, consolidar y difundir información contable cuantitativa y cualitativa, producida por entidades, con destino al gobierno central, organismos de control y ciudadanía en general, busca simplificar y racionalizar los flujos de información, de tal manera que las entidades reporten una sola vez la información pública de carácter oficial, con el fin de reforzar la capacidad de seguimiento financiero a las entidades gubernamentales. Se debe realizar, desde el CHIP local, primero la

capacidad de seguimiento financiero a las entidades gubernamentales. Se debe realizar, desde el CHIP local, primero
validación de los formularios a reportar llenados a partir de la información trimestral bajada del

validación de los formularios a reportar llenados a partir de la información trimestral bajada del SIIF y, una vez subsanados los posibles errores, un envío posterior de Categoría para que la información sea considerada Oficial.

Actores

Ministerio de Hacienda

Estado

Entidades públicas La información se reporta por RAVEC por requerimiento de Minhacienda

Sistema De Información Para La Vigilancia De La Contratación Estatal SICE Es un sistema de información que integra todos los datos relevantes de proceso de contratación estatal, permitiendo su autorregulación, control institucional y publicidad de las operaciones administrado por la Contraloría General de la República. el objetivo es publicar el "Plan de adquisiciones de bienes, servicios y obras públicas de las entidades y particulares que manejan recursos públicos, independientemente del rubro presupuestal que se afecte, ya sea de funcionamiento o de inversión”

Actores

Contraloría General de la República

Estado

Entidades públicas Particulares que manejen recursos públicos servicio WEB

Sistema Único de Información Financiera pública SUIFP Es un sistema de información que centraliza la información financiera del programación presupuestal de competencia del DNP en que se integra la fase de programación delos proyectos de inversión con recursos del presupuesto general de la nación (PGN) con la información presupuestal del ministerio de Hacienda para el seguimiento y control de los proyectos de inversión de las entidades de orden nacional., territorial o privado que aportan y se financian al o del él. El objetivo registrar proyectos de inversión de las entidades y particulares que manejan recursos públicos, independientemente del rubro presupuestal que se afecte, ya sea de funcionamiento o de inversión en el horizonte del Plan Nacional de Desarrollo, alineados con él y en coordinación con el Presupuesto Nacional para lograr de forma sincronizada las metas de gobierno.

Actores

Departamento Nacional de Planeación - DNP

Estado

Entidades públicas Particulares que manejen recursos públicos servicio WEB

Nacional de Planeación - DNP Estado Entidades públicas Particulares que manejen recursos públicos servicio WEB 9
Nivel Misional Dirección de Hidrocarburos  Sistema de Información de la Cadena de Distribución de

Nivel Misional

Dirección de Hidrocarburos

Sistema de Información de la Cadena de Distribución de Combustibles Líquidos Derivados del Petróleo -SICOM, el cual integra a los agentes de la cadena a nivel nacional en un solo sistema de información y mediante el cual se organiza, controla y sistematiza la comercialización, distribución, transporte y almacenamiento de combustibles líquidos derivados del petróleo, alcohol carburante y biodiesel, desarrollado bajo la plataforma WEB. Tiene como opciones principales: actualización de datos generales, registro de la declaración de información Consolidado 2006 2008 registro de la Declaración del 2009 a la fecha, Generación de la Orden de Pedido realizado por el Cliente, Aceptación de la Orden de Pedido realizado por el Proveedor, Despacho de la Orden de Pedido realizado por la Planta de Abastecimiento del Proveedor, Cierre de la Orden de Pedido realizado por el Cliente.

Windows Server 2008 Enterprise Edition Java Oracle 11G Enterprise Edition

SQLServer2008

Virtual

WS 2.0 Agentes de la cadena de distribución de combustibles

Actores Agentes de la Cadena-MME: UPME, MME, DIAN, DANE, DIJIN

Estado

Sistema Operativo Lenguaje Base de Datos Bussiness Inteligence:

Servidor Integración con:

En Producción administración tercerizada.

Sistema de Liquidación del impuesto del Transporte de Hidrocarburos - SUIME_transporte: Con base en la información del registro del volumen de crudo o gas transportado en cada tramo de un ducto realizado por la empresa transportadora y que pasa por un municipio, la dirección de hidrocarburos calcula trimestralmente el valor del impuesto del transporte a partir de del volumen transportado, por una tarifa incrementada anualmente en el IPC, por un porcentaje según la ubicación (oriente/occidente), a ser pagado por las empresas transportadoras y ser distribuido a los municipios por donde pasa el ducto y al fondo nacional de regalías por parte de la ANH y envía copia al DNP. Tiene como opciones principales: registro de parámetros del sistema, Administración de operadoras, Administración de contratos de transporte, Administración de contratos propios por operadora, Registro de Volúmenes transportados

de contratos de transporte, Administración de contratos propios por operadora, Registro de Volúmenes transportados 10
Liquidación Trimestral del Impuesto, Distribución de impuestos a los municipios, Reportes de control Sistema Operativo

Liquidación Trimestral del Impuesto, Distribución de impuestos a los municipios, Reportes de control

Sistema Operativo

Lenguaje Base de datos Servidor Integración con Actores

.

Estado:

Windows Server 2008 Enterprise

.NET2008

SQLServer2008

físico NO Dirección de Hidrocarburos, ANH, DNP informe de distribución En producción

Liquidación de Regalías para Fondo de Becas: Con base en la información registrada por los productores en la base del sistema de regalías en este módulo se calcula el monto a consignar por parte de ellos al fondo de becas del MME y se les envía las cartas de notificación.

Sistema Operativo

Lenguaje

Base Datos:

Servidor Integración con Actores Estado:

.

Windows Server 2008 Enterprise

.NET2008

SQLServer2008

físico Sistema de liquidación de Regalías Dirección de Hidrocarburos, Oficina Jurídica La opción de liquidación de aportes para el fondo de becas, se ajustó a las necesidades actuales y está en producción

Sistema ARGOS, Vigilancia y Control de las obligaciones que se originan de los Contratos de Concesión de las Áreas denominadas Caldas, Quindío, Risaralda y Valle del Cauca en la Zona Occidente y las Áreas Altiplano Cundiboyacense y Centro y Tolima en la Zona Centro Oriente.

Sistema Operativo

Actores

Windows Server 2008

Lenguaje

.NET2005

Base de Datos

SqlServer2008

Servidor Integración con:

Físico NO Contratistas de concesiones de gas

Estado

En Producción la administración fue tercerizada

con: Físico NO Contratistas de concesiones de gas Estado En Producción la administración fue tercerizada 11
 Fondo Especial Cuota Fomento FECF - SUNA , hacerle el seguimiento a los proyectos

Fondo Especial Cuota Fomento FECF - SUNA, hacerle el seguimiento a los proyectos cofinanciados a través del Fondo Especial Cuota de Fomento.

Sistema Operativo

Actores

Windows Server 2008

Lenguaje

.NET2005

Base de Datos

SqlServer2008

Servidor Integración con:

físico NO contratistas de concesiones de gas

Estado

En Producción la administración fue tercerizada

Dirección de Minas

Sistema de Información Minero- SIMINERO: Sistema de información cuyo objeto es la realización de los trámites de la Institucionalidad Minera en cabeza el Ministerio a través de Internet mediante acceso al aplicativo

Sistema Operativo Lenguaje Base de Datos Servidor Integración con Actores Estado:

Windows Server 2008 Java Oracle 11G físico CMC (ANM), SIMCO (UPME) Dirección de Minas En mejoramiento

Sistema de Información Geográfica para el Sector de Minas SIGMINERO y Geoportal cuyo objetivo consiste en ordenar la producción y facilitar la disponibilidad, el acceso y uso de datos, productos y servicios geográficos relacionados con la producción, transporte, almacenamiento y exportación/importación minera, como apoyo a los procesos de toma de decisiones.

