PLAN DE TRABAJO SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL Codigo: SGSST-PL-001

TRABAJO Fecha: JULIO/2018

Ciudad: BOGOTA Programada 1

Aplazada 2 Fechas actualización 01/Jul/2018 Version: 1
Coordinador SST: YEINE PAHOLA SASTRE Ejecutada 3
2018

Responsable

Septiembre

Noviembre

Diciembre
Octubre
Febrero
Actividad Frecuencia DIRIGIDO Observaciones

Agosto
Marzo
Enero
Requisito o Elemento

Mayo

Junio
Abril

Julio
PLAN ESTRATEGICO
Gerente General, Jefes
Definición de objetivos y Metas en SST Anual STT 1
de aerea.
Establecer plan acción cumplimiento objetivos Trimestral Coordinador STT SST 1 1
Evaluacion e Identificacion de prioridades
Anual Coordinador STT/ ARL SST 1
(Diagnostico del SGSST)
Divulgacion objetivos y metas Mensual Todo el personal SST 1 1 1 1 1 1
Elaboración de presupuesto en SST. Asignacion de
Anual Coordinador SST SST 1
Recursos
Diseño y verificacion de la ejecución del
Anual Coordinador SST SST 1 1
presupuesto
Definir responsabilidades en SST Anual Todo el personal SST 1
Asignar responsabilidades en SST Anual Todo el personal SST 1
Mecanismos de comunicación, auto repórte ante el
Anual Todo el personal STT 1
SGSST
Divulgación de funciones y responsabilidades SST Induccion y
Todo el personal RRHH 1 1 1 1 1 1
por persona Reinduccion

Capacitacion, induccion y reinduccion en el SGSST Permanente Todo el personal RRHH/SST 1 1 1 1 1 1

Identificacion,evaluacion para adquisicion de

Anual Contratistas SST 1
productos y servicios del SGSST

Programa de capacitacion, promocion y prevencion Anual Todo el personal SST 1

Evaluacion del impacto de cambios internos y

Anual Todo el personal SST 1
Estructura Sistema de externos en el SGSST
Gestión SST Evaluación de Desempeño (responsabilidades) en
Anual Todo el personal RRHH 1
SST
Auditoría interna Semestral Coordinador SST Coordinador SST 1
Copasst CADA 2 AÑOS Todo el personal SST
Mensual o
Registro de reuniones mensuales (Actas) Copasst Vigia de SST 1 1 1 1 1 1
extraordinaria
Seguimiento a actividades Mensual Copasst Vigia de SST 1 1 1 1 1 1
Comité de Convivencia CADA 2 AÑOS Todo el personal

Registro de reuniones Trimestrales (Actas) Trimestral Comité de convivencia Vigia 1 1

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Estructura Sistema de
Gestión SST TRABAJO Fecha: JULIO/2018

Ciudad: BOGOTA Programada 1

Aplazada 2 Fechas actualización 01/Jul/2018 Version: 1
Coordinador SST: YEINE PAHOLA SASTRE Ejecutada 3
2018

Responsable

Septiembre

Noviembre

Diciembre
Octubre
Febrero
Actividad Frecuencia DIRIGIDO Observaciones

Agosto
Marzo
Enero
Requisito o Elemento

Mayo

Junio
Abril

Julio
Seguimiento a actividades Trimestral Comité de convivencia Vigia 1 1
Reuniones gerenciales
Representante
Desarrollo de reuniones gerenciales Anual Gerente General 1
Legal
Representante
Revision por Gerencia SG-SST Trimestral Gerente General 1 1
Legal
De acuerdo a la
Actualización requisitos legales en sst expedicion de Gerente General SST 1 1
normas legales

De acuerdo a la
Revisión procedimiento requisitos legales en SST expedicion de Gerente General SST 1 1
normas legales

PLAN BASICO LEGAL

Anual o por cambio
de procesos (Se
Diseño Matriz Identificación de peligros, evaluación
requiere su NA Coordinador sst 1
de riesgos y determinación de controles
actualizacion de
manera inmediata)
Diseño del Manual del Sistema de Gestion de la
Anual NA Coordinacion sst 1
Seguridad y Salud en el Trabajo
Diseño de las Politicas del SGSST y Divulgacion Anual NA Coordinacion sst 1

