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Trazabilidad de la carga

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CICAB WBO Instructor WBO Ing. Luis Guillermo Barreto Botero
Objetivo

Motivar y unificar criterios sobre la importancia


de la trazabilidad como la principal herramienta
en el diseño de medidas de control, protección y
tratamiento de los riesgos en la cadena logística
de conformidad con lo establecido en la norma
versión 5 de 2017.

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Contenido

1. Contexto en Cadena logística de abastecimiento

2. Legislación y Normatividad

3. Tipos de Trazabilidad

4. Trazabilidad en el transporte de carga, agentes de carga y


depósitos

5. El 1,2,3 de La Trazabilidad

6. En donde debe haber mas Trazabilidad?

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Contexto en la
Cadena Logística
1 de
Abastecimiento

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Predicción

Que puede suceder?

Donde puede suceder?

Quien lo puede Generar?

Como puede Suceder?

Cuando puede suceder?


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Clasificación de Riesgos

o Riesgo de mercado
o Riegos ambientales
o Riesgo legal
o Riesgo reputacional
o Riesgo operacional
o Riesgo de contagio
o Riegos……..

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• RIESGO OPERACIONAL: Posibilidad de
perdidas ocasionadas en la ejecución de los
procesos y funciones de la empresa, por fallas
1 en procesos, en el sistemas, en los
procedimientos, modelos o personas

Fuente:Uiaf
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Mapa de calor

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Problemas intermésticos
Hurto al patrimonio
Narcotráfico
Cultural

Lavado de activos Trata y Tráfico de


Personas

Problemas de carácter
Tráfico de armas
externo que puede afectar de Falsificación de
manera interna a un país Moneda

“Interméstico”
Cibercriminalidad y
defraudación
Minería ilegal electrónica

Falsificación de Delitos contra el


medicamentos medio ambiente

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La Cadena Logística De Abastecimiento

Fuente: Nelson E. Peñuela

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Cadena de Suministro

Conjunto relacionado de recursos y


procesos que comienza con el
suministro de materias primas y se
extiende hasta la entrega de
productos ó servicios al usuario final,
incluidos los medios de transporte.
Iso 28000:2007

•NOTA La cadena de suministro puede incluir vendedores, instalaciones de


manufacturación, proveedores de logística, centros de distribución interna,
distribuidores, mayoristas y otras entidades que llevan al usuario final.
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Conceptos

Iso 2800:2007

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Trazabilidad

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Elementos que componen la
Cadena Logística.

Miembros primarios,

Actividades consideradas en todo proceso 1. Transporte


logístico porque logran el efectivo manejo
logístico, contribuyen a la mayor parte de 2. Administración Inventarios
los costos totales logísticos y son
esenciales para obtener una coordinación 3. Procesamiento de Ordenes
efectiva.

1. Almacenamiento

2. Manejo de materiales Miembros secundarios o de apoyo,

3. Empaque Las actividades de soporte son un número


adicional de actividades que soportan a las
4. Mantenimiento de la primarias del proceso logístico de la
Información organización
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CADENA DE SUMINISTROS

AGENTES
ADUANALES Y DEPOSITOS
DE CARGA CLIENTE

V
AGUAS AGUAS V
ARRIBA
ABAJO

PUERTOS
TERESTRE TRANSPORTADORES
MANUFACTURERO
V
TODOS LOS PROCESOS
AGUAS
ARRIBA

PROVEEDORES

MARITIMO CEDIS
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CICAB WBO INICIO Instructor WBO Ing. Luis Guillermo Barreto Botero
ACTORES EN LA CADENA
Actores Responsabilidad Trazabilidad

Factura de venta
Elaborar o fabricación del
Exportador Vistos buenos
producto
Carta de responsabilidad

