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Aprender sobre las pestañas de Word y aplicar el formato profesional a documentos y gestionar de
forma eficiente el uso de las diferentes opciones que ofrece Microsoft Word.
Pestañas De Word
A continuación, encontraran una descripción de cada una de las herramientas que tiene la cinta de
opciones de Word.
PESTAÑA ARCHIVO:
Información:
Esta opción te lleva a una página donde encontrarás información del documento en el que estás
trabajando. Desde aquí también puedes establecer medidas para proteger tu documento.
Nuevo:
Te brinda la opción de crear un nuevo documento en blanco o desde algunas de las plantillas que te ofrece
Word 2013.
Abrir:
Te permite abrir directamente desde el programa los documentos guardados en el computador o
en OneDrive para que puedas seguir trabajando en ellos. También te brinda un acceso directo a los
últimos documentos en los que hayas trabajado.
Guardar y guardar cómo:
Puedes usar estos comandos para guardar tus documentos en tu computador o en One Drive.
Imprimir:
Desde el página de impresión puedes ajustar y configurar las características con que quieres imprimir un
documento.
Compartir:
Esta opción te permite compartir tu documento a través del correo electrónico, de una presentación en
línea, publicarlo en tu blog o invitar a alguien que te colabore en su creación a través de OneDrive.
Exportar:
Aquí puedes exportar tu documento a otro tipo de formato como por ejemplo a un archivo PDF.
Cerrar:
Al seleccionar esta opción se cerrará el documento que en ese momento tengas abierto.
Cuenta:
Desde este panel, puedes acceder a la información de tu cuenta Microsoft, modificar el fondo y el tema
que hayas elegido, o cerrar la sesión con la que estás trabajando.
Opciones:
Te permite configurar varias funciones de Word, como Guardar; las herramientas de ortografía y
gramática; el idioma en que manejas el programa, entre otras cosas.
PESTAÑA INICIO:
Te dará acceso a algunos de los comandos que más se usan cuando estás trabajando en un documento,
como elegir el tipo de fuente, el tamaño de la letra, la alineación, etc. Esta pestaña se abrirá por defecto
cada vez que ingreses a Word.
Edición Porta-papeles: Este cuenta con la opción de pegar, cortar, copiar y copiar formato.
pegar: sirve para pegar objetos,formatos,etc cortar: corta la selección del documento y la pega en el porta
papeles. copiar: copia la selección y la coloca en el porta papeles copiar formato: copia el formato de un
sitio y lo aplica en otro Fuente En el elemento de fuente podemos cambiar el estilo de la letra que usamos
en nuestro texto, le podemos cambiar el tipo de letra, el color, el tamaño, etc.
Negrita
cursiva
subrayado
tachado
subíndice
superíndice
Mayusculas ó minúsculas
color de resaltado de texto
fuente
Tamaño de la fuente
Agrandar fuente
Encoger fuente
color de fuente
borrar formato
Párrafo Aquí podemos cambiar la forma en que esta ordenado nuestro párrafo, si queremos enumerar u
organizar por incisos nuestras ideas, etc.
Viñetas
Numeración
Lista multinivel
Disminuir sangria
Aumentar sangria
Interlineado
Sombreado
Ordenar
Mostrar todo
Alinear texto a la izquierda
Centrar texto
Alinear texto a la derecha
Justificar
Bordes Estilos En esta opción podemos guardar los estilos de las fuentes que nos agraden o que
necesitemos para usarlos de nuevo o también usar estilos pre diseñados.
Cambiar estilos:
Cambia el conjunto de estilos, colores, fuentes y espacio entre párrafos usado en este documento. Edición
Como lo dice su título, es simplemente para editar el archivo
PESTAÑA INSERTAR:
Te permitirá agregar recursos visuales como imágenes, tablas, formas y comentarios, entre muchas otras
cosas.
Portada: Inserta una portada completa con fecha entre otros.
Pagina en blanco: Inserta una nueva pagina en blanco.
Salto de pagina: Inicia la pagina siguiente en la posición actual.
Tabla: Inserta o dibuja una tabla en el documento.
Insertar imagen: Inserta una imagen de un archivo.
PESTAÑA DISEÑO:
Te permitirá agregar recursos visuales como imágenes, tablas, formas y comentarios, entre muchas otras
cosas.
TEMAS
Permite seleccionar un nuevo tema para proporcionar al documento un estilo inmediato y exactamente la
personalidad que desea.
