PROTOCOLO PARA LA REALIZACIÓN DE AUDITORÍAS VISIBLES ATÍPICAS DURANTE LA EJECUCIÓN DE LOS

CONVENIOS SUSCRITOS ENTRE PROSPERIDAD SOCIAL Y LAS ENTIDADES TERRITORIALES EN EL MARCO DEL
DECRETO 457 DE MARZO 22 DE 2020 POR EL CUAL SE IMPARTEN INSTRUCCIONES SOBRE LA EMERGENCIA
SANITARIA GENERADA POR LA PANDEMIA DEL CORONAVIRUS COVID-19 Y MANTENIMIENTO DEL ORDEN
PÚBLICO Y SUS DECRETOS REGLAMENTARIOS

1. CONTEXTO NORMATIVO

● Constitución Política de 1991: Art. 2, 40, 79, 95, 103, 105, 270, 365
● Ley 134 de 1994, por la cual se dictan normas sobre Mecanismos de Participación Ciudadana.
● Ley 850 de 2003, por medio de la cual se reglamentan las Veeduri ́as Ciudadanas.
● Ley 1952 de 2019, Por medio de la cual se expide el Código General Disciplinario
● CONPES 3654 de 2010, sobre la poli ́tica de rendición de cuentas de la rama ejecutiva a los
ciudadanos.
● Ley 142 de 1994, ley de Servicios Públicos Domiciliarios
● Ley 689 de 2001, por la cual se modica parcialmente la ley 142 de 1994, ley de Servicios
Públicos Domiciliarios
● Ley 190 de 1995, Estatuto Anticorrupción
● Decreto 2623 de 2009, por el cual se crea el Sistema Nacional de Servicio al Ciudadano
● CONPES 167 de 2013, Poli ́tica Integral Anticorrupción.
● Directiva Presidencial No. 10 de 2002, para que la comunidad en general realice una eficiente
participación y control social a la gestión administrativa.

2. PROPÓSITOS DE LAS AUDITORIAS VISIBLES

a. Fortalecer la cultura de lo público, promover el liderazgo y la participación de la ciudadani ́a en

la gestión pública; con miras a lograr espacios colaborativos, democráticos y decisorios entre
las entidades públicas, la ciudadani ́a y contratistas de obra, la interventori ́a para el logro de los
fines del Estado.
b. Convocar y garantizar la participación de los beneficiarios, terceros interesados, contratista,
interventor, supervisor, órganos de control, secretarios de despacho quienes son designados
por el alcalde como supervisores de convenios y/o contratos, que tengan relación directa con
el proyecto y/o sus servicios y, el representante legal del ente territorial.
c. Informar de manera transparente y someter al escrutinio de los beneficiarios, veedores
ciudadanos y de aquellos que tengan algún interés, de las acciones, procesos, procedimientos,
recursos, alcances, fines, aspectos operativos, ambientales, laborales, sociales, financieros y
técnicos que administra o ejecuta cada entidad territorial con los recursos del proyecto.
d. Corroborar que las obras se terminen de acuerdo con las caracteri ́sticas pactadas en el
contrato y tiempo estipulado.
e. Poner en evidencia las fallas en la gestión pública por parte de agentes estatales y no estatales,
y formular propuestas para corregirlas o mejorarlas.
f. Contribuir a mejorar la gestión pública desde el punto de vista de su eficiencia, su eficacia y su
transparencia, en relación con los objetivos de las auditori ́as visibles de obras de
Infraestructura Social y Hábitat y McH.
g. Identificar e informar a las autoridades locales sobre eventuales irregularidades en la ejecución
de proyectos. En casos especiales poner en conocimiento de los organismos de control los
hechos objeto de investigación.
h. Presentar peticiones, denuncias, quejas y reclamos ante las autoridades competentes

PROTOCOLO AUDITORÍAS VISIBLES ATÍPICAS

DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA SOCIAL Y HÁBITAT
1
 i. Hacer uso de los recursos y acciones legales que se requieran para el desarrollo del control
social.