Sistema Operativo

Windows 2012

 

Lenguaje

Java

Base de Datos

SQLServer2012

 

Servidor

físico

Integración con

UPME, ANM,

 

Actores

Entidades

Gubernamentales

y

ciudadanía

en

Estado:

general En pre-producción

ANM,   Actores Entidades Gubernamentales y ciudadanía en Estado : general En pre-producción 12
 Distritos Mineros. La plataforma de los Distritos Mineros se basó fundamentalmente en el hecho

Distritos Mineros. La plataforma de los Distritos Mineros se basó fundamentalmente en el hecho que el Modelo de Gestión y sus herramientas diseñadas para los procesos de Planificación de los territorios y de Gestión de recursos para los proyectos es “altamente participativo”, aspecto éste que exige que la información de todo lo actuado debe estar en permanente disposición y actualización para ser consultada y monitoreadas por todos los actores que participan en este proceso, lo cual facilita las tareas de promoción y divulgación de las acciones del programa de acompañamiento del Modelo de Gestión.

Sistema Operativo Linux Centos 5.2

Lenguaje

Base de Datos MySql Servidor Virtual Integración con: NO Actores Los principales usuarios son Además del público objetivo de la Política de Mejoramiento de la Productividad y Competitividad que son los mineros de pequeña y mediana escala de producción, el Modelo de Gestión, incluye también la participación de Alcaldes, Gobernadores, Universidades, ONG's, Comunidad en General, Empresarios Instituciones Ambientales, Mineros, Gremios, etc.

Estado En Producción administración tercerizada

PHP

Dirección de Energía

Dosimetría de Usuarios de Material Radiactivo. Seguimiento, vigilancia y control a los límites de dosis establecidos por la legislación nacional a partir del reporte de cada uno de los prestadores de servicio de disimetría (medida de dosis de radiación ionizante) con miras a verificar la aplicación de las acciones correctiva de haber sido necesarias.

Equipo

Local

Herramienta

Excel.

Fondo de Solidaridad para el Subsidio y Redistribución de Ingresos FSSRI Seguimiento, vigilancia y control de la información de subsidios y contribuciones a partir del reporte trimestral de cada uno de los prestadores de servicio (comercializares de energía eléctrica y gas domiciliario) con miras a verificar la aplicación de subsidios y recolección de contribuciones. Equipo Sinternet3X

domiciliario) con miras a verificar la aplicación de subsidios y recolección de contribuciones. Equipo Sinternet3X 13
Herramienta Access.  Fondo de Energía Social FOES Seguimiento, vigilancia y control de la información

Herramienta

Access.

Fondo de Energía Social FOES Seguimiento, vigilancia y control de la información de distribución de recursos dados usuarios ubicados en áreas especiales a partir del reporte trimestral de cada uno de los prestadores de servicio de energía.

Equipo

Sinternet3X

Herramienta

Access.

Participación Ciudadana

Acuerdos para la Prosperidad Desarrollado por le Grupo TIC, Llevan el control de los acuerdos que hace el Ministerio y las entidades del Sector con Presidencia. Lenguaje .NET 2008

Base de Datos Estado

SQL Server 2005 Enterprise Edition En producción.

Sistema para la Caracterización de Clientes Externos del Ministerio Desarrollado por le Grupo TIC, Llevan el control de los acuerdos que hace el Ministerio y las entidades del Sector con Presidencia. Lenguaje .NET 2008 Base de Datos SQL Server 2005 Enterprise Edition Estado En producción.

Nivel De Apoyo

Business Process and Management T&MS, Gestión de Procesos del Negocio, maneja el flujo de procesos para hacer seguimiento y dejar trazabilidad, El MME adquirió el producto de TRACKING AND MANAGEMENT SYSTEM (TMS) para la automatización del Plan Operativo.

La herramienta de TMS, tiene un módulo de Datawarehouse OLAP (Online Analytical Processing) para la evaluación de la gestión de cada uno de los Módulos y las aplicaciones involucrados en el Tracking & Management System. Estos reportes se basan en un modelo de datos multidimensional para analizar la información que se ha ido registrando.

Sistema Operativo Lenguaje

Windows Server 2008 .NET

para analizar la información que se ha ido registrando. Sistema Operativo Lenguaje Windows Server 2008 .NET
Base de Datos Arquitectura Servidor Integración con Actores Estado : SQLServer2008 Service-Oriented Architecture –

Base de Datos Arquitectura Servidor Integración con Actores Estado:

SQLServer2008

Service-Oriented Architecture SOA físico NO Funcionarios MME En producción

Portal Web es la Puerta de entrada para ofrecer al usuario interno y externo, de forma fácil e integrada, el acceso a los recursos y de servicios ofrecidos por la entidad cumpliendo los criterios del Programa Gobierno en línea - GEL: el

objetivo es publicar información, transacciones en línea, así como, la promoción de la participación y de la democracia del Estado por medios

electrónicos.

Sistema Operativo Lenguaje Base de Datos Servidor Integración con Actores

Linux Java SQLServer 2008 virtual NO Líderes de Informática de las dependencias

Energía. La licencia utilizada para el desarrollo de

Actores

La administración de las publicaciones está en cabeza de los Líderes de Informática, y es verificada por el Grupo de Participación Ciudadana Entidades públicas

Estado

Particulares, Empresas, Extranjeros en general, servicio WEB en producción. Se encuentra en

proceso de desarrollo e implementación un nuevo Portal Web, en lenguaje de programación Java y el gestor de contenidos Liferay, cuya propiedad comercial es del Ministerio de Minas y

esta herramienta, fue SQL Server 2012.

.

SIPROJ Sistema de Información de Procesos Judiciales. Se está implementando el sistema de Información de Procesos Judiciales SIPROJ WEB2 de la Alcaldía Mayor de Bogotá adquirido mediante un convenio de cooperación interinstitucional. Registra los procesos abiertos en contra del MME y analiza los que tiene posibilidad de perderse para lo cual calcula la provisión presupuestal en caso de ser necesario el pago.

los que tiene posibilidad de perderse para lo cual calcula la provisión presupuestal en caso de
Sistema Operativo Lenguaje Base de datos : Servidor Integración con Actores Estado : Windows Server

Sistema Operativo Lenguaje Base de datos:

Servidor Integración con Actores Estado:

Windows Server 2003 Java 2EE Oracle Standard Edition One Version 10G - Release 10.3 - Full Use- Processor Perpetual. físico NO Oficina Asesora Jurídica En producción

Sistema de Información De Cobro Coactivo Sistema de Información de Procesos Judiciales abiertos a las entidades que no cumplen la normatividad a las cuales se les ha impuesto alguna sanción y no la han pagado, recaudo de cartera. Deudas al MME, las empresas que no pagan los subsidios y se cuelgan, esta deuda se reporta al MME, se adelanta el proceso de cobro, se hacen acuerdos de pago, cuantas cuotas, valores, y se van descargando cuando van pagando para establecer la deuda

Sistema Operativo Lenguaje Base de datos:

Servidor Integración con Actores Estado:

Administrativo

Windows Server 2008 .NET 2003

SQLServer2005

físico NO Grupo de Jurisdicción Coactiva listo para salir a producción.

