Está en la página 1de 12

Microsoft Word

A continuación vamos a conocer los principales elementos para que puedan


trabajar con Microsoft Word, les arme un tutorial tal como les mostré durante
las clases virtuales:

Partes de Microsoft Word.

∙ Área de trabajo: es el espacio donde vamos a escribir. Tiene la


apariencia de una hoja en blanco. Allí aparecerá todo lo que
vayamos creando.
∙ Barra de acceso rápido: son tres iconos que nos permiten hacer
tres acciones rápidas. Ellas son Guardar, Deshacer y Rehacer.
La primera nos permite ir guardando el archivo y las otras dos
nos dan la posibilidad de deshacer o rehacer algún cambio que
hayamos hecho.
∙ Barra de menú: esta barra es un conjunto de pestañas que nos va a
permitir trabajar sobre diferentes elementos del archivo. Siempre, por
defecto, estaremos trabajando en la pestaña Inicio, la cual cuenta con
todas las funciones básicas y principales.
∙ Herramientas de edición de texto: son todas las herramientas
para editar el texto. Por ejemplo subrayar, resaltar, cambiar el
color y tamaño, entre otras cosas.
∙ Barra de título: éste es el espacio donde aparecerá el título del
archivo sobre el que estamos trabajando. Es el nombre que le
dimos al archivo al guardarlo, mientras no lo guardemos solo dirá
“Documento”.
∙ Barra de estado: esta área nos indica la cantidad de palabras
que llevamos escritas y el estado del archivo (si acaba de
guardarse, por ejemplo, se indica en ese espacio).
∙ Vista del documento: son las diferentes opciones que ofrece
Word para ver el documento en la pantalla.
∙ Barra de desplazamiento: es lo que nos permite movernos hacia
arriba y hacia abajo en el archivo. La usamos haciendo clic en las
flechitas.
∙ Zoom: nos permite alejar o acercar el área de trabajo para verlo
más o menos grande.

Introducció n a MICROSOFT WORD Pá gina 1


Pestañas de trabajo en Word:
1- ARCHIVO
2- INICIO
3- INSERTAR
4- DISEÑO DE PAGINA
5- REFERENCIA
6- CORRESPONDENCIA
7- REVISAR
8- VISTA

Introducció n a MICROSOFT WORD Pá gina 2


1- ARCHIVO
Dentro de esta primera pestaña vamos a trabajar todas opciones sobre las
propiedades de Word y del archivo

∙ GUARDAR COMO: elegimos esta opción si acabamos de crear el


documento y nunca antes lo hemos guardado. Al hacer clic se abre una
nueva ventana que nos permite elegir el lugar de nuestra computadora
donde queremos guardarlo y el nombre que queremos darle.
∙ GUARDAR: esta opción no crea un nuevo documento, sino que guarda
los cambios sobre uno que ya fue guardado con anterioridad. ∙ ABRIR Y
CERRAR: en cuanto a documentos incorporados en nuestra biblioteca de
archivos
∙ INFORMACION: Datos de las propiedades del programa de Word, de
acuerdo a licencias, permisos, versiones, etc.
∙ RECIENTE: Búsqueda de documentos recientes de manera rápida y
sencilla
∙ NUEVO: Trabajar sobre una nueva plantilla de las distintas opciones
que brinda el programa, ya sea un documento en blanco (hoja
tradicional), calendario, programa, cartas, contratos, informes, etc.
∙ IMPRIMIR: Primero debemos vincular una impresora al equipo. Luego
elegir la cantidad de copias o que paginas imprimir. Visualizar cómo
quedará el contenido en la hoja, mediante la vista previa de la derecha.
∙ GUARDAR Y ENVIAR: Trabajar el archivo sobre distintas opciones de
compartido, enviar por mail, al drive del equipo, etc.
∙ AYUDA: Herramienta adicional para consultas especificas del
mecanismo de trabajo

Introducció n a MICROSOFT WORD Pá gina 3


2- INICIO
Siempre que queramos editar un texto que ya hemos creado o copiado en Word, lo primero que debemos
hacer es seleccionar el texto. Debemos elegir específicamente aquel fragmento de texto que queramos
modificar. Una vez seleccionado, podremos aplicar el cambio deseado:

1. Seleccionar el texto a editar. SELECCIONAR con el mouse el fragmento al que se quiera aplicar el
cambio.
2. Sin quitar la selección que se hizo al texto (éste debe tener un color azul por encima), elegir el cambio a
realizar.
3. Hacer clic en el icono del elemento a cambiar: tamaño de letra, fuente, color, etc.
4. Si se tienen dudas sobre la función de un icono, se puede saber para qué sirve posando el mouse sobre el
mismo (sin hacer clic). Esto nos indica el nombre del icono y una breve explicación de su función.

