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SENA

Tecnología en Negociación Internacional

Centro de servicios financieros

Fase de planeación.

Actividad de aprendizaje 10.

Evidencia 1: Evidencia 1: Bitácora “Documentación de la operación de comercio”

Integrantes:

Jhonier Armando Posada Granda

Jonathan Cardona Correa

Jennifer Paola Camargo Vergara

Andrés Camilo Ochoa Cuida

Gaes: 4

FICHA (2348697)

2022
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Contenido
Introducción......................................................................................................................................4
1. Desarrollen cada uno de los trámites requeridos para el proceso de exportación que
se mencionan en el material de formación consultado..............................................................5
Normas de origen, preferencias arancelarias y registro de productores nacionales.........5
IDENTIFICACIÓN DE CLASIFICACIÓN ARANCELARIA.....................................................7
ESTUDIO DEL MERCADO Y LOCALIZACIÓN DE LA DEMANDA POTENCIAL............10
Tabla de segmentación........................................................................................................10
Normas de Origen obligaciones de importadores y exportadores......................................28
VISTOS BUENOS.................................................................................................................28
Normas de Origen.................................................................................................................29
Preferencias arancelarias.....................................................................................................30
2. Consulten en las páginas oficiales de cada entidad autorizada, los documentos,
formatos y/o formularios requeridos en cada trámite o procedimiento, tengan en cuenta los
requisitos comerciales y técnicos, así como las normas legales vigentes aplicables a su
producto o servicio........................................................................................................................31
RUT.............................................................................................................................................32
Cámara de Comercio de Bogotá.............................................................................................34
Certificado de origen.................................................................................................................40
Proceso de tramites de exportación.......................................................................................50
Factura comercial......................................................................................................................51
Lista de empaque......................................................................................................................54
Documento de transporte.........................................................................................................57
CMR carta de porte por carretera........................................................................................57
Conocimiento de embarque B/L..........................................................................................59
Carta de porte aéreo AWB...................................................................................................60
Conocimiento de embarque multimodal FBL.....................................................................61
Certificado de seguro de transporte....................................................................................62
Procedimiento cambiario o reintegro de divisas...................................................................64
3. Realicen una breve descripción de la entidad ante la cual deben presentar cada
documento e inclúyanlo en la bitácora debidamente diligenciado.........................................65
MINCIT........................................................................................................................................65
SIC...............................................................................................................................................69
DIAN............................................................................................................................................70
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4. Completen la bitácora con los comentarios sobre las dificultades que encontraron en
el diligenciamiento o presentación de los documentos durante el desarrollo de cada paso
y el tiempo aproximado de cada procedimiento........................................................................71
Conclusión......................................................................................................................................72
Bibliografía......................................................................................................................................73
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Introducción.
El presente trabajo es para dar a conocer todos los pasos necesarios para realizar

a cabo una exportación exitosa, mostrando cada uno de los pasos necesarios para

que las personas que deseen exportar puedan realizar de la manera más clara y

eficiente posible todos los procesos y documentación necesaria para la operación

de exportación a un país extranjero, en este caso haciendo énfasis en las

particularidades de la relación que tiene Colombia como miembro de la comunidad

andina con MERCOSUR, institución comercial y arancelaria en la que está incluido

el país de destina de nuestra mercancía que es Brasil, y de las particularidades

especiales que competen para este caso.


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1. Desarrollen cada uno de los trámites requeridos para el proceso de

exportación que se mencionan en el material de formación consultado.

Normas de origen, preferencias arancelarias y registro de productores nacionales.

Ficha técnica herramientas manuales agrícolas y de jardinería

Productos Layas, palas, azadas, picos,

binaderas, horcas de labranza,

rastrillos y raederas; hachas, hocinos y

herramientas similares con filo; tijeras

de podar de cualquier tipo; hoces y

guadañas, cuchillos para heno o para

paja, cizallas para setos, cuñas y

demás herramientas de mano,

agrícolas, hortícolas o forestales.

Partidas arancelarias - 8201.10.00.00

- 8201.30.00.00

- 8201.40.10.00

- 8201.40.90.00

- 8201.50.00.00

- 8201.60.10.00

- 8201.60.90.00

- 8201.90.10.00

- 8201.90.90.00
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Descripción Herramientas y artículos de mano

agrícolas y de jardinería, de metal

común; partes de estos artículos, de

metal común.

Características Herramientas hechas con metales

comunes con mangos en madera o

plástico, para el uso diario de

agricultores y jardineros

Tamaño Cajas de 120 cm de ancho x 60 de

alto.

Hojas Metal Común

Mango Madera triple o aglomerada y en

plástico reciclado

Unidad de medida Al detal o a por mayor

Precio unitario De US$ 22, 42 a US$56,04


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IDENTIFICACIÓN DE CLASIFICACIÓN ARANCELARIA.

Teniendo en cuenta que nuestro producto es herramientas manuales agrícolas y

de jardinería, se pudo identificar directamente en la página de la DIAN por medio

de la consulta por estructura arancelaria que:

- nuestros productos están ubicados en el código de la sección XV.

- designación de mercancía metales comunes y manufactura de estos

metales.

- en el capítulo 82 Herramientas y útiles, artículos de cuchillería y cubiertos

de mesa, de metal común; partes de estos artículos, de metal común.

- Código 8201: Layas, palas, azadas, picos, binaderas, horcas de labranza,

rastrillos y raederas; hachas, hocinos y herramientas similares con filo;

tijeras de podar de cualquier tipo; hoces y guadañas, cuchillos para heno o

para paja, cizallas para setos, cuñas y demás herramientas de mano,

agrícolas, hortícolas o forestales.

- 8201.10.00.00-Layas y palas.
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- 8201.30.00.00 - Azadas, picos, binaderas, rastrillos y raederas.

- 8201.40.10.00 - Machetes, 8201.40.90.00 - - Hachas, hocinos y

herramientas similares con filo.

- 8201.50.00.00 - Tijeras de podar (incluidas las de trinchar aves) para usar

con una sola mano.

- 8201.60.10.00 - Tijeras de podar, 8201.60.90.00 - Cizallas para setos,

tijeras de podar y herramientas similares, para usar con las dos manos.

- 8201.90.10.00 - Hoces y guadañas, cuchillos para heno o para paja,

8201.90.90.00 - Las demás herramientas de mano, agrícolas, hortícolas o

forestales.

