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LICENCIADO EN ADMINISTRACIÓN DE
EMPRESAS TURÍSTICAS
PRESENTA:
GABRIELA FERNANDA HERRERA NEGRON
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Vo. Bo. Autoriza:
________________________________ ________________________________
Lic. Ingrid Asiria Poot Chagoya M. en D.G.T. Eduardo A. Ruiz Aguilar
Asesor Académico del Programa Coordinador del Programa Educativo
Educativo de la Licenciatura en de la Licenciatura en Administración de
Administración de Empresas Turísticas Empresas Turísticas
2
1. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO DE ESTADÍA
AUTOR O AUTORES:
MATRICULA APELLIDO COMPLETO NOMBRE(S) COMPLETO(S)
2017021533 Herrera Negrón Gabriela Fernanda
3
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ESPAÑOL INGLÉS
Costeo, estandarización, producción. Cost, Standardization, Production.
RESUMEN
La presente investigación está orientada a presentar el costeo del Departamento
de Carnicería y la estandarización de los cortes de UNICO 20°N 87°W Hotel
Riviera Maya, ubicado en el Municipio de Solidaridad, en el estado de Quintana
Roo. La investigación realizada fue de tipo descriptiva de campo, que permitió
determinar la necesidad de establecer un recetario maestro donde este la
información de cada producto, su precio, la rentabilidad que tiene y la merma que
genera, para optimizar las operaciones del departamento de carnicería, y que a su
vez facilite la toma de decisiones en tiempo real. A partir de los resultados
obtenidos, se elaboró una propuesta para controlar los costos y el proceso de
elaboración de cada corte que integra el menú.
Palabras claves: Costeo, Estandarización, producción.
Abstract
4
The present investigation is meant to present the costs of the Department of meets
and the standard costs of the UNICO 20°N 87°W Hotel Rivera Maya, located in the
Muicipality of Solidaridad, in the state of Quintana Roo. The investigation realized
was made in a descripted form, that determined the need to stablesh a master form
with the information pf every product, its price, its moldeability and its use, to
optimize the options of the department of meets, and at the same time to help make
decisions easier on real time. From the following obtained conclusions, a propuest
was made to control the costs and the process of elaboration that each cut from the
menu.
Key words: Cost, Standardization, Production.
MATRICULA NOMBRE COMPLETO FIRMA
5
ÍNDICE
DERECHOS DE PUBLICACION…………….…………………………..………………2
INTRODUCCIÓN
1.2 JUSTIFICACIÓN............................................................................................13
MARCO TEÓRICO..............................................................................................15
3.2 METODOLOGÍA.............................................................................................. 31
MAYA................................................................................................................. 34
5. CONCLUSIONES.............................................................................................. 48
6. RECOMENDACIONES..................................................................................... 50
7. REFERENCIAS................................................................................................. 51
A. ANEXOS..................................................................................................... 54
ÍNDICE DE GRÁFICAS
Grafica 1...............................................................................................36
Grafica 2...............................................................................................37
Grafica 3...............................................................................................38
Grafica 4...............................................................................................39
Grafica 5...............................................................................................39
Grafica 6...............................................................................................40
Grafica 7...............................................................................................41
Grafica 8...............................................................................................41
Grafica 9...............................................................................................42
Grafica 10..............................................................................................43
7
INTRODUCCIÓN
8
En el capítulo dos se describe el desarrollo del marco teórico, abarca la
investigación del proyecto, con base en referencias bibliográficas, con el cual se
facilita un entendimiento claro y preciso de las cuestiones de la investigación.
En el capítulo tres se plasma en el uso de técnicas para minimizar errores y
aumentar su eficacia, plasma la metodología utilizada en la investigación que fue
desarrollada de manera cuantitativa.
El capítulo cuatro presenta el desarrollo de proyecto, los cuales describen
detalle a detalle las actividades que se realizaron en el costeo y el proceso de
estandarización.
El último apartado, presenta las conclusiones y recomendaciones finales de la
investigación. Dando a conocer al lector la resolución de la problemática abarcando
el tema de manera general. Los resultados obtenidos permitieron hacer inferencias a
las consideraciones finales y plasmando las posibles soluciones para la
problemática.
Por último, anexos en los que se integra la evidencia de las actividades que se
llevaron a cabo.
1.