Cada tema usa un conjunto unico de colores fuentes y efectos paralograr una apariencia consistente.
COLORES
Permite cambiar rapidamente todoslos colores que se usan en el documento eligiendo una paleta de
colores diferentes.
FUENTES
MARCA DE AGUA
Agrega un texto fantasma, como confidencial o urgente detras del contenido de la pagina.
COLOR DE PAGINA
Aquí encontrarás los comandos para configurar las márgenes y la orientación de la página, además de
muchas otras herramientas que te serán útiles a la hora de preparar el documento para imprimirlo.
Guiones: Cuando una palabra se queda sin espacio Word la pasa ala siguiente línea.
PESTAÑA REFERENCIAS:
Te permite que añadas anotaciones a tu documento, como pies de página, citas o tablas de contenido.
Estos comandos te ayudarán especialmente a la hora que debas realizar un documento académico.
Actualizar tabla: Actualiza la tabla de contenido para que todas las entradas hagan referencias.
Insertar nota al final: Agrega una nota como comentario o citacion al fianl de la pagina.
Insertar indice: Agrega un indice con palabras clave en los numeros de pagina en los que aparecen
Marcar cita: agrega el texto seleccionado ala tabla de autoridades.
PESTAÑA CORRESPONDENCIA:
Aquí encontrarás distintas herramientas en caso de que tengas que escribir una carta.
Sobres: Si se necesita enviar un correo use un sobre se puede escoger tamaño y diseño.
Etiquetas: Se lo puede usar para enviar correos etc. y cambiar tamaño o diseño.
Seleccionar destinatarios: Permite escoger alas personas alas cuales se las han seleccionado.
Editar lista de destinatarios: Se permite hacer cambios en la lista de destinatarios y elegir personas
concretas.
Asignar campos: La asignación de campos permite indicar a Word el significado de los siguientes
campos.
Actualizar etiquetas: Si esta usando etiquetas actualícelas todas en el documento para utilizar la
información de la lista de destinatarios.
Vista previa de resultados: Conecta la información de la lista de destinatarios a los campos de destinación.
PESTAÑA REVISAR:
Te permite acceder a las herramientas de edición de texto de Word, como añadir comentarios, tener
control de cambios y realizar la revisión ortográfica y gramatical.
Traducir
Esta opción permite traducir el texto de un documento a cualquier idioma mediante diccionarios y
servicios en línea, sin necesidad de ir al traductor de Google como siempre solíamos hacer, siguiendo los
siguientes pasos:
Ir a la ficha Revisar
Sinónimos
En el mismo grupo de comando Revisión tenemos el botón Sinónimos. Si situamos el punto de inserción
en una palabra y ejecutamos este comando, Word mostrará un panel con palabras que son sinónimas a la
seleccionada o, si no son sinónimas, que puedan tener un significado parecido.
Pero en vez de ejecutar este comando, puedes desplegar el menú contextual de la palabra y, desde él usar la
opción Sinónimos; cuando la pulses se desplegará un menú con varias opciones.
Idioma
A la hora de hacer las correcciones de ortografía seguramente, el español nos aparecerá como idioma
predeterminado. Sin embargo, si queremos escribir y corregir en otro idioma simplemente lo agregamos
pinchando sobre Idioma y seleccionamos la segunda opción Preferencias de idioma. Hacemos clic en el
menú desplegable Agregar idiomas de edición adicionales y elegimos el idioma con el que queremos
trabajar. Pinchamos en Agregar para instalarlo.
Comentarios
Los comentarios son una herramienta muy útil cuando compartimos un documento con varias personas, si
no deseamos realizar cambios sobre el documento original pero quieremos matizar o apostillar algún
concepto, es muy interesante insertar un comentario para que lo vean el resto de personas que comparten
el texto.
Para insertar un comentario sobre el documento debemos seguir los siguientes pasos:
Nos resalta el texto seleccionado y aparece un texto en la parte derecha del documento unido con una línea
discontinua de puntos hasta el texto. En ese globo es donde podemos introducir el texto del comentario.
Control de Cambios
El control de cambios sirve para que Word almacene los cambios realizados por cada uno de los miembros de
un equipo de trabajo en un documento, como por ejemplo (inserciones, modificaciones de formato o texto
eliminado). Word pone el nombre y le asigna un color diferente a cada miembro del equipo que realice
algún cambio, así se les puede identificar fácilmente.
Esto nos sirve mucho cuando hacemos un trabajo en grupo guardando los cambios que cada integrante haga
en el documento para tener un control total.