A continuación vamos a evidenciar las medidas que se sujetan a estos

productos:
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ESTUDIO DEL MERCADO Y LOCALIZACIÓN DE LA DEMANDA POTENCIAL.

Tabla de segmentación.

Base de segmentación Variable características

Geográfica Región del mundo Brasil está ubicado en la

parte este de América

del Sur.

Región del país Brasil es un país

constituido por 26

estados y el Distrito

Federal de Brasilia. Su

división geográfica está

compuesta de la

siguiente manera: Norte,

compuesta por los

Estados de Roraima,

Amazonas, Acre,

Rondônia, Pará, Amapá

y Tocantins; Nordeste

formada por Marañón,

Piauí, Ceará, Río Grande

del Norte, Paraíba,

Pernambuco, Alagoas,
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Sergipe y Bahía; Centro-

Oeste, con Mato Grosso,

Mato Grosso del Sur,

Goiás e Distrito Federal;

Sudeste, con Minas

Gerais, Espírito Santo,

Río de Janeiro y Sao

Paulo; y Sur, que incluye

Paraná, Santa Catarina y

Río Grande del Sur.

(ficha país Brasil,2021)

Población (N° de Tiene una población de

habitantes) 213.335.029 habitantes

(2021 población

estimada IBGE).

Densidad de la población Brasil tiene una densidad

poblacional de 25

habitantes por kilómetro

cuadrado. Su densidad

poblacional es muy baja

la cual se encuentra por

debajo de la media

poblacional del resto del


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planeta. La distribución

en Brasil es desigual en

altas proporciones, con

la mayor concentración

en zonas costeras,

específicamente en el

sureste y noreste del

país. Otro núcleo

importante es la región

de los estados del sur.

Las zonas menos

pobladas se encuentran

en el Centro-Oeste y en

el Norte.

Su tasa de urbanización

en los últimos años ha

sido del 89%.

Condiciones geográficas Brasil tiene 6 regiones

( climas y relieves) con características

geográficas y climáticas

diferentes, las cuales

son:

1. Norte y norte medio,


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región Amazónica: es un

territorio bajo, llano,

húmedo y cálido, con

selvas densas, grandes

ríos y enormes reservas

madereras y minerales.

2. Noreste: es la región

regularmente más

elevada, con alturas

entre 300 m hasta 1000

m. Incluyendo las

cantigas o zonas

semidesérticas de

espinos y cardos, con

problemas por sequías

extremas.

3. Este: Tierras fértiles y

ricas en minerales más

que todo hierro, terrenos

quebrados con montañas

pequeñas.

4. Sur: la zona con

mayor producción
14

agrícola del país y con

clima templado, con

cultivos de café, cacao,

caña de azúcar y soja.

Es una región ganadera

e industrial, tiene una

zona angosta húmeda y

baja en la costa, y

mesetas entre 800 m

hasta 900m de altitud

más hacia el oeste.

5. Oeste central: en esta

zona que se une con la

llanura del Paraguay

Paraná que se condensa

con la Amazonia hacia el

norte.

Brasil no es un país

montañoso, apenas el

3% de la región está a

más de 900 m sobre el

nivel del mar. (ficha país


15

Brasil,2021)

Demográfica Edad Es un país que está en la

mitad de edad, no es

joven pero tampoco es

muy viejo, lo cual se va a

evidenciar a

continuación,

-0-14

años: 21,89% (hombres

23.310.437 /mujeres

22.414.551).

-15-24

años: 16,29% (hombres

17.254.084 /mujeres

16.758.140).

-25-54

años: 43,86% (hombres

45.449.158 /mujeres

46.151.759).

-55-64

años: 9,35% (hombres
16

9.229.665 /mujeres

10.296.824).

-65 años y

más: 8,61% (hombres

7.666.845 /mujeres

10.315.429).

Género Su población está

distribuida con el

50,87% de mujeres

(807.267, habitantes

mujeres) y 49,13% de

hombres (702.623,

habitantes hombres).

Estado civil Brasil tiene un porcentaje

poblacional de estados

civiles desarrollado de la

siguiente manera.

Matrimonios entre

personas del mismo sexo

de un 6, 5%, el aumento

de divorcios en de un

45%, la unión entre

parejas del mismo sexo


17

aumento en un 80%,

mientras que la

población soltera esta

entre un 30 a 40%. Esto

nos deja en evidencia

que es un país con una

proporcionalidad alta de

uniones libres dentro de

la región.

Tamaño de la familia A pesar de que Brasil

alberga el mayor número

de católicos en el mundo,

en solo una generación

las familias han pasado

de tener más de seis

hijos a tener solo uno o

dos hijos, incluso en una

mayor proporcionalidad

las parejas no quieren

tener hijos y los métodos

anticonceptivos han

aumentado a lo largo de

los años.
Ingreso El PIB Per Cápita de
18

Brasil es de US$14.916

por persona.

Educación Según datos del PENUD

la tasa de alfabetización

en Brasil es del 90%,

esto nos indica que cerca

de 14,1 millones de

brasileños son

analfabetas. El

analfabetismo es más

predominante en el

Noreste de Brasil, donde

el 19,9% de la población

en ese lugar no sabe leer

ni escribir.

El PENUD también

muestra que el

porcentaje de niños entre

6 a 14 años está

estudiando en la escuela

con un porcentaje de

97% de la población

infantil y preadolescente,
19

y la educación de

adolescentes entre 15 a

17 años con un 82,1%, el

tiempo de estudio de los

mayores de 10 años es

de 6,9 años.

La educación superior

entre personas jóvenes

entre 18 a 24 años es de

un 29%, esto nos

demuestra que una gran

parte de la población

brasileña no tiene

educación superior

profesional, se quedan

solo hasta la educación

media.

Raza Blancos en un 47,1%

(cerca de 90,6 millones

de habitantes), mestizos

en un 43,4%(cerca de

82,8 millones de

personas), negros en un
20

7,5%( cerca de 14,4

millones de habitantes),

Asiáticos con un 1,1%

(cerca de 2,1 millones de

habitantes), grupos

indígenas con un 0,3%

(cerca de 572 mil

habitantes), y población

extranjera con un 0,38%

(cerca de 807 mil

extranjeros).

Ocupación La tasa de desempleo en

Brasil es del 13,2% de la

población brasileña.

Cerca del 64% de la

población entre 15 a 64

años en Brasil tienen un

empleo remunerado.

