Jaime Romero Montoya

Auditor Internacional BASC

1
 Frase del día

“Lo más importante en la vida para que el ser humano se

supere, alcance sus metas y haga realidad los sueños;

Depende del deseo de aprender, el cual nace de la

conciencia individual y,

Del querer, fruto de la experiencia personal y colectiva”.

Jaime Alfredo Romero Montoya

2
 Objetivo

Promover el Comercio Internacional Seguro, mediante la

unificación de criterios relacionados con la Trazabilidad de la Carga

De conformidad con la Norma

Internacional BASC versión 5
de 2017.

Principal herramienta para diseñar medidas de control,

protección y tratamiento de los riesgos en la cadena logística.
 Contenido

1. Contexto en Cadena Suministros

2. Legislación y Normatividad

3. Tipos de Trazabilidad

4. Trazabilidad en el transporte de carga, agentes de carga y

depósitos

5. El 1,2,3 de la Trazabilidad

6. ¿En que etapa de la Cadena Suministros se debe realizar más

Trazabilidad?

4
¿De qué lado se encuentra?

Las personas que deciden no hacer

preguntas, prefieren no pasar
vergüenza y hacerse PASAR por
sabios…..

Por otro lado, las personas que

deciden hacer preguntas, prefieren
soportar un poco de vergüenza para
aprender algo nuevo y ser los
verdaderos sabios…….

Yokoy Kenji Diaz

Relatos de Inspiración y Liderazgo
 ¿Qué es?

RESILIENCIA
 Recomendaciones y metodología

• Inconvenientes de conectividad, a través de Chat con Diana.

• Recomendación: Mantener apagada la cámara para mejorar la

recepción de la señal y los micrófonos apagados. En caso de usarlos,
verificar al finalizar la intervención.
.

7
 Contexto en la
1 Cadena de
Suministros

8
 Carga

Conjunto de bienes o mercancías

Protegidas por un
empaque y embalaje
apropiado.

Que facilita su rápida movilización.

9
 Riesgo:

Efecto de la incertidumbre
sobre los objetivos.

Efectos
 Cadena de Suministros

 Conjunto relacionado de recursos y procesos.

 Que comienza con el suministro de materias primas y se

extiende hasta la entrega de productos o servicios al
usuario final.

 Incluye los actores de la cadena que se encuentren dentro

de ella.

Glosario de Términos y Definiciones de la Norma y Estándares Internacionales

BASC Versión 5 – 2017, numeral 8:
11
 Cadena de Suministros

Conjunto relacionado de recursos y procesos que comienzan con el

suministro de materias primas y se extiende hasta la entrega de
productos o servicios al usuario final.

Incluidos los medios de transporte.

Puede incluir:
Vendedores, instalaciones de manufactura, proveedores de logística, centros
de distribución interna, distribuidores, mayoristas y otras entidades que
conducen al usuario final.
NTC-ISO 28000, TERMINOS Y DEFINICIONES, en su clausula 3.9. 12
 Cadena de Suministros

Incluye las actividades

involucradas en la búsqueda,
obtención y transformación de
los productos.

Abastece y regula las operaciones

de fabricación, distribución,
marketing, ventas, diseño de
productos, finanzas y
tecnologías.

13
https://www.gestiopolis.com/wp-content/uploads/2015/07/diferencias-entre-logistica-y-cadena-de-suministros.png
 Logistica

Estudia como colocar los bienes y servicios

en el lugar apropiado, en el momento preciso
y bajo las condiciones adecuadas para que
las empresas obtengan rentabilidad.

La gestión de la logística en una parte muy

importante de la cadena de suministros,
Controla:
• La eficiencia del transporte,
• El almacenamiento y
• Las operaciones de preparación de
pedidos.
14
https://www.gestiopolis.com/wp-content/uploads/2015/07/diferencias-entre-logistica-y-cadena-de-suministros.png
Trazabilidad de la Carga
 46. Trazabilidad

Conjunto de evidencias que permite reconstruir la historia de

los elementos participantes en el desarrollo de una actividad.

Glosario BASC V5 2017

¿Reflexión?

