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PLAN DE CONTROL Y VIGILANCIA FECHA: 03/10/2022

(PARTICIPACIÓN CIUDADANA)
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PLAN DE CONTROL Y VIGILANCIA

(PARTICIPACIÓN CIUDADANA)

“REPARACION DE VIAS DE ACCESOS; EN EL

(LA) REHABILITACION A NIVEL DE AFIRMADO
DE LA AV. AVIACION DESDE LA AV. VIA DE
EVITAMIENTO HASTA LA CALLE LAS
MARGARITAS DEL DISTRITO DE MANANTAY -
PROVINCIA DE CORONEL PORTILLO -
DEPARTAMENTO DE UCAYALI” CON CODIGO
UNICO DE INVERSION N° 2510692.

ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR

INGENIERO DE
SEGURIDAD DE OBRA Y REPRESENTANTE RESIDENTE
SALUD OCUPACIONAL LEGAL

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INTRODUCCIÓN

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El proyecto: “REPARACION DE VIAS DE ACCESOS; EN EL (LA) REHABILITACION A NIVEL

DE AFIRMADO DE LA AV. AVIACION DESDE LA AV. VIA DE EVITAMIENTO HASTA LA CALLE
LAS MARGARITAS DEL DISTRITO DE MANANTAY - PROVINCIA DE CORONEL PORTILLO -
DEPARTAMENTO DE UCAYALI” CON CODIGO UNICO DE INVERSION N° 2510692.permitirá
que la población tenga mejores vias de acceso.

El Plan de Participación Ciudadana, está enfocado como un instrumento de gestión que permite
mejorar las actividades de un proyecto con base en la incorporación del conocimiento y la
experiencia de la población local y distintos actores sociales, durante todas las etapas de su
diseño, aprobación y desarrollo.

El contacto directo y permanente con la realidad y sus actores sociales, brinda la oportunidad de
definir y ejecutar actividades productivas sostenibles a través de criterios y medidas preventivas
que derivarán en relaciones socioeconómicas amigables y por consiguiente ahorro de tiempo y
recursos; asimismo ayudará a prevenir los conflictos inmediatos y futuros que son generados en
la mayoría de los casos, innecesariamente, por una inadecuada comunicación y falta de
entendimiento mutuo.

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SITUACIÓN

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El referido Plan tendrá en cuenta desarrollar actividades a través de las cuales se promueva
la participación activa de la población ubicada dentro del AI. Esta se desarrollará durante todo
el proceso – desde antes de la elaboración del estudio - durante la elaboración y evaluación
del estudio ambiental. Para ello se tendrá en cuenta a cada grupo de interés, identificando los
mecanismos más idóneos que aseguren su participación.

Los grupos de interés son usualmente considerados como aquellos grupos, colectivos u
organizaciones que guardan algún vínculo o interés en el desarrollo de un Proyecto o actividad.
Por otro lado, cabe mencionar que los actores sociales o grupos de interés son aquellos
individuos, grupos o instituciones que son impactados o impactan en el desarrollo del Proyecto,
los cuales posee información, recursos, experiencia y alguna forma de poder influenciar la
acción de otros (EC- FAO, 2006) En ese sentido, los grupos de interés que participarán dentro
del proceso de participación ciudadana de a MEIA-d son los que se encuentran localizados en
los AA.HH. y pueblos jóvenes del AI del Proyecto y guardan alguna relación de interés con el
desarrollo del Proyecto. También se considerará a los grupos de interés que se encuentren
fuera del AI del Proyecto y sean considerados de interés para la viabilidad del Proyecto

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OBJETIVOS

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Establecer los mecanismos de participación ciudadana que permitan promover la participación

de la población del Área de Influencia del Proyecto, de una manera activa y organizada en el
proceso de acuerdo al Titulo cuatro del D.S 002-2009-MINAN (Mecanismos de participación
ciudadana ambiental)

El objetivo del Plan de Participación Ciudadana será difundir los alcances del proyecto en
forma sencilla y transparente, y recoger las opiniones y expectativas de la población del área
de influencia del proyecto para establecer las posibles implicaciones sociales que se puedan
derivar de su ejecución.

