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REVISIÓN APROBACIÓN
Secretaria de Gobierno, Salud y
Nombre: Comité de Calidad
Educación.
Cargo: Líder de Calidad Directivo
Firma:
En desarrollo de lo señalado en los numerales 7 y 12 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007
y Decreto 1082 de 2015, la Secretaria de Infraestructura pública, Movilidad y valorización del municipio de
Nobsa se permite emitir los estudios y documentos previos que están conformados por los documentos
definitivos que sirven de soporte para contratar la ADQUISICION DE MATERIALES PARA LA
CONSTRUCCION DE ACUEDUCTOS Y ALCANTARILLADOS EN DIFERENTES SECTORES
DEL MUNICIPIO DE NOBSA – BOYACA , en los siguientes términos:
1. INFORMACIÓN GENERAL
Septiembre de 2022.
Haciendo referencia a las normas Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y el Decreto Número
1082 de 2015, en busca de la transparencia en la actividad contractual, presentamos el
presente estudio previo que analiza la conveniencia y oportunidad de realizar la contratación
por parte del municipio de Nobsa.
La necesidad que se pretende satisfacer con la contratación objeto del presente estudio previo
se fundamenta en lo siguiente:
Que el artículo 2º de la Constitución Política de Colombia, establece que son fines esenciales
del Estado: “servir a la comunidad, promover la prosperidad general y garantizar la efectividad
de los principios, derechos y deberes consagrados en la Constitución; facilitar la participación
de todos en las decisiones que los afectan y en la vida económica, política, administrativa y
cultural de la Nación; defender la independencia nacional, mantener la integridad territorial y
asegurar la convivencia pacífica y la vigencia de un orden justo (…)”.
Los municipios determinaran con claridad la misión, propósito y metas de cada una de sus
dependencias o entidades, dado cumplimiento al principio de eficacia, así mismo deberán
optimizar el uso de los recursos financieros, humanos y técnicos, definir una organización
administrativa racional que les permita cumplir, de manera adecuada, las funciones y servicios
a su cargo, aplicando el principio de eficiencia.
Por ello, el artículo 311 constitucional afirma que, al municipio, como entidad fundamental de
la división político administrativa del Estado, le corresponde prestar los servicios públicos que
determine la ley, construir las obras que demande el progreso local, ordenar el desarrollo de
su territorio, promover la participación comunitaria, el mejoramiento social y cultural de sus
habitantes y cumplir las demás funciones que le asignen la constitución y la ley.
Que dentro del Plan de Desarrollo NOBSA EN EL CAMINO DEL DESARROLLO (2020-2023)
señala:
Es por ello que se contribuirán dichas metas con el cumplimiento del proyecto el cual es
ADQUISICION DE MATERIALES PARA LA CONSTRUCCION DE ACUEDUCTOS Y
ALCANTARILLADOS EN DIFERENTES SECTORES DEL MUNICIPIO DE NOBSA –
BOYACA y se encuentra registrado en el Banco de Programas y Proyectos de Inversión
Municipal No. 2022154910050
El presente objeto a contratar se encuentra dentro del plan anual de adquisiciones del
municipio de Nobsa vigencia 2022.
CLASIFICACIÓN
DESCRIPCIÓN
UNSPSC
CLASIFICACIÓN
DESCRIPCIÓN
UNSPSC
11111700 ARENA
A fin de dar cumplimiento al objeto del contrato, el contratista deberá cumplir con cada uno de
lLos ítems que se relacionan en el siguiente cuadro con su descripción y cantidades :
1 MATERIALES ALCANTARILLADO.
Desempeño Alto
TUBO DE
ALCANTARILLADO
1.2 30181605 PVC NOVAFORT UND 8 Composición PVC Desagüe
D=8" NTC3722-3 *
6MTS
Resistencia Alta
Desempeño Alto
TUBO DE
ALCANTARILLADO
1.3 30181605 PVC NOVAFORT UND 13 Composición PVC Desagüe
D=10" NTC3722-3 *
6MTS
Resistencia Alta
Desempeño Alta
TUBO DE
ALCANTARILLADO
1.4 30181605 PVC NOVAFORT UND 159 Composición Desagüe
D=12" NTC3722-3 * PVC
6MTS
Resistencia Alta
Desempeño Alto
TUBO DE
ALCANTARILLADO
1.5 30181605 PVC NOVAFORT UND 46 Composición PVC Desagüe
D=16" NTC3722-3 *
6MTS
Resistencia Alta
Desempeño Medio
SILLA YEE
1.7 30181605 UND 10 Material PVC Desagüe
NOVAFORT 10 * 6"
Resistencia Alta
Desempeño Alto
SILLA YEE
1.8 30181605 UND 12 Composición PVC Desagüe
NOVAFORT 12 * 6"
Resistencia Alta
Desempeño Alto
SILLA YEE
1.9 30181605 UND 36 Composición PVC Desagüe
NOVAFORT 16 * 6"
Resistencia Alta
Desempeño Alto
HIDROSELLO
1.10 30181605 TUBERIA UND 110 Composición PVC Desagüe
NOVAFORT 12"
Resistencia Alto
Desempeño Medio
Resistencia Media
Desempeño Alto
Resistencia Compresión
Desempeño Alto
Aceites de base
Lubricante (Tarro) X Otros adhesivos y
1.18 31201600 UND 30 Composición minerales y
500 Grms selladores
sinteticos.
Resistencia Baja.
2 MATERIALES ACUEDUCTO.
Desempeño Medio
COLLAR PVC DE
Conjuntos de
2.1 31351400 DERIVACIÓN DE UND 20 Composición Poliviniloclorado
tubería
2"*1/2"
Resistencia Alta
Desempeño Alto
Tubería PVC 4"
Instalaciones
RDE 21 unión
2.4 30181600 UND 10 Composición PVC residenciales no
platino NTC 382
sanitarias
TuboX 6 m
Resistencia Alta
Los costos están calculados de acuerdo a cotizaciones, las cuales se encuentran a disposición,
para que los interesados puedan consultarlos.
La totalidad de sus costos deberán estar incluidos en los ítems de pago de las obras de qué
trata el presente proceso. El proponente favorecido con la adjudicación del contrato se obliga a
conseguir oportunamente todos los materiales y suministros que se requieran.
El contratista se obliga a cumplir con el objeto del contrato en la forma y tiempo pactados en
este proceso, y con las especificaciones técnicas y económicas descritas en los estudios de
conveniencia y en la invitación:
El contratista se obliga para con la entidad contratante a desarrollar las siguientes actividades:
COMPRAVENTA
3.7 PLAZO:
El plazo de ejecución del contrato será de un (1) mes a partir de la firma del acta de inicio.
Para efectos de determinar el posible valor requerido para la celebración del contrato de
ADQUISICION DE MATERIALES PARA LA CONSTRUCCION DE ACUEDUCTOS Y
ALCANTARILLADOS EN DIFERENTES SECTORES DEL MUNICIPIO DE NOBSA –
BOYACA, se realizó el respectivo Estudio del Sector y de Mercado (el cual se anexa y hace
parte integral del presente documento), de los precios del (BIEN) a adquirir, para lo cual se
tomó como precio el valor de COTIZACIONES, y en consecuencia el valor estimado del
contrato es por la suma de DOSCIENTOS TREINTA MILLONES CUATROCIENTOS ONCE
MIL TRESCIENTOS SETENTA PESOS M/CTE ($ 230.411.370). Este valor incluye los
impuestos que aplican para el caso, valor que incluirá todos los gastos directos e indirectos,
gravámenes, tributos y demás costos en que incurra EL CONTRATISTA por causa u ocasión de
la ejecución del contrato.