17
 0.1. Generalidades

“ … El pensamiento basado en riesgos permite a una organización determinar los

factores que podrían causar que sus procesos y su sistema de gestión de la
calidad se desvíen de los resultados planificados,

A fin de poner en marcha controles preventivos que permitan minimizar los riesgo
en la medida que surjan…. “
Norma ISO 31000:2018
ISO 31000:2018
 Riesgo = Predicción

Qué
puede
ocurrir

¿Cuándo Puede Cuándo Cómo

Ocurrir? puede puede
ocurrir pasar

Por qué Quién

Fuente: Nelson E. Peñuela puede puede
presentar generarl
se o
Identificación de Riesgos

¿ Cuáles y Cuántos ?
 Identificación de Riesgos

Herramientas y Técnicas
de identificación de riesgos

Técnicas de Recopilación de Técnicas de Diagramación

Información

Diagrama causa/efecto
Tormenta de Ideas

Técnica Delphi

Cuestionarios y encuesta Diagrama flujo de proceso

Entrevistas
Análisis FODA Inventario de Riesgo

23

¿Qué, Cómo, Quién, Dónde y Por qué puede suceder?

 Clasificación de los Riesgos

RIESGO PÚBLICO: La posibilidad que tienen las

personas y/o empresas de ser víctimas de cualquier
conducta criminal o delictiva que afecta la integridad
emocional física y otros como el patrimonio afectando el
entorno familiar, social y laboral. Producido por
delincuencia común y Organizada.

RIESGO DE REPUTACIÓN: Acción, evento o situación

que puede impactar positivamente o negativamente.
Las ganancias o el patrimonio de la empresa.
Percepción y opinión que tienen los terceros sobre una
organización.
 Riesgos

CLASIFICACIÓN DE LOS RIESGOS “Según su relación

con la operación”

EXÓGENOS ENDÓGENOS
(Del ambiente a la operación) (De la operación al ambiente)

Naturales Antrópicos Sociales Operacionales o

Accidentes sobre Terrorismo
Tecnológicos
el ambiente Robo Eventos no atendidos
Derrames Atraco Actividades anómalas
Accidentes de Secuestro Falta mantenimiento
Meteorológicos Geológicos trabajo Narcotráfico Contaminación de los recursos por eventos
Climatológicos Geomorfológicos Incendios Piratería tecnológicos
Vientos Sismos
Inundaciones Deslizamientos
Torrenciales Hundimientos
Rayos Derrumbes
Incendios Forestales Volcanes
Maremotos

Fuente: ANDI RI
 ¿Los Riesgos cambian de Grupo?

Riesgo Reputacional
Riesgo Legal
Si

No
 Riesgo Operacional

Posibilidad de perdidas ocasionadas en la ejecución

de los procesos y funciones de la empresa.

Por fallas en los procesos, sistemas, procedimientos,

modelos o personas
Fuente:Uiaf

Definición
 Capturados 7 conductores,
al parecer se “auto robaban”
para engañar a sus proveedores

Cundinamarca, Mosquera, Viernes, 09 de Diciembre de 2016

Investigación permitió determinar que 11 denuncias de piratería terrestre habrían sido
falsas

Una investigación desarrollada por el Área Operativa Especializada de la Dirección de Tránsito y Transporte de
la Policía Nacional, permitió poner al descubierto la forma en que una banda conformada por 7 personas
lograba hurtar mercancía millonaria a través de la modalidad de autorobo o entrega concertada.
Listado de Riesgos Operativos de Calidad

 Incumplimiento procedimientos
 Incumplimiento mantenimiento preventivo
 Desabastecimiento materia prima
 Mala calidad materia prima
 Omisión controles establecidos

 Falta de capacitación
 Falla en la capacitación
 Contaminación cruzada del producto
 Mala manipulación del producto
 Fallas en aseguramiento de la carga
 Listado de Riesgos Operativos de Calidad

 Falta optimización de la flota

 Desabastecimiento producto terminado
 Bases de datos no actualizadas (devoluciones y
quejas)
 Fallas inventarios productos no cargados

 Carencia servicio posventa

 Ausencia indicadores operativos de
distribución
 Falta de controles para estibado de carga en
vehículos
 Fallas de planificación
 Riesgos Operativos Seguridad y Control

 Incumplimiento procedimientos
 Falla en instalación y disposición elementos que garantizan integridad de la carga
 Falla de capacitación compartimientos naturales

• Fallas en instructivos
• Omisión controles establecidos
• Falta de capacitación
• Fallas en comunicación
• Divulgar información no autorizada
 Riesgos Operativos Seguridad y Control