Para determinar los mecanismos de participación ciudadana se tomará en cuenta lo

establecido en el Reglamento de Participación Ciudadana para la Evaluación, Aprobación y
Seguimiento de Instrumentos de Gestión Ambiental del Sector Construcción, así como el
Reglamento sobre Transparencia, Acceso a la Participación Pública Ambiental y Participación,
y Consulta Ciudadana en Asuntos Ambientales (Decreto Supremo N°002-2009 MINAM).

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MISION

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La misión del plan tiene por finalidad proteger la vida, salud de los trabajadores en general y
público en general, así como la zona, estableciendo el estado de confianza y seguridad que
cada uno de los miembros debe conocer de su institución protegiéndose y desempeñando su
rol participativo en el desarrollo del PLAN DE CONTROL Y VIGILANCIA (PARTICIPACIÓN
CIUDADANA) establecidos por la empresa constructora

Tiende a dictar normas y procedimientos de seguridad para el eficiente funcionamiento de

seguridad integral y que deberán ser cumplidos por todos, así como él público visitante,
dictándoles a estos últimos la metodología de conducta a seguir ante la ocurrencia de cualquier
evento que interrumpa el normal desenvolvimiento de las actividades del local.

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FINALIDAD

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El Plan de Control y Vigilancia (Participación ciudadana) , tiene por finalidad establecer los
procedimientos internos a seguirse por parte de todo el personal componente del local,
teniendo las siguientes consideraciones.

• Determinación del ámbito que abarca el proceso de consulta o participación ciudadana.

• Identificación de los Grupos de Interés del Área de Influencia del Proyecto o Actividad.

• Identificación de la Finalidad, Estrategia y Meta de la Consulta o participación

ciudadana.

• Mecanismos de la Participación Ciudadana para las diferentes Etapas, sean obligatorios

o complementarios.

• Cronograma de Ejecución del Plan de Participación Ciudadana

• Designación del Equipo encargado de conducir el proceso de Participación Ciudadana

y llevar el registro de los Participantes.

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conceptos

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a) Ciudadana: Es una persona con obligaciones y derechos, dispuesto a cumplir

sus deberes y a exigir que no maltraten sus derechos.

b) Sociedad Civil: Es un conjunto de ciudadanos organizados de forma voluntaria,

autogeneradora, apoyada por si misma, autónoma del estado y cohesionada
por el orden legal o un conjunto de reglas compartidas.

c) Sociedad: Conjunto de ciudadanos que actúan colectivamente en la esfera

pública, para expresar sus intereses, pasiones e ideas, intercambiar
información, alcanzar metas comunes, realizar demandas al estado y
responsabilizar a los empleados públicos.

d) Ciudadania: Es una pertenencia voluntaria regida por una lógica de derechos

y obligaciones y con capacidad de decisión, donde las personas se comportan
de acuerdo a una identidad, es decir un reconocimiento de si mismos y de los
otros como racionales, iguales y libres.

e) La Participacion: Es la acción y el efecto de participar, es la acción de formar

parte en una actividad, tomar decisiones, tener iniciativa frente a algo; la
participación involucra a un grupo de personas.

f) La participación ciudadana: Es el derecho que tenemos todas y todos los

ciudadanos y ciudadanas de formar parte en la vida social y política de nuestra
comunidad y del país en general

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Marco legal

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El Plan de Participación Ciudadana para la EIA, ha sido elaborado en cumplimiento

de la normatividad que regula los procesos de acceso a la información pública y
participación ciudadana vigente en el país, teniendo como marco referencial la
Constitución Política, lo referido en la normatividad ambiental vigente y los dispositivos
legales emitidos por el Ministerio de Transporte y Comunicaciones, así tenemos:

• La Constitución Política del Perú, en su artículo N° 2, numerales 5 y 17, establece el

derecho de acceso a la información pública y el derecho a participar, en forma
individual o asociada, en la vida política, económica, social y cultural de la Nación.