MATERIALES PARA
1 $ 190.602.000,00
ALCANTARILLADO
UND $ 110.000
1.7 SILLA YEE NOVAFORT 10 * 6" COTIZACION 10 $ 1.100.000,00
UND $ 173.000
1.8 SILLA YEE NOVAFORT 12 * 6" COTIZACION 12 $ 2.076.000,00
UND $ 285.000
1.9 SILLA YEE NOVAFORT 16 * 6" COTIZACION 36 $ 10.260.000,00
UND $ 29.000
HIDROSELLO TUBERIA NOVAFORT
1.10 COTIZACION 110 $ 3.190.000,00
12"
UND $ 35.000
1.11 SIKAFLEX COTIZACION 15 $ 525.000,00
UND $ 260.000
1.13 ANILLO CON TAPA DE CONCRETO COTIZACION 17 $ 4.420.000,00
UND $ 22.000
1.18 Lubricante (Tarro) X 500 Grms COTIZACION 30 $ 660.000,00
$ 15.700
COLLAR PVC DE DERIVACIÓN DE
2.1 COTIZACION UND 20 $ 314.000,00
2"*1/2"
IVA 19%
$ 36.788.370,00
COSTO TOTAL
$ 230.411.370,00
NOTA 1: En el valor se entienden incluidos los costos directos e indirectos que ocasione la
ejecución del contrato.
NOTA 2: El contratista deberá presentar la factura o la cuenta de cobro, según sea el caso,
constancia de pago de aportes a la seguridad social, parafiscales, riesgos profesionales y
demás documentos señalados para legalización de la cuenta de cobro por la Supervisión.
4. Hay subasta inversa siempre que haya como mm1mo dos oferentes habilitados cuyos
bienes o servicios cumplen con la ficha técnica.
6. La subasta debe iniciar con el precio más bajo indicado por los oferentes y en consecuencia,
solamente serán válidos los Lances efectuados durante la subasta inversa en los cuales la
oferta sea mejorada en por lo menos el Margen Mínimo establecido.
7. Si los oferentes no presentan Lances durante la subasta, la Entidad Estatal debe adjudicar
el contrato al oferente que haya presentado el precio inicial más bajo.
8. Al terminar la presentación de cada Lance, la Entidad Estatal debe informar el valor del
Lance más bajo.
9. Si al terminar la subasta inversa hay empate, la Entidad Estatal debe aplicar los criterios del
artículo 35 de la Ley 2069 de 2020 conforme con los medios de acreditación del artículo 2.2.
1.2.4.2 17 del presente Decreto.
(Decreto 1860 de 2021, artículo 6)
Tratándose de personas jurídicas, las solicitudes solo las podrán realizar Mipyme, cuyo
objeto social les permita ejecutar el contrato relacionado con el proceso contractual.
PARÁGRAFO. Las cooperativas y demás entidades de economía solidaria, siempre que
tengan la calidad de Mípyme, podrán solicitar y participar en las convocatorias limitadas en
las mismas condiciones dispuestas en el presente artículo.
ARTÍCULO 2.2.1.2.4.2.3. Limitaciones territoriales. De conformidad con el parágrafo 1 del
artículo 12 de la Ley 1150 de 2007, las Entidades Estatales, independientemente de su
régimen de contratación, los patrimonios autónomos constituidos por Entidades Estatales
y los particulares que ejecuten recursos públicos, pueden realizar convocatorias limitadas
a Mipyme colombianas que tengan domicilio en los departamentos o municipios en donde
se va a ejecutar el contrato. Cada Mipyme deberá acreditar su domicilio con los documentos
a los que se refiere el siguiente artículo.
ARTÍCULO 2.2.1.2.4.2.4. Acreditación de requisitos para participar en convocatorias
limitadas. La Mipyme colombianas deben acreditar que tiene el tamaño empresarial
establecido por la ley de la siguiente manera:
1. Las personas naturales mediante certificación expedida por ellos y un contador
público, adjuntando copia del registro mercantil.
2. Las personas jurídicas mediante certificación expedida por el representante legal y el
contador o revisor fiscal, si están obligados a tenerlo, adjuntando copia del certificado
de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio o por la
autoridad competente para expedir dicha certificación.
Para la acreditación deberán observarse los rangos de clasificación empresarial
establecidos de conformidad con la Ley 590 de 2000 y el Decreto 1074 de 2015, o las
normas que lo modifiquen, sustituyan o complementen.
PARÁGRAFO 1. En todo caso, las Mipyme también podrán acreditar esta condición con la
copia del certificado del Registro Único de Proponentes, el cual deberá encontrarse vigente
y en firme al momento de su presentación.
PARÁGRAFO 2. Para efectos de la limitación a Mipyme, los proponentes aportarán la copia
del registro mercantil, del certificado de existencia y representación legal o del Registro
Único de Proponentes, según corresponda conforme a las reglas precedentes, con una
fecha de máximo sesenta (60) días calendario anteriores a la prevista en el cronograma del
Proceso de Contratación para el inicio del plazo para solicitar la convocatoria limitada.
PARÁGRAFO 3. En las convocatorias limitadas, las Entidades Estatales
independientemente de su régimen de contratación, los patrimonios autónomos
constituidos por Entidades Estatales y los particulares que ejecuten recursos públicos, solo
deberán aceptar las ofertas de Mipyme o de proponentes plurales integrados únicamente
por Mipyme.
5. JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN QUE PERMITAN IDENTIFICAR
LA PROPUESTA MÁS FAVORABLE DE CONFORMIDAD CON LO ESTABLECIDO EN LA
NORMATIVIDAD VIGENTE
Para que una propuesta sea objeto DE EVALUACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN,
el PROPONENTE debe cumplir con todos y cada uno de los siguientes factores habilitantes:
FACTOR CUMPLIMIENTO
Factor Jurídico Cumple / No cumple
Factor capacidad Técnica Cumple / No cumple
Factor Capacidad Financiera Cumple / No cumple
En concordancia con la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto Reglamentario 1082 de
2015 y demás normatividad vigente, la Administración Municipal para el proceso de selección
que permita identificar la oferta más favorable, dentro del proceso de contratación del
ADQUISICION DE MATERIALES PARA LA CONSTRUCCION DE ACUEDUCTOS Y
ALCANTARILLADOS EN DIFERENTES SECTORES DEL MUNICIPIO DE NOBSA –
BOYACA, señala como factores de selección los siguientes:
Con el fin de verificar la capacidad jurídica del oferente, éste deberá anexar a su propuesta los
documentos en original que se relacionan a continuación, y la omisión de aquellos necesarios
para la comparación de las propuestas, impedirá tenerla en cuenta para su evaluación y
posterior adjudicación. Cada propuesta deberá llevar un índice de su contenido donde se
relacionen en forma clara los documentos de la misma debidamente foliados.
La persona jurídica debe tener un término de duración no inferior al plazo de vigencia del
contrato y dos (2) años más.
De igual manera, debe acreditar la suficiencia de la capacidad del Representante Legal para
la presentación de la Propuesta y para la suscripción del Contrato. Cuando el representante
legal tenga limitaciones estatutarias, se deberá presentar adicionalmente copia del Acta en la
que conste la decisión del órgano social correspondiente que autorice al Representante Legal
para la presentación de la Propuesta, la suscripción del contrato, y para actuar en los demás
actos requeridos para la contratación en el caso de resultar adjudicatario. Se debe adjuntar
copia del documento de identidad del Representante Legal.
• El objeto del consorcio o unión temporal, el cual deberá ser el mismo del objeto a
contratar.
• Si se trata de una Unión Temporal deberán indicarse, además, los términos y extensión
de la participación de sus integrantes en la propuesta y en la ejecución del contrato; de
lo contrario el Municipio considerará que la propuesta fue presentada por un Consorcio.
Para el caso de las uniones temporales cada uno de los integrantes deberá acreditar los
anteriores requisitos, en función de las actividades objeto de su participación en la ejecución
del contrato, conforme al documento de constitución de la Unión Temporal.
Estos documentos pueden presentarse en original o fotocopia legible y deben estar vigentes
a la fecha de presentación de la propuesta y por el término de duración del contrato que llegare
a suscribirse.