Sistema de Talento Humano SARA cubre los requerimientos de administración de personal, liquidación de nómina y prestaciones sociales, seguridad social, evaluación de desempeño, historia laboral, salud ocupacional, viáticos. Maneja por separado las bases de la planta de personal activo, pensionados y contratistas es propiedad del Ministerio desde el 2009

Sistema Operativo Lenguaje Base de datos:

Servidor Integración con

Windows Server 2008 R25 Enterprise Edition Java 2EE SQLServer2005 Enterprise Edition Virtual Fondo de Becas recibe actualización de cursos terminados, Entrega información de beneficiarios Correo Google app para notificación automática de pagos de nómina y certificaciones de ingresos y retenciones generadas.

Google app para notificación automática de pagos de nómina y certificaciones de ingresos y retenciones generadas.
Actores Estado : Comisiones y Viáticos para el listado de funcionarios, dependencias y fechas de

Actores

Estado:

Comisiones y Viáticos para el listado de funcionarios, dependencias y fechas de nacimiento. Grupo de Talento Humano, Directores, Coordinadores, Secretarias, Funcionarios En producción

y fechas de nacimiento. Grupo de Talento Humano, Directores, Coordinadores, Secretarias, Funcionarios En producción

Sistema de Gestión documental P8: (La Plataforma IBM FileNet P8 versión 4.5.1) El sistema de Correspondencia está diseñado para controlar todo tipo de correspondencia ya sea de entrada, salida o interna brindando facilidades de ordenamiento búsqueda almacenamiento distribución y asignación de responsable de las diferentes comunicaciones, además administra los documentos de acuerdo al esquema de seguridad y control de acceso definidos por la organización, logrando que la información este protegida. (correspondencia y archivo) los módulos que soporta son correspondencia (radicación de registros) y Transferencias (almacenamiento de información histórica). Los repositorios de correspondencia y Fondos Acumulados permiten almacenar los documentos electrónicos de una forma ordenada que faciliten la posterior búsqueda. Este sistema fue suministrado por ECOPETROL, y la licencia está a nombre del Ministerio.

Sistema Operativo Lenguaje Base de datos

Repositorio de contenido FileNet P8 V.5.1

SQLServer2008

Windows Server 2008R2 Enterprise SP1 (64-bit) Java 2EE

Integración con Actores

Estado:

NO Grupo de administración Documental, Secretarias, Funcionarios En producción, con mejoras contratadas para la producción de documentos de manera colaborativa y firma digital.

Software de Correo Electrónico: La plataforma que utiliza para el servicio de Correo Electrónico del Ministerio de Minas y Energía1, es la solución integral de mensajería y colaboración institucional Google Apps for Business, con la activación Integral de trabajo colaborativo en el modelo computacional en la nube con los siguientes servicios: correo electrónico, calendario, contactos, docs, Drive, Google Talk /Hangouts, grupos, móvil, sitios web, chat activados para todos los usuarios.

1 Implementada desde el 18 de Octubre de 2013.

grupos, móvil, sitios web, chat activados para todos los usuarios. 1 Implementada desde el 18 de
La solución cuenta con un total de quinientas (700) licencias y el servicio de Vault.

La solución cuenta con un total de quinientas (700) licencias y el servicio de Vault. Esta herramienta se encuentra funcionando normalmente, constituyéndose en una de las herramientas de comunicación e información interna y externa.

Servidor Integración con

virtual en la Web SARA para notificación automática de pagos,

Actores

Inventarios, portal. funcionarios, ciudadanía en general, entidades

Estado:

En producción

Sistema de Recursos físicos- SUIME-Recursos físicos: Este sistema fue realizado para el Grupo de Servicios Administrativos, con la finalidad de administrar los inventarios de elementos que pertenecen al MME que están en almacén o que están a cargo de los funcionarios. Permite la administración de los bienes muebles, inmuebles y elementos de consumo del Ministerio, el sistema se encuentra en producción (cuenta con los módulos de pedidos, registro de compras, traslados, reintegros, altas y bajas de elementos y registro de declaración de responsabilidad en proceso).

Sistema Operativo Lenguaje Base de datos:

Servidor Integración con Actores

Estado:

Windows Server 2008 .NET 2008

SQLServer2008

físico Correo Electrónico Grupo de Servicios Administrativos, Secretarias, Directores y Coordinadores y financiera que recibe el plano de la valoración del inventario. En producción

Sistema de Comisiones y Viáticos: Este aplicativo permite gestionar a las secretarias de cada dependencia las órdenes de comisiones y viáticos para funcionarios y contratistas del MME. Al realizar la secretaria una orden de comisión el sistema se conecta a nómina y consulta el sueldo del funcionario y hace los cálculos respectivos para del valor de la comisión. Esta queda registrada en el sistema y después la secretaria podrá imprimir la comisión para entregarla en medio físico. También permitirá a cada dependencia consultar todas las órdenes de comisiones realizadas para sus integrantes. Y al dueño del proceso de las comisiones llevar un control de todas las comisiones realizadas en el MME.

Sistema Operativo Lenguaje

Windows Server 2012 .NET 2008

un control de todas las comisiones realizadas en el MME. Sistema Operativo Lenguaje Windows Server 2012
Base de datos : Servidor Integración con Actores Estado : SQLServer2008 físico SARA Secretarias, Secretaría

Base de datos:

Servidor Integración con Actores Estado:

SQLServer2008

físico SARA Secretarias, Secretaría General, Financiera En producción, mejoras próximas a salir para el módulo de tiquetes y legalización.

Sistema de Administración del Fondo de Becas: con base en el porcentaje de la producción liquidado para consignar al fondo por parte de las empresas productoras, el MME subsidia la capacitación de los funcionarios y sus hijos además de algunos viáticos asociados a labores de talento humano como resultado de la aprobación de junta y comité de Fondo de Becas. Los dineros de educación se informan al ICETEX para ser consignados al funcionario o a la entidad educativa. Es un sistema de Administración de solicitudes, autorizaciones y desembolsos del fondo de becas, mediante decisiones de comités y juntas de aprobación. Tiene como opciones principales: Radicación de Solicitudes, Seguimiento Workflow de solicitudes, Consulta Solicitudes, Administración de Funcionarios, Administración de Programas de Estudio, Administración de tablas maestras, Aprobación de comités y juntas.

Sistema Operativo Lenguaje

WindowsServer 2008 .NET 2005

Base de datos:

SQLServer2005

Servidor Integración con

físico Módulo de liquidación de Regalías: Recibe

Actores

información SARA Dirección de Hidrocarburos, Subdirección de

Estado:

Talento Humano, Directores y Coordinadores, Funcionarios solicitantes En producción

Centro de Atención Tecnológica CAT: Aplicación Dexon Por medio de esta herramienta puede realizar la administración de servicios de atención y soporte a usuarios finales atendidos por el GRUPO DE TECNOLOGIAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN y los requerimientos del Grupo de Servicios Administrativos de Mantenimiento y Transporte. Permite realizar copias de respaldo de los usuarios finales de la información institucional en un lugar central o Repositorio. Los usuarios pueden hacer el proceso de restauración en caso de que sea necesario. También se cuenta con la funcionalidad crear imágenes de Disco.

de restauración en caso de que sea necesario. También se cuenta con la funcionalidad crear imágenes
Sistema Operativo Base de Datos Servidor Integración con Actores Estado : Windows Server 2008 SQL

Sistema Operativo Base de Datos Servidor Integración con Actores Estado:

Windows Server 2008 SQL Server 2005 físico NO Funcionarios, Directores y Coordinadores, En producción

Software de Antivirus: Se cuenta con el software antivirus KASPERSKY ENPOINT SECURITY 10.1 (KES), versión Enterprise para Sistema Operativo XP Professional, Windows 7, Windows 8, Windows Server 2003, 2008, con una Consola de Administración que envía de forma automática las actualizaciones de Antivirus y de AntiSpyware a toda la Red, permitiendo mantener actualizadas las versiones de antivirus, en cada uno de los servidores de aplicaciones y estaciones de trabajo. La plataforma de seguridad del Ministerio, se ha fortalecido, mejorando y robusteciendo la infraestructura con dispositivos en clúster Activo Activo redundante, con balanceo de carga, actualización de versiones, mejoras en funcionalidades que contrarrestan los ataques de cualquier tipo de malware. (Virus, troyanos, backdoors, entre otros). Este antivirus permite a través de un único “Panel de Control”, ver y gestionar todo el sistema de seguridad: equipos virtuales y dispositivos tanto físicos como móviles, constituyéndose en una herramienta eficaz para complementar la seguridad de la red informática de la Entidad.