3. RESPONSABLE DE LA AUDITORIA VISIBLE ATÍPICA

La Entidad Territorial es la responsable de la convocatoria y organización logi ́stica y operativa de cada

Auditori ́a Visible Atípica, por tanto si en el ejercicio de su autonomía o por razones de deficiencia logistica o
incapacidad tecnológica o de conectividad, decide no dar inicio a la ejecución de las obras y con ello a la
realización de las Auditorias Visibles (las cuales están contempladas entre las obligaciones establecidas en
los convenios suscritos entre las Entidades Territoriales y PROSPERIDAD SOCIAL) deberá informarlo y
justificarlo formalmente al supervisor del convenio y profesional social de apoyo a la supervisión respectivo.

De ser su decisión continuar con las obras y en tal sentido con el desarrollo de las auditorías visibles, la
Entidad Territorial deberá coordinar previamente con los distintos actores involucrados (contratista,
interventor, supervisor(es), veeduri ́as, órganos de control y servidores públicos) los informes, avances,
resultados, hallazgos, propuestas y acciones que se presentarán públicamente durante el desarrollo de la
Auditori ́a Visible; para lo cual contarrá con el direccionamiento virtual de PROSPERIDAD SOCIAL o de quien
ésta delegue.

4. ALCANCE DEL PROTOCOLO

Este protocolo es una herramienta orientadora clave para ser utilizada por entidades públicas, organismos
de control ciudadano y ciudadaníaa en general en ejercicio de sus funciones y competencias como también
en ejercicio de sus derechos ciudadanos. Asi entonces, será de conocimiento y uso para:

a. Grupos internos de trabajo que conforman la Dirección de Infraestructura Social y Hábitat.

b. Entidades Territoriales, sus funcionarios y servidores públicos que hayan celebrado convenio
interadministrativo y cuyas obras estén financiadas o cofinanciadas con recursos de
PROSPERIDAD SOCIAL – FIP.
c. Interventorías asignadas a los diferentes proyectos de infraestructura social y hábitat derivados
de los convenios suscritos por PROSPERIDAD SOCIAL con las Entidades Territoriales.
d. Personerías municipales y organismos de control ciudadano.
e. Ciudadanos y/o beneficiarios de los proyectos financiados con recursos de PROSPERIDAD
SOCIAL - FIP.

5. PROPÓSITOS DEL PROTOCOLO

a. Implementar el uso de diferentes herramientas tecnológicas colaborativas, para llevar a cabo la

planeación y ejecución de las Auditorías Visibles Atípicas aplicadas a proyectos de
Infraestructura Social y Hábitat financiados con recursos de PROSPERIDAD SOCIAL, en el marco
de la emergencia sanitaria decretada por el gobierno nacional mediante decreto 457 del 22 de
marzo de 2020.
b. Fomentar mediante plataformas virtuales la participación ciudadana en el seguimiento y
control social a la ejecución de recursos públicos invertidos en proyectos de Infraestructura
Social y Hábitat

De acuerdo con el MANUAL OPERATIVO AUDITORIÁ S VISIBLES DE LOS PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA

SOCIAL Y HÁ BITAT (M-GI-IH-2) de PROSPERIDAD SOCIAL se seguirán efectuando tres (3) foros de auditorías
visibleslas cuales se llevarán a cabo de manera virtual, hasta tanto cese la declaración de emergencia
sanitaria en el país, derivada por el COVID-19 y se pueda continuar con el normal seguimiento al desarrollo
de las obligaciones contractuales correspondientes al componente social establecidas en los convenios.
PROTOCOLO AUDITORÍAS VISIBLES ATÍPICAS
DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA SOCIAL Y HÁBITAT
2
 6. AUDITORIAS VISIBLES ATÍPICAS

1) OBJETIVO

Realizar auditorías visibles atípicas mediante el uso plataformas virtuales disponibles en los territorios, en
aras de lograr la participación ciudadana para el seguimiento y control social de la ejecución de obras civiles
realizadas con recursos públicos financiados por PROSPERIDAD SOCIAL y el FONDO DE INVERSIÓN PARA LA
PAZ.

