Informática Herramientas de Excel José Matías

INSTITUTO TECNOLOGICO DE
OAXACA

Alumno: Matías Castro José de Jesús

Profesor: Matadamas Torres Lorenzo Alejandro

Grupo: 1AB

Tema: Reporte de Herramientas de Excel

Materia: Informática para la Administración

Jueves 13 de octubre del 2022

ARCHIVO
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Información
Nos viene diversas herramientas las cuales son:

 Proteger libro: Controla el tipo de cambios que los demás pueden hacer en este libro.
 Inspeccionar libro: Esto nos dice que antes de publicar el archivo hay que tener en cuenta dos cosas
poner el nombre del autor y ruta de acceso absoluta e inspeccionar ya que hay contenido difícil de leer
para los usuarios con discapacidades.
 Administrar libro: Proteger, desproteger y recuperar los cambios no guardados ya que no existen
cambios si no se guarda el documento.
 Opciones de vista de explorador: Elegir quien pueden ver los usuarios cuando este libro se vea en la
web.

Nuevo

En la opción de nuevo vienen varias plantillas con distintas funciones y también nos permite
buscar plantillas en línea para una mejor organización de nuestros datos.

Abrir
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Aquí vienen diferentes archivos que ya están registrados en tu pc puedes examinarlos todos para
saber cuáles quieres elegir. Y entre las diferentes funciones vienen los recientes los que tienes guardados en
tu OneDrive Personal en tu PC, también puedes agregar a un sitio o examinarlos.

Guardar y Guardar Como

Guardar y Guardar Como son las mismas funciones que tienen como objetivo guardar tus
documentos en el sitio de OneDrive Personal en el PC en algún sitio y examinar, pero la diferencia
es que Guardar, guarda tus cambios y Guardar Como guarda el documento como el nombre que tú
quieras.

Imprimir

La opción imprimir es muy utilizada y vienen

varias opciones como el imprimir obviamente y en que máquina, imprimir las hojas activas, las
intercaladas, poner orientación para saber cómo queda al imprimir, de qué tamaño, si quieren
márgenes y con o sin escalado.

Compartir
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Compartir con otras personas o en correo electrónico también te vienen pasos para compartir con
personas al igual que con el correo electrónico te vienen enviar como datos adjuntos, enviar un
vínculo, enviar como PDF, enviar como XPS, enviar como fax de internet.

Exportar

En exportar vienen dos funciones las cuales son crear documento PDF/XPS que nos dice que
conservemos, el formato original, las fuentes y que el contenido no se puede cambiar con facilidad
y que hay visores gratuitos por internet.

Y la otra es que cambia el tipo de archivo ya sea libro, libro Excel 97-2003, hoja de cálculo de
OpenDocument y muchas otras opciones.

Publicar
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Te da la opción de usar Power BI para organizar informes visuales avanzados, los pasos son muy
sencillos son: guardar el documento en OneDrive Personal y publique el documento en Power BI

Cerrar

Cierra el documento automáticamente, pero te da opción de guardarlo si es que no tiene datos

Cuenta

Es tu cuenta de Microsoft Office y te da la información de tu cuenta, en mi caso a mí me marca en

rojo que no tengo licencia jaja.

Opciones

En las opciones te da formulas, revisión, guardar, idiomas, avanzadas y muchas otras

herramientas.

INICIO

Portapapeles

Pegar: permite seleccionar una opción de pegado como conservar el formato o pegar solo el
contenido.

Cortar: Quita la selección y coloca lo que pegaste.

Copiar: Selecciona una copia de la selección en el portapapeles para que se pueda pegar en otro
sitio.

Copiar formato: Esto nos dice por ejemplo algún formato que nos guste y quisieras replicarlo pues
esta opción nos ayuda a hacerlo.

Fuente
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Fuente: Nos dice que tipo de letra le queremos poner a nuestro documento para más presentable.

Negrita: Puedes seleccionar las palabras que quieras resaltar en Negro

Cursiva: De igual manera puedes poner las palabras seleccionas en Cursiva.

Subrayado: Puedes aplicar el formato subrayado a cualquier palabra o texto que elijas.

Borde Inferior: Puedes aplicar bordes a las celdas que selecciones.

Color de relleno: Es como una marca textos y lo puedes usar en cualquier palabra que selecciones.

Color de fuente: Puedes ponerle de un color diferente al texto seleccionado.

Aumentar tamaño de fuente: Aumenta el tamaño del texto o de una palabra

Disminuir tamaño de fuente: Disminuye el tamaño del texto o de una palabra.