Se cuenta actualmente con seiscientas licencias de este producto.

la seguridad de la red informática de la Entidad. Se cuenta actualmente con seiscientas licencias de
4.2. Arquitectura de Hardware Red pasiva de datos El centro de cableado principal opera en

4.2. Arquitectura de Hardware

4.2. Arquitectura de Hardware Red pasiva de datos El centro de cableado principal opera en las

Red pasiva de datos

El centro de cableado principal opera en las locaciones del GRUPO DE TECNOLOGIAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN, reside en un gabinete (rack) de administración central de los segmentos de red (rango de direcciones) que se encuentran distribuidos por piso, soportados por bastidores estratégicamente ubicados en cada piso.

que se encuentran distribuidos por piso, soportados por bastidores estratégicamente ubicados en cada piso. 21
Red activa de datos La topología de red del Ministerio de minas y energía, se

Red activa de datos

La topología de red del Ministerio de minas y energía, se describe a través del siguiente mapa de la topología de RED.

a través del siguiente mapa de la topología de RED. Red inalámbrica: están instalados y configurados

Red inalámbrica: están instalados y configurados 2 unified switches y 14 Access Point 7760 ubicados en los diferentes pisos del Ministerio, más 2 switch cisco Linksys ubicados en el archivo central.

Servidores

El MME cuenta con 75 servidores ubicados en el centro de cómputo para el soporte de las aplicaciones y almacenamiento de las bases de datos, de los cuales se han configurado 57 servidores como virtuales. Estos 75 servidores se encuentran agrupados por sistema operativo de la siguiente forma:

57 servidores como virtuales. Estos 75 servidores se encuentran agrupados por sistema operativo de la siguiente
Sistema Operativo cantidad ESXi 5.0 Standard Edition 8 Linux Centos 6.4 10 win2003 Server Enterprise

Sistema Operativo

cantidad

ESXi 5.0 Standard Edition

8

Linux Centos 6.4

10

win2003 Server Enterprise R2

4

Ubuntu Linux 10.04

6

Linux Fedora 16

1

win2008 Server Enterprise Edition

14

win2008 Server Standard Edition

27

win2012 server Standard

5

TOTAL

75

La dedicación actual de cada uno de los servidores, con sus características técnicas es la siguiente:

Servidores de dominio

servidor

Sistema Operativo

Aplicaciones

SERV-MMEDC01

   

DELL POWER EDGE

Microsoft Windows Server 2012 Standard Edition

Controlador de Dominio,Dhcp,Dns

2900

S-MINMINAS

Microsoft Windows Server 2012 Standard Edition

 

(VIRTUAL)

Controlador de Dominio,Dns

Servidores de aplicaciones

NOMBRE

SERVIDOR

DESCRIPCION

SERV-FILEMME-1

(Proliant DL380 G6)

Servidor Backup

SERV-MMECEC

HP PROLIANT ML370 G5

Servidor Contingencia P8

PC-ACKUH51

DRV-PELCO

DVR cámaras Centro Computo

SUIME3

Virtual

Servidor Aplicaciones Misionales

SRV-MMESARA

Virtual

Servidor Aplicación SARA

SERVMMECEC

DELL POWER EDGE 2950

Servidor Replica P8

SRVADMBK

Blade Dell Modelo M710

Servidor Vcenter y Backupexec

SRVDOM01

BLADE M710

Servidor Lotus

SRVDOM02

BLADE M710

Servidor Lotus

SERVMMECE

BLADE M710

Servidor Principal P8

SRVORA01

Blade Dell Modelo M710

Servidor SiMinero

SRVORA02

Blade Dell Modelo M710

Servidor SiMinero

SRVVMW01

Blade Dell Modelo M910

Nodo VmWare vSphere 5.0

SERV-VERMINEROUX

VIRTUAL

Servidor SiMinero

SERV-TMSMME

VIRTUAL

Servidor TMS BPM

SERV-FDQTEST

VIRTUAL

Servidor Prueba Distritos Mineros

SERV-MMEDEP

VIRTUAL

Servidor Distritos Mineros

SERV-FDQTEST VIRTUAL Servidor Prueba Distritos Mineros SERV-MMEDEP VIRTUAL Servidor Distritos Mineros 23
NOMBRE SERVIDOR DESCRIPCION SERV-PORTALMME VIRTUAL Servidor Base de Datos Portal SERV-MMEDC01

NOMBRE

SERVIDOR

DESCRIPCION

SERV-PORTALMME

VIRTUAL

Servidor Base de Datos Portal

SERV-MMEDC01

VIRTUAL

Servidor De Dominio

SERV-FILEMME

VIRTUAL

Servidor Carpetas Dependencias

SERV-MMEPENTAHO

VIRTUAL

Servidor SiMinero

SERV-MMECE1

VIRTUAL

Servidor Replica P8

SRVVMW02

Blade Dell Modelo M910

Nodo VmWare vSphere 5.0

SERV-TESTCOR

VIRTUAL

Servidor Replica P8

SERV-MMEMINEROP

VIRTUAL

Servidor SiMinero

SRVDOMBES

VIRTUAL

Servidor BES Lotus

SERV-KAVMME

VIRTUAL

Servidor Antivirus

SERV-MMEMINEROL

VIRTUAL

Servidor SiMinero

SRVVMW03

Blade Dell Modelo M910

Nodo VmWare vSphere 5.0

SERV-OLDAPP

VIRTUAL

Servidor Aplicaciones Antiguas

SERV-DEXONMME

VIRTUAL

Servidor Mesa de Ayuda

SERV-TMSTEST

VIRTUAL

Servidor Pruebas TMS BPM

SERV-SAMETIMEMME

VIRTUAL

Servidor Chat Lotus

SERV-MMEREPORTING

VIRTUAL

Servidor Reportes

SERV-MEGAMME

VIRTUAL

Servidor NEON Contratos

SERV-MEGAMME-P

VIRTUAL

Servidor NEON Contratos Prueba

SERV-MMEREPORT

VIRTUAL

Servidor Reportes

SERV-MINEROTEST

VIRTUAL

Servidor SiMinero Pruebas

SERV-MMEALERO

VIRTUAL

Servidor SiMinero Alero

SERV-FDQMME

VIRTUAL

Servidor Prueba Distritos Mineros

SERV-MALOKA

VIRTUAL

Servidor Sitio WEB Maloka

SERV-BPMTEST

VIRTUAL

Servidor BPM3 Pruebas

SRVVMW04

Blade Dell Modelo M910

Nodo VmWare vSphere 5.0

SERV-GEOMINAS

VIRTUAL

Servidor IGAC

SERV-CHATMME

VIRTUAL

Servidor Chat MME

SERV-DESMMESIGM

VIRTUAL

Servidor Desarrollo SIGM

SERV-APMMESIGM

VIRTUAL

Servidor Aplicación SIGM

SERV-BDMMESIGM

VIRTUAL

Servidor BD SIGM

SERV-SWAMIMME

VIRTUAL

Servidor SWAMI

SERV-SSOMME

VIRTUAL

Servidor Ingeominas

SERV-NOTYMINAS

VIRTUAL

Servidor Pagina Notiminas

SINTERNET3x

VIRTUAL

Servidor FTP

SRVVMW05

HP PROLIANT ML570 G4

Nodo VmWare vSphere 5.0

SERV-WEBTEST

VIRTUAL

Servidor Prueba Pagina WEB

SERV-SIPROJ

VIRTUAL

Servidor Procesos Judiciales

SERV-NSIPROJ

VIRTUAL

Servidor Procesos Judiciales

SERV-WEBSEC

VIRTUAL

Servidor Seguridad WEB

   

