PLAN DE COMUNICACIÓN

Manuel Antonio Roque Soplapuco

El siguiente plan de comunicaciones esta desarrollado bajo el marco del
proyecto cultura titulado: “Modelando Historias: Museo e Identidad Local”. Para
dicho proyecto se ha considera como finalidad: Fortalecer el sentido de identidad
cultural local en los estudiantes de nivel primario de tres instituciones educativas
públicas, desde el Museo Nacional de Sicán (MNS), en el distrito de Ferreñafe,
Lambayeque.

Fase 1. Identificación del público objetivo.

En el presente proyecto se ha considerado a un total de 3 públicos
objetivos. En principio, el público n.º 01 son los niños y niñas entre 6 y 11 años de
edad de los 3 centros educativos primarios más próximos al MNS. Así mismo, el
público objetivos N.º 02 son los padres de familia de los niños y niñas, entre los 21
y 50 años de edad. Finalmente, el público objetivo N.º 03 son los docentes entre
21 y 50 años de edad de los centros educativos más próximos al MNS.

Fase 2. Fijación de los objetivos de la comunicación.

En esta oportunidad, se ha creído conveniente plantear el siguiente objetivo
general.
- Fomentar la interacción entre la comunidad local y el Museo Nacional
de Sicán, en beneficio de reforzar la identidad cultura.
Así mismo, se han considerado los siguientes objetivos específicos.
- Promover los conocimientos básicos de la alfarería Sicán entre los niñas
y niñas de 6 y 11 años de edad, de la comunidad cercana al museo.
- Generar un acercamiento más próximo entre los padres de familia y el
museo como parte de su cotidianidad.
- Aumentar el conocimiento de los docentes sobre la cultura local, para el
beneficio de los niños en su formación educativa.

Fase 3. Diseño de la estrategia de comunicación

Para cada uno de los públicos se ha considerado desarrollar un mensaje
que sea atractivos, así como, afín con las actividades que se han programado.
Para el público objetivo N.º 01 se tiene el siguiente mensaje: Manitos y
arcillas, moldeando historias.
Para el público objetivo N.º 02 se tiene el siguiente mensaje: Un museo
para la comunidad.
 Para el público objetivo N.º 03 se tiene el siguiente mensaje: Enseñando
desde la identidad cultural local.
Cada uno de estos mensajes serán difundidos por espacios virtuales como
las plataformas de redes sociales de Facebook, WhatsApp e Instagram, ya que,
tanto el público objetivo 02 y 03 dispones frecuentemente de estos medios como
parte de su comunicación. Por su parte, se considera primordial, iniciar el
acercamiento con las instituciones educativas de nivel primario para lograr
coordinaciones institucionales que nos permita seguir con la planificación de
actividades establecidas. Una de las primeras acciones será explicar el proyecto
tanto a los directores como a los docentes de los colegios y una vez logrado ello,
incidir en la participación de los padres, madres y apoderados de los niños y
niñas.
Posteriormente, durante la fase de ejecución del proyecto, se ha
considerado hacer uso de los medios tradicionales como los canales de televisión
y radio local, así como, la prensa escrita por medio de notas o reportes cortos.
También se hará uso de los medios digitales como los perfiles digitales de
Facebook de las instituciones educativas y del Museo Nacional de Sicán que tiene
una radio de difusión tanto a nivel local, regional y nacional.

Fase 4. Planificación de instrumentos y medios (Mix o mezcla de

comunicación)
Para la planificación, se ha considerado hacer una diferenciación de antes,
durante y después de la ejecución del proyecto.
Durante el periodo previo al inicio de la ejecución del proyecto, se han
planificado las coordinaciones con los centros educativos, en esta actividad se
realizarán reuniones de difusión de información del proyecto, para lo cual se
utilizarán materiales expositivos que permita detallar lo que se pretender lograr
con este proyecto. Parte de la información utilizada serán los mensajes
establecidos para cada público objetivos. Este periodo comprende a 1 mes y
medio previo al inicio de ejecución.
El periodo de ejecución tiene una duración total 3 meses y se ha
considerado 2 instrumentos de comunicación.
El primer instrumento incluye los medios digitales como las redes sociales y
las páginas wed. En las redes sociales se ha considerado realizar publicaciones
en Facebook, WhatsApp e Instagram, así mismo, se realizarán trasmisiones en
vivo sobre las actividades. En el caso de los perfiles tanto de los centros
educativos como del museo, se considerarán publicar algunas notas breves al
público en general.
En el segundo instrumento se han considerado los medios tradicionales y
se pretende invocar a la prensa local y regional para algunas sesiones de
entrevistas en vivo para visibilizar las acciones y logros. Así mismo, hacer una
visita al único canal de televisión local para poder exponer los trabajos que se van
 realizando, así como, la expectativa que estamos teniendo. En el caso de la radio
local, se considera solicitar un pequeño espacio de entrevista para difundir los
resultados preliminares a toda la población de Ferreñafe.
Para la fase de cierre se ha considerado organizar una rueda de prensa
para exponer los resultados obtenidos durante los 3 meses de ejecución, así
como, brindar el informe final del proyecto en su versión digital. Esto se
desarrollará 2 semanas después de la última actividad de ejecución

Fase 5. Determinación del presupuesto.

Para el presente plan de comunicación se ha considerado el siguiente
presupuesto.
Concepto Total
Recurso humano S/5.600
Pasajes y gastos por S/200
transporte
Impresiones y gastos S/100
diversos

Fase 6. Ejecución.
Se ha considerado la ejecución del plan de comunicaciones en un margen
de tiempo de 4 meses, esto incluye los 3 meses de actividades, así como, dos
semanas antes del inicio de las actividades y las 2 semanas después de
terminadas las actividades, donde se brindarán los resultados finales
Fase 7. Control.
Parte del control de las actividades serán reportadas mensualmente,
considerando que se deberán presentar tres informes parciales y un informe final
de las actividades una vez finalizado el cuarto mes de ejecución. Los presentes
informes deberán contemplar los siguientes parámetros métricos.
Medio Herramientas/ descripción Indicador
Medio digital Facebook Dar a conocer información Número de publicaciones
relevante al ámbito local realizadas / Número de
regional y nacional personas alcanzadas con
las publicaciones realizadas
Medio digital WhatsApp Dar a conocer información Número de post publicados
relevante al ámbito local
regional y nacional
Medio digital Instagram Dar a conocer información Número de publicaciones
relevante al ámbito local realizadas / Número de
regional y nacional personas alcanzadas con
las publicaciones realizadas
Medio tradicional Prensa local Dar a conocer y difundir Número de entrevista
información relevante al realizadas / Número de
ámbito local personas que visualizaron
 las entrevistas
Medio tradicional Televisión local Dar a conocer y difundir Número de entrevista
información relevante al realizadas / Número de
ámbito local personas que visualizaron
las entrevistas
Medio tradicional Radio local Dar a conocer y difundir Número de entrevista
información relevante al realizadas / Número de
ámbito local personas que visualizaron
las entrevistas
Medio tradicional Rueda de prensa Dar a conocer y difundir Número de invitados y
información relevante al personas que asistieron al
ámbito local regional y evento
nacional