9
Capítulo 1. PLANTEAMIENTO DEL
PROBLEMA
10
1.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
11
ofertado a los clientes en los 5 (corregir) restaurantes del Hotel. Esto implica que se
carece de un recetario maestro que guíe al personal del Departamento de Carnicería
de los distintos platos que integran el menú. Igualmente, al no disponer de recetas
estandarizadas que les permitan llevar el control exacto de las cantidades, y métodos
de preparación y el respectivo rendimiento, todos idóneos para cada receta a
realizar, los platos del menú se elaboran de conformidad con el criterio empírico del
personal de cocina y, como resultado, las cantidades de los ingredientes, el tamaño
de las porciones y la presentación de los platos varían ampliamente en cada
oportunidad que son elaborados.
Lo que se busca entonces es desarrollar un análisis en el cual se tenga como
resultado que tanto rinden los productos para adoptar un sistema de control de
procesos técnicos y estandarización, para poder mejorar y así tener una mayor
rentabilidad la cual ayuda al cumplimiento de los objetivos de la entidad. Se plantea
establecer el proceso general a seguir en el proceso de estandarización de las
recetas que integran el menú.
Hoy en día las exigencias del cliente cada vez son mayores en cuanto a calidad,
servicio y precio; es por ello que actualmente se busca contar con información de
costos que les permita conocer cuáles de sus productos y/o servicios son rentables y
cuáles no, las lleva a poseer una ventaja competitiva sobre aquellas que no la tienen,
pues con dicha información la dirección puede tomar decisiones estratégicas y
operativas en forma acertada.
12
1.2 JUSTIFICACIÓN
La estandarización de los procesos en un hotel es fundamental para su éxito. Es vital
para el crecimiento de la empresa. Lo importante es llevarla a cabo de una manera
adecuada a las necesidades de la empresa, y en este caso nace de la necesidad de
un menú que es lo que se les ofrece a los huéspedes.
El Departamento de Carnicería es una sección de suma relevancia en UNICO
20°N 87°W Hotel Riviera Maya, ya que, dicho departamento se lleva el 50 % del
costo monetario para la operación, es decir que si en el hotel hay 250 mil peros para
la operación del día 125 mil son destinados para el departamento. En este sentido, la
estandarización de las recetas de un menú constituye uno de los más destacados
mecanismos del control de costos en los establecimientos de restauración.
Con la elaboración de las fichas técnicas y la estandarización de los cortes será
posible mantener un control más exhaustivo de los ingresos y egresos de capital en
20°N 87°W Hotel Riviera Maya. Además, ayudará para el máximo Control de la
materia prima, en los siguientes puntos:
Reducir al máximo las diferentes mermas.
Efectividad en la realización de los procesos de preparación.
Evitar posibles robos.
Uniformidad en la producción y montaje para los restaurantes.
Conocimiento exacto del gasto de la operación que se produce por pax.
13
Capítulo 2. MARCO TEÓRICO
14
MARCO TEÓRICO
Según Escudero (2011), los documentos de compra más utilizados son: Solicitud de
compra: Para reposición de inventarios y solicitudes especiales. Orden de
15
compra: Para adquisición de productos. Elaborada a partir de las solicitudes
aprobadas. Se genera una orden por proveedor. Es elaborada por el
bodeguero y el chef realiza el pedido a compras.
Tabla 1. Definiciones.
Fundamentos de costos
Concepto Definición
Costos Es la suma de valores debidamente analizados y concentrados
acumulativamente, que son necesarios reconocer para
transformar un bien natural, en bien útil o servicio, capaz de
satisfacer las necesidades humanas (UNIDA, 2015, p. 14).
Gastos “Son decrementos en el patrimonio neto de la empresa, ya sea en
forma de salidas o disminuciones en el valor de los activos, o de
reconocimiento o aumentos de pasivos, siempre que no tengan la
consideración en distribuciones, monetarias o no, a los socios o
propietarios" (El Economista, s.f.).
Control de Se lleva de manera eficaz y eficiente, controlar las operaciones
gastos para la obtención de un producto final o de consumo, y de los
gastos que se erogan para el mismo fin, de manera que al
lograrlo se convierta, para las organizaciones, en una superación
absoluta al reducir de manera gradual el costo unitario,
16
generando con esto, empresas competitivas que someten los
gastos fijos y variables que intervienen dentro del proceso,
(Robles, 2012).
Almacén Este se encarga de la salvaguarda y custodia de la materia prima;
o sea, es un departamento de servicio a la producción.
(Robles, 2012).