Introducció n a
MICROSOFT WORD Pá gina 4
¿Qué cambios se le pueden realizar al texto?
Algo interesante al usar Microsoft Word es que nos permite hacer muchos cambios a un texto. Algunos de
los más comunes y que siempre vamos a usar son:
∙ Alineación del texto: la alineación nos permite darle un aspecto más cuidado al texto. Podemos alinearlo
hacia un costado, centrarlo o
justificarlo.
∙ Negrita, cursiva y subrayado: estas tres opciones son muy útiles e interesantes. La negrita nos permite
resaltar un texto, la cursiva la da un estilo más sofisticado y el subrayado es muy útil para títulos, por
ejemplo.
∙ Fuente, tamaño y color: la fuente nos permite cambiar el tipo de letra. El tamaño y el color modifican la
apariencia del texto.
∙ Viñetas y numeración: esta opción es muy útil cuando se realiza un listado o un texto con pasos a seguir,
por ejemplo una receta.
∙ Estilos: esta herramienta que ofrece Word permite darle al texto un estilo predeterminado.
Introducció n a
MICROSOFT WORD Pá gina 5
3- INSERTAR
Dentro de esta pestaña podemos trabajar las siguientes herramientas: ∙
PORTADA: Diseños prediseñados para tener una caratula a su documento de
texto, que brinda la posibilidad de editar los datos que van a contener. ∙
TABLA: permite crear texto contenido en una tabla. Se puede elegir el
número de columnas y filas al crearla. Herramientas de edición de tabla de
acuerdo al formato de tabla, a la alineación de texto, combinar celdas, agregar
filas o columnas, trazado de línea, etc..
∙ IMAGEN
-PROPIA: Esta opción nos permite añadir una imagen propia que tengamos
guardada en nuestra computadora.
-PREDISEÑADA; son imágenes que ya se encuentran en Word y podemos
insertarlas en nuestro documento. Para usarlas hay que hacer clic en
Insertar y luego en Imagen prediseñada. Buscar lo que se desee
escribiendo el nombre en la barra de búsqueda e insertar la imagen. Se
puede editar de la misma manera que las otras imágenes.

Estilos de imagen: en esta sección aparecen diferentes herramientas para editar


la imagen. Algunas de ellas son cambiar el marco, cambiar el color, darle un
efecto especial, etc.
Mover la imagen: para mover la imagen primero debemos hacer clic en ella.
Luego hacer clic en Ajustar texto y elegir Cuadrado. Esto permite mover la imagen
arrastrándola con el mouse hasta el lugar deseado.
Recortar la imagen: esta opción permite cortar partes de la imagen que no se
desean. Para hacerlo hay que presionar Recortar. Sobre la imagen deslizar hacia
adentro, con el mouse, los costados que se quieren recortar.
Reducir o agrandar la imagen: hacer clic sobre la imagen y posarse sobre los
pequeños círculos que aparecen en los extremos y los costados. Tiene que
aparecer una pequeña flecha. Sin soltar el mouse, mover esos extremos hacia
afuera o hacia adentro para reducir o agrandar la imagen.
Rotar la imagen: hacer clic sobre el pequeño círculo verde que aparece en la
parte superior de la imagen. Manteniendo el botón del mouse presionado, rotar la
imagen hacia el lado deseado.

∙ FORMAS: Después de agregar una o más formas, puede agregar texto, viñetas y
numeración en las mismas y puede cambiar su relleno, contorno y otros efectos
desde la pestaña Formato.
∙ GRAFICO

Introducció n a MICROSOFT WORD Pá gina 6


1. Haga clic en Insertar > Gráfico.

2. Haga clic en el tipo de gráfico y luego haga doble


clic en el gráfico que quiera.
3. En la hoja de cálculo que aparece, cambie los datos
predeterminados por su información.