Diseño del Reglamento de Higiene y Seguridad

Anual NA Coordinacion sst 1
Industrial y Divulgacion
Programas de gestión del riesgo
(ACTIVIDADES TAREAS DE ALTO RIESGO)
Certificar al personal en Ejecución de tareas de alto
Administración de los Riesgo por entidad acreditada. (Alturas,Espacios Poblacion Expuesta al
riesgos Permanente Coordinacion sst 1
confinados,Operadores de gruas, Aparejadores y riesgo
demas equipos pesados.
Actualizar certificación de curso de trabajo seguro Poblacion Expuesta al
Anual Coordinacion sst 1 1 1 1 1 1
en alturas riesgo

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Coordinador SST: YEINE PAHOLA SASTRE Ejecutada 3
2018

Responsable
Administración de los

Septiembre

Noviembre

Diciembre
riesgos

Octubre
Febrero
Actividad Frecuencia DIRIGIDO Observaciones

Agosto
Marzo
Enero
Requisito o Elemento

Mayo

Junio
Abril

Julio
Elaboracion y actualizacion de procedimientos de
trabajo seguro en actividades de alto riesgo.
Poblacion Expuesta al
(Trabajo en alturas,excavaciones,seguridad vial, Permanente Coordinacion sst 1 1 1 1 1 1
riesgo
espacios confinados,manejo sustancias quimicas,
trabajo en caliente y energias peligrosas.
Elaboracion de normas de seguridad en actividades
de alto riesgo(Trabajo en
Poblacion Expuesta al
alturas,excavaciones,seguridad vial, espacios Permanente Coordinacion sst 1 1 1 1 1 1
riesgo
confinados,manejo sustancias quimicas, trabajo en
caliente y energias peligrosas.
Presentacion Programa de Prevencion
Poblacion Expuesta al
(Construccion Libre de Riesgos) y cronograma de Permanente Coordinacion sst 1 1 1 1 1 1
riesgo
actividades.
Programas de gestión del riesgo
(ACTIVIDADES RIESGO MECÁNICO)
Realizar diagnostico de riesgos mecanicos por area Maquinaria y
Anual Coordinación sst 1
a traves de la actualizacion de la matriz de riesgos. Herramientas
Informe y divulgacion de condiciones de riesgo
Mensual Todo el personal Coordinación sst 1 1 1 1 1 1
mecanico identificadas

Definicion de planes de intervencion por cada

Mensual maquina y herramientas Coordinación sst 1 1 1 1 1 1
condicion de riesgo identificada .
Capacitacion en herramientas
Personal del area de
(inspeccion,uso,mantenimiento,almacenamiento,rep mensual Coordinación sst 1 1 1 1 1 1
mantenimiento
osicion)
Capacitacion en uso de EPP para control de riesgo Personal del area de
Mensual Coordinación sst 1 1 1 1 1 1
mecanico. mantenimiento
Identificar y crear las hojas de vida de todos los
Maquina y Mantenimiento
equipos, herramientas manuales,mecanicas o Anual 1
Herramientas Coordinador sst
automaticas con riesgos mecanicos
Inspeccion preoperacional de equipos y
Mensual Maquina y herramientas Inspectores sst 1 1 1 1 1 1
herramientas.
Realizar inspeccion de los elementos de proteccion
Mensual Todo el personal Inspectores sst 1 1 1 1 1 1
personal
Coordinacion sst
Medicion de iluminacion y ruido Mensual Areas de la Empresa ARL o entidad 1
Higiene Industrial privada

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Coordinador SST: YEINE PAHOLA SASTRE Ejecutada 3
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Responsable

Septiembre

Noviembre

Diciembre
Octubre
Febrero
Actividad Frecuencia DIRIGIDO Observaciones

Agosto
Marzo
Enero
Requisito o Elemento

Mayo

Junio
Abril

Julio
Higiene Industrial

Desarrollo de acciónes de control Trimestral Poblacion expuesta Empresa 1 1

Preparación y respuesta ante emergencias /

Brigadas
Coordinación SST/
Diseño Plan de emergencias ANUAL Todo el personal 1
Brigadistas
Socializacion plan de emergencias Mensual Todo el personal Coordinación STT 1 1 1 1 1 1
ARL o entidad
Capacitacion primeros Auxilios Mensual Brigadistas 1
privadad
ARL o entidad
Capacitacion Evacuacion Mensual Brigadistas 1
privadad
ARL o entidad
Capacitacion Contraincendios Mensual Brigadistas 1
privadad
ARL o entidad
Capacitacion Rescate Mensual Brigadistas 1
privadad
ARL o entidad
Capacitacion Psicologia de la Emergencia Mensual Brigadistas 1
privadad
Conformación de brigadas Anual Brigadistas Coordinacion STT 1
Anual o cuando se
Actualización planos y diagramas realicen cambios o Areas de la Empresa Coordinacion STT 1
reformas
Coordinación SST/
Analisis de Vulnerabilidad Mensual Empresa 1
Brigadistas