En caso de uniones temporales y/o consorcios se debe allegar copia del documento de
identidad de cada integrante.
De conformidad con lo estipulado en el Artículo 93 del Decreto Ley No. 019 de 2012 (Anti
trámites), se suprimió el documento certificado judicial, por lo que ninguna persona está
obligada a presentarlo para trámites con entidades de derecho público o privado.
No obstante, lo anterior, teniendo en cuenta que el Municipio de Nobsa requiere conocer los
Antecedente Judiciales de quienes presenten propuesta dentro del presente proceso de
selección, realizará la consulta en línea a través de la página web que esté habilitada para el
efecto y aplicará las siguientes reglas:
El Proponente con su propuesta debe presentar copia de este Certificado, donde se establece
el régimen al cual pertenece y la actividad que desarrollan.
En el caso de las Uniones Temporales o consorcios, todos los integrantes deberán cumplir
con este requisito, presentando fotocopia de cada uno de sus RUT.
El proponente persona natural debe acreditar la afiliación a los sistemas de seguridad social
en salud y pensiones, aportando los certificados de afiliación respectivos o con el certificado
de pago de la correspondiente planilla.
Los certificados de afiliación se deben presentar con fecha de expedición no mayor a treinta
(30) días calendario, anteriores a la fecha del cierre del proceso de contratación. En caso de
modificarse la fecha de cierre del proceso, se tendrá como referencia para establecer el plazo
de vigencia de los certificados de afiliación la fecha originalmente establecida en el pliego de
condiciones definitivo.
La persona natural que reúna los requisitos para acceder a la pensión de vejez, o se pensione
por invalidez o anticipadamente, presentará el certificado que lo acredite y, además la afiliación
al sistema de salud.
Esta misma previsión aplica para las personas naturales extranjeras con domicilio en Colombia
las cuales deberán acreditar este requisito respecto del personal vinculado en Colombia.
Para el caso de proponentes plurales cada uno de los miembros deberá acreditar dicho
requisito de manera individual.
La propuesta deberá acompañarse del original de una garantía bancaria ó de una póliza
otorgada por una entidad bancaria ó compañía de seguros, legalmente establecidas en
Colombia, la cual será equivalente al diez por ciento (10%) del valor de la oferta (Cuantía
establecida para Mipymes) y 15% del presupuesto oficial del presente proceso (Cuantía
establecida para otros interesados en el proceso) y contendrá1:
1
De conformidad con el artículo 3 del decreto 1860 de 2021 que adicionó el artículo 2.2.1.2.4.2.14, 2.2.1.2.4.2.15 y 2.2.1.2.4.2.18
a la Subsección 2 de la Sección 4 del Capítulo 2 del Título 1 de la Parte 2 del Libro 2 del Decreto 1082 de 2015, en el cual dispone
que la entidad debe incluir condiciones o criterios habilitantes diferenciales para incentivar los emprendimientos y empresas de
mujeres con domicilio en el territorio nacional así como criterios diferenciales para promover y facilitar la participación en los
procedimientos de selección competitivos de las Mipymes domiciliadas en Colombia, a los proponentes que acrediten alguno de
los supuestos del artículo 2.2.1.2.4.2.14 y 2.2.1.2.4.2.18 y el 2.2.1.2.4.2.4 del presente Decreto. En virtud de lo anterior, EL
Municipio de Nobsa en el presente proceso de selección teniendo en cuenta lo consagrado en los artículos mencionados
anteriormente, cuya finalidad de beneficiar el emprendimiento de mujeres y Mipymes colombianas determina que deben
establecerse condiciones más exigentes en los criterios de selección que concurran al procedimiento de selección y que no se
encuentren dentro de esta categoría. Para el efecto, los Documentos del Proceso deberán incorporar requisitos habilitantes
diferenciales relacionados con alguno o algunos de los siguientes aspectos:1. Tiempo de experiencia. 2. Número de contratos
para la acreditación de la experiencia. 3. Índices de capacidad financiera.4. Índices de capacidad organizacional.5. Valor de la
garantía de seriedad de la oferta. Por tal razón se establecerán condiciones más exigentes respecto a alguno o algunos de los
criterios de participación antes enunciados frente a los demás proponentes que concurran al procedimiento de selección que no
tengan la calidad mencionada. Por lo anterior, la Administración de Nobsa determinó que la garantía de seriedad será el criterio
diferencial que se aplicará en el presente proceso de selección. En todo caso, los requisitos mencionados se fijan respetando las
condiciones habilitantes requeridas para el cumplimiento adecuado del contrato, teniendo en cuenta el alcance de las
obligaciones.
Nota: Este amparo debe estar vigente hasta la aprobación de la garantía de cumplimiento del
contrato
- La no suscripción del contrato sin justa causa por parte del proponente
seleccionado.
- La no ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta cuando
el término previsto en los pliegos para la adjudicación del contrato se
prorrogue o cuando el término previsto para la suscripción del contrato se
prorrogue, siempre y cuando esas prórrogas no excedan un término de tres
meses.
- La falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado, de la
garantía de cumplimiento exigida por la entidad para amparar el
incumplimiento de las obligaciones del contrato
- El retiro de la oferta después de vencido el término fijado para la presentación
de las propuestas.
- El haber manifestado ser MIPYME para limitar la convocatoria sin cumplir los
requisitos establecidos en la normatividad para tener tal condición.
En el evento que se genere una prórroga en los plazos inicialmente establecidos para la
realización del presente proceso de selección, la garantía de seriedad de la propuesta deberá
prorrogarse de conformidad con las reglas anteriormente señaladas.
Esta garantía debe ser expedida por una compañía de seguros legalmente constituida en
Colombia y el oferente deberá adjuntar el original de la garantía y el original del recibo de pago
correspondiente.
La verificación se realizará con base en los datos contenidos en el (RUP) REGISTRO ÚNICO
DE PROPONENTES, el cual se encuentra reglamentado en el Decreto No 1082 de 2015.
Los proponentes deben acreditar mediante la presentación del documento RUP, expedido
dentro de los 30 días calendario anterior a la fecha inicial de cierre del presente proceso, que
están debidamente inscritos, clasificados y calificados en el RUP de la Cámara de Comercio
del lugar de su domicilio. Deberán encontrarse inscritos bajo el régimen del Decreto 1082 del
Cuando la propuesta la presente un consorcio o unión temporal, cada uno de los integrantes
deberá presentar, según el caso, los documentos que correspondan a su naturaleza, persona
natural o jurídica, y su objeto social deberá estar relacionado directamente con el objeto del
presente contrato.
De conformidad con lo señalado en el Artículo 6 del Decreto 399 de 2021 y Artículo 3 del
Decreto 579 de 2021 el municipio de Nobsa evaluará la capacidad financiera de cada
oferente teniendo en cuenta el mejor año fiscal dentro de los últimos tres (3) años que
se refleje en el registro único de proponentes.
Determina la capacidad que tiene un proponente para cumplir con sus obligaciones de corto
plazo. A mayor índice de liquidez, menor es la probabilidad de que el proponente incumpla sus
obligaciones de corto plazo.
𝐴𝑐𝑡𝑖𝑣𝑜 𝑐𝑜𝑟𝑟𝑖𝑒𝑛𝑡𝑒
𝐼𝑛𝑑𝑖𝑐𝑒 𝑑𝑒 𝑙í𝑞𝑢𝑖𝑑𝑒𝑧 =
𝑃𝑎𝑠𝑖𝑣𝑜 𝑐𝑜𝑟𝑟𝑖𝑒𝑛𝑡𝑒
𝑃𝑎𝑠𝑖𝑣𝑜 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙
𝐼𝑛𝑑𝑖𝑐𝑒 𝑑𝑒 𝑒𝑛𝑑𝑒𝑢𝑑𝑎𝑚𝑖𝑒𝑛𝑡𝑜 =
𝐴𝑐𝑡𝑖𝑣𝑜 𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙
Refleja la capacidad del proponente de cumplir con sus obligaciones financieras. A mayor
cobertura de intereses, menor es la probabilidad de que el proponente incumpla sus
obligaciones financieras.