Introducció n a MICROSOFT WORD Pá gina 7


∙ ENCABEZADO: Información sobre el documento o datos de quien
confecciona el documento que queda en la parte SUPERIOR de TODAS
LAS PAGINAS de trabajo.
∙ PIE DE PAGINA: Información sobre el documento o datos de quien
confecciona el documento que queda en la parte INFERIOR de TODAS
LAS PAGINAS de trabajo.
∙ NUMERO DE PAGINA: Enumerar cada una de las páginas de trabajo, ya
sea en la parte SUPERIOR o INFERIOR del documento

Introducció n a MICROSOFT WORD Pá gina 8


4- DISEÑO DE PÁGINA
Otra de las opciones que nos ofrece Word es editar la página blanca sobre la cual escribimos. Podemos
cambiar su color, agregarle un marco, modificar los márgenes, etc.
Para hacer esto simplemente tenemos que hacer clic sobre la pestaña Diseño de página. Allí aparecen
todas las herramientas de edición para la página y podemos probar aquellas que nos interesen. Además
siempre que algo no nos agrade podemos volver hacia atrás y deshacer el cambio con las flechitas.
También, se puede agregar marca de agua y confidencialidad a nuestro documento.

Introducció n a
MICROSOFT WORD Pá gina 9
5- REFERENCIAS
Está relacionado con las citas y las bibliografías. En esta pestaña se pueden crear:
∙ TABLA DE CONTENIDO (INDICE): Confeccionar una lista de referencia
sobre los distintos títulos que se trabajan en el documento con la página
correspondiente, para una mejor organización y fácil visualización. Es
aconsejable trabajar esta herramienta una vez que finalicemos el trabajo y
tengamos los títulos bien definidos. Hay que seleccionar cada uno de los
títulos, darle un estilo e ingresar a TABLA DE CONTENIDOS.
Automáticamente confecciona el índice indicando cada título del trabajo y en
su pagina correspondiente.
∙ NOTA AL PIE o INSERTAR CITA: Cuando realizamos una cita bibliográfica,
luego de transcribirla utilizando la herramienta de CURSIVA y entre “”, la
SELECCIONAMOS y damos NOTA AL PIE. Directamente te enumera la
referencia y debajo de la página donde se encuentre la cita nos mostrará la
nota al pie donde debe estar la información de donde se extrajo esa
información
6- CORRESPONDENCIA
Es la herramienta exclusiva para trabajar sobre cartas. Si la plantilla del
documento de Word será una carta, se utiliza esta pestaña que permite generar un
sobre, agregar etiquetas, seleccionar los destinatarios, línea de saludo, etc.

7- REVISAR
Es la herramienta para trabajar sobre la semántica del desarrollo del texto. Estar
atento a la ortografía, búsqueda de sinónimos, atender a referencias, función de
traductor de idiomas, realizar nuevos comentarios, etc.

8-VISTA
Son las distintas opciones que brinda el programa para poder visualizar el
desarrollo del documento. Opciones de zoom, diseño de página, trabajar más de
una ventana a la vez, lectura de pantalla completa, etc.