Servidor Sistema Ingreso Data Center

SERV-ZEBRAMME

VIRTUAL

SERV-BPM2

VIRTUAL

BPM3 Desarrollo

SERV-BPM3

VIRTUAL

BPM3 Pruebas

SRVVMW06

Blade Dell Modelo M910

Nodo VmWare vSphere 5.0

SRVVMW07

Blade Dell Modelo M910

Nodo VmWare vSphere 5.0

SRVVMW08

Blade Dell Modelo M910

Nodo VmWare vSphere 5.0

SERV-MMEFyP

VIRTUAL

Servidor Files and Profiles Lotus

Blade Dell Modelo M910 Nodo VmWare vSphere 5.0 SERV-MMEFyP VIRTUAL Servidor Files and Profiles Lotus 24
NOMBRE SERVIDOR DESCRIPCION SERV-MMEWSUS VIRTUAL Servidor Actualizaciones Microsoft SERV-PORTALWEB

NOMBRE

SERVIDOR

DESCRIPCION

SERV-MMEWSUS

VIRTUAL

Servidor Actualizaciones Microsoft

SERV-PORTALWEB

VIRTUAL

Servidor Pagina Minminas

S-MINMINAS

DELL POWER EDGE 2900

Servidor Dominio

SERV-MMESQL01

VIRTUAL

Servidor Cluster SQL

SERVMMESQL02

VIRTUAL

Servidor Cluster SQL

SERV-WEBMMEQA

VIRTUAL

Servidor Pagina WEB Nueva

SERV-WEBMMEDES

VIRTUAL

Servidor Pagina WEB Nueva

SERV-WEBMME1

VIRTUAL

Servidor Pagina WEB Nueva

SERV-WEBMME2

VIRTUAL

Servidor Pagina WEB Nueva

SERV-WEBAPPMME1

VIRTUAL

Servidor Pagina WEB Nueva

SERV-WEBAPPMME2

VIRTUAL

Servidor Pagina WEB Nueva

SERV-NPORTAL

VIRTUAL

Servidor BD Minminas

Tabla 2. Inventario de servidores

Computadores de Escritorio

El MME cuenta ahora con una infraestructura de red local con cobertura de puertos activos de red para 381 estaciones de trabajo PC’s que cubren las necesidades estratégicas, misionales y de apoyo de las diferentes dependencias, a partir del inventario de equipos cuya responsabilidad de mantener actualizado es del contratista se establece:

   

Cuenta de

ACTUALIZABLE A:

PROCESADOR

PROCESADOR

 

CORE 2 QUAD

4

Windows 7 y Office 2007

2,66 Ghz

4

 

INTEL CORE 2 DUO

52

Windows XP y Office 2007

2.83 GHZ

2

2,4 Ghz

47

 

2,83 Ghz

3

Windows 8 y Windows 2013

INTEL CORE i5

64

3,2 Ghz

64

 

INTEL CORE i7

239

Windows 8 y Windows 2013

2,93 Ghz

102

3,10 Ghz

121

 

3,4 GHZ

16

Windows XP y Office 2007

P IV

3

3,00 Ghz

3

 

PENTIUM D

18

Windows XP y Office 2007

3,4 GHZ

17

3.4 Ghz

1

Windows 8 y Windows 2013

INTEL CORE i3

1

18 Windows XP y Office 2007 3,4 GHZ 17 3.4 Ghz 1 Windows 8 y Windows
ACTUALIZABLE A: PROCESADOR Cuenta de PROCESADOR 3,3 Ghz 1 Total general 381 La distribución por
ACTUALIZABLE A: PROCESADOR Cuenta de PROCESADOR 3,3 Ghz 1 Total general 381 La distribución por

ACTUALIZABLE A:

PROCESADOR

ACTUALIZABLE A: PROCESADOR Cuenta de PROCESADOR 3,3 Ghz 1 Total general 381 La distribución por sistema
ACTUALIZABLE A: PROCESADOR Cuenta de PROCESADOR 3,3 Ghz 1 Total general 381 La distribución por sistema

Cuenta de

PROCESADOR

ACTUALIZABLE A: PROCESADOR Cuenta de PROCESADOR 3,3 Ghz 1 Total general 381 La distribución por sistema

3,3 Ghz

1

Total general

381

La distribución por sistema operativo es:

Sistema Operativo

Cantidad

N/A

1

WIN XP SP3

74

WINDOWS 7

 

PROFESIONAL

184

WINDOWS 7 PROFESIONAL

1

WINDOWS 8

 

PROFESIONAL

121

Total general

381

La distribución por dependencia es la siguiente:

DEPENDENCIAS

CANTIDAD

JURISDICCION COACTIVA

5

ASUNTOS NUCLEARES

6

AULA

15

COMUNICACIONES Y PRENSA

6

CONGRESO

5

CONTROL INTERNO

11

DESPACHO MINISTRO

5

DESPACHO VICEMINISTRO ENERGIA

3

DESPACHO VICEMINISTRO MINAS

3

DIRECCIÓN DE FORMALIZACIÓN MINERA

27

DIRECCIÓN DE HIDROCARBUROS

40

DIRECCIÓN DE MINERIA EMPRESARIAL

16

GRUPO TECNOLOGÍA INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES

12

OFICINA DE ASUNTOS AMBIENTALES Y SOCIALES

23

OFICINA DE ASUNTOS REGULATORIOS EMPRESARIALES

3

OFICINA DE PLANEACION Y GESTIÓN INTERNACIONAL

15

OFICINA JURIDICA

36

PARTICIPACION CIUDADANA

15

REGALIAS

8

SECRETARIA GENERAL

3

SUBDIRECCIÓN DE TALENTO HUMANO

19

PARTICIPACION CIUDADANA 15 REGALIAS 8 SECRETARIA GENERAL 3 SUBDIRECCIÓN DE TALENTO HUMANO 19 26
DEPENDENCIAS CANTIDAD ASESORES 15 DIRECCIÓN DE ENERGÍA ELÉCTRICA 25 SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y

DEPENDENCIAS

CANTIDAD

ASESORES

15

DIRECCIÓN DE ENERGÍA ELÉCTRICA

25

SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

26

GRUPO ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL

9

GRUPO ADMINISTRACION DOCUMENTAL (ARCHIVO CENTRAL)

11

GRUPO FINANCIERA

13

CONTRALORIA (EQUIPO 5)

1

CONTRALORIA (EQUIPO 4)

1

CONTRALORIA (EQUIPO 3)

1

CONTRALORIA (EQUIPO 1)

1

CONTRALORIA (EQUIPO 2)

1

TALANQUERA

1

Total general

381

Como estrategia de actualización permanente, el Ministerio adquiere anualmente nuevos equipos de cómputo para ajustarse a las capacidades exigidas y subsanar las posibles falencias.