• La Ley N° 27806, Ley de transparencia y acceso a la información pública, emitida el

13 de julio del año 2002, que promueve la transparencia de los actos del Estado y
regula el derecho fundamental de acceso a la información, la cual se presume pública,
debiendo el Estado adoptar las medidas básicas que garanticen y promueven la
transparencia en la actuación de las entidades de la administración pública.

• La Ley N° 28611, Ley General del Ambiente, promulgada el año 2005, en su Artículo
III del Título Preliminar, establece que toda persona tiene derecho a participar
responsablemente en los procesos de toma de decisiones, así como en la definición
y aplicación de las políticas y medidas relativas al ambiente y sus componentes, que
se adopten en cada uno de los niveles de gobierno. Asimismo, en el numeral 48.1 del
artículo 48° de la mencionada Ley N° 28611, señala que las autoridades públicas
establecen mecanismos formales para facilitar la efectiva participación ciudadana en
la gestión ambiental y promueven su desarrollo y uso por las personas naturales o
jurídicas relacionadas, interesadas o involucradas con un proceso particular de toma
de decisiones en materia ambiental o en su ejecución, seguimiento y control; asimismo
promueven, de acuerdo a sus posibilidades, la generación de capacidades en las
organizaciones dedicadas a la defensa, protección del ambiente y los recursos
naturales, así como alentar su participación en la gestión ambiental.

• La Ley N° 27466, Ley del Sistema Nacional de Evaluación de Impacto Ambiental, en

su artículo N° 13 garantiza instancias formales de difusión y participación de la
comunidad en los procesos de tramitación de las solicitudes y de los correspondientes

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estudios de impacto ambiental; así como instancias no formales que el proponente

debe impulsar para incorporar en el Estudio, la percepción y opinión de la población
potencialmente afectada o beneficiada con la acción propuesta.

• El Decreto Supremo N° 002-2009-MINAM, Reglamento sobre transparencia, acceso

a la información pública ambiental y participación y consulta ciudadana en asuntos
ambientales, emitido el 16 de enero del año 2009, establece las disposiciones sobre
acceso a la información pública con contenido ambiental, para facilitar el acceso
ciudadano a la misma. Asimismo, regula los mecanismos y procesos de participación
y consulta ciudadana en los temas de contenido ambiental.

• La ley 27972 Orgánica de Municipalidades en su Artículo 79° indica la participación

de la comunidad en los gobiernos locales, refiriéndose a las formas mediante las
cuales los vecinos pueden ejrcer la participación ciudadana.

• La ley 26300 Ley de Derechos de Participación y Control Ciudadano:

➢ Establece los alcances y procedimientos específicos que deberán tomarse en
cuenta para ejercer los distintos mecanismos de control y participación ciudadana
➢ Los mecanismos de participación ciudadana son, la consulta popular de
revocatoria, la demanda de rendición de cuentas, la remoción, la iniciativa, el
referéndum, el cabildo abierto, la petición y los comités comunales y juntas
vecinales.

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Área de
influencia
social de la
obra

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El Reglamento de Participación Ciudadana para la Evaluación, Aprobación y

Seguimiento de Instrumentos de Gestión Ambiental del Sector Construcción, define
como área de influencia al espacio geográfico en el que el proyecto de actividad
agraria ejerce algún tipo de impacto ambiental, que incluye el medio físico, biológico,
social, económico y cultural. El área de influencia tiene dos niveles de evaluación, la
primera que se refiere a las áreas donde se presentan los impactos directos, es decir,
donde se manifiesta de forma directa el impacto causado por la actividad que se
desarrolle y la segunda o indirecta que corresponde a los sitios aledaños al proyecto
y que puedan sufrir impactos indirectamente.

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Criterios
utilizados
para la
delimitación
del área e
influencia
directa

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Entre los criterios que se han considerado para determinar el Área de Influencia
tenemos:
• Espacio geográfico que será ocupado por los principales componentes del
proyecto y por los componentes auxiliares del proyecto como: almacenes, oficina,
centro Covid-19, depósitos de material excedente y accesos proyectados temporales
y permanentes en la zona de la obra.
Espacio geográfico que será impactado de manera directa o indirecta por las
actividades de la obra.
Los potenciales efectos sobre los recursos hídricos ante una eventual falla en la
operatividad de la infraestructura hidráulica o una deficiente gestión del sistema de
riego.