Coordinación SST/
Revisión señalización de áreas Trimestral Areas de la Empresa 1 1
Brigadistas
Areas de la
Coordinación
Inspección Botiquines Mensual Empresa/Vehiculos/Ma 1 1 1 1 1 1
STT/Brigadistas
quinas
Areas de la
Coordinación
Inspección Extintores y Capacitacion uso correcto Mensual Empresa/Vehiculos/Ma 1 1 1 1 1 1
STT/Brigadistas
quinas

Coordinación
Inspección Alarmas de Emergencia Semestral Areas de la Empresa 1
STT/Brigadistas

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Ciudad: BOGOTA Programada 1

Aplazada 2 Fechas actualización 01/Jul/2018 Version: 1
Coordinador SST: YEINE PAHOLA SASTRE Ejecutada 3
2018

Responsable

Septiembre

Noviembre

Diciembre
Octubre
Febrero
Actividad Frecuencia DIRIGIDO Observaciones

Agosto
Marzo
Enero
Requisito o Elemento

Mayo

Junio
Abril

Julio
Coordinación
Simulacro de emergencias. Anual Areas de la Empresa 1
STT/Brigadistas

DOTACIÓN Y EPP ANUAL NA Coordinación SST

Coordinación SST/
Entrega de Dotación Trimestral Todo el personal 1 1
Talento Humano
Coordinación SST
Seguridad Industrial Entrega y Reposicion de EPP Diaria Todo el personal 1 1 1 1 1 1
Inspectores SST
Coordinación SST
Inspección de EPP Mensual Todo el personal 1 1 1 1 1 1
Inspectores SST
SEGURIDAD INDUSTRIAL
Notificacion y Reporte de Accidentes Laborales Cuando se requiera Persona que lo refiera Coordinador SST 1 1 1 1 1 1
Investigación y análisis de incidentes y accidentes
Cuando se requiera Persona que lo refiera Coordinador SST 1 1 1 1 1 1
laborales
Poblacion Expuesta al
Revisión y actualización MSDS Mensual Coordinador SST 1 1 1 1 1 1
riesgo
Poblacion Expuesta al
Entrenamiento y Divulgacion MSDS Trimestral Coordinador SST 1 1
riesgo
Orden y Limpieza Semanal Todo el Personal Coordinador SST 1 1 1 1 1 1
Coordinación SST
Campaña "AUTO CUIDADO" Permanente Todo el Personal 1 1 1 1 1 1
Inspectores SST
Coordinación SST
Charlas de 5 minutos Diaria Todo el Personal 1 1 1 1 1 1
Inspectores SST
Control de Contratistas
Coordinación SST
Inspecciones de Gestión SST de contratistas Mensual Contratistas 1 1 1 1 1 1
Inspectores SST
Control de estadísticas de accidentalidad de Coordinación SST
Mensual Contratistas 1 1 1 1 1 1
contratistas Inspectores SST
Coordinación SST
Diseño e Implementacion Manual del contratistas Trimestral Contratistas 1
Inspectores SST
PROGRAMA INSPECCIONES
Coordinación SST/
Generación de Informes a la gerencia sobre la Inspectores
gestión del Programa de inspecciones, condiciones Mensual Gerencia SST/Personal 1 1 1 1 1 1
anormales y repetitivas involucrado en
Coordinación la
SST/
actividad
Inspectores
Inspeccion Ambiental Mensual Personal expuesto SST/Personal 1 1 1 1 1 1
involucrado en la
actividad

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TRABAJO Fecha: JULIO/2018

Ciudad: BOGOTA Programada 1

Aplazada 2 Fechas actualización 01/Jul/2018 Version: 1
Coordinador SST: YEINE PAHOLA SASTRE Ejecutada 3
2018