• Falla en dispositivos de alerta

• Incumplimiento de políticas de CSBASC
• Falta de pensamiento delincuencial
• Fallas en infraestructura física
• Fallas en infraestructura tecnológico

• Falta de controles en terceros participantes en los procesos

• Terceros No identificación que afectan la seguridad en procesos
• Espionaje
• Manipulación de inventarios
• Confiablidad de los Inventarios
 Problemas
internacionales

Hurto al patrimonio
Narcotráfico
Cultural

Lavado de activos Trata y Tráfico de

Personas
Problemas de carácter
externo que puede
Tráfico de armas afectar de manera Falsificación
de Moneda
interna a un país
“Interméstico” Cibercriminalidad y
desfraudación
Minería ilegal electrónica

Falsificación de Delitos contra el

medicamentos medio ambiente
Embalaje inadecuado o deficiente

Genera la mitad de los

incidentes de la Carga

https://www.adade.es/historico-noticias.php
34
 ¿Realizamos trazabilidad de la Carga?
Cuando………

Selección del CTU

Equipos de manipulación Plan de llenado

y protección

Entorno de
Limites de peso trabajo seguro
y carga útil

Método de sujeción

¿Qué evidencia dejamos……

https://www.shutterstock.com/es/search/logistics+truck+concept?country_code=ZA&page_number=3&position=16&search_language=en&source=search&timestamp=1425905625&tracking_id=BI0qR1wOWWbo_OnhpRxGT
35
A&use_local_boost=1&version=llv1&inline=258049691
 ¿Realizamos trazabilidad de la Carga?
Cuando………

Llenado de la Carga
• Instrucciones de manipulación
• Centro de gravedad
• Olores contaminantes
• Carga húmeda
• Apilamiento
• Etiquetado
• Incompatibilidad
• Distribución del peso ¿Qué
Sujeción de la Carga
• Llenar espacios vacíos
• Sujeción y Bloqueo
• Deslizamiento
• Certificación
• Presión sobre la carga
evidencia dejamos……
36
 Cadena de Abastecimiento

Fuente: EAN INTERNATIONAL

 Elementos que Componen
la Cadena Logística.

Miembros primarios
Son quienes cumplen actividades dentro del proceso de logístico, porque:

Logran el efectivo manejo Contribuyen a la mayor parte de los costos

logístico. totales logísticos.

Son esenciales para obtener una coordinación efectiva.

¿Cuáles
1. Transporte
actividades
son? 2. Administración Inventarios

3. Procesamiento de Ordenes
 Elementos que Componen la Cadena Logística.

Miembros secundarios o de apoyo

Son quienes cumplen actividades de soporte.

Que constituyen un número adicional de acciones que:

Soportan o apoyan las actividades primarias del proceso logístico.

¿Cuáles 1. Almacenamiento
actividades 2. Manejo de materiales
son?
3. Empaque

4. Mantenimiento de la Información
Conceptos

ISO 2800:2007
 Cadena de Suministros

AGENTES
ADUANALES Y DE DEPOSITOS
CARGA
CLIENTE

V AGUAS V
ARRIBA AGUAS
ABAJO

PUERTOS
TERESTRE TRANSPORTADORES
MANUFACTURERO
V
TODOS LOS PROCESOS

AGUAS
ARRIBA

PROVEEDORES

MARITIMO CEDIS
INICIO
 Identificación Actores
Cadena de Suministros

Son operadores de comercio exterior los siguientes:

1. Agencias de Aduanas
2. Agentes de carga internacional.
3. Agentes aeroportuarios, agentes marítimos o agentes terrestres.
4. Operador postal oficial o concesionario de correos.
5. Operador de envíos de entrega rápida o mensajería expresa.
6. Operador de transporte multimodal.
7. Transportadores.
8. Depósitos.
9. Zona de verificación para envíos de entrega rápida o mensajería
expresa.
10. Zonas primarias de los aeropuertos, puertos y cruces de frontera.