𝑈𝑡𝑖𝑙𝑖𝑑𝑎𝑑 𝑜𝑝𝑒𝑟𝑎𝑐𝑖𝑜𝑛𝑎𝑙
𝑅𝑎𝑧ó𝑛 𝑑𝑒 𝑐𝑜𝑏𝑒𝑟𝑡𝑢𝑟𝑎 𝑑𝑒 𝑖𝑛𝑡𝑒𝑟𝑒𝑠𝑒𝑠 =
𝐺𝑎𝑠𝑡𝑜𝑠 𝑑𝑒 𝑖𝑛𝑡𝑒𝑟𝑒𝑠𝑒𝑠
Razón de cobertura de intereses ≥ 8.43
Según el sector se encuentra que en las publicaciones del SECOP, la razón de cobertura
de intereses se encuentra con frecuencia entre ≥ 1 a ≥23; razón por la cual la Entidad
exigirá una razón de cobertura de intereses ≥ 8.43 equivalente al promedio arrojado por
el SECOP además que permite garantizar que el proponente no incumpla con sus
obligaciones financieras.
𝑈𝑡𝑖𝑙𝑖𝑑𝑎𝑑 𝑜𝑝𝑒𝑟𝑎𝑐𝑖𝑜𝑛𝑎𝑙
𝑅𝑒𝑛𝑡𝑎𝑏𝑖𝑙𝑖𝑑𝑎𝑑 𝑠𝑜𝑏𝑟𝑒 𝑒𝑙 𝑝𝑎𝑡𝑟𝑖𝑚𝑜𝑛𝑖𝑜 =
𝑃𝑎𝑡𝑟𝑖𝑚𝑜𝑛𝑖𝑜
Rentabilidad sobre el patrimonio ≥ 0.21
De acuerdo al análisis del sector se evidencia que según SECOP la rentabilidad sobre
el patrimonio oscila entre ≥ 0.05 a ≥0,34; por lo cual el municipio con el fin de proteger
el manejo financiero del contrato considera proporcional solicitar un indicador de ≥ 0,21;
valor equivalente al promedio arrojado del análisis financiero.
𝑈𝑡𝑖𝑙𝑖𝑑𝑎𝑑 𝑜𝑝𝑒𝑟𝑎𝑐𝑖𝑜𝑛𝑎𝑙
𝑅𝑒𝑛𝑡𝑎𝑏𝑖𝑙𝑖𝑑𝑎𝑑 𝑠𝑜𝑏𝑟𝑒 𝑎𝑐𝑡𝑖𝑣𝑜 =
𝐴𝑐𝑡𝑖𝑣𝑜 𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙
Rentabilidad sobre el activo ≥ 0.16
Según el análisis del sector se evidencia que de acuerdo a los datos del SECOP la
rentabilidad sobre activo oscila entre ≥ 0.05 y ≥0,25; encontrándose proporcional la
exigencia de un índice de ≥0,16 equivalente al promedio arrojado del análisis financiero
realizado por el municipio
Cuando se trate de consorcios o uniones temporales cada uno de sus integrantes debe aportar
en forma individual el RUP y los demás documentos solicitados con todas las formalidades a
las que tuviera lugar.
Los puntajes obtenidos por cada proponente serán ponderados de acuerdo al porcentaje de
participación de cada uno de sus integrantes consignado en el documento de conformación
de la Unión Temporal o Consorcio.
El oferente deberá cumplir con las exigencias requeridas por el presente proceso así:
CAPACIDAD OPERATIVA: Para acreditar la disponibilidad permanente de productos para
entrega al Municipio de Nobsa, el proponente deberá acreditar dentro de su propuesta que
dispone de un establecimiento de comercio abierto al público, a través de un certificado de
inscripción, expedido por la Cámara de Comercio respectiva, y que dentro del objeto social o
actividades comerciales contemple la comercialización de materiales de construcción y
ferretería, donde especifique la dirección del establecimiento, sujeta a posible verificación
mediante visita por parte de la Administración Municipal. Dicho certificado debe haber sido
expedido con no más de quince (15) días hábiles de antelación a la fecha de cierre del presente
proceso de selección. Para la Administración Municipal de Nobsa, resulta necesario que se
tenga una disponibilidad inmediata de los materiales requeridos, por razones de orden
operativo y administrativo en el desarrollo del contrato. Para acreditar el cumplimiento de lo
previsto en el presente numeral, el proponente deberá certificar bajo la gravedad de juramento
el cumplimiento de lo exigido mediante el aporte de una certificación expedida por el
Representante Legal del proponente. Para el caso de Consorcios o Uniones Temporales, la
Capacidad Operativa, debe cumplirla al menos uno de los miembros de la sociedad.
- FICHA TÉCNICA: El proponente deberá presentar documento ficha técnica de cada ítem a
ofertar, de conformidad con el Anexo denominado- “Ficha técnica”.
5.3.7.2 Experiencia
5.3.7.1.2 Experiencia
En caso que los contratos que acreditan la experiencia tengan algún tipo de multa y/o sanción,
no serán tenidos en cuenta por parte del Municipio, para acreditar la experiencia general.
EL MUNICIPIO podrá verificar ésta información solicitando se alleguen los contratos, facturas,
certificaciones y/o acta de recibo final a satisfacción, donde conste tal objeto y demás
documentación necesaria, que se haya ejecutado con entidades públicas o privadas.
En el evento en que dos o más PROPONENTES relacionen una misma información y está
presente inconsistencias, se solicitará la aclaración respectiva a los oferentes y sólo se tendrá
en cuenta para la calificación aquella que esté demostrada. Obtendrá una calificación
ADMISIBLE quien cumpla con los requisitos de acuerdo a las condiciones anteriores, de lo
contrario se calificará NO ADMISIBLE. El MUNICIPIO se reservará el derecho de corroborar la
veracidad de la información presentada.
PROPUESTA ECONÓMICA
Dentro de la propuesta, el proponente debe presentar la oferta económica, correspondiente al
objeto de que trata el presente proceso de selección, en moneda legal colombiana. El valor de
la propuesta económica, debe incluir la totalidad de los costos directos e indirectos, para la
adecuada ejecución del objeto contractual, impuestos, tasas, contribuciones, etc.
Esta propuesta se debe presentar en un sobre sellado en las fechas y horarios establecidos
por la entidad.
El proponente deberá discriminar, en su propuesta económica, el valor unitario por cada uno
de los bienes a suministrar, de acuerdo a los requerimientos, unidad de medida y cantidades
estipuladas.
El municipio de Nobsa verificará que las ofertas económicas no contengan errores aritméticos
y si es procedente, efectuará la rectificación de los errores que encuentre de la siguiente
manera:
La rectificación de los errores aritméticos se efectuará sobre el precio total que resulte de
multiplicar el precio unitario por las cantidades correspondientes. Si existiere discrepancia
entre palabras y cifras, prevalecerá el monto expresado en palabras. No se aceptarán
modificaciones a las cantidades y especificaciones técnicas emitidas por el Municipio de
Nobsa.
ASPECTOS RELATIVOS A LA OFERTA ECONOMICA
común utilización a que se refiere el inciso 2° del literal a) del numeral 2° del artículo 2° de la
Ley 1150 de 2007, se tendrá como único criterio de evaluación el precio.
La subasta tendrá lugar por precio global.
El valor de la propuesta, teniendo en cuenta todos los costos tributarios, de legalización y de
ejecución del contrato (incluyendo IVA y 4xmil), no podrán superar el presupuesto oficial.