Alineación

Alinear en la parte superior: Alinea el texto en la parte superior.

Alinear en medio: Alinea el texto para que quede en la parte de en medio de la celda.

Alinear en la parte inferior: Alinear el texto en la parte inferior de la celda.

Alinear a la izquierda: Alinear el texto con el margen izquierdo.

Centrar: Centrar el contenido al centro de la celda.

Alinear a la derecha: Alinear el contenido a la derecha del texto.

Orientación: Gira el texto a un ángulo diagonal o a una orientación vertical.

Disminuir sangría: Acerca el contenido al borde de la celda

Aumentar sangría: Aleja el contenido a borde de la celda.

Ajustar texto: Ajusta el texto especialmente largo en varias líneas para poder verlo.

Combinar celdas: Combina y centra el contenido de las celdas seleccionadas en una celda de
mayor tamaño.

Número
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Formato de Número: Permite elegir el formato de las celdas como porcentaje, moneda, fecha u
hora.

Formato de número de contabilidad: Da formato de dólares, euros u otra moneda.

Estilo porcentual: Muestra el valor de celda como un porcentaje.

Estilo Millares: Muestra el valor de la celda con un separador de millares.

Aumentar decimales: Muestra más decimales para obtener un valor más preciso.

Disminuir decimales: Muestra menos decimales.

Estilos

Formato condicional: Marca fácilmente las tendencias y los modelos de los datos usando barras
colores e iconos para resaltar visualmente valores importantes.

Dar formato como tabla: Convierte rápidamente un rango de celdas en una tabla con su propio
estilo.

Estilos: Son diversos estilos y es importante para que destaquen datos importantes los que se
observan son algunos de los muchos que hay.

Celdas

Insertar: Insertar filas, columnas o celdas en la hoja o tabla para agregar una hoja al libro.

Eliminar celdas: Elimina celdas, columnas o filas de la tabla o la hoja.

Formato: Cambia el alto de las filas o el ancho de las celdas organiza o protege u oculta las celdas.

Modificar

Autosuma: Agrega automáticamente un cálculo rápido a la hoja de cálculo.

Rellenar: Sigue una serie o un modelo de celdas adyacentes en cualquier dirección.

Borrar: Elimina todo el contenido de la celda o quita solo el formato.

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Ordenar y filtrar: Permite organizar sus datos para facilitar el análisis.

Buscar y Seleccionar: Al hacer clic muestra las opciones para buscar texto en el documento.

INSERTAR

Tablas

Tabla dinámica: Permite disponer y resumir fácilmente datos complejos en una tabla dinámica.

Tablas dinámicas recomendadas: Obtienes un conjunto personalizado de las tablas que creen que
se adaptan mejor a los datos.

Tabla: Crear una tabla para administrar y analizar los datos relacionados.

Ilustraciones

Imágenes: Inserta imágenes desde su equipo o desde otro equipo al que esté conectado.

Imágenes en línea: Busca e inserta imágenes desde una variedad de orígenes en línea.

Formas: Permite insertar formas prediseñadas.

SmartArt: En SmartArt incluyen listas gráficas y diagramas de proceso, así como gráficos más
complejos.

Tomar captura de pantalla: Agrega instantáneamente una captura de toda tu pantalla.

Complementos

Tienda: Busca complementos que te ayudaran en la tienda Office.

Mis complementos: Inserte un complemento y use la web para mejorar su trabajo.

Visio Data Visualizer: Cree diagramas de flujo Visio de alta calidad.

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Mapas de Bing: Nos ayuda a obtener datos de ubicación de una columna determinada y trazarlos
en un mapa Bing

Gráfico Personas: Te ayuda a mostrar los datos gráficos en unos cuantos clics.

Gráficos

Gráficos recomendados: Te recomienda gráficos para una mejor presentación en tus datos.

Insertar gráficos de columnas o barras: Te permite insertar gráficos de barras para una mejor vista.

Insertar gráfico de líneas o áreas: Usamos este gráfico para expresar tendencias de tiempo (años,
meses, semanas y días)

Insertar gráfico circular o de anillos: Permite usar este gráfico para mostrar proporciones de un
total de 100%

Insertar gráfico de jerarquía: Para comparar partes de un todo o cuando varias columnas formen
una jerarquía.

Insertar gráfico de estadística: Para mostrar el análisis estadístico de los datos.

Insertar gráfico de dispersión X o Y: Para usar la relación entre conjunto de valores.

