Aguilar Suarez Alberto Enrique 2020..

PROYECTO:
FASE DE DISEÑO DE UN SISTEMA DE PRODUCCIÓN Y COMERCIALIZACIÓN DE

CANNABIS CON FINES MEDICINALES PARA LA EMPRESA LÍ HABANA, EN EL
MUNICIPIO DE MANTA, CUNDINAMARCA, COLOMBIA.
NOMBRES DE ESTUDIANTES
ALBERTO AGUILAR
SEBASTIAN ALFONSO
CRISTIAN CAMACHO
JESSICA FRANCO
NICOLAS PEÑA
UNIVERSIDAD EL BOSQUE
ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE PROYECTOS
BOGOTÁ, DICIEMBRE 2020
Contenido
Dedicatoria............................................................................................................................................................ 9
Agradecimientos ................................................................................................................................................. 9
Agradecemos profundamente a Steven Correa por su mentoría. ..................................................... 9
Resumen ejecutivo ............................................................................................................................................. 9
Executive Summary............................................................................................................................................ 9
1. CAPÍTULO: DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO ..................................................................................... 10
1.1. Descripción del proyecto ............................................................................................................................ 10
1.2. Objetivos ............................................................................................................................................................ 10
1.2.1. Objetivo General.................................................................................................................................... 10
1.2.2. Objetivos específicos ........................................................................................................................... 10
1.3. Justificación ...................................................................................................................................................... 11
2. CAPÍTULO: PROCESOS DE INICIACIÓN ............................................................................................. 12
2.1. Acta de constitución del proyecto o fase .............................................................................................. 12
2.2. Identificación de grupos de interesados............................................................................................... 15
3. CAPÍTULO: PROCESOS DE PLANEACIÓN .......................................................................................... 17
3.1. Procesos de Planeación de la Gestión del Alcance............................................................................ 17
3.2. Procesos de Planeación de la Gestión de Cronograma ................................................................... 52
3.3. Procesos de Planeación de la Gestión de costos ................................................................................ 69
3.4. Procesos de Planeación de la Gestión de la calidad del proyecto .............................................. 80
3.5. Procesos de Planeación de la Gestión de recursos humanos .......................................................... 1
3.6. Procesos de Planeación de la Gestión de las comunicaciones ........................................................ 8
3.7. Procesos de Planeación de la Gestión de riesgos .............................................................................. 15
3.8. Procesos de Planeación de la Gestión de las adquisiciones (cuando aplique)...................... 22
3.9. Procesos de Planeación de la Gestión de interesados ..................................................................... 25
3.10. Acta de cierre de planeación ................................................................................................................. 31
4. CAPÍTULO: PROCESOS DE EJECUCIÓN, SEGUIMIENTO, CONTROL Y CIERRE ...................... 32
4.1. Informes de gestión de cambios del proyecto Informes de avance del proyecto................ 32
4.2. Dashboard, o tablero final de indicadores del proyecto. Informe de cierre/final ............... 34
4.3. Acta de cierre del proyecto ........................................................................................................................ 35
5. EVIDENCIAS DEL PRODUCTO .............................................................................................................. 36
1.1. Fase de investigación y recomendaciones ................................................................................ 36
1.1.1. Documento del estado del arte ............................................................................................................ 36
1.1.1.1. Antecedentes ..................................................................................................................................... 36
1.1.1.2. Experiencias ....................................................................................................................................... 37
1.1.1.3. Ideas nuevas....................................................................................................................................... 40
2
1.1.2. Informe de expertos ................................................................................................................................. 43
1.1.2.1. Evaluación técnica de LÍ Habana ............................................................................................... 43
1.1.3. Estructura organizacional de la empresa ........................................................................................ 44
1.2. Fase de producción ............................................................................................................................ 44
1.2.1. Catálogo de proveedores ........................................................................................................................ 44
1.2.1.1. Montaje lista de proveedores ..................................................................................................... 44
1.2.1.2. Estudio de mercado de insumos................................................................................................ 47
1.2.2. Plan de cultivo............................................................................................................................................. 49
1.2.2.1. Estructura plan de cultivo ............................................................................................................ 49
1.2.2.2. Investigación de materias primas ............................................................................................. 54
1.2.3. Arquitectura de invernaderos .............................................................................................................. 55
1.2.3.1. Diseño planos de invernaderos.................................................................................................. 55
1.2.3.2. Renderización invernaderos ....................................................................................................... 56
1.2.3.3. Evaluar costo de diseño de invernaderos .............................................................................. 59
1.2.3.4. Necesidades técnicas ...................................................................................................................... 60
1.2.4. Contrato de seguridad del cultivo....................................................................................................... 62
1.3. Fase de transformación .................................................................................................................... 75
1.3.1. Sistema de planificación de recursos (MRP) .................................................................................. 75
1.3.1.1. Diseño del almacén ......................................................................................................................... 75
1.3.1.2. Diseño de la logística y control de stock ................................................................................ 78
1.3.1.3. Procedimiento gestión de stock en Manta, Cundinamarca ............................................ 80
1.3.1.4. Procedimiento registro y trazabilidad de movimiento de almacén ........................... 82
1.3.1.5. Necesidades técnicas ...................................................................................................................... 82
1.3.2. Layout de la planta.................................................................................................................................... 84
1.3.2.1. Diseño planos de la planta ........................................................................................................... 84
1.3.2.2. Renderización planos de la planta ............................................................................................ 85
1.3.2.3. Evaluar costos diseño de la planta ........................................................................................... 86
1.3.3. Modelo de producción ............................................................................................................................. 87
1.3.3.1. Diseño líneas de producción ....................................................................................................... 87
1.3.4. Lista de materiales (BOM) ..................................................................................................................... 93
1.3.4.1. Definir productos ............................................................................................................................. 93
1.3.4.2. Estructurar BOM’s ........................................................................................................................... 94
1.3.5. Hojas de ruta de producción ................................................................................................................. 99
1.3.5.1. Definición operaciones para productos ................................................................................. 99
1.3.6. Diseño y desarrollo de los productos ............................................................................................. 102
1.3.6.1. Generar las fórmulas cuali-cuantitativas de los productos ......................................... 102
3
1.4. Fase de comercialización ...............................................................................................................105
1.4.1. Modelo de ventas .................................................................................................................................... 105
1.4.1.1. Diseño modelo de ventas ........................................................................................................... 105
1.4.2. Logística de distribución ..................................................................................................................... 105
1.4.2.1. Diseño de sistema Supply Chain ............................................................................................. 105
1.4.3. Publicidad .................................................................................................................................................. 107
1.4.3.1. Diseño logo ...................................................................................................................................... 107
1.4.3.2. Diseño eslogan ............................................................................................................................... 109
1.4.3.3. Diseño redes sociales .................................................................................................................. 109
1.4.4. Catálogo de productos .......................................................................................................................... 111
1.4.4.1. Diseño del catálogo de productos .......................................................................................... 111
1.4.4.2. Redacción del catálogo de productos ................................................................................... 112
1.4.4.3. Montaje del catálogo de productos ....................................................................................... 113
1.5. Gerencia del proyecto .....................................................................................................................121
1.5.1. Project charter ......................................................................................................................................... 121
1.5.2. Plan de dirección .................................................................................................................................... 124
1.5.3. Actas de reunión ..................................................................................................................................... 129
1.5.3.1. Acta 001 ............................................................................................................................................ 129
1.5.3.2. Acta 002 ............................................................................................................................................ 130
1.5.3.3. Acta 003 ............................................................................................................................................ 131
1.5.3.4. Acta 004 ............................................................................................................................................ 132
1.5.3.5. Acta 005 ............................................................................................................................................ 133
1.5.3.6. Acta 006 ............................................................................................................................................ 134
1.5.3.7. Acta 007 ............................................................................................................................................ 135
1.5.3.8. Acta 008 ............................................................................................................................................ 136
1.5.3.9. Acta 009 ............................................................................................................................................ 137
1.5.3.10. Acta 010 ............................................................................................................................................ 138
4
Lista de Ilustración
Ilustración 1. WBS del proyecto.......................................................................................... 13
Ilustración 2. Cronograma de costos ................................................................................. 71
Ilustración 3. Distribución de costos .................................................................................. 72
Ilustración 4. Segmentación de rubros .............................................................................. 73
Ilustración 5. Curva S del proyecto .................................................................................... 75
Ilustración 6. Tablero de control del proyecto ................................................................... 76
Ilustración 7. Organigrama del proyecto .............................................................................. 2
Ilustración 8. Diagrama OBS ................................................................................................. 8
Ilustración 9. Matriz de probabilidad e impacto ................................................................. 21
Ilustración 10. Método de prominencia .............................................................................. 29
Ilustración 11. Acta de cierre de la planceación ................................................................ 31
Ilustración 12. Formato de cambios ................................................................................... 32
Ilustración 13. Dashboard del proyecto ............................................................................. 34
Ilustración 14. Acta de cierre del proyecto ........................................................................ 35
Ilustración 15. Toneladas comercializadas por año a nivel mundial ................................ 36
Ilustración 16. Licencias de Cannabis Colombia ............................................................... 40
Ilustración 17. CBD en bebidas ........................................................................................... 41
Ilustración 18. Clínica de tratamiento del dolor a base de cannabis ................................ 42
Ilustración 19. Sativex medicamento para epilepsia a base de cannabis. ....................... 42
Ilustración 20. Estructura organizacional de la empresa .................................................. 44
Ilustración 21. Distribución área invernadero. ................................................................... 56
Ilustración 22. Vistas renderizado de invernadero ............................................................ 59
Ilustración 23. Distribución áreas de almacén ................................................................... 76
Ilustración 24. Diseño Estantes .......................................................................................... 77
Ilustración 25. Diseño estantes por columnas................................................................... 77
Ilustración 26. Diseño estantes para insumos y químicos ............................................... 77
Ilustración 27. Diseño estantes para insumos y químicos ............................................... 78
Ilustración 28. Proceso de almacén cannabis medicinal Manta Cundinamarca.............. 80
Ilustración 29. Vista aérea de la finca ................................................................................. 84
Ilustración 30. Vista aérea renderizado de la planta .......................................................... 85
Ilustración 31. Vista aérea renderizado de la planta 2 ....................................................... 86
Ilustración 32. Diagrama proceso de siembra ................................................................... 92
Ilustración 33. BOM de shampoo de cannabis .................................................................. 95
Ilustración 34. BOM de gel de cannabis ............................................................................. 96
Ilustración 35. BOM de perfume de cannabis .................................................................... 96
Ilustración 36. BOM de labial de cannabis ......................................................................... 97
Ilustración 37. BOM de cubre orejas de cannabis ............................................................. 98
Ilustración 38. Formula cuali-cuantitativa de shampoo de cannabis ............................. 103
Ilustración 39. Formula cuali-cuantitativa de gel de cannabis........................................ 103
Ilustración 40. Formula cuali-cuantitativa de perfume de cannabis ............................... 104
Ilustración 41. Formula cuali-cuantitativa de labial de cannabis.................................... 104
Ilustración 42. Formula cuali-cuantitativa de cubre orejas de cannabis ........................ 104
Ilustración 43. Logo de Shekmet ...................................................................................... 108
Ilustración 44. Solo símbolo de Shekmet ......................................................................... 108
Ilustración 45. Logotipo con accesorio vertical ............................................................... 109
5
Ilustración 46. Logotipo con accesorio horizontal .......................................................... 109
Ilustración 47. Iconos ........................................................................................................ 110
Ilustración 48. Feed principal ............................................................................................ 110
Ilustración 49. Stories & Reels .......................................................................................... 111
Ilustración 50. Catalogo 1 .................................................................................................. 113
Ilustración 58. Ciclo de vida del proyecto ........................................................................ 125
Ilustración 59. Work Breakdown Structure fase de diseño sistema de producción y
comercialización de cannabis con fines medicinales en Manta Cundinamarca ........... 126
Ilustración 60. Curva S sistema de producción y comercialización de cannabis con
fines medicinales ............................................................................................................... 128
6
Lista de Tablas
Tabla 1. Segmentación de interesados .................................................................................. 15

Tabla 2. Documento de Requisitos del Proyecto ...................................................................... 1
Tabla 3. Matriz de Trazabilidad del proyecto ............................................................................ 6
Tabla 4. Enunciado del Alcance ............................................................................................. 12
Tabla 5. Diccionario WBS 1.1.1 ............................................................................................. 14
Tabla 10. Diccionario WBS 1.2.3 ........................................................................................... 23
Tabla 24. Estructura de cronograma ...................................................................................... 55
Tabla 25. Matriz de Hitos del Proyecto ................................................................................... 59
Tabla 26. Matriz de Recursos para el proyecto. ..................................................................... 60
Tabla 27. Cronograma ........................................................................................................... 62
Tabla 28. Ruta crítica del proyecto ......................................................................................... 68
Tabla 29. Cronograma de reuniones ...................................................................................... 76
Tabla 30. Tabla de condiciones de pago y facturación ........................................................... 77
Tabla 31. Tabla de programación de egresos. ....................................................................... 78
Tabla 32.Responsables y roles .............................................................................................. 81
Tabla 33. Herramientas de calidad......................................................................................... 81
Tabla 34. Estándares, medidas y funcionalidad de la calidad .................................................. 1
Tabla 35. Métricas deseadas ................................................................................................... 3
Tabla 36. Medida de Aseguramiento........................................................................................ 4
Tabla 37. Medida de Control .................................................................................................... 5
Tabla 38. Matriz de indicadores de calidad .............................................................................. 7
Tabla 39. Roles de los integrantes ........................................................................................... 3
Tabla 40. Convenciones de matriz RACI.................................................................................. 3
Tabla 41. Competencias .......................................................................................................... 5
Tabla 42. Autoridad .................................................................................................................. 6
Tabla 43. Métodos para el desarrollo del equipo ...................................................................... 6
Tabla 44. Calendario de reuniones .......................................................................................... 7
7
Tabla 45.Estrategia correspondiente a interesados ............................................................... 27
Tabla 46. Cronograma de reuniones ...................................................................................... 30
Tabla 47. Lista de proveedores .............................................................................................. 44
Tabla 48. Estudio de mercado de insumos ............................................................................ 47
Tabla 49. Plan de cultivo ........................................................................................................ 49
Tabla 50. Parámetros del plan de cultivo ............................................................................... 53
Tabla 51. Cronograma tentativo según el plan de cultivo ....................................................... 54
Tabla 52. Investigación de materias primas ........................................................................... 54
Tabla 53. Necesidades técnicas ............................................................................................ 60
Tabla 54. Caracterización de procesos .................................................................................. 78
Tabla 55. Tabla control de stocks de materiales .................................................................... 81
Tabla 56. Matriz de trazabilidad movimiento de materiales .................................................... 82
Tabla 57. Necesidades y especificaciones ............................................................................. 82
Tabla 60. Códigos de los productos ....................................................................................... 94
Tabla 61. Hoja de ruta de shampoo de cannabis ................................................................... 99
Tabla 62. Hoja de ruta de gel de cannabis ............................................................................. 99
Tabla 63. Hoja de ruta de perfume de cannabis ................................................................... 100
Tabla 64. Hoja de ruta de labial de cannabis ....................................................................... 101
Tabla 65. Hoja de ruta de cubre orejas de cannabis ............................................................ 101
Tabla 66. Diseño del catálogo de productos ........................................................................ 111
Tabla 67. Cronograma ......................................................................................................... 126
8
Dedicatoria
Dedicamos este trabajo de grado a nuestros padres, a la Universidad El Bosque y al profesor
David Panqueva.
Agradecimientos
Agradecemos profundamente a Steven Correa por su mentoría.
Resumen ejecutivo
En este trabajo de grado se describe la fase de diseño de un sistema de producción y comercialización
de cannabis con fines medicinales realizado en el 2020 para la empresa Lí Habana, en los terrenos
localizados en el municipio de manta, Cundinamarca, Colombia.
Executive Summary
In this paper grade is described the design phase of a system for the production and
commercialization of cannabis for medicinal purposes carried out in 2020 to the company Lí
Habana on the land located in the town of manta, cundinamarca, colombia.
9
1. CAPÍTULO: DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO
1.1. Descripción del proyecto

Por medio de la alianza realizada con Lí Habana y la sociedad creada entre las partes (Cristian,
Henry, Steven), se propende estructurar el diseño de un sistema de producción y
comercialización de cannabis con fines medicinales el cual sea de fácil comprensión y de gran
utilidad.
1.2. Objetivos
1.2.1. Objetivo General

Realizar los diseños de un sistemas correspondientes, con el fin de que al conglomerarlos se
obtenga un documento solido capaz de guiar a su lector
1.2.2. Objetivos específicos

• Diseñar un sistema de producción y comercialización de cannabis con fines medicinales
para obtener derivados de la planta.
• Diseñar sistema de producción y comercialización de cannabis con fines medicinales,
para la empresa Li Habanna más tardar el 18 de noviembre de 2020.
• Desarrollar el proyecto sin exceder el presupuesto asignado de 100 millones de pesos.
10
1.3. Justificación
El cannabis en Colombia pasa de ser un cultivo asociado a la violencia para convertirse en una
ambiciosa industria que se encuentra en crecimiento en el mundo. La naciente agroindustria
comenzó a tomar fuerza a partir del 2016, año en el cual se promulgo una ley que permite el
cultivo de esta planta y la fabricación de derivados que demanda la industria farmacéutica
alrededor del mundo, además de esto tiene nichos de mercado en el sector textil, cosmético,
fibras y de más.
Las cifras de este mercado son bastante optimistas, un estudio de Euromonitor International del
año 2019 recalco que el mercado legal de cannabis en el mundo estimado en 12000 millones de
dólares en 2018 tendrá un incremento al punto de 166000 millones de dólares para el año 2025.
Estudios realizados por Fedesarrollo señala que Colombia tiene un gran potencial para el
desarrollo de cultivos de cannabis y la conquista de mercados internacionales, en estos estudios
se destaca también las condiciones climáticas, de luminosidad, y demás factores como el acceso
a recursos productivos, a servicios e infraestructura, proveedores de insumos y mano de obra de
bajo costo, todo lo anterior hace del país un lugar favorable para el desarrollo de este negocio.
La empresa Knight Kush, ofrecerá los servicios de producción de cannabis con fines medicinales
y en las gamas de CBD y THC, atendiendo la necesidad de un mercado creciente en el país y el
mundo, aprovechando las ventajas geográficas que tiene nuestro país. La compañía cuenta con
3 socios principales: Cristian Camacho, Henry Sánchez y Lí Habanna Labs, aportando el capital,
el terreno y sus 6 años de experiencia en el mercado del cannabis, respectivamente.
11
2. CAPÍTULO: PROCESOS DE INICIACIÓN
2.1.Acta de constitución del proyecto o fase

Título del
Proyecto: Fase de diseño de un sistema de producción y comercialización de cannabis
con fines medicinales para la empresa Lí Habanna , en el municipio de
Manta, Cundinamarca, Colombia.
Patrocinador del Fecha de preparación:
Cristian Camacho 28 de febrero del 2020
Proyecto:
Gerente del
Cristian Camacho Cliente del proyecto: Lí Habana
Proyecto:
Propósito o justificación del proyecto:
El cannabis en Colombia pasa de ser un cultivo asociado a la violencia para convertirse en una
ambiciosa industria que se encuentra en crecimiento en el mundo. La naciente agroindustria
comenzó a tomar fuerza a partir del 2016, año en el cual se promulgo una ley que permite el
cultivo de esta planta y la fabricación de derivados que demanda la industria farmacéutica
alrededor del mundo, además de esto tiene nichos de mercado en el sector textil, cosmético,
fibras y de más.
Las cifras de este mercado son bastante optimistas, un estudio de Euromonitor International del
año 2019 recalco que el mercado legal de cannabis en el mundo estimado en 12000 millones de
dólares en 2018 tendrá un incremento al punto de 166000 millones de dólares para el año 2025.
Estudios realizados por Fedesarrollo señala que Colombia tiene un gran potencial para el
desarrollo de cultivos de cannabis y la conquista de mercados internacionales, en estos estudios
se destaca también las condiciones climáticas, de luminosidad, y demás factores como el acceso
a recursos productivos, a servicios e infraestructura, proveedores de insumos y mano de obra de
bajo costo, todo lo anterior hace del país un lugar favorable para el desarrollo de este negocio.
La empresa Knight Kush, ofrecerá los servicios de producción de cannabis con fines medicinales
y en las gamas de CBD y THC, atendiendo la necesidad de un mercado creciente en el país y el
mundo, aprovechando las ventajas geográficas que tiene nuestro país. La compañía cuenta con
3 socios principales: Cristian Camacho, Henry Sánchez y Lí Habanna Labs, aportando el capital,
el terreno y sus 6 años de experiencia en el mercado del cannabis, respectivamente.
Descripción del proyecto:
Por medio de la alianza realizada con Lí Habana y la sociedad creada entre las partes (Cristian,
Henry, Steven), se propende estructurar el diseño de un sistema de producción y
12
comercialización de cannabis con fines medicinales el cual sea de fácil comprensión y de gran
utilidad.
Requerimientos de alto nivel del proyecto y del producto:
● Investigación y estado del arte: Documento con antecedentes y estado del arte de la producción y
comercialización de productos medicinales obtenidos del cannabis.
● Proceso de producción del cannabis: Documento con el proceso de producción que incluye el
plan de cultivo, diagramas de operación, planos asociados a invernaderos, superficies de
sembrado, listas de materiales, hojas de ruta, puestos de trabajo, capacidades de producción.
● Proceso de comercialización: Diagrama logístico, proceso de distribución, documento análisis de

la cadena de abastecimiento, base de datos de clientes potenciales, modelo de ventas.
● Documento con las recomendaciones para la implementación
Presupuesto resumido:
● Horas hombre a trabajar - 50.000 hora/hombre

● Recursos tecnológicos - 2’000.000 / computador
● Papelería - 5.000 / documento
● Viáticos - 80 por viaje/ ida y vuelta
Riesgos iniciales:
● Si alguno de los integrantes del proyecto se contagia de COVID-19, el proyecto se verá

retrasado en alguno de sus entregables
● Si el clima afecta de alguna manera a algún miembro del equipo o a sus herramientas de trabajo,
se verá afectado el proyecto en sus tiempos de entrega
Nivel de autoridad del gerente:
El Gerente de proyecto tiene la total autonomía para variar mediante un control integrado de cambios
cualquier área del conocimiento del proyecto.
Resumen de Hitos Fecha de vencimiento

13
● Investigación 30/06/2020
● Diseño 29/11/2020
Sistema de producción 30/08/2020
Sistema de comercialización 31/10/2020
● Ajustes 29/11/2020
FIRMAS
14
2.2. Identificación de grupos de interesados.
Tabla 1. Segmentación de interesados
LISTADO BÁSICO DE
PROMINENCIA PLAN DE INVOLUCRAMIENTO DE INTERESADOS
INTERESADOS
NOMBRE DEL PLAN DE
CLASIFICACIÓN ESTRATEGIA FRECUENCIA ENCARGADO
INTERESADO ACCIÓN
Informar
mediante correo y
medios virtuales
Gestionar Cristian
Steven Correa CRÍTICO Semanal sobre las
Activamente Camacho
decisiones y
cambios sobre el
proyecto
Por medio de los
diferentes
métodos de
reunión virtual, al
Gestionar momento de Equipo de
Cristian Camacho CRÍTICO Semanal
Activamente llevar a cabo Trabajo
cualquier tipo de
actividad con
respecto al
proyecto
Informar
mediante correo y
otros medios
Gestionar Cristian
Henry Sánchez CRÍTICO Semanal virtuales sobre las
Activamente Camacho
decisiones y
cambios sobre el
proyecto
Fortox(especificar Mantener
DISCRECIONAL
contacto) Informado
Cumplir con lo
Ministerio de Justicia:
estipulado en la
Subdirección de Control
Gestionar Según su ley, actuar de
y Fiscalización de DOMINANTE Patrocinador
Activamente requerimiento acuerdo con como
sustancias químicas y
sea solicitado por
estupefacientes
la autoridad
15
Cumplir con lo
Ministerio de Salud y
estipulado en la
Protección social:
Dirección de DOMINANTE Patrocinador
Activamente requerimiento acuerdo con como
Medicamentos y
sea solicitado por
Tecnologías de la salud
la autoridad
Por medio de los
diferentes
métodos de
Mantener momento de Equipo de
Alberto Aguilar DEPENDIENTE Semanal
Informado llevar a cabo Trabajo
cualquier tipo de
actividad con
respecto al
proyecto
Por medio de los
diferentes
métodos de
Sebastián Alfonso DEPENDIENTE Semanal
cualquier tipo de
actividad con
respecto al
proyecto
Por medio de los
diferentes
métodos de
Nicolas Peña DEPENDIENTE Semanal
cualquier tipo de
actividad con
respecto al
proyecto
Informar por
medios virtuales
Mantener Equipo de
David Panqueva DOMINANTE Semanal como WhatsApp,
Informado Trabajo
Trello, Drive y
meets
16
3. CAPÍTULO: PROCESOS DE PLANEACIÓN
3.1.Procesos de Planeación de la Gestión del Alcance

OBJETIVO
Definir, planificar y controlar los entregables necesarios que se incluyen y qué no se
incluyen para llevar a cabo con éxito la Fase de diseño de un sistema de producción y
comercialización de cannabis con fines medicinales. Mediante las cuentas de control
establecidas y paquetes de trabajo, integración con planes subsidiarios
correspondientes y el involucramiento del patrocinador. Este proceso se llevará a
cabo una única vez en el desarrollo del proyecto.
METODOLOGÍA
DEFINICIONES:
Este proyecto tiene como finalidad enmarcar la fase correspondiente al diseño de
producción y comercialización de cannabis para fines medicinales en el Municipio de
Manta Cundinamarca, es de esta manera que se establece en forma general los
criterios de aceptación, entregables, exclusiones, restricciones y supuestos del
proyecto, teniendo así:
Criterios de aceptación:
● Cumplir con la legislación vigente.
● Que el diseño de producción sea en invernadero.
Entregables del proyecto:

● Documento para el diseño del sistema de producción.
● Documento para el diseño del sistema de comercialización.
Exclusiones:
● Implementar el proyecto.
● Tramitar licencias de producción o comercialización.
● Realizar un diseño de cultivo al aire libre.
● La entrega de los documentos correspondientes al proyecto, se realizará
totalmente digital.
Restricciones del proyecto

● presupuesto de 100 Millones de pesos
● Que se entregue en noviembre del 2020
Supuestos del proyecto

● La legislación colombiana permite el uso del sistema
● Acceso a la información de la empresa
17
El alcance del producto es: Sistema de Producción y comercialización de Cannabis
medicinal que se adapte a las características climáticas, de distribución de manta
Cundinamarca.
1.2.1.2 El alcance del Proyecto es: Redactar un documento del sistema de
distribución y comercialización de cannabis medicinal que cumpla con las
especificaciones de Lí Habanna siguiendo los parámetros del PMBOK para
1.2.1.3 Producto, solución o resultado se refiere a: Documento de fase de
diseño para la producción y comercialización de cannabis medicinal para la empresa
Lí Habana.
1.2.1.4 Un requerimiento es: Cumplir con la legislación vigente
1.2.1.5 Un requisito es: Los proveedores de materias primas tengan GMP
1.2.1.6 Un límite se refiere a: Solo se desarrollará la fase de diseño
1.2.1.7 Un Supuesto es: Acceso a la información de la empresa
1.2.1.8 Una restricción se refiere a Presupuesto de menos de 100 millones
de pesos:
PROCESOS DE LA GESTIÓN DEL ALCANCE:
1.2.2.1 PROCESO PARA RECOPILAR REQUISITOS:
1.2.2.1.1 Pasos a seguir para la gestión del proceso:

1.2.2.1.1.1 Paso 1: Tener el plan de gestión del alcance
1.2.2.1.1.2 Paso 2: Tener todo plasmado en un acta de constitución
1.2.2.1.1.3 Paso 3: Se debe registrar a los interesados
1.2.2.1.2 Las herramientas que se recomiendan y facilitan el proceso en este

proyecto son:
1.2.2.1.2.1 Herramienta 1: Entrevistas
1.2.2.1.2.2 Herramienta 2: Observaciones
1.2.2.1.2.3 Herramienta 3 : Grupos focales
1.2.2.1.2.4 Herramienta 4: Benchmarking
1.2.2.1.2.5 Herramienta 5: Técnicas grupales
1.2.2.1.3 Las salidas de este proceso son:

1.2.2.1.3.1 Salida 1: Documentación de requisitos
1.2.2.1.3.2 Salida 2: Matriz de trazabilidad de requisitos
1.2.2.2 PROCESO PARA DEFINIR EL ALCANCE:

1.2.2.2.1.1 Paso 1: Plan de gestión de alcance
18
1.2.2.2.1.2 Paso 2: El acta de constitución del proyecto
1.2.2.2.1.3 Paso 3: Documentación de requisitos
1.2.2.2.1.4 Paso 4: Activos
1.2.2.2.2 Las herramientas que se recomiendan en este proceso son:

1.2.2.2.2.1 Herramienta 1:Análisis del producto
1.2.2.2.2.2 Herramienta 2: Juicio de expertos
1.2.2.2.2.3 Herramienta 3: Generación de alternativas
1.2.2.2.2.4 Herramienta 4: Talleres facilitados

1.2.2.2.3.1 Salida 1: Enunciado del alcance del proyecto
1.2.2.2.3.2 Salida 2: Actualizaciones a los documentos del proyecto
1.2.2.3 PROCESO PARA CREAR LA ESTRUCTURA DE TRABAJO (EDT/ WBS):

1.2.2.2.1.1 Paso 1: Plan para la gestión del alcance
1.2.2.2.1.2 Paso 2: Enunciado del alcance del proyecto
1.2.2.2.1.3 Paso 3: Factores ambientales de la empresa
1.2.2.2.1.4 Paso 4: Activos de los procesos de la organización

1.2.2.2.2.2 Herramienta 2: Descomposición

1.2.2.3.3.1 Salida 1: Línea base del alcance
1.2.2.3.3.2 Salida 2: Actualizaciones a los documentos del proyecto
1.2.2.3.3.3 Salida 3: WBS
1.2.2.3.3.4 Salida 4:: Diccionario de la WBS
1.2.2.4 PROCESO PARA CREAR EL DICCIONARIO DE LA EDT/ WBS:

1.2.2.4.1.1 Paso 1: Crear los de más procesos
1.2.2.4.1.2 Paso 2: Añadirlo al Diccionario

1.2.2.4.2.1 Herramienta 1: Excel
1.2.2.4.2.2 Herramienta 2: Word
19
1.2.2.4.3.1 Salida 1: Documento EDT/WBS
1.2.2.4.5 Estructura de la Línea base del Alcance:
Enunciado del Alcance del proyecto

EDT/WBS
Paquete de trabajo
Paquete de planificación
1.2.2.5 PROCESO PARA VALIDAR EL ALCANCE:

Es el proceso que consiste en formalizar la aceptación de los entregables del
proyecto que se han completado. Validar el alcance incluye revisar los entregables
con el patrocinador para asegurarse de que se han completado satisfactoriamente y
para obtener de ellos su aceptación formal.

1.2.2.2.1.1 Paso 1: Realizar los entregables teniendo en cuenta los respectivos
requerimientos.
1.2.2.2.1.2 Paso 2: Validar los entregables teniendo en cuenta los requerimientos de
calidad.
1.2.2.2.1.3 Paso 3: Realizar una inspección con el patrocinador con la finalidad de
validar los entregables y su conformidad con los mismos.

1.2.2.2.2.1 Herramienta 1: Matriz de requerimientos.
1.2.2.2.2.2 Herramienta 2: Plan de gestión de la calidad.
1.2.2.2.2.3 Herramienta 3: La inspección incluye actividades tales como medir,
examinar y verificar para determinar si el trabajo y los entregables cumplen con los
requisitos y los criterios de aceptación del producto. Las inspecciones se denominan
también, según el caso, revisiones, revisiones del producto, auditorías y revisiones
generales.

1.2.2.3.3.1 Salida 1: Entregables aceptados son aquellos que cumplen con los
criterios de aceptación son formalmente firmados y aprobados por el Patrocinador.
1.2.2.3.3.2 Salida 2: Solicitudes de cambio, los entregables completados que no han
sido aceptados formalmente se documentan junto con las razones por las cuales no
fueron aceptados. Estos entregables son sometidos a solicitudes de cambio los
20
cuales se llevan a cabo por medio del proceso Realizar el Control Integrado de
Cambios
1.2.2.6 PROCESO PARA CONTROLAR EL ALCANCE:

1.2.2.6.1.1 Paso 1: Plan para la dirección del proyecto
1.2.2.6.1.2 Paso 2: Documentos del proyecto
1.2.2.6.1.3 Paso 3: Datos de desempeño del trabajo

1.2.2.6.2.1 Herramienta 1: Análisis de variación
1.2.2.6.2.2 Herramienta 2: Análisis de tendencia

1.2.2.6.3.1 Salida 1:Información de desempeño del trabajo
1.2.2.6.3.2 Salida 2: Solicitudes de cambio
CICLO DE VIDA DEL PROYECTO:
Investigación: Esta fase comprende una revisión del estado del arte de los
requerimientos legales y técnicos necesarios para constituir una empresa de
producción y comercialización de cannabis medicinal.
Diseño: Basados en la investigación realizada, se procede a establecer los procesos
que componen el sistema, es decir proceso de producción de la planta de cannabis,
proceso de fabricación de productos a base de la planta de Cannabis y finalmente
proceso de comercialización de los derivados del cannabis.
Ajustes: Se valida el sistema de producción y comercialización con el Patrocinador,
se realizan los ajustes necesarios a los procesos y procedimientos con el fin de
estructurar un sistema efectivo en términos de producción y comercialización.
ROLES Y RESPONSABILIDADES
Rol 1 Patrocinador del proyecto
Responsabilidades:
Autorizar gastos y compras
Aprobar plan
Rol 2 Gerente del proyecto

Responsabilidades:
Ser medio entre el patrocinador y los integrantes del proyecto
Recopilar información financiera
21
ROL 3: INTEGRANTES DEL EQUIPO DE PROYECTOS
Responsabilidades:
Gestionar la decisión técnica de las compras
Gestionar proveedores
22
ANEXOS
Documento de Requisitos
Tabla 2. Documento de Requisitos del Proyecto
CUENTA
REQUERI STAKEH PRIORI CRITERIO DE PRUEBA DE
ID CONTR
MIENTO OLDER DAD ACEPTACIÓN VERIFICACION
OL
INVESTI
Investigaci GACION
ón y Steven Información desde CITAS (Año de ES Y
1 ALTA
estado del Correa 2015 al 2020 Publicación) RECOM
arte ENDACI
ONES
Que la estructura
entregada
contenga a los
directores
INVESTI
respectivos:
GACION
Estructura Gerente general Cumple con los
Steven ES Y
2 Organizaci ALTA Gerente de requerimientos del
Correa RECOM
onal Operaciones patrocinador
ENDACI
ONES
La estructura
normal de una
compañía
(ramificada)
1) Certificado de existencia
y representación legal no
Proveedores de mayor a un mes
Catálogo PROCE
implementos para 2) Fotocopia de la cédula
de Steven SO
3 ALTA cultivo con del representante legal
proveedore Correa PRODU
certificaciones en 3) RUT
s CCIÓN
materiales 4) Certificación bancaria
5)Estados financieros
6) Declaración de renta
Proveedor de
laboratorio de
Catálogo transformación PROCE
de Steven que cumpla con Cumplimiento de SO
4 ALTA
proveedore Correa los estándares de Resolución 1160 de 017 PRODU
s buenas prácticas CCIÓN
de manufactura
GMP
Proveedor de
Catálogo PROCE
máquina de
de Steven SO
5 ALTA extracción Cumplimiento de la URS
proveedore Correa PRODU
(separación de
s CCIÓN
moléculas)
Asegurar todas las
medidas estipuladas por la
FAO en la guía de Buenas
PROCE
prácticas Agrícolas
Plan de Steven Cumplir con BPA SO
6 ALTA
cultivo Correa Y GLOBAL GAP PRODU
http://www.fao.org/3/a-
CCIÓN
as171s.pdf
CUMCS - GAP
Ayude con la
prevención de
Arquitectur PROCE
plagas, sistema de Sistema automatizado de
a Steven SO
7 ALTA riego riego, de control de
invernader Correa PRODU
automatizado y temperatura y humedad
o CCIÓN
control de
ambiente
Cumplimiento de
Arquitectur PROCE
lo estipulado en el
a Steven SO
8 ALTA Anexo 1, del Plan de Cultivo BPA
invernader Correa PRODU
documento en
o CCIÓN
cuestión
2
1. Reglamentación
sanitaria
2. Resolución 2400 del
79 sobre la seguridad de
los trabajadores y
contratistas
3. Panorama de
riesgos integrales donde
se incluirán temas de salud
y seguridad en el trabajo
incluyendo señalizaciones
de control de riesgos y
plan de emergencias (ej:
zonas restringidas,
señalización en pisos de
Que cumpla con lo acuerdo con la clase de
estipulado por la riesgo, señalización de PROCE
Contrato
Steven compañía en el evacuación y punto de SO
9 de ALTA
Correa protocolo de encuentro, zonas o PRODU
seguridad
seguridad enviado equipos de alto CCIÓN
a minjusticia riesgo/inseguros, uso de
EPPS para ingreso a
ciertas zonas, protocolos
de almacenamiento)
4. Protocolos de
seguridad y emergencias
5. Normatividad
específica del sector.
6. Certificación de
equipos en caso de ser
necesario.
Todo lo anterior para

garantizar el cumplimiento
del decreto 1072 de 2015 y
normas concordantes
software ODU, PROCE
Sistema
Steven reporte de SO
10 planificació ALTA Tabla MMSAP
Correa inventario por PRODU
n recursos
cuantas plantas CCIÓN
3
necesita los
diferentes
materiales
Producción de semillas
50*30 = 1500m2
Cumplir con la
Plantas en estado PROCE
descripción de
Layout de Steven vegetativo SO
11 ALTA zonas y equipos
la Planta Correa 50*30 = 1500m2 PRODU
que se realizó
Plantas en estado de CCIÓN
ante Min Salud
floración
50*40 = 2000m2
Modelo de
Cosechas
aprovisionamiento y PROCE
continuas,
Modelo de Steven producción basada en SO
12 ALTA sembrar a ver
producción Correa demanda del PRODU
como se vende;
mercado, estadísticos de CCIÓN
demanda fija
necesidad del mercado
PROCE
Que cumpla con la
Listas de Steven SO
13 ALTA descripción de Organigramas
materiales Correa PRODU
equipos
CCIÓN
Que vaya desde la PROCE
Hoja de Matriz con instructivo y
Steven compra de la SO
14 ruta de ALTA paso a paso de
Correa semilla, hasta el PRODU
producción producción
producto final CCIÓN
Enfocados usos
Diseño y medicinales, PROCE
desarrollo Steven enfermedades Fórmula cuali-cuantitativa SO
15 ALTA
de Correa crónicas, e instructivo de fabricación PRODU
productos pacientes finales, CCIÓN
animales, etc.
Vender a través El modelo de ventas se
de médicos que basará en una estrategia PROCE
Modelo de Steven recetan el Pull, es decir acciones de SO
16 ALTA
ventas Correa producto, alianzas mercadeo que buscarán la PRODU
con farmacéuticas atracción del consumidor CCIÓN
y sitios hacia el producto.
4
especializados en
medicamentos
Definir la estrategia de la
logística de distribución
más adecuada
Empaques al
basándonos en los flujos PROCE
Logística vacío y cumplir
Steven físicos o DFN. Se fijará un SO
17 de ALTA con el protocolo
Correa sistema de distribución PRODU
distribución de seguridad de
acorde a los recursos, CCIÓN
transporte
necesidades y el
producto(s) que se
defina(n).
Dirigida hacia personas PROCE
IG, Facebook,
Steven que necesiten la medicina SO
18 Publicidad ALTA Página web,
Correa y sensibilice y capacite a la PRODU
LinkedIn
población CCIÓN
Gotas
sublinguales, PROCE
Catálogo
Steven cápsulas, agua, Borrador de catálogo de SO
19 de ALTA
Correa pomadas, cremas, producto PRODU
productos
aceite, derivados CCIÓN
de cannabis
Las materias
1) Criterios de Evaluación
primas deben
materia prima origen
tener
botánico Art. 13 Decreto PROCE
cumplimiento de
Materias Steven 613 de 2017, 2) SO
20 ALTA Control de Calidad
primas Correa Cumplimiento de PRODU
bajo normativa
Farmacopea vigente y CCIÓN
Nacional e
Límites de pesticidas, 3)
internacional
Excipientes
vigente
PROCE
Sistema de Cumplimiento de Layout de la Planta de SO DE
Steven
21 Transforma ALTA buenas prácticas producción bajo criterios TRANSF
Correa
ción de manufactura Resolución 1160 del 2016 ORMACI
ÓN
5
Matriz de Trazabilidad
Tabla 3. Matriz de Trazabilidad del proyecto
REQUERIM CRITERIO DE PRUEBA DE CARACTERÍSTI CARACTERÍSTICA