Tener un nivel educativo

superior es un requisito,

donde el 49% de las


21

personas empleadas en

Brasil tienen educación

superior importante para

encontrar empleo en

Brasil.

La agroindustria es el

principal sector

económico de Brasil el

cual representa el 20%

del PIB en esta región.

A continuación vamos a

evidenciar la

participación de las

diferentes actividades

económicas en Brasil.

Actividades primarias:

5.5% del PIB.

Actividades secundarias:

27.5% del PIB.

Actividades terciarias:

67% del PIB.

Religión Es un país con libertad

de culto, que se
22

evidencia de la siguiente

manera, Católica con un

64,63%, Evangélica con

un 22,16%, espiritista

con un 2% y sin religión

con un 8%.Poblaciones

Indígenas o de

descendencia Africana

mantienen sus singulares

cultos.

Nacionalidad Brasileña.

Generación Baby boomers,

generación X,

millennials, generación z.

Psicográfica Clase social Su clase social está

distribuida de la siguiente

manera; 30% clase alta,

57% clase media y el

14% restante son

desempleados o clase

baja. (Instituto Lula, S.F)


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Estilo de vida Brasil está ubicado por

encima del promedio en

compromiso cívico y

sentido de comunidad,

no obstante está

ubicado por debajo del

promedio en Educación y

competencias, seguridad

personal, ingreso y

patrimonio, empleo y

remuneración, vivienda,

calidad medioambiental

satisfacción,

balance vida-trabajo y

estado de salud.

(oecdbetterlifeindex, s.f)

Personalidad Su población se deriva

en ser personas

inteligentes,

trabajadoras,

bondadosas, dulces y

muy amables con las

personas del exterior del


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país.

Valores El amor por su país Y los

deportes especialmente

el fútbol, son una

sociedad sociable y

trabajadora en el cual

todos contribuyen para el

desarrollo de su país.

Conductual Frecuencia de uso Usuarios regulares o

frecuentes: Agricultores,
Herramientas manuales
principalmente
agrícolas y de
caficultores, caña de
jardinería.
azúcar, floricultura y

demás sectores del agro.

Otros usuarios regulares

son las personas que

trabajan en la jardinería

en las grandes urbes.

Usuarios ocasionales:

Las personas que tienen

plantas en sus hogares o


25

cultivan por hobbies.

Usuarios de temporada:

Usuarios que quieren

empezar a sembrar

matas en su casa o

cultivos por un tiempo.

Usuarios por ocasiones

especiales: El que utiliza

este tipo de herramientas

para cultivar en

ocasiones especiales

como por ejemplo flores

para el festival de Río de

Janeiro.

Lealtad a la marca Los agricultores y

jardineros son leales a

marcas que sean

duraderas y contribuyen

para su beneficio en sus

cultivos o respectivos

trabajos.

Ocasión de uso Habituales para


26

agricultores y jardineros

que cambian sus

herramientas manuales

entre 1 año y ½ a 2

años.

Tasa de uso Los agricultores y

jardineros usan sus

herramientas manuales

todo el año, y las

cambian cada año y ½ o

2 años.

Tipo de usuarios Agricultores y jardineros

de grandes ciudades y

metrópolis Brasileñas.

En ocasiones también

hay usuarios que tienen

cultivos o matas en sus

casas.

Actitud hacia el producto Si las herramientas

manuales son de buena

calidad y creado con muy

buenos materiales de
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acero, y si se les ofrece

un servicio al cliente de

alta calidad, los usuarios

de estos tienen una

actitud positiva hacia el

producto de lo contrario

no lo tendrán.

Beneficios esperados Que sean productos

eficientes y de buena

calidad, que cumplan con

la entrega y las

expectativas de los

usuarios también cada

usuario o nuevo

proveedor de nuestro

producto tendrá una

asesoría de uso y venta

hacia el consumidor.

Normas de Origen obligaciones de importadores y exportadores.


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VISTOS BUENOS.

Las entidades encargadas del control y los vistos buenos para la exportación de

herramientas de mano agrícolas y de jardín son: el ministerio de comercio,

industria y turismo y la superintendencia de industria y comercio, estas entidades

son las requeridas para llevar toda la documentación vigente de nuestra empresa

Globe Tools y de cada uno de nuestros productos para su exportación hacia

Brasil.

Normas de Origen

Para la obtención y distinción de nuestros productos bajo la categoría de normas

de origen, primero hay que verificar que cumplen con las condiciones para ser

productos de origen, en este casó eso está determinado por las condiciones que

impone ministerio de industria comercio, para la determinar si un producto cumple


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con los requisitos para llevar registro de producto de origen, según lo estipulado

en el número 3.9 del acuerdo firmado CAN-MERCOSUR En el caso de las

herramientas que exportamos estos cumplen con la condición de ser productos

completamente fabricados en Colombia, a pesar de que la materia prima si es

principalmente traída del exterior.

Preferencias arancelarias.

Para la determinación de las preferencias arancelarias con Brasil, hay que revisar

el pacto firmado con MERCOSUR el acuerdo de cooperación económica- 52 CAN-

MERCOSUR y el más reciente firmado el Acuerdo de Cooperación Económica 72,

que hace una profundización en productos puntuales especialmente relacionados

con la agroquímica, la industria plástica y la industria automotriz.

La información más detallada puede ser pedida en la superintendencia de

industria y comercio.

Obligaciones para importadores y exportadores.

Antes de poder exportar o importar, se deben de cumplir una serie de requisitos de

ley,

Primero realizar una factura comercial por el valor total de la mercancía a exportar,

y si esta no excede los 30000 dólares, podrá reportarse directamente a la DIAN,

en caso de ser por un montón superior debe de realizarse a través de un agente

de aduanas autorizado por la DIAN.


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Segundo entregar registros acerca de las características del producto y su

empaquetado de ser requerido así por la normativa.

Tercero presentar la documentación de transporte necesaria por el cual se llevará

a cabo la operación de exportación, que dependerá del tipo o los tipos de

transportes utilizados, normalmente este tipo de documentación se encarga de

diligenciarla el agente transitorio.

La documentación generada por el tipo o los tipos de transportes, deben de incluir:

Impuestos a abonar

Tipo, cantidad y precio de producto a transportar

Hoja de ruta

Declaración de cambio por exportación de bienes

Para realizar una exportación se hace necesario que se haga una declaración de

cambio con el valor total acordada en el trato de la exportación, que corresponderá

tanto al precio de la mercancía total como a las obligaciones tributarias de acuerdo

al tipo de INCOTERM que afecte a la operación.