Portátiles

El MME cuenta ahora con 44 portátiles asignados a funcionarios de las diferentes dependencias los cuales cubren las necesidades de desplazamiento, presentaciones y operación, la actualización del inventario de portátiles es responsabilidad del contratista:

La distribución por procesador es:

PROCESADOR

CANTIDAD

INTEL ATHOM

4

1,66 GHZ INTEL CORE 2 DUO

4

8

1,8 GHZ 2,0 GHZ 2,1 GHZ 2,53 GHZ INTEL CORE i3

4

1

1

2

3

2,20 GHZ 2,27 GHZ INTEL CORE i5

2

1

21

2,53 GHZ 3,53 GHZ INTEL CORE I7

13

8

7

2,00 GHZ

1

GHZ 2,27 GHZ INTEL CORE i5 2 1 21 2,53 GHZ 3,53 GHZ INTEL CORE I7
PROCESADOR CANTIDAD 2,7 GHZ 2,8 GHZ INTEL PENTIUM M 4 2 1 1,7 GHZ 1

PROCESADOR

CANTIDAD

2,7 GHZ 2,8 GHZ INTEL PENTIUM M

4

2

1

1,7 GHZ

1

Total general

44

La distribución por sistema operativo es:

SISTEMA OPERATIVO

CANTIDAD

WINDOWS 7 PROFESIONAL

26

WINDOWS 8 PROFESIONAL

9

WINDOWS VISTA SMALL BUSINESS

5

Windows XP Professional SP 3

4

Total general

44

La distribución por dependencia es la siguiente:

DEPENDENCIA

CANTIDAD

ADMINISTRATIVA

3

ASESORES

1

CONGRESO

1

CONTROL IINTERNO

1

DESPACHO DEL MINISTRO

2

DESPACHO VICEMINISTRO ENERGÍA

1

DESPACHO VICEMINISTRO MINAS

1

DIRECCIÓN DE ENERGÍA ELÉCTRICA

3

DIRECCIÓN DE FORMALIZACIÓN MINERA

5

DIRECCIÓN DE MINERIA EMPRESARIAL

1

DIRECCIÓN HIDROCARBUROS

2

FORMALIZACION MINERA

1

GRUPO ADMINISTRACION DOCUMENTAL

1

GRUPO DE ASUNTOS NUCLEARES

1

GRUPO DE PARTICIPACION Y SERVICIO AL CIUDADANO

1

GRUPO DE REGALIAS

1

GRUPO TECNOLOGÍA INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES

7

OFICINA DE ASUNTOS REGULATORIOS EMPRESARIALES

1

OFICINA DE PLANEACION Y GESTIÓN INTERNACIONAL

1

7 OFICINA DE ASUNTOS REGULATORIOS EMPRESARIALES 1 OFICINA DE PLANEACION Y GESTIÓN INTERNACIONAL 1 28
OFICINA JURIDICA 4 SECRETARIA   GENERAL 1 SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA FINANCIERA 2

OFICINA JURIDICA

4

SECRETARIA

 

GENERAL

1

SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA FINANCIERA

2

SUBDIRECCIÓN DE TALENTO HUMANO

1

COMUNICACIONES Y PRENSA

1

Total general

44

Centro de Cómputo

La infraestructura del centro de cómputo actualmente está constituida así:

 

SERVIDORES Y DISPOSITIVOS VARIOS

 
     

Proveedor de

 
         

Cantidad

Hardware

Marca y Serial

Funcionalidad

Soporte

Garantía

         
 

1 PowerVault TL4000

Dell Service Tag: GML6JM1

Unidad de Tape Robotica

 

05/01/2014

   

Dell

Monitor consola

 

1 Consola Dell

S/N: 08GC

de servidores

11/01/2014

PARTE: C4P5V

Blade

 

1 POWER EDGE

R710

DELL Service Tag: : 65NPWP1

Servidor de

 

SRVADMBK

06/01/2014

 

1 CHASIS POWER

EDGE M1000e

DELL Service Tag: 1RLRWP1

Chasís Blade

11/01/2014

     

Servidor de

 

1 CUCHILLA POWER

EGDE M910

DELL Service Tag: 4DPBXP1

virtualización

SRVVMW01

19/01/2014

     

Servidor de

 

1 CUCHILLA POWER

EGDE M910

DELL Service Tag: 7DPBXP1

virtualización

SRVVMW02

STS

19/01/2014

     

Servidor de

 

1 CUCHILLA POWER

EGDE M910

DELL Service Tag: 6DPBXP1

virtualización

SRVVMW03

19/01/2014

     

Servidor de

 

1 CUCHILLA POWER

EGDE M910

DELL Service Tag: 5DPBXP1

virtualización

SRVVMW04

19/01/2014

     

Servidor de

 

1 CUCHILLA POWER

EGDE M710

DELL Service Tag: J4DGXP1

virtualización

SRVORA01

28/01/2014

     

Servidor de

 

1 CUCHILLA POWER

EGDE M710

DELL Service Tag: H4DGXP1

virtualización

SRVORA02

28/01/2014

 

1 CHASIS BLADE

DELL Enclosure PowerEdge M1000e STAG No. JL5NHN1

CHASIS BLADE

 

19/07/2015

     

Servidor de

 

1 CUCHILLA POWER

EGDE M710

DELL Service Tag: 4W43JN1

virtualización

SRVDOM01

22/07/2015

     

Servidor de

Redcomputo

 

1 CUCHILLA POWER

EGDE M710

DELL Service Tag: 5W43JN1

virtualización

SRVDOM02

22/07/2015

     

Servidor de

 

1 CUCHILLA POWER

EGDE M710

DELL Service Tag: 3W43JN1

virtualización

SERVMMECE

22/07/2015

 

1 CUCHILLA POWER

DELL

Servidor de

STS

01/01/2016

virtualización SERVMMECE 22/07/2015   1 CUCHILLA POWER DELL Servidor de STS 01/01/2016 29
  SERVIDORES Y DISPOSITIVOS VARIOS     Proveedor de            
 

SERVIDORES Y DISPOSITIVOS VARIOS

 
 

Proveedor de

 
         

Cantidad

Hardware

Marca y Serial

Funcionalidad

Soporte

Garantía

         
 

EGDE M910

Service Tag: 6FR6WW1

virtualización

   
 

1 CUCHILLA POWER

EGDE M910

DELL Service Tag: 8FR6WW1

Servidor de

 

virtualización

01/01/2016

 

1 CUCHILLA POWER

EGDE M910

DELL Service Tag: 7FR6WW1

Servidor de

 

virtualización

01/01/2016

 

1 LTO3

PowerVault Ultrium

Dell Service Tag: 68CFRC1

Unidad de Tape Externa

 

No tiene

 

1 2160AS

KVM PowerEdge

Dell Service Tag: 8R5QV91

KVM de 16 Puertos

10/01/2014

   

Dell Service Tag: F0V73C1

Unidad de Tape Robotica

Procibernetica

 

1 PowerVault TL2000

S.A

No tiene

 

2 SWITCH BROCADE

BROCADE 200E Activo Fijo: 140297 - 140298

Switch para

No tiene

conexión SAN

 

1 STORAGE

HITACHI Activo Fijo: 140300 - 140299

Storage Hitachi

No tiene

 

1 Fortigate 1240B

FWMINMINAS01/FGT1KB3912600550

Firewall

   
 