ID
IENTO ACEPTACIÓN VERIFICACION CAS TÉCNICAS S FUNCIONALES
Realizado en
Word, digital,
Investigació Información
CITAS (Año de tener por lo Comprensible y
1 n y estado desde 2015 al
Publicación) menos 3 páginas modificable.
del arte 2020
de contenido
veraz.
Que la estructura
entregada
contenga a los
directores
Realizado en
respectivos:
Visio, digital,
Estructura Gerente general Cumple con los
tener un Comprensible y
2 Organizacio Gerente de requerimientos
esquema modificable.
nal Operaciones del patrocinador
jerárquico
definido
La estructura
normal de una
compañía
(ramificada)
1) Certificado de
existencia y
representación
legal no mayor a
un mes
2) Fotocopia de la
Proveedores de
cédula del
Catálogo de implementos para Digital, llamativo
representante Comprensible y
3 proveedore cultivo con y agradable al
legal modificable.
s certificaciones en consumidor.
3) RUT
materiales
4) Certificación
bancaria
5)Estados
financieros
6) Declaración de
renta
6
Digital, que
Proveedor de
contenga
laboratorio de
información
transformación
Catálogo de Cumplimiento de básica sobre los
que cumpla con Comprensible y
4 proveedore Resolución 1160 proveedores y los
los estándares de modificable.
s de 017 productos que
buenas prácticas
ofrecen, de
de manufactura
manera
GMP
organizada
Proveedor de
Catálogo de máquina de Digital, con la
Cumplimiento de Comprensible y
5 proveedore extracción información de si
la URS modificable.
s (separación de tiene o no la URS
moléculas)
Asegurar todas
las medidas
estipuladas por la
FAO en la guía Realizado en
de Buenas Excel, organizado
Plan de Cumplir con BPA prácticas por hojas y con el Comprensible y
6
cultivo Y GLOBAL GAP Agrícolas contenido modificable.
estructurado por
http://www.fao.org meses.
/3/a-as171s.pdf
CUMCS - GAP
Realizado en un
Ayude con la
programa de
prevención de Sistema
diseño, que
plagas, sistema automatizado de
Arquitectura contenga un Comprensible y
7 de riego riego, de control
invernadero plano 3D, 2D, y modificable.
automatizado y de temperatura y
las diferentes
control de humedad
estructuras
ambiente
descritas.
Cumplimiento de Realizado en un
lo estipulado en el programa de
Arquitectura Plan de Cultivo Comprensible y
8 Anexo 1, del diseño, que
invernadero BPA modificable.
documento en contenga un
cuestión plano 3D, 2D, y
7
las diferentes
estructuras
descritas.
1.
Reglament
ación sanitaria
2. Resolución
2400 del 79 sobre
la seguridad de
los trabajadores y
contratistas
3. Panorama
de riesgos
integrales donde
se incluirán temas
de salud y
seguridad en el
trabajo
Realizado en
Que cumpla con incluyendo
Word, con
lo estipulado por señalizaciones de
cláusulas
la compañía en el control de riesgos
Contrato de necesarias para Comprensible y
9 protocolo de y plan de
seguridad el cumplimiento modificable.
seguridad emergencias (ej:
del plan de
enviado a zonas
seguridad del
minjusticia restringidas,
proyecto.
señalización en
pisos de acuerdo
con la clase de
riesgo,
señalización de
evacuación y
punto de
encuentro, zonas
o equipos de alto
riesgo/inseguros,
uso de EPPS
para ingreso a
ciertas zonas,
protocolos de
almacenamiento)
8
4. Protocolos
de seguridad y
emergencias
5.
Normativid
ad específica del
sector.
6.
Certificació
n de equipos en
caso de ser
necesario.
Todo lo anterior
para garantizar el
cumplimiento del
decreto 1072 de
2015 y normas
concordantes
software ODU,
reporte de Digital, que
Sistema inventario por contenga la
Comprensible y
10 planificació cuantas plantas Tabla MMSAP descripción
modificable.
n recursos necesita los detallada del
diferentes sistema.
materiales
Producción de
semillas Digital, que
Cumplir con la 50*30 = 1500m2 contenga una
descripción de Plantas en estado descripción de las
Layout de Comprensible y
11 zonas y equipos vegetativo áreas, escala y
la Planta modificable.
que se realizó 50*30 = 1500m2 áreas de los
ante Min Salud Plantas en estado diferentes puntos
de floración de la planta.
50*40 = 2000m2
9
Modelo de
aprovisionamient
oy
Cosechas
producción
continuas,
Modelo de basada en Comprensible y
12 sembrar a ver Digital
producción demanda del modificable.
como se vende;
mercado,
demanda fija
estadísticos de
necesidad del
mercado
Digital, que
Que cumpla con
Listas de cumpla con la Comprensible y
13 la descripción de Organigramas
materiales necesidad del modificable.
equipos
proyecto.
Digital, que se
describa las
Que vaya desde Matriz con etapas
Hoja de
la compra de la instructivo y paso correspondientes, Comprensible y
14 ruta de
semilla, hasta el a paso de paso a paso modificable.
producción
producto final producción descrito y
descripción de la
producción.
Enfocados usos
Diseño y medicinales, Fórmula cuali- Materiales
desarrollo enfermedades cuantitativa e necesarios, Comprensible y
15
de crónicas, instructivo de metodología, modificable.
productos pacientes finales, fabricación diseño descrito.
animales, etc.
Vender a través El modelo de
de médicos que ventas se basará
Digital, llamativo
recetan el en una estrategia
para el usuario,
Modelo de producto, alianzas Pull, es decir Comprensible y
16 descripción de
ventas con farmacéuticas acciones de modificable.
cada
y sitios mercadeo que
componente.
especializados en buscarán la
medicamentos atracción del
10
consumidor hacia
el producto.
Definir la
estrategia de la
logística de
distribución más
Digital, que se
adecuada
adecue a los
Empaques al basándonos en
requerimientos
vacío y cumplir los flujos físicos o
Logística de del patrocinador y Comprensible y
17 con el protocolo DFN. Se fijará un
distribución a la ley, con la modificable.
de seguridad de sistema de
descripción
transporte distribución
detallada de los
acorde a los
componentes.
recursos,
necesidades y el
producto(s) que
se defina(n).
Dirigida hacia
Diseños
personas que
llamativos y
IG, Facebook, necesiten la
enfocados al Comprensible y
18 Publicidad Página web, medicina y
consumidor que modificable.
LinkedIn sensibilice y
se quiere
capacite a la
capturar.
población
Digital, llamativo
Gotas
para el
sublinguales,
consumidor,
cápsulas, agua, Borrador de
Catálogo de descripción Comprensible y
19 pomadas, catálogo de
productos básica de los modificable.
cremas, aceite, producto
productos, que
derivados de
sea algo muy
cannabis
visual.
Las materias 1) Criterios de
Digital,
primas deben Evaluación
Materias descripción Comprensible y
20 tener materia prima
primas detallada de los modificable.
cumplimiento de origen botánico
componentes.
Control de Art. 13 Decreto
11
Calidad bajo 613 de 2017, 2)
normativa Cumplimiento de
Nacional e Farmacopea
internacional vigente y Límites
vigente de pesticidas, 3)
Excipientes
Layout de la
Digital,
Planta de
Sistema de Cumplimiento de descripción de las
producción bajo Comprensible y
21 Transforma buenas prácticas áreas y los
criterios modificable.
ción de manufactura componentes del
Resolución 1160
entregable.
del 2016
Enunciado del Alcance

Tabla 4. Enunciado del Alcance
Id. Entregables Criterios de Quién Límites o Supuestos Restricciones del

Aceptación acepta exclusiones del proyecto Proyecto
por de parte por
entregable del entregable
cliente
Documento Cumplir con Steven No hay La legislación presupuesto de 100
para el la legislación Correa implementaci colombiana Millones de pesos
diseño del vigente ón permite el
sistema de uso del
producción. sistema
Que se entregue en
noviembre del 2020
Acceso a la
información
de la
1 empresa
12
2 Documento Cumplir con Steven No hay La legislación presupuesto de 100
para la la legislación Correa implementaci colombiana Millones de pesos
comercializa vigente. ón permite el
ción uso del
Que el sistema Que se entregue en
diseño de noviembre del 2020
producción
sea en Acceso a la
invernadero. información
de la
empresa
Work Breakdown Structure (WBS/EDT)
En la estructura de desglose del proyecto se tienen cinco (5) cuentas de control que corresponden al
primer nivel, cada cuenta de control contiene sus respectivos paquetes de trabajo como se observa
en la siguiente imagen.
Ilustración 1. WBS del proyecto
13
Diccionario de la WBS / EDT
Tabla 5. Diccionario WBS 1.1.1
WBS DICCIONARIO
Fase de diseño de un sistema de producción y FECHA 14/5/2020

comercialización de cannabis con fines :
medicinales para la empresa Lí Habana, en el
municipio de Manta, Cundinamarca, Colombia
Nombre del Documentación del estado del WBS 1.1.1

paquete de arte ID:
trabajo:
Descripción: Documento con información sobre producción y comercialización de cannabis
para fines medicinales de acuerdo con el estado del arte
Hitos: Fechas de Vencimiento:

1. Informe bibliográfico de Producción de 1. 14-08-2020
Cannabis
2. Informe Bibliográfico de 2. 14-08-2020

Comercialización de Cannabis
Recurso Mano de obra Material Costo

ID Actividad
s Horas Costo Total Horas Costo Total Total
PC 24 $4.167 $100.000
Recopilación
estado del Internet $444.00 24 $149,93 $3.598,32 $560.52
1 24 $18.500
arte sistema 0 0
Electricid $12.921,8
producción 24 $538,41
ad 4
PC 24 $4.167 $100.000
Recopilación
estado del Internet $444.00 24 $149,93 $3.598,32 $560.52
2 24 $18.500
arte sistema de 0 0
Electricid $12.921,8
comercialización 24 $538,41
ad 4
3 PC 32 $18.500 32 $4.167 $133.333
14
Consolidación y Internet $592.00 32 $149,93 $4.797,76 $747.36
construcción 0 0
documento estado Electricid 32 $538,41
$17.229,1
del arte ad 2
Requerimientos de -Que la información sea procedente entre los años 2015 - 2020
calidad: -Documento presentado con norma NTC-1486
-Bibliografía entre 2015 - 2020

Criterio de
- Documento con estado del arte de producción y comercialización
aceptación:
condensado en 10 hojas
Información técnica: Bibliografía científica o de fuentes veraces
15
WBS DICCIONARIO
Fase de diseño de un sistema de producción y FECHA: 14/5/2020

comercialización de cannabis con fines medicinales
para la empresa Lí Habana, en el municipio de Manta,
Cundinamarca, Colombia
Nombre del paquete Informe de Expertos Lí Habana WBS ID: 1.1.2

de trabajo
Descripción: Informe con evaluación técnica de la finca en Manta-Cundinamarca
1. Entrega Informe de Li Habana que detalla las 1. 16-08-2020
especificaciones técnicas
Mano de obra Material
Costo
ID Actividad Recursos Hora Cost
Horas Costo Total Total Total
s o
Evaluación técnica Profesionales $200.00 $2.800.00 $2.800.0
1 14 0 $0 0
de Lí Habana técnicos 0 0 00
-Análisis del terreno
-Análisis cartográfico
Requerimientos de -Análisis topográfico
calidad: -Análisis de recurso hídrico
-Análisis de infraestructura
-Informe basado en requerimientos del ministerio de salud y justicia
Criterio de aceptación: Documento de la evaluación técnica entregado de forma virtual y física.
Información técnica: Basado en los requerimientos del ministerio
16
WBS DICCIONARIO

comercialización de cannabis con fines medicinales
para la empresa Lí Habana, en el municipio de
Manta, Cundinamarca, Colombia
Nombre del Estructura organizacional de WBS ID: 1.1.3

paquete de empresa
trabajo
Descripción: Estructura organizativa de la empresa asociando los procesos respectivos de
cada dependencia para el sistema de producción y comercialización del
cannabis para fines medicinales.

1. ERP del sistema de producción y 1. 21-08-2020
comercialización
Costo
ID Actividad Recursos Hora Hora
Costo Total Costo Total Total
s s
PC 16 $4.167 $66.667
$149,9 $2.398,
Internet 16
3 88
Definición
$18.50
1 organigrama 16 $296.000 $538,4 $8.614, $374.745
Electricidad 0 16
empresa 1 56
$1.064,
Office 16 $66,55
80
Estructuración $233.33
PC 56 $4.167
procesos $18.50 $1.036.0 4 $1.311.6
2 56
unidades 0 00 $149,9 07
organizativas Internet 56 $8.396
3
17
$538,4
Electricidad 56 $30.151
1
Office 56 $66,55 $3.727
Requerimientos de
ISO 9001
calidad:
-Documento virtual que permita conocer los requisitos funcionales y

logísticos de cada unidad funcional de la empresa
-Estructura de los procesos de las unidades funcionales de forma gráfica e
Criterio de aceptación:
informativa
-Que el sistema permita cumplir con los requerimientos funcionales
basándose en las capacidades del sistema
Información técnica: Basándose en las capacidades del sistema entregado por Li Habana
18
WBS DICCIONARIO
Fase de diseño de un sistema de producción y

comercialización de cannabis con fines
medicinales para la empresa Lí Habana, en el FECHA 14/5/2020
municipio de Manta, Cundinamarca, Colombia :
Nombre del Catálogo de proveedores WBS 1.2.1

paquete de ID:
trabajo
Descripción: Es la herramienta para vincular y llevar el control de los proveedores que se
utilizarán en algunos procesos del sistema.

1. Creación de catálogo 1. 28-08-2020

ID Actividad
PC 40 $4.167 $166.667
Internet 40 $149,93 $5.997,20
Montaje listo
$740.0 $936.86
1 de Electricid 40 $18.500
00 40 $538,41 $21.536,40 2
proveedores ad
Office 40 $66,55 $2.662,00

Internet 40 $149,93 $5.997,20
Electricid
40 $538,41 $21.536,40
Estudio de ad
$740.0 $897.97
2 mercado de 40 $18.500
Office 00 40 $66,55 $2.662,00 3
Insumos
Plan
40 $3.194 $127.778
móvil
19
-Proveedores que satisfagan las necesidades del negocio
Requerimientos de -Proveedores que tengan diferentes opciones de pago
calidad: -Proveedores que ofrecen compras a crédito
-Medio digital
Criterio de Que el catálogo ofrezca los proveedores con mayor facilidad de pago en
aceptación: cuestiones de precio y crédito
Información técnica: Proveedor, precios, formas de pago, créditos y productos.
20
WBS DICCIONARIO
Fase de diseño de un sistema de producción y FECHA 14/5/2020

comercialización de cannabis con fines :
Nombre del Plan de cultivo WBS 1.2.2

paquete de ID:
trabajo
Descripción: Es un documento en el que se define qué cultivos se van a sembrar, en qué
superficie, en que fechas de siembra, a qué distancia, cuánto vamos a fertilizar y
mucho más. Es la base del accionar.

1. Selección de semilla certificada por 1. 04-09-2020
el ICA
2. Desarrollo del plan de cultivo 2. 04-09-2020
Recurso Mano de obra Material

ID Actividad Costo Total
s Horas Costo Total Horas Costo Total
PC 24 $4.167 $100.000
$149,9
Internet 24 $3.598,32
3
Estructurar $18.50 $444.00
1 24 $562.117
Plan de cultivo Electricid 0 0 $538,4
24 $12.921,84
ad 1
Office 24 $66,55 $1.597,20

PC 40 $4.167 $166.667
Investigación $18.50 $740.00
2 40 $149,9 $1.064.640
de mercado Internet 0 0 40 $5.997,20
3
21
de materias Electricid $538,4
40 $21.536,40
primas ad 1
Office 40 $66,55 $2.662,00
Plan
40 $3.194 $127.778
móvil
Requerimientos de
Buenas prácticas Agrícolas (ICA)
calidad:
Criterio de
Que cumpla con los requerimientos del patrocinador
aceptación:
Distancia entre plantas, calidad de sustrato, nutrientes necesarios,

Información técnica: frecuencia de riego, frecuencia de movilización de cultivo, tiempos de
cosecha.
22
WBS DICCIONARIO

Nombre del Arquitectura de Invernaderos WBS 1.2.3

paquete de ID:
trabajo
Descripción: Diseño y renderización de Invernaderos.
1.Entrega de planos y renders 1. 11-09-2020
Costo
ID Actividad Recursos Unidad
Horas Costo Total Costo Total Total
es
PC 40 $4.167 $166.667
Internet 40 $149,93 $5.997,20
Diseño y
$18.50 $740.00
1 planos Electricida 40 $21.536,4 $934.200
0 0 40 $538,41
invernaderos d 0
Fusión 360 40 $0 $0
PC 10 $4.167 $41.667
Internet 10 $149,93 $1.499,30
Renderizació
Electricida 10 $18.50 $185.00
2 n 10 $538,41 $5.384,10 $243.666
0 0
invernaderos d
$1.011, $10.116,0
AutoCAD 10
60 0
3 PC 40 40 $4.167 $166.667
23
Evaluar Internet $18.50 $740.00 40 $149,93 $5.997,20 $1.064.64
costos de 0 0 0
Diseño de Electricida $21.536,4
40 $538,41
Invernaderos d 0
Office 40 $66,55 $2.662,00
Plan móvil 40 $3.194 $127.778
Requerimientos de
-Que se adecue al terreno disponible
calidad:
-Posea las necesidades técnicas que requiere el cultivo
Criterio de
Que cumpla con los requerimientos del patrocinador
aceptación:
Información Que cumpla con una capacidad mínima de plantas, forma y tamaño del
técnica: invernadero, distribución de áreas y espacios
24
WBS DICCIONARIO

Nombre del Contrato de seguridad del WBS ID: 1.2.4

paquete de cultivo
trabajo
Descripción: Documento por el cual se llega a un mutuo acuerdo de prestación de servicios
de seguridad por una remuneración y un plan definido.

1. Redacción del contrato 1. 15-09-2020
Recurso Costo
ID Actividad Hora Unidade
s Costo Total Costo Total Total
s s
Redacción de
1 Abogado 4 $133.333 $533.332 0 $0 $0 $533.333
minuta
Requerimientos de
Determinación de los requisitos relacionados con el servicio
calidad:
Criterio de aceptación: Los requisitos legales y la reglamentación que sea aplicable
La empresa puede cumplir con todas las declaraciones sobre los

Información técnica:
productos y los servicios que ofrece
25
WBS DICCIONARIO
Fase de diseño de un sistema de FECHA: 14/5/2020

producción y comercialización de
cannabis con fines medicinales para la
empresa Lí Habana, en el municipio de
Manta, Cundinamarca, Colombia
Nombre del Sistema planificación de WBS ID: 1.3.1

paquete de recursos (MRP)
trabajo
Descripción: Sistema de planificación y aprovisionamiento de materiales necesarios para la
producción.

1.Sistema de planificación de 1. 25-09-2020
recursos MRP
Costo
ID Actividad Recursos Hora Unidad
Costo Total Costo Total Total
s es
PC 56 $4.167 $233.334
Internet 56 $149,93 $8.396,08
Electricida $30.150,9
Diseño del d $18.50 $1.036.00 56 $538,41
6 $1.322.04
1 56
almacén 0 0 3
fusión 360 56 $0 $0
$14.162,4
AutoCAD 14 $1.011,60
0
2 Diseño de la PC 56 56 $4.167 $233.334
26
Logística y Internet $18.50 $1.036.00 56 $149,93 $8.396,08 $1.311.60
control de 0 0 7
stocks Electricida $30.150,9
56 $538,41
d 6
Office 56 $66,55 $3.726,80
Requerimientos de
-Que se adecue al terreno disponible
calidad:
-Posea las necesidades técnicas que requiere la finca
Criterio de -Que permita tener un buen aprovisionamiento de los materiales necesitados

aceptación: -Diagrama de flujo del sistema de aprovisionamiento y control de stocks
Información Que cumpla con una capacidad almacenaje, forma, tamaño y distribución de
técnica: áreas del almacén
27
WBS DICCIONARIO

producción y comercialización de cannabis
con fines medicinales para la empresa Lí
Habana, en el municipio de Manta,
Nombre del Layout de la planta WBS ID: 1.3.2

paquete de
trabajo
Descripción: El esquema que será utilizado y cómo están distribuidos los materiales y
equipos en la finca.

1. Entrega de planos y renders 1. 02-10-2020

ID Actividad
PC 56 $4.167 $233.334
Internet 56 $149,93 $8.396,08
Diseños de
Electricid 56 $1.036.00 $30.150,9 $1.307.88
1 planos de la $18.500 56 $538,41
ad 0 6 1
planta
fusión
56 $0 $0
360
Renderizació PC 6 $4.167 $25.000

2 6 $18.500 $111.000 $146.200
n Internet 6 $149,93 $899,58
28
del plano de Electricid
6 $538,41 $3.230,46
la planta ad
AutoCAD 6 $1.011,60 $6.069,60

PC 40 $4.167 $166.667
Internet 40 $149,93 $5.997,20
Evaluar costo Electricid 40 $538,41

$21.536,4
$1.064.64
3 de Diseño de ad 40 $18.500 $740.000 0
0
planta
Office 40 $66,55 $2.662,00
Plan
40 $3.194 $127.778
móvil
Requerimientos de
Resolución 1160 de 2016
calidad:
Criterio de
Layout Diseñado en cumplimiento de la Normatividad
aceptación:
Información
INVIMA
técnica:
29
WBS DICCIONARIO

Nombre del Modelo de producción WBS ID: 1.3.3

paquete de
trabajo
Descripción: Con el Layout de la planta se definirá el modelo de producción con el que se
trabajará en la planta de producción

1.Entrega de Modelo de producción 1. 11-10-2020
Recurso Costo
ID Actividad Hora
s Horas Costo Total Costo Total Total
s
PC 80 $4.167 $333.334
Internet 80 $149,93 $11.994,40
Generación
$1.480.00 $1.873.7
1 de líneas de Electricid 80 $18.500
0 80 $538,41 $43.072,80 25
producción ad
Office 80 $66,55 $5.324,00
Requerimientos
Decreto 613 de 2017 y Resolución 2892 de 2017
de calidad:
30
Criterio de
Cumplimiento de la legislación vigente y criterio del Patrocinador
aceptación:
Información
INVIMA,Farmacopea Británica
técnica:
31
WBS DICCIONARIO
Fase de diseño de un sistema de FECHA 14/5/2020

producción y comercialización de cannabis :
Nombre del Lista de materiales (BOM) WBS 1.3.4

paquete de ID:
trabajo
Descripción: Lista de las materias primas, subconjuntos, conjuntos intermedios,
subcomponentes, piezas y cantidades, que sean necesarias para la fabricación
del producto final.

1.Listado de BOMs 1. 11-10-2020
Costo
ID Actividad Recursos Hora
Costo Total Horas Costo Total Total
s
PC 24 $4.167 $100.000
Internet 24 $149,93 $3.598,32
Definir los $444.00
1 Electricida 24 $18.500 $562.117
productos 0 24 $538,41 $12.921,84
d
Office 24 $66,55 $1.597,20
Estructurar PC $444.00 24 $4.167 $100.000

2 24 $18.500 $562.117
BOMs Internet 0 24 $149,93 $3.598,32
32
Electricida
24 $538,41 $12.921,84
d
Office 24 $66,55 $1.597,20
Requerimientos de
-Buenas prácticas de manufactura resolución 1160 del 2016
calidad:
-Que los materiales sean los correctos y adecuados

Criterio de
-Diagramas jerárquicos de las BOMs
aceptación:
-Descripción cualitativa y cuantitativa de materiales
Información
Ministerio de salud
técnica:
33
WBS DICCIONARIO
Fase de diseño de un sistema de producción FECHA 14/5/2020

y comercialización de cannabis con fines :
municipio de Manta, Cundinamarca,
Colombia
Nombre del Hoja de ruta de producción WBS 1.3.5

paquete de ID:
trabajo
Descripción: Documento en el que se especifican las operaciones necesarias para la
fabricación de cannabis con fines medicinales. Las operaciones estarán
colocadas en la secuencia en la que se realizarán.

1.Hojas de ruta del sistema 1. 18-10-2020
Mano de obra Material Costo
ID Actividad Recursos
Horas Costo Total Horas Costo Total Total
PC 40 $4.167 $166.667
Definición Internet 40 $149,93 $5.997,20
operaciones $740.0
1 Electricida 40 $18.500 $936.862
para 00 40 $538,41 $21.536,40
productos d
Office 40 $66,55 $2.662,00

PC 32 $4.167 $133.333
Estructuració Internet
$592.0 32 $149,93 $4.797,76
2 n hojas de 32 $18.500 $749.490
00
ruta Electricida
32 $538,41 $17.229,12
d
34
Office 32 $66,55 $2.129,60
Requerimientos de
-Detalles cuantitativos y cualitativos de las operaciones
calidad:
Criterio de
-Estructura en forma de lista
aceptación:
Información
-Sistemas, aplicaciones y productos en procesamiento de datos
técnica:
35
WBS DICCIONARIO

Nombre del Diseño y desarrollo de los WBS 1.3.6

paquete de productos ID:
trabajo
Descripción: Este entregable Involucra las fórmulas tentativas en las que se trabajarán los
productos solicitados por el Patrocinador

1. Entrega de fórmulas tentativas 1. 25-10-2020
Recurso Costo
ID Actividad Hora
s Costo Total Horas Costo Total Total
s
PC 14 $4.167 $58.333
$2.099,0
Generar las Internet 14 $149,93
2
fórmulas $259.00 $327.90
1 14 $18.500
cualicuantitativas Electricid 0 $7.537,7 2
del producto 14 $538,41
ad 4
Office 14 $66,55 $931,70
Requerimientos de
Materias primas farmacopeicas
calidad:
36
Criterio de aceptación: Cumplimiento de Legislación regulatoria para medicamentos
Información técnica: Farmacopea Europea, Estadounidense, Británica
37
WBS DICCIONARIO

Nombre del Modelo de ventas WBS 1.4.1

paquete de ID:
trabajo
Descripción: Las estrategias de la parte comercial de una empresa, los cuales serán
imprescindibles para conseguir vender y tener buenas cifras

1. Desarrollo del diseño del modelo 1. 31-10-2020
Costo
s
PC 32 $4.167 $133.333
Internet 32 $149,93 $4.797,76
Diseñar el
$592.00 $749.49
1 modelo de Electricida 32 $18.500
0 32 $538,41 $17.229,12 0
ventas d
Office 32 $66,55 $2.129,60
Requerimientos de Que detalle es paso a paso, y si será un sistema pull o push, basándose en la
calidad: producción y el mercado
38
Criterio de
Que tenga unos pronósticos adecuados, que esté alineado con las estrategias
aceptación:
de operaciones y brinde las restricciones
Información Que informe cubra cada uno de los pasos que llevan a un nuevo cliente
técnica: potencial
39
WBS DICCIONARIO
Fase de diseño de un sistema de producción FECHA: 14/5/2020

y comercialización de cannabis con fines
medicinales para la empresa Lí Habana, en
el municipio de Manta, Cundinamarca,
Colombia
Nombre del Logística de distribución WBS ID: 1.4.2

paquete de
trabajo
Descripción: Documento donde se consolida el proceso que permite el traslado de los
productos finales y los pone a disposición del cliente.

1.Entrega de sistema de Supply 1. 07-11-2020
Chain
Costo
s
PC 40 $4.167 $166.667
Internet 40 $149,93 $5.997,20
Diseño del
$936.86
1 Sistema de Electricida 40 $18.500 $740.000 $21.536,4 2
Supply Chain d 40 $538,41
0
Office 40 $66,55 $2.662,00
Requerimientos de
ISO 28000
calidad:
40
Criterio de
Cumplimiento de la guía
aceptación:
Información
Normas ISO
técnica:
41
WBS DICCIONARIO

Nombre del Publicidad WBS 1.4.3

paquete de ID:
trabajo
Descripción: Documento que consolida la forma de comunicación que intenta incrementar el
consumo de cannabis medicinal, insertar una nueva marca o producto dentro
del mercado de consumo y mejora la imagen de la marca en la mente de un
consumidor.

1. Desarrollo del diseño del modelo de 1. 11-11-2020
publicidad
2. Entrega del método más prominente 2. 12-11-2020

de cómo llegar a los clientes
PC 8 $4.167 $33.333
Internet 8 $149,93 $1.199,44
$148.00 $187.3
1 Diseño Logo Electricid 8 $18.500
0 8 $538,41 $4.307,28 72
ad
Office 8 $66,55 $532,40

2 PC 8 $18.500 8 $4.167 $33.333
42
Diseño Internet $148.00 8 $149,93 $1.199,44 $187.3
eslogan 0 72
Electricid
8 $538,41 $4.307,28
ad
Office 8 $66,55 $532,40

PC 8 $4.167 $33.333
Internet 8 $149,93 $1.199,44
Diseño redes $148.00 $187.3
3 Electricid 8 $18.500
sociales 0 8 $538,41 $4.307,28 72
ad
Office 8 $66,55 $532,40
Ser atractiva.
Tener en cuenta el público objetivo.
Utilizar los medios o canales indicados.
Requerimientos de
Ser lanzada en el momento indicado.
calidad:
Tener un mensaje claro.
Resaltar las principales características y beneficios.
Resaltar las características diferenciadoras.
Criterio de
A gusto por el patrocinador
aceptación:
Información Se detalla la estrategia publicitaria a utilizar, incluyendo una descripción

técnica: detallada
43
WBS DICCIONARIO

Nombre del Catálogo de productos WBS ID: 1.4.4

paquete de
trabajo
Descripción: Es una recopilación de productos con la información sobre los precios.

1. Establecimiento de productos a 1. 18-11-2020
ofrecer
Recurso Costo
ID Actividad Hora
s Costo Total Horas Costo Total Total
s
PC 24 $4.167 $100.000
Internet 24 $149,93 $3.598,32
Electricid 24 $18.50
1 Diseño $444.000 24 $538,41 $12.921,84 $560.520
ad 0
Fusion36
24 $0 $0
0
PC $18.50 24 $4.167 $100.000
2 Redacción 24 $444.000 $562.117
Internet 0 24 $149,93 $3.598,32
44
Electricid
24 $538,41 $12.921,84
ad
Office 24 $66,55 $1.597,20

PC 2 $4.167 $8.333
Internet 2 $149,93 $299,86
Electricid 2 $18.50
3 Montaje $37.000 2 $538,41 $1.076,82 $46.710
ad 0
Fusion36
2 $0 $0
0
Requerimientos de Gotas sublinguales, cápsulas, agua, pomadas, cremas, aceite, derivados del
calidad: cannabis
Criterio de
Que contenga productos con fines medicinales y legales
aceptación:
Información
Ficha técnica del producto
técnica:
45
WBS DICCIONARIO

Nombre del Project Charter WBS ID: 1.5.1

paquete de
trabajo
Descripción: Acta en la cual se detallan cada uno de los aspectos fundamentales y cruciales
de todo Proyecto, es aquí donde delimitamos nuestro alcance, definimos los
objetivos, establecemos los entregables, stakeholders, asignamos
responsabilidades, definimos los planes (Financieros, Recursos, Calidad).

1. Desarrollo de Documento 1. 30-06-2020
2. Aprobación 2. 07-07-2020
Costo
Horas Costo Total Costo Total Total
s
-PC 2 $4.167 $8.333
-Office 2 $66,55 $133,10 $157.54
1 Redacción 8 $18.500 $148.000
3
$1.076,
-Electricidad 2 $538,41
82
Requerimientos de
Debe ser firmado y aprobado por el patrocinador y el gerente del proyecto
calidad:
46
Criterio de
Firma del patrocinador
aceptación:
47
WBS DICCIONARIO
Fase de diseño de un sistema de producción FECHA: 14/5/2020

y comercialización de cannabis con fines
municipio de Manta, Cundinamarca,
Colombia
Nombre del Actas de reunión WBS ID: 1.5.3

paquete de
trabajo
Descripción: Es el documento escrito que registra los temas tratados y los acuerdos
adoptados en una determinada reunión, con la finalidad de certificar lo
acontecido y dar validez a lo acordado.