• Accesos existentes: poblaciones y entornos naturales que son afectados

directamente por los trabajos a realizar en el proyecto o el establecimiento de
instalaciones auxiliares, cuyos beneficios o afectaciones se generarán durante la
etapa de construcción y/u operación de la obra, debido a su interés por contar con
vías de comunicación terrestres en adecuadas condiciones que faciliten el acceso a
otras zonas de interés, por motivos de comercio, laborales, hospedajes, talleres, entre
otros.

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Importancia
del plan de
control y
vigilancia
(participación
ciudadana)

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• La participación ciudadana es considerada, como uno de los mecanismos a

través de los cuales, los ciudadanos (la sociedad civil en su conjunto) pueden tomar
parte de las decisiones en contextos públicos.

• La participación ciudadana por parte de la sociedad civil, en los asuntos

públicos de nuestro país es un derecho fundamental, reconocido por los tratados y
pactos internacionales suscritos por el estado.

• Se debe tomar en cuenta, que la democracia se fortalece con los mecanismos

de participación ciudadana, porque permite la gestión compartida del desarrollo
sostenible y de la calidad de vida de la población

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Funciones del
comité de
vigilancia

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➢ Realizar acciones de monitoreo y vigilancia sobre los acuerdos alcanzados en el

proceso de presupuesto participativo del año que corresponde
➢ Plantear observaciones sobre el cumplimiento de los acuerdos
➢ Elaborar reportes de vigilancia, al Consejo de Coordinación Local Provincial.
➢ Vigilar que los recursos del gobierno local destinados al presupuesto participativo
del año fiscal, sean invertidos de conformidad con los acuerdos y compromisos
asumidos
➢ Presentar reclamos o denuncias al CCLPT, Concejo Municipal, Contraloría,
Ministerio Publico, o Defensoría del Pueblo

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La vigilancia
ciudadana

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1) Es la capacidad y el derecho que tenemos los ciudadanos y ciudadanas para

fiscalizar o controlar las decisiones o acciones de las instituciones y funcionarios
públicos, que afectan la vida de la comunidad.
2) Es también un mecanismo de control, para evitar la corrupción que se traduce en
un conjunto de acciones que lleva a cabo la población para velar por el cumplimiento
de sus deberes y derechos.
3) La base de la vigilancia, está en la participación consciente de la población en el
desarrollo de sus capacidades organizativas para estos fines.
4) Hay normas y leyes que establecen mecanismos de participación ciudadana en el
acceso de mirar y fiscalizar la gestión pública.

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Importancia de la
vigilancia

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➢ Los ciudadanos somos parte de un estado, cuyas instituciones y funcionarios

deben cumplir con una serie de funciones orientadas a facilitar el ejercicio de nuestros
derechos.
➢ Si queremos vivir en democracia los ciudadanos debemos ejercer la
participación
➢ La vigilancia es una alternativa de participación y de compromiso ciudadano
➢ Con la vigilancia, hacemos que nuestros derechos se cumplan contribuyendo
a mejorar la vida de todos los funcionarios y ciudadanos-

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Cuando y que
vigilamos

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➢ Controlamos que los planes y programas del gobierno o de cualquier otro

organismos público o privado, se cumplan de acuerdo a la realidad y a las necesidades
de la población.
➢ Damos sostenibilidad a las políticas en curso que favorecen el bienestar de la
sociedad, para promover leyes y medidas correctivas, para que todos los ciudadanos
y ciudadanas tengan claros sus derechos
➢ Todos debemos contribuir a la creación de mecanismos e instrumentos que
garanticen una fiscalización de la ciudadanía frente al poder público o privado,
desarrollando el debate, análisis, propuestas, una participación activa de los
ciudadanos.