Inventarios El Instituto Mexicano de Contadores Públicos (IMCP) en el boletín
C-4, “Inventarios”, citado por Robles (2012) establece lo
siguiente; El rubro de inventarios lo constituyen los bienes de una
empresa destinados a la venta o producción para su posterior
venta, tales como materia prima, producción en proceso, artículos
terminados y otros materiales que se utilicen en el empaque,
envase de mercancías o refacciones para mantenimiento que se
consuman en el ciclo normal de operaciones.
Costo bruto Es el valor real. En dicha cantidad, no se incluyen ni impuestos ni
deducciones o descuentos. Es el precio que el empresario
determina que cubre sus costes y le deja un margen de beneficio
suficiente para hacer sostenible su negocio (Miranda, 2020)
Costo neto Será el resultado de sumar el precio bruto más impuestos
(Miranda, 2020).
Costo El costo óptimo es el nivel más bajo de costo de la preparación de
optimo un alimento o bebida si se apega totalmente a la receta estándar
(sin fugas ni mermas), (Pérez,2016)
Costo Es la relación que existe entre el total de valores acumulados
unitario para una clase de productos y el total de Unidades producidas
(Robles, 2012).
Requisición Es una solicitud que se realiza al departamento de compras para
adquirir cierta lista de materiales Helmut (s.f.)
17
2.3 Clasificación de costos
De acuerdo con Robles (2012) los costos de producción son los que se generan en
el proceso de transformar las materias primas en productos elaborados.
Esto quiere decir que el proceso que se lleva a cabo para la producción
genera un costo lo cual se describe en la siguiente imagen:
18
El costo de producción se compone por tres elementos; materia prima, mano
de obra y cargos indirectos. A continuación, se explicará en lo que consiste cada una
para tener un mejor entendimiento.
19
con el fin de determinar el número de horas de trabajo directo estándar
presupuestado, estas horas se multiplican después por la cuota estándar por horas
por determinare el costo de mano de obra directa estándar a los volúmenes reales
(URBE, s.f.).
20
2.5 Mitos del control de costos en restaurantes
Por lo general cuando se establece una empresa siempre sale a relucir unos
aspectos que se generan en diferentes situaciones estos se llaman mitos.
21
Merma es la desaparición física de materiales como resultado de reacciones físicas o
químicas efectuadas durante la elaboración del producto, como una
evaporación, por ejemplo. Las mermas son pérdidas de carácter normal
ocurridas en la fase de transformación del producto y que forman parte del
costo de producción. González (2011).
Las mermas en las carnes se dan por tres factores de acuerdo con Osorio (2017):
22
Vacuno (lomo) 41%
Fuente Makro (s.f.)
Cespón (2003). Citado por Díaz (2016) Para la selección de los mejores proveedores
deben ser analizadas una gran cantidad de cualidades o características de los
mismos, entre las cuales se encuentran: precios, entregas a tiempo, calidad
de los suministros, ayuda en emergencias, comunicaciones, nuevas ideas de
reducción de costos, fiabilidad del proveedor, servicio, garantía que ofrecen,
variedad de insumos que puede suministrar, volumen de insumos de cada tipo
capaz de suministrar, entre otros.
23
2.7.2 Pedido de mercancía
Para elaborar un pedido de mercancía se debe tener en cuenta el proceso que debe
llevar ya que no se puede omitir ningún paso y no debe haber ninguna equivocación
puesto que generaría una problemática a la empresa. A continuación, se presenta un
diagrama de flujo para entender más este tema.
Fuente:
Conalep (2016).
Para el pedido de mercancía se debe pasar por 3 factores según Conalep 2016:
24
1. Llenado de formato; la orden de compra se elabora en el departamento de
compras para amparar cualquier pedido que se realice a un proveedor.
2. Autorización; una vez la orden de compra deberá pasar a firma de autorización del
contralor y del director.
3. Confirmación; el proveedor deberá confirmar que los datos están correctos y que
la factura será bien elaborada para un buen cobro de la mercancía
25
Esto sirve como una herramienta de control para evitar fraudes y tener
pérdidas, además de proteger así al negocio.
2.7.4 Mermas
Para la merma se incluye 3 fases según SIMAPRO 2014:
26
Para controlar costos. Por ejemplo, si el tamaño de la porción de carne es de
100g en crudo y se sirven porciones de 125 g, están perdiéndose 25 g por
porción. Al multiplicar este número por la cantidad de comensales, se
obtendrá la cantidad de dinero que esto significa.
Para controlar cantidades. Si la receta se calculó para servir 100 porciones de
una unidad de un producto y se sirven dos unidades, sólo alcanzará para 50
comensales.