1. Cada que se realice una reunión 1. N/A
ID Actividad
Office $18.50 0,5 $4.167 $2.083

1 Redacción 0,5 $9.250 $11.367
PC 0 0,5 $66,55 $33,28
Requerimientos de
Que contenga todos lo relacionado a la reunión y su contenido.
calidad:
Criterio de
Debe llevar la firma de todos los participantes
aceptación:
Formato F-TDG-010
48
Información
técnica:
49
WBS DICCIONARIO

Nombre del Informe de gerencia WBS 1.5.4

paquete de ID:
trabajo
Descripción: Documento que incluye las actividades de coordinación, gestión, administración
y dirección que se han efectuado durante el proyecto

1. Finalización del proyecto 1. 18-11-2020
2. Finalización del tiempo de entrega 2. 24-11-2020

PC 16 $4.167 $66.667
$1.064,8
Office 16 $66,55
0
Recopilación
$296.00
1 de 16 $18.500 $2.398,8 $374.745
0
información Internet 16 $149,93
8
16 $538,41
d 6
2 PC 8 $18.500 8 $4.167 $33.333 $186.973
50
Formato Office $148.00 2 $66,55 $133,10
informe 0
gerencia $1.199,4
Internet 8 $149,93
4
8 $538,41
d 8
Requerimientos de
Que sea claro y permita una comunicación efectiva
calidad:
Criterio de Documento periódico con medidas de estado del proyecto

aceptación: Formato de informe de gerencia
Información Incluye las actividades de coordinación, gestión, administración y dirección que

técnica: se han de efectuar
51
3.2.Procesos de Planeación de la Gestión de Cronograma
OBJETIVO
Determinar las actividades para el desarrollo del proyecto partiendo de la WBS, estableciendo para
cada una los tiempos necesarios, responsables y recursos requeridos a fin de secuenciar de forma
óptima un cronograma con su respectiva ruta crítica que permita controlar y gestionar el desarrollo de
la fase de diseño del sistema de producción y comercialización de cannabis para fines medicinales.
METODOLOGÍA
PROCESOS DE LA GESTIÓN DEL CRONOGRAMA:
1.2.1.1 PROCESO PARA DEFINIR LAS ACTIVIDADES DEL PROYECTO:
1.2.1.1.1 Pasos a seguir para la Gestión del proceso:

1.2.1.1.1.1 Paso 1: Plan de gestión del cronograma
1.2.1.1.1.2 Paso 2: Línea base del alcance
1.2.1.1.1.4 Paso 4: Factores ambientales
1.2.1.1.2 Las herramientas que se recomiendan y facilitan el proceso en este proyecto son:
1.2.1.1.2.1 Herramienta 1: Descomposición de la WBS
1.2.1.1.2.3 Herramienta 3: Planificación gradual

1.2.1.1.3.1 Salida 1: Lista de actividades
1.2.1.1.3.2 Salida 2: Cronograma
1.2.1.1.3.3 Salida 3: Listado de hitos
1.2.1.1.3.4 Salida 3: Diagrama de red
1.2.1.2 PROCESO PARA SECUENCIAR ACTIVIDADES:

1.2.1.2.1.2 Paso 2: Lista de actividades con sus atributos y listado de hitos

1.2.1.2.2.1 Herramienta 1: Determinación de dependencias
1.2.1.2.2.2 Herramienta 2: Diagrama por precedencia
52
1.2.2.2.2.3 Herramienta 3: Adelantos y retrasos

1.2.1.2.3.1 Salida 1: El diagrama de red del cronograma del proyecto
1.2.1.3 PROCESO PARA ESTIMAR RECURSOS PARA LAS ACTIVIDADES:

1.2.1.3.1.2 Paso 2: La lista de actividades con sus atributos
1.2.1.3.1.3 Paso 3: El calendario de recursos

1.2.1.3.2.2 Herramienta 2: Análisis de alternativas
1.2.1.3.2.3 Herramienta 3: Estimación ascendente

1.2.2.3.3.1 Salida 1: Requisitos de recursos
1.2.2.3.3.2 Salida 2: Estructura de desglose de recursos.
1.2.2.3.3.3 Salida 3: Actualización de la lista y atributos de las actividades
1.2.1.4 PROCESO DE ESTIMAR DURACIONES :

1.2.1.4.1.1 Paso 1: Plan de Gestión del cronograma
1.2.1.4.1.2 Paso 2: Lista de actividades con sus atributos
1.2. 1.4.1.3 Paso 3: Recursos requeridos para las actividades

1.2.1.4.2.2 Herramienta 2: Estimación análoga
1.2.1.4.2.3 Herramienta 3: Estimación paramétrica
1.2.1.4.2.4 Herramienta 4: Estimación por tres valores (PERT)

1.2.1.4.3.1 Salida 1: Estimaciones de Duración de la Actividad
1.2.1.4.3.2 Salida 2: Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
53
1.2.1.5 PROCESO PARA DESARROLLAR EL CRONOGRAMA:

1.2.1.5.1.2 Paso 2: Lista de actividades con sus atributos
1.2.1.5.1.3 Paso 3: Diagrama de red
1.2.1.5.1.4 Paso 4: Requisitos y calendario de recursos
1.2.1.5.1.5 Paso 5: Estimados de la duración de las actividades

1.2.1.5.2.1 Herramienta 1: Método de la ruta crítica
1.2.1.5.2.2 Herramienta 2: Análisis de la Red del Cronograma
1.2.1.5.2.3 Herramienta 3: Método de la cadena crítica
1.2.1.5.2.4 Herramienta 4: Optimización de recursos

1.2.1.5.3.1 Salida 1: Cronograma del proyecto
1.2.1.5.3.2 Salida 2: Línea base del cronograma
1.2.1.5.3.3 Salida 3: Datos del cronograma
1.2.1.6 PROCESO PARA CONTROLAR EL CRONOGRAMA:

1.2.1.6.1.2 Paso 2: Cronograma del proyecto
1.2.1.6.1.3 Paso 3: Calendario del Proyecto
1.2.1.6.1.4 Paso 4: Datos del Cronograma

1.2.1.6.2.1 Herramienta 1: Análisis de variación
1.2.1.6.2.2 Herramienta 2: Revisiones del desempeño
1.2.1.6.2.3 Herramienta 3: Técnicas de optimización de recursos

1.2.1.6.3.1 Salida 1: Información del desempeño del trabajo.
1.2.1.6.3.2 Salida 2: Pronóstico del cronograma
54
ESTRUCTURA DE CRONOGRAMA:
Tabla 24. Estructura de cronograma
PREDECESOR
ID ACTIVIDADES A INICIO FIN
INICI
HITO DE INICIO
O
Project Charter dom. 21/06/20 dom. 21/06/20
A Redacción INICIO dom. 21/06/20 dom. 21/06/20
Plan de dirección lun. 22/06/20 jue. 30/07/20
B Estructurar planes subsidiarios A lun. 22/06/20 lun. 27/07/20
C Consolidar plan de dirección B mar 28/07/20 jue. 30/07/20
Documentación del estado del
arte sáb. 01/08/20 sáb. 08/08/20
Recopilar estado del arte sistema
D producción C sáb. 01/08/20 lun. 03/08/20
Recopilar estado del arte sistema de
E comercialización C sáb. 01/08/20 lun. 03/08/20
Consolidar y construir documento
F estado del arte D,E mar 4/08/20 sáb. 08/08/20
Informe de Expertos Lí Habana sáb. 01/08/20 sáb. 08/08/20
G Evaluación técnica de Lí Habanna C sáb. 01/08/20 sáb. 08/08/20
Estructura organizacional de
empresa lun. 2/11/20 mié. 11/11/20
H Definición organigrama empresa AJ lun. 2/11/20 mar 3/11/20
Estructuración procesos unidades
I organizativas H mié. 4/11/20 mié. 11/11/20
Plan de cultivo dom. 09/08/20 lun. 17/08/20
J Estructurar Plan de cultivo G dom. 09/08/20 mar 11/08/20
Investigación de mercado de
K materias primas J mié. 12/08/20 lun. 17/08/20
Catálogo de proveedores mar 18/08/20 sáb. 29/08/20
L Montaje lista de proveedores K mar 18/08/20 dom. 23/08/20
M Estudio de mercado de Insumos L lun. 24/08/20 sáb. 29/08/20
Modelo de producción dom. 09/08/20 mié. 19/08/20
N Diseño de líneas de producción G dom. 09/08/20 mié. 19/08/20
Arquitectura de Invernaderos jue. 20/08/20 lun. 07/09/20
O Diseño y planos invernaderos N jue. 20/08/20 mar 25/08/20
P Renderización invernaderos AK jue. 27/08/20 mar 1/09/20
55
Q Evaluar costo diseño invernaderos P mié. 02/09/20 lun. 07/09/20
Sistema planificación de recursos
(MRP) jue. 20/08/20 sáb. 05/09/20
R Diseño del almacén N jue. 20/08/20 jue. 27/08/20
Diseño de la Logística y control de
S stocks R sáb. 29/08/20 sáb. 05/09/20
Layout de la planta mar 8/09/20 sáb. 26/09/20
T Diseños de planos de la planta Q,S mar 8/09/20 mar 15/09/20
U Renderización del plano de la planta AL jue. 17/09/20 dom. 20/09/20
V Evaluar costo de diseño de planta U lun. 21/09/20 sáb. 26/09/20
Diseño y desarrollo de los
productos mié. 30/09/20 mié. 7/10/20
Generar las fórmulas
W cualicuantitativas del producto X mié. 30/09/20 mié. 7/10/20
Lista de materiales (BOM) dom. 27/09/20 sáb. 3/10/20
X Definir los productos F,M,V dom. 27/09/20 mar 29/09/20
Y Estructurar BOMs X mié. 30/09/20 sáb. 3/10/20
Hoja de ruta de producción jue. 8/10/20 dom. 18/10/20
Definición operaciones para
Z productos W jue. 8/10/20 mar 13/10/20
AA Estructuración hojas de ruta Z mié. 14/10/20 dom. 18/10/20
Modelo de ventas lun. 19/10/20 jue. 22/10/20
AB Diseñar el modelo de ventas AA lun. 19/10/20 jue. 22/10/20
Catálogo de productos jue. 8/10/20 jue. 15/10/20
AC Diseño de catálogo de productos W jue. 8/10/20 dom. 11/10/20
AD Redacción de catálogo de productos AC lun. 12/10/20 mié. 14/10/20
AE Montaje de catálogo de productos AD jue. 15/10/20 jue. 15/10/20
Publicidad jue. 8/10/20 dom. 11/10/20
AF Diseño Logo W jue. 8/10/20 jue. 8/10/20
AG Diseño eslogan AF sáb. 10/10/20 sáb. 10/10/20
AH Diseño redes sociales AG dom. 11/10/20 dom. 11/10/20
Logística de distribución sáb. 24/10/20 mié. 28/10/20
AI Diseño del Sistema de Supply Chain AB,AM,AH sáb. 24/10/20 mié. 28/10/20
Contrato de seguridad del cultivo sáb. 31/10/20 dom. 1/11/20
AJ Redacción de minuta AN sáb. 31/10/20 dom. 1/11/20
Actas de Reunión mié. 26/08/20 jue. 29/10/20
AK Redacción 1 O mié. 26/08/20 mié. 26/08/20
AL Redacción 2 T mié. 16/09/20 mié. 16/09/20
AM Redacción 3 AE sáb. 17/10/20 sáb. 17/10/20
56
AN Redacción 4 AI jue. 29/10/20 jue. 29/10/20
Informe de Gerencia jue. 12/11/20 sáb. 21/11/20
AO Recopilación información I jue. 12/11/20 sáb. 14/11/20
AP Formato Informe de gerencia AO dom. 15/11/20 dom. 15/11/20
FIN HITO DE FINAL Y,AP sáb. 21/11/20 sáb. 21/11/20
OTROS ASPECTOS POR CONTEMPLAR:
Calendario del Proyecto:

Consiste en definir y secuenciar las actividades junto con sus recursos asignados, para crear un
cronograma el cual se lleva a cabo por medio de las herramientas Excel y Project, con lo cual se
determina las fechas de comienzo y de fin para las distintas actividades planificadas.
Unidades de medida:
El plan de gestión de cronograma se realiza con una escala de horas, ya que el trabajo se lleva a
cabo a lo largo de 4 meses y en días de trabajo de 2 horas (Lunes a Jueves y Sábado a Domingo).
Tipo de recursos:
Los recursos que se manejan a lo largo del proyecto son: Recursos Humanos, Equipos, Herramientas
informáticas y Servicios.
. Herramienta de software para el desarrollo del cronograma:

Microsoft Project
Microsoft Excel
. Acuerdos de respuesta:
En los acuerdos de respuestas que se definieron con los interesados se permite tomar tiempo de
otras actividades con una holgura mayor y transferirlos a otros con una holgura menor.
. Restricciones de tiempo:
Las restricciones horarias establecen que se va a trabajar de Lunes a jueves y de Sábado a domingo
en una zona Horaria de 18:00 a las 20:00, el Viernes no se trabajará en el proyecto por restricciones
de clases de todos los miembros del equipo
. Periodicidad de Control del Cronograma:

El control del cronograma se llevará a cabo quincenalmente.
Indicadores de Gestión para medir el cronograma:
57
El proyecto debe definir los indicadores que usará para medir el estado del cronograma, ejemplo,
puede adoptar la técnica del Valor Ganado, por lo que los indicadores podrían ser:
Variación en Cronograma (SV) = EV – PV

Indicador de rendimiento en cronograma (SPI) = EV/PV
Proyección de la duración del cronograma(EACt) = SAC/SPI
Variación proyectada de duración al concluir el proyecto (VACt) = SAC - EACt
Los encargados de la planificación, seguimiento y control del cronograma de la fase de diseño del
sistema de producción y comercialización de cannabis para fines medicinales en Manta
Cundinamarca son el gerente Cristian Camacho y los integrantes(controllers) que son Alberto Aguilar,
Sebastian Alfonso y Juan Peña.
Rol del Gerente del proyecto

Responsabilidades:
Tomar decisiones
Direccionar el proyecto
Gestionar actividades de gestión
Gestionar actividades del proyecto
Rol de los integrantes del proyecto
Responsabilidades:
Tomar decisiones
Ejecutar actividades
Controlar actividades del proyecto
58
Matriz de Hitos o Milestones.
Tabla 25. Matriz de Hitos del Proyecto
Id. Hito Descripción Responsabl Fecha

del hito e Planeada
1 Investigación El momento Gerente/inte
en el cual se grantes
tiene
recopilado y
30/06/2020
estructurado
el estado del
arte del
proyecto
Diseño sistema de Instante en Gerente/inte
producción el cual se grantes
tiene
diseñado y
aprobado el 29/11/2020
sistema de
producción
de cannabis
y derivados
Diseño sistema de Instante en Gerente/inte
comercialización el cual se grantes
tiene
diseñado y
aprobado el
plan de
negocios de 30/08/2020
la fase de
diseño del
sistema de
producción y
comercializa
ción
Ajustes Validación Gerente/inte
final del grantes 31/10/2020
proyecto
29/11/2020
59
Matriz de Recursos para el proyecto
Tabla 26. Matriz de Recursos para el proyecto.
Id. Tipo de Descripción del Cantida Unidad de Costo de Fuente de

Recurso Recurso d del trabajo o tarifa adquisición
Recurs asignación del del Recurso
o recurso
1 Pc Para tareas 4 2 horas - 6 Días a 2’000.000/ Alkosto
simples como la semana und
navegación por
Internet,
paquetería de
oficina, trabajo
en la nube y
actividades
multimedia
(vídeos o
música)
2 Profesional persona con un 6 2 horas - 6 Días a $17.500/ Especializaci
conjunto de la semana , para hora, en el ón en
conocimientos los ingenieros en caso de los gerencia de
científicos y cuestión ingenieros proyectos y
tecnológicos para en cuestión. conocidos.
la innovación, El resto de los El resto de
invención, profesionales los
desarrollo y necesarios se profesionale
mejora de contratan por s
técnicas y horas. necesarios
herramientas se contratan
para satisfacer por horas.
las necesidades
y resolver
problemas tanto
de las personas
como de la
sociedad.
60
3 Microsoft Microsoft es un 4 Serán usados al Gratis, ya Universidad
Office servicio de momento de ser que este El Bosque
suscripción que necesitados por paquete es
proporciona la los diferentes un beneficio
última versión de integrantes del que nos
las aplicaciones proyecto. brinda la
de escritorio de Universidad
Office con las a los
que ya está estudiantes
familiarizado,
como Word,
Excel, Project
PowerPoint.
4 Microsoft Las herramientas 1 Serán usados al 16000/mes Microsoft
Visio que lo componen momento de ser
permiten realizar necesitados por
diagramas de los diferentes
oficinas, integrantes del
diagramas de proyecto.
bases de datos,
diagramas de
flujo de
programas, UML,
y más, que
permiten iniciar al
usuario en los
lenguajes de
programación.
5 Servicio de Es el transporte 4 Serán usados al $472Kw/hor Codensa
Energía de energía momento de ser a
eléctrica desde necesitados por
las redes los diferentes
regionales de integrantes del
transmisión hasta proyecto.
el domicilio del
usuario final,
incluida la
conexión y
medición.
61
6 Servicio de Un proveedor 4 Serán usados al Claro
Internet conecta a sus momento de ser
usuarios a necesitados por
Internet a través los diferentes
de diferentes integrantes del
tecnologías como proyecto.
ADSL,
cablemódem,
GSM, dial-up,
etc.
7 Servicio de es un medio de 4 Serán usados al $54.000/me Claro
minutos comunicación momento de ser s
inalámbrico a necesitados por
través de ondas los diferentes
electromagnética integrantes del
s. proyecto.
1.3.13 Cronograma
Tabla 27. Cronograma
Fechas Pesimi Proba Optimi

INICI ACTIVIDAD Predece ENTREG (entrega sta ble sta PER Buffe
ID O FIN ES sora ABLE bles) (H) (H) (H) T r
IN
IC HITO DE
0 0 0
I INICIO
O 0 0
dom. dom.
Project
21/06 21/06
Charter
/20 /20 0
dom. dom.
Project
21/06 21/06
Charter
A /20 /20 Redacción INICIO 30-jun. 3 2 1 2 4
lun. jue.
22/06 30/07 Plan de
/20 /20 dirección 0
62
lun. lun. Estructurar
22/06 27/07 planes
B /20 /20 subsidiarios A Plan de 63 62 61 62 4
mar jue. Consolidar dirección
28/07 30/07 plan de
C /20 /20 dirección B 1-ago. 7 6 5 6 4
Documenta
sáb. sáb. ción del
01/08 08/08 estado del
/20 /20 arte 0
Recopilar
sáb. lun. estado del
01/08 03/08 arte sistema
D /20 /20 producción C 7 6 5 6
Recopilar
estado del
arte sistema Document
sáb. lun. de ación del
01/08 03/08 comercializa estado del
E /20 /20 ción C arte 7 6 5 6
Consolidar y
construir
mar sáb. documento
4/08/ 08/08 estado del
F 20 /20 arte D,E 14-ago. 9 8 7 8
sáb. sáb. Informe de
01/08 08/08 Expertos Lí
/20 /20 Habana 0
Informe
sáb. sáb. Evaluación de
01/08 08/08 técnica de Lí Expertos
G /20 /20 Habanna C Lí Habana 16-ago. 15 14 13 14 4
Estructura
lun. mié. organizacio
2/11/ 11/11 nal de
20 /20 empresa 0
63
lun. mar Definición
2/11/ 3/11/ organigrama
H 20 20 empresa AJ Estructura 5 4 3 4 4
organizaci
Estructuració onal de
mié. mié. n procesos empresa
4/11/ 11/11 unidades
I 20 /20 organizativas H 21-ago. 15 14 13 14 4
dom. lun.
09/08 17/08 Plan de
/20 /20 cultivo 0
dom. mar Estructurar
09/08 11/08 Plan de
J /20 /20 cultivo G 7 6 5 6
Plan de
Investigación cultivo
mié. lun. de mercado
12/08 17/08 de materias
K /20 /20 primas J 4-sept. 11 10 9 10
mar sáb. Catálogo de
18/08 29/08 proveedore
/20 /20 s 0
mar dom. Montaje lista
18/08 23/08 de Catálogo
L /20 /20 proveedores K de 11 10 9 10
lun. sáb. Estudio de proveedor
24/08 29/08 mercado de es
M /20 /20 Insumos L 28-ago. 11 10 9 10
dom. mié.
09/08 19/08 Modelo de
/20 /20 producción 0
Modelo
dom. mié. Diseño de de
09/08 19/08 líneas de producció
N /20 /20 producción G n 11-oct. 21 20 19 20 4
Arquitectur
jue. lun. a de
20/08 07/09 Invernadero
/20 /20 s 0
64
jue. mar Diseño y
20/08 25/08 planos
O /20 /20 invernaderos N 11 10 9 10 4
jue. mar Renderizació Arquitectu
27/08 1/09/ n ra de
P /20 20 invernaderos AK Invernade 11 10 9 10 4
ros
mié. lun. Evaluar
02/09 07/09 costo diseño
Q /20 /20 invernaderos P 11-sept. 11 10 9 10 4
Sistema
planificació
jue. sáb. n de
20/08 05/09 recursos
/20 /20 (MRP) 0
jue. jue.
20/08 27/08 Diseño del Sistema
R /20 /20 almacén N planificaci 15 14 13 14
Diseño de la ón de
sáb. sáb. Logística y recursos
29/08 05/09 control de (MRP)
S /20 /20 stocks R 25-sept. 15 14 13 14
mar sáb.
8/09/ 26/09 Layout de la
20 /20 planta 0
mar mar Diseños de
8/09/ 15/09 planos de la
T 20 /20 planta Q,S 15 14 13 14 4
jue. dom. Renderizació
17/09 20/09 n del plano Layout de
U /20 /20 de la planta AL la planta 7 6 5 6 4
Evaluar
lun. sáb. costo de
21/09 26/09 diseño de
V /20 /20 planta U 2-oct. 11 10 9 10 4
mié. mié.
30/09 7/10/ Diseño y
/20 20 desarrollo 0
65
de los
productos
Generar las
Diseño y
fórmulas
desarrollo
mié. mié. cualicuantitat
de los
30/09 7/10/ ivas del
productos
W /20 20 producto X 25-oct. 15 14 13 14 4
dom. sáb. Lista de
27/09 3/10/ materiales
/20 20 (BOM) 0
dom. mar
27/09 29/09 Definir los
X /20 /20 productos F,M,V Lista de 7 6 5 6 4
materiales
mié. sáb. (BOM)
30/09 3/10/ Estructurar
Y /20 20 BOMs X 11-oct. 7 6 5 6
jue. dom. Hoja de ruta
8/10/ 18/10 de
20 /20 producción 0
Definición
jue. mar operaciones
8/10/ 13/10 para Hoja de
Z 20 /20 productos W ruta de 11 10 9 10 4
producció
mié. dom. Estructuració n
A 14/10 18/10 n hojas de
A /20 /20 ruta Z 18-oct. 9 8 7 8 4
lun. jue.
19/10 22/10 Modelo de
/20 /20 ventas 0
lun. jue. Diseñar el
Modelo
A 19/10 22/10 modelo de
de ventas
B /20 /20 ventas AA 31-oct. 9 8 7 8 4
jue. jue.
8/10/ 15/10 Catálogo de
20 /20 productos 0
jue. dom. Diseño de Catálogo
A 8/10/ 11/10 catálogo de de
C 20 /20 productos W productos 18-nov. 7 6 5 6
66
lun. mié. Redacción
A 12/10 14/10 de catálogo
D /20 /20 de productos AC 7 6 5 6
jue. jue. Montaje de

A 15/10 15/10 catálogo de
E /20 /20 productos AD 3 2 1 2
jue. dom.
8/10/ 11/10
20 /20 Publicidad 0
jue. jue.
A 8/10/ 8/10/
F 20 20 Diseño Logo W 3 2 1 2
sáb. sáb.
A 10/10 10/10 Diseño Publicidad
G /20 /20 eslogan AF 3 2 1 2
dom. dom.
A 11/10 11/10 Diseño redes
H /20 /20 sociales AG 12-nov. 3 2 1 2
sáb. mié.
24/10 28/10 Logística de
/20 /20 distribución 0
Diseño del Logística
sáb. mié. Sistema de de
24/10 28/10 Supply AB,AM,A distribució
AI /20 /20 Chain H n 7-nov. 11 10 9 10 4
sáb. dom. Contrato de
31/10 1/11/ seguridad
/20 20 del cultivo 0
Contrato
sáb. dom. de
A 31/10 1/11/ Redacción seguridad
J /20 20 de minuta AN del cultivo 15-sept. 5 4 3 4 4
mié. jue.
26/08 29/10 Actas de
/20 /20 Reunión 0
67
mié. mié.
A 26/08 26/08
K /20 /20 Redacción 1 O 3 2 1 2 4
mié. mié.
A 16/09 16/09
L /20 /20 Redacción 2 T 3 2 1 2 4
Actas de
sáb. sáb. Reunión
A 17/10 17/10
M /20 /20 Redacción 3 AE 3 2 1 2
jue. jue.
A 29/10 29/10
N /20 /20 Redacción 4 AI 3 2 1 2 4
jue. sáb.
12/11 21/11 Informe de
/20 /20 Gerencia 0
jue. sáb.
A 12/11 14/11 Recopilación
O /20 /20 información I Informe 5 4 3 4 4
de
dom. dom. Formato Gerencia
A 15/11 15/11 Informe de
P /20 /20 gerencia AO 18-nov. 3 2 1 2 4
sáb. sáb.
FI 21/11 21/11 HITO DE Y,AP
N /20 /20 FINAL 0 0 0
100
10
1.3.14 Ruta crítica
Tabla 28. Ruta crítica del proyecto
Redacción
Estructurar planes subsidiarios
Consolidar plan de dirección
Evaluación técnica de Lí Habanna
Definición organigrama empresa
Estructuración procesos unidades
organizativas
68
Diseño de líneas de producción
Diseño y planos invernaderos
Renderización invernaderos
Evaluar costo diseño invernaderos
Diseños de planos de la planta
Renderización del plano de la planta
Evaluar costo de diseño de planta
Generar las fórmulas cuali cuantitativas de
los productos
Definir los productos
Definición operaciones para productos
Estructuración hojas de ruta
Diseñar el modelo de ventas
Diseño del Sistema de Supply Chain
Redacción de minuta
Redacción 1
Redacción 2
Redacción 4
Recopilación información
Formato Informe de gerencia
3.3.Procesos de Planeación de la Gestión de costos

OBJETIVO
El plan de gestión del proyecto nos permitirá conocer de antemano los gastos y reducir las
posibilidades de sobrepasar el presupuesto establecido por Lí Habana. Por tanto, la gestión de costos
de un proyecto comprende todo su ciclo vital, desde el inicio, planificación, ejecución, control y
finalización de nuestro proyecto, revisando cada paso que se realice.
METODOLOGÍA
PROCESOS DE LA GESTIÓN DE COSTOS:
1.2.1.1 PROCESO PARA ESTIMAR LOS COSTOS:

1.2.1.1.1.1 Paso 1: Plan de gestión de costos
1.2.1.1.1.3 Paso 3: Cronograma del proyecto:
69
1.2.1.1.2 Las herramientas que se recomiendan y facilitan el proceso en este proyecto son:
1.2.1.1.2.2 Herramienta 2: Estimación ascendente
1.2.1.1.2.3 Herramienta 3 : Estimación paramétrica
1.2.1.1.2.4 Herramienta 4: Estimación análoga
1.2.1.1.2.5 Herramienta 5: Estimación por tres valores (PERT)

1.2.1.1.3.1 Salida 1: Estimaciones de costos de las actividades
1.2.1.1.3.2 Salida 2: Base de las estimaciones
1.2.1.1.3.2 Salida 3: Actualizaciones a los documentos del Proyecto
1.2.1.2 PROCESO PARA DETERMINAR EL PRESUPUESTO:

1.2.1.2.1.1 Paso 1: Plan de gestión de costos
1.2.1.2.1.3 Paso 3: Estimación de costo de las estimaciones y base de las estimaciones
1.2.1.2.1.4 Paso 4: Calendario de recursos y cronograma

1.2.1.2.2.1 Herramienta 1:Análisis de reserva
1.2.1.2.2.2 Herramienta 2: Suma de costos
1.2.2.2.2.3 Herramienta 3 : Juicio de expertos
1.2.2.2.2.4 Herramienta 4: Conciliación del límite de financiamiento

1.2.1.2.3.1 Salida 1: Línea base del desempeño de costos
1.2.1.2.3.2 Salida 2: Requisitos de financiamiento
1.2.1.3 PROCESO PARA CONTROLAR LOS COSTOS DEL PROYECTO:

1.2.1.3.1.1 Paso 1:Plan para la dirección del proyecto
1.2.1.3.1.2 Paso 2: Datos sobre el desempeño del trabajo
1.2.1.3.2.1 Herramienta 1: Gestión del valor ganado (EV)

1.2.1.3.2.2 Herramienta 2: Pronósticos o proyecciones de costo
70
1.2.1.3.2.3 Herramienta 3: Revisiones de Desempeño
1.2.1.3.2.4 Herramienta 4: Análisis de reserva

1.2.2.3.3.1 Salida 1: Información sobre del desempeño del trabajo
1.2.2.3.3.2 Salida 2: Proyecciones del presupuesto
1.2.2.3.3.3 Salida 3: Solicitudes de Cambio
ESTRUCTURA CONSOLIDADA DEL PRESUPUESTO:

Costo del proyecto: Para la estimación de los costos del proyecto se establecieron los rubros de la
mano de obra de los operadores del proyecto, las tarifas de los recursos y máquinas necesarias para
el proyecto, los recursos se asignan respectivamente a las actividades y entregables que se
encuentran desglosadas en el diccionario de la WBS, obteniendo de esta forma un total de
$32’949.822.
De acuerdo a lo anterior, como se puede observar en la siguiente gráfica se asocian los costos
respectivos a la planificación para cada mes correspondiente a la duración del proyecto iniciando
desde Junio hasta el mes de Noviembre en el cual se debe finiquitar las actividades necesarias para
el desarrollos del sistema de producción comercialización de cannabis medicinal en Manta
Cundinamarca.
Ilustración 2. Cronograma de costos
Reserva de contingencia: De acuerdo con la estimación por probabilidades y costos asociados a los
riesgos que se pueden presentar en el proyecto, se estimó un costo total de $6’895.987 como lo
pueden constatar con mayor detalle en el plan de gestión del riesgo. Realizando la sumatoria entre
71
los costos del proyecto y la reserva de contingencia se obtuvo una línea base del costo igual a
$39’845.809.
Reserva de gestión: El porcentaje autorizado por el patrocinador y alineado al nivel de precisión del
proyecto es del 10%, el cual se usará en escenarios en los cuales se pueden presentar gastos no
planificados en la ejecución del proyecto debido a imprevistos, inconsistencias o inconvenientes. Por
lo tanto, tiene un costo de $3’854.841 autorizado para suplir cualquier eventualidad asociada a los
escenarios mencionados anteriormente. Es decir que el nivel definitivo de costos es de -5%, +10%.
Finalmente se establece el presupuesto del proyecto sumando la línea base del costo y la reserva de
gestión para obtener un total de $43’140.791, planificados para la gestión del diseño del sistema de
producción y comercialización de cannabis con fines medicinales en Manta Cundinamarca, en la
siguiente figura se puede apreciar detalladamente el desglose del presupuesto.
Ilustración 3. Distribución de costos
72
RUBROS DEL PROYECTO
Los rubros establecidos para la planificación del proyecto se denotan en la siguiente tabla, el método utilizado
para la estimación del costo de la tarifa de cada rubro se realizó mediante la estimación triangular beta
utilizando un costo optimista, uno pesimista y otro probable, es de esta manera que se obtuvo la tarifa
individual de los controllers asociada a un rubro de mano de obra llamado salarios personal.
Para el rubro salario personal temporal se indago en diferentes fuentes el costo del entregable
asociado al desarrollo del contrato del esquema de seguridad necesario para la fase de diseño del
sistema de producción y comercialización de cannabis medicinal. Finalmente se establecieron tres (3)
rubros más asociados a licencias de software, servicios y equipos como se pueden observar en la
tabla.
Ilustración 4. Segmentación de rubros
1.3.2.1 Salarios de personal:

Costos relacionados con el personal que trabaja constantemente en el proyecto.
1.3.2.2 Salario de personal temporal:
El costo corresponde a la mano de obra que las actividades del proyecto requieren por un tiempo
determinado.
1.3.2.3 Licencias de software:
Costo de adquisición de licencias para realización de la aplicación web etapa Alpha, detallar el
funcionamiento para saber el tipo de software que se requiere.
1.3.2.4 Servicios:
Los gastos de servicios que durante la realización del proyecto se necesitan como el servicio de la
luz para el trabajo en los computadores del personal.
1.3.2.5 Equipos:
Costos de mantenimiento del hardware. Incluye el mantenimiento de unidades de entrada de datos y
otros equipos no directamente conectados al computador central.
Unidades monetarias y conversiones:
73
En el proyecto no se utilizará ninguna conversión monetaria, por ende el 100% se realizará en pesos
colombianos.
Tipo de recursos:
Los tipos de recursos utilizados para el proyecto son mano de obra, servicios externos de mano de
obra, licencias de software, servicios públicos, máquinas y equipos.
Condiciones de pago y facturación:

Para el pago de costos asociados a servicios externos se utilizará el medio de contado, en la cual el
proveedor deberá radicar la factura o en su defecto el recibo del servicio realizado a Cristian
Camacho quien deberá corroborar y dar el visto bueno para el desembolso del pago.
Programación de Egresos:
En la siguiente tabla se visualiza como es la programación de los egresos del proyecto, tanto en
cuantía como las fechas:
Nota: Ver anexo 1.4.2
Porcentaje de Reserva de Gestión:

Para el proyecto se definió un porcentaje de la línea base del costo del 10% para la reserva de
gestión, este se usará para varios fines, entre estos, para pagar gastos por imprevistos,
inconvenientes o errores en planeación.
Restricciones de Costo:
En teoría los recursos para el proyecto deben existir desde el inicio, es una de las cosas que debe
garantizar el patrocinador. Sin embargo no se realizarán anticipos o pagos hasta finalizar la actividad.
Periodicidad de Control del Costo:

La periodicidad establecida para el monitoreo y control de costos del proyecto es mensual,
específicamente en el último día de cada mes respectivamente.
Graficar la Curva S del Proyecto:

A continuación se muestra la distribución de los costos del proyecto de acuerdo con la respectiva
estimación. Por lo tanto la curva S del proyecto es la que se observa.
74
Ilustración 5. Curva S del proyecto
Lineamientos para la Gestión de Controles de Cambio:

Presentar solicitudes de cambio al gerente (Cristian Camacho) cuando sea necesario.
Informar cuando se realice un cambio con tiempo para definir qué factores se alteran y hay que
evaluarlos o verificarlos.
Creación y registro de cambios.
Evaluación del cambio solicitado.
Calendario de cambios.
Revisión antes y después de la implementación de dicho cambio.
Autorización del cambio.
Indicadores de Gestión para medir el Costo del proyecto:
Los indicadores que usará para medir el estado del costos del proyecto, son:
1. Indicadores de las variaciones del proyecto

SV= valor ganado - valor planificado
CV= valor ganado - costo real
2. Indicadores de rendimiento
SPI= valor ganado / valor planificado
3. Indicadores de pronóstico del proyecto

EAC= estimación hasta la conclusión del trabajo restante + costo real
Tablero de Control:
Este es el tablero de control que se va a usar en el proyecto, donde el color rojo son los indicadores
que expresan las actividades que se encuentran en estado crítico que requieren respuesta inmediata.
El color amarillo indica las actividades que se encuentran en estado aceptable, los cuales requieren
75
cambios no tan inmediatos. Y por último el color verde indica las actividades que no requieren de
cambios o controles ya que su estado es excelente.
Ilustración 6. Tablero de control del proyecto
Financiadores del proyecto:

El financiamiento provendría únicamente del patrocinador, en este caso Cristian David Camacho
Pazmiño, el cual provee los elementos que contemplan el talento humano y los recursos necesarios
para la ejecución del proyecto.
Retorno de la Inversión:
El retorno de inversión no se ve contemplado en esta fase del proyecto. Debido a que es una fase de
diseño y no de implementación. Sin embargo, el retorno de inversión se verá reflejado cuando Li
Habanna, Steven Correa, Cristian Camacho y Henry Sánchez decidan ejecutar este diseño.
Reportes de Costo y/o Presupuesto:

Se entregarán reportes e informes de costos y gastos al patrocinador de tal manera que se evidencie
los movimientos financieros realizados dentro del proyecto.
De acuerdo con lo anterior, se entregarán reportes e informes de gastos como: balances generales,
flujos de caja, sobre costos e informes de valor acumulado.
Tabla 29. Cronograma de reuniones
Reunión 1 mié. 26/08/20

Reunión 2 mié. 16/09/20
Reunión 3 sáb. 17/10/20
Reunión 4 jue. 29/10/20
76
Rol 1 (Gerente del proyecto)

Responsabilidades:
Gestionar los desembolsos para el proyecto
Gestionar los costos y gastos del proyecto
Rol 2 (Analista financiero )

Responsabilidades:
Monitorear el flujo de egresos e ingresos del proyecto
Planificar el costo del proyecto
Rol 3 (Miembros del proyecto)

Responsabilidades:
Planificar el costo del proyecto
Ejecutar el costo del proyecto
Monitorear el costo del proyecto.
ANEXOS
Condiciones de pago y de facturación

Tabla 30. Tabla de condiciones de pago y facturación
Id. Proveedor Condicione Anticipos Fecha de Condicione Fecha límite de

s para los aprobados desembolso s de Facturación por
anticipos de anticipos Facturación mes
1 Impresione Pago No NA Pago en Antes del 21 de
s inmediato efectivo cada mes
2 transporte Pago No NA Pago en Antes del 21 de
inmediato efectivo cada mes
77
Tabla de programación de egresos:
Tabla 31. Tabla de programación de egresos.
CONCEPTO COSTO FECHA DESCRIPCIÓN RESPONSABLE ACUMULADO
Gerencia del $7.288.215 21/11/20 Redactar plan Cristian Camacho $7.288.215

proyecto de dirección,
redactar Project
charter, actas
de reunión e
informe de
planeación
Fase de $6.354.784 11/11/20 Consiste en una Alberto Aguilar $13.642.999

investigación y documentación
recomendaciones del estado del
arte, un informe
de Lí Habanna
y estructura
organizacional
de empresa
Fase de $5.863.171 1/11/20 Consiste en el Sebastián Alfonso $19.506.170

producción diseño del plan
de cultivo,
arquitectura de
invernadero, el
catálogo de
proveedores y
un contrato de
seguridad del
cultivo.
78
Fase de $10.025.782 18/10/20 Se divide en el Nicolas Peña $29.531.952
transformación diseño de un
modelo de
producción,
sistema de
planeación de
recursos, layout
de la planta,
diseño y
desarrollo de
los productos,
una lista de
materiales y
una hoja de ruta
de producción.
Fase de $3.417.870 28/10/20 Se divide en un Jessica Franco $32.949.822

comercialización modelo de
ventas,
catálogo de
productos,
publicidad y
logística de
distribución.
79
3.4.Procesos de Planeación de la Gestión de la calidad del proyecto
OBJETIVO
Proporcionar un plan de aseguramiento de la calidad del proyecto Fase de diseño de un sistema de

producción y comercialización de cannabis con fines medicinales para la empresa Lí Habana, en el municipio
de Manta, Cundinamarca, Colombia. Este documento abarca inspecciones de paquetes de trabajo de cuentas
de control como Fase se Investigación y recomendaciones, Producción, transformación, comercialización y
gerencia del proyecto. Establece los responsables, fases, herramientas, técnicas, indicadores y documentación
que se usará para asegurar la calidad del producto final.
DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA GESTIÓN DE LA CALIDAD DEL PROYECTO
Organización, responsabilidades e interfaces.
El plan de aseguramiento de la calidad del proyecto contiene un total de siete (7) encargados de velar por la
conformidad de los entregables, de esta forma, se tienen los desarrolladores y controladores (development &
controller) del proyecto, quienes tienen la responsabilidad de implementar requisitos de los entregables de la
fase de diseño del proyecto de acuerdo a estándares normativos emitidos por entes regulatorios como el ICA
en los buenas prácticas agrícolas, el INVIMA con respecto al sistema de producción y los asociados con la
comercialización de productos a base de cannabis.
Adicionalmente se tienen un responsable que es el patrocinador del proyecto, el cual brinda los requerimientos
de los entregables que se pactan entre las partes, es decir desarrolladores y sponsor tienen responsabilidades
recíprocas, donde los desarrolladores implementan los costos de la conformidad y el sponsor realiza las
auditorías para validar que lo pactado se está cumpliendo.
Por último se tienen dos responsables de la calidad asociados a la validación de requerimientos académicos
de la documentación necesaria para la entrega final de la fase de diseño del sistema de producción y
comercialización de cannabis con fines medicinales, por lo cual, estará en el concepto de estas figuras auditar
y evaluar el cumplimiento de estándares que permitan finiquitar el proyecto de la mejor manera.
80
Tabla 32.Responsables y roles
Nombre Rol Responsabilidad de Calidad