Esta declaración de se puede obtener para rellenarse de la siguiente página del

banco de la republica https://www.banrep.gov.co/es/node/22033, una vez

diligenciada, debe de establecerse el medio de pago, que deben de ser

instrumentos de pagos avalados por la autoridad colombiana.


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2. Consulten en las páginas oficiales de cada entidad autorizada, los

documentos, formatos y/o formularios requeridos en cada trámite o

procedimiento, tengan en cuenta los requisitos comerciales y técnicos, así

como las normas legales vigentes aplicables a su producto o servicio.

RUT.

El RUT es un sistema único de registro para todas las personas naturales y

jurídicas, ante el departamento de impuestos y aduanas nacionales, DIAN que

permite llevar control y registro de todos los agentes mercantiles naturales y

judiciales que desarrollan alguna actividad económica en el país.

El RUT se creó en el decreto 2788 de 2004, para permitir y unificar la información

de los agentes económicos en las distintas entidades que llevan la información

sobre las diferentes activadas mercantiles que se realizan en Colombia, siendo un

registro único y unificado para distintas entidades del estado, con énfasis en las

actividades comerciales realizadas con mercados extranjeros (importación e

importación)

Para llevar a cabo cualquier actividad comercial con mercados internacionales

desde Colombia, debe de poseerse un numero RUT único.

 Los siguientes son los pasos para obtener un numero RUT

Lo primero en ingresar a la página web de la DIAN y buscan el subíndice

RUT
32

Una vez aquí dan click en usuario nuevo, que los llevara a una nueva

página web, donde deberán de diligenciar la documentación y solicitar la

inscripción dependiendo la categoría en la que se quiera inscribir, en el

caso de ser persona jurídica con una empresa constituida no es necesario

este proceso porque el registro único comercial NIT, que se le da a la

empresa, funciona también como RUT en el caso de que la empresa no

haya unificado su NIT y su RUT, deberá de renovar su RUT con la

información de su NIT.

Para el caso de las personas naturales, deben de diligenciar la propia

documentación.

A continuación, adjunto el enlace del documento del RUT debidamente

diligenciado:

https://drive.google.com/file/d/1QmAIPCyB6K0NmkOC6mdxivrBKldIHj7v/

view?usp=sharing
33

Cámara de Comercio de Bogotá.

Es una institución privada sin fines de lucro, la cual está encargada en términos

administrativos todo aquel registro mercantil de empresas y sociedades que son

creadas en Bogotá. Estipula formalidad en las actividades económicas y forma

alianzas para la creación de empresas.

El proceso jurídico para formalizar nuestra empresa Globe Tools de herramientas

manuales agrícolas y de jardinería, es la siguiente:

 Número de personas que pueden conformar la empresa:

Cuando ya tengamos definida e identificada la actividad económica que

se va a desarrollar, en este caso la venta de herramientas manuales

agrícolas y de jardinería, vamos a definir el número de personas que

estarán involucradas en la creación de la empresa o compañía, por lo

anteriormente dicho se nos ofrecen dos opciones las cuales son:

Si la realización de la empresa se va a realizar de manera individual hay

tres posibilidades de realizarla: primero como persona natural

comerciante debidamente registrado ante la cámara, segundo como

empresa unipersonal y tercero y último como accionista único en una

Sociedad por Acciones Simplificada, estas tres opciones si vamos a

registrar la empresa como régimen simplificado.

Pero si la decisión de formar la empresa es con dos o más personas, a

través de cualquiera de las formas de asociación, se podrá escoger entre


34

alguna de las sociedades comerciales, una empresa asociativa de

trabajo o una sociedad agraria de transformación, lo anteriormente visto

si vamos a registrar nuestra empresa como régimen común.

Estos son los documentos requeridos para registrarse como persona

jurídica en la Cámara de Comercio de Bogotá:

 Original del documento de identidad.

 Formato carta de responsabilidades para persona jurídica.

 Formularios disponibles en la Cámara de Comercio.

 Formulario Registro Único Empresarial y Social (RUES).

A continuación, vamos a adjuntar una imagen del formulario de Registro

Único Empresarial y social (RUES).


35

Por

medio

de este

formulario y con toda la información ya recolectada, la Cámara de Comercio

de Bogotá enviara toda la información que se recolecto a la secretaria de

hacienda distrital con el objeto de llevar a cabo el Registro de Información

Tributaria (RIT), todo esto si las actividades que se van a desarrollar en la


36

empresa se llevaran a cabo en Bogotá estén gravadas con el Impuesto de

Industria y Comercio (ICA).

 Desarrollo de la empresa de forma individual:

Si quiere desarrollar su empresa de manera individual, se puede realizar

bajo las formas jurídicas que se indican a continuación:

 Persona natural comerciante.

 Empresa unipersonal.

 Sociedades por acciones simplificadas.

 Desarrollo de la empresa integrada por dos o más personas:

Si quiere desarrollar su empresa de manera conjunta o en grupo se debe

tener en cuenta lo siguiente:

Formas asociativas con ánimo de lucro.

A continuación, vamos a evidenciar las formas asociativas de ánimo de

lucro que más se utilizan:

 Sociedades comerciales.

 Sociedad limitada.

 Sociedad colectiva

 Sociedad en comandita simple.

 Sociedad anónima.
37

 Sociedad en comandita por.

 La empresa asociativa de trabajo.

 Sociedades agrarias de transformación.

 El establecimiento de comercio:

El establecimiento es un elemento de estructura en la organización

empresarial, se define por medio del código de Comercio como un conjunto

de bienes organizados por el empresario para realizar los fines de la

empresa. Un solo individuo podrá adquirir varios locales de comercio y, a su

vez, un solo local de comercio podrá pertenecer a varias personas y

destinarse para el desarrollo de actividades varias.

se puede observar que las sociedades comerciales optan por desarrollar los

fines previstos en sus objetivos por medio de las siguientes clases de

establecimientos o locales:

 Agencias.

 Sucursales.

  Establecimientos propiamente dichos.

El establecimiento de comercio por medio de la ley comercial está

conformado por:
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 La enseña o nombre comercial y las marcas de productos y

servicios.

 Los derechos del empresario sobre las invenciones o creaciones

industriales o artísticas, que se utilicen en las actividades del

establecimiento.