De acuerdo con el Decreto 1165 del 2018

 ACTORES EN LA CADENA

ACTORES
Actores Responsabilidad Trazabilidad
Factura de venta
Exportador Elaborar o fabricar del producto Vistos buenos
Carta de responsabilidad
Orden de carga
Transporte local terrestre Transportar las mercancías Remesa
Manifiesto de carga
Seguimiento en carretera Plataforma
Monitoreo del vehículo
(GPS) Hoja de Ruta
Proveedor de Empaques Elaborar empaques y embalajes Despacho / Madera Certificada NIMF No. 15
Almacenan y administran los Contrato de comodato
Patio de Contenedores
contenedores Ingreso y salida del contenedor
Verifica el BL
Naviera Transportar las mercancías Manifiesto de carga
Reserva
 ACTORES EN LA CADENA

ACTORES
Actores Responsabilidad Trazabilidad
Guía aérea (modalidad aérea)
Coordinan la movilización de
Bill of Loading - BL (modalidad marítima)
Agente de carga mercancías en medios de
Verificar la reserva
transporte internacional
Sistema Aduanal (arribo de la mercancía)
Sistema aduanal (Importación) – Sistema aduanal
(Exportación)
Representan al exportador ante las Declaración de importación, DIM.
Agente de aduanas
autoridades y entes de control Declaración de Valor, DAV.
Declaración de Exportación, DEX-
Acta de reconocimiento de mercancías (Importación)
Manipulación de las mercancías
Operador Aeroportuario / Verifica la guía aérea
antes de ingresar al medio de
Portuario Documento interno del servicio
transporte internacional
Verifica el ingreso y salida de mercancías
Zona Franca (usuarios) Régimen especial dentro de un país
Formulario de movimiento de mercancías
Depósitos (públicos y
Almacenamiento de mercancías Ingreso y salidas de mercancías
privados)
Trazabilidad
 Trazabilidad

Posición # 1 Posición # 3 Posición # 5

Peso 1 Peso 3 Peso 5
Tamaño 1 Tamaño 3 Tamaño 6
Forma 1 Forma 3 Forma 7
Precinto 1,2 Precinto 5,6 Precinto 9,10
Documentos 9,10
Documentos 1,2 Documentos 5.6

Posición # 2 Posición # 4
Peso 2 Peso 4
Tamaño 2 Tamaño 5
Forma 2 Forma 5
Precinto 3,4 Precinto 7,8
Documentos 3.4 Documentos 7,8
 Trazabilidad

Hacer “Seguimiento Descendente” o “Rastrear

Ascendentemente”

A un producto (lotes) y servicios

Proceso
que Desde su origen hasta el consumidor final
permite
Sus materias primas

Las operaciones en la
Identificando cadena
Desde el suministro,
producción,
Fuente: Nelson E. Peñuela
hasta la
distribución
 37. REGISTRO

Documento que proporciona evidencia y contribuye a mantener

trazabilidad de las actividades realizadas.

FORMATO FORMATO
EN BLANCO DILIGENCIADO

Sirven para demostrar evidencia de la ejecución de las actividades

desarrolladas de acuerdo con lo planeado.

Garantizan la trazabilidad de las actividades de operación y control

realizadas para la seguridad de la cadena de suministros.

Glosario BASC V5 2017 48

 Legislación y
2 normatividad
 Objetivo

Dar a conocer

Los lineamientos legislativos y normativos de la trazabilidad

Como marco fundamental de implementación en la empresa.

 Contenido

¿Cómo el término trazabilidad se incorpora en la Logística?

Término trazabilidad desde la norma ISO 9001

Marco nacional e internacional de la trazabilidad

Término trazabilidad desde el sistemas “BASC”

Trazabilidad en el Comercio Internacional.

 Decreto 931 de 2018
Crea el Sistema de Trazabilidad Vegetal

ARTÍCULO 2.13.11.4

3. Trazabilidad.

Proceso que permite identificar una especie vegetal desde la

producción de la semilla hasta la adquisición de los productos
vegetales terminados por parte del consumidor final.

Incluida la producción de la semilla, la trasformación,

procesamiento, transporte, distribución y comercialización, y
demás información asociada a todos los eslabones de la cadena
productiva.

52
 Ley No.1659 15 de Julio de 2013
Crea el Sistema de Trazabilidad Animal

ARTÍCULO 3

3. Trazabilidad.

Se entiende por trazabilidad el proceso, que a través del Sistema,

permite identificar a un animal o grupo de animales con
información asociada a todos los eslabones de la cadena
alimentaria hasta llegar al consumidor.