Alberto Aguilar Developme Desarrollo de los paquetes de trabajo bajo especificaciones de normativas obligatorias
nt & vigentes.
Controller Desarrollo de los requerimientos asociados a los interesados.
Desarrollo de solicitudes.
Sebastián Developme Desarrollo de los paquetes de trabajo bajo especificaciones de normativas obligatorias
Alfonso nt & vigentes.
Cristian Developme Desarrollo de los paquetes de trabajo bajo especificaciones de normativas obligatorias
Camacho nt & vigentes.
Steven Correa Patrocinado Verificar que cada uno de los entregables se realicen bajo normativa obligatoria
r vigente.
Verificar que los requerimientos se cumplan según lo pactado.
David Auditor Verificar que el proyecto de trabajo de grado se desarrolle bajo los lineamientos
Panqueva establecidos por la Facultad de Ingeniería para la Especialización de gerencia de
proyectos de la Universidad El Bosque
Juan Peña Developme Desarrollo de los paquetes de trabajo bajo especificaciones de normativas obligatorias
nt & vigentes.
Jorge Osorio Auditor Verificar que el proyecto de trabajo de grado se desarrolle bajo los lineamientos
establecidos por la Facultad de Ingeniería para la Especialización de Gerencia de
proyectos de la Universidad El Bosque.
Herramientas, entorno e interfases.
Las herramientas que se mencionan a continuación permitirán recolectar información, la información es un

elemento esencial para la toma de decisiones y una buena información nos permitirá saber, prever, seguir y
controlar
Tabla 33. Herramientas de calidad
Herramienta Descripción
Cuestionarios El propósito de esta herramienta es recoger u obtener información mediante
preguntas realizadas a las personas que disponen de dicha información.
Diagramas de Esta herramienta nos permite saber qué actividades se conectan entre sí, la
flujo dirección del flujo y establecen el recorrido del proceso.
81
Check list Es una lista de control en donde se debe poner las actividades y controlar el
cumplimiento de estas o recolectar datos ordenadamente y de manera
sistemática. Está herramienta se usará con el fin qué se puedan hacer
comprobaciones sistemáticas de actividades, asegurándonos que no se
olvide u omita nada importante.
82
GESTIÓN DE LA CALIDAD DEL PROYECTO
Planeación de la Calidad
Tabla 34. Estándares, medidas y funcionalidad de la calidad
Ítem Estándares Medidas de Funcionalidad Requisitos de Entregables Desempeño de la Documenta Criterios de

de calidad calidad del producto cumplimiento gestión del ción aceptación
normativo proyecto
Idoneidad de Comunidad Año de Asegura la Los artículos Documento con 2010: 0,09 Documento La
la revisión Científica publicación certeza de la deben el estado del 2011: 0,18 del estado sumatoria
bibliográfica Investigación haberse Arte del 2012: 0,27 del arte del
publicado Cannabis con 2013: 0,34 promedio
entre 2010- fines 2014: 0,45 de los
2020 medicinales 2015: 0,56 artículos
2016: 0,63 deberá
2017: 0,72 estar entre
2018: 0,81 0,18-1,00
2019: 0,90
2020: 1,00
Buenas Registro Adquirir Asegurar la Resolución Caracterización Cumple / No Documento Cumple

prácticas ICA semillas o calidad de las ICA 3168 del semillas, Cumple s
agrícolas material de semillas 2018. sistema certificados
propagación clasificación por el ICA
certificado taxonómica del para
cultivo, producción
y
comercializ
ación de
semillas
Buenas Permiso de Calidad y Asegurar el Decreto 1076 Sistema de Cumple / No Permiso Cumple
prácticas uso de cantidad del cumplimiento de de 2015 producción Cumple otorgado
agrícolas agua por la agua la normatividad para el
CAR disponible en cuestiones aprovecha
para el de uso del agua miento del
cultivo en mi agua
unidad disponible
productiva dentro del
predio
Buenas Planeación certificado Asegurar el Ley 388 de Sistema de Cumple / No certificado Cumple
prácticas municipal sobre el uso cumplimiento de 1997 producción Cumple para el
agrícolas de suelo de la normatividad correcto
mi unidad en cuestiones uso del
productiva del uso del suelo, de la
suelo unidad
productiva
Buenas Resolución Criterio Asegura la El Layout de Layout de la Emisión de Layout de la Idoneidad

prácticas de 1160 del técnico Idoneidad del la planta debe planta de criterio de un planta del Layout
manufactura 2016 científico del escrito bajo la diseñarse bajo transformación experto de la planta
manuscrito normatividad la resolución
colombiana 1160 de 2016
vigente
Definir la calidad del proyecto
La calidad en nuestro proyecto se fundamenta en diseñar un sistema de producción y comercialización de Cannabis bajo 3 prioridades estratégicas
como lo son brindar productos innovadores de alta calidad que ayuden a las personas a vivir mejor, mejorar el acceso a las personas que los
necesitan y preservar el medio ambiente mientras nos abastecemos de materias primas para la fabricación y distribución de los productos, todo
2
esto sustentado en el cumplimiento de la legislación Vigente. Nuestros estándares de calidad están basados en criterios de expertos con una larga
trayectoria en el cultivo de Cannabis y la industria de medicamentos, los cuales emiten un concepto sobre cada paquete de trabajo de las
respectivas cuentas de control.
Medición de la calidad del proyecto

Tabla 35. Métricas deseadas
Métrica deseada Proceso de monitoreo Plan para medir la calidad Método de recopilación
Promedio de Idoneidad de Inspección de calidad Se Inspeccionará los paquetes de Matriz de recopilación de la

artículos artículos científicos para definir calidad en donde se tenga en
cuáles artículos son idóneos cuenta: Valores ponderados,
tiempo y emisión de concepto
para realizar un informe final.
Concepto de Expertos Auditorias Se realizarán auditorías periódicas Se evaluarán las no

en las cuales se evaluará la conformidades por un experto bajo
calidad de cada paquete de la luz de una normatividad vigente,
trabajo se retroalimentarán las mismas y
cada encargado intentará cerrar
las no conformidades.
Check List completo Inspección de calidad El gerente de proyecto revisará el La información se recopiló con un
entregable comparándolo con una formato preestablecido para
lista de comprobación escrito por recoger los ítems descritos por el
un experto para evaluar la calidad experto y evaluados por el
del mismo Gerente de proyecto
Certificación Auditorias El Gerente de proyecto verificará Se recuperará el certificado ICA y

mediante una inspección de se adjuntará a la carpeta del
calidad que las semillas a adquirir entregable
tengan la certificación ICA
3
Aseguramiento de Calidad
Tabla 36. Medida de Aseguramiento
Medida de Método Beneficios Referencia

Aseguramiento
Modernidad de las Asignación de constante numérica al año de Permite evaluar si la bibliografía Comunidad científica
fuentes utilizadas publicación de la fuente para su posterior utilizada es actual y se encuentra a la
ponderación de acuerdo con la cantidad de vanguardia del desarrollo
fuentes utilizadas para el proyecto
Cumplimiento buenas Lista de chequeo con los estándares Brinda la información necesaria que Resolución ICA 3168 del
prácticas agrícolas asociados a clasificación taxonómica y debe tener en cuenta el proceso de 2018
evaluación del buen estado de las semillas producción agrícola con respecto a la
destinadas a los cultivos adquisición de semillas
Cumplimiento del Lista de chequeo con los estándares de las Permite validar si el diseño del sistema Resolución 1160 de 2016
layout de la planta buenas prácticas de manufactura de de producción cumple con los
sistemas de producción estándares normativos exigidos por el
respectivo ente legal.
4
Control de calidad
Tabla 37. Medida de Control
Medida de Control Estándares cubiertos Metodología Tamaño de la muestra

Estableciendo unas ponderaciones Modernidad de las fuentes utilizadas Realizando la sumatoria del promedio de 100%
a los años de publicación de cada los artículos
una de las fuentes bibliográficas
Asegurar el cumplimiento de la Cumplimiento buenas prácticas Brindando un documento que de bases 100%
normatividad en cuestiones del agrícolas para poder llevar a cabo lo escrito en el
uso del suelo papel y cumplir con la normatividad
BPA resolución ICA 3168 del 2018 Cumplimiento con la resolución Adquirir semillas o material de 100%
mediante una lista de chequeo propagación certificado
Emisión de criterio de un experto Cumplimiento del layout de la planta Idoneidad del Layout de la planta 100%
qué se basará en la resolución de acuerdo con la resolución 1160
1160 de 2016 de 2016
Política de calidad
Como grupo de trabajo de grado nos comprometemos con Lí Habanna con el mejoramiento continuo de nuestros procesos, asegurando la
eficiencia de estos y la prestación oportuna de nuestro servicio, mediante un equipo humano competente que mantiene altos niveles de calidad en
la producción de la Fase de diseño de un sistema de producción y comercialización de cannabis con fines medicinales.
5
Roles para la gestión de calidad
1.5.1 Rol 1 (Patrocinador)

Responsabilidades:
Dar dictámenes de lo que se requiere de cada entregable
Verificar que los entregables se cumplan como se pide
Hacer un seguimiento a cada entregable
1.5.2 Rol 2 (Gerente del proyecto)
Responsabilidades:
Definir junto al patrocinador los requisitos y requerimientos del proyecto
Comunicarles los requisitos a los demás miembros del proyecto
1.5.3 Rol 3 (Development & Controller )
Responsabilidades:
Planificar, ejecutar y asegurar la calidad de cada entregable
Alertas sobre los tiempos de atención de PQR
Revisar y transmitir a los responsables
Ayudar a cuantificar y cualificar cada requisito
Conocer qué les piden y cómo cumplirlo
Ayudar a establecer con qué requisitos se puede cumplir
1.5.4 Rol 3 (Auditor de calidad)
Responsabilidades:
Evaluar la eficacia de su sistema de gestión de calidad conforme a los requisitos establecidos
Establecer y mejorar sus políticas, objetivos, estándares y otros requerimientos de calidad
6
Matriz con objetivo, métricas e indicadores de calidad para producto y proyecto
Tabla 38. Matriz de indicadores de calidad
Notas del Indicador MATRIZ DE INDICADORES DE CALIDAD

Indicador <= 0,18 NO CUMPLE Requisito #: 1
0,18-1,00 CUMPLE Requisito: Bibliografías actualizadas
Entregable: Investigación y estado del arte
Atributo: Citas bibliográficas
Estado Entregado Métrica: Promedio ponderado acumulado de la bibliografía
Sin Entregar Valor Objetivo: 0,18-1,00
Periodicidad de
Medición: Cada dos (2) días
Indicador:
Estado: Por entregar
Indicador <100% NO CUMPLE Requisito #: 2
CUMPLE Que la estructura entregada contenga a los directores
respectivos:
Gerente general
Gerente de Operaciones
100% Requisito: La estructura normal de una compañía (ramificada)

Entregable: Estructura organizativa empresa
Atributo: Organigrama (Estructura ramificada)
Estado Entregado Métrica: Que cumpla con el organigrama solicitado
Sin Entregar Valor Objetivo: Cumple
Periodicidad de
Medición: Semanal
Indicador:
7
Indicador <100% Defectuoso Requisito #: 3
100% Aprobado Requisito: Proveedores en capacidad para hacer negocios
Entregable: Catálogo de proveedores
Atributo: Proveedores aptos para el negocio
Estado Entregado Métrica: Check List
Sin Entregar Valor Objetivo: 100%
Periodicidad de
Medición: semanal
Indicador:
Indicador <11 artículos No cumple Requisito #: 4
11 artículos Cumple Requisito: GMP Vigente
Entregable: Materias primas fabricadas bajo GMP
Atributo: Vigencia de las GMP
Existencia vigente de certificado de GMP (Cumplir con los
Estado Entregado Métrica: 11 artículos de la resolución)
Sin Entregar Valor Objetivo: cumple
Periodicidad de
Medición: Cada tres (3) días
Indicador:
Estado: sin entregar
Indicador Vigencia No cumple Requisito #: 5
No vigencia Cumple Requisito: Catálogo de proveedores
Entregable: Cumplimiento de la URS
Proveedor de máquina de extracción
Atributo: (separación de moléculas)
Estado Entregado Métrica: Buena relación calidad-precio
8
Periodicidad de
Indicador:
Indicador <100% No cumple Requisito #: 6
100% Cumple Requisito: Cumplir con BPA Y GLOBAL GAP
Entregable: Plan de cultivo BPA
Atributo: Cumplir con BPA Y GLOBAL GAP
Aplicar las BPA basándonos en el manual, con el fin de
obtener las ventajas y beneficios que menciona en forma
Estado Entregado Métrica: de check list
Periodicidad de
Medición: mensual
Indicador:
Cumple Sistema automatizado de riego, de control de temperatura
100% Requisito: y humedad
Entregable: Arquitectura invernadero
Ayude con la prevención de plagas, sistema de riego
Atributo: automatizado y control de ambiente
Estado Entregado Métrica: Cumplimiento de una check list
Sin Entregar Valor Objetivo: Cumplimiento
Periodicidad de
Medición: Mensual
Indicador:
100% Cumple Requisito: Plan de Cultivo BPA
9
Entregable: Arquitectura invernadero
Cumplimiento de lo estipulado en el Anexo 1, del
Atributo: documento en cuestión
Estado Entregado Métrica: Que el plan de cultivo este en forma matricial
Periodicidad de
Medición: mensual
Indicador:
100% Cumple Requisito: Contrato de seguridad
1. Reglamentación sanitaria
2. Resolución 2400 del 79 sobre la seguridad de los
trabajadores y contratistas
3. Panorama de riesgos integrales donde se incluirán
temas de salud y seguridad en el trabajo incluyendo
señalizaciones de control de riesgos y plan de
emergencias (ej: zonas restringidas, señalización en pisos
de acuerdo con la clase de riesgo, señalización de
evacuación y punto de encuentro, zonas o equipos de alto
riesgo/inseguros, uso de EPPS para ingreso a ciertas
zonas, protocolos de almacenamiento)
4. Protocolos de seguridad y emergencias
5. Normatividad específica del sector.
6. Certificación de equipos en caso de ser necesario.
Todo lo anterior para garantizar el cumplimiento del

Entregable: decreto 1072 de 2015 y normas concordantes
Que cumpla con lo estipulado por la compañía en el
Atributo: protocolo de seguridad enviado a minjusticia
Estado Entregado Métrica: Check list basándonos en un cuestionario
10
Periodicidad de
Medición: Al finalizarse
Indicador:
100% Cumple Requisito: Sistema planificación recursos
Tabla inventario
Tabla de movimiento de materiales
Matriz costos de materiales
Entregable: parecido módulo MMSAP
Software ODU, reporte de inventario por cuantas plantas
Atributo: necesita los diferentes materiales
Estado Entregado Métrica: Stock en forma de matriz
Periodicidad de
Medición: Cada cinco (5) días
Indicador:
100% Cumple Requisito: layout de la Planta
Producción de semillas
50*30 = 1500m2
Plantas en estado vegetativo
50*30 = 1500m2
Plantas en estado de floración
Entregable: 50*40 = 2000m2
Cumplir con la descripción de zonas y equipos que se
Atributo: realizó ante Min Salud
Estado Entregado Métrica: Check list
11
Sin Entregar Valor Objetivo: Cumplimiento de parámetros
Periodicidad de
Medición: Cada seis (6) días
Indicador:
100% Cumple Requisito: Modelo de producción
Modelo de aprovisionamiento y
producción basado en demanda del
Entregable: mercado, estadísticos de necesidad del mercado
Cosechas continuas, sembrar a ver como se vende;
Atributo: demanda fija
Estado Entregado Métrica: Diagrama de flujo
Periodicidad de
Indicador:
100% Cumple Requisito: Listas de materiales
Entregable: Ficha técnica y Organigramas con posiciones
Que cumpla con la descripción del material, cantidad y
Atributo: unidad de medida
Periodicidad de
Medición:
Indicador:
12
100% Cumple Requisito: Hoja de ruta de producción
Matriz con instructivo y paso a paso de
Entregable: producción
Que vaya desde la compra de la semilla, hasta el producto
Atributo: final
Instructivo en forma de listado para producción de
Estado Entregado Métrica: derivados
Periodicidad de
Medición: Cada cinco (5) días
Indicador:
100% Cumple Requisito: Diseño y desarrollo de productos
Entregable: Fórmula cualicuantitativas e instructivo de fabricación
Enfocados uso medicinal, enfermedades crónicas,
Atributo: pacientes finales, animales, etc.
Periodicidad de
Medición: Diario
Indicador:
100% Cumple Requisito: Modelo de ventas
El modelo de ventas se basará en una estrategia Pull, es
decir acciones de mercadeo que buscarán la atracción del
Entregable: consumidor hacia el producto.
13
Vender a través de médicos que recetan el producto,
alianzas con farmacéuticas y sitios especializados en
Atributo: medicamentos
Periodicidad de
Medición: Diario
Indicador:
100% Cumple Requisito: Logística de distribución
Definir la estrategia de la logística de distribución más
adecuada basándonos en los flujos físicos o DFN. Se fijará
un sistema de distribución acorde a los recursos,
Entregable: necesidades y el producto(s) que se defina(n).
Empaques al vacío y cumplir con el protocolo de seguridad
Atributo: de transporte
Estado Entregado Métrica: Diagrama de flujo
Periodicidad de
Indicador:
100% Cumple Requisito: Publicidad
Dirigida hacia personas que necesiten la medicina y
Entregable: capacite a la población
Atributo: IG, Facebook, Pagina web, LinkedIn
14
Periodicidad de
Medición: Diario
Indicador:
100% Cumple Requisito: Catálogo de productos
Entregable: Borrador de catálogo de producto
Gotas sublinguales, cápsulas, agua, pomadas, cremas,
Atributo: aceite, derivados cannabis
Periodicidad de
Indicador:
100% Cumple Requisito: Materias primas
1) Criterios de Evaluación materia prima origen botánico
Art. 13 Decreto 613 de 2017, 2) Cumplimiento de
Farmacopea vigente y Límites de pesticidas, 3)
Entregable: Excipientes
Las materias primas deben tener cumplimiento de Control
Atributo: de Calidad bajo normativa Nacional e internacional vigente
Estado Entregado Métrica: SEMILLA DE FUENTE SEMILLERA ICA
Sin Entregar Valor Objetivo: Que las genéticas sean de la fuente semillera
Periodicidad de
Medición: cada mes
Indicador:
Estado: por entregar
15
100% Cumple Requisito: Sistema de Transformación
Layout de la Planta de producción bajo criterios
Entregable: Resolución 1160 del 2016
Atributo: Cumplimiento de buenas prácticas de manufactura
El Layout debe cumplir con el Check list de la resolución
Sin Entregar Valor Objetivo: 1160 del 2016
Periodicidad de
Medición:
Indicador:
16
ANEXOS
Resolución ICA 3168 del 2018
Resolución 1160 de 2016
Decreto 1076 de 2015
Aprobación del plan de gestión de calidad del proyecto
Los abajo firmantes reconocen que han revisado el plan de gestión de calidad del proyecto
Fase de diseño de un sistema de producción y comercialización de cannabis con fines
medicinales para la empresa Lí Habana, en el municipio de Manta, Cundinamarca, Colombia
y están de acuerdo con el enfoque que presenta. Los cambios a este Plan de Gestión de
Calidad del Proyecto serán coordinados y aprobados por los abajo firmantes o sus
representantes designados.
3.5. Procesos de Planeación de la Gestión de recursos humanos

OBJETIVO
Este plan tiene como objetivo proveer una guía de cómo el equipo y los recursos
físicos deberán ser manejados. Este plan incluye:
Estimación de métodos usados para identificar el tipo, la cantidad y el nivel de

conocimiento del grupo de trabajo
Información de cómo los miembros del proyecto van a adquirir los recursos
Los roles y las responsabilidades asociadas con el proyecto
Los requerimientos de aprendizaje
El desarrollo del equipo Métodos para identificar el tipo y la cantidad y el grado en los
recursos físicos
METODOLOGÍA
Procesos para estimar los recursos del proyecto
Paso 1: Plan de gestión del cronograma

Paso 2: Lista de actividades con sus atributos
Paso 3: Calendarios de recursos
Paso 4: Registro de riesgos
Paso 5: Activos de los procesos de la organización
Procesos para adquirir los recursos del proyecto
Paso 1: Plan para la dirección del proyecto
Proceso para desarrollar el equipo del proyecto

Paso 1: Se cumplirá con la asistencia a las diferentes clases impartidas por la
especialización en gerencia.
Paso 2: Se llevará a cabo la descarga de las aplicaciones necesarias para poder
tener una buena comunicación entre los integrantes del grupo.
Paso 3: Se hará una validación por votación acerca de todos los entregables que se
lleven a cabo.
Proceso para dirigir el equipo del proyecto
Paso 1: Se realizará una votación acerca de todos los entregables del proyecto.
Paso 2: Todo conflicto o inconformidad se resolverá mediante el diálogo. ,
Paso 3: Cada entregable se validará mediante el director del proyecto o el
patrocinador, dependiendo de quién sea el responsable de validar la entrega.
Proceso para controlar los recursos del proyecto
Paso 1: Monitorear los consumos de recursos

Paso 2: Identificar la escasez de recursos
Paso 3: Garantizar que los recursos sean utilizados y liberados
Paso 4: Informar a los interesados pertinentes si surgen problemas
Paso 5: Influir en los factores que pueden originar cambios
Paso 6: Gestionar los cambios aprobados conforme se producen
ORGANIGRAMA DEL PROYECTO
Ilustración 7. Organigrama del proyecto
2
ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE RECURSOS
Bioingeniero
Ingeniero industrial
Salarios de personal
Ingeniero ambiental
Quimico farmaceutico
Salarios de personal
Abogado temporal
Office
Fusion 360 Licencias de software
AutoCAD
Electricidad
Internet Servicios
Plan móvil
Celular
Equipos
PC
Reserva de contingencia
Respuesta a riesgos
Reserva de gestión
Ilustración: Tomado del libro “El ABC del Director de Proyectos – Pablo Lledó”
ROLES
Tabla 39. Roles de los integrantes
Rol Nombre
Gerente de Proyecto Cristian Camacho
Patrocinador Steven Correa
Director de Proyecto David Panqueva
Operario y controlador Alberto Aguilar
Operario y controlador Sebastian Alfonso
Operario y controlador Juan Peña
RESPONSABILIDADES
Tabla 40. Convenciones de matriz RACI
CONVENCIONES
RESPONSIBLE R
3
ACCOUNTBLE A
CONSULT C
INFORM I
DIAGRAMA RACI PERSONA

ALBER SEBASTI CRISTI NICOLA DIRECT SPONS
ACTIVIDAD
TO AN AN S OR OR
Redacción (PROJECT
CHARTER) R R A R C I
Estructurar planes
subsidiarios R R A R C I
Consolidar plan de dirección R R A R C I
Recopilar estado del arte
sistema producción R R A R I C
Recopilar estado del arte
sistema de comercialización R R A R I C
Consolidar y construir
documento estado del arte R R A R I C
Evaluación técnica de Lí
Habanna I I A I I R
Definición organigrama
empresa R R A R I C
Estructuración procesos
unidades organizativas R R A R I C
Estructurar Plan de cultivo R R A R I C
Investigación de mercado de
materias primas R R A R I C
Montaje lista de proveedores R R A R I C
Estudio de mercado de
Insumos R R A R I C
Diseño de líneas de
producción R R A R I C
Diseño y planos
invernaderos R R A R I C
Renderización invernaderos R R A R I C
Evaluar costo diseño
invernaderos R R A R I C
Diseño del almacén R R A R I C
Diseño de la Logística y
control de stocks R R A R I C
Diseños de planos de la R R A R I C
4
planta
Renderización del plano de
la planta R R A R I C
Evaluar costo de diseño de
planta R R A R I C
Generar las fórmulas cuali
cuantitativas de los producto R R A R I C
Definir los productos R R A R I C
Estructurar BOMs R R A R I C
Definición operaciones para
productos R R A R I C
Estructuración hojas de ruta R R A R I C
Diseñar el modelo de ventas R R A R I C
Diseño de catálogo de
Redacción de catálogo de
Montaje de catálogo de
produtos R R A R I C
Diseño Logo R R A R I C
Diseño eslogan R R A R I C
Diseño redes sociales R R A R I C
Diseño del Sistema de
Supply Chain R R A R I C
Redacción de minuta R R A R I C
Redacción 1 R R A R C I
Recopilación información R R A R C I
Formato Informe de gerencia R R A R C I
COMPETENCIAS
Tabla 41. Competencias
Rol Competencias
Gerente de Proyecto Comunicación verbal y escrita
Manejo de conflictos
Liderazgo
Comunicación asertiva
Patrocinador Trabajo en equipo
Experiencia en el Área del Cannabis
5
Director de Proyecto Certificado en PMO
Manejo de estrés
Experiencia laboral en proyectos
Operario y controlador Trabajo en equipo
Experiencia multidisciplinaria
Organización
AUTORIDAD
Tabla 42. Autoridad
Rol Autoridad
Gerente de Proyecto Toma de decisiones sobre los
entregables.
Patrocinador Aprobar entregables y realizar solicitud
de cambios.
Director de Proyecto Gestiona los entregables asociados a la
dirección del proyecto.
Operario y controlador Utilizar los recursos disponibles para
realizar los entregables en conformidad
a lo estipulado.
MÉTODOS PARA EL DESARROLLO DEL EQUIPO

Tabla 43. Métodos para el desarrollo del equipo
Método Descripción
Mantener alto nivel de motivación El equipo conoce los objetivos y sus
diferentes mediciones
Establecer procesos de trabajo internos El equipo manejará un repositorio de
información formal... etc.
Establecer objetivos comunes El equipo establecerá un objetivo en
común con el fin de hacer un esfuerzo
hacia el logro en común.
Mantener a todos concentrados El equipo sabe lo que se espera de
ellos, por ende hacen su mayor esfuerzo
para cumplir con las expectativas que se
tienen.
Inculcar una buena ética de trabajo El equipo considera los retos
relacionados con el trabajo y trabaja
duro para completar sus tareas dentro
de las expectativas.
6
RECOMPENSAS Y RECONOCIMIENTOS
Las recompensas incluyen un reconocimiento verbal cada al operador que mejor

resultados tenga en presencia de los demás operadores. Se comunicarán en las
reuniones a fin de mes. La recompensa no incluye ninguna remuneración monetaria.
LIBERACIÓN DE LOS RECURSOS
Los recursos serán liberados por el patrocinador por medio del gerente Cristian
Camacho quien es el encargado de tomar la decisión sobre los entregables en cuanto
a recursos.
CALENDARIO
Tabla 44. Calendario de reuniones
Actividad Fecha Objetivo

Reunión 1 mié. 26/08/20 Controlar el avance del
proyecto
Reunión 2 mié. 16/09/20 Controlar el avance del
proyecto
Reunión 3 sáb. 17/10/20 Controlar el avance del
proyecto
Reunión 4 jue. 29/10/20 Controlar el avance del
proyecto
MONITOREO Y CONTROL DE RECURSOS
Los recursos serán monitoreados de manera mensual, serán medidos y comparados

con la curva S generada en el Plan de Costos, es de esta forma que por medio de lo
mencionado anteriormente se prevé ejecutar el costo del proyecto que se aproxime a
la curva descrita en la planificación, utilizando los recursos físicos y de personal
estipulados.
1.14 DIAGRAMA OBS
En este diagrama podemos observar la distribución de trabajo y responsabilidades

por parte de los diferentes involucrados en el organigrama del proyecto, ya que de
acuerdo con los diferentes niveles se obtiene un diferente nivel de trabajo y autoridad
para el aseguramiento del trabajo a lo largo de la fase de ejecución.
7
Ilustración 8. Diagrama OBS
3.6.Procesos de Planeación de la Gestión de las comunicaciones

OBJETIVO
Desarrollar un plan apropiado para garantizar la recopilación, creación, distribución,

almacenamiento, recuperación, gestión, monitoreo y disposición final de la
información del proyecto para que sea oportuna y adecuada, basados en las
necesidades de información de cada interesado o grupo, en las necesidades del
proyecto.
Adicionalmente este plan de comunicaciones incluye los recursos disponibles para la

comunicación entre los interesados del proyectos y tiempos con periodicidades
establecidas a fin de monitorear en informar el estado de las actividades y
entregables de la fase de diseño del sistema de producción y comercialización de
cannabis con fines medicinales.
METODOLOGÍA
La Gestión de las Comunicaciones del Proyecto incluye los procesos requeridos para
garantizar que la generación, recopilación, distribución, almacenamiento,
recuperación y disposición final de la información del proyecto sean adecuados y
oportunos. El director del proyecto pasa la mayor parte del tiempo comunicándose
con los miembros del equipo y otros interesados en el proyecto, así mismo el gerente
realiza una gestión activa de comunicación con y entre los stakeholders. Una
comunicación eficaz crea un puente entre los diferentes interesados involucrados en
8
un proyecto, conectando diferentes entornos culturales y organizacionales, diferentes
niveles de experiencia, y perspectivas e intereses diversos en la ejecución o resultado
del proyecto.
Planificar las comunicaciones es un proceso desarrollado para determinar las

necesidades de información de los stakeholders del proyecto, con la finalidad de
definir cómo abordar las comunicaciones de este. Este proceso responde a las
diferentes necesidades de información y comunicación de los stakeholders. Identificar
las necesidades y determinar una forma adecuada de satisfacer estas necesidades
constituyen factores importantes para el éxito del proyecto.
9
MATRIZ DE COMUNICACIONES
RECEPTOR
Ministerio
Ministerio de Salud
Steven Cristian Henry Alberto Sebastián Nicolas Jessica David
Fortox de y
Correa Camacho Sanchez Justicia Protecció
Aguilar Alfonso Peña Franco Panqueva
n social
Steven
NO SI SI SI NO NO NO NO NO NO NO
Correa
Cristian
SI NO SI SI SI SI SI SI SI SI SI
Camacho
Henry
SI SI NO SI NO NO NO NO NO NO NO
Sanchez
Fortox SI SI SI NO NO NO NO NO NO NO NO
Ministerio
NO SI SI NO NO NO NO NO NO NO NO
de Justicia
E Ministerio
M de Salud y
NO SI SI NO NO NO NO NO NO NO NO
IS Protección
O social
R
Alberto
NO SI NO NO NO NO NO SI SI SI
Aguilar SI
Sebastián
NO SI NO NO NO NO SI NO SI SI
Alfonso SI
Nicolas
NO SI NO NO NO NO SI SI NO SI
Peña SI
Jessica
NO SI NO NO NO NO SI SI SI NO SI
Franco
David
NO SI NO NO NO NO SI SI SI SI NO
Panqueva
10
EMISOR RECEPTOR MOTIVO MEDIO FRECUENCIA FORMATO
Para comunicar Whatsapp, Semanal Horizontal
todos los Meet, telefónica
STEVEN CORREA CRISTIAN CAMACHO requerimientos y y presencial
solicitudes
Para comunicar Whatsapp, Quincenal Horizontal

todos los Meet, telefónica
STEVEN CORREA HENRY SANCHEZ requerimientos y y presencial
solicitudes
Para comunicar Correo, Mensual Descendente

todos los telefónica
STEVEN CORREA FORTOX requerimientos y
solicitudes
Para pedir Whatsapp, Semanal Horizontal

CRISTIAN CAMACHO STEVEN CORREA información Meet, telefónica
y presencial
Para pedir Whatsapp, Quincenal Horizontal

CRISTIAN CAMACHO HENRY SANCHEZ información Meet, telefónica
y presencial
Para pedir Correo, Mensual Descendente

CRISTIAN CAMACHO FORTOX
información telefonica
MINISTERIO DE Para pedir Correo Mensual Ascendente
CRISTIAN CAMACHO
JUSTICIA información
MINISTERIO DE SALUD Para pedir Correo Mensual Ascendente
CRISTIAN CAMACHO Y PROTECCIÓN información
SOCIAL
Para comunicar Whatsapp, Diaria Horizontal
CRISTIAN CAMACHO ALBERTO AGUILAR información Meet, telefónica
y presencial

CRISTIAN CAMACHO SEBASTIAN ALFONSO información Meet, telefónica
y presencial

CRISTIAN CAMACHO NICOLAS PEÑA información Meet, telefónica
y presencial

CRISTIAN CAMACHO JESSICA FRANCO información Meet, telefónica
y presencial
11
Para comunicar y Whatsapp, Semanal Ascendente
CRISTIAN CAMACHO DAVID PANQUEVA pedir información Meet, telefónica
y presencial
Informar Whatsapp, Diaria Horizontal

HENRY SANCHEZ STEVEN CORREA Meet, telefónica
y presencial
Informar Whatsapp, Diaria Horizontal

HENRY SANCHEZ CRISTIAN CAMACHO Meet, telefónica
y presencial
HENRY SANCHEZ FORTOX Informar Correo Mensual Descendente
FORTOX STEVEN CORREA Informar Correo Mensual Ascendente
FORTOX CRISTIAN CAMACHO Informar Correo Mensual Ascendente
FORTOX HENRY SANCHEZ Informar Correo Mensual Ascendente
MINISTERIO DE Informar Correo Mensual Ascendente

CRISTIAN CAMACHO
JUSTICIA
MINISTERIO DE Informar Correo Mensual Ascendente
HENRY SANCHEZ
JUSTICIA
MINISTERIO DE SALUD Informar Correo Mensual Ascendente
Y PROTECCIÓN CRISTIAN CAMACHO
SOCIAL
MINISTERIO DE SALUD Informar Correo Mensual Ascendente
Y PROTECCIÓN HENRY SANCHEZ
SOCIAL
Para comunicar y Whatsapp, Diaria Horizontal
ALBERTO AGUILAR CRISTIAN CAMACHO pedir información Meet, telefónica
y presencial

ALBERTO AGUILAR SEBASTIAN ALFONSO pedir información Meet, telefónica
y presencial

ALBERTO AGUILAR NICOLAS PEÑA pedir información Meet, telefónica
y presencial

ALBERTO AGUILAR JESSICA FRANCO pedir información Meet, telefónica
y presencial

ALBERTO AGUILAR DAVID PANQUEVA pedir información Meet, telefónica
y presencial
12
SEBASTIAN ALFONSO CRISTIAN CAMACHO pedir información Meet, telefónica
y presencial

SEBASTIAN ALFONSO ALBERTO AGUILAR pedir información Meet, telefónica
y presencial

SEBASTIAN ALFONSO NICOLAS PEÑA pedir información Meet, telefónica
y presencial

SEBASTIAN ALFONSO JESSICA FRANCO pedir información Meet, telefónica
y presencial

SEBASTIAN ALFONSO DAVID PANQUEVA pedir información Meet, telefónica
y presencial

NICOLAS PEÑA CRISTIAN CAMACHO pedir información Meet, telefónica
y presencial

NICOLAS PEÑA ALBERTO AGUILAR pedir información Meet, telefónica
y presencial

NICOLAS PEÑA SEBASTIAN ALFONSO pedir información Meet, telefónica
y presencial

NICOLAS PEÑA JESSICA FRANCO pedir información Meet, telefónica
y presencial

NICOLAS PEÑA DAVID PANQUEVA pedir información Meet, telefónica
y presencial

JESSICA FRANCO CRISTIAN CAMACHO pedir información Meet, telefónica
y presencial

JESSICA FRANCO ALBERTO AGUILAR pedir información Meet, telefónica
y presencial
13
JESSICA FRANCO SEBASTIAN ALFONSO pedir información Meet, telefónica
y presencial

JESSICA FRANCO NICOLAS PEÑA pedir información Meet, telefónica
y presencial

JESSICA FRANCO DAVID PANQUEVA pedir información Meet, telefónica
y presencial
Para comunicar y Whatsapp, Semanal Descendente

DAVID PANQUEVA CRISTIAN CAMACHO pedir información Meet, telefónica
y presencial

DAVID PANQUEVA ALBERTO AGUILAR pedir información Meet, telefónica
y presencial

DAVID PANQUEVA SEBASTIAN ALFONSO pedir información Meet, telefónica
y presencial

DAVID PANQUEVA NICOLAS PEÑA pedir información Meet, telefónica
y presencial
PLANEAR LAS COMUNICACIONES

Mediante aspectos como el Project charter, el plan para la dirección del proyecto y
otros documentos para tener en cuenta del proyecto, aplicaremos herramientas y
técnicas para desarrollar un plan apropiado para las actividades de comunicación del
proyecto, como lo son el análisis de requisitos y los mecanismos a usar, por ejemplo:
de forma escrita y formal e informal. Esto permitirá realizar un correcto plan de gestión
de las comunicaciones.
MÉTODOS, FORMAS Y HERRAMIENTAS PARA GESTIONAR LAS COMUNICACIONES
DEL PROYECTO
Este proceso consistirá en garantizar que pasos como la recopilación, creación,
distribución, almacenamiento, recuperación, gestión, monitoreo y disposición final de
la información del proyecto sean adecuados mediante la tecnología de la
comunicación (WhatsApp, correo, drive, trello), métodos de comunicación (interna,
formal e informal, de enfoque jerárquico, oficial y no oficial) y las habilidades de
comunicación (escrita y oral). Sin olvidar que al redactar un mensaje escrito: la
gramática y la ortografía deben ser correctas, debe ser conciso con el fin de evitar mal
interpretados, debe ser claro con el fin de garantizar que las necesidades y los
14
intereses de la audiencia se tengan en cuenta en el mensaje, coherente y controlado
en las palabras e ideas puede involucrar gráficos o sólo resúmenes.
CONTROLAR LAS COMUNICACIONES
Como en este proyecto el trabajo involucra múltiples organizaciones se requiere:
Una persona como Cristian Camacho que autorizará la liberación de información

confidencial
Como el proyecto por la pandemia tiene un componente significativo de
comunicaciones Cristian Camacho coordinará las actividades de la comunicación, los
requerimientos y la tecnología necesaria.
3.7.Procesos de Planeación de la Gestión de riesgos

OBJETIVO
El objetivo de la gestión de los riesgos del proyecto es aumentar la probabilidad y el
impacto de las contingencias positivas y disminuir la probabilidad y el impacto de las
negativas. Los procesos relacionados con la Gestión de Riesgos se aplican durante
todo el Ciclo de Vida del proyecto.
METODOLOGÍA
Procesos para Identificar y categorizar los riesgos del proyecto
Paso 1: Tener el plan de gestión de riesgos