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Taller
participativo

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Este mecanismo de participación tiene como propósito brindar información y establecer el

diálogo entre las autoridades, población involucrada y el titular de la obra, a través de la
presentación de información referente al Proyecto y al EIA (puntualmente en lo referente a
los alcances que tendrá la elaboración del estudio, así como las implicancias de los trabajos de
campo que requieran realizarse). Asimismo, este mecanismo permitirá conocer de manera
preliminar las percepciones locales, observaciones y aportes de las poblaciones.

La organización de del Taller Participativo, estará a cargo del Titular del Proyecto, quien a su
vez informará al Gerente General de la constructora a cargo de la obra, la fechar, hora y lugar
de la realización del evento.

Asimismo, de acuerdo a la Resolución Ministerial N° 675-2022- MINSA; además de contar con

el PLAN PARA LA VIGILANCIA, CONTROL Y PREVENCION DEL COVID-19”; el Titular de la obra
deberá implementar y asegurar el cumplimiento de las medidas establecidas por el Ministerio
de Salud para evitar la propagación del COVID-19, cumpliendo estrictamente con los
siguientes protocolos:

1. Acondicionar las instalaciones, para ello deben contar con infraestructura adecuada,
previamente desinfectada para el desarrollo del mecanismo de participación
ciudadana, con el fin de asegurar que su distribución mantenga el distanciamiento
social y demás lineamientos emitidos por el Ministerio de Salud.

2. La participación de la población es de solo el 50% del aforo máximo permitido,

respetando siempre el distanciamiento social de 1.5 m como mínimo, entre persona y
persona.

3. Previo al ingreso a las instalaciones donde se realice el mecanismo de participación

ciudadana, dotar a los participantes de equipos de protección y seguridad como
mascarillas, desinfectantes, entre otros, los que son de uso obligatorio durante todo el
desarrollo del mecanismo de participación ciudadana.

4. Previo al ingreso se debe realizar la medición de la temperatura corporal haciendo uso

de instrumentos de medición digital (con el fin de detectar posibles casos
sospechosos), limpieza y desinfección de calzado y la aplicación de alcohol u otro
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desinfectante de manos, recomendado por la autoridad sanitaria, el mismo que es

provisto por el Titular del proyecto y/o actividad.

5. Distanciamiento social obligatorio mínimo de 1.50 m. entre cada participante.

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Realización
del Taller
participativo

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Los Talleres Participativos se desarrollarán en base a las siguientes etapas:

Etapa expositiva

En esta etapa los representantes de la Empresa Titular del Proyecto y la Empresa Consultora
Ambiental, expondrán los alcances generales del proyecto, y del estudio ambiental.
Cabe indicar que las exposiciones se realizarán utilizando un lenguaje sencillo y estableciendo
una comunicación horizontal. Para contribuir con ello se hará uso de diapositivas de audio y/o
video.

Etapa Participativa o de Diálogo

En esta etapa los participantes formularán sus preguntas, ya sean estas de forma oral o escrita
y quedarán registradas en los formularios de preguntas, que luego serán reportados y
formarán parte del informe del Taller Participativo que será entregado a la autoridad
ambiental correspondiente. Las preguntas serán respondidas de manera ordenada y
consecutiva, por los representantes de las instituciones mencionadas según corresponda

Término del Taller

Luego de atendidas las preguntas formuladas, se dará lectura y suscribirá un Acta, como
muestra del desarrollado del Taller Participativo. Cabe señalar que todos los Talleres
Participativos serán registrados en fotografías y grabaciones de en audio/video.

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Mecanismos de
participación
ciudadana,
durante obra

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Estos mecanismos de participación ciudadana se presentan en el marco de lo

dispuesto en el Artículo 6° del Decreto Legislativo N° 1500, los cuales se ejecutarán y
mantendrán vigentes mientras continúen las medidas sanitarias establecidas por el
Poder Ejecutivo a consecuencia del brote del COVID-19. Asimismo, para su
formulación se ha considerado las disposiciones especificadas para la implementación
de mecanismos de participación ciudadana durante la elaboración de los instrumentos
de gestión ambiental. En este sentido, se implementará los canales de comunicación
tecnológicos, medios electrónicos virtuales u otros medios de comunicación, a fin de
evitar la propagación del COVID- 19.

