EL PROCESO

ADMINISTRATIVO

SEMANA N° 04
Mg. MARUJA YUPANQUI QUISPE
INDICE PRESENTACIÓN

1 EL PROCESO ADMINISTRATIVO

2 FASES DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

3 IMPORTANCIA DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

4 APLICACIÓN DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

 E..P.
ENFERMERÍA PROCESO ADMINISTRATIVO
Toda institución u organización grande mediano o pequeño; sea comercial,
productivo o de servicio; privados o públicos necesitan de la administración
para desarrollarse.
Independientemente de su
intención e interés la
organización por intermedio de
su gerente o administrador
necesita aplicar criterios
administrativos

ADMINISTRACIÓN

PROCESO ADMINISTRATIVO

PLANIFICACIÓN, ORGANIZACIÓN, DIRECCIÓN, CONTROL

 E..P.
ENFERMERÍA ¿QUE SIGNIFICA PROCESO ?

Secuencia de actividades que se realizan para la consecución de un objetivo

Hervir el agua
Al realizar esta secuencia de
tareas o actividades
Servir el agua en la taza conseguiríamos alcanzar el
objetivo que sería preparar la
taza de café.
Agregar el café y azúcar
al gusto
Así como para preparar la
taza de café existe un
Remover bien proceso, también existe una
secuencia de fases para
administrar y esto es
denominado: PROCESO
Esta listo la taza de café
ADMINISTRATIVO
 E..P.
ENFERMERÍA ¿QUE SIGNIFICA PROCESO ADMINISTRATIVO?

Es un conjunto de pasos, fases o etapas sucesivas a través de las cuales

se efectúa la administración

Es el flujo continuo e
interrelacionado de las
actividades de planeación,
organización, dirección y
control

Garantiza el desarrollo de la organización o

establecimiento de salud
 E..P.
ENFERMERÍA EL PROCESO ADMINISTRATIVO

El gerente o administrador durante

el desempeño de sus funciones hace
uso del proceso administrativo

El proceso administrativo es una

secuencia cíclica pues se por esta razón se dice
encuentra relacionadas en una que el proceso
interacción dinámica. administrativo es cíclico,
dinámico, interactivo
 E..P.
ENFERMERÍA EL PROCESO ADMINISTRATIVO

Es un flujo continuo e
interrelacionado de las actividades
que se desarrollan dentro de una
organización

Es de vital importancia para

la toma de decisiones y están
orientado al logro del Garantiza el aprovechamiento
objetivo común de los recursos humanos
técnicos, materiales, etc.
 E..P.
ENFERMERÍA
EL PROCESO ADMINISTRATIVO

Es una metodología que permite al

administrador o gerente manejar
eficazmente una organización y ver a la
administración como un proceso integrado
por etapas
De esta manera, la organización
es más efectiva, rentable y
satisface las necesidades del
cliente o usuario y la sociedad.

Brinda servicios de calidad

 E..P.
ENFERMERÍA EL PROCESO ADMINISTRATIVO

Este conjunto de fases: Todos los componentes son

Planeación, organización, de igual importancia y deben
dirección y control sirven de funcionar de manera
también para darle solución a articulada y sistemática para
problemas administrativos alcanzar los objetivos

Organización:
Planeamiento: División del trabajo,
Planeamiento estratégico Especialización
Planeamiento operativo. (competencias)

Control: Dirección:
Indicadores Liderazgo,
Medidas La motivación
Resultados La comunicación,
 E..P.
ENFERMERÍA IMPORTANCIA DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

El proceso administrativo es importante

porque como herramienta permite que la
organización logre:

Alcanzar los objetivos organizacionales

El desarrollo de la organización

Satisfacer las necesidades lucrativas,

sociales de la organización
 E..P.
ENFERMERÍA IMPORTANCIA DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

Se dice que el desempeño de los

administradores se mide de
acuerdo con el grado en que éstos
cumplan con el proceso Una gerencia que aplica el proceso
administrativo administrativo permite elevar los
niveles de productividad, lo que
significa que se garantiza el uso
óptimo de recursos humanos,
materiales, financieros y tecnológicos