53
 Legislación y Normatividad

Parlamento Europeo

Exige a las empresas productoras de

alimentos

Marzo de 2002

TRAZABILIDAD de sus productos

Mediante un sistema estandarizado de control e información

 Legislación y Normatividad

Junio 12 de 2002, emisión de la ley contra el Bioterrorismo en USA

BTA, Public Health Security and Bioterrorism

Preparedness and Response Act of 2002 or the “Bio-Terrorism Act” Food

and Drug Administration (FDA) and CBP

Affects: domestic and foreign food facilities that manufacture/process,

pack, or hold food for human or animal consumption in the United States

Fuente: Nelson E. Peñuela

Ley de Preparación y Respuesta de 2002 o la "Ley bioterrorista" de la Administración de Alimentos y

Medicamentos (FDA) y la CBP
Afecta: instalaciones alimentarias nacionales y extranjeras que fabrican/empacan o mantienen alimentos para el
consumo humano o animal en los Estados Unidos
 Legislación y Normatividad

AMR or “24 Hour Rule” for Vessel Shipments

Advanced Manifest Rule (Required under the U.S. Trade Act

of 2002) U.S. Bureau of Customs and Border Protection
(CBP)

Affects: all imported merchandise into the United States

http://www.cbp.gov/xp/cgov/import/communications_to_industry/advance_info/

AMR o "Regla de 24 Horas" para Envíos de Buques

Regla de Manifiesto Avanzado
(Requerido bajo la Ley de Comercio de los Estados Unidos de 2002)
Oficina de Aduanas y Protección Fronteriza de los Estados Unidos (CBP)

Afecta: todas las mercancías importadas a los Estados Unidos

 Evolución
Norma Internacional BASC

Listas de Norma Norma Norma Norma Norma

Verificación Versión 1 Versión 2 Versión 3 Versión 4 Versión 5
1.996 2003 2005 2008 2012 2017

57
“Alianza empresarial internacional que promueve un comercio seguro”
 Norma Internacional
BASC V5 de 2017

Objeto y
Alcance

Mejora
Referencias
Normativas

Evaluación
Términos y
del
Definiciones
Anillos de Protección Desempeño

Contexto
Apoyo de la
Empresa

Planificación
Gestión de Liderazgo
Riesgos
 Estándares 5.0.1
BASC V5 de 2017

Asociados de
Negocio

Seguridad de
Seguridad en las Unidades
los Procesos de Carga y
de Tecnología Unidades de
e Información Transporte
de Carga

Anillos de Protección

Control de Seguridad en
Acceso y los Procesos
Seguridad de Manejo
Física de la Carga

Seguridad en
los Procesos
relacionados
con el
Personal
 Norma Internacional
BASC V5 de 2017

5.1 Liderazgo y compromiso

La alta dirección debe ejercer y demostrar liderazgo y compromiso con
respecto al SGCS BASC.

e) Promover el uso del enfoque en procesos y la gestión de

riesgos.

Norma Internacional BASC V5 de 2017, pagina 7 http://www.fexquality.com.ar/publicaciones.php?id=444 https://sites.google.com/site/lagestiondelriesgocom/1-

introduccion

60
 ESTÁNDAR 5.0.1
BASC V-5:2017

5.2.1 Establecimiento de la Política

La alta dirección debe establecer, documentar y respaldar la política que:

c) Incluya un compromiso para mantener la integridad de sus

procesos, la prevención de actividades ilícitas, corrupción y
soborno.
61
 Norma Internacional
BASC V5 de 2017

6.1 Gestión de riesgos

Se debe procedimiento documentado

para la gestión de riesgos…

c. Establecer controles operacionales

…¨Se debe establecer, documentar e implementar los métodos

adecuados, para evitar que estos se materialicen o que en el caso de
que así sea, su impacto sea menor¨…..
 ESTÁNDAR 5.0.1
BASC V-5:2017

4.2 Programa de capacitación

Se debe contar con un programa anual de

capacitación:

b) Gestión de riesgos, controles

operacionales, ……..

f) Inspección de unidades de carga y

unidades de transporte de carga

g) Seguridad en los procesos de manejo

de carga.
 Norma Internacional
BASC V5 de 2017

7.2.3 Control de registros: Establecer un procedimiento

documentado para:

La identificación, mantenimiento, disposición de los registros del

SGCS.
Asegurar que permanezcan legibles, protegidos, fácilmente
identificables y recuperables.