Los siguientes mecanismos de participación ciudadana tiene como finalidad hacer de

conocimiento público el proceso de elaboración del estudio ambiental del proyecto;
así como, dar a conocer a la población los canales de atención disponibles; tales como
correos electrónicos y números telefónicos para recepción de consultas y/o
sugerencias y/u observaciones, a fin de incluirlas en el estudio ambiental. Cabe,
indicar que estos canales de atención estarán disponibles durante todo el proceso de
participación ciudadana, hasta 30 días calendario después de ejecutado el Taller
Participativo durante la evaluación del EIA. Al término del proceso de participación
ciudadana, el Titular del proyecto y/o actividad recopilará toda evidencia de la
implementación de los canales de atención, la misma que será remitida como parte
del Plan de Participación Ciudadana del proyecto ante la entidad evaluadora del
Estudio Ambiental.

Las observaciones, comentarios y/o sugerencias que se formulen durante la

elaboración del proyecto, serán absueltos por los responsables del proyecto a través
de los mecanismos que puedan ser evidenciados.

Por otra parte, la publicación de aviso en el diario local, los anuncios radiales y avisos
informativos se realizarán en dos momentos. Primero, durante la elaboración del EIA;
segundo, durante evaluación del EIA. A continuación, se detalla los mecanismos que
se utilizarán durante estas etapas:

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Publicación de aviso en el diario local

Se realizará la publicación de aviso en el diario local de mayor circulación, con el fin

de hacer de conocimiento público el proceso de elaboración y evaluación del estudio
ambiental, así como poner a disposición de la población los canales para la atención
para la recepción de observaciones, comentarios y/o sugerencias que tengan a bien
realizar, para lo cual se consignaran los correos electrónicos y/o números telefónicos
de los responsables del proyecto.

Anuncios radiales

Se realizará la difusión de la elaboración del estudio ambiental a través de anuncios

radiales, los cuales serán difundidos en una emisora de alcance local donde se
desarrollará el proyecto. Estos anuncios radiales se realizarán por los menos dos (02)
veces al día, durante tres (03) días consecutivos como mínimo y durante el periodo de
la Participación Ciudadana.

Avisos informativos

Se colocarán avisos informativos (en formato A2) en lugares visibles y de mayor

afluencia pública (mercados, plaza de armas, bancos, entre otros): estos avisos
consignarán los datos del titular del proyecto, el instrumento de gestión ambiental del
Proyecto, la consultora que elaborará el estudio ambiental y los canales de atención,
tales como; correos electrónicos y/o números telefónicos para recepción y atención de
constas y/u observaciones y/o sugerencias.

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Medios
logísticos
para la
ejecución de
los talleres
participativos
y la au
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Acondicionamiento de Locales

El uso del local Comunal del Asentamiento Humano AA.HH. Mario Pezo, para la
realización de los talleres participativos y la audiencia Publica será autorizado
previamente por los propietarios de los locales. Se implementará el local donde se van
a realizar los Talleres Participativos y la Audiencia Pública con anticipación tomando
todas las medidas necesarias de tal manera que se garantice la seguridad para los
asistentes y que la información llegue de manera clara y de esta manera absolver
todas las dudas que puedan existir en la población involucrada, esta actividad estará
a cargo del titular del proyecto. Se ha considerado contar con un grupo electrógeno,
para cualquier eventualidad, a pesar de que en la zona donde se realizaran los
Talleres Participativos y la Audiencia Pública, cuentan con energía eléctrica.

Equipos y Materiales

Se utilizarán los siguientes equipos y materiales:

• Laptop
• 01 cámara fotográfica
• Sillas para asistentes y mesa para las autoridades
• Presentación en Power Point e impresión del material para los asistentes
• Hoja de preguntas y lapiceros

Recursos Humanos

Para la convocatoria se dispondrá de un equipo de personas, quienes realizarán las

coordinaciones previas, el reparto de los oficios de invitación, pegado de afiches para
la asistencia de la población a los Talleres Participativos.