Para satisfacer a los comensales. Si las cantidades de las porciones no son
uniformes, los comensales no estarán satisfechos y formularán quejas contra
el servicio.
27
producto, la cantidad, en crudo y cocido, utensilio de conservación y de
servida, aderezo y plato para servirlo, si se requiere.
Estandarizar todos los equipos y utensilios de preparación y servida, así; latas
y moldes, con señales por donde se debe cortar, son preferibles las latas o
moldes cuadrados y rectangulares a los redondos, porque facilitan más la
obtención de porciones o con cortadores especiales; balanzas para obtener
porciones; cucharones y cucharas de servir, con los números y capacidades
respectivas; además, debe haber una provisión adecuada de cada uno de
ellos; misceláneos tales como tajadores y partidores de huevos, cortadores
de mantequilla y pinzas para espaguetis; platos, pocillos y vasos de servida
con las referencias y capacidades; y ollas y marmitas con los números y
capacidades reales.
Capacitar a todo el personal, enfatizando los siguientes aspectos: costos de
las porciones, uso de las tablas, empleo adecuado de los utensilios y equipos,
problemas que acarrea el quedarse sin preparaciones – quejas de los
comensales, estrés del personal y uso adecuado de las recetas.
Sacar porciones de la mayor cantidad de preparaciones posibles en las
secciones de preparación, pues allí hay más calma para realizar esta labor.
Supervisar periódicamente al personal, directamente o por intermedio de los
supervisores, para cerciorarse de que están cumpliendo las reglas.
Chequear, al azar y diariamente, porciones de diversos alimentos.
2.
28
Capítulo 3. METODOLOGÍA
29
3.1 OBJETIVOS
3.1.1 General
Mejorar el rendimiento en UNICO 20°N 87°W Hotel Riviera Maya, mediante la
elaboración y aplicación de fichas técnicas con las características de los cortes su
precio y cuanta merma, como mecanismo de control del departamento de Carnicería
3.1.2 Específicos
Conocer los métodos de preparación y porcionamiento de la materia prima de
mayor demanda y uso dentro de los 4 Restaurantes y sus 3 Snacks de la
propiedad
Realizar y verificar a detalle el proceso de estandarización y porcionado de
acuerdo a las recetas proporcionadas por el Chef Ejecutivo, durante este
proyecto.
Evaluar el proyecto, generando conclusiones y recomendaciones.
30
3.2 METODOLOGÍA
En este capítulo se explica la metodología que se llevara a cabo para poder realizar
dicha investigación, aquí se encontraran una serie de pasos y técnicas para la
aplicación de una forma ordenada la elaboración del estudio, mediante procesos de
investigación, este tiene como función describir y exponer cuáles serán los criterios
para exponer los procedimientos para llevar a cabo la investigación.
31
rentabilidad de la materia prima de UNICO 20°N 87°W Hotel Riviera Maya. Su
intención es buscar la exactitud de mediciones o indicadores sociales con el fin de
generalizar sus resultados a poblaciones o situaciones amplias. Trabajan
fundamentalmente con el número, el dato cuantificable (Galeano, 2004).
Cueva Siete:
32
Mi Carisa:
Restaurante 20.87
33
Capítulo 4. Costeo de carnicería, presentación,
34
4.1 DESARROLLO DEL PROYECTO
35
aparecieron en las pruebas de rendimiento realizadas, distribuyéndolas de acuerdo
con categorías o códigos previamente definidos.
Los datos numéricos resultantes de las pruebas de rendimiento fueron tabulados
directamente y se procesaron luego mediante el empleo de distribuciones simples de
frecuencia para exponerlos en forma clara y fácilmente comprensible mediante
cuadros estadísticos y gráficos ilustrativos, a los fines de sintetizar sus valores y
hacer posible extraer, a partir de su análisis, para el estudio.
Para ello se seleccionó un producto de cada tipo de materia prima con la que cuenta
el Departamento, ya que, el departamento de Carnicería también opera el Área de
pescados y mariscos.
Se tomaron productos los cuales son de mayor uso y generan un alto porcentaje
dentro del presupuesto del Departamento, puesto, que, están incluidos en las recetas
de los diferentes Restaurantes, cabe señalar que cada Restaurante lo utiliza en
diferentes presentaciones y con distintos ingredientes.
36
Fuente: elaboración propia
En la gráfica 2 se observa que el Rib Eye Cab de res, tiene un rendimiento del 77% y
el otro 23% es la merma generada. De este último porcentaje el 20% corresponde a
merma no útil y el otro 3% corresponde a merma de corte.