Paso 2: Tener los planes y líneas de base: Cronograma, costos, calidad y recursos
humanos.
Paso 3: Estimar los costo y duración de las actividades
Paso 4: Tener el registro de interesados.
Criterios de Probabilidad e Impacto para el análisis cualitativo de los riesgos.
Probabilidad: Se reconoce en este proyecto como una medida del grado de

certidumbre de que un suceso pueda ocurrir y serán establecidos en 3 niveles de
prioridad, definidos a continuación:
MENOR: 1 - fallas poco probables
MODERADO: 2 - fallas ocasionales y/o repetitivas
ALTO: 3 - fallas regulares y frecuentes
Impacto: Se reconoce en este proyecto como la calificación de las consecuencias

producidas en alguno de los objetivos del proyecto y/o afectaciones en criterios
importantes para la organización y se relacionan a Continuación.
15
IMPACTO EN COSTOS. Hace relación al impacto de la materialización de riesgos en
los costos planeados, ponderados de la siguiente manera:
BAJO: Que se requieran todos los fondos de contingencia
MODERADO:Aumento en los costos entre un 5-10%
ALTO: Aumento en los costos entre un 10-20%
IMPACTO EN TIEMPO. Hace relación al impacto de la materialización de riesgos en

el cronograma planeado, ponderados de la siguiente manera:
ALTO: un aumento entre un 10-20% en el calendario general.
MEDIO: un aumento entre un 5-10% en el calendario general.
BAJO: Las rutas no críticas usan toda la holgura posible.
SEVERIDAD: Es el valor asignado al daño más probable que produciría si se

materializarse. Para asignar dicho valor, el técnico habrá imaginado el daño que más
frecuentemente podría ocurrir de materializarse el riesgo detectado, y lo habrá
comparado con los daños descritos en la siguiente tabla, clasificándose como baja,
media, o alta.
MENOR: 1 Causa un impacto en las rutas con holgura mayor a 20 días
MODERADO: Causa un impacto en las rutas con holgura entre 5-10%
ALTO: 3 -Causa un impacto en la Ruta crítica
DETECTABILIDAD: Tal como se definió anteriormente este índice indica la

probabilidad de que la causa y/o modo de fallo, supuestamente aparecido, sea
detectado con antelación suficiente para evitar daños.
ALTA: 1 - Fallas que son y pueden ser detectadas
MODERADA: 2 - Ocasionalmente son detectables, falla por fracaso o fallo de los
medios de detección
BAJO: 3 - Probablemente detectable, fallas que se pasarían por alto y/o no tienen
solución técnica.
Priorizar los riesgos del proyecto
Los riesgos se priorizaron en función de:
Severidad (S)
Detectabilidad (D)
Probabilidad (P)
Cada uno de los riesgos se evalúa de 1 a 3 dependiendo la magnitud, Seguidamente
se obtiene el factor de riesgo de la siguiente manera:
Factor de Riesgo: S*D*P
16
1-8 El riesgo se considera moderado
9-15 El riesgo es medio
15-27 El riesgo es alto
Reserva de Contingencia
La reserva de contingencia del proyecto se calcula mediante la multiplicación de la
probabilidad de cada riesgo por su costo independiente, para posteriormente realizar
la suma de los valores, dando como resultado $6.895.987.
Reserva de Gestión
$3’294.982
Rol 1 (Sponsor)
Responsabilidades:
Ser el principal vocero del proyecto
Rol 2 (Analista de riesgos)
Responsabilidades:
Cuantificar los riesgos a los que se exponen en el proyecto
Sacar las reservas de gestión y contingencia del proyecto
Rol 3 (Cliente)
Responsabilidades:
Ayudar a la hora de identificar riesgos
Reportar riesgos
Rol 4 (Miembros del equipo del proyecto)
Responsabilidades:
Identificar los riesgos
Monitorear y controlar todos los riesgos
CALENDARIO
CÓDIGO
PROJECT ID INICIO FIN ACTIVIDADES
57 mié. 26/08/20 jue. 29/10/20 Actas de Reunión
58 AK mié. 26/08/20 mié. 26/08/20 Redacción 1
59 AL mié. 16/09/20 mié. 16/09/20 Redacción 2
60 AM sáb. 17/10/20 sáb. 17/10/20 Redacción 3
61 AN jue. 29/10/20 jue. 29/10/20 Redacción 4
RESPUESTA A LOS RIESGOS
17
Descripción
del Modo de Descripción del
Fallo efecto de un
Acción Para Disminuir el
(Evento o posible fallo Consecuencia
Riesgo
parámetro (Formulación del
que puede Riesgo)
fallar)
El entregable de este
proyecto depende
Durante el desarrollo
únicamente de
del proceso se
Robo de revisiones Cumplimiento estricto de la
pueden presentar
computadores bibliográficas por lo cuarentena
robo de los
que el robo de
computadores
alguno, significa un
atraso
Durante el desarrollo Si un integrante del
del proceso se equipo se llega a
Cumplimiento de la
Pandemia pueden presentar el enfermar los recursos
cuarentena estricta
contagio de los de personal se
integrantes sobrecargan
El proyecto depende
de los inversores ya
Durante el proyecto Mostrarles unos avances
Salida de los que son los que dan
puede ocurrir la el preliminares periódicos que
Inversores (Li el capital para que
abandono de los cumplan con los requisitos
Habana) sea realidad, sin
inversores solicitados
estos no se podría
continuar el proyecto
Entre la fase I y la
fase II de este
Que la Fase
proyecto la legislación
de diseño
Cambio legislativo puede cambiar así
realizada no Revisión constante de la
por parte del que la ejecución
sea apta para legislación actual
gobierno colombiano como tal dependerá
la fase de
de la revisión
ejecución
constante de
normativas vigentes
El proveedor El proveedor por
La renderización de Disminuir la Fecha de
que va a alguna causa
los invernaderos hace finalización tardía como
renderizar los termina después de
parte de la ruta crítica compromiso de entrega con el
Invernaderos la finalización tardía
y depende de un proveedor para generar
se retrasa en el entregable de
tercero Holgura en el entregable
la entrega renderización de
18
invernaderos,
entregable que hace
parte de la ruta
crítica
Un virus informático
Al recolectar
se puede cruzar en
información para
cualquier momento ya
justificar el proyecto
que estaremos Cada uno de los integrantes
Virus se visitaran muchas
trabajando en contará con un antivirus capaz
informático páginas y en este
internet, donde de contrarrestar esta amenaza
proceso uno se
encontrar un virus
puede cruzar con un
informático es del 21
virus informático
según Kaspersky Lab
Para poder completar
el entregable de
En la construcción
documentación del
de la documentación
estado del arte Usar las bases de datos
del estado del arte
No encontrar perteneciente a la proporcionadas por la
puede que no se
información ruta crítica se tendrá Universidad del Bosque y que
encuentra la
suficiente que encontrar son de acceso a los
información
información pertinente estudiantes
pertinente al
al proyecto por lo que
proyecto
este riesgo debe
reducirse
Para poder completar
No encontrar la lista de
proveedores proveedores es Consultar con personal de
Por la Pandemia del
para los necesario saber qué área de compras de empresas
COVID los sistemas
implementos proveedores están que trabajan con insumos
de abastecimientos
y/o materias activos durante la similares para poder construir
están fallando
primas pandemia y tiene una cadena de abastecimiento
necesarias unos LEAD TIME
bajos
Los ladrones
Dada la situación
informáticos se Manejar cada dato y archivo
actual y que nuestra
encargan de en una nube por si llega a
Encriptar labor es recolectar
"secuestrar" pasar eso, tener un respaldo
información información, los
información a cambio de toda información y dato que
ladrones informáticos
de una recompensa obtengamos
están al acecho
monetaria
Materias Pueden existir Se opta por reducir el Cuando se construya este
primas de baja proveedores de riesgo para evitar entregable para encontrar
19
calidad materia prima de tener materias primas materias primas se deberá
baja calidad de baja calidad hacer un chequeo que
comparen los parámetros de
calidad que ofrece el
proveedor con los requeridos
por la legislación vigente
MONITOREO Y CONTROL DE RIESGOS

En la etapa de monitoreo y control de nuestros riesgos, posteriormente de identificar
los mismos, analizamos y posteriormente planificamos nuevos riesgos; sin olvidar el
seguimiento que se realizará a de los riesgos identificados y un nuevo análisis a los
riesgos existentes para nosotros. En este punto debemos controlar y monitorear la
aparición de los diferentes riesgos, ya sean identificados o no, con la finalidad de
mantener intacta la triple restricción, lo cual a su vez asegura el alcance del proyecto,
este proceso se lleva a cabo durante el ciclo de vida del proyecto, este proceso se
llevará a cabo a lo largo del proyecto junto con las reuniones programadas de
revisión.
20
ANEXOS
Matriz de probabilidad e impacto
Ilustración 9. Matriz de probabilidad e impacto
21
3.8.Procesos de Planeación de la Gestión de las adquisiciones (cuando aplique)
OBJETIVO
Este plan describe las actividades y todos los aspectos como:
Como el trabajo va a estar ejecutado e integrado con las otras áreas del conocimiento de
interés específico como: Alcance, Cronograma, Documentación y riesgos.
Listar y especificar el tiempo que se va a usar para las adquisiciones

Métricas con las que se va a evaluar las adquisiciones
Tópicos de riesgo que describen como seguros
Listado de proveedores precalificados
METODOLOGÍA
PROCESOS DE LA GESTIÓN DE ADQUISICIONES:
1.2.1.1 PROCESO PARA PLANIFICAR LA GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES DEL

PROYECTO:

1.2.1.1.1.2 Paso 2: Documentación de requisitos
1.2.1.1.1.3 Paso 3: Registro de riesgos
1.2.1.1.1.4 Paso 4: Requisitos de recursos de las actividades
1.2.1.1.1.5 Paso 5: Cronograma del proyecto
1.2.1.1.1.6 Paso 6: Estimaciones de costo de las actividades
1.2.1.1.2 Las herramientas que se recomiendan y facilitan el proceso en este proyecto

son:
1.2.1.1.2.1 Herramienta 1: Análisis de hacer o comprar
1.2.1.1.2.2 Herramienta 2: Reuniones del equipo de proyecto

1.2.1.1.3.1 Plan de gestión de las adquisiciones
Para sustentar este plan, se complementa con los siguientes componentes de Salida a saber:
1.2.1.1.3.2 Estrategias de las Adquisiciones:

Las adquisiciones se centran en los siguientes Ítems:
Redacción de minuta
Renderización de planos de la planta
22
Renderización de planos de Invernadero
El enfoque que se va a realizar de una sola vez, se va a adquirir los productos por un contrato a
precio fijo por el que se pagará por el entregable
1.2.1.1.3.2 Documentos de las Adquisiciones:
Tarjeta profesional de Arquitecto

Tarjeta profesional de Abogado
1.2.1.1.3.2 Enunciado del trabajo concerniente a lo que se va a adquirir.
1.2.1.1.3.2 Criterios de Selección:
Arquitecto: Profesional en Arquitectura con más de dos años de experiencia y con tarjeta
profesional
Abogado: Profesional en derecho con más de 10 años de experiencia y con tarjeta profesional
1.2.1.1.3.2 Decisiones de hacer y/o comprar:
Se decide contratar porque en el grupo de trabajo de grado no contamos con un abogado ni con
una arquitecta
1.2.1.1.3.2 Estimaciones independientes de los costos:

No Aplica
1.2.1.2 PROCESO PARA EFECTUAR LAS ADQUISICIONES:

A continuación se recomiendan los siguientes pasos y herramientas para gestionar el proceso
de Efectuar las Adquisiciones del proyecto:

1.2.1.2.1.1 Paso 1: Acta de constitución del proyecto
1.2.1.2.1.3 Paso 3: Documentos del proyecto Lista de hitos
1.2.1.2.1.4 Paso 4:Factores ambientales de la empresa

1.2.1.2.2.2 Herramienta 2: Recopilación de datos
1.2.2.2.2.3 Herramienta 3: Análisis de selección de proveedores

1.2.1.2.3.1 Vendedores seleccionados:
23
1.2.1.2.3.2 Salida 2: Plan de gestión de las adquisiciones
1.2.1.2.3.2 Salida 3: Estrategia de las adquisiciones
1.2.1.2.3.2 Salida 4: Criterios de selección de proveedores
1.2.1.2.3.2 Salida 5: Estimaciones independientes de costos
1.2.1.3 PROCESO PARA CONTROLAR LAS ADQUISICIONES:

1.2.1.3.1.2 Paso 2: Documentos de la adquisición
1.2.1.3.1.3 Paso 3: Acuerdos
1.2.1.3.1.4 Paso 4: Solicitudes de cambio aprobadas
1.2.1.3.1.5 Paso 5: Informes de desempeño del trabajo

1.2.1.3.2.1 Herramienta 1: Sistema de control de cambios del contrato
1.2.1.3.2.2 Herramienta 2: Revisiones del desempeño de las adquisiciones
1.2.1.3.2.3 Herramienta 3: Sistemas de pago
1.2.1.3.2.4 Herramienta 4: Informes de desempeño del proveedor

1.2.2.3.3.1 Salida 1: Información de desempeño del trabajo
OTROS ASPECTOS PARA CONTEMPLAR:
Tipos de Contrato que van a ser usados:
Para la gestión del proyecto no se requiere la utilización de contratos debido a que solo son
necesarios dos entregables por parte de expertos en temáticas específicas como el borrador y
contrato de seguridad para el cultivo de cannabis, los planos y renders para el sistema de
producción, es por esto que las adquisiciones de estos servicios se realizarán por medio de
órdenes de compra previamente gestionadas por las solicitudes de pedido establecidas por los
participantes del proyecto (controllers) y la aprobación por parte de gerencia.
Acuerdos y condiciones de servicios a contratar:
Tipo de Contrato: Orden de compra

Proveedor contratado: Abogado
Tipo de Pago: Pago contra recibo de factura
Moneda: peso colombiano
Fecha del pago: Domingo 1 de noviembre del 2020
Monto del Pago/Anticipo: No aplica
Acumulado de Pago/Anticipo: No aplica
24
Número de Factura radicada: pendiente radicar
Responsable por parte del proveedor: Cristian Camacho
Días a los que se paga/gira: de contado
Rol 1 (Gerente del proyecto)
Responsabilidades:
Aseguramiento de que se cumplan con las necesidades del proyecto
Gestionar órdenes de compra de servicios o productos
Rol 2 (Administrador del Contrato )

Responsabilidades:
Realizar la solicitud de pedido compra para un trabajo específico
Monitorear la ejecución de los entregables solicitados.
Rol 2 (Proveedor 1 (Arquitecto))

Responsabilidades:
Realizar un plano detallado de la finca
Realizar el layout de la planta
Diseño y planos de invernaderos
Rol 2 (Proveedor 2: abogado )

Responsabilidades:
Realizar borrador de contrato de seguridad para cultivo de cannabis
3.9.Procesos de Planeación de la Gestión de interesados

OBJETIVO
Este plan incluye los procesos necesarios para identificar los involucrados que pueden afectar,
o ser afectados por el proyecto, con la finalidad de analizar las expectativas de los mismos, y su
diferente impacto en el proyecto, además de esto se desarrollan las estrategias de gestión
adecuadas para lograr una participación eficiente y veraz de todos los involucrados durante la
gestión del proyecto.
METODOLOGÍA
Se realizó una matriz de identificación y clasificación de interesados, teniendo en cuenta

diferentes factores como: estrategia, plan de acción y encargado, esto con la finalidad de tener
en cuenta el manejo de los stakeholders involucrados al proyecto. A demás de esto se llevó a
cabo la identificación de stakeholders que permite identificar el concepto en función de la
presencia simultánea de ciertos atributos de los actores que afectan o son afectados por los
objetivos o resultados del proyecto en diferentes grados, en la medida en que poseen entre uno
25
y tres atributos básicos: poder, legitimidad y urgencia. El poder tiene que ver con la existencia o
la posibilidad de obtención por parte de un stakeholders de recursos para imponer su voluntad
sobre los demás. El grado de poder de los actores puede ser clasificado de acuerdo con la
disponibilidad del recurso. La legitimidad es la percepción de que las acciones de un actor son
apropiadas dentro de ciertos sistemas de normas, valores o creencias. La urgencia es la
identificación de una necesidad de atención inmediata.
En los latentes se encuentran: demandante: con urgencia, pero sin poder ni legitimidad, de
manera que estos stakeholders sólo son incómodos; dominantes: con poder y legitimidad, que
forman parte de la coalición dominante en la organización. Sus intereses y expectativas marcan
una diferencia para la organización; dependientes: aquéllos con urgencia y legitimidad, pero sin
poder; por último, tenemos a los definitivos que son la gran prominencia.
26
MATRIZ
Tabla 45.Estrategia correspondiente a interesados
NOMBRE DEL PLAN DE

CLASIFICACIÓN ESTRATEGIA FRECUENCIA ENCARGADO
INTERESADO ACCIÓN
Informar mediante
correo y medios
Gestionar virtuales sobre las Cristian
Steven Correa CRÍTICO Semanal
Activamente decisiones y Camacho
cambios sobre el
proyecto
Por medio de los
diferentes métodos
de reunión virtual,
al momento de
Gestionar Equipo de
Cristian Camacho CRÍTICO Semanal llevar a cabo
Activamente Trabajo
cualquier tipo de
actividad con
respecto al
proyecto
Informar mediante
correo y otros
medios virtuales Cristian
Gestionar
Henry Sánchez CRÍTICO Semanal sobre las Camacho
Activamente
decisiones y
cambios sobre el
proyecto
Cumplir con lo
Ministerio de Justicia:
estipulado en la
Subdirección de
Control y Fiscalización DOMINANTE Sponsor
Activamente requerimiento acuerdo a como
de sustancias químicas
sea solicitado por
y estupefacientes
la autoridad
Ministerio de Salud y Cumplir con lo
Protección social: estipulado en la
Dirección de Gestionar Según su ley, actuar de
DOMINANTE Sponsor
Medicamentos y Activamente requerimiento acuerdo a como
Tecnologías de la sea solicitado por
salud la autoridad
Por medio de los
diferentes métodos
al momento de
Mantener Equipo de
Alberto Aguilar DEPENDIENTE Semanal llevar a cabo
Informado Trabajo
cualquier tipo de
actividad con
respecto al
proyecto
27
Por medio de los
diferentes métodos
al momento de
Mantener Equipo de
Jesica Franco DEPENDIENTE Semanal llevar a cabo
Informado trabajo
cualquier tipo de
actividad con
respecto al
proyecto
Por medio de los
diferentes métodos
al momento de
Mantener Equipo de
Sebastián Alfonso DEPENDIENTE Semanal llevar a cabo
Informado Trabajo
cualquier tipo de
actividad con
respecto al
proyecto
Por medio de los
diferentes métodos
al momento de
Mantener Equipo de
Nicolas Peña DEPENDIENTE Semanal llevar a cabo
Informado Trabajo
cualquier tipo de
actividad con
respecto al
proyecto
Informar por
medios virtuales
Mantener Equipo de
David Panqueva DOMINANTE Semanal como WhatsApp,
Informado Trabajo
Trello, Drive y
meets
28
Ilustración 10. Método de prominencia
NOMBRE DEL INTERESADO CLASIFICACIÓN

1 Steven Correa CRÍTICO
2 Cristian Camacho CRÍTICO
3 Henry Sanchez CRÍTICO
4 Fortox(especificar contacto) DEMANDANTE
Ministerio de Justicia: Subdirección de
5 Control y Fiscalización de sustancias DOMINANTE
químicas y estupefacientes
Ministerio de Salud y Protección
6 social: Dirección de Medicamentos y DOMINANTE
Tecnologías de la salud
7 Alberto Aguilar DEPENDIENTE
8 Sebastián Alfonso DEPENDIENTE
9 Nicolas Peña DEPENDIENTE
10 David Panqueva DOMINANTE
11 Jessica Franco DEPENDIENTE
29
ESTRATEGIAS DE GESTIÓN
Para el proyecto en mención los interesados se van a gestionar activamente mediante

reuniones establecidas en el cronograma:
Tabla 46. Cronograma de reuniones
Reunión 1 mié. 26/08/20 mié. 26/08/20

Reunión 2 mié. 16/09/20 mié. 16/09/20
Reunión 3 sáb. 17/10/20 sáb. 17/10/20
Reunión 4 jue. 29/10/20 jue. 29/10/20
En estas reuniones se le dará a conocer a los interesados los resultados que se han obtenido a
la fecha. se les preguntará a los interesados su nivel de satisfacción con el avance del
proyecto, cuantificando de un número del 1 al 100%, si el promedio de la votación es menor al
50% se les preguntará a los interesados propuestas para implementar estrategias de mejoras.
Las cuáles serán nuevamente evaluadas bajo la misma metodología en la reunión siguiente.
30
3.10. Acta de cierre de planeación
Ilustración 11. Acta de cierre de la planeación
31
4. CAPÍTULO: PROCESOS DE EJECUCIÓN, SEGUIMIENTO, CONTROL Y CIERRE
4.1. Informes de gestión de cambios del proyecto Informes de avance del proyecto
Ilustración 12. Formato de cambios
32
En el principio de la planeación se contaba con 4 integrantes para el proyecto, luego nos
encontramos con la novedad de un nuevo integrante y se ajustó la planeación de manera que se
distribuyeran las cargas y liberaremos cargas en cuestiones de mano de obra.
33
4.2. Dashboard, o tablero final de indicadores del proyecto. Informe de cierre/final
Ilustración 13. Dashboard del proyecto
34
4.3. Acta de cierre del proyecto
Ilustración 14. Acta de cierre del proyecto
35
5. EVIDENCIAS DEL PRODUCTO
1.1. Fase de investigación y recomendaciones
1.1.1. Documento del estado del arte
1.1.1.1. Antecedentes
El cannabis es una planta conocida desde hace más de 10.000 años, estableciendo sus
orígenes en Asia central debido a las referencias escritas encontradas, particularmente
en la India y en China, estas evidencias descubiertas hablan acerca de las innumerables
propiedades, beneficios y usos que ha tenido esta planta a lo largo de la historia a nivel
recreativo y medicinal, entre los que encontramos el aprovechamiento de sus fibras para
tejidos y cuerdas, como aditivo alimentario, para sanar ciertas enfermedades y para fines
lúdicos por las propiedades psicoactivas que contiene. (Ballesteros, 2019).
La producción de marihuana es castigada en muchos países, ya sea con fines

medicinales, como con fines recreativos. En el mundo el cannabis se ha posicionado
como la sustancia psicoactiva ilegal con mayor consumo, esto ha generado que se
estigmatice tanto la producción como el consumo de esta planta a lo largo y ancho del
planeta, especialmente por los comportamiento, círculos sociales y reacciones adversas
por el consumo no controlado, además, es una sustancia poco conocida, dado que, a la
actualidad aún se siguen investigando sus efectos tanto positivos como negativos.
La investigación del cannabis medicinal va avanzando con el paso de los días, teniendo
en cuenta la disposición de los países a abrir sus puertas a esta idea, ya que esto conlleva
muchos cambios radicales a niveles políticos, públicos y gubernamentales, lo cual a su
vez afecta a la seguridad nacional, la salud, la cultura y aún más profundamente a los
ciudadanos. Aún así se ha identificado un crecimiento de este nuevo mercado con el paso
de los años y cada vez es más próspero a pesar de sus obstáculos (Pastrana, 2020).
Ilustración 15. Toneladas comercializadas por año a nivel mundial
36
Colombia cuenta con un potencial muy grande para realizar la producción de esta planta,
teniendo en cuenta las variables macro y microeconómicas, resaltando las condiciones
de competencia, astigmatismo cultural y control por parte del estado; todo lo anterior
subvalorado por el potencial y la ventaja que tiene Colombia meteorológicamente
hablando, ya que se encuentra en la línea ecuatorial y tiene una probabilidad de producir
hasta 4 cosechas anuales. Es por ello, que se debe realizar un trabajo integral y
caracterizado por el análisis de las demandas tanto nacionales como internacionales.
En Colombia surge la Fundación Cultivando Esperanza quién impulsó y promovió la

aprobación de la ley 1787 de julio 6 de 2016 para que, a través del consentimiento
informado de los padres, aquellos niños diagnosticados con epilepsia y enfermedades de
difícil manejo se les pudiera suministrar a través de prescripción médica cannabis
medicinal con niveles de tetrahidrocannabinol (THC) de acuerdo al tratamiento requerido
y especificado por un médico. A partir de la promulgación de la ley, se inicia la creación
de un marco regulatorio, el cual da acceso al uso medicinal y científico de la planta, junto
con sus derivados en el territorio nacional con el decreto reglamentario No. 613 del 10 de
abril de 2017, el cual reglamenta la evaluación, seguimiento y control de las actividades
de importación, exportación, cultivo, producción, fabricación, adquisición a cualquier
título, almacenamiento, transporte, comercialización, distribución, uso de las semillas
para siembra de la planta de cannabis, del cannabis y de sus derivados, para fines
médicos y científicos (Ballesteros, 2019).
1.1.1.2. Experiencias
1.1.1.2.1. Sistema de producción
Hay tres tipos de metodologías en cuanto a los tipos de cultivos existentes: interior,
exterior e invernadero. En este documento nos enfocaremos en la metodología de
invernadero.
Para producir cannabis en Colombia es necesario realizar o tramitar una serie de

permisos y autorizaciones legales ante dos ministerios del país, más concretamente el
Ministerio de Justicia y el Ministerio de Salud.
Adicional a esas autorizaciones, también hay una lista de requisitos para la prevención y
curación de las enfermedades de la planta de cannabis, de igual forma se deben cumplir
ciertas características puntuales en la producción referentes al contexto laboral de los
agricultores, entre otros.
Volviendo al estilo que se usará, vale recalcar unas ventajas de dicha metodología, el
cultivo en invernadero posibilita la opción de comenzar antes y acabar más tarde la
temporada de siembras, permite proteger las plantas de afectaciones causadas por el
clima, y usar materiales como el cristal o el policarbonato traslúcido que dan mayor
seguridad y protección hacia el exterior, pero eso es un tema que se definirá después.
37
Al usar esta metodología de invernaderos se posibilita la opción de controlarlos de
manera artificial, permitiendo así que se puedan conseguir varias cosechas en un año.
Otra ventaja de que se puede manejar las condiciones que recibe la planta, es que se
puede adaptar el cultivo a las necesidades medicinales que se solicite.
Pero no todo son ventajas, las desventajas que se presentan es que para tener todos
estos controles mencionados se requiere de un equipamiento especial : una carpa, focos,
balasto eléctrico (esto para mantener estable la corriente eléctrica),un sistema de
ventilación, temporizadores, macetas y sustratos. Que aumenta proporcionalmente su
costo, pero a la vez otorga beneficios. (Octavio Cardona, 2019)
Así lo afirma Armando García, ingeniero agrónomo y experto en suelos de la Universidad

Nacional: “Si bien hay ventajas de un lado y otro, el cannabis producido bajo techo es
igual de bueno que el cannabis cultivado en exteriores”.
Borja Sanz de Madrid, que es el director de Operaciones Internacionales de Pideka, dice

sobre la metodología de invernaderos que esta permite acelerar el tiempo de floración y
también afirma que por ende se obtienen más cosechas al año. Adicionalmente dijo que:
“Aseguramos la más alta calidad de flores sin patógenos y se logran estandarizar
cannabinoides y terpenos. Esto nos permite acceder a las certificaciones internacionales
para producción de cannabis medicinal sin ningún tipo de problema”. (Octavio Cardona,
2019)
Pero no todo el crédito se le puede dar a la metodología, también se deben tener en

cuenta semillas de calidad. Más concretamente para el fin que se desea (medicinal) las
más recomendadas son las feminizadas, ya que sus flores pueden producir hasta tres
veces más resina que las plantas de semillas automáticas.
Finalmente cabe destacar que, según los productores, lo más difícil de conseguir son las
licencias de construcción, posteriormente de las de uso agropecuario del suelo y
finalmente las concesiones de agua. Adicional a lo anterior los productores mencionaron
que el factor más limitante es el tiempo; requerimientos innecesarios y falta de claridad
en los diferentes procesos.
Según Rodrigo Arcila, presidente de Asociación Colombiana de Industrias del Cannabis

(Asocolcannna), “Estar en el trópico nos da la posibilidad de contar con 12 horas de sol
continúo, lo cual hace que el cultivo sea muy favorable. De hecho, en más de 15
departamentos del país se han sembrado la planta, eso nos hace competitivos”. Con eso
también hace referencia a qué se ve un beneficio en la parte monetaria ya que la
producción en el país es más económica ya que, en otras partes del mundo se necesita
más energía, más espacio y hay menos tiempo para cultivar. (Portafolio, 2019)
También cabe recalcar que, según Iván Dario Arias, qué es el presidente de Plantas
Medicinales de Colombia (Plan Medico),el agua que se tiene en Colombia tiene un papel
fundamental en esta etapa ya que el agua es de alta pureza, permitiendo que el desarrollo
de la planta se de en buenas condiciones, finalizó aclarando que cada planta necesita
2,5 litros de agua al día. (Portafolio, 2019)
38
1.1.1.2.2. Sistema de comercialización
La comercialización se refiere a las actividades que se requieren para vender los

productos a base de cannabis junto con la logística y las estrategias de marketing que
permiten realizar la actividad en cuestión. La comercialización se conoce como la porción
del encadenamiento productivo que corresponde al consumo final.
Con respecto al modelo de negocios y encadenamiento agroindustrial del cannabis

medicinal se pueden establecer tres (3) etapas importantes dentro de este ciclo en los
modelos actuales de negocios, es de esta manera que se tiene la porción agrícola,
porción industrial y consumo final o también llamada comercialización. (2019, Ministerio
de Salud)
Debido a que dentro del marco de este proyecto se contempla la fase de diseño de
producción de cannabis desde cultivo pasando por la generación de productos basados
en esta planta hasta el modelamiento del proceso de comercialización de los
mencionados es necesario entender cuál es la salida de estas tres etapas para
comprender el alcance de la fase de diseño en Manta Cundinamarca.
Es de esta manera que para desglosar las tres etapas se tiene que dentro de la porción
agrícola se encuentra el cultivo de cannabis para la obtención de semillas, esquejes y flor
seca, seguidamente se tiene la porción industrial la cual hace referencia al procesamiento
para la obtención de extractos como el aceite con su respectivo espectro de componentes
como la clorofila o asilados específicos de alta calidad para el desarrollo farmacéutico de
medicamentos específicos como el que desarrollo la unión europea para el tratamiento
de epilepsia. (2018, Observatorio Europeo)
Finalmente se tiene la porción de comercialización o consumo final que se puede

comportar a manera de productos como cosméticos, medicinas, alimentos y bebidas que
se pueden desarrollar y que actualmente se tienen el mercado como las gotas y pomadas
que se encuentran ampliamente en el mercado. Cabe destacar que transversalmente se
tienen oportunidades de negocios con respecto al cannabis ejemplo de esto son
empresas especializadas en la construcción de invernaderos e incluso la prestación de
servicios de salud como el caso de la clínica zerenia en bogotá para el tratamiento del
dolor asociado a cáncer. (2019, Dinero).
39
Ilustración 16. Licencias de Cannabis Colombia
Como medicamento, los productos farmacéuticos terminados no tienen regulación de

precios hasta el momento porque hasta ahora solamente existe un medicamento a base
de cannabis con registro sanitario.
Así que los productos que la gerencia quiera comercializar tienen un campo de precio
muy amplio en donde el costo no depende de un producto que esté en el mercado.
Decreto 2467 de 2015 establecido por el ministerio de salud y protección social establece
que la exportación cita que las licencias de exportación únicamente pueden llevarse a
cabo con fines médicos o científicos.
Lo anterior es un aspecto importante para considerar en la búsqueda de clientes de los

productos farmacéuticos que se intentarán comercializar, pues la exportación está
restringida por temas legales.
1.1.1.3. Ideas nuevas
Dentro del espectro de posibilidades para modelos de negocios con el cannabis

medicinal, actualmente se encuentran ideas innovadores de gigantes de la industria como
lo es coca cola quien ha expresado su interés en la utilización de CBD, extracto del
40
cannabis medicinal que es no psicoactivo, ya que de acuerdo con la prestigiosa revista
bloomberg coca cola se encontraría en negociaciones con la empresa que logren captar
nichos específicos como el de aquellas personas que debido a sus condiciones médicas
como la diabetes no se les sugiere tomar el producto tradicional. (CNN, 2018)
Ilustración 17. CBD en bebidas
Lo anterior demuestra el cambio de paradigma que está sufriendo el mundo empresarial

con respecto al cannabis. Situación que se puede constatar en otro ejemplo como las
negociaciones realizadas por la empresa Altria que es la productora del cigarrillo
Marlboro, la cual según claramente pretende incursionar en el mercado cannábico al
adquirir el 50% de participación de la empresa Cronos cuya actividad principal es la
experimentación con Cannabis en Toronto. (Portafolio, 2018)
Con respecto a la utilización en medicina con la luz verde de la legislación en el marco

nacional Colombiano para la utilización de fórmulas magistrales a base de cannabis
medicinal, permite vislumbrar la probabilidad de crecimiento en las ofertas de servicios
de salud, un claro ejemplo de esto es la puesta en operación de la clínica Zerenia en la
ciudad de Bogotá que tuvo una inversión extranjera equivalente a 9,8 millones de dólares
para hacer realidad este proyecto en época de pandemia. (Dinero, 2020)
41
Ilustración 18. Clínica de tratamiento del dolor a base de cannabis
Finalmente, para mostrar un último ejemplo del impacto del cannabis medicinal en el
campo de la salud es el desarrollo científico de medicamentos a base de CBD y THC
para el tratamiento de enfermedades asociadas a la pérdida de endocannabinoides en el
cuerpo humano como las neurodegenerativas en el caso específico de la esclerosis
múltiple a la cual se la ha encontrado una solución por medio del primer medicamento
estándar utilizado a nivel mundial en cerca de 29 países y 50.000 pacientes tratados,
dicho medicamento es el SATIVEX en cuya composición se tiene una relación del 50%
de CBD y 50% de THC.
Ilustración 19. Sativex medicamento para epilepsia a base de cannabis.
Bibliografía
● Octavio Cardona, A. (27 de Febrero de 2019). AgroNegocios. Obtenido de
https://www.agronegocios.co/agricultura/conozca-los-diferentes-tipos-de-cultivos-
si-quiere-emprender-en-la-industria-cannabica-2832528
42
● Portafolio. (27 de Marzo de 2019). Portafolio.com. Obtenido de
https://www.portafolio.co/negocios/por-que-el-auge-del-cultivo-de-marihuana-
legal-en-colombia-527893
● Pastrana Isaza, J. A. (2020). Cannabis medicinal oportunidad de negocio en
Colombia o solo un espejismo (Doctoral dissertation, Universidad del Rosario)
● Ballesteros Rodriguez, C. (2019). Producción de cannabis medicinal como
mecanismo de desarrollo económico y social de los campesinos e indígenas.
● Coca-Cola podría entrar al negocio de bebidas con infusión de cannabis | CNN.
(2020). Sustraído de https://cnnespanol.cnn.com/2018/09/17/coca-cola-podria-
entrar-al-negocio-de-bebidas-con-infusion-de-cannabis/
● Tiempo, C. (2020). El negocio de la marihuana atrae a Coca-Cola y Marlboro.
Sustraido de https://www.portafolio.co/economia/el-negocio-de-la-marihuana-
atrae-a-coca-cola-y-marlboro-524431
● Abre la “primera clínica” con tratamiento de cannabis medicinal en Colombia.
(2020). Sustraido de https://www.dinero.com/empresas/articulo/clinica-zerenia-
abre-con-tratamiento-de-cannabis-medicinal-en-colombia/293814
● Cannabis, S., Todo lo que necesitas saber sobre el Sativex, e., & © 2020
Dinafem Seeds | Pot Sistemak, G. (2020). Todo lo que necesitas saber sobre el
Sativex, el primer fármaco de cannabis medicinal estandarizado a nivel global.
Recuperado de https://www.dinafem.org/es/blog/sativex-primer-farmaco-
cannabico-estandarizado/
1.1.2. Informe de expertos
1.1.2.1. Evaluación técnica de LÍ Habana
Este es un documento privado, en donde se detalla la finca La esmeralda de Manta,

Cundinamarca. Se detallan las áreas en general y la disposición que tienen las mismas
y se describen los materiales a usar en el proceso del montaje del invernadero. Es una
parte del proceso el cual nos permite avanzar con la elaboración del documento, teniendo
argumentos sólidos y basándonos en lo que nos otorga el cliente para seguir y estructurar
el proceso, garantizando así la conformidad de ellos.
Para esto, con personal especializado se revisó la condición en el que está contemplado
cultivar este producto con las respectivas medidas, diseño especial para beneficio tanto
de la empresa y la comunidad. Se evidencian los estudios del terreno, cuestiones
cartográficas, topográficas, disposición de recurso hídrico y los demás datos requeridos
por el ministerio de justicia y de salud.
Dado lo anterior se determinó que el cultivo en la finca será mediante la metodología de

invernadero.
El hecho de tener en cuenta el cultivo de este producto en invernadero ayudará a

preservar de los peligros que pueden surgir en el exterior, como plagas, bruscos cambios
climáticos o animales que las puedan comer. Ya que es seguro, sigue siendo una
43
ambiente natural pero controlado, reduce huella de carbono, es económico y alcanza un
crecimiento de alta calidad.
1.1.3. Estructura organizacional de la empresa
Ilustración 20. Estructura organizacional de la empresa
1.2. Fase de producción
1.2.1. Catálogo de proveedores
A continuación se establece la lista de proveedores mediante los cuales se busca

satisfacer las necesidades planteadas anteriormente, por lo tanto se realiza una
búsqueda estableciendo la tabla 1, en la cual se tiene en la columna 1 la necesidad del
negocio, en la número 2 el proveedor, seguido por los diferentes medios de contacto e-
mail, celular y teléfono.
1.2.1.1. Montaje lista de proveedores

Tabla 47. Lista de proveedores
Material PROVEEDOR EMAIL CELULAR TELÉFONO
Homecenter 320889933
8805014-8804542
De la Pava info@delapava.com.co
Bombillos 50W Ext. 102 – 103 – 104
mundonovedad@gmail.
Mundo novedad 301 400 6891
com
44
director10@confortresh
REFRINORTE 3116516631 7449962
.com
Extractores 5” AC&CC
info@ac-cc.com 3107726676 7537975
INGENIEROS
Homecenter 320889933
Ventiladores 5” Éxito 7455444
Electroviento info@electroviento.com 301 2183935 560 2054
Alberto Fierro 3115306591
Estructura + Oscar Leon 3115539523

carpa 5.000m2
seguridadysalud@gras
GrassLand 320 8373554 890 0198
sland.com
La Cañamera (50lts) info@lacanamera.com 3046390341
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temperatura
sclientesc@grupo-
Almacenes Éxito 745 5444
exito.com
ventas@industriasasoci
industrias asociadas 320 855 0744 371 2999
adas.com
Medidores de PH PCE INSTRUMENTS higielectronix@pce- 3125112879

y EC instruments.com.co
servicioalcliente@home
Homecenter 320 88 999 33 01 8000 12 7373
center.co
BENDITA SEA benditasea.growshop@
3212397771
GROW SHOP SAS gmail.com
Intractores 15”
Grow Shop Bogota

321 2906146
Top Crop Colombia
Estimulador
[Delta 9] Gl
Mesagro S.A.S.
316 7255075
Abono [NPK - [FulVat]
Humus Liquido] Mesagro S.A.S.
316 7255075
[Nitrol]
46
Homecenter 320 8899933
servicioalcliente@ferre
Ferreco
Tijeras Poda co.com
servicioalcliente@mega
Megaferr SAS 311 474 2800 784 6601
ferr.com
Homecenter 320 8899933
Fumigadora Ferricentro 313 8711645

Espalda [20 Lts]
comercial@tuferreteria.
Tuferreteria 314 4440415
com.co
1.2.1.2. Estudio de mercado de insumos
Cálculo costo de inversión materiales necesarios para la construcción del sistema de

producción de flor seca.
Tabla 48. Estudio de mercado de insumos
Material PROVEEDOR PRECIO X UNIDAD PROMEDIO
Homecenter $44.900
Bombillos 50W De la Pava $34.500 $39.100
Mundo novedad $37.900
Refrinorte $117.000
Extractores 5” AC&CC INGENIEROS $893.700 $1.286.900
AireTecnica $2.850.000
Homecenter $100.000
Ventiladores 5” Éxito $112.000 $94.406
Electroviento $71.219
Estructura + carpa Alberto Fierro $23.648.632