 Las mercancías en almacén o en proceso de elaboración, los

créditos y los demás valores similares.

 Los derechos y obligaciones mercantiles derivados de las

actividades propias del establecimiento, siempre que no provengan

de contratos celebrados exclusivamente en consideración al titular

de dichos establecimientos.

 Los contratos de arrendamiento y en caso de enajenación, el

derecho al arrendamiento de los locales en que funcionan si son de

propiedad del empresario; y las indemnizaciones que, conforme a la

ley, tenga el arrendatario.

 El derecho a impedir la desviación de la clientela y a la protección de

la fama comercial.

 El mobiliario y las instalaciones.


39

Certificado de origen.

Es un documento mediante el cual se certifica o se prueba que el producto

a exportar o importar cumple con las normas o criterios de origen de algún

tratado.

Este documento es adquirido con el fin de acogerse a las preferencias

arancelarias que se establecieron en los diferentes acuerdos comerciales

suscritos por Colombia. Si el acuerdo comercial establecido requiere

el certificado de origen, esto se realiza para que el importador pague menos

arancel sobre un producto.

A continuación, vamos a observar dos imágenes de cuadros con los

certificados de origen que existen en Colombia según su acuerdo

comercial:
40
41

Para la emisión de los certificados de origen se puede realizar de dos

formas
42

 Auto certificado.

Se entiende por auto certificado de origen, son pruebas de origen

que se emiten directamente por el productor o el exportador

colombiano o el importador en el país de destino, sin que intervenga

la DIAN (como autoridad delegada o entidad autorizada).

 Certificado de origen emitido por las entidades aduaneras.

Este certificado al contrario del auto certificado es emitido por la

autoridad delegada del gobierno nacional, en el caso colombiano por

la DIAN, conforme este señalado en el acuerdo comercial

correspondiente al acuerdo. Estas pruebas de origen requieren el

trámite previo de declaración juramentada de origen y deben ser

diligenciadas por el exportador, siguiendo las instrucciones definidas

en los acuerdos comerciales o su reglamentación o regulación en

Colombia, la información que se requiera en las pruebas de origen

se constituye en la declaración del exportador bajo la gravedad del

juramento.

A continuación, vamos a observar el procedimiento y los documentos que se

solicitan para obtener el auto certificado de origen o el emitido por la DIAN:

Auto certificado de origen.


43

 Tener la factura comercial.

 Identificar el formato de certificado de origen establecido por el

acuerdo comercial.

 Diligenciar el auto certificado con la información importante que pide

el documento:

 Información exportador.

 Fecha.

 Información importador.

 Número de factura.

 Descripción de la mercancía a exportar.

 Partida arancelaria.

 Criterio para cumplir origen.

 Firmar el auto certificado.

Certificado de origen emitido por la DIAN.

 Presentar factura comercial.

 Tener declaración juramentada de origen en donde el productor con

fundamento en los procedimientos productivos de la mercancía objeto de

exportación (cultivo, explotación, levante, producción, manufactura,

elaboración, fabricación, etc.), señala el cumplimiento del criterio origen

del producto a exportar conforme lo establece cada acuerdo comercial.


44

 Tener firma digital a través de alguna de las empresas autorizadas para

tal fin u otorgar poder a una persona natural o jurídica que la posea para

que en su nombre realice el trámite, por ejemplo: un agente de aduana.

 Inscribirse en el muisca, el cual es el portal web que la DIAN tiene para

hacer los trámites de comercio exterior.

 Montar la declaración juramentada al muisca con la factura para poder

obtener el certificado de origen. Tener en cuenta que la declaración

juramentada tiene una validez de dos años.

 Reclamar el certificado de origen presencialmente o en algunos casos se

envía online, dependiendo del acuerdo. La aprobación del certificado de

origen puede tomar desde uno a cuatro días hábiles.

A continuación, se anexa una imagen del certificado de origen emitido por

Colombia.
45

Declaración de exportación y autorización de embarque (SAE).

La declaración de exportación también conocida como permiso de embarque,

contiene información precisa sobre la mercancía que se pretende enviar al exterior

estado de la mercancía, peso, precio, calidad, etc.), este documento se tramita


46

con intervención de la DIAN, la cual facilita la documentación correspondiente y el

documento de declaración de exportación.

Para poder obtener el documento de declaración de exportación, primero se tiene

que generar y solicitar la autorización de embarque (SAE), a la entidad

correspondiente que en este caso es la DIAN.

A continuación, vamos a identificar como se va a solicitar la autorización de

embarque (SAE):

 Primero hay que dirigirse ante la dirección seccional de aduanas con

jurisdicción en el lugar donde se encuentre la mercancía.

 Se Podrá realizar como:

 Embarque único, con datos definitivos o provisionales, en forma

global con embarques fraccionados, con datos definitivos o

provisionales.

Vamos a identificar la información requerida para la solicitud de embarque:

 Aspectos generales de la exportación:

 Personas que intervienen.

 Datos del negocio.

 Identificación del transportador.

 Relación de lugares.

 Detalles de las subpartidas arancelarias:

 Nomenclatura, embalaje, cantidad, bultos y peso.

 Descripción.
47

 Información sistemas especiales.

 Información regímenes precedentes.

 Documentos soporte y los vistos buenos.

 No. fecha, vigencia.

 Entidad emisora y monto del documento.

A continuación, vamos a identificar los documentos soportes de la SAE:

 Documento que acredite la operación que dio lugar a la exportación.

 Vistos buenos o autorizaciones cuando a ello hubiera lugar.

 Mandato, cuando actúe como declarante una Agencia de Aduanas o un

apoderado.

El declarante está en la obligación de conservar por un período de cinco años

que contaran a partir de la fecha de presentación y aceptación de la Solicitud

de Autorización de Embarque, los documentos originales.

A continuación, se anexa una imagen del documento SAE.


48

Después de la solicitud y diligenciar el documento SAE, se anexará el único

formulario para la declaración de exportación, de la siguiente manera:

 Se elimina el formulario 610: Declaración de exportación simplificada.

 Todas las modalidades se realizan a través de un formulario 600:

Declaración de Exportación.

 Las exportaciones de tráfico postal, menaje y muestras sin valor comercial

se declaran con información mínima requerida.

A continuación, se anexa una imagen del documento declaración de exportación:


49

Proceso de tramites de exportación.