La productividad y eficiencia de
cualquier organización están en
relación directa con la aplicación de
una buena administración.
 E..P.
ENFERMERÍA FASES / ETAPAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
Fue desarrollado ¿QUÉ SE VA HACER?
por primera vez Fase Establecer los objetivos que se quiere
por Henry Fayol
Mecánica: Planeación alcanzar; estrategias, políticas,
Se determina procedimientos
la finalidad y el
rumbo así ¿CÓMO SE VA HACER?
como las Considera los recursos con el que se
alternativas
Organización cuenta y comprende:
ADMINISTRATIVO

para conseguir Departamentalización, división del

el objetivo trabajo, descripción de puestos
PROCESO

¿CÓMO SE ESTA HACIENDO?

Fase Dirección Guía y da seguimiento a la ejecución del
plan, la organización y comprende:
Dinámica: Toma de decisiones, supervisión
Se ejecutan motivación comunicación y liderazgo
todas las
actividades
necesarias para
lograr lo ¿CÓMO SE HIZO?
establecido. Evaluá y verifica que todo se realice de
Control acuerdo a lo planificado y organizado
para alcanzar el objetivo; fija
estándares de medición corrección y se
da la retroalimentación
 E..P.
ENFERMERÍA EL PROCESO ADMINISTRATIVO

ALIMENTOS NATURA S.A

Empresa dedicada al la
producción de alimentos
para personas diabéticas con
requerimientos especiales
como bajo en azúcar, de
absorción rápida y con bajo
contenido de calorías

1. PLANEACIÓN

FUTURO DESEADO
Decide con anterioridad, qué, cómo,
Elaborar galletas para
cuándo, dónde, quién , etc.
personas diabéticas
 E..P.
ENFERMERÍA EL PROCESO ADMINISTRATIVO

2. ORGANIZACIÓN

• Se alquilara un local de 250 m2

• Se van adquirir hornos, mezcladoras y material
necesario para la realización de dichas galletas
• Contratar nutricionistas, operarios, panaderos, etc.

Se debe asignar funciones específicas: Hacer la

masa teniendo en cuenta la opinión,
recomendación del nutricionista, , cortar la masa,
hornear las galletas, control de calidad,
envasado, etc.

CADA TRABAJADOR DEBE SABER LO QUE VA A

REALIZAR ES DECIR SE LE DEBE ASIGNAR
FUNCIONES
 E..P.
ENFERMERÍA EL PROCESO ADMINISTRATIVO

3. DIRECCIÓN Para asegurarse que las cosas se estén

haciendo de acuerdo a lo planeado el
administrador tiene que:

Motivar al personal: Supervisar el trabajo

• Liderar el trabajo
• Integrarse con los (Bonos de trabajo, Bonos de sus
demás que incentiven la colaboradores para
• coordinar actividades producción, aumentos ver que todo se esté
(No dirigir) salariales, reconociendo realizando de
• Desarrollar el talento sus esfuerzo haciéndolos acuerdo con las
sentir parte importante políticas de la
de la empresa empresa
(motivación emocional, Realiaza una
social) retroalimentación
 E..P.
ENFERMERÍA
EL PROCESO ADMINISTRATIVO

4. CONTROL

• El administrador tiene que

chequear su avance, reporte
de producción
• Verificar si se cumplió o no
su objetivo

No alcanzo su objetivo:
Identificar las causas que impidieron que Alcanzo su objetivo
se alcance el objetivo, plantearse medidas Trazarse un nuevo
correctivas y planes de mejora, objetivo
retroalimentar
 E..P.
ENFERMERÍA EL PROCESO ADMINISTRATIVO

Toda organización que pretenda

conseguir sus metas, debe aplicar el
proceso administrativo.
Sin el proceso administrativo, es
imposible conseguir los objetivos
propuestos

El proceso administrativo
incorpora dos acciones
fundamentales que son pensar y
hacer los que se encuentran
contemplados en sus fases

¿Te imaginas realizar una acción sin tener nada

planeado? ¿sin recursos? Todo fuera de control ¿Estas
dispuesta a correr los riesgos? ¿No verdad? En el
ámbito empresarial ocurre lo mismo.