$21.761.938
300m2 Oscar Leon $14.400.000
47
GrassLand $27.237.181
La Cañamera (50lts) $140.000
Sustrato en [lts] Colombian Happy (4 lts) $7.000 $58.333
Sembramos (7 lts) $28.000
Colombian Happy $8.000
Bolsas [3lts] Bioespacio $8.000
Plantilandia
Colombian Happy $19.000
Bolsas [20Lts] Grow Bogotá $20.000 $19.500
Plantilandia
ifco $15.000
Mac.Plast de colombia
Canastas $10.000 $11.000
s.a.s
Canastillas Tellez s.a.s $8.000
Sembramos $2.500
Jiffys El semillero $80.000 $27.800
Bioespacio $900
growcentia $180.000
Abono [Litros Agroactivo $42.000 $152.333
Mamuth]
Colombian Seeds Store $235.000
SAFER MICORRIZAS
Micorrizas [lLb] $1.300 $1.300
M.A
PCE INSTRUMENTS $209.300
Medidores de
humedad y Homecenter $1.034.900 $521.400
temperatura
Almacenes Éxito $320.000
industrias asociadas $2.399.989

Medidores de PH y PCE INSTRUMENTS $671.300 $1.658.730
EC
Homecenter $1.904.900
48
BENDITA SEA GROW
Intractores 15” SHOP SAS
$200.000 $200.000
Estimulador [Delta 9]
$108.000 $108.000
Gl Top Crop
Abono [NPK - Humus Mesagro S.A.S. [FulVat] $80.000

$75.000
Liquido] Mesagro S.A.S. [Nitrol] $70.000
Homecenter $27.900
Tijeras Poda Ferreco $34.900 $30.233
Megaferr SAS $27.900
Homecenter $289.900
Fumigadora Espalda Ferricentro $105.000 $164.600
[20 Lts]
Tuferreteria $98.900
Se estima un costo promedio de inversión según lo investigado de $26.218.574

necesidades.
En esta etapa se realiza una investigación con base a los materiales y productos que
necesitan, según la evaluación técnica que nos suministró Lí Habanna, que permita
conocer las empresas que distribuyen y manejan dichos productos, así como su correo
de contacto, número de contacto (fijo o móvil) y sus precios en estos. Obteniendo como
resultado una base de datos sólida que el cliente pueda usar en caso de necesitar uno
de los productos en la lista.
1.2.2. Plan de cultivo
1.2.2.1. Estructura plan de cultivo
Inicialmente se comenzará con 300m2 que estarán divididos en tres (3) partes de la
siguiente manera: plantas madre (PRODUCCIÓN DE SEMILLAS) que contará con 90m2,
plantas en estado vegetativo que también contará con 90m2 y plantas en estado de
floración que contará con 120m2.
Tabla 49. Plan de cultivo
Plan de Cultivo [Manta]

Plan de cultivo General, descripción básica del plan en Meses
49
INICIO DEL DURACIÓN DEL
ACTIVIDAD Descripción
PLAN PLAN
Es necesario adecuar el terreno por medio de

una obra civil, esto nos permitirá levantar el
Labores en el
primer invernadero de tendrá 300 mts2 y 1 2
Terreno
servirá para establecer la unidad de
evaluación agronómica y la zona de madres.
Recibiremos clones vivos desde el invernadero
de las Madres los cuales serán dispuestos en
Siembra 2 0,5
bolsas de 20 litros, este clon para este texto se
considera semilla viva.
Realizaremos fertirriego, riego foliar y se
aplicarán microorganismos benéficos,
Fertilización micorrizas, trichodermas, estimuladores 3 1
biológicos, que permiten incrementar el
tamaño de la flor haciéndola más frondosa.
La primera poda se hará a la 5ta semana para
estimular la ramificación de las plantas. Este
primer corte se usará para la producción de
Podas 4 1
los primeros esquejes o clones, este proceso
se realizará mensualmente para tener una
producción estabilizada con ciclos mensuales.
Los riegos se harán de acuerdo a la necesidad
de las plantas, el primer mes se hará riego
manual con fertirriego y microorganismos
Riego benéficos para las raíces. Cuando las plantas 5 0,5
tengan un tamaño de 30 cm se regaron con
una bomba lo que permitirá optimizar los
tiempos.
50
La principal forma de esterilizar el sustrato
será de la siguiente manera: 1.un plástico
negro sobre el suelo lo suficientemente
grande como para envolver el sustrato con él
mismo, 2. se coloca el sustrato en un
recipiente, se agrega un poco de agua con
cloro para que este húmedo, se coloca sobre
el plástico negro, se envuelve el sustrato, y se
deja a pleno sol, uno o dos días. 3. Se
realizarán controles de limpieza preventivos 1
Control Fito
vez a la semana uno básico y al finalizar mes 5 1
Sanitario
se hará un exhaustivo a las instalaciones de
toda la finca. 4. Para la prevención de hongos
se utilizan fungicidas 1 vez por semana en las
plantas para evitar propagación y cultivos de
hongos al interior del invernadero. 5. Se
sembrarán plantas que hagan control
biológico alrededor del invernadero y a las
cercanías. Las plagas se combatirán con
productos biológicos y orgánicos con registro
ICA.
Las plantas serán cortadas desde el tallo y
posteriormente colgadas, la bodega de secado
cuenta con ambiente controlado donde
permanecerán el tiempo necesario (15 días
promedio) hasta alcanzar el secado ideal,
Cosecha y Secado 6 1
transcurrido el proceso se cortan tallos y hojas
restantes hasta conseguir el material vegetal
adecuado (copos o cogollos), se pesara el
producto correspondiente a cada planta hasta
completar la cosecha.
La materia recibida se empacaron al vacío
Curado y para conservar todas sus propiedades,
7 1
Empaque posteriormente se almacenaron en la bodega
de curado la cual cuenta con temperatura
51
controlada y está aislada de la luz.
Recibiremos clones vivos desde el invernadero

de las madres los cuales serán dispuestos en
Siembra 8 0,5
bolsas de 20 litros, esta es considerada semilla
viva.
Se realizará una poda de pre limpieza para
remover hojas muertas y permitir el
Podas 8 1
crecimiento de nuevas hojas e incremento en
la altura y robustez del tallo.
Realizaremos fertirriego, riego foliar y se
aplicarán microorganismos benéficos,
Fertilización micorrizas, trichodermas, estimuladores 10 1
biológicos, que permiten incrementar el
tamaño de la flor haciéndola más frondosa.
La primera poda que se hará será a la 5ta
semana para estimular la ramificación de las
plantas. Este primer corte se usará para la
producción de los primeros esquejes o clones.
De ahí en adelante se harán podas a las
Podas 10 1
plantas madres que se seleccionen cada mes
para estar produciendo esquejes
mensualmente y tener un ciclo productivo
continuo. Los esquejes que se desechen van a
ser incinerados.
Los riegos se harán de acuerdo a la necesidad
de las plantas, el primer mes se hará riego
manual con fertirriego y microorganismos
benéficos para las raíces. Cuando las plantas
Riego estén de un tamaño de unos 30 cm se estará 11 0,5
regando con una bomba de riego la cual
aporta facilidad y agilidad a la hora de regar
una gran cantidad de plantas. Se construirá un
reservorio para el riego de las plantas.
52
La principal forma de esterilizar el sustrato
será de la siguiente manera: un plástico negro
sobre el suelo lo suficientemente grande
como para envolver el sustrato con él, se
coloca el sustrato en un recipiente, se agrega
un poco de agua con cloro para que este
húmedo, se coloca sobre el plástico negro, se
envuelve el sustrato, y se deja a pleno sol, uno
o dos días. Se realizarán controles de limpieza
Control Fito preventivos 1 vez a la semana uno básico y al
11 1
Sanitario finalizar mes se hará un exhaustivo a las
instalaciones de toda la finca. Para la
prevención de hongos se utilizan fungicidas 1
vez por semana en las plantas para evitar
propagación y cultivos de hongos al interior
del invernadero. Se sembrarán plantas que
hagan control biológico alrededor del
invernadero y a las cercanías. Las plagas se
combatirán con productos biológicos y
orgánicos con registro ICA.
Las plantas serán cortadas desde el tallo y
posteriormente colgadas, la bodega de secado
cuenta con ambiente controlado donde
permanecerán el tiempo necesario (15 días
promedio) hasta alcanzar el secado ideal,
Cosecha y Secado 12 1
transcurrido el proceso se cortan tallos y hojas
restantes hasta conseguir el material vegetal
adecuado (copos o cogollos), se pesara el
producto correspondiente a cada planta hasta
completar la cosecha.
Tabla 50. Parámetros del plan de cultivo
PLAN DE CULTIVO
PARÁMETROS PROGRAMACIÓN
Área Invernadero(m2) 300
53
Espacio en Uso (%) 100%
Periodicidad cosecha
(trimestral) 4
Productividad THC (gr/planta) 200
Densidad (plantas m2) 1
Tabla 51. Cronograma tentativo según el plan de cultivo
En Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Área 300 300 300 300 300 300 300 300 300 300 300 300
Espacio en Uso 300 300 300 300 300 300 300 300 300 300 300 300
Ciclos al año - - 1 - - 1 - - 1 - - 1
Productividad 200 200 200 200 200 200 200 200 200 200 200 200
Densidad 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Número de Plantas 300 300 300 300 300 300 300 300 300 300 300 300
Producción por Ciclo - - 60.000 - - 60.000 - - 60.000 - - 60.000
1.2.2.2. Investigación de materias primas
Tabla 52. Investigación de materias primas
PRECIO X
Material PROVEEDOR EMAIL CELULAR PROMEDIO
UNIDAD
La Cañamera
info@lacanamera.com 3046390341 $140.000
(50lts)
Sustrato Colombian Happy ADMIN@COLOMBIANHAPPY.C

305 323 30 87 $7.000 $58.333
en [lts] (4 lts) OM
SERVICIOALCLIENTE@SEMBR
Sembramos (7 lts) 300 754 2131 $28.000
AMOS.COM.CO
ifco info@ifco.com 57541150829100 $15.000
Mac.Plast de
info@macplastdecolombia.com 3164723827 $10.000
Canastas colombia s.a.s $11.000
Canastillas Tellez fabricadecanastillastellez.com/con

3124473410 $8.000
s.a.s tacto/
Abono Growcentia info@growcentia.com 970 818 3321 $180.000

$152.333
[Litros Agroactivo comercial@agroactivocol.com 320 6439151 $42.000
54
Mamuth] Colombian Seeds colombianseedsstore@hotmail.co
311 2881499 $235.000
Store m
Micorrizas SAFER
MICORRIZAS servicioalcliente@safer.com.co 320 723989 $1.300 $1.300
[lLb] M.A
Estimulad
or [Delta Grow Shop Bogota Colombia 321 2906146 $108.000 $108.000
9] Gl Top Crop
Abono Mesagro S.A.S.
316 7255075 $80.000
[NPK - [FulVat]
$75.000
Humus Mesagro S.A.S.
316 7255075 $70.000
Liquido] [Nitrol]
1.2.3. Arquitectura de invernaderos
1.2.3.1. Diseño planos de invernaderos

En el siguiente plano se muestra cómo estará distribuida el área de la finca donde se
desarrollará el cultivo de cannabis psicoactivo, este será en un invernadero de 300m2.
55
Ilustración 21. Distribución área invernadero.
El invernadero se divide en 3 áreas: plantas madre (que será donde se de la producción

de semillas) y contará con un área de 90m2, plantas en estado vegetativo que contará
con un área de 90m2 y plantas en estado de floración que contará con 120m2.
1.2.3.2. Renderización invernaderos
El renderizado nos sirve para dar un aspecto más real a nuestro dibujo en 3D dando un
aspecto fotorrealista o artístico. En este render se van a utilizar las medidas del plano 2D
para poder visualizar una figura en 3D del área a trabajar.
56
57
58
Ilustración 22. Vistas renderizado de invernadero
1.2.3.3. Evaluar costo de diseño de invernaderos
Se realizaron tres cotizaciones a diferentes proveedores con el fin de tener diferentes

opciones, con el fin de evaluar y elegir la más apropiada.
El primero fue el señor Oscar León, quien en principio nos preguntó todos los detalles y
solicitudes de lo que requerimos. Posteriormente a mencionarle detalles de la localización
59
del cultivo, nos recomendó una serie de tipos de invernaderos que él maneja y
contrastándolas con el tipo de cultivo y los requerimientos que exige el ICA nos dio un
precio por metro cuadrado de $48.000, dando así un total de $14’400.000 para la materia
prima, la mano de obra y transporte del material acorde a los 300m2.
El segundo fue la empresa GrassLand, quien igualmente después de conocer los

requerimientos y basándose en las normas nos dio un precio de $90.791
aproximadamente, para dar un total de $27.237.181 sin incluir viáticos ni transporte del
material.
Y el tercero y último fue el señor Alberto Fierro, quien mediante una toma de datos y
requerimientos se demoró aproximadamente un mes, en el que tuvimos que volverlo a
llamar para confirmar si estaba procesando nuestra solicitud. Este nos dió un precio de
$78.829 aproximadamente por metro cuadrado, para un total de $23’648.632 sin incluir
viáticos ni transporte del material.
Dado que la elaboración de los invernaderos en promedio es de $21.761.938, finalmente

el cliente podrá decidir cuál de los 3 le conviene más y trabaja con este, ya que se le
suministraron las 3 cotizaciones recibidas por los 3 posibles proveedores.
1.2.3.4. Necesidades técnicas

Tabla 53. Necesidades técnicas
Materiales Cantidad para 300

Descripción m2
Darán complemento de luz a las
Bombillos LED [50w] plantas madre y las plantas en estado 32
vegetativo
Ocho estructuras separando las
plantas madre, con las plantas en
Naves 2
etapa vegetativa y las plantas en etapa
de floración
Ayudan a controlar la humedad y la
Extractores 5” temperatura dentro de los 13
invernaderos
Ventiladores 5” temperatura dentro de los 11
invernaderos
Lugar donde estarán ubicadas las dos
Estructura + carpa 300m2 1
naves
60
Lugar donde estará el sustrato y se
Camas 17
sembrarán las plantas
Equipo que controla el invernadero
Sentinel 1
automáticamente
Tierra adaptada a las mejores
Sustrato en [lts] 6930
condiciones para el cultivo.
Sustrato en [20] Litros 3495
Bolsas [3lts] Lugar donde estará el sustrato con las 1575

plantas en sus primeras etapas.
Bolsas [20Lts] 188
Utilizadas para la recolección de las
Canastas 26
podas y las cosechas.
Jiffys
Son semilleros de turba prensada
2400
Abono utilizado como fertilizante en
Abono [Litros Mamuth] 22
diferentes etapas de la planta
Micorrizas [lLb] 3
Medidores de humedad y Documentan la humedad y
4
temperatura temperatura del invernadero
Medidores de PH y EC Documentan el PH y EC 1
Intractores 15” temperatura dentro de los 4
invernaderos
Abono [PK - Sun Leaves] Abono utilizado como fertilizante en
1
Caneca 25 Lbs diferentes etapas de la planta
Estimulador [Delta 9] Gl 1
Abono [NPK - Humus Abono utilizado como fertilizante en
12
Liquido] diferentes etapas de la planta
Herramienta para poda y cosecha de
Tijeras Poda 2
material vegetal
Fumigadora Espalda [20 Riego de las plantas 1
61
Lts]
1.2.4. Contrato de seguridad del cultivo

CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA
CELEBRADO ENTRE SEKHMET Y FORTOX SECURITY GROUP.
Entre los suscritos a saber: de una parte, i) CRISTIAN DAVID CAMACHO PAZMIÑO, identificado con la
cédula de ciudadanía No. 1.020.799.036 de Bogotá, quién actúa en su carácter de Representante Legal
Suplente de la SEKHMET con NIT: _______, sociedad constituida mediante documento privado del
de de 20 , y registrada
bajo Matrícula Mercantil No. _______ de la Cámara de Comercio de Bogotá, con domicilio en esta ciudad, quien
para todos los efectos del presente contrato se denominará SEKHMET, y de la otra, ii) identificado
con cédula de ciudadanía No.
actuando en calidad de Representante Legal de FORTOX SECURITY GROUP, con NIT:
, sociedad legalmente constituida mediante la escritura pública No.
del de de 20 , inscrita bajo el número de matrícula
mercantil No. tal y como se acredita con el Certificado de Existencia y
Representación legal de la Cámara de Comercio de Bogotá, debidamente autorizada por la
Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada mediante Licencia de Funcionamiento No. del
de de , quien para todos los efectos del
presente contrato se denominará EL CONTRATISTA, denominadas conjuntamente LAS PARTES, hemos
decidido suscribir el presente contrato de prestación de servicios de vigilancia y seguridad privada, el
cual estará regidos por las cláusulas que más adelante se convienen, y en lo no previsto en ellas, por lo
dispuesto en la Ley, en especial lo señalado en el Decreto 354 de 1994 y todas las normas que lo
adiciones, reglamentes, modifiquen, subroguen o deroguen.
CLÁUSULAS
PRIMERA: OBJETO. En virtud del presente contrato, EL CONTRATISTA se obliga a favor de SEKHMET
a prestar sus servicios de vigilancia y seguridad privada para la permanente y adecuada protección de
las personas, los bienes muebles e inmuebles de su propiedad, en las modalidades fija y móvil; así como
el manejo de caninos, en los inmuebles destinados al recinto ferial Puerta de Oro, ubicado en la Vía 40
No. 79B – 06 de la Ciudad de Barranquilla – Atlántico, y a prestar los demás servicios descritos en el
presente contrato de acuerdo con la normatividad que rige la actividad de vigilancia.
PARÁGRAFO PRIMERO: ALCANCE AL OBJETO: EL CONTRATISTA desarrollará el

objeto del presente contrato mediante la designación de vigilantes armados en puestos fijos, vigilante
armado en un puesto móvil, binomios caninos, supervisores, que en coordinación con el Área de
Seguridad de SEKHMET, implementarán una estrategia de seguridad tendiente a prevenir o disminuir
las amenazas que pudieran llegar a afectar los bienes (muebles e inmuebles), la vida o la integridad
personal de los empleados, dependientes, contratistas, expositores y visitantes de SEKHMET.
EL CONTRATISTA ejecutará el presente contrato, con sus propios recursos administrativos,

financieros, operativos y jurídicos y bajos sus propios procedimientos operativos los cuales deberán ser
puestos en conocimiento del Área de Seguridad de SEKHMET.
SEGUNDA: HORARIOS Y TURNOS DE VIGILANCIA: EL CONTRATISTA prestará el

servicio contratado de conformidad con las especificaciones técnicas y condiciones señaladas en este
contrato y deberá observar el número de personas, horarios y ubicaciones indicados en el Cuadro de
Servicios - Anexo No. 1 del presente contrato.
62
PARÁGRAFO: El número de personas, los lugares, fechas, horarios y demás aspectos del servicio,
podrán ser modificados por parte de SEKHMET de acuerdo con las necesidades temporales o
permanentes de ésta, o por la realización de estudios adicionales de seguridad que determinen cambios,
modificaciones o adecuaciones.
TERCERA: OBLIGACIONES DE EL CONTRATISTA. Sin perjuicio de otras obligaciones

pactadas en el presente documento, EL CONTRATISTA se obliga a:
GENERALES
1. Prestar los servicios objeto de este contrato, también en ferias, eventos, exhibiciones o
cualquier tipo de evento que desarrolle SEKHMET dentro de los inmuebles que administre,
tenga en tenencia o sean de propiedad de SEKHMET, con base en el plan que para el efecto
se diseñe conjuntamente entre LAS PARTES para cada evento o feria.
2. Mantener al día y cumplir con todos los requisitos, permisos y autorizaciones exigidas por
las autoridades nacionales, departamentales, distritales o municipales para prestar los
servicios objeto de este contrato.
3. Garantizar que el servicio de vigilancia y seguridad será permanente y no se interrumpirá
bajo ninguna circunstancia, para lo cual mantendrá comunicación permanente las 24 horas
del día con los puestos de vigilancia objeto del contrato.
4. Prestar el servicio de vigilancia en la forma establecida en el presente contrato por
intermedio de personal debidamente capacitado, uniformado, identificado y armado con el
fin de garantizar una adecuada administración del servicio que suministra.
5. Atender las solicitudes de modificación del horario de prestación del servicio de vigilancia y
seguridad en uno o más sitios y/o puestos, cuando SEKHMET lo solicite. Así mismo, atender
las solicitudes de suspensión, traslado, terminación del servicio de vigilancia y seguridad
privada en uno o más puestos de servicios cuando SEKHMET así lo exija.
6. Responder por los daños, destrucciones, pérdida o sustracción de los bienes de SEKHMET
que se encuentren en las instalaciones objeto de protección, siempre y cuando mediante
investigación administrativa se demuestre la responsabilidad de EL CONTRATISTA.
7. Dar estricto cumplimiento al Decreto No. 356 de 1994 (Estatuto de Vigilancia y Seguridad),
el Decreto 4950 de 2007 que impone las nuevas tarifas para el servicio en el 2008, la
Resolución 2852 de 2006, 5351 de 2007, 224 del 17 de enero de 2008 y las circulares
externas números 01 y 02 del año 2010, la Circula No. 001 de 13 de enero de 2011 y demás
normas que adicionen, modifiquen, subroguen, complementen o deroguen las normas
señaladas, así como a cualquier disposición que regule los servicios de vigilancia y
seguridad privada, objeto del presente contrato.
8. Acreditar la constitución de la póliza de responsabilidad civil extracontractual que cubra los
riesgos de uso indebido de armas de fuego y otros elementos de vigilancia y seguridad
privada, en los términos del Decreto 356 de 1994 y garantizar su vigencia durante el término
del presente contrato y sus prorrogas, si a ellas hay lugar.
63
9. Disponer de los siguientes elementos para la prestación del servicio: un radio base para
sede de SEKHMET, un radio con dos baterías para cada puesto de vigilancia y detectores
manuales de metales.
10. Mantener permanentemente actualizados y vigentes las licencias, permisos, y seguros
exigidos por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada para la prestación de los
servicios de vigilancia y seguridad privada.
11. Respetar los derechos fundamentales y libertades de la comunidad, absteniéndose de
asumir conductas reservadas a la Fuerza Pública.
12. Controlar la entrada y salida de personas, vehículos y elementos y llevar a cabo la revisión
de los bolsos, paquetes, maletines, morrales y demás que éstos porten.
13. Garantizar la disponibilidad de personal adicional en caso de que SEKHMET así lo requiera
o reemplazar inmediatamente, por su propia cuenta y riesgo, el personal en caso de
vacaciones, enfermedad, maternidad, accidentes, calamidad doméstica, o cualquier otro
evento que genere ausencia. Los reemplazos deben ser atendidos dentro de las cuatro (4)
horas siguientes al momento en el cual SEKHMET le comunique la solicitud por cualquier
medio a EL CONTRATISTA. El personal asignado para los reemplazos deberá cumplir con
todas las condiciones exigidas por SEKHMET respecto al personal destinado al
cumplimiento del objeto contratado.
14. Llevar el control directo del personal destinado al cumplimiento del objeto contratado, y
supervisarlo periódicamente en coordinación con el Área de Seguridad de SEKHMET.
15. Responder por los daños causados a SEKHMET y a terceros en uso de los recursos
utilizados para la prestación del servicio, para lo cual se realizará la respectiva investigación
administrativa establecida en el numeral 6 de la presente cláusula. EL CONTRATISTA
tendrá la responsabilidad de asumir todos los gastos necesarios para el adecuado
funcionamiento de los vehículos utilizados para el cumplimiento del objeto del presente
contrato.
16. Observar y verificar que su personal, como integrantes de un sistema de seguridad y
protección, cumplan estrictamente las normas de seguridad corporativa establecidas por
SEKHMET y participar en el entrenamiento y ejecución de los planes y simulacros. En el
evento que las normas corporativas de seguridad interna de SEKHMET pugnen o vayan en
contravía a las enunciadas en el presente contrato, prevalecerán las establecidas en este
último.
17. Presentar los informes que SEKHMET le solicite, además de los pactados en el presente
contrato, y asistir a las reuniones a las que sea convocado.
18. Mantener y respetar la confidencialidad, seguridad y propiedad de toda la información a la
que tenga acceso en virtud de este contrato. Para estos efectos, EL CONTRATISTA acepta
que la información que reciba o conozca por la ejecución de este contrato es de propiedad
exclusiva de SEKHMET y se abstendrá de utilizarla para cualquier fin distinto a la ejecución
del contrato.
19. Abstenerse de utilizar el objeto de este contrato y/o utilizar a SEKHMET como instrumento
para ocultamiento, manejo, inversión o aprovechamiento, en cualquier forma de dinero u
otros bienes provenientes de actividades delictivas o para dar apariencia de legalidad a
actividades delictivas o transacciones o fondos vinculados con las mismas. Así mismo, se
compromete a informar inmediatamente, cualquier sospecha o información que llegare a
conocer relacionada con este tema, y que puedan afectar las obligaciones derivadas del
contrato.
20. Abstenerse de acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la Ley, con
el fin de obligarlos a hacer u omitir algún acto o hecho, debiendo informar inmediatamente
al Área de Seguridad de SEKHMET, la ocurrencia de tales
64
peticiones o amenazas y a las demás autoridades competentes para que se adopten las medidas
necesarias.
21. Indemnizar a SEKHMET por los perjuicios que se generen por el retardo en el cumplimiento
o por el incumplimiento del objeto pactado en el contrato y las obligaciones que se deriven
del mismo.
22. Adelantar por su cuenta todos los trámites y gestiones que sean necesarias para el
cumplimiento del presente contrato, incluyendo, entre otras, la celebración de los contratos
con el personal requerido para el cumplimiento del mismo.
23. Acreditar ante SEKHMET el registro ante la Red de Apoyo de la Policía Nacional.
24. Todas las demás que sin necesidad de mención expresa se entiendan hacer parte del
presente contrato en atención a su naturaleza y las que se deriven de la buena fe
contractual.
EN CUANTO AL PERSONAL
25. Celebrar bajo su responsabilidad un contrato de trabajo directo con cada una de las
personas que conformen el personal que asigne a SEKHMET para el cumplimiento del
objeto contratado, observando las normas legales laborales vigentes durante la vigencia del
contrato.
26. Contratar y capacitar en las competencias determinadas por la Superintendencia de
Vigilancia y Seguridad Privada, por su propia cuenta, el personal experto e idóneo para
realizar las actividades requeridas para la ejecución del objeto contratado. SEKHMET
podrá, en cualquier tiempo, verificar el cumplimiento de las capacitaciones que EL
CONTRATISTA deberá impartir al personal asignado para cada labor.
27. Aplicar procesos de selección de personal que garanticen la idoneidad personal, profesional
y moral de su personal, así como la experiencia, antecedentes judiciales y competencias
personales. La verificación de antecedentes debe hacerse en las instituciones de seguridad
del estado tales como DIJIN, SIJIN y Fiscalía, entre otras. EL CONTRATISTA será
responsable por las actuaciones del personal que seleccione.
28. Proporcionar o exigir al personal de vigilancia una capacitación y formación humana y
técnica, de acuerdo con las modalidades del servicio y el cargo que desempeña, para lo
cual deberá llevar a cabo programas de capacitación continua a los vigilantes o guardas
designados para el cumplimiento del objeto contratado, en cumplimiento de lo señalado por
la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada.
29. Cumplir con las directrices vigentes en materia de capacitación dictadas por la
Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, brindándolas al personal que pondrá
al servicio de SEKHMET. Será responsabilidad de EL CONTRATISTA demostrar a
SEKHMET, en forma periódica, el cumplimiento en los avances de los niveles básicos de
vigilancia de cada trabajador y las actualizaciones de entrenamiento para el personal
especializado de manejo y control tales como los supervisores.
30. Presentar a SEKHMET la documentación sobre los diferentes programas de capacitación,
entrenamiento y adiestramiento realizados al personal y medios caninos suministrados.
Dicha documentación debe incluir los horarios, el programa general y detallado de las
materias, tipo de materias, duración, sistema de evaluación de instructores, y demás
aspectos que puedan ser revisados y verificados durante las visitas o auditorías, tanto de la
capacitación externa (academias) como las que brinden internamente en la organización de
EL CONTRATISTA.
31. Dotar al personal que preste el servicio con un uniforme completo, en la cantidad que
dispone la ley para tal fin, incluyendo camisetas blancas cuello redondo (2 por persona).
Esta dotación será suministrada por EL CONTRATISTA de acuerdo con las
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normas laborales vigentes, en los sitios de trabajo de cada uno de los supervisores y vigilantes.
32. Suministrar a su personal los elementos de dotación y de seguridad industrial que
establezca la ley para la ejecución de los servicios contratados, así como los demás
elementos exigidos técnicamente para la protección del personal.
33. Solicitar y constatar que el personal encargado del servicio suministrado a SEKHMET porte
permanentemente en lugar visible el carné de identificación, debidamente diligenciado y con
foto reciente. Así mismo, todo el personal deberá mantener durante el turno que le
corresponda la cédula de ciudadanía, el carné vigente de la EPS a la que se encuentre
afiliado y el carné de la Administradora de Riesgos Laborales (A.R.L.) y los permisos
necesarios para el porte de armas.
34. Pagar los salarios quincenalmente, y las prestaciones sociales legales a sus empleados y
mantenerlos afiliados al sistema de seguridad social en salud, pensiones y riesgos
profesionales. El incumplimiento o retardo en el pago de los salarios será una causal para
que SEKHMET, a su sola discreción, termine unilateralmente y de forma inmediata y
anticipada el contrato celebrado, sin lugar al requerimiento previo de cumplimiento alguno o
al pago de perjuicio o indemnización alguna por parte de SEKHMET a EL CONTRATISTA.
Para tal fin, EL CONTRATISTA deberá adjuntar a la factura mensual fotocopias de:
35. Los recibos de pago de los aportes parafiscales (SENA, ICBF, Caja de Compensación) del
personal asignado a SEKHMET para el cumplimiento del contrato.
36. Pago de la seguridad social integral (aportes de salud, pensión y riesgos laborales).
37. Comprobante de pago de salarios y prestaciones sociales de los trabajadores destinados al
cumplimiento del objeto del presente contrato.
38. Respetar, hacer respetar y cumplir a sus trabajadores las regulaciones contempladas en el
Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial de SEKHMET, que debe ser divulgado por
parte de EL CONTRATISTA a sus funcionarios antes de iniciar la prestación del servicio;
así como las normas vigentes sobre la materia y los programas que en desarrollo de las
anteriores disposiciones establezca SEKHMET
39. Abstenerse de autorizar jornadas laborales por encima de lo autorizado por la ley, Por
ninguna razón la jornada laboral del personal destinado a prestar el servicio podrá ser
superior a la jornada legalmente establecida en el Régimen Laboral Colombiano, EL
CONTRATISTA deberá garantizar que el total de horas semanales sea igual al máximo de
horas legalmente autorizado, de tal manera que los vigilantes disfruten del descanso a que
tiene derecho. En ningún caso los turnos podrán ser doblados por el mismo vigilante.
40. Presentar para aprobación del Área de Seguridad de SEKHMET, la programación de los
turnos de los vigilantes, quien podrá solicitar las modificaciones o cambios que consideré
pertinentes.
41. Efectuar el manejo administrativo del personal (contratación, dotación, beneficios). La parte
operacional del mismo será coordinada por el área de operaciones de EL CONTRATISTA
en conjunto con el área de seguridad de SEKHMET.
42. Contar con un programa de salud ocupacional, que cumpla con todos los requisitos de ley,
incluyendo entre otros la inducción sobre prevención de riesgos, elementos de protección
personal y condiciones de seguridad e higiene industrial y medicina del trabajo.
43. Mantener actualizados y a disposición de SEKHMET los libros de vacaciones donde se
registre el disfrute o pago por parte de los funcionarios asignados a SEKHMET, de acuerdo
con lo establecido por la ley.
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44. Realizar todas las actividades de Responsabilidad Social Empresarial por su cuenta y
riesgo, que sean conducentes para el mejoramiento del personal a su cargo y que se destine
para el cumplimiento del objeto del presente contrato.
45. Retirar el personal que SEKHMET considere que no es apropiado para la prestación de los
servicios de este contrato y reemplazarlo de acuerdo con lo dispuesto en el numeral 13 de
la presente cláusula.
46. SEKHMET se reserva el derecho de solicitarle a EL CONTRATISTA fotocopia de las hojas
de vida del personal destinado para ejecutar el objeto del presente contrato, junto con los
antecedentes y soportes de las mismas.
EN CUANTO A LOS MEDIOS UTILIZADOS PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO
47. Tener permiso vigente durante el término de ejecución del presente contrato del Ministerio
de Comunicaciones para la utilización del espectro radioeléctrico y adjudicado legalmente
las frecuencias que utilice.
48. Tener vigentes los permisos de tenencia y porte de armas a utilizar durante la prestación
del servicio objeto del presente contrato.
49. Emplear las armas de acuerdo con el uso autorizado en el respectivo permiso.
50. Abstenerse de utilizar armamento no permitido el servicio de vigilancia y seguridad privada
de acuerdo con la Ley.
51. Suministrar los medios caninos conforme a las razas legalmente autorizadas adiestrados en
detección de explosivos. Así mismo, deberá asumir los gastos de manutención y salud de
dichos medios caninos.
52. Utilizar en la prestación de los servicios de vigilancia medios caninos debidamente
adiestrados y entrenados para tal fin, los cuales deben estar en condiciones de higiene y
salud que permitan emplearlos sin atentar contra la seguridad y la salubridad pública o
contra el bienestar de los mismos.
53. Abstenerse de utilizar los medios caninos más de las horas legalmente permitidas para la
prestación del servicio.
54. Realizar los cambios de turno de los medios caninos.
55. Acondicionar sitios especiales de descanso adecuados para los animales, cuando no se
puedan trasladar los animales para el cambio de turno dentro de los puestos de trabajo,
excluyendo los guacales de transporte; proveyéndose de caniles o jaulas portátiles, de tal
forma que le permita al canino moverse y/o desplazarse dentro de los mismos, con la
posibilidad de alimentarlos y darles de beber.
56. Acreditar ante SEKHMET, que es el dueño de los caninos que van a ser destinados para la
prestación del servicio objeto del presente contrato.
57. Acreditar ante SEKHMET, las capacitaciones y/o cursos de adiestramiento de los caninos
que van a prestar el servicio, Así mismo deberá presentar la respectiva certificación de
idoneidad del canino expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada.
58. Utilizar en desarrollo de sus actividades sólo aquellas armas de fuego, medios caninos,
personal, recursos tecnológicos o materiales y/o vehículos que se encuentren debidamente
autorizados por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada.
59. Presentar fotocopia de las tarjetas de propiedad de los vehículos que utilizará el supervisor
móvil y el Supervisor. Los vehículos deben estar en perfectas condiciones técnicas y de
acuerdo con las normas de la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada para
estos efectos
CUARTA: OBLIGACIONES DE SEKHMET. SEKHMET se obliga a favor de EL CONTRATISTA

a:
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1. Suministrar la información necesaria, de manera oportuna, para la debida ejecución del
objeto del contrato.
2. Pagar a EL CONTRATISTA las facturas o cuentas de cobro, que le sean presentadas, en
los valores y términos estipulados.
3. Colaborar con EL CONTRATISTA en los procedimientos de seguridad que sean
implementados entre él y SEKHMET, así como en las investigaciones administrativas de
que trata el numeral 6 de la cláusula tercera del presente contrato.
4. Dar cumplimiento a lo estipulado en las demás cláusulas del contrato.
5. Las demás que se deriven de la naturaleza del presente contrato.
PARÁGRAFO: SEKHMET permitirá el uso a título de comodato precario de los recursos técnicos que
administre, tenga en tenencia o sean de su propiedad a EL CONTRATISTA, que estén directamente
relacionados con los medios tecnológicos, necesarios para la ejecución de las prestaciones contratadas
a cargo de EL CONTRATISTA en los términos del artículo 2219 del Código Civil Colombiano.
EL CONTRATISTA por su parte se obliga a instruir a su personal idóneo en el manejo y utilización de

los recursos técnicos, para el efecto requerirá a SEKHMET que le suministre también a título de
préstamo de uso los manuales operativos de los recursos técnicos. La utilización de los recursos
técnicos será única y exclusivamente para dar ejecución al objeto de este contrato, EL CONTRATISTA
se obliga a responder ante SEKHMET por la utilización de los mismos recursos técnicos. De igual forma
EL CONTRATISTA acepta y asume las responsabilidades sobre los recursos técnicos en los mismos
términos del artículo 2203 del Código Civil Colombiano.
QUINTA. DURACIÓN: LAS PARTES convienen que la duración del presente contrato será desde el
primero (1) de enero de 2016, hasta el treinta y uno (31) de diciembre de 2016. El presente contrato se
podrá prorrogar de mutuo acuerdo entre LAS PARTES, siempre y cuando EL CONTRATISTA haya
cumplido con las obligaciones contenidas en el presente contrato y SEKHMET esté interesado en ello. La
modificación siempre deberá estar contenida en un otrosí al presente contrato, suscrito por LAS PARTES.
SEXTA. VALOR DEL CONTRATO. El presente contrato es de cuantía indeterminada pero determinable.
El valor final del contrato resultará de multiplicar las tarifas de los servicios previstas en el Anexo No. 2
por los servicios efectivamente prestados por EL CONTRATISTA y recibidos a satisfacción de
SEKHMET. No obstante, el valor total del mismo no podrá exceder la suma de PESOS
M/CTE ($ ) más IVA sobre el AIU del diez por ciento (10%) del valor del contrato, suma que
será pagada por SEKHMET en la forma y plazos establecidos en la cláusula séptima del presente
contrato.
PARÁGRAFO PRIMERO: EL CONTRATISTA manifiesta que el valor del presente contrato cumple con
los mínimos tarifarios establecidos por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada para la
clase de servicios objeto del presente contrato.
PARÁGRAFO SEGUNDO. EL CONTRATISTA manifiesta que para todos los efectos fiscales del presente
contrato el valor del AIU (Administración, Imprevistos y Utilidad) corresponde al %.
68
PARÁGRAFO TERCERO. AUMENTO EN LAS TARIFAS. LAS PARTES acuerdan que los
valores indicados en el Anexo No. 2 se mantendrán fijos e inmodificables hasta el 31 de diciembre de
2016. En el evento que el presente contrato sea prorrogado, el valor del presente contrato se ajustará
de manera anual (a partir del primero de enero de cada año) de conformidad con las tarifas que para el
efecto determine el Gobierno Nacional – Superintendencia de Seguridad y Vigilancia Privada, para los
servicios objeto del contrato.
PARÁGRAFO CUARTO: CONCEPTOS QUE INTEGRAN EL VALOR DEL CONTRATO.