Una vez se tenga toda la documentación anterior lista, toca llenar la

documentación pedida por la Ventanilla única de comercio exterior, aquí la

ventanilla única nos pedirá toda la información comercial de nuestra empresa,


50

RUT y RUE, debemos de rellenar la información de trámites ordinarios que

consiste en diligenciar la información de la subpartida arancelaria del producto a

exportar, en este caso herramientas manuales agrícolas y de jardinería, el país al

que se va a exportar (Brasil), y las medidas usadas para su exportación. Desde

unidades para exportación de objetos singulares hasta toneladas y cajas, todo

dependiendo de la operación.

Después de esto se diligencias otros documentos sanitarios y legales necesarios

para la exportación de la mercancía, que deben de ser solicitadas ante la

respectiva autoridad legal, desde certificados fitosanitarios hasta certificado de no

obligatoriedad del invima, entre otros ya dependiendo del producto a exportar.

Factura comercial.

Es un documento suministrado por el remitente de una exportación, en el cual

entrega información sobre él envió de un producto, donde se incluye una

descripción de los artículos o productos enviados, su valor, así como la debida

información del remitente.

Este documento es utilizado principalmente para la inspección de la aduana en los

puntos de exportación e importación, también en la inspección por el comprador al

recibo de la mercancía y pago de la mercancía por el comprador.

Aun cuando hace falta un contrato de compra-venta separado, la factura, aunque

no se establece por sí misma como un contrato, se establece con especial

importancia como confirmación de las condiciones del acuerdo entre las partes.
51

Por medio de la Resolución 1112 de la CAN, desde el 6 de noviembre de 2007, se

establecieron cuáles son los requisitos que debe cumplir la facturación comercial

como soporte del valor de transacción de las mercancías y se resaltan algunas

novedades:

 Reflejar los pagos directos efectuados o por efectuar del comprador al

vendedor y los pagos indirectos realizados o por realizar del comprador a

terceros en beneficio del vendedor.

 Ser un documento original y definitivo. No se acepta una factura pro forma.

 Ser expedida por el vendedor de la mercancía.

 Carecer de borrones, enmendaduras o adulteraciones.

 Contener como mínimo los siguientes datos:

 Membrete o logotipo del vendedor.

 Número y fecha de expedición.

 Nombre y dirección del vendedor.

 Nombre y dirección del comprador.

 Descripción de la mercancía.

 Cantidad.

 Precio unitario y total.


52

 Moneda de la transacción comercial.

 Lugar y condiciones de entrega de la mercancía, según los

INCOTERMS

Este documento puede tomar la forma de un mensaje electrónico, en cuyo caso

debe cumplir con los requisitos que se señalaron anteriormente, donde se aplicara

todo lo establecido en la legislación nacional sobre regulación del comercio

electrónico.

Cuando la factura comercial sea presenten en un idioma diferente al español, las

autoridades de aduanas podrán exigir al importador que adjunte la traducción

correspondiente.

A continuación, se anexa una imagen del documento de la factura comercial


53

Lista de empaque

La lista de empaque o packing list es un documento que permite identificar las

mercancías y facilite el reconocimiento de la misma dentro de un lote por parte de

los inspectores de aduanas.

Este documento suministra la identificación de todos los elementos de la

mercancía a exportar, como lo son: forma de embalaje, cantidades, pesos,


54

marcas, medidas, series, partes, etc. Esto ayuda a los controles y revisiones de

aduanas en los procedimientos de embarque y desembarque de las mercancías,

este proceso también ayuda a la corrección de cualquier daño o falta de

mercancía durante el traslado de la misma al ingreso del país donde se va a

exportar.

Este documento es presentado como un complemento a la factura comercial y una

copia del mismo debe ser entregada directamente al transportista para verificar los

contenidos del embarque recibido.

Nota importante: la realización de este documento es que de acuerdo con la última

actualización de las Reglas Generales de Comercio Exterior 2020, publicada el 30

de junio pasado en el Diario Oficial de la Federación, la lista de empaque se

deberá digitalizar y transmitir electrónicamente a través de la Ventanilla Digital

(VUCEM) del Servicio de Administración Tributaria.

A continuación, vamos a identificar que elementos debe contener la lista de

empaque:

 Lugar y fecha del embarque.

 Datos del expedidor (empresa exportadora).

 Datos del receptor (empresa importadora).

 Referencia al número de factura comercial a la que corresponde el pedido.

 Cantidad y numeración de cada tipo de embalaje.

 Descripción precisa de cada mercancía.


55

 Cantidades específicas y descripción del contenido de cada embalaje.

Especificar el # total de artículos de acuerdo con los embalajes (tarimas,

bultos) y empaques (cajas, rollos, bolsas) de que esté compuesto el

embarque.

 Peso bruto y neto de cada producto (en kg o lb).

 Peso bruto y neto del embarque (en kg o lb).

 Dimensiones exteriores de embalaje (en pulgadas o cm).

A continuación, se anexa una imagen del documento de lista de empaque:


56

Documento de transporte.

Es un documento que cubre dos o más modos de transporte de una mercancía a

el exterior, entre las cuales se incluyen cualquiera de las tres formas de transporte

de mercancía a nivel internacional (terrestre, marítima y aérea).

Para cada medio de transporte existe un tipo de documento de

transporte diferente, por ejemplo; CMR para el transporte terrestre, conocimiento

de embarque para el transporte marítimo, etc. Para las mercancías que son

transportadas en unidades de transporte multimodal (principalmente en

contenedores) que se transbordan de un medio de transporte a otro, se utiliza el

documento de conocimiento de embarque multimodal FIATA (FBL). La

responsabilidad de la gestión y tramites de cada uno de los documentos de

transporte dependerá de las condiciones de venta que se hayan pactado por

ambas partes (Incoterms).

A continuación, se describen los principales documentos de transporte

internacional mencionados anteriormente:

CMR carta de porte por carretera.

Es un documento de transporte internacional utilizado por los transportistas y

operadores logísticos, en el cual se establecen las responsabilidades y

obligaciones de ambas partes en un contrato de transporte internacional de

mercancías por carretera. Por lo general, el conductor del camión es el que

completa el formulario, pero el exportador, es quien se hace responsable de la


57

exactitud de la información y deberá firmar el documento cuando sea recogida la

mercancía. El remitente también firmará el documento de entrega, que es

fundamental para que la compañía de transporte confirme la entrega de la

mercancía, verifique y justifique el pago de sus servicios. La Carta de Porte por

Carretera CMR no es un título de propiedad y por lo tanto no es negociable.