Establecer el período de retención con base en los requisitos

legales y la gestión de riesgos, así como las actividades para su
disposición final.
64
 ESTÁNDAR 5.0.1
BASC V-5:2017

2.5. Seguridad en el proceso de manejo de la Carga

La empresa debe:
a) mantener registros que evidencien el personal involucrado en el
proceso de manejo de la carga.

c) verificar que los elementos corresponden a lo indicado en las

listas de empaque y facturas comerciales.
65
 ESTÁNDAR 5.0.1
BASC V-5:2017

2.7 Control de ruta

La empresa debe:
c. Establecer verificaciones de rutas con base en la gestión de
riesgos.
 ESTÁNDAR 5.0.1
BASC V-5:2017

2.7 Control de ruta

La empresa debe:
e) Notificar al generador de la carga en cada punto de
transferencia hasta su destino final y mantener los registros
para el control y trazabilidad.
 ESTÁNDAR 5.0.1
BASC V-5:2017

3.3 Procesamiento de información y documentos de la carga

La empresa debe:
e) Mantener los registros que evidencien la trazabilidad de la carga
 Normatividad

8.5.2 Identificación y trazabilidad

La organización debe utilizar los medios
apropiados para:

Identificar las salidas, cuando sea

necesario, para asegurar la conformidad
de los productos y servicios.

La organización debe:
Identificar el estado de las salidas con
respecto a los requisitos de seguimiento
y medición a través de la producción y
prestación del servicio.
 Normatividad

8.5.2 Identificación y trazabilidad

La organización debe:
Controlar la identificación única de las
salidas cuando la trazabilidad sea un
requisito,

Debe conservar la información

documentada necesaria para permitir la
trazabilidad.
3 Tipos de trazabilidad
 Objetivo

Presentar los métodos y prácticas para llevar trazabilidad,

Que permitan que en caso de actividad delictiva se

identifiquen con prontitud el actor involucrado

Y se cuente con registros para soportan una

investigación.
 Tipos de Trazabilidad

Características del producto (materias primas)

Del Contexto (producción, paros, fallas)

Fuente: Nelson E. Peñuela

 Trazabilidad

Trazabilidad Logística

Tracking Seguimiento

La capacidad de seguir un lote de productos,

o un servicio desde la recepción de la materia
prima hasta su entrega al consumidor final Fuente: Nelson E. Peñuela
 Trazabilidad

Trazabilidad Logística

Tracking Seguimiento

La capacidad de seguir un lote de

productos, o un servicio desde la
recepción de la materia prima hasta Fuente: Nelson E. Peñuela

su entrega al consumidor final

 Trazabilidad

Tracing Rastreo

Capacidad de identificar el origen del producto

o lote final llegando hasta las materias primas
y operaciones utilizadas en éste.
 Trazabilidad HTCF

• Hacer: • Conocer:
• Rastrear – Historia
• Seguir – Estado
• Controlar – Ubicación
• Monitorear – Etapa
• Identificar – Componente
• Trazar • Todo: – Integrante • Fin:
– Proceso – Pronósticos
– Actividad – Presupuestos
– Objeto – Estadísticas
– Persona – Planes de
Acción
– Servicio
– Manejo de
contingencias
Fuente: Nelson E. Peñuela
4 Trazabilidad en el
Transporte de Carga

78
 ESTÁNDAR 5.0.1
BASC V-5:2017
2.1. Inspecciones Unidades de Carga

Procedimiento documentado para realizar inspecciones físicas a las

unidades de carga al entrar y salir de las instalaciones y antes de
realizar el proceso de cargue.
Asegurar la integridad, con el fin de protegerlas contra la introducción
de personas y materiales no autorizados…..

Debe mantener registros fotográficos o fílmicos del proceso

(inspección).
79
 ESTÁNDAR 5.0.1
BASC V-5:2017
2.6 Sellos de seguridad

La empresa debe:
• c) Instalar un sello de alta seguridad certificado por la norma ISO
17712 a todas las unidades de carga con destino Internacional.

Estándar 5.0.1 Norma BASC V5 de 2017

Para los destinos locales se debe utilizar sellos como mínimo de tipo
indicativo que permita el control y trazabilidad con base en la gestión de
riesgos.
 Precintos de Seguridad
ISO 17712

ALTA SEGURIDAD
INDICATIVO ¨I¨ SEGURIDAD ¨S¨
¨H¨
 Precintos de Seguridad
ISO 17712

Precintos de seguridad con cable metálico

Dependiendo del grosor del cable, estarán clasificados como alta

seguridad o seguridad.