1 Fortigate 1240B

FWMINMINAS02/FGT1KB3912600698

Firewall

STS

01/01/2016

     

Analizador de

1 Forti Analayzer 200D

FL200D3A12000661

Logs

   
 

1 Forti Web 400C

FV400C3M12000065

WAF

INTERNEXA

01/10/2015

 

ALMACENAMIENTO DELL EMC 2

 
       

Proveedor de

 
         

Cantidad

Hardware

Marca y Serial

Funcionalidad

Soporte

Garantía

         
 

1 DAE

DELL Service Tag: 9F10MJ1

   

12/01/2014

 

1 DAE

DELL Service Tag: 3B10MJ1

12/01/2014

 

1 DAE

DELL Service Tag: 7M10MJ1

Caja de discos

STS

12/01/2014

 

1 DAE

DELL Service Tag: 9520MJ1

12/01/2014

 

1 CPU

DELL Service Tag: 2B20MJ1

Unidad principal

12/01/2014

 

AIRES ACONDICIONADOS

 

Cantidad

Dependencia

Marca

Serial

Modelo

Garantía

1

DESPACHO MINISTRO

LG

´012KAED00124

C242CR

No Tiene

1

SALA JUNTAS MINISTRO

LG

102TASW00238

TV-C602LLA0

No Tiene

1

CENTRO CABLEADO DESPACHO MINISTRO

LG

708TAAC01784

G122CB

No Tiene

1

CENTRO CABLEADO PRENSA 5 PISO

LG

809TAVY00847

G091CB

No Tiene

 

CENTRO CABLEADO

       

1

HIDROCARBUROS 5

LG

809TANS00887

G091CB

No Tiene

PISO

1

CENTRO CABLEADO AMBIENTAL 5 PISO

LG

809TANS00695

G091CB

No Tiene

1

CENTRO CABLEADO

LG

809TAEJ00692

G091CB

No Tiene

5 PISO LG 809TANS00695 G091CB No Tiene 1 CENTRO CABLEADO LG 809TAEJ00692 G091CB No Tiene 30
  AIRES ACONDICIONADOS   Cantidad   Dependencia Marca Serial Modelo Garantía  
 

AIRES ACONDICIONADOS

 

Cantidad

 

Dependencia

Marca

Serial

Modelo

Garantía

 

GIMNASIO 4 PISO

       
 

CENTRO CABLEADO

       

1

ENERGÍA 4 PISO

LG

707TAAC00120

G091CB

No Tiene

 

CENTRO CABLEADO

       

1

GESTION DOCUMENTAL

LG

711TAGH00575

G091CB

No Tiene

3

PISO

1

CENTRO CABLEADO MANOTAS 2 PISO

LG

809TAKK00693

G091CB

No Tiene

   

YORK MINI - SPLIT

     

1

CUARTO UPS 1 PISO

SH061205400

YJCA-YJHA 07-24FS

No Tiene

       

Silver Nano Health System Biotech Plus

 

1

CUARTO UPS 1 PISO

SAMSUNG

00BQPSHL200038Z

No Tiene

1AS32C2BCD/XAP

         

Garantia

Diciembre

1

Centro de Cómputo

LIEBERT

N12CBM0012

CR035RA1C7B391

4

PISO

2014

 
         

Garantia

Diciembre

2014

1

Centro de Cómputo

LIEBERT

N12CBM0013

CR035RA1C2B391

4

PISO

         
       

Silver Nano Health System Biotech Plus

 

1

CUARTO UPS 1 PISO

SAMSUNG

00BQPSHL200038Z

No Tiene

1AS32C2BCD/XAP

 

UPS

Cantid

     

Capacidad

 

ad

Ubicación

Marca

Serial

 

KVA

Garantía

 

Ministerio Minas y

       

1 Energía

MGE GALAXY 4000

P05-10221

75

Kva

No Tiene

 

1 Archivo Central

HDP520

3925999245

40

Kva

No Tiene

 

1 Archivo Central

TRIPP LIVE

9326ALCPS504100006

10

Kva

No Tiene

         

Garantía

Centro de

1 Cómputo

LIEBERT

NRB40CCSAFA0412

M12CAA0023

35

Kva

Diciembre

     

2014

 

1 Primer Piso

Ingreso

   

Suministro

 

ACPM

N/A

Edificio

Administrativa

 

ALMACENAMIENTO DELL EMC2

 

Identificación

Configuración

RAID

Espacio

Espacio

Libre

Espacio

Utilizado

Total

LUNs

LUNs

Grupo RAID

 

Total (GB)

(GB)

(GB)

   
 

1 RAID 5

1.899.233

399.233

1.500.000

3

10, 11, 12

           

20, 21, 22,

2 RAID 1

536.775

411.775

125.000

9

23, 24, 25, 26, 27, 28

 

3 RAID 5

3220,65

1.721

1.500

3

30, 31, 32

 

4 RAID 5

3220,65

1.033

2.188

8

401, 402,

403, 404,

1.721 1.500 3 30, 31, 32   4 RAID 5 3220,65 1.033 2.188 8 401, 402,
  ALMACENAMIENTO DELL EMC2           Espacio Espacio      
 

ALMACENAMIENTO DELL EMC2

   
     

Espacio

Espacio

     

Identificación

Configuración

RAID

Espacio

Libre

Utilizado

Total

LUNs

LUNs

Grupo RAID

 

Total (GB)

(GB)

(GB)

 

405, 406,

450, 462

5

RAID 5

2147,1

123,1

2024

3

50, 51, 52

           

4092, 61,

6

RAID 5

3220,65

48,65

3172

4

4090,

4094

7

RAID 1_0

1073,55

773,55

300

3

70, 71, 72

8

RAID 5

3220,65

48,65

3172

3

80, 81,

4095

           

90, 91, 92,

9

RAID 5

3220,65

763

2.458

5

4093,

4091

50

HOT SPARE

536.775

0

536.775

1

500

51

HOT SPARE

536.775

0

536.775

1

501

52

HOT SPARE

536.775

0

536.775

1

502

53

HOT SPARE

536.775

0

536.775

1

503

 

Detalle Espacio Libre

 

Total

DISK

RAID 0

RAID 1

RAID 1/0

RAID 3

RAID 5

RAID 6

5320.9

   

411.78

773.55

 

4135.58

 

Total

Bus 0

Enclosure 0

Bus 0

Enclosure

Bus 0

Enclosure

Bus 1

Enclosure 0

Bus 1

Enclosure

Bus 1

Enclosure

Enclosure

SPE

1

2

1

2

16104.23

0

0

8052.11

0

0

8052.11

0

Información Sistema Detección y Control De Incendios El centro de cómputo cuenta con un sistema
Información Sistema Detección y Control De Incendios
El centro de cómputo cuenta con un sistema de extinción automática de incendio a través del sistema (31Kg
de GAS FE-25 para 40m2), con detectores de humo, panel de control (Modelo 10-063 Seires)
Información Sistema Control De Acceso Zebra server con equipo ZL100FP, base de datos con actualización
Información Sistema Control De Acceso
Zebra server con equipo ZL100FP, base de datos con actualización de logs de acceso, identificación
biométrica y función de tarjetas de proximidad (no Habilitada).
actualización de logs de acceso, identificación biométrica y función de tarjetas de proximidad (no Habilitada). 32
Procedimiento De Recuperación De Servidores La información de recuperación de servidores y pasos de operación
Procedimiento De Recuperación De Servidores La información de recuperación de servidores y pasos de operación
Procedimiento De Recuperación De Servidores
La información de recuperación de servidores y pasos de operación se encuentra contenida en la dirección
\\serv-filemme\Grupo_Sistemas\O:\ADMINISTRACION CENTRO DE COMPUTO\procedimientos

4.3. Arquitectura de Comunicaciones (elementos activos de red)

Arquitectura de Comunicaciones (elementos activos de red) Se desarrolló la Red de alta Velocidad del Estado

Se desarrolló la Red de alta Velocidad del Estado Colombiano (RAVEC) en donde le han asignado al MME por parte GEL un ancho de banda de 2MB, susceptible de ser ampliado a 10MB según necesidad de la entidad para el envío de información.

de banda de 2MB, susceptible de ser ampliado a 10MB según necesidad de la entidad para
Se cuenta con una conexión de cobre para atender los requerimientos del último kilómetro del

Se cuenta con una conexión de cobre para atender los requerimientos del último kilómetro del Sistema SIIF, el sistema SICOM (para el respaldo en un servidor del MME) y el Sistema CHIP, con RDSI (Red digital de servicios integrados) que podría ser aprovechada para videoconferencias según necesidades institucionales, aunque existe instalada en el 6to piso una infraestructura que permite realizar esta actividad.