37
Gráfica 3. Pescado mero fresco
En la gráfica 3 se observa que el pescado mero entero tiene una merma del 51% y el
otro 49% es el factor de rendimiento del producto. Se puede observar que este
producto merma más de lo que rinde.
38
Fuente: elaboración propia (2020)
39
En la gráfica 5 se observa que el tubo de calamar, tiene un rendimiento del 90% y el
otro 10% es la merma generada no útil. De este último porcentaje es merma por
desjugue.
En la gráfica 6 se observa que la Almeja chirla, tiene un rendimiento del 95% y el otro
5% es merma por desjugue. En el cual podemos observar que la perdida de utilidad
no es mucha.
40
Fuente: elaboración propia (2020)
41
En la gráfica 8 se observa que el Callo de hacha 80 100, tiene un rendimiento del
98% mientras que el otro 2% es la merma generada por desjugue. Dando como
resultado un factor de rendimiento alto.
42
Grafica 10. Pulpo caribeño
43
La propuesta que se presenta a continuación deriva de la necesidad de mejorar la
información entre los departamentos de Carnicería y el de Costos. Con este
propósito, se determinó el proceso general a seguir para la estandarización de las
recetas de estandarización de los cortes, aplicable a cualquiera de los platos que
integran el menú.
El desarrollo de la estandarización traería varias ventajas, tanto para la operación del
Departamento de Carnicería como para la gestión del Departamento de Costos.
En primer lugar, como se indica en las bases teóricas de esta investigación, la
ejecución de un proceso de estandarización de las recetas de cortes representaría
una ventaja indiscutible para que UNICO 20°N 87°W Hotel Riviera Maya, lleve a cabo
el control de sus costos operacionales, por cuanto permite establecer límites
máximos a la generación de mermas, desperdicios y cantidades adquiridas de los
cortes empleados en la preparación de los platos que integran su menú.
Finalmente, el proceso de estandarización propuesto fue sistematizado en pasos
sencillos, comprensibles, el cual se apoya en un diagrama de flujo de procesos, una
herramienta gráfica que sintetiza las actividades requeridas para alcanzar ese
propósito.
44
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCESO DE ESTANDARIZACIÓN DE RECETAS
Imagen numero 3
45
4.2 ANÁLISIS DE RESULTADOS
46
más competitivos en el mercado sin afectar el margen interno de los
estándares de calidad.
47
5. CONCLUSIONES
48
manera ordenada, los pasos, conectores, toma de decisiones y formatos precisos,
entre otros, para garantizar la efectividad del proceso.
49
6. RECOMENDACIONES
50
7. REFERENCIAS
51
Hostelshopping. (s.f.). La mejor cocina es la que se adapta a tus necesidades.
Recuperado el 15 de noviembre de 2020 de:
https://www.hostelshopping.com/tag/tipos-de-cocina/?
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Osorio, N. (2017). Merma en carne de res, cerdo y pollo. Recuperado el 16 de
noviembre del 2020 de: https://prezi.com/roani7nqdsg1/merma-en-carne-de-
res-cerdo-y-pollo/
Raffino, M. (s.f.). Mito. Recuperado el 15 de noviembre de 2020 de:
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Robles, C. (2012). Costos Históricos. Recuperado el 14 de octubre del 2020 de:
http://www.aliat.org.mx/BibliotecasDigitales/economico_administrativo/
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Santa María, P y Aafke, N. (2014). Gestión de la Merma en el Sector Turismo de
Restaurantes. Recuperado el 16 de noviembre del 2020 de:
https://www.oitsimapro.org/uploads/3/1/9/0/31906627/guia_gestion_merma.pdf
UNIDA. (2015). Fundamento de los costos. Cuaderno de trabajo. Ciclo III.
Recuperado el 14 de octubre del 2020 de:
http://www.unida.edu.py/calidad/wp-content/uploads/2015/08/FUNDAMENTOS
-DE-LOS-COSTOS_CICLO-III.pdf
URBE. (s.f.). Capítulo II: Fundamentación teórica. Recuperado el 14 de octubre del
2020 de: http://virtual.urbe.edu/tesispub/0095724/cap02.pdf
52
Vázquez, R. (s.f.). Material para asignatura de Costos I. Recuperado el 14 de octubre
del 2020 de:
http://fcasua.contad.unam.mx/apuntes/interiores/docs/98/4/costos.pdf
53
ANEXOS
A. ANEXOS