GUIA DE ESTUDIO

UNIDAD IV: APLICACIÓN DE SOFTWARE DE ANALISIS ESTADISTICO

APLICADO AL MANTENIMIENTO (SPSS)
PROF: ING. ESTEFANI GARCIA

PROGRAMA SPSS

El programa estadístico SPSS (Statistical Package for the Social Sciences) es uno
de los programas de mayor uso en aquellas organizaciones que necesitan
desarrollar y subsecuentemente analizar bases de datos para aplicaciones
prácticas o para diversas necesidades de investigación. La versión 14.0 del SPSS
ofrece diversas posibilidades para crear vínculos con otros programas comunes
tales como Microsoft Word, Microsoft Excel, y Microsoft Power Point. Finalmente,
SPSS permite manejar bancos de datos de gran magnitud y también efectuar
análisis estadísticos muy complejos.

Familiarizarse con las diversas opciones y procedimientos estadísticos de un

programa como SPSS permite administrar bancos de datos de manera eficiente y
desarrollar perfiles de usuarios, hacer proyecciones y análisis de tendencias que
permitirán planificar actividades a largo plazo y, en general, hacer un mejor uso de
la información capturada en forma electrónica.

Usos del programa SPSS

SPSS facilita crear un archivo de datos en una forma estructurada y también

organizar una base de datos que puede ser analizada con diversas técnicas
estadísticas. A pesar de que existen otros programas (como Microsoft Excel) que
se utilizan para organizar datos y crear archivos electrónicos, SPSS permite
capturar y analizar los datos sin necesidad de depender de otros programas. Por
otro lado, también es posible transformar un banco de datos creado en Microsoft
Excel en una base de datos SPSS.
Tipo de análisis estadísticos se pueden realizar con el programa SPSS

SPSS permite efectuar tanto análisis estadísticos básicos como avanzados. En la

mayor parte de las ocasiones, las organizaciones necesitan reportes. Por ejemplo,
una institución que recolectó información sobre sus estudiantes querrá tener un
perfil del estudiantado que incluya una descripción del tipo de estudiante que
asiste a la institución, sus características de edad, intereses, ingreso familiar, lugar
de origen, etc.

En otros casos, se comparan las características de dos o más grupos con

respecto a diversas variables: por ejemplo, para saber si existe una diferencia en
el desempeño de los estudiantes según su género. SPSS permite responder a
esta pregunta a través de procedimientos más avanzados como la Prueba-T.
Igualmente, si se quiere comparar el desempeño de estudiantes dependiendo de
su nivel socioeconómico, existen otros procedimientos para análisis estadísticos
como el ONE-way ANOVA con el cual se pueden comparar más de dos grupos.

Ventajas del programa SPSS

 SPSS proporciona la opción de crear un archivo de datos de manera

estructurada y también permite organizar una base de datos que puede ser
analizada con diversas técnicas estadísticas.

 En cuanto a la version SPSS 14.0, el programa utiliza una serie de cuadros

de diálogo (dialog boxes) que permiten, en forma secuencial, determinar las
acciones a tomar y seleccionar aquellos análisis útiles.

 El SPSS podrá apoyar en el desarrollo de diversos análisis descriptivos

básicos en la base de datos de cualquier organización.

 Permite comparar las características de dos o más grupos con respecto a

diversas variables.
Desventajas del programa SPSS

 Si el usuario no tiene experiencia previa utilizando SPSS o si sus

conocimientos de estadística no están actualizados, es difícil discernir que
opciones seleccionar. Esta característica del programa puede convertirse
en una desventaja e inhibir al usuario.

 Otro aspecto del programa es que puede causar inconvenientes en el

hecho de que la mayoría de los reportes de resultados contiene un nivel
excesivo de información que, más que aclarar pueden llegar a confundir al
usuario.

 El programa SPSS incluye una gran cantidad de información en “forma

automática” (by default) que suele ocasionar distracciones en el usuario.

Funcionalidad

El programa SPSS presenta un conjunto de herramientas para el análisis

estadístico, al igual que el resto de aplicaciones que utilizan como soporte el
sistema operativo Windows el SPSS funciona mediante menús desplegables, con
cuadros de diálogo que permiten hacer la mayor parte del trabajo.