Si existiesen dos o más ofertas habilitadas se adelantará el proceso de subasta inversa en las
consideraciones que a continuación se estiman. De conformidad con lo dispuesto en el
Decreto No. 1082 de 2015, la subasta inversa es una puja dinámica efectuada presencial o
electrónicamente, mediante la reducción sucesiva de precios durante un tiempo determinado,
de conformidad con las reglas previstas en el decreto y en el respectivo pliego de condiciones.
En la audiencia de subasta inversa presencial, los lances de presentación de las propuestas
se hacen con la presencia física de los proponentes y por escrito.
De conformidad con lo anterior, el Municipio de Nobsa, procederá a realizar la subasta inversa
presencial en audiencia pública, en la fecha, hora y lugar que establezca para el efecto,
información que será comunicada a los proponentes que resulten habilitados, a través de la
información contenida en el SECOP.
A la audiencia pública de subasta inversa presencial, asistirán el proponente o el
representante legal cuando se trate de personas jurídicas o de consorcio o uniones temporales
que se encuentren habilitados, con el documento de identificación correspondiente.
En caso de apoderado, deberá allegar el poder respectivo en el cual se determine que está
ampliamente facultado para participar en la audiencia y hacer lances para mejorar la oferta
económica inicial dentro de la subasta. El poder se debe presentar con las formalidades que
establece la ley para este tipo de documentos, es decir debidamente autenticado y con
presentación personal.
Solamente los proponentes que se encuentren habilitados podrán hacer lances para mejorar
su oferta económica inicial.
La entidad distribuirá entre los proponentes habilitados asistentes, los sobres y formularios en
los cuales presentaran mejora de la oferta económica inicial o la expresión clara e inequívoca
de que no se hará ningún lance que mejore los precios ofertados.
Una vez se dé inicio a la audiencia, Los Funcionarios delegados para el efecto procederán a
abrir los sobres que contienen la oferta económica inicial de los proponentes habilitados, en
custodia de la Oficina Asesora Jurídica y de Contratación, procediendo el comité evaluador a
verificar que las ofertas se encuentren diligenciadas en forma completa, que no se haya
introducido alguna modificación sustancial - FORMATO “PROPUESTA ECONÓMICA”
Nota: Si alguna propuesta no se encuentra en las condiciones solicitadas incurrirán en causal
de rechazo.
Acto seguido, se tomará el valor total de la propuesta económica expresado en letras del
FORMATO - “PROPUESTA ECONÓMICA”, valor como único de los proponentes habilitados
para continuar en el proceso, y se comunicará a los asistentes a la audiencia cual fue el menor
precio inicialmente ofertado; con el fin que los proponentes a partir del mismo procedan a
realizar lances de mejora como mínimo del 1%, del valor del valor mínimo ofertado.
El Municipio de Nobsa otorgará a los proponentes un término de TRES (3) minutos para hacer
un primer lance que mejore la menor oferta económica inicial.
El Municipio de Nobsa, repetirá el procedimiento descrito anteriormente, en tantas rondas
como sea necesario, hasta que no se reciba ningún lance que mejore el menor precio ofertado
en la ronda anterior.
En cada ronda el proponente efectuará un lance, en el cual además de manifestar el valor en
pesos, deberá indicar el porcentaje exacto en el cual se reduce su oferta, toda vez que dicho
porcentaje se aplicará automáticamente al valor inicial de la oferta contenido en el FORMATO.
Toda propuesta posterior anula la anterior del mismo proponente, de tal forma que al final del
proceso la única propuesta que se toma de cada proponente se constituirá como la propuesta
económica definitiva. Cuando un proponente presente un lance no valido no podrá seguir
presentando posturas durante la subasta. Caso en el cual se tomará como propuesta
económica de este proponente el último lance efectuado de manera valida.
En el caso que un proponente no haga lances de precio, durante el tiempo que se ha
establecido para hacer los mismos, se entenderá que su propuesta económica inicial es su
propuesta económica definitiva.
En el evento en que un proponente decida no participar en un lance no podrá continuar
participando en el proceso de subasta, en este caso la entidad tomará como su propuesta
definitiva el último valor válidamente ofertado. Los demás errores e imprecisiones cometidos
por el proponente en el aspecto durante los lances que se realicen en la audiencia de subasta
inversa no serán corregidos por la entidad, por lo tanto, vinculan legítimamente al oferente y
lo obligan al cumplimiento de lo ofertado.
Para efectos de realizar los lances, los proponentes utilizarán los sobres y los formularios que
le suministre la entidad. Un funcionario de El Municipio de Nobsa recogerá los sobres cerrados
de todos los participantes. Así mismo, la entidad registrará los lances válidos y los ordenará
descendentemente. Con base en este orden, dará a conocer únicamente el menor precio
ofertado.
En el caso que el proponente no diligencie el formulario que suministre la entidad para realizar
los lances o no exprese de manera clara e inequívoca que no se hará ningún lance que mejore
los precios ofertados, se tomará como su propuesta económica la última oferta realizada de
manera valida y no podrá seguir participando en el proceso de subasta inversa.
Los valores y porcentajes de las ofertas económicas que se registren en los formularios
dispuestos para el efecto no deben tener tachaduras. En el evento en que se presenten cifras
con tachaduras, el proponente debe anotar de nuevo la cifra que considere correcta y
refrendarla con su firma. En caso que no refrende la cifra se tendrá como un lance no valido y
la entidad tomará como valor de la propuesta el último valor válidamente ofertado y el
proponente no podrá continuar participando en el proceso de subasta.
En el evento en que un proponente habilitado no asista a la audiencia pública de subasta
inversa, la entidad tomará como su propuesta económica definitiva la oferta económica inicial.
Así mismo, una vez se dé inicio a la audiencia de subasta pública no se permitirá la
participación de aquellos proponentes habilitados que no se encontraban al inicio de la subasta
presencial, en este caso la entidad tomará como su propuesta económica definitiva la oferta
económica inicial. En caso de existir empate entre los proponentes, se adjudicará el contrato
al proponente que presentó la menor oferta económica inicial, en cuyo caso y para efectos del
contrato se tomará el último valor ofertado que motivó el empate.
De persistir el empate, la entidad aplicará las reglas del numeral 1 al 5 del artículo 2.2.1.1.2.2.9
del decreto 1082 de 2015.
En el evento que se llegue a una ronda cuyos lances de efectuarse serían considerados
artificialmente bajos, El Municipio de Nobsa, advertirá a los proponentes de dicha situación, y
en el caso que uno o más proponente(s) decida(n) realizar el lance, la entidad adelantará la
ronda respectiva y solicitará a este(os) proponente (s) las razones que sustentan el valor
ofertado.
Si oídas las explicaciones el comité evaluador de la entidad recomienda la continuidad de la(s)
oferta(s), se continuará con el proceso de la subasta en la forma establecida.
Si oídas las explicaciones sobre las razones que sustentan la oferta(s), el comité evaluador
recomienda el rechazo de la(s) misma(s), esta(s) oferta(s) incurrirá en causal de rechazo
establecida en presente pliego de condiciones. La entidad en la subasta adelantará el proceso
establecido en el artículo 2.2.1.2.1.2.2 del Decreto No. 1082 de 2015.
El proponente que resulte favorecido con el presente proceso de selección deberá dentro del
término que se señale en la audiencia de subasta, allegar diligenciado de forma completa
nuevamente el FORMATO - “PROPUESTA ECONÓMICA” con los valores finales de la
subasta inversa, es decir, deberá desagregar las cifras que soportan el valor total ofertado y
aceptado por la entidad.
Es de aclarar, que el porcentaje final ofertado debe coincidir exactamente con el valor final de
propuesta, una vez que éste se aplicará automáticamente al valor de la propuesta contenida
en el FORMATO, el cual formará parte integral del contrato, siendo estos valores los que se
tomen como referencia para el desarrollo del objeto contractual, sin lugar a ningún tipo de
reajuste o reconocimiento económico por parte de la entidad. En caso de que no coincida el
porcentaje final ofertado con respecto al valor final de la propuesta, el comité evaluador
realizará las operaciones aritméticas necesarias, con el fin de establecer el porcentaje final
utilizado por el proponente, basándose únicamente en el valor final de la propuesta.