El valor total del contrato incluye todos los costos directos e indirectos necesarios para la oportuna y
satisfactoria ejecución de los servicios objeto del contrato por parte de EL CONTRATISTA, tales como:
recursos humanos, materiales, recursos técnicos, medios magnéticos, papelería, copias, transporte,
administración, seguros, imprevistos, utilidad e impuestos. Cualquier costo, impuesto o gasto adicional
que se genere por la celebración o ejecución del presente contrato será asumido exclusivamente por EL
CONTRATISTA.
PARÁGRAFO QUINTO: EFECTOS TRIBUTARIOS. EL CONTRATISTA declara para

todos los efectos tributarios, que pertenece al régimen común.
SÉPTIMA: FORMA DE PAGO. SEKHMET pagará a EL CONTRATISTA en

mensualidades vencidas, según los servicios efectivamente prestados por éste y recibidos a entera
satisfacción de SEKHMET en cada período mensual, atendiendo los precios unitarios o tarifas definidas
en el Anexo No. 2.
PARÁGRAFO PRIMERO. Los pagos relacionados en la presente cláusula serán realizados por
SEKHMET a EL CONTRATISTA, previa entrega de éste a aquel de la factura correspondiente junto con
copia del pago de los aportes a la seguridad social integral y los aportes parafiscales de sus empleados
siguiendo el procedimiento establecido en el parágrafo segundo de la presente cláusula.
PARÁGRAFO SEGUNDO: EL CONTRATISTA elaborará y presentará la factura de cobro a SEKHMET

para su aprobación a más tardar dentro de los veinticinco (25) primeros días de cada mes. SEKHMET
recibirá y en caso de que no exista observación alguna realizará el pago dentro de los treinta (30) días
siguientes a la aprobación. En caso de observación o glosa debidamente sustentada por escrito, se
pagarán las sumas no disputadas dentro del plazo establecido en este contrato mientras SEKHMET y
EL CONTRATISTA definen lo relativo a las observaciones contenidas en las glosas.
OCTAVA: NATURALEZA DEL CONTRATO. Por ser el presente contrato de naturaleza comercial, EL
CONTRATISTA actuará por su propia cuenta y riesgo, utilizando sus propios medios, oficinas y
equipos, con total autonomía administrativa sin que medie subordinación jurídica respecto de
SEKHMET. Por lo anterior, queda claramente estipulado que no existe relación laboral entre SEKHMET
y EL CONTRATISTA y/o el personal que éste utilice en la ejecución del objeto del contrato, quedando,
por tanto, SEKHMET exonerada en todo momento presente o futuro de toda obligación o acción laboral
por concepto del presente contrato.
Asimismo, queda claramente establecido que EL CONTRATISTA es totalmente independiente para

todos los efectos laborales y será el único empleador de los trabajadores que emplee en la ejecución del
presente contrato, estando exclusivamente a su cargo el pago de salarios, descansos remunerados,
prestaciones sociales e indemnizaciones que se causen a favor de dichos trabajadores, al igual que los
aportes
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que establece la ley para entidades como EPS, AFP, ARL, SENA, BIENESTAR FAMILIAR, etc.
Igualmente, SEKHMET queda exonerada de toda responsabilidad civil, administrativa o penal por los
contratos que realice EL CONTRATISTA con terceras personas. En consecuencia, los derechos de EL
CONTRATISTA se limitarán, de acuerdo con la naturaleza del contrato, a exigir el cumplimiento de las
obligaciones de SEKHMET y a obtener el pago de los servicios prestados por la ejecución del presente
contrato.
NOVENA: GARANTIAS. Para garantizar el total cumplimiento de las obligaciones contraídas en el

contrato, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de la firma del presente contrato, EL
CONTRATISTA se obliga a constituir a su costa y por su cuenta en favor de SEKHMET y a satisfacción
de ésta, en una compañía de seguros legalmente establecida en el país, domiciliada en Bogotá D.C., las
pólizas de seguros que se relacionan a continuación
1. Póliza de seguro de cumplimiento a favor de particulares que cuente con los siguientes
amparos:
a) De Cumplimiento del contrato, por un valor asegurado equivalente al treinta por

ciento (30%) del valor estimado del contrato, es decir, por la suma de
PESOS ($ ) y con una vigencia igual a la del
presente contrato y de sus prórrogas si las hubiere y tres (3) meses más.
b) De Salarios y Prestaciones Sociales e indemnizaciones laborales, por un valor

asegurado equivalente al veinte por ciento (20%) del valor estimado del contrato, es
decir, por la suma de PESOS ($
) y con una vigencia igual a la del presente contrato, de sus prórrogas si las
hubiere, y por tres (3) años más.
2. Póliza general de responsabilidad civil extracontractual. Póliza que debe cubrir los
perjuicios reclamados por terceros afectados, como consecuencia de los daños causados
por EL CONTRATISTA en virtud de la ejecución del presente contrato, por un valor
asegurado equivalente al treinta por ciento (30%) del valor estimado del contrato, es decir,
por la suma de PESOS ($ )) y
con una vigencia igual a la del contrato y de sus prórrogas si las hubiere y tres (3) meses
más.
PARÁGRAFO: LAS PARTES acuerdan que ni los límites mínimos, ni los valores reales de las pólizas
exigidas en esta cláusula, limitan o reducen la responsabilidad u obligaciones de EL CONTRATISTA.
Adicionalmente, todo deducible originado por las pólizas será asumido en su totalidad por EL
CONTRATISTA.
Una vez suscrito el contrato, EL CONTRATISTA se obliga a remitir y a entregar a SEKHMET el original
de las pólizas junto con las condiciones generales de las mismas y la constancia de pago de las primas
respectivas.
DÉCIMA: PEQUEÑAS RECLAMACIONES: En el evento de presentarse algún tipo de incidente en la

ejecución del presente contrato, tales como, hurtos, daños a bienes, afectaciones a la integridad física de
personas, cuya cuantía no supere un valor igual o equivalente a un salario mínimo mensual legal vigente
(1SMMLV) EL CONTRATISTA
70
reconocerá y pagará el valor de la pérdida o el daño causado a SEKHMET o al tercero que haga la
reclamación una vez se haya agotado el siguiente procedimiento:
El Área de Seguridad de SEKHMET presentará ante EL CONTRATISTA la reclamación hecha por el tercero
afectado con las pruebas que soporten la misma, si a estas hay lugar, para que en un término que no podrá
exceder en ningún caso de tres (3) días hábiles EL CONTRATISTA responda sobre la reclamación hecha y
aporte los documentos que sustenten sus explicaciones.
El Área de Seguridad de SEKHMET, analizará las explicaciones hechas por EL CONTRATISTA, y

determinará sí las mismas se ajustan a los procedimientos de seguridad establecidos por SEKHMET y
acordados con EL CONTRATISTA. En caso de que la conducta desplegada por los vigilantes no se ajuste a
los procedimientos de seguridad acordados, EL CONTRATISTA reconocerá y pagará el valor de la
reclamación presentada.
DÉCIMA PRIMERA: CONFIDENCIALIDAD. Toda información que llegue a conocer EL

CONTRATISTA en desarrollo del objeto de su contrato y la cual no ostente un carácter público
deberá ser tratada con la mayor reserva y confidencialidad.
EL CONTRATISTA se abstendrá de divulgar, publicar o comunicar a terceros información, documentos

o fotografías relacionados con las actividades de SEKHMET o de sus contratistas, que conozcan en
virtud de la ejecución del presente contrato o por cualquier otra causa. Para estos efectos, LAS PARTES
convienen que toda información referente a SEKHMET que reciba EL CONTRATISTA se considera
importante y confidencial y divulgarla o transmitirla puede lesionar los intereses de SEKHMET o su
reputación. EL CONTRATISTA se abstendrá igualmente de utilizar cualquier información procedente
de SEKHMET para cualquier fin diferente a la ejecución del presente contrato.
DÉCIMA SEGUNDA: PROPIEDAD INTELECTUAL. Los documentos, obras y creaciones elaborados por
EL CONTRATISTA en desarrollo de las actividades contratadas, así como su contenido, propuesta y
estrategia, serán de propiedad exclusiva de SEKHMET, entidad que tendrá el derecho de utilizarlos o
publicarlos en la forma que considere más conveniente. Por lo tanto, EL CONTRATISTA no podrá
reclamar suma alguna por concepto de derechos patrimoniales sobre las obras contratadas en virtud
del presente contrato. SEKHMET, en todo caso, respetará en todo momento los derechos morales a que
haya lugar.
DÉCIMA TERCERA: CODIGO DE ÉTICA Y DE BUEN GOBIERNO. EL CONTRATISTA

declara que ha revisado, conoce y acepta en su integridad el documento denominado Código de Ética y
de Buen Gobierno de SEKHMET. EL CONTRATISTA declara adicionalmente que no se encuentra
incurso en ninguna de las causales de inhabilidad ni de incompatibilidad para contratar con SEKHMET,
ni en ninguna otra hipótesis de conflicto ni de coexistencia de interés. EL CONTRATISTA asume todas
las obligaciones que son de su cargo, de acuerdo con el documento al que se ha hecho referencia.
DÉCIMA CUARTA: RESPETO DE DERECHOS HUMANOS: SEKHMET apoya y

promueve los Principios del Pacto Mundial y las Declaraciones de las Naciones Unidas en materia de
derechos humanos, estándares laborales, medio ambiente y anticorrupción. Así mismo, declara su
compromiso por el respeto de los derechos humanos tanto en su lugar
71
de trabajo como en su esfera de influencia a través del cumplimiento de principios como, la prohibición
de trabajo forzoso o realizado bajo coacción, abolición del trabajo infantil, discriminación en cualquiera
de sus formas, libertad de asociación y ambiente de trabajo seguro.
EL CONTRATISTA por su parte, manifiesta que conoce, comprende y acepta la cláusula de respeto de
los Derechos Humanos de SEKHMET y garantiza que en el desarrollo de su actividad y específicamente
en la ejecución de este contrato, no practica ni promueve, ningún tipo de comportamiento que pueda
dar lugar a la violación de estos derechos y/o principios
DÉCIMA QUINTA. INDEMNIDAD. EL CONTRATISTA mantendrá indemne a SEKHMET

contra toda reclamación, demanda o acción legal que pueda surgir por daños o lesiones de cualquier
índole causados a terceros, incluido el personal de SEKHMET o a su propio personal, en razón de la
ejecución del presente contrato, considerándose para el efecto que son de responsabilidad de EL
CONTRATISTA todas las acciones y omisiones del personal a su servicio, el incumplimiento de
cualquiera de las obligaciones emanadas del presente contrato, la mala o deficiente prestación de
servicios objeto del presente contrato o cualquier otro evento que pueda causar perjuicio para
SEKHMET.
En caso de que por los daños ocasionados a terceras personas como consecuencia del incumplimiento
de las obligaciones de EL CONTRATISTA, éstas requieran judicialmente o extrajudicialmente a
SEKHMET la satisfacción de los daños irrogados, SEKHMET tendrá derecho a llamar a EL
CONTRATISTA en garantía dentro del respectivo proceso, sin que éste pueda excepcionar falta de
competencia o alguna otra causal. Si SEKHMET se ve obligada a pagar alguna suma de dinero o
indemnizar en alguna forma a terceras personas, podrá repetir contra EL CONTRATISTA los dineros
pagados o las indemnizaciones entregadas.
EL CONTRATISTA podrá exonerarse de la responsabilidad especificada en el literal anterior: (i)

Cuando dichos perjuicios sean ocasionados por situaciones de fuerza mayor o caso fortuito
comprobables. (ii) Cuando los perjuicios originados por daños, fallas o defectos de calidad de los
servicios suministrados provengan exclusivamente de aspectos técnicos en los que la decisión haya
sido adoptada por SEKHMET.
DÉCIMA SEXTA: SUPERVISIÓN DEL CONTRATO. Para ejercer la vigilancia del presente contrato,
SEKHMET designa como supervisor al Jefe de Seguridad o la persona que él designe, quien ejercerá
especial control sobre la ejecución de los servicios independientes contratados, formulará las
observaciones que sean pertinentes, para ser analizadas conjuntamente con EL CONTRATISTA y
efectuará las correcciones o modificaciones a que hubiere lugar de manera que se asegure el
cumplimiento, oportunidad y calidad de los servicios contratados; solicitará servicios adicionales y
aprobará las facturas o cuentas de cobro que presente EL CONTRATISTA para su pago.
DÉCIMA SÉPTIMA: CLAUSULA PENAL. En caso de incumplimiento por parte de EL CONTRATISTA,

no subsanado en un plazo de dos (2) días hábiles contados a partir de la fecha de incumplimiento,
sin necesidad de previo requerimiento, por el simple retardo en el cumplimiento, por el
cumplimiento imperfecto o por la inejecución total o parcial de las obligaciones a su cargo
contraídas en virtud del presente acuerdo, EL CONTRATISTA pagará a SEKHMET, una suma
equivalente al veinte por ciento (20%) del valor estimado del contrato.
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PARÁGRAFO PRIMERO: El pago de la presente cláusula penal no extinguirá las obligaciones
contraídas por EL CONTRATISTA en virtud del presente contrato. En consecuencia, la estipulación y
el pago de la pena dejan a salvo el derecho SEKHMET de exigir acumulativamente con ella el
cumplimiento o la resolución del contrato, en ambos casos, con la correspondiente indemnización de
perjuicios ocasionados en virtud del incumplimiento total o parcial o del cumplimiento tardío o
imperfecto de las obligaciones a cargo de EL CONTRATISTA.
PARÁGRAFO SEGUNDO: EL CONTRATISTA manifiesta y acepta que SEKHMET compense el valor

correspondiente que eventualmente resulte de la pena estipulada con las deudas que existan a su
favor y que estén a cargo de SEKHMET, ya sea en virtud de este contrato o de cualquier otro
contrato o convenio que se haya suscrito entre las mismas partes, o por cualquier otro concepto
DÉCIMA OCTAVA: TERMINACIÓN DEL CONTRATO. El presente contrato terminará en los siguientes
eventos: i) Por vencimiento del plazo estipulado en el presente contrato, ii) Por decisión unilateral de
una de LAS PARTES ante el incumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato, por cualquiera
de ellas, pese a los requerimientos escritos formulados a la parte incumplida, si ha habido lugar a ellos,
iii) Por decisión unilateral de alguna de LAS PARTES dándole preaviso a la otra con sesenta (60) días de
anticipación a la fecha de terminación del contrato, iv) El no cumplimiento a lo establecido en el Código
de Ética y de Buen Gobierno de SEKHMET”, v) Por incumplimiento de EL CONTRATISTA en sus
obligaciones laborales frente a sus empleados, (pago de salarios, seguridad social y/o parafiscales), vi)
Cuando EL CONTRATISTA (incluidos sus socios, miembros de la junta directiva o representantes
legales) resulte reportado o figure en una lista de control de lavado de activos y financiación del
terrorismo o sea vinculado en un proceso judicial por este tipo de actividades, o por actividades
disciplinarias, penales o fiscales, vii) Por sanciones que lleguen a ser impuestas por la Superintendencia
de Vigilancia y Seguridad Privada, y viii) Por mutuo acuerdo de LAS PARTES, ix) Cuando EL
CONTRATISTA se encuentre incurso en cualquier causal de inhabilidad o incompatibilidad para
contratar con SEKHMET, x) Por las demás causales señaladas en el presente contrato o en la ley.
PARÁGRAFO PRIMERO: EL CONTRATISTA renuncia expresamente a reclamar perjuicios o

indemnizaciones con motivo de la terminación del presente contrato por cualquiera de estas causales,
pero tendrá derecho a que se le liquiden y paguen los dineros correspondientes a los servicios
efectivamente prestados y ejecutados a satisfacción de SEKHMET.
PARÁGRAFO SEGUNDO: En caso de terminación anticipada de este contrato por cualquier causa, EL
CONTRATISTA se obliga a restituir inmediatamente y sin necesidad de previo requerimiento las sumas
de dinero que salga a deber cuando el desembolso en su favor exceda el valor de los servicios hasta
entonces ejecutados y recibidos a satisfacción por SEKHMET. Así mismo, deberá devolver en perfecto
estado los bienes que SEKHMET le haya prestado en comodato con el objeto de cumplir con los
servicios de este contrato.
DÉCIMA NOVENA: SOLUCIÓN DE CONFLICTOS. LAS PARTES convienen que todas

las controversias relacionadas con el presente contrato se resolverán en primera instancia mediante
arreglo directo entre LAS PARTES, si pasados quince (15) días hábiles desde
73
que se tuvo conocimiento de la controversia, sin que LAS PARTES hubieran llegado a un acuerdo, estas
acudirán a un Tribunal de Arbitramento, que estará integrado por 1 árbitro, designado de común
acuerdo por LAS PARTES, o en su defecto por el Centro de Arbitraje y Conciliación de la
Superintendencia de Sociedades quien fallará en derecho, cuya sede será la ciudad de Bogotá D.C.,
Centro de Arbitraje y Conciliación de la Superintendencia de Sociedades, y que se sujetará, en lo aquí no
previsto, al Reglamento de la Superintendencia de Sociedades y a la legislación vigente. PARÁGRAFO:
Los gastos causados con ocasión del funcionamiento del Tribunal correrán a cargo de la parte vencida.
VIGÉSIMA: CESIÓN DEL CONTRATO. EL CONTRATISTA no podrá ceder total ni

parcialmente, la ejecución del presente contrato, sin la previa autorización expresa y escrita de
SEKHMET.
VIGÉSIMA PRIMERA: MODIFICACIONES. LAS PARTES podrán hacer modificaciones a las

estipulaciones contenidas en este contrato, no obstante, para que sean válidas estas deben constar en
documento escrito firmado por las dos partes.
VIGÉSIMA SEGUNDA: AUTORIZACIÓN TRATAMIENTO DATOS. EL CONTRATISTA

autoriza a SEKHMET a realizar el tratamiento de los datos personales que ha suministrado en virtud
del presente contrato, con el fin de utilizarlos para la promoción e información de actividades de
SEKHMET, de sus expositores y aliados estratégicos. Así mismo, autoriza a SEKHMET a compartir los
datos a terceros receptores de los mismos. EL CONTRATISTA acepta y conoce que los derechos que le
asisten como titular de los datos suministrados, de acuerdo con el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012 y
aquellas que la adicionen, modifiquen o deroguen, corresponden a: i. Conocer, actualizar y rectificar los
datos personales; ii. Solicitar prueba de la autorización otorgada; iii. Ser informado, previa solicitud,
sobre el uso que se les ha dado a los datos; iv. Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y
Comercio por infracciones frente a la presente Ley; v. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión
del dato cuando no se hayan respetado los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.
PARÁGRAFO PRIMERO: En caso de actuar en representación de una persona jurídica declaro que
todos los datos suministrados corresponden a información corporativa.
Autorizo No Autorizo Firma:
VIGÉSIMA TERCERA: DOMICILIO Y LEGISLACIÓN APLICABLE. Para todos los efectos

legales, se conviene en estipular que el domicilio contractual es la ciudad de Bogotá D.C. El contrato se
regirá y será interpretado de conformidad con las Leyes de la República de Colombia.
VIGÉSIMA CUARTA: NOTIFICACIONES. Las notificaciones referentes al contrato se efectuarán por

escrito y se entregarán personalmente o por correo recomendado dirigidas a: SEKHMET en la carrera
37 # 24-67 en la ciudad de Bogotá y EL CONTRATISTA en la . Cualquiera de LAS PARTES en caso de
cambio de dirección, deberá dar aviso previo y por escrito de tal modificación a la otra parte.
74
VIGÉSIMA QUINTA: INTEGRIDAD Y DIVISIBILIDAD. Si cualquier disposición del contrato fuese
ineficaz, nula o inexistente o no pudiese hacerse exigible de conformidad con las leyes de la
República de Colombia, las disposiciones restantes no se entenderán invalidadas a menos que el
contrato no se pueda ejecutar sin la disposición ineficaz, nula, inexistente o que no se pueda exigir.
VIGÉSIMA SEXTA: ANEXOS. Hacen parte del presente contrato los documentos que a
continuación se indican:
VIGÉSIMA SÉPTIMA: PERFECCIONAMIENTO. El presente contrato se perfeccionará con

la firma de LAS PARTES y la constitución y aprobación por parte de SEKHMET de las
pólizas a que haya lugar.
En constancia de lo anterior, se firma por LAS PARTES en la ciudad de Bogotá D.C., el

de 2020
POR SEKHMET POR EL CONTRATISTA
CRISTIAN DAVID CAMACHO PAZMIÑO
C.C. 1.020.799.036 C.C
1.3. Fase de transformación
1.3.1. Sistema de planificación de recursos (MRP)

Un sistema de planificación de recursos hace parte de sistemas de información
empresariales e interrelaciona la producción con la distribución y el almacenamiento
de los recursos, bienes o servicios de una organización. La utilidad de la MRP
trasciende barreras de gestión pues logra optimizar procesos empresariales,
permitiendo que interactúen entre si logrando que se consoliden en operaciones y se
generen reportes permitiendo acceso a la información de la operación completa. Para
lograr una correcta distribución de la información y de los recursos se decidió diseñar
el almacén y diseñar un sistema de logística y control de stocks como se puede ver a
continuación.
1.3.1.1. Diseño del almacén

El almacén para el aprovisionamiento de materiales para el proceso de producción de
cannabis medicinal en Manta Cundinamarca tiene un área total de 90 metros
cuadrados, adicionalmente consta de nueve cuartos codificados desde la letra A hasta
la J que corresponden a un área específica para almacenamiento de insumos,
materiales y herramientas.
75
Los cuartos están distribuidos como se observa en el plano adjunto de la figura 1 con
respectiva distribución espacial y corresponde a la siguiente codificación:
A. Zona Común
B. Bodega
C. Cuarto de Químicos
D. Cuarto de Insumos
E. Entrada
F. Habitación
G. Baño Mujeres
H. Laboratorio
I. Baño Hombres
J. Oficina
Ilustración 23. Distribución áreas de almacén
Con respecto a los estantes, se van a poner de la siguiente manera:
● En la zona B, correspondiente a la bodega, se van a poner 3 estantes

correspondientes a 4,5 m, con la finalidad de tener espacio para los diferentes
instrumentos que se van a disponer allí.
76
● En la zona C, correspondiente al cuarto de químicos, se va a disponer 1 estante
y unas estibas, con la finalidad de no tener químicos en el suelo.
● En la zona D, correspondiente al cuarto de insumos, se va a disponer 1 estante,
con la finalidad de tener un espacio seguro y a la mano para poner materiales
e insumos del proceso.
● En la zona H, correspondiente al laboratorio, se va a disponer de 2 estantes,
con la finalidad de disponer insumos, instrumentos y demás materiales
necesarios en el área.
Ilustración 24. Diseño Estantes
Ilustración 25. Diseño estantes por columnas
Ilustración 26. Diseño estantes para insumos y químicos
77
Ilustración 27. Diseño estantes para insumos y químicos
1.3.1.2. Diseño de la logística y control de stock
Tabla 54. Caracterización de procesos
Fecha
CARACTERIZACIÓN DE PROCESOS Código
Versión
Proceso PROCESO DE ALMACÉN CANNABIS MANTA CUNDINAMARCA

Desde la solicitud de requerimientos de materiales en el cultivo de cannabis
pasando por la gestión y aprovisionamiento del almacén hasta la puesta del
Alcance material en la planta de cannabis
Garantizar la disponibilidad de materiales, insumos y consumibles para la

Objetivo
producción de cannabis psicoactivo y no psicoactivo en la finca manta
Cundinamarca asegurando condiciones ideales de almacenaje
Responsable de proceso Ingeniero Agrónomo
Responsable Entrada Actividad Salida

1-Validar existencia de material
1.Requerimient en
Ingeniero
o de material almacén
agrónomo
2. Formato de 2-Registro y actualización de Movimiento de material a
requerimiento almacén invernadero
Stock sin
Ingeniero
material 1-Realizar solicitud de pedido a
agrónomo
requerido compras solicitud de pedido (SOLPED)
1-Compras recibe solped
Almacenista 2-Solicitud de cotizaciones
general 3-Evaluación de mercado
Solped 4-Generación orden de compra Orden de compra
78
1-Recepción de materiales
2-Validación orden de compra,
remisión
y materiales
3-Visto bueno de recepción
Ingeniero 4-Radicación factura en
agrónomo compras
5-Registro ingreso de materiales
Orden de 6-Almacenaje de materiales en
compra estantes
remisión de 7-Registro de condiciones
entrega ambientales Factura radicada
Almacenista Factura de 1-Actualización stock de
general cobro materiales Stock actualizado
Requerimientos
Ingeniero
producción 1-Movimientos de materiales a
agrónomo
planta invernadero Orden de producción
Gerencia
general/contabil Orden de
idad producción 1-Liquidación de costos Orden de liquidación
79
Ilustración 28. Proceso de almacén cannabis medicinal Manta Cundinamarca
1.3.1.3. Procedimiento gestión de stock en Manta, Cundinamarca
Para la gestión de stocks se utiliza la matriz descrita en la tabla 2, a continuación, en

esta tabla la columna 1 corresponde a la codificación interna que la empresa asigna
al material el CAS que es código químico, de no existir un CAS se asigna un código
aleatorios, seguidamente la denominación con la cual se conoce el material con el
respectivo lote.
Posteriormente se tiene el código con el cual se conoce el almacén dentro del

emplazamiento y donde estará ubicado el material con la respectiva cantidad del
mismo, los materiales se manejan en forma de unidades (UN), y se establece el
segmento del estante en donde se ubicará.
Finalmente se tienen las columnas correspondientes al costo del material en stock que
no es más que el costo unitario multiplicado por la cantidad almacenada, además se
asocia la moneda con la cual se trabaja a nivel nacional COP.
80
Tabla 55. Tabla control de stocks de materiales
STOCK EN ALMACÉN POR MATERIAL-ALMACÉN 4007 MANTA CUNDINAMARCA

Código Texto breve de Codificación Segmento Costo
Material/CAS material Lote almacén Cantidad UM stock material Moneda
CANNABIS
FLOWER
CAN-01 EXTRACT C
BENZYL
100-51-6 ALCOHOL C
SODIUM
3088-31-1 SULFATE C
COCAMIDOPRO
61789-40-0 PYL BETAINE C
56-81-5 GLYCERIN C
HUMULUS
LUPULUS
8060-28-4 EXTRACT C
AGUA
PURIFICADA
7732-18-5 CSP C
TRIETANOLAMIN
102-71-6 A USP C
9007-20-9 CARBOPOL 2020 C

ALCOHOL
ALC-01 DENAT C
HYDROGENATE
8001-78-3 D CASTOR OIL C
8006-40-4 BEESWAX C
CANDELILLA
WAX
HYDROCARBON
CAND-01 S C
1390-65-4 CL-75 C
13463-67-7 TITANIUM
DIOXIDE C
IRON OXIDE
1345-25-1 RED C
IRON OXIDE
51274-00-1 YELLOW C
CHROMIUM(III)
1308-38-9 OXIDE C
HYDROLYZED
CAR-01 CARNAUBA WAX C
81
1.3.1.4. Procedimiento registro y trazabilidad de movimiento de
almacén
El monitoreo y control de materiales se realiza por medio de las clases de movimientos
que para el caso del almacén de manta cundinamarca se han codificado dos; el
primero es un 201 “ingreso de material” y un 202 “salida material”
La clase movimiento 201 permite llevar el control de los materiales que ingresan al
almacén y el 202 los movimientos de salida del almacén.
En esta tabla aparecen tres nuevas columnas con respecto a la del stock, se tiene una
columna de fecha que corresponde al ingreso o salida del material, la columna
correspondiente a la clase de movimiento que se ha realizado y el importe que
corresponde a los costos en valores positivos si es un movimiento de ingreso y en
valores negativos si es una salida.
Tabla 56. Matriz de trazabilidad movimiento de materiales
MATRIZ DE TRAZABILIDAD MOVIMIENTO DE MATERIALES

Código Texto breve de Codificación Clase
Material material Lote almacén Cantidad UM fecha movimiento Importe Moneda
1.3.1.5. Necesidades técnicas

A continuación se describen los equipos que se utilizaran en las áreas de cultivo de
cannabis psicoactivo, producción de grano y producción de semillas para siembra en
un invernadero de 2000 m2 en la finca de Manta Cundinamarca.
Tabla 57. Necesidades y especificaciones
Materiales
Descripción Cantidad para 300 m2
Darán complemento de luz a las
Bombillos led [50w] plantas madre y las plantas en 32
estado vegetativo
Ocho estructuras separando las
plantas madre, con las plantas en
Naves 2
etapa vegetativa y las plantas en
etapa de floración
82
Extractores 5” temperatura dentro de los 13
invernaderos
Ventiladores 5” temperatura dentro de los 11
invernaderos
Estructura + carpa Lugar donde estarán ubicadas las
1
300m2 dos naves
Lugar donde estará el sustrato y se
Camas 17
sembrarán las plantas
Equipo que controla el invernadero
Sentinel 1
automáticamente
Tierra adaptada a las mejores
Sustrato en [lts] 6930
condiciones para el cultivo.
Sustrato en [20] Litros 3495
Bolsas [3lts] Lugar donde estará el sustrato con 1575

las plantas en sus primeras etapas.
Bolsas [20Lts] 188
Utilizadas para la recolección de las

Canastas 26
podas y las cosechas.
Jiffys 2400
Son semilleros de turba prensada
Abono [Litros Abono utilizado como fertilizante en
22
Mamuth] diferentes etapas de la planta
Micorrizas [lLb] 3
Medidores de
humedad y Documentan la humedad y 4
temperatura temperatura del invernadero
Medidores de PH y
1
EC Documentan el PH y EC
Intractores 15” temperatura dentro de los 4
invernaderos
Abono [PK - Sun
Leaves] Caneca 25 Abono utilizado como fertilizante en 1
Lbs diferentes etapas de la planta
83
Estimulador [Delta 9] Abono utilizado como fertilizante en
1
Gl diferentes etapas de la planta
Abono [NPK - Abono utilizado como fertilizante en
12
Humus Liquido] diferentes etapas de la planta
Herramienta para poda y cosecha de
Tijeras Poda 2
material vegetal
Fumigadora Espalda
1
[20 Lts] Riego de las plantas
1.3.2. Layout de la planta
1.3.2.1. Diseño planos de la planta
Ilustración 29. Vista aérea de la finca
84
1.3.2.2. Renderización planos de la planta
Las áreas del almacén se explicaron en la sección 3.1.1., la cual servirá para
aprovisionamiento de materiales.
Ilustración 30. Vista aérea renderizado de la planta
Lugar en donde se puede resguardar distintos productos para que no se maltraten

sin necesidad de tener un orden específico.
85
Ilustración 31. Vista aérea renderizado de la planta 2
1.3.2.3. Evaluar costos diseño de la planta
Para los costos de la planta se cotizó con Process Solutions and Equipment los
equipos necesarios para la planta de extracción los cuales se resume en el documento
de propuesta de cotización No 0219-20 y cotización No 0220-20. Se cotizó con este
proveedor porque tienen gran experiencia en procesos de implementar trenes de
equipos de extracciones.
La etapa de diseño y renderización de la planta surgió gracias a la información

suministrada por Lí Habanna, con ella se conoció la localización de la finca y como
van a estar repartidas las áreas en donde se encontrará la bodega, el almacén y una
tercer área que posiblemente será almacén de productos terminados y listos para ser
despachados.
Estos planos recibidos fueron renderizados en autoCAD para que el cliente se hiciera
una idea realista de cómo se verán y cómo se distribuirán las áreas dentro de los
mismos.
86
1.3.3. Modelo de producción
1.3.3.1. Diseño líneas de producción
1.3.3.1.1. Proceso de siembra
Fecha 19-08-2020
Versión 001
PROCESO DE SIEMBRA DE CANNABIS MANTA CUNDINAMARCA

Garantizar la correcta siembra para la producción de cannabis psicoactivo con fines
Objetivo
medicinales en la Finca de Manta, Cundinamarca.
Desde la obtención de la semilla, pasando por la correcta clonación, proceso de crecimiento
Alcance
de la planta y obtención de producto final.
Dueño del
Gerente de operaciones
proceso
RESPONSABLE ENTRADAS ACTIVIDADES SALIDAS
1.Requerimiento de
material Comprar semillas certificadas por Semillas certificadas para
Compras
2. Formato de el ICA siembra
requerimiento
1. Envases
Semillas suaves para
Operador 2. Semillas certificadas Hidratación de semillas
germinación
3. Agua
1. Semillas Hidratadas
2. Envases de
Ingeniero Germinación y Emergencia de la
Germinado Plantas sanas y fuertes
Agrónomo planta
3. Sustrato
4. Agua
Ingeniero 1. Materas GEOTEXTIL Plantas madre con el material
Plantas sanas, listas para clonar
Agrónomo 2. Agua genético para propagar el cultivo
1. Plantas madre
2. Tijeras
Ingeniero
3. Materas 3L Clonación por medio de esquejes Esquejes para cultivo
Agrónomo
4. Agua
5. sustrato
Ingeniero 1. Agua Enraizamiento con ciclo de luz
Plantas cultivables
Agrónomo 2. Luz 12/12
Operador 1. Agua Fertirriego (Nitratos) Nutrientes necesarios para la
87
2. Nutrientes vegetación
1. Sanitizante
Operador Control de hongos y plagas Ausencia de plagas u hongos
2. Detergente
1. Agua
2. Nutrientes
Ingeniero Vegetación bajo condiciones
3. Iluminación Plantas sanas y fuertes
Agrónomo controladas (24H)
4. Condiciones
climáticas controladas
1. Agua Nutrientes necesarios para la
Operador Fertirriego (potasio)
2. Nutrientes floración
1. Sanitizante
Operador Control de hongos y plagas Ausencia de plagas u hongos
2. Detergente
1. Agua
Ingeniero 2. Sustrato Floración bajo condiciones
Plantas sanas y listas para corte
Agrónomo 3. Nutrientes controladas (12/12)
4. Iluminación
Operador 1. Tijeras Corte de flores Flores
1. Ventilación
2. Estructura
Operador Secado vertical Flores secas
3. Control de
condiciones climáticas
1. Recipientes
Operador hermeticos de Curado hermético Flores listas para extraer aceite
almacenaje
1. Maquinaria
Químico Extracción de Aceite Aceite de cannabis
2. Flores
1. Envases Aceite de cannabis listo para uso

Operador Envasado por litros
2. Aceite de cannabis venta
NOMBRE
ELABORADO
CARGO
NOMBRE
REVISADO
CARGO
NOMBRE
APROBADO
CARGO
88
89
90
91
Ilustración 32. Diagrama proceso de siembra
1.3.3.1.2. Proceso de extracción de aceite
Fecha
Versión
PROCESO DE EXTRACCIÓN DE ACEITE DE CANNABIS EN MANTA CUNDINAMARCA

Garantizar la correcta extracción de resina de cannabis con fines medicinales, en la
Objetivo
finca de Manta, Cundinamarca.
Desde la flor seca y curada, pasando por el proceso de extracción y el envasado de la
Alcance
resina por Litros.
Dueño del
Gerente de operaciones
proceso
RESPONSABLE ENTRADAS ACTIVIDADES SALIDAS
Químico 1. Etanol Vertir Etanol en recipiente Etanol preparado

1. Malla 45 micras Se introduce la flor seca
Químico Bolsa con material vegetal
2. Flor seca de cannabis dentro de la malla
1. Etanol Vertir la malla con la flor
Solución de etanol con
Químico 2. Malla 45 micras dentro del recipiente con
cannabinoides
3. Flor seca de cannabis etanol (30-60 segundos)
92
1. Equipo de filtrado
2. Solución de Etanol con
Químico Filtrado con carbón activo Solución libre de impurezas
cannabinoides
3. carbón activo
1. Recipiente de vidrio
Vertir solución filtrada en Solución preparada para
Químico 2. Solución libre de
recipiente de vidrio proceso de separación
impurezas
Evaporación en horno a
1. Horno Aceite de cannabis de alta
Químico bajas temperaturas (72
2. Solución en recipiente pureza
horas)
NOMBRE
ELABORADO
CARGO
NOMBRE
REVISADO
CARGO
NOMBRE
APROBADO
CARGO
1.3.4. Lista de materiales (BOM)

Para poder ser sustentables en una organización y llevar la producción a escala
industrial es necesario conocer los materiales necesarios para fabricar un producto.
Es menester tener en cuenta aspectos relacionados en cuanto a cantidad, tiempo de
entrega por parte del proveedor y localización, es importante contar con esta
información para cuando se obtenga el registro sanitario o la notificación sanitaria
obligatoria poder proyectar una producción en donde se obtengan ganancias. Esto se
logra con la lista de materiales (o BOM –las siglas en inglés de bill of materials). como
se muestra a continuación.
1.3.4.1. Definir productos
Para el sistema de producción de derivados de cannabis en Manta Cundinamarca se

han determinado cinco (5) productos que se relacionan en la tabla 1, adicionalmente
se asigna la respectiva codificación con la cual se va a realizar la gestión interna
asociada a órdenes de producción de los derivados. Por lo tanto, la codificación consta
de una estructura de cuatro (4) niveles con caracteres alfanuméricos.
93
Tabla 60. Códigos de los productos
Código producto Denominación producto
MAN-DER-CANN-001 Shampoo de cannabis
MAN-DER-CANN-002 Gel de cannabis
MAN-DER-CANN-003 Perfume
MAN-DER-CANN-004 Labial
MAN-DER-CANN-005 Cubre ojeras
1.3.4.2. Estructurar BOM’s

Para la estructuración de las BOMs se debe tener en cuenta el maestro de materiales
contenido en la matriz de control de stocks en el cual está asignada la codificación CAS con
la cual se encuentran estructuradas las listas de materiales de los productos del sistema de
producción de derivados en Manta.
94
1.3.4.2.1. Shampoo de cannabis
Ilustración 33. BOM de shampoo de cannabis
95
1.3.4.2.2. Gel de cannabis
Ilustración 34. BOM de gel de cannabis
1.3.4.2.3. Perfume de cannabis
Ilustración 35. BOM de perfume de cannabis
96
1.3.4.2.4. Labial de cannabis
Ilustración 36. BOM de labial de cannabis
97
1.3.4.2.5. Cubre ojeras cannabis
Ilustración 37. BOM de cubre orejas de cannabis
98
1.3.5. Hojas de ruta de producción
1.3.5.1. Definición operaciones para productos
1.3.5.1.1. Shampoo de cannabis

Tabla 61. Hoja de ruta de shampoo de cannabis
HOJA DE RUTA CÓDIGO: HR-01
VERSIÓN:01
FECHA: 17-10-2020 HOJA DE RUTA N°: 1
PRODUCTO: SHAMPOO DE CANNABIS
OPERACIÓN SET UP SET UP H H.H H.MAQUINA EQUIPO

HH MAQUINA
PREPARACIÓN 4.00 4.00 15.00 15.00 FABSES02
CODIFICADO 1.25 1.25 6 6 CODIF000
ENVASADO 6 6 22 11 LISESOL2
ESTUCHADO 0,50 0 60 0 ESTUCHA4
CONTROL 0 0 0,25 0 CONPARTE
TOTAL
OPERACIONES
TOTAL TIEMPO HH
ELABORADO POR Jessica REVISADO Nicolas Peña APROBADO