2) REQUISITOS PEVIOS A LA CONVOCATORIA

TIPO DE AUDITORÍA DOCUMENTOS PREVIOS A LA AUDITORÍA

● Acta de inicio
● Informe de interventoría
AV1
● Listado de beneficiarios urbanos y rurales, tipos de intervención a
(Acta de inicio 5-10% ejecución)
realizar y estados de estas (solo para MCH)
● Informe de auditoría F-GI-IH-25 (solo para MCH)
● Informe de interventoría
● Informe de auditoría F-GI-IH-25 (solo para MCH)
AV2 ● Avances del Plan de sostenibilidad (solo para proyectos IS). Obligación
(50-60% ejecución) que está a cargo del ente territorial.
● Informe de cumplimiento de compromisos pendientes de la AV
anterior
● Certificación suscrita por el representante legal de la Interventoría de
no existir pendientes técnicos en las obras construidas y que por
tanto pueden ser entregadas por PROSPERIDAD SOCIAL sin la visita
previa del supervisor del convenio, esto dado a las condiciones
actuales de emergencia sanitaria que limita los desplazamientos de
los profesionales de PROSPERIDAD SOCIAL.
AV3
● Acta de terminación del contrato F-GI-IH-89
(100% de ejecución)
● Acta de cierre y recibo final del objeto contractual F-GI-IH-120
● Informe de auditoría F-GI-IH-25 (solo para MCH)
● Informe de cumplimiento de compromisos pendientes de la AV
anterior
● Plan de sostenibilidad definitivo con visto bueno PROSPERIDAD
SOCIAL
● Solicitud justificada a petición de cualquiera de las partes
AV INTERMEDIA involucradas en el convenio, personerías, beneficiarios o veedores
(ante eventualidades y/o ciudadanos (solo como medida excepcional en caso que se presenten
suspensiones dificultades en el convenio y que no puedan ser subsanadas en
prologadas del Contrato de Obra terreno y/o requieran necesariamente la intervención de
Pública) PROSPERIDAD SOCIAL.
● Informe de interventoría

3) FASES
a) DE REVISIÓN DOCUMENTAL

Previo a la auditoría visible, la entidad territorial, interventoría y residente social del contratista deberán
enviar - con al menos 5 días hábiles de antelación- al supervisor del convenio y al apoyo social de
PROSPERIDAD SOCIAL la siguiente documentación:

PROTOCOLO AUDITORÍAS VISIBLES ATÍPICAS

DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA SOCIAL Y HÁBITAT
3
 i) Generales
a. Presentación en Power Point de la información que se presentará en la auditoría
visible según formato y contenido enviado por el profesional a cargo del proceso social
de PROSPERIDAD SOCIAL. En todo caso, dicha presentación será revisada y aprobada
previamente por la interventoría y estará sujeta al visto bueno por parte del
profesional social de nuestra entidad, y si es del caso, éste requerirá los ajustes o
complementos que sean necesarios.
b. Soportes de la convocatoria o invitación a veedores ciudadanos, personero municipal y
beneficiarios de la obra. Convocatoria que deberá hacerse por cualquier medio
informativo y redes sociales institucionales, donde indiquen:
(i) Objeto de la reunión.
(ii) Nombre del proyecto y número del convenio.
(iii) Identificar el tipo de auditoría (AV1, AV2. AV3 o AV Intermedia)
(iv) Día y hora.
(v) Link - de Microsoft Teams o la plataforma tecnológica que se disponga el
municipio - para ingresar a la reunión. Se sugiere que la plataforma tecnológica
elegida, sea de software libre, a fin que las comunidades puedan tener fácil
acceso a estas. No obsta ello, para la entidad territorial prevea situaciones de
conexión, número y límite de usuarios por aplciación, posibilidad para compartir
pantalla y uso de videos.
(vi) Informar de los medios tecnológicos por los cuales las personas podrán ingresar a
la reunión.
c. Soportes de la convocatoria y/o notificación a los secretarios de despacho que tengan
relación directa o indirecta con la obra, entidades o institutos descentralizados que
tengan alguna injerencia con el proyecto, supervisor del contrato de obra, supervisor
del convenio, contratistas, interventoría y alcalde. Indicando lo anotado en el literales
anteriores.
d. Enviar correo a los profesionales de PROSPERIDAD SOCIAL -Supervisor y apoyos a la
supervisión- del link o vínculo de Microsoft Teams o el elegido por la entidad teritorial
para ingresar a la reunión.
e. Registro fotográfico suficientemente diciente del estado actual de la obra -derivado
de un recorrido conjunto entre supervisor del contrato, interventoría, contratista y
veedores ciudadanos cumplimiendo el protocolo de bioseguridad1- .Así mismo, se
deberá realizar registro audiovisual de la obra (se podrán adicionar hasta un máximo
de 5 videos con una duración no mayor de 20 segundo cada uno). Dichos soporte
deben identificar o nominar los diferentes espacios registrados (para obras de
infraestructura social comunitaria y MCH en construcción) y para los proyectos viales,
deberá identificar los tramos y nomenclatura de la vía registrada. Igualmente, en
dichos registros, deberá quedar consignada no solo los avances y lo relevante de la
obra, sino también lo realizado con el proceso social, la aplicación de los protocolos de
bioseguridad y PGIO.
f. Dichos registros deberán estar acompañados además, de un informe no superior a
tres cuartillas con la firma del contratista, interventoría, supervisor del contrato de

1
Del recorrido previo que se haga a la obra -previo a la AV1- se excluye a los veedores ciudadanos, ya que
generalmente, éstos no se han elegido y registrado aún-; aunque no es impedimento para que cualquier
beneficiario o cualquiera que pretenda postularse como veedor, pueda acompañar el recorrido y suscribir el
informe indicado en el literal f del numeral 1.1. Salvo que por alguna razón ya se hayan elegido los veedores
ciudadanos, estos podrán asistir durante el recorrido.
PROTOCOLO AUDITORÍAS VISIBLES ATÍPICAS
DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA SOCIAL Y HÁBITAT
4
 obra y veedores ciudadanos (para el caso de la AV1 se excluye la firma de los veedores
(por no estar aún elegidos). Este informe deberá contener por lo menos:
(vii) Actividades de obra realizadas (en términos de productos y resultados concretos).
(viii) Actividades pendientes por realizar o programadas.
(ix) Porcentaje de avance de obra.
(x) Dificultades presentadas durante la ejecución.
(xi) Hallazgos u observaciones por partes involucradas.
(xii) Actividades del PGIO.
(xiii) Aplicación de las acciones y resultados de los protocolos de bioseguridad en obra.
g. Mediante Flyers compartir con la comunidad información del proyecto, en el que se
socialice el alcance inicial y/o los avances del mismo. En caso de requerirse
sugerencias o solicitudes a las comunidades beneficiarias, hacerlo también por este
medio.

b) DE REPORTE Y VISIBILIDAD PÚBLICA

Una vez se dé por terminada la Auditoría Visible respectiva y dentro de los 2 días hábiles siguientes a ésta, la
entidad territorial DEBERÁ publicar en su página Web institucional, el desarrollo de la Auditoría Visible en
tiempo diferido y acta de la auditoría visible.

La evidencia objetiva recaudada - durante y posterior a la Auditoría Visible-, deberá ser remitida al correo
electrónico que indique el profesional social de PROPSERIDAD SOCIAL, y será cargada y custodiada en la
plataforma o sistemas informativos de nuestra entidad.

ii) Específicos - según auditoría

Deberán ser allegados al profesional social de PROSPERIDAD SOCIAl dentro de los 2 dias hábiles siguientes a
la realización de la Auditoría Visible.