Insertar gráfico de Cascada: Son gráficos de arriba hacia abajo y los podemos cotizar.

Insertar grafico combinado: Nos permite resaltar diferentes tipos de información.

Insertar gráfico de superficie o radial: Es un gráfico de superficie y nos ayuda a los datos
expandidos.

Gráfico dinámico: Se usa para resumir los datos gráficamente y explorar los datos complejos.

Paseos

Gráfico 3D: Vea sus datos geográficos visualizados en un gráfico 3D.

Mini Gráficos
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Línea: Agrega un gráfico de líneas a una sola celda.

Columna: Inserta un gráfico de columnas a una sola celda.

Mini gráfico de ganancia o pérdida: Inserte un gráfico de ganancias o pérdidas en una sola celda.

Filtros

Segmentación de datos: Inserte una segmentación de datos para filtrar datos de manera
interactiva.

Escala de tiempo: Insertar un control de escala de tiempo para filtrar fechas de manera interactiva.

Vínculos

Hipervínculo: Crea un vínculo en el documento para el acceso rápido a sitios web y archivos.

Texto

Cuadro de texto: Dibuje un cuadro de texto en cualquier parte.

Encabezado pie de página: El contenido del encabezado y del pie de página aparecerá en todo el
documento.

WordArt: Permite dar un toque artístico al documento.

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Línea de firma: Inserte una línea de firma para especificar quien debe firmar.

Objeto: Insertar un objeto incrustado en el documento.

Símbolos

Ecuación: Agrega ecuaciones matemáticas comunes al documento.

Símbolo: Agrega símbolos que no estén en el teclado.

DISEÑO DE PÁGINA

Temas

Temas: Permite seleccionar nuevos temas para que el documento tenga un estilo.

Colores: Permite cambiar rápidamente todos los colores que usamos en el documento
permitiendo elegir uno nuevo.

Fuentes: Cambia rápidamente el aspecto de todo el documento seleccionado y usa la fuente que
gustes.

Efectos: Cambia rápidamente el aspecto general de todo el documento usando efectos.

Configurar página

Márgenes: Establece los tamaños de márgenes de todo el documento.

Orientación: Proporciona a las imágenes un diseño horizontal o vertical.

Tamaño: Permite elegir un tamaño de papel para todo el documento.

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Área de impresión: Permite seleccionar un área de la hoja que desee imprimir.

Saltos: Agrega un salto de donde desee que empiece la siguiente página de la copia impresa.

Fondo: Permitir ponerle una imagen de fondo al documento

Imprimir títulos: Permite elegir las filas o las columnas que deseamos que se repitan en cada área
impresa.

Ajustar área de impresión

Ancho: Reduce el ancho del resultado de impresión para ajustarlo a un número determinado de
páginas.

Alto: Reduce el alto del resultado de impresión para ajustarlo a un número máximo de páginas.

Escala: Aumenta o disminuye el resultado de impresión en un porcentaje de su tamaño real.

Opciones de Hoja

Líneas de división

Ver: Muestra las líneas entre filas y columnas para que las hojas resulten más fáciles de leer.

Imprimir: Imprime las líneas entre filas y columnas para facilitar la lectura de la hoja.

Encabezados

Ver: Muestra los encabezados de fila y columna

Imprimir: Imprime los encabezados de fila y columna.

Organizar
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Traer adelante: Trae el objeto seleccionado un nivel hacia adelante o lo trae al frente de los demás
objetos.

Enviar atrás: Envía el objeto seleccionado a un nivel hacia atrás o lo envía detrás de los demás
objetos.

Panel de selección: Muestra una lista de todos los objetos.

Alinear: Cambia la posición de los objetos que seleccione en la página.

Agrupar: Reúne objetos para moverlos y asignarle formato para tratarlos como un único objeto.

Girar: Gira o voltea el objeto seleccionado.

FORMULAS

Biblioteca de funciones

Insertar función: Permite trabajar con la fórmula de la celda actual.

Autosuma: Agrega automáticamente un cálculo rápido a la hoja de cálculo.

Recientes: Permite elegir rápidamente entre las funciones que has utilizado recientemente.

Financieras: Agregar una función financiera a la hoja.

Lógicas: Agrega una función lógica a la hoja de cálculo.

Texto: Agrega una función de texto a la hoja.

Fecha y hora: Permite elegir una función de hora.

Búsqueda y referencia: Agrega una función de búsqueda o referencia a la hoja de cálculo.