Franco POR POR
1.3.5.1.2. Gel de cannabis

Tabla 62. Hoja de ruta de gel de cannabis
HOJA DE RUTA CODIGO: HR-

01
VERSIÓN:01
PRODUCTO: GEL DE CANNABIS
ACTIVIDAD SET UP HH SET UP H H.H H.MAQUINA EQUIPO

MAQUINA
CODIFICADO 1.00 1.00 2,75 2,75 CODIF000
ENVASADO 6.5 6.5 6 3 LISESOL1
99
ESTUCHADO 0.50 0.50 10 2.5 ESTUCHA1
CONTROL 0 0 0.25 0 CONPARTE
TOTAL
OPERACIONES
TOTAL TIEMPO
HH
ELABORADO Jessaca REVISADO Nicolas Peña APROBADO

POR Franco POR POR
1.3.5.1.3. Perfume de cannabis

Tabla 63. Hoja de ruta de perfume de cannabis

01
VERSIÓN:01
PRODUCTO: PERFUME

MAQUINA
PREPARACIÓN 2.00 2.00 6.00 6.000 FABLIQ02
ENVASADO 6 6 24 24 LINLIQMO
ESTUCHADO 0.5 0 124 0 ESTUCHA1
ETIQUETADO 2.5 2.5 15,0 15,0 ETQ.AUTO
CONTROL 0 0 1 0 CONPARTE
TOTAL
OPERACIONES
TOTAL TIEMPO
HH
ELABORADO Jessica REVISADO Nicolas Peña APROBADO

POR Franco POR POR
100
1.3.5.1.4. Labial de cannabis
Tabla 64. Hoja de ruta de labial de cannabis

01
VERSIÓN:01
PRODUCTO: LABIAL

MAQUINA
TOTAL
OPERACIONES
TOTAL TIEMPO
HH
ELABORADO Jessica REVISADO Nicolas Peña APROBADO

POR Franco POR POR
1.3.5.1.5. Cubre ojeras de cannabis

Tabla 65. Hoja de ruta de cubre orejas de cannabis

01
VERSIÓN:01
PRODUCTO: CUBRE OJERAS

MAQUINA
TOTAL
OPERACIONES
101
TOTAL
TIEMPO HH
ELABORADO Jessica Franco REVISADO Nicolas Peña APROBADO

POR POR POR
1.3.6. Diseño y desarrollo de los productos
1.3.6.1. Generar las fórmulas cuali-cuantitativas de los productos
Un producto cosmético comprende toda formulación de aplicación local que se destina

a ser usada en todo el bagaje de superficies corporales con el fin de limpiarlos,
perfumarlos, modificar su aspecto etc.
Una formulación cosmética en principio tiene que ser estable para que se mantenga
inocua durante la vida útil del producto, para esto se usan diversos componentes que
dan a la formulación el aspecto deseado, la estabilidad y una serie de funciones que
el vendedor puede mostrar como elementos diferenciadores a la hora de vender el
producto.
La justificación del componente en la fórmula cuali-cuantitativa demuestra el porqué

se usó en la formulación y en algunos casos muestra el para qué está en la misma.
Si tomamos como ejemplo el Shampoo de cannabis encontramos que contiene Benzyl

Alcohol el cual es un preservante, es decir mantiene la inocuidad microbiológica del
producto durante su vida útil, ahora si observamos el Humulus Lupulus extract tiene
una función adicional al por que y se encuentra en el para qué, pues este extracto se
ha demostrado que tiene las siguientes actividades:
● Antimicrobiano
● Antitranspirante
● Acondicionador de piel y cabello
● Protector de Piel
El factor diferenciador que podrían usar la gerencia de mercadeo es que hay muy
pocos Shampoo con este extracto y en la etiqueta del producto se podrían usar las
anteriores funciones ya mencionadas por que hay evidencia científica que lo avala
(CosIng, 2020)
A continuación se presenta el diseño de la formulación de los productos a base de

cannabis medicinal en la finca de Manta Cundinamarca.
102
Ilustración 38. Formula cuali-cuantitativa de shampoo de cannabis
Ilustración 39. Formula cuali-cuantitativa de gel de cannabis
103
Ilustración 40. Formula cuali-cuantitativa de perfume de cannabis
Ilustración 41. Formula cuali-cuantitativa de labial de cannabis
Ilustración 42. Formula cuali-cuantitativa de cubre orejas de cannabis
104
1.4. Fase de comercialización
1.4.1. Modelo de ventas

En la actualidad un consenso general a l que se ha llegado es que en la ciencia del
mercadeo y las ventas no existen un modelo de ventas estándar, pues el mundo es
cambiante y volátil, lo que si se tiene seguro es que la empresa que no posee una
metodología para vender sus productos está destinada al fracaso. Por esto para la
empresa que se constituirá hemos recomendado el siguiente modelo de ventas.
1.4.1.1. Diseño modelo de ventas
En principio se propone manejar un modelo de ventas AIDA, que significa Atención,

Interés, Deseo y finalmente una Acción.
Un ejemplo basado con las estrategias de operaciones y brindando las restricciones

de los pasos resumidos seria:
1. Llamar la atención del potencial cliente mediante: Un logo llamativo, un eslogan

interesante, resaltando un aspecto novedoso o exclusivo. o una estrategia de
marketing.
2. Posteriormente se necesita tener el interés de este mediante una buena
estrategia de marketing, dar información incompleta, explicar vagas
sugerencias del valor, presenta hechos que sean demostrables.
3. Como tercera acción sería despertar en el posible cliente el deseo de adquirir
el producto mediante la generación de confianza con el producto, ofrecer
promociones por cantidad más no descuentos en productos al detal. Y esto se
logra con una buena campaña de marketing y definiendo previamente cosas
de los clientes potenciales como las características personales de cada uno,
sus vivencias, su educación y creencias, los entornos culturales, sociales y
ambientales, los estímulos del marketing y su capacidad adquisitiva.
4. Y finalmente ejecutar unas acciones, las primeras, como: crear un logo
llamativo y correspondiente a la idea que se quiera vender, crear un eslogan
interesante y correspondiente a la empresa, crear redes sociales de la empresa
para tener un canal directo con los clientes y hacerles llegar información
relacionada con la empresa.
En definitiva, será un sistema pull ya que la idea será “jalar” la demanda con acciones
de marketing que buscan la atracción del consumidor hacia la marca. Hay que
recordar que este sistema suele dirigirse hacia el cliente final.
1.4.2. Logística de distribución
1.4.2.1. Diseño de sistema Supply Chain
Para poder certificarse en la norma ISO 28000 debe llevar a cabo los siguientes pasos:
105
1. Identificar la situación real en la que se encuentra en cuanto a sus riesgos y su
protección.
2. Conocer, identificar y diferenciar las vulnerabilidades, riesgos y amenazas
existentes.
3. Conocer el impacto de la potencial materialización de estos riesgos o
amenazas.
4. Asumir los riesgos concretos.
5. Darse cuenta la dimensión de las medidas de control y seguridad a implementar
para la disminución o control del impacto o consecuencias.
Posteriormente de haber seguido los pasos se obtendrá la información necesaria y se

podrán realizar los siguientes pasos:
1. Establecer los objetivos para la gestión de la seguridad.

2. Se podrán definir los requisitos para el diseño, la especificación y la
implantación.
3. Establecer los programas de gestión de la seguridad.
4. Se podrá identificar y dimensionar los recursos necesarios.
5. Determinará y desarrollarán los controles operacionales.
6. Se identificarán las necesidades de formación y capacitación.
El plan de seguridad se deberá tener perfectamente documentado, e incluir los

procedimientos necesarios y adecuados. Dicho plan deberá ser comunicado a todos
y cada uno de los implicados según sus responsabilidades teniendo en cuenta la
confidencialidad que lleva implícita la información relacionada con la seguridad y su
gestión.
Elementos del Sistema de Gestión de la Seguridad con la ISO 28000
Los elementos básicos y fundamentales a tener en cuenta para el correcto desarrollo

e implantación de la norma son entre otros:
Requisitos generales
● Política de seguridad
● Identificación y Evaluación de los riesgos
● Implementación de la norma
● Auditoría y acciones correctivas
A modo de conclusiones
En conclusión, en la teoría, esta norma internacional es aplicable a organizaciones de

cualquier tamaño que trabajen en todas y cada una de las fases de la cadena de
suministro, en la práctica parece haber sido pensada, especial y fundamentalmente,
para la gestión de la seguridad relacionada con el transporte marítimo.
En cualquier caso, a través de la implantación y certificación ISO 28000 se evitarán

daños a personas, bienes y medio ambiente, la misma abarca áreas como el
106
transporte de materias peligrosas e instalaciones diseñadas para recibirlas, protección
de la cadena en infraestructuras críticas, control de los procesos de aduanas, etcétera.
Los beneficios de la implementación de la norma, podrían destacarse algunos como:

la reducción de los riesgos, al verificar que empresas y entidades cumplen con los
requerimientos internacionales de seguridad de la cadena de suministro; la mejora y
aseguramiento de la calidad y el control del productor; la integración de las normas
existentes de seguridad relacionada, principalmente con el transporte, en un sistema
de gestión unificado; el facilitar las importaciones y la gestión de documentación en
las aduanas; y la implantación de metodología en la gestión y trazabilidad de las
infraestructuras críticas.
1.4.3. Publicidad
1.4.3.1. Diseño logo
1.4.3.1.1. Tipografía
La tipografía usada en el logotipo de la marca es Radiant CT X Cond Light (con

modificaciones en el puntaje de las letras) para el tituló SEKHMET y Oswald ExtraLight
para el subtítulo CANNABIS MEDICINAL.
La tipografía principal de SEKHMET son todas las derivaciones de Radiant CT X Cond

y cada estilo dentro de esta familia, es decir, Light - Medium - Bold.
La tipografía principal es el tipo de letra recomendado para ser utilizado en todas las
comunicaciones, sean éstas titulares para posts en redes sociales o piezas de
promoción y publicitarias. Puesto que al ser aplicada constantemente permite generar
mayor impacto y recordación en el público.
La tipografía secundaria de SEKHMET son todas las derivaciones de Oswald y cada

estilo dentro de esta familia, es decir, ExtraLight- Medium - Bold.
La tipografía secundaria es el tipo de letra recomendada para ser utilizada en los

subtítulos de la marca, sean éstos titulares para posts en redes sociales o piezas de
promoción y publicitarias.
Fnalmente encontraremos la tipografía de apoyo Open Sans; que será aplicada en los
cuerpos de texto. Open Sans dispone de múltiples estilos como ExtraLight - Light -
Regular - Italic - Semibold - Bold - Extrabold.
1.4.3.1.2. Identidad corporativa

SEKHMET, se presenta a modo de Imagotipo, es decir, la identidad se ve compuesta
por un símbolo, limpio y legible, que se ve apoyado por un logotipo, que ayuda a
reforzar el nombre, con el fin de generar pregnancia en el público, y finalmente se
presenta el campo de acción de la marca, para contextualizar al usuario.
107
Ilustración 43. Logo de Shekmet
1.4.3.1.3. Versiones compositivas y cromáticas de la identidad
Ilustración 44. Solo símbolo de Shekmet
108
Ilustración 45. Logotipo con accesorio vertical
Ilustración 46. Logotipo con accesorio horizontal
1.4.3.2. Diseño eslogan

El eslogan propuesto seria “Medicina natural - disfruta la diferencia”.
1.4.3.3. Diseño redes sociales

Se establecieron unas plantillas con una marca de agua centrando el símbolo de la
marca, a una opacidad del 80% sea en positivo o en negativo. También se diseñaron
unas plantillas en donde está el logotipo con accesorio vertical centrado y ubicado en
la parte inferior del formato.
Los iconos se establecieron con sus respectivas versiones cromáticas y compositivas.
109
Ilustración 47. Iconos
Ilustración 48. Feed principal
110
Ilustración 49. Stories & Reels
1.4.4. Catálogo de productos
1.4.4.1. Diseño del catálogo de productos

Tabla 66. Diseño del catálogo de productos
Código producto Producto
MAN-DER-CANN-001 Shampoo de cannabis
MAN-DER-CANN-002 Gel de cannabis
MAN-DER-CANN-003 Perfume
MAN-DER-CANN-004 Labial
MAN-DER-CANN-005 Cubre ojeras
111
1.4.4.2. Redacción del catálogo de productos
Shampoo de cannabis: Shampoo que fusiona las bondades del lúpulo y la marihuana
devolviéndole la vida a tu cabello seco y maltratado, regulando la producción de sebo
en el cabello limpiando naturalmente a profundidad el cuero cabelludo.
Gel de cannabis: Este gel contiene extracto natural de cannabis que reduce las
inflamaciones y estimula la circulación sanguínea. Ideal para dolores musculares,
lesiones deportivas y recuperación post-operatoria.
Perfume: Perfume con extracto natural de cannabis que describe la sensualidad

atrevida de la mujer con clase e ideas claras.
Labial: Este labial expresa la energía de la cannabis en tus labios, contiene la

sensualidad y la hidratación necesaria para mantener tus labios frescos todo el día.
Cubre orejas: Cubre ojeras que proporciona la humectación de la flor de cannabis

manteniendo iluminados tus párpados.
112
1.4.4.3. Montaje del catálogo de productos
Ilustración 50. Catalogo 1
113
114
115
116
117
118
119
120
1.5. Gerencia del proyecto
1.5.1. Project charter
ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
Título del
Proyecto: Fase de diseño de un sistema de producción y comercialización de
cannabis con fines medicinales para la empresa Lí Habanna , en el
municipio de Manta, Cundinamarca, Colombia.
Patrocinador del Fecha de preparación:

Proyecto: Cristian Camacho 28 de febrero del 2020
Gerente del Cliente del Proyecto:

Cristian Camacho Lí Habana
Proyecto:
Propósito o justificación del proyecto:

El cannabis en Colombia pasa de ser un cultivo asociado a la violencia para
convertirse en una ambiciosa industria que se encuentra en crecimiento en el mundo.
La naciente agroindustria comenzó a tomar fuerza a partir del 2016, año en el cual se
promulgo una ley que permite el cultivo de esta planta y la fabricación de derivados
que demanda la industria farmacéutica alrededor del mundo, además de esto tiene
nichos de mercado en el sector textil, cosmético, fibras y de más.
Las cifras de este mercado son bastante optimistas, un estudio de Euromonitor

International del año 2019 recalco que el mercado legal de cannabis en el mundo
estimado en 12000 millones de dólares en 2018 tendrá un incremento al punto de
166000 millones de dólares para el año 2025. Estudios realizados por Fedesarrollo
señala que Colombia tiene un gran potencial para el desarrollo de cultivos de cannabis
y la conquista de mercados internacionales, en estos estudios se destaca también las
condiciones climáticas, de luminosidad, y demás factores como el acceso a recursos
productivos, a servicios e infraestructura, proveedores de insumos y mano de obra de
bajo costo, todo lo anterior hace del país un lugar favorable para el desarrollo de este
negocio.
La empresa Knight Kush, ofrecerá los servicios de producción de cannabis con fines
medicinales y en las gamas de CBD y THC, atendiendo la necesidad de un mercado
creciente en el país y el mundo, aprovechando las ventajas geográficas que tiene
nuestro país. La compañía cuenta con 3 socios principales: Cristian Camacho, Henry
Sánchez y Lí Habanna Labs, aportando el capital, el terreno y sus 6 años de
experiencia en el mercado del cannabis, respectivamente.
121
Descripción del proyecto:
Por medio de la alianza realizada con Lí Habana y la sociedad creada entre las partes (Cristian, Henry,
Steven), se propende estructurar el diseño de un sistema de producción y comercialización de
cannabis con fines medicinales el cual sea de fácil comprensión y de gran utilidad.COPY PASTE
Requerimientos de alto nivel del proyecto y del producto:
● Investigación y estado del arte: Documento con antecedentes y estado del arte de la producción
y comercialización de productos medicinales obtenidos del cannabis.
● Proceso de producción del cannabis: Documento con el proceso de producción que incluye el
plan de cultivo, diagramas de operación, planos asociados a invernaderos, superficies de
sembrado, listas de materiales, hojas de ruta, puestos de trabajo, capacidades de producción.
● Proceso de comercialización: Diagrama logístico, proceso de distribución, documento análisis de

la cadena de abastecimiento, base de datos de clientes potenciales, modelo de ventas.
● Documento con las recomendaciones para la implementación
Presupuesto resumido:
● Horas hombre a trabajar - 50.000 hora/hombre

● Recursos tecnológicos - 2’000.000 / computador
● Papelería - 5.000 / documento
● Viáticos - 80 por viaje/ ida y vuelta
122
ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
Riesgos iniciales:
● Si alguno de los integrantes del proyecto se contagia de COVID-19, el proyecto se verá

retrasado en alguno de sus entregables
● Si el clima afecta de alguna manera a algún miembro del equipo o a sus herramientas de
trabajo, se verá afectado el proyecto en sus tiempos de entrega
Nivel de autoridad del gerente:
El Gerente de proyecto tiene la total autonomía para variar mediante un control integrado de cambios
en cualquier área del conocimiento del proyecto.
Resumen de Fecha de
Hitos vencimiento
● Investigación 30/06/2020
● Diseño 29/11/2020
Sistema de producción 30/08/2020
Sistema de comercialización 31/10/2020
● Ajustes 29/11/2020
FIRMA
123
1.5.2. Plan de dirección
Objetivo
Definir, integrar y coordinar los planes subsidiarios para el desarrollo del plan integral
de la dirección de la Fase de diseño de un sistema de producción y comercialización
de cannabis con fines medicinales para la empresa Lí Habana, en el municipio de
Manta, Cundinamarca, Colombia. Este proceso se lleva a cabo una única vez durante
la planeación.
Metodología para obtener el producto final
Para el desarrollo de la fase de diseño del sistema de producción y comercialización
enmarcado en este proyecto se utiliza la metodología del PMI (Project Management
Institute) para la planificación, control y ejecución de las temáticas que se enmarquen
dentro de las áreas de conocimiento respectivas a los planes subsidiarios. Dentro de
los planes subsidiarios se encuentra representado la forma en la cual se van a
gestionar las áreas concernientes al alcance, costos, tiempo, calidad y demás áreas
del conocimiento de la fase de diseño del sistema.
De acuerdo a lo anterior, se plantea de forma inicial la WBS (Work Breakdown

Structure) para el diseño del sistema y comercialización del cannabis con fines
medicinales, para lo cual, se han definido cinco (5) cuentas de control como se
describen a continuación.
1. En primera instancia se realizará una investigación documental El Estado del Arte

se puede definir como una modalidad de la investigación documental que permitirá
tener conocimiento en el campo de la investigación técnica; con el fin de dar cuenta
del sentido del material documental sometido a análisis y posteriormente revisar
de manera detallada y cuidadosa. El informe de expertos permitirá tener la
experiencia de personas con conocimientos en el tema. Los expertos entregarán
un informe que permita saber que resulta apropiado para llevar a cabo la fase.
Estructura organizacional de empresa ERP permitirá ayudar en la gestión de los
procesos optimizando los procesos, acceder a información confiable, precisa y
oportuna.
2. En la Fase de Producción se llevará a cabo: El catálogo de proveedores donde se
especificará mediante quien o quienes se deben abastecer de la materia prima o
lo que se necesite para que el proceso de producir y comercializar cannabis con
fines medicinales. El plan de cultivo BPA se desarrollará en torno de las buenas
prácticas agrícolas y enmarcado en su respectivo juicio de expertos. La
arquitectura de los invernaderos se llevará a cabo teniendo en cuenta los
requerimientos del sponsor y el cultivo, con apoyo de personal experimentado en
este tipo de obras. Por último se desarrollará el contrato de seguridad del cultivo,
el cual va a ceñirse a las necesidades jurídicas que conlleva el cultivo de cannabis
psicoactivo.
3. En la tercera cuenta de control asociada a la transformación de la materia prima
se describen los paquetes de trabajo necesarios para la estructuración del diseño
del sistema mediante el cual se obtengan los derivados del cannabis, es de esta
forma que se plantea el layout, puestos de trabajo, capacidad de producción, lista
de materiales y recetas de las mismas. Adicionalmente se debe establecer el
124
modelo de producción y el modelo de abastecimiento por almacén de los
materiales necesarios para la producción de productos.
4. En la fase de comercialización, se desarrollara el modelo de ventas teniendo en
cuenta un estudio de mercado previamente realizado con la finalidad de definir
nuestros posibles compradores o interesados en los productos, teniendo esto en
cuenta se procederá a desarrollar una logística de distribución que se encuentre
enmarcada dentro de la reglamentación asociada a los productos ofrecidos, dentro
de este mismo paquete se desarrollara la publicidad enfocada de acuerdo al
estudio de mercado y por último se llevará a cabo el catálogo de los productos que
se ofrecerán a nuestros compradores.
5. En la última cuenta de control correspondiente a la gerencia del proyecto, se llevará
a cabo el project charter, documento que realiza el equipo de trabajo junto con el
sponsor, el plan de dirección del proyecto que se llevará a cabo por el equipo
multidisciplinario de trabajo, las actas de reunión correspondientes a las diferentes
reuniones que se lleven a cabo durante la planeación y ejecución del proyecto y
por último, un informe gerencial que recopila un breve resumen de todo lo
concerniente al proyecto a desarrollar.
Ciclo de vida del proyecto
INVESTIGACIÓN DISEÑO AJUSTES
Ilustración 58. Ciclo de vida del proyecto
Investigación: Esta fase comprende una revisión del estado del arte de los
requerimientos legales y técnicos necesarios para constituir una empresa de
producción y comercialización de cannabis medicinal.
Diseño: Basados en la investigación realizada, se procede a establecer los procesos

que componen el sistema, es decir proceso de producción de la planta de cannabis,
proceso de fabricación de productos a base de la planta de Cannabis y finalmente
proceso de comercialización de los derivados del cannabis.
Ajustes: Se valida el sistema de producción y comercialización con el Sponsor, se

realizan los ajustes necesarios a los procesos y procedimientos con el fin de
estructurar un sistema efectivo en términos de producción y comercialización.
Plan de gestión del proyecto

Para la gestión de la fase de diseño del sistema de producción y comercialización de
cannabis con fines medicinales en Manta Cundinamarca se tienen en cuenta los
nueve (9) planes subsidiarios de las áreas del conocimiento de la gestión de
proyectos, sin embargo, para alcance, cronograma y costo se tienen en cuenta las
líneas base como se pueden evidenciar a continuación.
De acuerdo a lo anterior, se tiene la WBS de la fase de diseño del sistema de

producción y comercialización de cannabis con fines medicinales en Manta
125
Cundinamarca, la cual tiene cinco (5) cuentas de control con sus respectivos paquetes
de trabajos como se puede observar en la figura 2, de la cual la cuenta con menos
paquetes de trabajo es la fase de investigación y recomendaciones y la de mayor
paquetes es la fase de transformación.
Ilustración 59. Work Breakdown Structure fase de diseño sistema de producción y comercialización de cannabis
con fines medicinales en Manta Cundinamarca
Seguidamente se tiene el cronograma del proyecto, del cual se realizaron

estimaciones de duración para cada actividad por el método de tres esquinas,
obteniendo una ruta crítica de 254 días y con un buffer calculado de 10 días. Según
calendario, el proyecto inicia desde el 21 de Junio hasta el 21 de Noviembre. El horario
laboral establecido para los recursos de mano de obra interna del proyecto es de 2
horas para una semana laboral de 12 horas excluyendo los días viernes. En la figura
3 se puede apreciar el cronograma del proyecto.
Tabla 67. Cronograma
INICIO FIN ACTIVIDADES

HITO DE INICIO
21/06/2020 21/06/2020 Project Charter
21/06/2020 21/06/2020 Redacción
22/06/2020 30/07/2020 Plan de dirección
22/06/2020 27/07/2020 Estructurar planes subsidiarios
28/07/2020 30/07/2020 Consolidar plan de dirección
1/08/2020 8/08/2020 Documentación del estado del arte
1/08/2020 3/08/2020 Recopilar estado del arte sistema producción
1/08/2020 3/08/2020 Recopilar estado del arte sistema de comercialización
4/08/2020 8/08/2020 Consolidar y construir documento estado del arte
1/08/2020 8/08/2020 Informe de Expertos Lí Habana
1/08/2020 8/08/2020 Evaluación técnica de Lí Habanna
126
2/11/2020 11/11/2020 Estructura organizacional de empresa
2/11/2020 3/11/2020 Definición organigrama empresa
4/11/2020 11/11/2020 Estructuración procesos unidades organizativas
9/08/2020 17/08/2020 Plan de cultivo
9/08/2020 11/08/2020 Estructurar Plan de cultivo
12/08/2020 17/08/2020 Investigación de mercado de materias primas
18/08/2020 29/08/2020 Catálogo de proveedores
18/08/2020 23/08/2020 Montaje lista de proveedores
24/08/2020 29/08/2020 Estudio de mercado de Insumos
9/08/2020 19/08/2020 Modelo de producción
9/08/2020 19/08/2020 Diseño de líneas de producción
20/08/2020 7/09/2020 Arquitectura de Invernaderos
20/08/2020 25/08/2020 Diseño y planos invernaderos
27/08/2020 1/09/2020 Renderización invernaderos
2/09/2020 7/09/2020 Evaluar costo diseño invernaderos
20/08/2020 5/09/2020 Sistema planificación de recursos (MRP)
20/08/2020 27/08/2020 Diseño del almacén
29/08/2020 5/09/2020 Diseño de la Logística y control de stocks
8/09/2020 26/09/2020 Layout de la planta
8/09/2020 15/09/2020 Diseños de planos de la planta
17/09/2020 20/09/2020 Renderización del plano de la planta
21/09/2020 26/09/2020 Evaluar costo de diseño de planta
30/09/2020 7/10/2020 Diseño y desarrollo de los productos
30/09/2020 7/10/2020 Generar las formulas cualicuantitativas de los producto
27/09/2020 3/10/2020 Lista de materiales (BOM)
27/09/2020 29/09/2020 Definir los productos
30/09/2020 3/10/2020 Estructurar BOMs
8/10/2020 18/10/2020 Hoja de ruta de producción
8/10/2020 13/10/2020 Definición operaciones para productos
14/10/2020 18/10/2020 Estructuración hojas de ruta
19/10/2020 22/10/2020 Modelo de ventas
19/10/2020 22/10/2020 Diseñar el modelo de ventas
8/10/2020 15/10/2020 Catálogo de productos
8/10/2020 11/10/2020 Diseño de catálogo de productos
12/10/2020 14/10/2020 Redacción de catálogo de productos
15/10/2020 15/10/2020 Montaje de catálogo de produtos
8/10/2020 11/10/2020 Publicidad
8/10/2020 8/10/2020 Diseño Logo
10/10/2020 10/10/2020 Diseño eslogan
11/10/2020 11/10/2020 Diseño redes sociales
24/10/2020 28/10/2020 Logística de distribución
127
24/10/2020 28/10/2020 Diseño del Sistema de Supply Chain
31/10/2020 1/11/2020 Contrato de seguridad del cultivo
31/10/2020 1/11/2020 Redacción de minuta
26/08/2020 29/10/2020 Actas de Reunión
26/08/2020 26/08/2020 Redacción 1
16/09/2020 16/09/2020 Redacción 2
17/10/2020 17/10/2020 Redacción 3
29/10/2020 29/10/2020 Redacción 4
12/11/2020 21/11/2020 Informe de Gerencia
12/11/2020 14/11/2020 Recopilación información
15/11/2020 15/11/2020 Formato Informe de gerencia
21/11/2020 21/11/2020 HITO DE FINAL
Finalmente, para completar la línea base se tiene el costo del proyecto estimando de
forma paramétrica y así estableciendo tarifas de los recursos tasados en horas,
obteniendo la curva S como se puede observar en la figura 4, seguidamente se calculó
la línea base del costo teniendo en cuenta el análisis de riesgos que se asocia con la
reserva de contingencia y se realiza la sumatoria con la reserva de gestión que es del
10% estipulada en el project charter para obtener un presupuesto de $42’403.257 para
la fase diseño del sistema de producción y comercialización de cannabis con fines
medicinales en Manta Cundinamarca.
Ilustración 60. Curva S sistema de producción y comercialización de cannabis con fines medicinales
los demás planes subsidiarios correspondientes a gestión de la calidad, recursos,

comunicaciones, riesgos, adquisiciones e interesados incluyendo los planes de la
triple restricción reposan en la carpeta drive llamada TDG-2020-1-005 CARPETA 3
PLANEACIÓN en la cual se consulta la planificación del proyecto fase de diseño del
sistema de producción y comercialización de cannabis con fines medicinales en Manta
Cundinamarca.
128
1.5.3. Actas de reunión
1.5.3.1. Acta 001

F-TDG-2020-1-005
Actas de reuniones sostenidas entre los miembros del equipo
UNIVERSIDAD EL BOSQUE – FACULTAD DE INGENIERÍA
ACTA DE REUNIÓN ENTRE LOS MIEMBROS DEL EQUIPO ACTA No. 001
Fecha de reunión: 01-08-2020
NOMBRE DEL PROYECTO:

Fase de diseño de un sistema de producción y comercialización de cannabis con fines medicinales
para la empresa Lí Habana, en el municipio de Manta, Cundinamarca, Colombia.
OBJETIVOS DE LA REUNIÓN
Realizar una reunión preliminar para definir bajo los lineamientos de los planes para la dirección
del proyecto la actividad de Documentación del estado del Arte
ASISTENTES
NOMBRE FIRMA
Alberto Aguilar
Sebastián Alfonso
Cristian Camacho
Nicola Peña
Jessica Franco
TEMAS TRATADOS
TEMA OBSERVACIONES
ENTREGABLE DOCUMENTACIÓN DEL ESTADO DEL
NA
ARTE
COMPROMISOS
COMPROMISO RESPONSABLE FECHA DE CUMPLIMIENTO
Documentar bibliográficamente
la documentación del estado del Sebastián alfonso 08-08-2020
arte referente a cannabis
129
1.5.3.2. Acta 002
F-TDG-2020-1-005

Fase de diseño de un sistema de producción y comercialización de cannabis con fines medicinales
para la empresa Lí Habana, en el municipio de Manta, Cundinamarca, Colombia.
del proyecto la actividad de Informe de expertos de Lí Habanna
ASISTENTES
NOMBRE FIRMA
Alberto Aguilar
Sebastián Alfonso
Cristian Camacho
Nicola Peña
Jessica Franco
TEMAS TRATADOS
TEMA OBSERVACIONES
ENTREGABLE INFORME DE EXPERTOS DE LÍ
NA
HABANA
COMPROMISOS
Reunirse con el Gerente Stiven
de Lí habana para realizar el
CRISTIAN CAMACHO 08-08-2020
ducumento de Informe de
expertos.
130
1.5.3.3. Acta 003
F-TDG-2020-1-005

medicinales para la empresa Lí Habana, en el municipio de Manta, Cundinamarca, Colombia.
del proyecto el entregable Plan de cultivo
ASISTENTES
NOMBRE FIRMA
Alberto Aguilar
Sebastián Alfonso
Cristian Camacho
Nicola Peña
Jessica Franco
TEMAS TRATADOS
TEMA OBSERVACIONES
ENTREGABLE PLAN DE CULTIVO NA
COMPROMISOS
Alberto Aguilar
Generar el Plan de cultivo Juan Peña 17-08-2020
Jessica Franco
131
1.5.3.4. Acta 004
F-TDG-2020-1-005

del proyecto el entregable Modelo de producción
ASISTENTES
NOMBRE FIRMA
Alberto Aguilar
Sebastián Alfonso
Cristian Camacho
Nicola Peña
Jessica Franco
TEMAS TRATADOS
TEMA OBSERVACIONES
ENTREGABLE PLAN DE Modelo de producción NA
COMPROMISOS
Alberto Aguilar
Modelo de Producción Juan Peña 19-08-2020
Cristian camacho
132
1.5.3.5. Acta 005
F-TDG-2020-1-005

del proyecto el entregable ARQUITECTURA DE LOS INVERMADEROS
ASISTENTES
NOMBRE FIRMA
Alberto Aguilar
Sebastián Alfonso
Cristian Camacho
Nicola Peña
Jessica Franco
TEMAS TRATADOS
TEMA OBSERVACIONES
ENTREGABLE PLAN DE ARQUITECTURA DE LOS
NA
INVERNADEROS
COMPROMISOS
Alberto Aguilar
Modelo de Producción Sebastian alfonso 07-09-2020
Cristian camacho
133
1.5.3.6. Acta 006
F-TDG-2020-1-005

del proyecto el entregable Layout de la planta
ASISTENTES
NOMBRE FIRMA
Alberto Aguilar
Sebastián Alfonso
Cristian Camacho
Nicola Peña
Jessica Franco
TEMAS TRATADOS
TEMA OBSERVACIONES
ENTREGABLE LAYOUT DE LA PLANTA NA
COMPROMISOS
Alberto Aguilar
Finalizar el entregable Layout
Sebastian alfonso 26-09-2020
de la planta
Jessica franco
134
1.5.3.7. Acta 007
F-TDG-2020-1-005

del proyecto el entregable LISTA DE MATERIALES (BOM)
ASISTENTES
NOMBRE FIRMA
Alberto Aguilar
Sebastián Alfonso
Cristian Camacho
Nicola Peña
Jessica Franco
TEMAS TRATADOS
TEMA OBSERVACIONES
COMPROMISOS
Realizar la Lista de materiales
Juan Peña 03-10-2020
de la planta
135
1.5.3.8. Acta 008
F-TDG-2020-1-005

del proyecto el entregable LISTA DE MATERIALES (BOM)
ASISTENTES
NOMBRE FIRMA
Alberto Aguilar
Sebastián Alfonso
Cristian Camacho
Nicola Peña
Jessica Franco
TEMAS TRATADOS
TEMA OBSERVACIONES
COMPROMISOS
Realizar la Lista de materiales
Juan Peña 03-10-2020
de la planta
136
1.5.3.9. Acta 009
F-TDG-2020-1-005

Realizar una reunión preliminar para generar un estimado de el avance del proyecto
ASISTENTES
NOMBRE FIRMA
Alberto Aguilar
Sebastián Alfonso
Cristian Camacho
Nicola Peña
Jessica Franco
TEMAS TRATADOS
TEMA OBSERVACIONES
ENTREGABLE Hoja de ruta de producción NA
COMPROMISOS
Juan Peña
Cristian camacho
Realizar las actividades
Jessica Franco 20-10-2020
pendientes hasta la fecha
Sebastian Alfonso
Alberto Aguilar
137
1.5.3.10. Acta 010
F-TDG-2020-1-005

Reunirse con el director de proyecto de grado para ver los avances que se han tenido hasta la
fecha
ASISTENTES
NOMBRE FIRMA
Alberto Aguilar
Sebastián Alfonso
Cristian Camacho
Nicola Peña
Jessica Franco
David Panqueva
TEMAS TRATADOS
TEMA OBSERVACIONES
ENTREGABLE Hoja de ruta de producción NA
COMPROMISOS
Juan Peña
Modificarlas diapositivas con Cristian camacho
las anotaciones realizadas por Jessica Franco 22-10-2020
meet Sebastian Alfonso
Alberto Aguilar
138

Aguilar Suarez Alberto Enrique 2020..

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PROYECTO:

FASE DE DISEÑO DE UN SISTEMA DE PRODUCCIÓN Y COMERCIALIZACIÓN DE

Tabla 1. Segmentación de interesados .................................................................................. 15

Agradecemos profundamente a Steven Correa por su mentoría.

1.1. Descripción del proyecto

1.2.1. Objetivo General

1.2.2. Objetivos específicos

2.1.Acta de constitución del proyecto o fase

Propósito o justificación del proyecto:

Descripción del proyecto:

Requerimientos de alto nivel del proyecto y del producto:

● Proceso de comercialización: Diagrama logístico, proceso de distribución, documento análisis de

● Documento con las recomendaciones para la implementación

● Horas hombre a trabajar - 50.000 hora/hombre

● Si alguno de los integrantes del proyecto se contagia de COVID-19, el proyecto se verá

Nivel de autoridad del gerente:

Resumen de Hitos Fecha de vencimiento

Sistema de producción 30/08/2020

Sistema de comercialización 31/10/2020

3.1.Procesos de Planeación de la Gestión del Alcance

Entregables del proyecto:

Restricciones del proyecto

Supuestos del proyecto

PROCESOS DE LA GESTIÓN DEL ALCANCE:

1.2.2.1 PROCESO PARA RECOPILAR REQUISITOS:

1.2.2.1.1 Pasos a seguir para la gestión del proceso:

1.2.2.1.2 Las herramientas que se recomiendan y facilitan el proceso en este

1.2.2.1.3 Las salidas de este proceso son:

1.2.2.2 PROCESO PARA DEFINIR EL ALCANCE:

1.2.2.2.1 Pasos a seguir para la gestión del proceso:

1.2.2.2.2 Las herramientas que se recomiendan en este proceso son:

1.2.2.2.3 Las salidas de este proceso son:

1.2.2.3 PROCESO PARA CREAR LA ESTRUCTURA DE TRABAJO (EDT/ WBS):

1.2.2.3.1 Pasos a seguir para la gestión del proceso:

1.2.2.3.2 Las herramientas que se recomiendan en este proceso son:

1.2.2.3.3 Las salidas de este proceso son:

1.2.2.4 PROCESO PARA CREAR EL DICCIONARIO DE LA EDT/ WBS:

1.2.2.4.1 Pasos a seguir para la gestión del proceso:

1.2.2.4.2 Las herramientas que se recomiendan en este proceso son:

1.2.2.4.5 Estructura de la Línea base del Alcance:

Enunciado del Alcance del proyecto

1.2.2.5 PROCESO PARA VALIDAR EL ALCANCE:

1.2.2.5.1 Pasos a seguir para la gestión del proceso:

1.2.2.5.2 Las herramientas que se recomiendan en este proceso son:

1.2.2.5.3 Las salidas de este proceso son:

1.2.2.6 PROCESO PARA CONTROLAR EL ALCANCE:

1.2.2.6.1 Pasos a seguir para la gestión del proceso:

1.2.2.6.2 Las herramientas que se recomiendan en este proceso son:

1.2.2.6.3 Las salidas de este proceso son:

CICLO DE VIDA DEL PROYECTO:

Rol 2 Gerente del proyecto

Tabla 2. Documento de Requisitos del Proyecto

Todo lo anterior para

REQUERIM CRITERIO DE PRUEBA DE CARACTERÍSTI CARACTERÍSTICA

Enunciado del Alcance

Id. Entregables Criterios de Quién Límites o Supuestos Restricciones del

Work Breakdown Structure (WBS/EDT)

Ilustración 1. WBS del proyecto

Tabla 5. Diccionario WBS 1.1.1

Fase de diseño de un sistema de producción y FECHA 14/5/2020

Nombre del Documentación del estado del WBS 1.1.1

Hitos: Fechas de Vencimiento:

2. Informe Bibliográfico de 2. 14-08-2020