SOPORTES REALIZACIÓN AUDITORIAS VISIBLES

TIPO DE AUDITORIA RESPONSABLE
(dentro de los 2 días hábiles siguientes a la AV)
Acta de asamblea de postulación y elección veedores
ciudadanos.
Entidad
AV1 Soporte inscripción Registro veeduría electa ante
Territorial
(Acta de inicio 5-10% personería municipal
Interventoría
ejecución) Encuesta de satisfacción F-GI-IH-32
Residente Social
Suscripción acta de la auditoría F-GI-IH-3
Informe Auditoria Visible formato F-GI-IH-25 sólo para MCH
Encuesta de satisfacción F-GI-IH-32 Entidad
AV2 Suscripción acta de la auditoría F-GI-IH-3 Territorial
(50-60% ejecución) Informe Auditoria Visible formato F-GI-IH-25 sólo para MCH Interventoría
Informe de la veeduría ciudadana Residente Social
Acta de entrega de obra y compromiso de sostenibilidad F-
GI-IH-1
Acta de cierre y recibo final del objeto contractual F-GI-IH- Entidad
AV3 120 (si la entidad territorial no cuenta con un formato Territorial
(100% de ejecución) propio) Interventoría
Suscripción acta de la auditoría F-GI-IH-3 Residente Social
Informe Auditoria Visible formato F-GI-IH-25 sólo para MCH
Acta de Cierre del Proyecto F-GI-IH-76

PROTOCOLO AUDITORÍAS VISIBLES ATÍPICAS

DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA SOCIAL Y HÁBITAT
5
 SOPORTES REALIZACIÓN AUDITORIAS VISIBLES
TIPO DE AUDITORIA RESPONSABLE
(dentro de los 2 días hábiles siguientes a la AV)
Encuesta de satisfacción F-GI-IH-32
Suscripción acta de la auditoría F-GI-IH-3
AV INTERMEDIA
(ante eventualidades Entidad
y/o suspensiones Territorial
Suscripción acta de la auditoría F-GI-IH-3
prologadas del Interventoría
Contrato de Obra Residente Social
Pública)

c) DE SEGUIMIENTO DE LA AUDITORIA VISIBLE VIRTUAL

En aras de seguir comunicando los avances, acciones y resultados que conlleva la ejecución de la obra y los
procesos sociales, laborales y de bioseguridad alrededor de ésta, el residente social de la obra, DEBERÁ -
mientras cese la declaración de emergencia sanitaria en el país, derivada por el COVID-19- mantener
informado al Profesional Social y Supervisor del convenio de las acciones, situaciones, avances,
cumplimiento de compromisos, contingencias que se presenten en el ejercicio de ejecución de la obra según
lo acá indicado y de conformidad además, con la información mínima requerida en el literal f del numeral 1
de este documento; el cual será presentado cada 7 días después de haberse realizado la auditoría visible y
hasta 7 días antes de la siguiente. Informe que además deberá ser compartido con la entidad territorial y de
preferencia con la oficina de comunicaciones a fin de informar virtualmente a la comunidad beneficiaria del
proyecto.

4) AGENDA A DESARROLLAR POR TIPO DE AUDIORIA VISIBLE

La agenda que deberá desarrollarse durante las auditorías visibles atípicas y acorde al tipo de auditoría a
realizar es la siguiente:

TIEMPO TIPO DE
ACTIVIDAD RESPONSABLE
(MINUTOS) AV
Presentación Objetivo de la reunión. 5 1, 2 y 3 Profesional Social DPS
Representante legal de la
Entidad Territorial o su
Presentación de los Asistentes 5 1, 2 y 3 delegado.
Interventoría
Veeduría (AV 2 Y 3)
Presentación DPS Regional 5 3 Dirección Regional o delegado
Presentación PROSPERIDAD SOCIAL- Presentación
10 1 Profesional Social DPS
alcance del Acompañ amiento social- Sostenibilidad.
Presentación y/o proyección información técnica,
Entidad Territorial
administrativa y financiera del proyecto Y PGIO de 30 1
Interventori ́a
la obra y resolución de inquietudes.
Entidad Territorial
Elección de la Veeduría ciudadana 10 1
Personería Municipal
Seguimiento a cumplimiento de compromisos
5 2 y 3 Entidad Territorial
Auditori ́a Visible anterior
Informe de Rendición de cuentas y resolución de 30 2 y 3 Entidad Territorial