Matemáticas y trigonométricas: Agrega una función matemática o trigonométrica a la hoja de

calculo

Más funciones: Nos permite encontrar más funciones como por ejemplo funciones de estadística
de ingeniería y de compatibilidad.

Nombres definidos
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Administrador de nombres: Crea, edita, elimina y busca todos los nombres usados en el libro.

Asignar nombre: Define y aplica nombres.

Utilizar en la fórmula: Permite elegir un nombre utilizado en este libro y lo inserta en la fórmula
actual.

Crear desde la selección: Genera automáticamente nombres desde las celdas seleccionadas.

Auditoría de formulas

Rastrear precedentes: Muestra flechas que indiquen las celdas que afectan al valor de la celda
seleccionada actualmente.

Rastrear dependientes: Muestra flechas que indiquen las celdas afectadas por el valor de la celda
seleccionada actualmente.

Quitar flechas: Quita las flechas trazadas por rastrear precedentes o rastrear precedentes.

Mostrar fórmulas: Muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante.

Comprobación de errores: Busca errores en las formulas.

Evaluar fórmula: Evalúa una fórmula por cada una de sus partes individualmente.

Cálculo
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Ventana inspección: Supervisa los valores de determinadas celdas al mismo

tiempo que se realicen cambios en la hoja.

Opciones para el cálculo: Permite elegir si desea calcular las fórmulas automática
o manualmente.

Calcular ahora: Calcula todo el libro ahora.

Calcular hoja: Calcula la hoja activa ahora.

DATOS

Obtener datos desde Access: importa datos desde una base de datos de Microsoft Access.

Obtener datos desde la web: importa datos desde una página web.

Obtener datos desde un texto: importa datos desde un archivo de texto.

Obtener datos desde otros orígenes: importa datos de otros orígenes.

Obtener datos con una conexión existente: importa datos desde orígenes
comunes.
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Detecté, conecte y combine datos de un modo sencillo desde varios orígenes. A

continuación, puedes darles forma y redefinirlos para ajustarlos a sus necesidades.

1. Mostrar consulta: Vea la lista de consultas de este libro.

2. Desde una tabla: Crea una consulta vinculada a la tabla de Excel
seleccionada.
3. Fuentes recientes: Administra y se conecta a orígenes recientes.

Actualiza todo: actualiza todas las fuentes del libro y permite

obtener los últimos datos.

1. conexiones: muestra todas las conexiones de datos para el libro.

2. propiedades: especifica la manera en la que se actualizarán las celdas conectada a

un origen de datos.

3. Editar vínculos: muestra todos los archivos a los que está vinculada esta hoja de cálculo para
que actualice o quite los vínculos.

1. Ordenar de A a Z: De menor a mayor.

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2. Ordenar de Z a A: de mayor a menor.

Agrupar: agrupa las filas o columnas o crea automáticamente un esquema.

Desagrupar: desagrupo un grupo de celdas agrupadas.

Subtotal: calcula rápidamente los datos de filas dando un total o subtotal.

Análisis de hipótesis: prueba varios valores para las formulas de la hoja

con administradores de escenarios.

Previsión: predice las hojas de cálculos.

Ortografía: Impide errores ortográficos.

Sinónimos: Sugiere otra forma de lo que quiere decir.

Estadísticas del libro: Cuenta cualquier cosa automáticamente.

1. Comprobar accesibilidad: Variedad de

herramientas de accesibilidad, distintos
usos.

2. Búsqueda inteligente: Busca, imágenes, definiciones, páginas web y otros resultados de

varios orígenes en línea.
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Traducir: traduce el texto seleccionado a otro idioma.

Nuevo comentario: Agrega una nota sobre esta parte del documento.

REVISAR

Revisar

Primera función Ortografía y gramática: En esta opción te permite decirte con exactitud si hay errores ortográficos o
gramaticales y poder corregirlos automáticamente.

Segunda función Sinónimos: Esto lo desconocía, si te dan un resumen o una conclusión, y ya se te acabo la inspiración
con los sinónimos puede ser una gran ayuda para encontrar las palabras que quedarían bien en tu trabajo.

Tercera función Contar palabras: Aquí se cuentan cada palabra, carácter y líneas no lo sé por si se quiere ser más
específico.

Datos

Primera función Búsqueda Inteligente: Como Google, pero aquí es de tu información, buscar mejores o más definiciones,
poder buscar imágenes referentes a tu tema y mucho más.

Idioma

Primera función Traducir: Traduce el texto de un idioma a otro mediante los diccionarios o en línea, como el traductor
de Google.