Introducció n a MICROSOFT WORD Pá gina 10


Teclado fácil
Ctrl + E - Seleccionar todo Shift + F1 - ¿Qué es?
Ctrl + N - Negrita Shift + F2 - Editar comentario de celda
Ctrl + C - Copiar Shift + F3 - Pegar la función en la
Ctrl + D - Rellenar fórmula Shift + F4 - Buscar siguiente
Ctrl + B - Buscar Mayús + F5 - Buscar
Ctrl + G - Guardar Mayús + F6 - Panel anterior
Ctrl + L - Reemplazar Mayús + F8 - Añadir a la selección
Ctrl + K - Italic Shift + F9 - Calcular la hoja de cálculo activa
Ctrl + U - Nuevo libro de trabajo Shift + F10 - Visualización del menú
Ctrl + A - Abrir emergente Shift + F11 - Nueva hoja de
Ctrl + P - Imprimir cálculo
Ctrl + R - Nada bien Mayús + F12 – Guardar
Ctrl + S - Subrayado Ctrl + F3 - Establecer nombre
Ctrl + V - Pegar Ctrl + F4 - Cerrar
Ctrl W - Cerrar Ctrl + F5 - XL, tamaño de la ventana
Ctrl + X - Cortar de restauración
Ctrl + Y - Repetir Ctrl + F6 - Ventana del siguiente libro de
Ctrl + Z - Deshacer trabajo Shift + Ctrl + F6 - Ventana del libro de
F1 - Ayuda trabajo anterior
Ctrl + F7 - Mover ventana
F2 - Edición Ctrl + F8 - Cambiar tamaño de ventana
F3 - Pegar el nombre Ctrl + F9 - Minimizar el libro de trabajo
F4 - Repite la última acción. Ctrl + F10 - Maximizar o restaurar
F4 - Al ingresar una fórmula, cambie ventana Ctrl + F11 - Insertar 4.0 hoja de
entre referencias absolutas / relativas macros Ctrl + F1 - Abrir archivo
F5 - Ir a Alt + F1 - Insertar un gráfico
F6 - Panel siguiente Alt + F2 - Guardar como
F7 - Corrector ortográfico Alt + F4 - Salida
F8 - Ampliación del modo. Alt + F8 - Cuadro de diálogo macro
F9 - Recalcular todos los libros Alt + F11 - Editor de Visual Basic
F10 - Activar la barra de menú Alt + 64 - @
F11 - Nueva gráfica CTRL + Esc. Puedes regresar rápidamente a
F12 - Guardar como la pantalla de inicio. Y aquí no ha pasado
Ctrl +: - Insertar la hora actual nada. Ctrl + Shift + F3 - Crear un nombre
Ctrl +; - Insertar la fecha actual. usando los nombres de las etiquetas de
Ctrl + "- Copia el valor de la celda arriba fila y columna Ctrl + Shift + F6 - Ventana
Ctrl + '- Copia la fórmula de la celda de anterior
arriba Cambio - Ajuste de compensación Ctrl + Shift + F12 - Impresión
para funciones adicionales en el menú de Alt + Shift + F1 - Nueva hoja de
Excel cálculo Alt + Shift + F2 - Guardar
Alt + = - AutoSum
Ctrl + `- Cambiar valor / visualización de
la fórmula
Ctrl + Shift + A - Insertar los nombres de
los argumentos en la fórmula
Alt + flecha abajo - lista de vista
automática Alt + '- Formato de diálogo
de estilo
Ctrl + Shift + ~ - Formato general Ctrl + 1 - Formato del diálogo de celda
Ctrl + Shift +! - Formato de coma Ctrl + 2 - Negrita
Ctrl + Shift + @ - Formato de hora Ctrl + 3 - cursiva
Ctrl + Shift + # - Formato de fecha Ctrl + 4 - Subrayado
Ctrl + Shift + $ - Formato de moneda Ctrl + 5 - Tachado
Ctrl + Shift +% - Formato de porcentaje Ctrl + 6 - Mostrar / Ocultar objetos
Ctrl + Shift + ^ - Formato exponencial Ctrl + 7 - Mostrar / Ocultar barra de
Ctrl + Shift + _ - Eliminar el borde del herramientas estándar
contorno Ctrl + Shift + * - Seleccione la Ctrl + 8 - Alternar símbolos de esquema
región actual Ctrl ++ - Insertar Ctrl + 9 - Ocultar líneas
Ctrl + - - Eliminar Ctrl + 0 - Ocultar columnas
Ctrl + Shift + (- Mostrar líneas
Ctrl + Shift +) - Mostrar columnas
Alt o F10 - Activar el menú
Ctrl + Tab - En la barra de herramientas:
Siguiente barra de herramientas
Shift + Ctrl + Tab - En la barra de herramientas:
Barra de herramientas anterior
Ctrl + Tab - En un libro: activa el siguiente
libro Mayús + Ctrl + Tab - En una c arpeta:
activar la carpeta anterior
Ficha - Siguiente herramienta
Mayús + Tabulador - Herramienta
anterior Entrar - Hacer el pedido
Mayús + Ctrl + F - Lista desplegable de fuentes
Mayús + Ctrl + F + F - Formato de cuadro de
diálogo de celdas Fuente de pestaña

Introducció n a MICROSOFT WORD Pá gina 12

También podría gustarte