Para activar el Control de cambios debemos pulsar el botón de la pestaña Revisar antes de hacer ningún
cambio sobre el documento. Otra forma de activar el control de cambios es pulsando Ctrl+Mayús+E. Si lo
activamos cada cambio que se efectúe en el documento se almacenará y posteriormente podremos
comparar el documento original con el documento final tras los cambios.
El primer cuadro despegable, Todas las revisiones, sirve para indicar como queremos ver el documento.
Revisiones simples.
Muestra el documento con todas las revisiones mediante unas marcas verticales a la izquierda informando de
los cambios realizados.
Todas la revisiones.
Muestra el documento con todas las revisiones especificadas a la derecha, es la opción por defecto.
Ninguna revisión.
Muestra el documento con todas las revisiones efectuadas pero sin ninguna marca que las muestre.
Original.
Muestra el documento original sin tener en cuenta las revisiones efectuadas.
Una buena opción es trabajar en vista Revisiones simples porque así evitamos que por cada cambio que
efectuemos aparezca un texto indicando el cambio efectuado, ya que puede resultar bastante agobiante
tener el documento cargado de textos de revisiones.
Restricción
En Word, podemos usar contraseñas para impedir que otras personas abran o modifiquen nuestros
documentos, libros y presentaciones.
Para esto nos vamos al grupo Proteger de la ficha de Revisión, le damos clic en el botón Restringir Edición de
la siguiente forma:
Después de esto le damos clic en donde dice "Sí, aplicar la protección" y nos saldrá la siguiente ventana
donde vamos a insertar una contraseña que le coloquemos, aceptamos y listo.
PESTAÑA VISTA
En Word 2013 o como en otras versiones, podemos automatizar las tareas realizadas con más frecuencia
creando macros.
Macro
Consiste en una serie de comandos e instrucciones que se agrupan en un solo comando de manera que la
tarea pueda realizarse automáticamente.
Antes de ponernos a grabar una macro debemos saber exactamente qué tipo de macro vamos a crear y
planificar los pasos que debemos seguir al grabarla. Es muy recomendable realizar varias veces los pasos
antes de grabar la macro, para que así salga sin ningún error.
Macros de Botón
Para comenzar a grabar una macro deberemos ir a la pestaña Vista y deplegar el menú Macros y
seleccionar la opción Grabar macro.
Nota: Si asignamos el nombre de una macro que ya existía o de un comando existente en Word las
acciones de la nueva macro sustituirán a la macro anterior o al comando de Word que había antes. Por
tanto debemos tener mucho cuidado con el nombre que le asignamos a la macro.
Dentro de la zona Asignar macro a podemos seleccionar el detonante de la macro, que podrá ser un botón
o una combinación de teclas. Al hacer clic sobre el icono de Botón aparecerán unos nuevos cuadros de
diálogo, que veremos en el punto siguiente. No es necesario utilizar estos botones desde este diálogo,
podemos esperar a tener la macro grabada, y posteriormente asignarla a un botón.
En el desplegable Guardar macro en podemos seleccionar dónde vamos a guardar la macro. Por defecto
nos sugiere guardarla en la plantilla Normal.dotm que es la que el sistema utiliza para crear todos los
nuevos documentos.
También podemos escribir una pequeña Descripción que resuman las funciones de la macro.
Para comenzar a crear la macro debemos pulsar sobre Aceptar a partir de ese momento podemos detener
la grabación desde el menú Macro o desde la barra de estado pulsando en el botón cuadrado.
Bastará con seleccionar la macro y pulsar el botón Agregar >> para que se añada a la barra. La macro se
añadirá al listado de comandos de la barra.
En ese momento, podemos configurar el aspecto que tendrá, seleccionándola y haciendo clic en el botón
Modificar.... Se abrirá un cuadro de diálogo con diversos iconos preestablecidos para que puedas
seleccionar uno y además puedas modificar su nombre.
Macros de Teclado
Para crear una macro de teclados se hace casi lo mismo como crear macros con botones, sólo que esta vez
estaremos pinchando en donde dice Teclado.
Después nos saldrá esta ventana en donde estaremos pulsando las teclas que nosotros queramos usar
colocando el cursor en el cuadro de "Nueva Tecla de Método Abreviado", después en el botón Asignar.
Para crear nuestra propia ficha personalizada en donde pondremos nuestras herramientas personalizadas
que en este caso donde estaremos creando el grupo de nuestras macros grabadas.