Responsable

Septiembre

Noviembre

Diciembre
Octubre
Febrero
Actividad Frecuencia DIRIGIDO Observaciones

Agosto
Marzo
Enero
Requisito o Elemento

Mayo

Junio
Abril

Julio
Coordinación SST/
Inspectores
Inspección Locativa Mensual Personal expuesto SST/Personal
Coordinación SST/ 1 1 1 1 1 1
involucrado en la
Inspectores
Inspeccion Riesgo Electrico Mensual Personal expuesto actividad
SST/Personal 1 1 1 1 1 1
Coordinación SST/
involucrado en la
Inspectores
Inspeccion Equipos Contra Caidas Mensual Personal expuesto actividad
SST/Personal 1 1 1 1 1 1
Coordinación SST/
involucrado en la
Inspectores
Inspeccion Maquinaria Pesada Mensual Personal expuesto actividad
SST/Personal 1 1 1 1 1 1
Coordinación SST/
involucrado en la
Inspectores
Inspeccion Visita Obra Mensual Personal expuesto actividad
SST/Personal 1 1 1 1 1 1
Coordinación SST/
involucrado en la
Inspectores
inspeccion de vehiculos Mensual Personal expuesto actividad
SST/Personal 1 1 1 1 1 1
Coordinación SST/
involucrado en la
Inspectores
Inspeccion Gerencial de Proyectos Mensual Personal expuesto actividad
SST/Personal 1 1 1 1 1 1
Coordinación
involucrado en SST/
la
Inspectores
actividad
Inspecciones para herramientas Manuales,
Mensual Personal expuesto SST/Personal 1 1 1 1 1 1
Electricas,Neumaticas.
involucrado en la
PLAN BASICO LEGAL MEDICINA actividad
Evaluaciones Médicas Ocupacionales Ingreso, De acuerdo al
Permanente I.P.S 1 1 1 1 1 1
Egreso, Periodicas, de Reubicación. procedimiento
Personal que lo
Estadisticas de enfermedad general Permanente Coordinador sst 1 1 1 1 1 1
Requiera
I.P.S Coordinador
Diagnóstico de condiciones de salud Anual A todo el personal 1
sst
Programa de vigilancia epidemiológica
(S.V.E DE RIESGO BIOLOGICO)
Poblacion Expuesta al
Capacitación Riesgo Biologico Anual Coordinador SST 1
riesgo
Poblacion Expuesta al
Vacunar al personal contra Tétanos Ciclo de Vacunacion I.P.S. 1 1 1 1 1 1
riesgo
Sensibilizacion enfermedades infecciosas, Poblacion Expuesta al
Anual Coordinador SST 1
parasitarias y/o profesionales riesgo
Realizar segumiento a recomendaciones emitidas Personal que lo
Permanente Coordinador SST 1 1 1 1 1 1
en conceptos medicos ocupacionales Requiera
Campaña de Higiene de manos Anual Todo el Personal Coordinador SST 1
Programa de vigilancia epidemiológica
BIOMECÁNICO

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Medicina Preventiva y
del Trabajo
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2018

Responsable

Septiembre

Noviembre

Diciembre
Octubre
Febrero
Actividad Frecuencia DIRIGIDO Observaciones

Agosto
Marzo
Enero
Requisito o Elemento

Mayo

Junio
Abril

Julio
Encuesta de Sintomas y Morbilidad Sentida Encuesta Todo el Personal Coordinador SST 1
Inspeccion a areas de trabajo donde se evidencia el
Anual Areas que lo requieran Coordinador SST 1
riesgo Biomecanico. (Patio y Obra)
Medicina Preventiva y Informe y divulgacion de condiciones de riesgo
del Trabajo Encuesta Todo el Personal Coordinador SST 1
mecanico identificadas
Diagnostico de condiciones de salud de los
trabajadores de acuerdo al concepto medico por Anual Todo el Personal Coordinador SST 1
perfil epidemiologico
Seguimiento recomendaciones emitidas posterior
examen medico de ingreso, periodico o pos- Continua Todo el Personal Coordinador SST 1 1 1 1 1 1
incapacidad
Capacitación al personal expuesto a presentar
posibles desordenes muscolo-esqueleticos en la Anual Todo el Personal Coordinador SST 1
ejecución de su trabajo