REGLAS QUE SE DEBEN TENER EN CUENTA EN LA AUDIENCIA DE SUBASTA INVERSA
PRESENCIAL.
MATRIZ DE RIESGOS
Los riesgos son todas aquellas circunstancias que de presentarse durante el desarrollo y
ejecución del contrato tienen la potencialidad de alterar el equilibrio económico del contrato.
Se tuvo en cuenta que no son riesgos previsibles: (ver documento Conpes 3714 de diciembre
de 2011)
1. Riesgos Económicos: Son aquellos que se derivan del comportamiento del mercado,
tales como la fluctuación de los precios de los insumos, desabastecimiento y especulación
de los mismos, entre otros.
Por ejemplo, es usual que en contratos que involucran la ejecución de actividades en cuya
estructura se ha definido un marco cambiario, se identifiquen alteraciones por el
comportamiento de la moneda o por circunstancias colaterales que imponen una incidencia
crítica. Así mismo, en los contratos de suministro de bienes o prestación de servicios, donde
no es posible llevar a cabo el objeto del contrato por desabastecimiento o especulación dentro
del mercado propio de los insumos. Su inclusión dependerá de la posibilidad de previsión del
mismo.
2. Riesgos Sociales o Políticos: son aquellos que se derivan por cambios de las políticas
gubernamentales que sean probables y previsibles, tales como cambios en la situación
política, sistema de gobierno y cambio en las condiciones sociales que tengan impacto en la
ejecución del contrato.
También suelen presentarse por fallas en la manera en que se relacionan entre sí, el
Gobierno y la población, grupos de interés o la sociedad. Por ejemplo, los paros, huelgas,
actos terroristas, etc. Para la determinación de su previsibilidad, la entidad podrá acudir a las
autoridades públicas competentes en la recopilación de datos estadísticos o fuentes oficiales
(POLICIA NACIONAL, FUERZAS ARMADAS DE COLOMBIA, MINISTERIO DE LA
PROTECCIÓN SOCIAL, etc.).
Dichos riesgos hacen parte del riesgo operacional siempre y cuando no sean obligaciones de
las partes y se materialicen durante la ejecución del contrato19. En general no son riesgos
operacionales las especificaciones de materiales o servicios incorrectos, fallas en el
embalaje, manipulación, transporte o descarga del bien suministrado, insuficiencia en los
proveedores, perdida o destrucción de los bienes a suministrar, daño, hurto o perdida de
materiales o equipos para la ejecución del contrato, obtención o renovación de licencias o
permisos, entre otros.
Para reducir la incidencia de este tipo de riesgos, es necesario contar durante la etapa de
estructuración de los contratos con los estudios respectivos y adelantar actividades que
permitan contar con un adecuado nivel de información sobre las especificaciones de los
diferentes objetos contractuales, con el fin de fortalecer el análisis de costos, lo cual reduce
los factores de riesgos que inciden sobre el contrato.
Por ejemplo, cambios en las tarifas, mercados regulados, cambios en los regímenes
especiales (regalías, pensional), designación de zonas francas, planes de ordenamiento
territorial, expedición de normas de carácter técnico o de calidad, entre otros.
6. Riesgos de la Naturaleza: Son los eventos causados por la naturaleza sin la intervención
o voluntad del hombre, que, aunque pueden ser previsibles por su frecuencia o diagnóstico
están fuera del control de las partes. Para la determinación de su existencia y/o previsibilidad,
se podrá acudir a las autoridades públicas o entidades competentes en la recopilación de
datos estadísticos o fuentes oficiales (INSTITUTO AGUSTIN CODAZZI, INGEOMINAS,
IDEAM, etc.) Para el ejercicio de tipificación, éstos se refieren a los hechos de la naturaleza
que puedan tener un impacto sobre la ejecución del contrato, por ejemplo, los temblores,
inundaciones, lluvias, sequías, entre otros, siempre y cuando los mismos puedan preverse.
Los riesgos son todas aquellas circunstancias que de presentarse durante el desarrollo y
ejecución del contrato tienen la potencialidad de alterar el equilibrio económico del contrato.
El proponente deberá constituir a favor del ente territorial una garantía de seriedad bajo
cualquiera de las clases permitidas por el artículo 2.2.1.2.3.1.3 del decreto 1082 de 2015, a
saber:
9. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL:
Consideramos que este compromiso se asume recíprocamente entre Colombia y el otro país,
se aplica entonces el artículo 20 de la ley 80 de 1993, el cual consagra de manera expresa
para los extranjeros el principio de reciprocidad y trato nacional, de acuerdo con el cual en los
procesos de contratación se debe conceder al proponente extranjero el mismo trato y las
mismas condiciones, requisitos y procedimiento concedidos a los nacionales. Este principio se
debe aplicar en relación en relación con los beneficios establecido en la ley 816 de 2003 para
estipular la industria nacional de acuerdo con los bienes y servicios de nuestro socio comercial
reciben el mismo puntaje adicional que los colombianos. También se aplica las reglas de
desempata establecidas en el decreto 1510 de 2013.
De conformidad con lo anterior tenemos que según la “Lista de entidades incluidas en los
capítulos de contratación pública “TODOS LOS DEPARTAMENTOS”, están incluidos en la
lista en el grupo de entidades del nivel Subcentral del Gobierno de la Rama Ejecutiva”. Que se
supere los montos mínimos (umbrales) para que las normas de contratación pública del
capítulo (de contratación de acuerdo comercial) sean aplicadas. En cuanto a los umbrales los
capítulos de contratación públicos definen valores específicos de contratación que constituyen
el piso partir del cual se activa la aplicación de las obligaciones del capítulo los valores
dependen del tipo de entidad y contratación y se define usando en unos casos dólares de los
Estados Unidos y en otros Derechos Especiales del Giro de Fondo Monetario Internacional.
En el siguiente cuadro se indica los umbrales en cada TLC vigente suscrito por COLOMBIA
ORIGINAL FIRMADO
__________________________________
OSCAR FABIAN RODRIGUEZ S.
SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA PUBLICA, MOVILIDAD Y VALORIZACIÓN
INICIA EL TRATAMIENTO
DESPUÉS
ASIGNACIÓN
CONSECUENCIA DE
RESPONSABLE DE
DEL MONITOREO Y REVISIÓN
IMPLEMENTAR EL
DEL RIESGO
PROBABILIDAD
RESPONSABLE
TRATAMIENTO
DESCRIPCIÓN
TRATAMI
CONTRATO?
CATEGORÍA
CATEGORÍA
IMPACTO
ENTO
FUENTE
CLASE
ETAPA
IMPLEMENTADOS
MUNICIPIO DE
PROBABILIDA
PERIODICIDA
CONTRATIST
PROPONENT
MONITOREO
REALIZA EL
¿CÓMO SE
IMPACTO
NOBSA
E Y/O
D
/Secretaría Fecha en
Modificacione responsabl que se
Demoras en Seguimiento a la
Insignificante
insignificante
s de las Elaboración de proyecto y estudios e de los Expide la
contratante
Operación
100%
Raro
Raro
Bajo
Bajo
1 implementaci 2 finalización contrato en Mensual
0%
No
inicialmente adecuadamente la necesidad y la forma previos / n de
2
ón del objeto del contrato paralelo al Plan
contempladas como se debe satisfacer Supervisor inclusión
contractual. de Desarrollo
en el contrato y/o plan de
interventor desarrollo
Cuando es
Eterno 100%
to de nuevos en el avance con elementos para controlar el riesgo / Externo / Fecha en
Regulatorio
Probable
probable
General
tributos, tasa del contrato. - Cuando es interno la entidad debe Secretaría la cual se
Interna
Menor
menor
2 6 finalización impuestos o la cuando se
Alto
Alto
No
o Suspensiones analizar las consecuencias y prever de materializa
6
del contrato realización de los presenten
contribucione y Demoras soluciones para evitar desequilibrio Hacienda el riesgo
descuentos los
s prolongadas. económico cuando es
correspondientes proyectos
interno
por parte de la en el
entidad/ leyes, Concejo
decretos y Municipal.
ordenanzas
Cuando es
Interno en la
Externa
Liquidación Revisión de
unilateral. acuerdos que
reglamenten
impuestos.
contratista
Actualizar los sistemas de información por Antes de la
Ejecución
probable
General
externo
comunicación, Suspensiones de la cual se Informe de Quincenal /
posible
Interna
menor
Mayor
medio
100%
3 8 parte de la Entidad y elementos finalización
0%
si
datos y y demoras Gámeza / materializa supervisión y/o Mensual
5
tecnológicos por parte del contratista del contrato
elementos prolongadas. - Contratista el riesgo interventoría
tecnológicos Pérdida de
del contratista información.