El Gabinete central cuenta también con 2 switches unificados para una conexión inalámbrica (wireless-lan) que permite la conexión a red local de forma inalámbrica para salida a Internet.

La red está diseñada con topología estrella redundante que permite que al momento de la salida de cualquier punto de red en el switch se respalde la comunicación con la conexión física adicional tendida.

4.4 Gestión Del Servicio

Mapa de procesos de Gestión del Servicio

NIVEL

   

Configuración de Comunicación con Entes Externos (MCHP, DNP, DIAN, Bancos entre otros)

   

Configuración

Administración

de

Administración Acceso a Internet

y Gestión

Infraestructura de

comunicaciones

Comunicaciones

Lógica Redes

Móviles

 

de Datos

   
   

Administración y

Administración

 

Administración

Actualización

 

Gestión Nuevos

Respaldo de

 

Servidores

de Versiones

Infraestructura de

 

Información

Software

Aplicativos

 

Sistemas Integrados de Tecnologías de Información y Comunicaciones

Infraestructura de

Administración

Administración

 

Administración

 

Hardware

Mantenimiento

Mantenimiento

Administración Centro de Computo

Física Redes

 

Preventivo

Correctivo

de Datos

 

Usuario

Gestión de Infraestructura y Seguridad de Tecnologías de Información y Comunicaciones del MME

 

Los servicios prestados por el Grupo de Tecnologías de Información y Comunicación están encaminados a soportar los procesos misionales y administrativos del MME y se prestan a través de un Outsourcing de soporte.

a soportar los procesos misionales y administrativos del MME y se prestan a través de un
Nivel usuarios La solicitud de servicio por parte de los usuarios se inicia en el

Nivel usuarios

La solicitud de servicio por parte de los usuarios se inicia en el Centro de Atención Tecnológica CAT a través del software DEXON que registra la solicitud (incidente) de soporte técnico, solicitudes de Backup de información en PC’s y solicitud de transporte, los ingenieros de la firma contratista van evacuando en orden de llegada cada una de ellas.

Nivel infraestructura de hardware

Este servicio se suministra a través Outsourcing un contrato de mantenimiento preventivo y correctivo de los elementos que conforman la infraestructura TIC.

Para garantizar el suministro de energía se cuenta con una Ups de 75Kva con una autonomía de 2 horas instalada para soportar equipos de cómputo conectados a la red regulada del MME.

Se cuenta con una planta eléctrica para soportar la interrupción del fluido eléctrico en una caída del suministro externo, soporta la corriente regulada, el suministro a la ups y la conexión eléctrica no regula del edificio

Nivel infraestructura de software

Los servicios de Administración Servidores y Administración Respaldo de Información se suministran a través de Outsourcing, se tienen establecidas las Políticas de Backup y la hoja de vida de los servidores.

El servicio de ajustes a aplicativos se realiza mediante desarrollos propios o de contratistas, la solicitud se recibe vía mail como un requerimiento formal desde el área solicitante. Se realiza por medio del Outsourcing el parcheo de los sistemas operativos y se contrata la actualización de versión de aplicativos y programas como Oracle.

Nivel infraestructura de comunicaciones

Este servicio involucra la instalación, configuración, seguimiento y mantenimiento de elementos de comunicación y garantía de condiciones de operación para aplicativos.

Los servicios de telecomunicaciones referentes a configuración y sincronización de dispositivos móviles con los aplicativos del MME son trabajados de manera conjunta con la firma contratista que suministra el

móviles con los aplicativos del MME son trabajados de manera conjunta con la firma contratista que
mantenimiento de hardware, y se realizan mediante comunicación directa y seguimiento con el proveedor del

mantenimiento de hardware, y se realizan mediante comunicación directa y seguimiento con el proveedor del plan empresarial de comunicaciones.

Políticas de Seguridad Informática

La adopción de una política o lineamiento, es una manifestación de la voluntad de la administración, la cual debe establecerse por cualquier medio documentado. De igual forma, la Norma Técnica de Calidad en la Gestión Pública NTCGP 1000:2004, determina que los documentos deben ser aprobados antes de su emisión 2 .

La firma NEWNET S.A. 3 elaboró la Cartilla de Seguridad de la Información, adoptada por el Ministerio, en procura contar con un documento válido, escrito, avalado por la administración y socializado entre los servidores públicos, conforme a las directrices de la Norma ISO-27001 SGSI 4

Así mismo, se cuenta con el documento “Políticas de seguridad de la Información” actualizado a Junio de 2012, el cual contiene, entre otros, los siguientes aspectos:

Política general de Seguridad de la Información

Propiedad de la Información

Gestión de Riesgos

Gestión de Activos de Información

Cumplimiento y Normatividad Legal

2 Literal a), Numeral 4.2.3.

3 Producto de la consultoría realizada a finales del 2008 y comienzos del 2009.

4 Sistema de Gestión de la Seguridad de la Información.

realizada a finales del 2008 y comienzos del 2009. 4 Sistema de Gestión de la Seguridad
Nivel infraestructura de software Los servicios de Administración Servidores y Administración Respaldo de Información

Nivel infraestructura de software

Los servicios de Administración Servidores y Administración Respaldo de Información se suministran a través de Outsourcing, se tienen establecidas las Políticas de Backup y la hoja de vida de los servidores.

El servicio de ajustes a aplicativos se realiza mediante desarrollos propios o de contratistas, la solicitud se recibe vía mail como un requerimiento formal desde el área solicitante. Se realiza por medio del Outsourcing el parcheo de los sistemas operativos y se contrata la actualización de versión de aplicativos y programas como Oracle.

Los diferentes sistemas de información desarrollados/adquiridos/instalados están soportados en sus correspondientes licencias de software cumpliendo con derechos de autor así:

Software Licenciado de desarrollo

derechos de autor así: Software Licenciado de desarrollo Software Cantidad de Licencias Cantidad de Usuarios

Software

Cantidad de

Licencias

Cantidad de

Usuarios

Software Cantidad de Licencias Cantidad de Usuarios Visual Studio Professional 2005 Single OPEN - Level

Visual Studio Professional 2005 Single OPEN - Level (Español)

1 1

Visual Studio .NET Enterprise Architect vs.2003

1 1

Software Licenciado de motor de base de datos

 

Cantidad de

Cantidad de

 

Software

Licencias

Usuarios

 

Autodesk Infrastructure Map Server 2012 Spanish

 

1 1

Autocad Map 3D 2012 Spanish

 

1 6

SQL Server Standard 2008 Release 2