PROTOCOLO AUDITORÍAS VISIBLES ATÍPICAS

DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA SOCIAL Y HÁBITAT
6
 TIEMPO TIPO DE
ACTIVIDAD RESPONSABLE
(MINUTOS) AV
inquietudes Interventoría
Entrega del Manual de uso, mantenimiento y
conservación de las Intervenciones (Mejoramiento
de Vivienda) 20 2 Entidad Territorial
Socialización del avance Plan de Sostenibilidad y
Manual de uso de la Infraestructura
Socialización Plan de Sostenibilidad validado y
10 3 Entidad Territorial
aprobado por la Interventoría
Infome del Comité de Veeduría Ciudadana 10 2 y 3 Comité de Veeduría
Encuesta de Satisfacción 5 1, 2 y 3 Residente Social
Lectura y Firma de Acta de Entrega de Obra y
5 3 Entidad Territorial
Compromiso de Sostenibilidad

La Veeduría Ciudadana deberá elegirse -con preferencia- entre los asistentes a la Auditoría Visible 1 con
apoyo del personero municipal y, en todo caso, deberá ser registrada en la personería municipal o en su
defecto, ante la cámara de comercio. Es importante que para todas las auditorías visibles, la Entidad
Territorial además de convocar a la veeduría ciudadana, convoque al representante del Ministerio Público
como garante de los derechos ciudananos y órgano de control del ejercicio de la función pública y de la
inversión de los recursos públicos.

5) VISITA A LA OBRA

La visita o recorrido por la obra será responsabilidad de la Interventoría. Bajo cualquier circunstancia, ésta
deberá realizarse en compañía del supervisor del contrato de obra, contratista e interventoría -y de ser
posible- con al menos uno (1) de los integrantes de la veeduría ciudadana; previo cumplimiento de los
protocolos de bioseguridad definidos y aprobados por autoridad sanitaria competente.

Máximo 2 días antes de realizar la Auditoría visible, la interventoría deberá realizar un video de recorrido de
obra, en el que se detalle o narre el alcance de éste a la fecha. Ejemplo: en vías y sociales comunitarios las
direcciones, barrio, etc. En el caso de Mejoramiento de Vivienda, grabar el mejoramiento realizado a un 5%
del total de beneficiarios, identificando sus datos.

Para las Auditorías Visibles 3, se deberá grabar en vídeo2 mínimo un testimonio de los beneficiarios de la
obra; en él, el beneficiario informará su nombre, hará reconocimiento al Gobierno Nacional por el beneficio
recibido con la ejecución de la obra y a PROSPERIDAD SOCIAL por la labor adelantada en el marco de los
programas de Infraestructura Social y Hábitat e indicará brevemente los cambios positivos que la
intervención trajo a su comunidad y su familia – en el caso de ser un MCH.

Se deberán tomar fotografías de las obras sin iniciar (AV1), en ejecución (Av2) y terminadas (AV3). Se usará
el celular en forma horizontal, las fotografías serán de perspectiva y de detalles y serán enviadas junto con
los demás soportes de la Auditoria Visible al profesional social de PROSPERIDAD SOCIAL en formato JPG
debidamente identificadas. Por los menos 3 fotografías por tramo (en proyectos de vías), y cinco (5)
fotografías significativas para proyectos sociales comunitarios o de escenarios deportivos y de cinco

2
En el video se deberá observar al beneficiario con la obra de fondo y en un primer plano hasta la cintura. El
celular deberá usarse en forma horizontal. Se deberá hacer uso de audífonos o manos libres del celular, para
garantizar una mejor calidad del sonido y no podrá exceder a un (1) minuto de duración.