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Estrategias
de manejo de
las relaciones
de
participación
ciudadana

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El Titular del Proyecto, coordinará con las autoridades locales y representantes de la

población local en general, para realizar capacitaciones y charlas educativas, sobre
diversos temas (educación ambiental, técnicas de cultivo, etc.).

CONSULTA A LOS GRUPOS DE INTERÉS

Es importante un proceso de consulta permanente con los diferentes grupos de

interés, para ello la empresa buscará y considerará proactivamente las opiniones y
preocupaciones de la población en relación a la ejecución del Proyecto.

Se considera también la participación activa de autoridades municipales, funcionarios

del gobierno regional, organizaciones sociales y la sociedad civil en general. Con ello,
se pretende garantizar la participación de todos los actores sociales involucrados. Se
pone especial énfasis además en la participación de autoridades y líderes locales del
Área de Influencia Directa del Proyecto.

UTILIZACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS DE LA ZONA

Esta estrategia permitirá maximizar los impactos ambientales positivos del Proyecto,
en cuanto al empleo de mano de obra local, y de los recursos logísticos, especialmente
en la etapa de ejecución del proyecto.

APOYO EN LAS ACTIVIDADES SOCIALES

El Titular del Proyecto, coordinará con las autoridades locales y representantes de la

población local en general, para realizar capacitaciones y charlas educativas, sobre
diversos temas (educación ambiental, técnicas de cultivo, etc.).

COMUNICACIÓN Y SOCIABILIZACIÓN DE RESULTADOS

El Gerente General de la constructora encargada de realizar el mejoramiento de las

vías, desarrollará estrategias de comunicación, en base a la transparencia en el
acceso a la información e implementación de sistemas de comunicación de fácil
entendimiento para la población, proponiéndose al respecto.

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PLAN DE CONTROL Y VIGILANCIA FECHA: 03/10/2022
(PARTICIPACIÓN CIUDADANA)
VERSION 01

Comunicar adecuadamente los alcances de las actividades del Proyecto y su relación

con los aspectos socioeconómicos (terrenos comunales o de producción pecuaria)
que podrían ser afectados por su ejecución.

Asegurar que los temas identificados como generadores de posibles conflictos, sean
entendidos, tratados y comunicados correctamente a las poblaciones circunscritas al
Área de Influencia del Proyecto.

Realizar reuniones regulares con los grupos de interés y con la población local en
general, para tratar temas relacionados al proyecto, entre otros, así como nuevos
problemas y potenciales impactos ambientales que se podrían generar en el
transcurso de la ejecución del Proyecto.

Designar oportunamente a los funcionarios encargados de llevar a cabo las reuniones

de información y diálogo con la población. En los casos que se requiera, se
convocarán a otros funcionarios o especialistas contratados para que faciliten
información más detallada, sobre aspectos técnicos u otros de especial importancia.

Designar los especialistas que realizaran las capacitaciones a los miembros del
Comité de Vigilancia Ambiental, los cuales serán presentados en las reuniones que se
tengan con las autoridades.

Todas las reuniones regulares serán documentadas con relación al tiempo, localidad
y participantes de la reunión, así como respecto de los temas tratados y los acuerdos
a los cuales se hayan arribado. Estas medidas servirán para asegurar un fácil
monitoreo de todas las actividades.

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PLAN DE CONTROL Y VIGILANCIA FECHA: 03/10/2022
(PARTICIPACIÓN CIUDADANA)
VERSION 01

Presupuesto
para la
implementació
n del plan de
participación
ciudadana

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PLAN DE CONTROL Y VIGILANCIA FECHA: 03/10/2022
(PARTICIPACIÓN CIUDADANA)
VERSION 01

Plan de Participación Ciudadana

Concepto Cantidad Precio Unitario Precio Total

Técnico ambiental 8 25 205.28

Lapiceros 5 0.50 2.50

Papel Bond A4 80 Gramos 1000 24 24

Cuadernos 5 1.50 7.50

Herramientas Manuales 3 2.05 6.16

TOTAL 245.44

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