Al iniciar una sesión se encuentra una ventana de aspecto muy similar al de una
hoja de cálculo. El editor de datos es la ventana principal, la apariencia es una
hoja de cálculo dispuesta en filas (registros, casos) y columnas que albergaran los
distintos campos (variables) del estudio realizado.

En la parte inferior izquierda aparecen dos pestañas (vista de datos y vista de

variables), pulsando sobre ellas se puede pasar de una a otra, en vista de
variables se puede definir el nombre y características de cada uno de los campos
relacionados al estudio. En vista de datos se muestra, introduce y modifica el valor
de las variables y registros.
Un ejemplo de la vista de la ventana principal se muestra a continuación en la
siguiente figura:

Figura 1: Vista de datos del SPSS

Ventanas del SPSS

Existen ocho tipos de ventanas SPSS, aunque no todas ellas poseen la misma
importancia desde un punto de vista de su utilidad para el usuario. Las dos
ventanas principales e imprescindibles para trabajar con este programa son:

1.- El editor de datos: Contiene el archivo de datos sobre el que se basa la mayor
parte de las acciones que son posible llevar a cabo con el SPSS, el editor de datos
se abre automáticamente y este puede mostrar dos contenidos diferentes, los
datos propiamente mencionados y las variables del archivo, acompañadas del
conjunto de características que la definen. Al igual que el resto de las ventanas
SPPS, el editor de datos contiene una barra de menús desplegables, una barra de
herramientas (serie de iconos que facilitan el acceso rápido a muchas funciones) y
una barra de estado (con información puntual sobre diferentes aspectos
relacionados con el estado del programa).

Es posible abrir más de un editor de datos, por lo tanto es posible trabajar con
varios archivos de datos simultáneamente.

2.- El visor de resultados: Muestra toda la información (estadísticas, gráficos,

tablas, etc.) que el sistema genera como resultado de las acciones que se llevan a
cabo. El visor permite editar los resultados y guardarlos para su uso
posteriormente, cabe destacar que es posible tener más de una ventana abierta
del visor asociadas a cada editor de datos.

Figura 2: Ventana de resultados

Los resultados del visor adoptan tres formatos distintos. Tablas, gráficos y texto. El
SPSS dispone de un editor para cada uno de estos tres formatos:

3.- El editor de tablas: Ofrece múltiples posibilidades de edición de los resultados

presentados en formato de tablas.

4.- El editor de gráficos: Permite modificar los colores, los tipos de letra, las
etiquetas, la posición de los ejes y muchos otros detalles de los gráficos del Visor.

5.- El editor de texto: Permite modificar los diferentes atributos (tipos, tamaño,
color de las fuentes) de los resultados tipo texto como: texto, subtítulos y notas.

El resto de las ventanas son las siguientes:

6.- El borrador de resultados: Representa básicamente lo mismo que el visor de

resultados pero con menos opciones de formato y presentación de los datos.

7.- El editor de sintaxis: Permite utilizar las posibilidades de programación del

SPSS.

8.- Editor de procesos: Permite automatizar alguna de las tareas que el SPSS
lleva a cabo, especialmente lo relacionado con el contenido y el aspecto de las
tablas de resultado.
 ACTIVIDAD DE EVALUACION

DESARROLLO DE CASO PRÁCTICO:

 Realizar un análisis del SPSS sobre los siguientes aspectos: Definición,

aplicaciones, características, funciones, y manejo.

 Crear una empresa (Nombre y una breve descripción)

 Establecer dimensiones demográficas de la organización (Población de la

organización, es decir; números de personas que la integran, población por
estrato de edad y sexo. Presentar en formatos o tablas)

 Seleccionar como muestra de estudio el personal que conforma el

departamento de mantenimiento en todo su organigrama.

 Realizar una simulación en Excel con la muestra en estudio de lo que sería

la vista del software SPSS con sus respectivos ficheros y elementos
principales de forma sencilla (Mostrar dos hojas, vista de datos y vista de
variables).

Pautas a considerar:

 La actividad será presentada en grupo de tres (03) personas.

 Letras Arial o Times New Roman (12)

 Interlineado 1,5

 Párrafos justificados.

 Los datos representados en la simulación del SPSS estarán representado

por los trabajadores del departamento de mantenimiento, es decir; la
muestra en estudio seleccionada (Representar solo variables principales
como: nombre, edad, sexo, dirección, nivel de instrucción, ingresos).