Sus principales aplicaciones están destinadas al transporte de

mercancías: los de alta seguridad se pueden usar en contenedores
marítimos, también se utilizan para asegurar los remolques de camiones
en el transporte de mercancías por carretera.
 Los Precintos de Seguridad

Precintos electrónicos
Aptos para todo tipo de medio de transporte.
El sistema de cierre electrónico cumple varias funciones,
• Enviar un SMS de alarma en caso de que sea violado/manipulado.
• Cuenta con la tecnología GSM/GPS.
• Es un producto que se autoalimenta y permite controlar online
diferentes funciones del medio de transporte.

PRECINTOS E-LOCK GOLD E-LOCK STANDARD

ELECTRÓNICOS GPS DETECTOR
SPYLOCK
 Trazabilidad
en el Transporte de Carga

El Transporte Eslabón más vulnerable de la

cadena logística caracterizado por:

• Operación móvil
• Exposición permanente a los riesgos

• Depende de terceros
• Atomizado
 Trazabilidad en el
Transporte de Carga

Gran problema 1

• ¿Cuándo nos damos cuenta de la 35%

ocurrencia de la emergencia???

65%
• 35% de las veces durante la emergencia

• 65% de las veces después del suceso

Fuente: Nelson E. Peñuela

 Trazabilidad en el
Transporte de Carga

Gran problema 2

• ¿Cuándo nos damos cuenta del

siniestro?

• 60% con la notificación del

conductor después de 5 horas de
ocurrido

• 30% por efecto de los controles

pero después del siniestro
Fuente: Nelson E. Peñuela

• 10% Durante el siniestro por efecto

de los controles
 Trazabilidad en el
Transporte de Carga

Gran Respuesta

Dentro de las organizaciones se carece de:

• Sistemas que permitan llevar la trazabilidad

de las Operaciones de Transporte.

• Acorde a su compromiso misional y objeto

social.

Fuente: Nelson E. Peñuela

Proceso de Trazabilidad Logística

2
1
Proceso de
Información
intercambio
de entrada
de información

3
Datos
confiables
Proceso de Trazabilidad Logística

Políticas

Procesos

Procedimientos

Bases
de datos
Internas
externas

Planes
De
emergencia
 Captura y Transmisión de Información

Sistemas de Seguridad Física

 Captura y Transmisión de Información

Sistema de Posicionamiento Global - GPS

 Captura y Transmisión de
Información

Dispositivos de
lectura por radio
frecuencia
utilizados para
identificar a gran
distancia y en
3 movimiento los
Radio Frecuencia R.F.I.D.
Tags Electrónicos
adheridos en
parabrisas,
contenedores o en
la carga.

ERP Sistema de Planificación de recursos empresariales

 Captura y Transmisión de Información

4
 Captura y Transmisión de Información

 Sellos de Seguridad
inteligentes

5  Contenedores
Inteligentes

 Validación Biométrica

 Cámaras IP
Captura y Transmisión de Información

En una operación de Transporte

podemos rastrear y hacer trazabilidad
en un solo evento de..........
 Trazabilidad

Veracidad

Información
Claridad Oportunidad
Confiable

Exactitud
4.1 La Trazabilidad en el
agente de carga y aduana

97
 La Trazabilidad

Controles Evidencias

Documentos FILES /DO

Reconocimiento de Mercancías

Quién?
Cuándo?
Dónde?

¿Es lo que se dice contener?

Evidencias
Monitoreo de Posición de Mercancía

¿Hora de despacho?
¿Hora de inspección?
¿Hora de arribo?
¿Hora de recibido?
¿Hora de entrega?

¿Control de tiempos?
 Trazabilidad

Posición # 1 Posición # 3 Posición # 5

Peso 1 Peso 3 Peso 5
Tamaño 1 Tamaño 3 Tamaño 6
Forma 1 Forma 3 Forma 7
Precinto 5,6 Precinto 9,10
Precinto 1,2 Documentos 9,10
Documentos 1,2 Documentos 5.6

Posición # 2 Posición # 4
Peso 2 Peso 4
Tamaño 2 Tamaño 5
Forma 2 Forma 5
Precinto 3,4 Precinto 7,8
Documentos 3.4 Documentos 7,8
4.2 La Trazabilidad en el
Deposito