Segunda función Idioma: Lo mismo aquí poder cambiar tu idioma preferido para solamente enfocarte en ese y por
supuesto que la corrección ortográfica tiene que venir.
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Comentarios

Primera función Nuevo comentario: Agrega una nota en la parte del documento para poder tener una idea y
observación.

Segunda función Eliminar: Elimina el comentario si no te pareció de tu agrado o es innecesario.

Tercera función Anterior: Te permite saltarte al comentario anterior.

Cuarta función Siguiente: Te desplaza al siguiente comentario.

Quinta función Mostrar comentarios: Y aquí muestra todos los comentarios junto al documento.

Seguimiento

Primera función Control de cambios: Te permite estar al tanto de los cambios que se realizan en el documento esto es
útil si el documento ya está casi acabado y necesita correcciones pues esta opción entra aquí.

Segunda función Mostar para revisión: Te permite elegir como quieres que se vean esos cambios hechos
anteriormente.

Tercera función Mostrar marcas: Permite elegir el tipo de marcado, por ejemplo, puede ocultar los comentarios o
cambios de formato.

Cuarta función Panel de revisiones: Muestra una lista de todos los cambios que se han hecho en el documento.

Cambios

Primera función Aceptar: Mantiene el cambio y va al siguiente.

Segunda función Rechazar: Deshace el cambio y va al siguiente.

Tercera función Anterior: Salta a la marca de revisión anterior.

Cuarta función Siguiente: Se desplaza a la siguiente marca de revisión del documento.

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Comparar

Primera función Comparar: Compara múltiples versiones de un documento para ver sus diferencias muy útiles si hay
plagio.

Proteger

Primera función Bloquear autores: Evita que otros usuarios hagan cambios en el texto seleccionado así que nada más los
bloqueas y listo.

Segunda función Restringir edición: Esto es muy útil ya que permite evitar los cambios de formato y formatear el
documento, sirve por si hay plagio.

OneNote

Primera función OneNote: En lo personal yo no lo he usado así que no sé de qué va esto, pero vamos a darle una
explicación y es que OneNote mantendrá los vínculos de esta presentación para cada línea de notas.
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VISTA

Vistas

Primera función Modo de lectura: Esto te permite leer el documento de una manera mucho más elegante y fácil.

Segunda función Diseño de impresión: Esto solo es que cuando quieras mandarlo a imprimir puedas ver su aspecto para
correcciones si es que algún detalle.

Tercera función Diseño web: Aquí te muestra cómo sería el aspecto si fuera una página web.

Cuarta función Esquema: Muestra el contenido en forma de esquema, más su contenido en viñetas.

Quinta función Borrador: Cambia la vista para ver solo el texto del documento, resulta útil para editar rápidamente
porque no aparecerán encabezados.

Mostrar

Primera función Regla: Permite ver y establecer tabulaciones, mover bordes de tabla y alinear objetos en el documento.

Segunda función Líneas de la cuadrícula: Muestra líneas en la cuadricula en el fondo del documento para mejorar la
colocación del documento.

Tercera función Panel de navegación: Es como una guía turística por el documento.

Zoom

Primera función Zoom: Permite hacer un acercamiento al documento, desde cualquier lado, cerca o lejos

Segunda función 100%: Pone el acercamiento al 100%

Tercera función Una página: Acerca el documento para poder ver toda la página en la ventana.

Cuarta función Varias páginas: Aleja la vista en el documento para que pueda ver dos páginas en la ventana.

Quinta función Ancho de página: Acerca el documento para que el ancho de la página coincida con el ancho de la
ventana.
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Ventana

Primera función Nueva ventana: Abre una segunda ventana del documento para que pueda trabajar en distintos sitios al
mismo tiempo

Segunda función Organizar todo: Apila las ventanas abiertas para que puedas verlas todas a la vez

Tercera función Dividir: Visualice dos secciones del documento al mismo tiempo.

Cuarta función Ver en paralelo: En lugar de ir y volver de un documento a otro, puede visualizarlos en paralelo de modo
que al compararlos le resulte más fácil

Quinta función Desplazamiento sincrónico: Permite desplazar dos documentos juntos en paralelo.

Sexta función Restablecer posición de la ventana: Permite colocar los documentos que quiere comparar en paralelo de
modo que compartan la pantalla de forma equitativa.

Séptima función Cambiar ventanas: Cambia de forma rápida a otra ventana abierta.

Primera función Macros: Permite hacer clic para ver, grabar o detener una macro.