A continuación, se anexa una imagen del documento CMR:


58

Conocimiento de embarque B/L.

Es un documento emitido por el agente o la compañía de transporte que va a

realizar el transporte marítimo, este documento va firmado por el capitán del

buque de transporte.

Este documento evidencia la recepción de la mercancía a bordo del buque, las

condiciones en las que se realiza el transporte (contrato de transporte) y el

compromiso de entrega de la mercancía en el puerto de destino que se estableció

por el titular legal del conocimiento de embarque. Por lo tanto, el Conocimiento de

Embarque constituye el recibo de la mercancía y el contrato de transporte de las

mercancías.

Hay distintos tipos de Conocimientos de Embarque, así como normas que regulan

el uso de dicho documento. Como se trata de un documento de transporte

internacional negociable, puede ser transferido a un tercero mientras las

mercancías estén transportándose.

A continuación, se anexa una imagen del documento CMR:


59

Carta de porte aéreo AWB.

Es un documento de transporte no-negociable que cubre el traslado de la

mercancía entre dos aeropuertos. En este documento debe nombrarse un

consignatario (que puede ser el comprador), y no se puede exigirse que sea «a la

orden» ya que no constituye a un título de propiedad de la mercancía. Para llevar

a cabo el control de las mercancías que no hayan sido pagadas por adelantado,

los vendedores suelen consignar por medio de este documento a sus agentes o

transitorios en el país del comprador. La Carta de Porte Aéreo no forma parte de


60

los documentos de transporte internacional negociable. Sólo indica la aceptación

de las mercancías para el transporte.

A continuación, se anexa una imagen del documento AWB:

Conocimiento de embarque multimodal FBL.

Es un documento de transporte internacional que puede ser utilizado en dos o más

modos de transporte, un ejemplo de ello; el transporte por carretera y por mar.

También es utilizado como contrato de transporte y comprobante de que las


61

mercancías se han recibido. Cuando se emite «a la orden», el Conocimiento de

Embarque Multimodal FBL constituye título de propiedad de la mercancía y por

tanto puede ser negociado.

A continuación, se anexa una imagen del documento FBL:

Certificado de seguro de transporte.

Es un documento que indica el tipo y el importe de la cobertura de seguro en vigor

para un envío concreto de mercancías a un país extranjero. Este documento


62

incluye el nombre de la empresa aseguradora y las condiciones de cobertura del

seguro. Es indispensable presentar una copia original del Certificado de Seguro de

Transporte para realizar cualquier reclamación. Los documentos que se deben

presentar en una demanda de seguro de transporte debe incluir además de la

póliza o el certificado de seguro, la factura comercial, la lista de contenidos, el

documento de transporte (conocimiento de embarque, carta de porte aéreo) y un

informe del siniestro que en lo general lo elabora el agente de seguros que tramita

dicha reclamación.

A continuación, se anexa una imagen del documento de Seguro de Transporte:

Procedimiento
cambiario o reintegro
de divisas.

Es el conjunto de

normas que regulan

aspectos de los

cambios

internacionales.

Estos cambios

internacionales se

definen como todas


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las transacciones con el exterior que implique pago o transferencia de divisas o

títulos representativos de las mismas.

Los pagos en las exportaciones de bienes pueden ser efectuados por los

siguientes medios:

 En divisas: con venta a los IMC o por medio de su ingreso a la cuenta de

compensación del residente exportador.

 Reintegros en moneda legal colombiana: por medio de la transferencia de

recursos desde la cuenta bancaria en moneda legal colombiana abierta en

el país por parte del comprador del exterior.

En este caso, el exportador debe suministrar la correspondiente información

de los datos mínimos de las operaciones de cambio por exportaciones de

bienes.

 Reintegros con tarjetas de crédito internacional:

Se podrá realizar por cualquiera de las siguientes operaciones:

 Reintegro en moneda legal colombiana: el exportador deberá

suministrar al IMC, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la

canalización del pago, mediante el abono en cuenta bancaria, la

información de los datos mínimos de las operaciones de cambio por

exportaciones de bienes.
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 Reintegro en divisas: el exportador debe canalizarlas mediante el

abono a su cuenta de compensación.

 Reintegros mediante cheque en moneda extranjera: por conducto de

los IMC o de las cuentas de compensación, el residente exportador

deberá canalizar las divisas producto de la liquidación o cobro del

título.

3. Realicen una breve descripción de la entidad ante la cual deben presentar

cada documento e inclúyanlo en la bitácora debidamente diligenciado.

Las entidades a las que se deben presentar los documentos para la exportación

de herramientas agrícolas y de jardinería hacia Brasil son; la DIAN como el ente

encargado en la aduana, el ministerio de comercio, industria y turismo; y la

superintendencia de industria y comercio.

MINCIT.

El Ministerio de Comercio, Industria y Turismo (MINCIT), es la entidad encargada

de promover el desarrollo económico y el crecimiento empresarial en Colombia,

promueve el comercio exterior, la inversión extranjera y fomenta el turismo dentro

del territorio nacional, fortaleciendo los emprendimientos, la formalización de

empresas, la sana competitividad, la sostenibilidad y el posicionamiento

empresarial en el mercado local e internacional, para qué suscite una mejora en la


65

calidad de vida para los ciudadanos y empresarios del país, a través de la

formulación, adopción, liderazgo y coordinación de políticas y programas.

A continuación, vamos a evidenciar los registros y solicitudes que esta entidad

exige y el tiempo que lleva realizarlos, para mercancías de tipo manual que serán

exportadas hacia Brasil, en este caso herramientas manuales agrícolas y de

jardín:

 Aprobación de la creación de unidades sectoriales de normalización.

Solicitar la aprobación de la creación de las unidades sectoriales de

normalización, se realiza para establecer organismos competentes que

estructuren normas voluntarias de un sector específico de comercio, en

este caso un sector que desarrolla y origina herramientas manuales.

Documentación exigida para solicitar este tipo de aprobación:

 Certificado de estudio técnico original.

 Certificado de estudio técnico copia

 Carta de concepto favorable original.

 Informe y concepto sobre la procedencia y conveniencia original.

 Carta de solicitud.

 Solicitud escrita.
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Tipo de tramite: Es presencial frente la entidad.