102
 Trazabilidad en Depósito

TRANSFORMACIÓN
Y ENSAMBLE

PROCESAMIENTO
CLIENTE
PARCIAL
TRANSPORTADOR ZONA FRANCA TRANSPORTADOR Entrega al cliente
Entrega de la Tramite dentro de Cague y distribución de la Verificación de la
Mercancía Zona Franca mercancía Mercancía

OTM - DTA

MAQUILA

TRANSPORTE A ZF

FINALIZAR
RËGIMEN
 Control de Régimen Aduanero

Monitoreo del régimen aduanero

Temporales
Ampliación de términos
Control de inventarios
Control (Impuestos nacionales)
Carga Nacionalizada

Carga por Nacionalizar

 Registros Documentales

Debe disponer de un archivo fotográfico actualizado del

personal e incluir un registro de huellas dactilares y firma.
Estándar Internacional BASC V5 de 2017
 Taller Grupal

Adelanta la trazabilidad de un contenedor procedente de la China

SUDU345678-2, ingresando a Colombia por el Puerto de
Buenaventura, destino Pereira, misceláneos el 21 de septiembre de
2020.
Qué elementos de trazabilidad se deben considerar por cada
actor de la cadena de suministros?

15 Minutos
5 El 1,2,3 de la Trazabilidad

107
 ABC de la Trazabilidad

Para tomar
Rastrear o Establezca decisiones
reconstruir la límites de tiempo estratégicas y
Cerciórese que la
información sobre entre operativas es
cobertura de su
un evento es más actividades, fundamental la
trazabilidad sea
demorado, defina alineación del flujo
igual a la
inexacto y tolerancias de de productos o
cobertura de su
costoso, que espera y servicios con el
operación.
hacer un buen velocidad de flujo de información
(1) seguimiento. reacción. a través de la
(2) (3) trazabilidad.
(4)
 ABC de la Trazabilidad

Los índices de
Toda operación Establezca La satisfacción
siniestralidad son
controlada o sistemas de del cliente es
inversamente
rastreada debe respaldo de la sustentada en
proporcionales a la
estar información o la calidad de la
calidad del sistema
identificada redundantes. información.
de trazabilidad.
(5) (6) (8)
(7)
 ABC de la Trazabilidad

Defina canales y medios de Las posibilidades de

comunicación que alineen la recuperación de un producto
Diseñe niveles de seguridad
información del Generador, hurtado son más altas si
de la información trazada.
Transportador, Asegurador y cuenta con información y
otras condiciones. (10) trazabilidad interna.
(9) (11)
6 ¿En donde se debe hacer
más trazabilidad?

111
 Cadena de Suministro

Comercial

Procesamiento Procesamiento
Almacén X Y

D
e
s Recibo
p
producto Empaque
a
c terminado
h
o
Inventarios
Inspeccione
s
 Cadena de Suministro

Personal, Controles acceso,

Manipulación, Inventarios
Registros, verificaciones
 Trazabilidad por sectores

• Ejecutar controles en sitio de

Exportador e importador cargue
• Ejecutar controles en producción

• Ejecutar controles en Ruta

Transportador Terrestre • Ejecutar controles en selección

Agentes de • Educación de Asociado de

carga/Agentes de negocio
Aduana/Zonas Francas
/Seguridad y vigilancia • Convenir Controles
Nivel de Seguridad

¿ Como está la seguridad

en su organización?
 ¿Hay riesgos operativos, de Soborno
o Corrupción para mi empresa?

TIQUETES DE
BÁSCULA REMESA

REVISIÓN DE
MANIFIESTO
RUTA
DE CARGA

CONTRATOS
TEMPORALES
HOJA DE TIEMPOS
HOJA DE
REPORTES
Hurto de Mercancía

117
Hurto de Mercancía

118
Hurto de Mercancía

119
Inspección de Contenedores
 Modalidades
contaminación de la Carga
 Modalidades
contaminación de la Carga

Cajas
Contaminadas
 Modalidades
contaminación de la Carga

Cajas
Contaminadas
 Contaminación de la Carga

https://www.crhoy.com/nacionales/incautan-mas-de-media-tonelada-de-cocaina-en-dos-
contenedores/

https://www.elpais.com.co/judicial/hallaron-400-kilos-de-marihuana-camuflados-en-un-carro-cisterna-en-tulua.html
Suplantación de Autoridad 124
¿Qué debemos hacer?

125
 ¿Preguntas?

PRODUCCION

Gracias

126