Registro y seguimiento de accidentes o posibles

enfermades de tipo laboral en relación a riesgo Cuando se requiera Todo el Personal Coordinador SST 1 1 1 1 1 1
biomecanico
Personal que lo
Estudio de puestos de trabajo según requerimientos Cuando se requiera Coordinador SST 1 1 1 1 1 1
Requiera
Realización de pausas activas Diaria Todo el Personal Coordinador SST 1 1 1 1 1 1
Programa de vigilancia epidemiológica
PSICOSOCIAL
Contratar proveedor para solicitar Informe y/o
Anual Todo el personal Empresa 1
Diagnostico.
Salud Publica
Capacitación sobre prevención de ETS Anual Todo el Personal IPS 1
Brigada de salud visual y auditiva Semestral Todo el Personal IPS 1 1
Capacitacion sobre Estilos de vida saludable
(Prevencion del alcoholismo,Tabaquismo, Farmaco Trimestral Todo el Personal IPS 1 1
dependencia etc.
Talento Humano
Ejecución de Inducción SST y Evaluacion Cuando se requiera Personal que ingresa 1 1 1 1 1 1
Coordinación sst
RRHH Talento Humano
Ejecución de Reinducción SST y Evaluacion Anual Todo el personal Coordinación sst 1
Inspectores sst
Registros y analisis estadisticos de
incidentes,accidentes laborales y enfermedad Mensual NA Coordinador sst 1 1 1 1 1 1
laboral
Segumiento a objetivos, metas e indicadores del
Evaluacion Sistema de SGSST Trimestral NA Coordinador sst 1 1
Gestion SST

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Ciudad: BOGOTA Programada 1

Aplazada 2 Fechas actualización 01/Jul/2018 Version: 1
Coordinador SST: YEINE PAHOLA SASTRE Ejecutada 3
2018

Responsable

Septiembre

Noviembre

Diciembre
Octubre
Febrero
Actividad Frecuencia DIRIGIDO Observaciones

Agosto
Marzo
Enero
Requisito o Elemento

Mayo

Junio
Abril

Julio
Evaluacion Sistema de
Gestion SST Auditoria y Diagnostico del avance del SGSST Anual NA Coordinador sst 1
Seguimiento del plan de accion generado de la
Mensual NA Coordinador sst 1 1 1 1 1 1
investigacion de los accidentes laborales reportados

Total Actividades Programadas Mes 0 0 0 0 0 0 65 74 59 56 59 54 367

Aplazadas 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Ejecutadas 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Porcentaje Cumplimiento Mensual (%): ### ### ### ### ### ### 0% 0% 0% 0% 0% 0%
Porcentaje Cumplimiento Trimestral (%): #DIV/0! #DIV/0! 0.0% 0.0% TOTAL
0 Porcentaje Cumplimiento Anual (%): 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 0.0%

Elaborado por: Yeine Pahola Sastre Aprobado Por: CESAR ALFONSO LOPEZ PADILLA
Especialista en Seguridad y Salud en el Trabajo Representante Legal

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 Requisito o
Actividad
elemento

PLAN ESTRATEGICO
Definición de objetivos en SST
Establecer plan acción cumplimiento objetivos
Difusión objetivos y metas
Elaboración de presupuesto en SST
Verificación de la ejecución del presupuesto
Definir responsabilidades en SST
Asignar responsabilidades en SST
Divulgación de funciones y responsabilidades SST por
persona

Evaluación de Desempeño (responsabilidades) en SST

Auditoría interna
Estructura Sistema de
Copaso
Gestión SISO
Registro de reuniones mensuales (Actas)

Seguimiento a actividades
Reuniones gerenciales
Desarrollo de reuniones gerenciales
Revision por Gerencia del SGSST

Revisión procedimiento requisitos legales en SGSST

Actualización requisitos legales en SGSST

 2018

Responsable

Febrero
Frecuencia DIRIGIDO

Marzo
Enero

Mayo
Abril
ANUAL NA Coordinación SISO
ANUAL NA Coordinación SISO
ANUAL TODO EL PERSONAL Coordinación SISO
ANUAL DAF Coordinación SISO
ANUAL NA GTH
REVISION ANUAL TODO EL PERSONAL Coordinación GTH
REVISION ANUAL TODO EL PERSONAL Coordinación SISO
INDUCCION Y
TODO EL PERSONAL Coordinación SISO
REINDUCCION

ANUAL TODO EL PERSONAL Jefe Inmediato -RRHH

Semestral NA JEFE SGI

CADA 2 AÑOS NA Coordinación SISO
MENSUAL O Presidente y Secretario
COPASST
EXTRAORDINARIA COPASST
MENSUAL COPASST Copasst

Trimestral NA Gerente
Semestral NA Gerente
De acuerdo a la
Coordinación SST y
expedicion de normas NA
JURIDICA
legales

De acuerdo a la
Coordinación SISO y
expedicion de normas NA
JURIDICA
legales
 Junio 2018

Julio
Agosto

Septiembre

Octubre
Noviembre

Diciembre
Obsevaciones