Costo: No tiene costo.

Duración del proceso: 4 meses.

 Registro de productos de bienes nacionales.

Este registro sirve para identificar base de datos sobre la cual se emiten

conceptos sobre la existencia de producción nacional registrada en el país,

el cual servirá de instrumento de consulta y soporte para la investigación de

defensa comercial y salvaguardias, para procesos de licitación del sector

oficial y negociaciones internacionales de comercio exterior y demás

solicitudes relacionadas con el comercio.

Este procedimiento no necesita documentación ya que la institución

verificará que usted la cumpla con:

 Estar inscrito como usuario de la Ventanilla Única de Comercio

Exterior-VUCE.

 Tener alguna firma digital u otorgar algún poder a una agencia de

aduanas o a un apoderado en específico.

 Tener como objetivo social la producción de bienes.

 Contar con procesos de producción, maquinaria y equipos

industriales, capacidad humana y tecnológica .


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Tipo de tramite: se realizará en line por medio de VUCE.

Costo: No tiene costo.

Duración del proceso: 5 días hábiles.

 Certificación de existencia de producción nacional.

Este proceso va a certificar la existencia de producción nacional de

maquinaria pesada con destino a las industrias básicas, maquinaria

destinada a la transformación de materia prima, maquinaria destinada o

equipo destinado al mejoramiento del medio ambiente, para acogerse a los

beneficios establecido en el Estatuto Tributario.

Este procedimiento no necesita de ningún soporte o condiciones ya que la

institución verificará que usted la cumpla con:

 Estar inscrito en el Registro Único Empresarial y Social - R.U.E.S

 Expedición de Circular Externa donde indique una funcionalidad

nueva dentro del módulo de "Registro y Certificaciones de

Producción Nacional" de la VUCE, Certificaciones de Producción

Nacional del Ministerio de Defensa, donde se permitirá que el

Ministerio de Defensa realice la solicitud del certificado de manera

electrónica y la respuesta reciproca por dicha plataforma. Vigente a

partir de la fecha indicada en la Circular mencionada y publicada en

la Página Web de la VUCE.


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Documentación requerida:

 Catálogos técnicos (Una copia en formato PDF).

 Contrato de leasing si aplica (una copia en formato PDF).

 Resolución de clasificación arancelaria de la DIAN (una copia en

formato PDF).

 Certificado de existencia y representación legal (una copia en

formato PDF).

Tipo de tramite: se realizará en line por medio de VUCE.

Costo: No tiene costo.

Duración del proceso: 5 días hábiles.

SIC.

La Superintendencia de Industria y Comercio es la autoridad nacional de

protección de la competencia, de datos personales y la metrología legal de

producción, protege los derechos del consumidor y administra el Sistema Nacional

de Propiedad Industrial, por medio del ejercicio de sus funciones administrativas y

jurisdiccionales.
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A continuación, vamos a evidenciar los registros y solicitudes que esta entidad

exige y el tiempo que lleva realizarlos, para nuestra empresa Globe tolos, para

poder exportar nuestro producto:

 Autorización integraciones empresariales=notificación.

Tipo de tramite: se realizará en line por medio de VUCE.

Costo: si tiene un costo de 2,767,000.00.

Duración del proceso: 10 días hábiles.

DIAN.

La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales de Colombia (en sus siglas


DIAN), es un organismo administrativo especial del estado colombiano. Es un ente
gubernamental técnico y especializado de carácter nacional que goza de una
personería jurídica propia, libertad presupuestal y administrativa, la cual está
anexada junto al ministerio de hacienda y crédito público.

Posterior a la entrega de presentación y aceptación del documento de solicitud de


autorización de embarque, se deben realizar y o adquirir los siguientes
documentos:

 Factura comercial o cualquier documento que certifique la operación de


exportación.
 Precepto cuando haya lugar.
 Vistos buenos y demás autorizaciones cuando sean requeridos, de
acuerdo con el artículo 268 del Decreto 2685/99 y cualquiera de sus
modificaciones.
70

Cuando los vistos buenos sean expedidos por el ICA e INVIMA, el


declarante está en la obligación de presentarlos al momento del embarque
de la mercancía.

4. Completen la bitácora con los comentarios sobre las dificultades que

encontraron en el diligenciamiento o presentación de los documentos

durante el desarrollo de cada paso y el tiempo aproximado de cada

procedimiento.

Las dificultades que identificamos en esta evidencia, fue la forma de

encontrar la documentación de transporte, porque en las plataformas de

Colombia no permitía visualizarlas y toco buscarlas en plataformas

diferentes a las nacionales.

Otra de las dificultades que se nos presento fue buscar un archivo editable

del RUT, ya que no teníamos uno a la mano, nos tomó un poco de tiempo

encontrarlo, pero se encontró el formato más actualizado en formato PDF

editable.
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Conclusión.

Los procesos de exportación, contienen muchos pasos con múltiples entidades

para llevarlos a buen término, primero la correcta clasificación y nomenclatura de

los bienes a exportar, posteriormente llevar toda la normatividad tanto de los

bienes como de la exportación en si en regla para realizar una exportación de

manera exitosa, y para eso no basta únicamente construir el acuerdo con el

importador y el aseguramiento de la normativa INCOTERM por el cual se realizara

la exportación, también es necesario, coordinar adecuadamente con el agente

transportador y los agentes comerciales intermediarios en el intercambio

monetario de las correspondientes divisas. Volviéndose así una herramienta muy

útil y pedagógica llevar una bitácora, que permita siempre a cualquiera que la

revise entender los distintos procedimientos que involucran todo el proceso de

exportación
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Bibliografía
http://www.colombiatrade.com.co

http://www.procolombia.co/directorio-de-distribucion-fisicainternacional/ directorio-

de-distribucion-fisica-internacional

http://www.procolombia.co/reportes-de-transporte/rutas-ytarifas-de-transporte

http://www.colombiatrade.com.co/herramientas/condicionesacceso

MinCIT. Manual de Usuarios para la radicación de autorizaciones previas a una

exportación, ante las diferentes entidades gubernamentales de control. Ventanilla

Única de Comercio Exterior/Exportaciones. 2018

Ministerio de industria, Comercio y Turismo. Manual de Usuarios para la

radicación de autorizaciones previas a una exportación, ante las diferentes

entidades gubernamentales de control. Ventanilla Única de Comercio

Exterior/Exportaciones. 2008

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