PROTOCOLO AUDITORÍAS VISIBLES ATÍPICAS

DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA SOCIAL Y HÁBITAT
7
beneficiarios (para MCH); en este último caso, para las obras terminadas, se deberá enviar la fotografía del
espacio sin intervenir y del espacio intervenido, preferiblemente en la que se encuentre también el
beneficiario; la fotografía deberá estar guardada con el nombre del beneficiario.

6) PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD

Según lo establecido en la CIRCULAR CONJUNTA 001 del 11 de abril de 2020 y la Resolución 000666 del 24
de abril de 2020 (ver anexo) y las demás que expida el Gobierno Nacional en la materia.

Se debe contar con el protocolo específico tanto para la ejecución de obras como para la realización de las
auditorías visibles, el cual deberá contar con aprobación de la autoridad sanitaria correspondiente, previa
revisión de la Interventoría. Esto para garantizar que no se esté omitiendo ningún requerimiento de los
procedimientos definidos por el Ministerio de Salud y se ponga en riesgo la salud de los asistentes al foro,
cuando éste se realice en forma presencial ya sea en las instalaciones de la Alcaldía Municipal o en el Punto
Vive Digital.

7) LOGISTICA REQUERIDA

Cuando las auditorías visibles se realicen en forma presencial se debe contar con los elementos de
prevención del contagio contemplados en los protocolos de bioseguridad definidos por la Entidad
Territorial y aprobados por la autoridad sanitaria territorial. Se deberá levantar registro de las actividades
de desinfección que se realicen antes, durante o al finalizar las auditorías visibles. De presentarse renuencia
por parte de alguno de los convocados a la realización del protocolo de desinfección, se negará su asistencia
al foro por considerarse que puede porner en riesgo la salud de los demás participantes.

Conectividad a Internet y acceso a plataformas para realización de reuniones virtuales, tanto para la
entidad territorial, como para la interventoría y sobre todo para la comunidad. La plataforma definida
deberá ser informada con dos (2) días de antelación a la realización de la Auditoría Visible al profesional
social de PROSPERIDAD SOCIAL para contar con su asistencia virtual al foro. La plataforma a utilizar deberá
permitir compartir presentación, archivos y soportes que haya lugar y que sean socializados durante el
desarrollo de las auditorías visibles.

Espacio de reunión (de hacerse la auditoria presencialmente ya sea por todos o algunos de los actores). Se
recomienda que se convoque a representantes del grupo de valor para quienes se realizan las obras (Juntas
de Acción Comunal, veedurías constituidas, concejales, líderes sociales de reconocimiento por la
comunidad) bien sea a la Alcaldía Municipal o al Punto Vive Digital. Se DEBE garantizar la distancia de
aislamiento entre unos y otros, definida por las autoridades sanitarias

Presentación de la información en la plantilla definida por PROSPERIDAD SOCIAL la cual debe ser aprobada
por la Interventoría y enviada cinco (5) días hábiles antes al profesional social de PROSPERIDAD SOCIAL para
su revisión y Vo Bo.

Formatos de registro de las actividades definidos por PROSPERIDAD SOCIAL, los cuales deberán ser
enviados a Interventoría y Entidad Territorial por parte del profesional social de PROSPERIDAD SOCIAL, cinco
(5) días antes de la realización del foro de auditoría visible. De realizarse la Auditoria Visible en forma virtual,
se tomará por parte de Interventoría captura de pantalla al mosaico de imágenes de quienes se conectaron
a la plataforma que se esté empleando (se requiere tener preferiblemente la cámara activada, pero no es
requisito indispensable, pues de no contar con cámara se observarán las iniciales de los nombres de los
participantes).

PROTOCOLO AUDITORÍAS VISIBLES ATÍPICAS

DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA SOCIAL Y HÁBITAT
8