Mayor valor o
Contratista
Incremento en Fecha en
Económico
Contratista
Inestabilidad El contratista debe prever el mayor valor o / Antes de la Informe del
Ejecución
General
Externa
Posible
posible
el costo de los Mayor la cual se
Mayor
100%
4 en el avance 7 posibles incrementos de los bienes, ítems Supervisor finalización supervisor y/o Mensual
Alto
Alto
0%
No
bienes, del materializa
7
del contrato. del presupuesto oficial y/o servicios y/o del contrato Interventor
presupuesto el riesgo
Interventor
oficial
Accidentes de
trabajo que
pueden sufrir - Demoras en
los la ejecución Contratista
Fecha en
Contratista
Operación
empleados, del contrato. - El contratista debe evitar las deficiencias / Antes de la Informe del
Ejecución
General
Posible
la cual se
posible
Interna
Mayor
Mayor
100%
5 incendios, Incumplimient 7 respecto a la organización administrativa Supervisor finalización supervisor y/o Mensual
Alto
alto
0%
No
materializa
7
averías o o total o y operacional y/o del contrato Interventor
el riesgo
destrucciones parcial del Interventor
internas, contrato.
daños de
equipos, etc
Cuando los
- Demoras Mediante la
bienes no
en la entrega del
cumplen a
ejecución del informe de
cabalidad con Antes de la
contrato. - avance por parte
Insignificante
las Fecha en finalización
Improbable
Contratista
Operación
Incumplimient Seguimiento por parte del Supervisor y/o Supervisor del contratista y la
Ejecución
General
Mayor
100%
Raro
Bajo
6 o total o 6 interventor - Celebración de audiencias de y/o revisión del Mensual
Alto
0%
No
técnicas y con materializa y el Recibo
2
parcial del verificación y/o incumplimiento. Interventor mismo por parte
la el riesgo del bien y
contrato. - del supervisor/
funcionalidad Liquidación
mayores Informe de
definidas en
costos del supervisión y/o
los estudios
contrato interventoría
previos
Insignificante
son: los paros Fecha en finalización
Contratante
Improbable
Externa
100%
Raro
Bajo
7 costos del 6 y/o revisión del Mensual
Alto
0%
No
laborales, la materializa y el Recibo
2
contrato - Interventor mismo por parte
perturbación el riesgo y
Suspensiones del supervisor/
del orden Liquidación
prolongadas Informe de
público o la
en la supervisión y/o
guerra
ejecución. interventoría
exterior, que
no son
previsibles al
momento de
la celebración
del contrato
Contratante / Contratista
Demoras en supervisor/interventor, podrá realizar
la ejecución actividades tendientes a disminuir el Contratista
Fecha en
Improbable
del contrato. - riesgo. Caso contrario la entidad / Antes de la Informe del
Ejecución
General
Externa
Natural
posible
Eventos de la la cual se
Mayor
Mayor
8 mayores 6 procederá a suspender el contrato, Supervisor finalización supervisor y/o Posible
50%
50%
Alto
Alto
No
Naturaleza materializa
7
costos - mientras toma las medidas tendientes a y/o del contrato Interventor
el riesgo
Suspensiones superar el riesgo presentado. Interventor
prolongadas.
- terminación
unilateral del
contrato
Inestabilidad
en el avance El contratista debe prever estas la
Escasez de del contrato. - escases de los bienes, insumos y demás
Contratista
cualquier tipo Demoras en elementos requeridos para la ejecución Fecha en
Contratista
Operación
Externa
Posible
posible
Mayor
Mayor
100%
9 7 Supervisor finalización supervisor y/o Mensual
Alto
Alto
0%
si
para la del contrato. - conocimiento del mercado y análisis del materializa
7
y/o del contrato Interventor
ejecución del mayores pliego de condiciones, al momento de la el riesgo
Interventor
contrato costos - elaboración de la propuesta presentada
Suspensiones en el proceso de selección.
prolongadas.
Errores
cometidos por
los
Demoras en Al momento
contratistas
la ejecución Antes de la de radicar
en la Fecha en Con las actas,
Contratista
Financiero
del contrato. - El contratista debe evitar las deficiencias finalización las actas
Ejecucion
Probable
General
Posible
Menor
Mayor
Alto
0%
No
de las actas materializa soportes para
6
costos - y operacional del contrato en el recibo soporte de
y/o cuentas o el riesgo pago
Suspensiones y liquidación la sabana
en diversos
prolongadas. para pago
documentos
allegados que
ocasionan
demoras en
su radicación
y tramite
El contratista
Mediante la
no entrega la
entrega del
totalidad del
informe de
bien
terminación Antes de la avance por parte
Insignificante
contratado. y Fecha en
Improbable
Contratista
Operación
Especifica
unilateral del Seguimiento por parte del Supervisor y/o Supervisor finalización del contratista y la
Ejecucion
que no la cual se
Interna
Mayor
100%
Raro
Bajo
11 contrato - 6 interventor, - Celebración de audiencias y/o del contrato, revisión del Mensual
Alto
0%
Si
cumpla con materializa
2
Incumplimient de verificación y/o incumplimiento. Interventor en el recibo mismo por parte
las el riesgo
o del contrato y liquidación del supervisor/
especificacion
Informe de
es técnicas
supervisión y/o
exigidas por
interventoría
la entidad
El contratista
incumpla con Demoras en
los requisitos la ejecución
Insignificante
El contratista debe evitar las deficiencias Secretaria Desde la Cuando se Una vez se
Improbable
Contratista
Operación
Especifica
100%
Raro
Bajo
12 para el mayores 6
Alto
0%
si
y operacional - Celebración de audiencias del Adjudicaci acta de acta de inicio contrato de
2
perfeccionami costos --
incumplimiento. proceso ón inicio suministro
ento y Incumplimient
ejecución del o del Contrato
contrato
Hurto-
Menoscabos
en el Antes de la
Insignificante
*Pérdida de El contratista debe evitar las deficiencias Fecha en
Contratista
Operación
Especifica
Posible
100%
Raro
Bajo
13 definido por el 7 contratista del contrato, supervisión y/o Mensual
Alto
0%
si
*Demoras en y operacional - Celebración de audiencias materializa
2
Código Penal en el recibo interventoría
la ejecución. incumplimiento. el riesgo
(Capitulo I del y liquidación
Titulo VII, Ley
599 de 2000
Entrega de
repuestos
defectuosos o
que no Demoras en
cumplan con la ejecución Contratista
Le corresponde al supervisor verificar las Fecha en
Contratista
Operación
Especifica
los
Externa
Posible
condiciones de los elementos entregados la cual se
posible
Mayor
Mayor
100%
14 Incumplimient 7 Supervisor finalización supervisión y/o Mensual
Alto
Alto
0%
No
requerimiento y que cumpla con las exigencias del materializa
7
o total o y/o del contrato, interventoría
s técnicos parcial del
pliego.
Interventor
el riesgo
mínimos contrato
establecidos
en las fichas
técnicas
SUPERVIS
OR
DESIGNA
El municipio DO POR
no reconocerá LA
Incremento valores ENTIDAD
Contratista
Financiero
Externo
Posible
injustificado adicionales Y
posible
Mayor
Mayor
100%
Bajo
15 7 los responsables de la supervisión y acta de recibido y reporte de Diario
Alto
0%
Si
de los precios que se COORDIN
7
coordinación del contrato inicio final novedades
ofertados causen con ADOR
ocasión de los DESIGNA
mismos DO POR
EL
CONTRAT
ISTA
El contratista
El contratista
será el
es
responsable
responsable RECURSO
del esquema Selección y
de las HUMANO
de custodia, aprobación de las
condiciones DESIGNA
seguridad y el Supervisión y aprobación de las fichas técnicas y
de seguridad, DO PARA
Insignificante
control de los actividades presentadas por el contratista la propuesta
Contratista
almacenamie LA Firma del Acta de
Ejecución
Operativo
General
Externo
Posible
bienes, hasta y su equipo de trabajo, para lo cual se metodológica de
Mayor
100%
Raro
16 nto, 9 COORDIN acta de recibido Diario
Bajo
Alto
0%
Si
tanto sean constatará la calidad del servicio prestado los bienes y
2
transporte, ACIÓN Y inicio final
entregados a conforme el alcance técnico y económico servicios
custodia y SUPERVIS
la Entidad a del contrato. ofertados,
logística OR
entera requeridos y
propuesta DESIGNA
satisfacción entregados
para la DO
de la
ejecución del
supervisión
contrato
del contrato.
Cundo el bien
a adquirir
este, incluye
un
ONTRATIS
componente
TA,
de diseño, municipio no Revisión y
SUPERVIS
fabricación, reconocerá aprobación de la
OR Y
instalación, en valores Antes de la ejecución del contrato se certificación de
RESPONS
Insignificante
el que se adicionales revisarán las condiciones mínimas de cumplimiento to A la fecha
Regulatorio
Contratista
Especifico
Probable
Externo
Medio
100%
Raro
Bajo
17 6 DEL acta de recibido
0%
No
equipo de imputables al garantías solicitadas, ofertadas y aportes al respectivo
2
PAGO EN inicio final
trabajo contratista en contratadas, según requerimiento de la sistema de corte
LA
altamente la estructuraci Entidad seguridad social
SECRETA
calificado, el ón de la oferta según
RÍA DE
contratista económica corresponde a
HACIEND
debe incluir
A
dentro de su
cálculo
presupuestal
el salario y el
factor
prestacional,
la carga
administrativa
y los
impuestos
que
correspondan
para
garantizar
suministros
durante el
término de
ejecución del
contrato.
cuando se
adjudica el
contrato,
incluso en
Que el EL la ejecución
proponente se SECRETA es
quede sin RIO necesario
Planeación y ejecución
grave
liquidez para RESPONS Desde que hacerle
Riesgo Financiero
Contratista
la ejecución establecerán unos estrictos indicadores
General
Externo
Posible
posible
menor
Mayor
medio
100%
18 que puede 9 financieros y de capacidad organizacional
Alto
0%
si
pagar , EN los obstante Revisión Revisión
5
incluso que garanticen que este riesgo sea
insumos, APOYO estudios haberse
conducir a la improbable en su máxima expresión
salarios y DE SU previos seleccionad
paralización
demás gastos EQUIPO o un
ordinarios de ESTRUCT proponente
la ejecución URADOR con gran
capacidad
financiera y
organizacio
nal
Una vez
Riesgo Financiero Variaciones Prever con antelación a los cambios en Desde la Monitoreo y advertidos
Contratista
Dificultad en Acta de
ejecución
Probable
General
Externo
posible
súbitas en los los precios de los materiales, las medidas estructurac revisión a través los indicios
Menor
Mayor
Medio
100%
Bajo
19 la ejecución 6 Contratista Recibo
0%
Si
precios del a tomar , en especial los ajustes en los ión de la del supervisor del de
4
del contrato Final
mercado presupuestos propuesta contrato desabasteci
miento
Que se pueda
Una vez
Que el Estado romper la
Revisando la advertida la
Colombiano correlación de
expedición de regulación
expida obligaciones Desde la
Regulatorio
Contratista
Seguimiento y control de la ejecución Acta de normas que que afecte
Ejecución
General
Externo
Posible
20 normas que entre las firma del
posible
Mayor
Mayor
Bajo
9
50%
50%
presupuestal conforme el alcance técnico entidad Recibo puedan alterar la posiblement
Alto
Si
0 impacten la partes y se acta de
4
y económico ofertado Final ecuación e la
ecuación desate un inicio
económica del ecuación
económica desequilibrio
contrato económica
del contrato económico
del contrato
del contrato
Insignificante
Incremento Reducir las consecuencia s/ verificando SUPERVIS
Planeación
Económico
Contratista
Especifico
presupuesto incremento
Posible
injustificado las condiciones reales de mercado así OR DEL Firma del Culminación
Interno
Mayor
100%
Raro
Bajo
21 aumentándolo 9
00%
teniendo en Anual
Alto
No
de los precios como el incremento del IPC para la CONTRAT contrato del contrato
2
injustificada cuenta el valor
ofertados presente vigencia O
mente histórico y el IPC
1 MATERIALES ALCANTARILLADO.
Desempeño Alto
TUBO DE
ALCANTARILLADO
1.2 30181605 PVC NOVAFORT UND 8 Composición PVC Desagüe
D=8" NTC3722-3 *
6MTS
Resistencia Alta
Desempeño Alto
TUBO DE
ALCANTARILLADO
1.3 30181605 PVC NOVAFORT UND 13 Composición PVC Desagüe
D=10" NTC3722-3 *
6MTS
Resistencia Alta
Desempeño Alta
TUBO DE
ALCANTARILLADO
1.4 30181605 PVC NOVAFORT UND 159 Composición Desagüe
D=12" NTC3722-3 * PVC
6MTS
Resistencia Alta
Desempeño Alto
TUBO DE
ALCANTARILLADO
1.5 30181605 PVC NOVAFORT UND 46 Composición PVC Desagüe
D=16" NTC3722-3 *
6MTS
Resistencia Alta
Desempeño Medio
SILLA YEE
1.7 30181605 UND 10 Material PVC Desagüe
NOVAFORT 10 * 6"
Resistencia Alta
Desempeño Alto
SILLA YEE
1.8 30181605 UND 12 Composición PVC Desagüe
NOVAFORT 12 * 6"
Resistencia Alta
Desempeño Alto
SILLA YEE
1.9 30181605 UND 36 Composición PVC Desagüe
NOVAFORT 16 * 6"
Resistencia Alta
Desempeño Alto
HIDROSELLO
1.10 30181605 TUBERIA UND 110 Composición PVC Desagüe
NOVAFORT 12"
Resistencia Alto
Otros adhesivos y
1.11 31201600 SIKAFLEX UND 15 Desempeño Medio
selladores
Poliuretano
Composición
monocompactante
Resistencia Media
Desempeño Alto
Resistencia Compresión
Desempeño Alto
Aceites de base
Lubricante (Tarro) X Otros adhesivos y
1.18 31201600 UND 30 Composición minerales y
500 Grms selladores
sinteticos.
Resistencia Baja.
2 MATERIALES ACUEDUCTO.
Desempeño Medio
COLLAR PVC DE
Conjuntos de
2.1 31351400 DERIVACIÓN DE UND 20 Composición Poliviniloclorado
tubería
2"*1/2"
Resistencia Alta
Desempeño Alto
Tubería PVC 4"
Instalaciones
RDE 21 unión
2.4 30181600 UND 10 Composición PVC residenciales no
platino NTC 382
sanitarias
TuboX 6 m
Resistencia Alta