Orden de carga
Transporte local
Transportar las mercancías Remesa
terrestre
Manifiesto de carga
Seguimiento en Plataforma
Monitoreo del vehículo
carretera (GPS) Hoja de Ruta
Proveedor de Elaborar empaques y
Despacho / Madera Certificada NIMF No. 15
Empaques embalajes
Almacenan y administran los Contrato de comodato
Patio de Contenedores
contenedores Ingreso y salida del contenedor
Verifica el BL
Naviera Transportar las mercancías Manifiesto de carga
Reserva
Guía aérea (modalidad aérea)
Coordinan la movilización de
Bill of Loading - BL (modalidad marítima)
Agente de carga mercancías en medios de
Verificar la reserva
transporte internacional Business Alliance for Secure Commerce
CICAB WBO SistemaInstructor
Aduanal (arribo
WBO Ing. Luisde la mercancía)
Guillermo Barreto Botero
ACTORES EN LA CADENA
Actores Responsabilidad Trazabilidad
Sistema aduanal (Importación) – Sistema aduanal
(Exportación)
Representan al exportador ante
Declaración de importación, DIM.
Agente de aduanas las autoridades y entes de
Declaración de Valor, DAV.
control
Declaración de Exportación, DEX-
Acta de reconocimiento de mercancías (impo)
Manipulación de las mercancías
Operador Aeroportuario Verifica la guía aérea
antes de ingresar al medio de
/ Portuario Documento interno del servicio
transporte internacional
Regimen especial dentro de un Verifica el ingreso y salida de mercancías
Zona Franca (usuarios)
país Formulario de movimiento de mercancías
Depósitos (públicos y
Almacenamiento de mercancías Ingreso y salidas de mercancías
privados)

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Posición # 1
Peso 1
Posición # 3 Posición # 5
Tamaño 1 Peso 3 Peso 5
Forma 1 Tamaño 3 Tamaño 6
Precinto 1,2 Forma 3 Forma 7
Precinto 5,6 Precinto 9,10
Documentos 1,2 Documentos 9,10
Documentos 5.6

Posición # 2 Posición # 4
Peso 2 Peso 4
Tamaño 2 Tamaño 5
Forma 2 Forma 5
Precinto 3,4 Precinto 7,8
Documentos 3.4 Documentos 7,8

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Trazabilidad

El proceso que permite hacer


“Seguimiento Descendente” o
“Rastrear Ascendentemente” un
producto o lotes de productos y
servicios desde su origen hasta el
consumidor final, identificando sus
materias primas y las operaciones que
ocurren en la cadena desde el
suministro, producción y distribución
para que éste llegue a su destino.

Fuente: Nelson E. Peñuela

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Definición Norma Basc V5 2017

46. Trazabilidad. Conjunto de evidencias que permite reconstruir


la historia de los elementos participantes en el desarrollo de
una actividad.

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Legislación y
normatividad
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Legislación y normatividad

• Marzo de 2002, el
Parlamento Europeo
exige a todas la empresas
productoras de alimentos
la TRAZABILIDAD de sus
productos mediante un
sistema estandarizado de
control e información.

Fuente: Nelson E. Peñuela

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Legislación y normatividad

Junio 12 de 2002, emisión de la ley contra el


Bioterrorismo en USA

BTA, Public Health Security and Bioterrorism

Preparedness and Response Act of 2002 or


the “Bio-Terrorism Act” Food and Drug
Administration (FDA) and CBP

Affects: domestic and foreign food facilities


that manufacture/
process, pack, or hold food for human or
animal consumption in
the United States
Fuente: Nelson E. Peñuela

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Legislación y normatividad

AMR or “24 Hour Rule” for Vessel Shipments

Advanced Manifest Rule (Required under the U.S.


Trade Act of 2002) U.S. Bureau of Customs and
Border Protection (CBP)

Affects: all imported merchandise into the United States

http://www.cbp.gov/xp/cgov/import/communications_to_industry/advance_info/

.
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normatividad

2.6 Sellos de seguridad


La empresa debe:
c) Instalar un sello de alta seguridad certificado por la norma ISO17712 a
todas las unidades de carga con destino internacional. Para los destinos
locales se debe utilizar sellos como mínimo de tipo indicativo que permita el
control y trazabilidad con base en la gestión de riesgos.

Estándar 5.0.1 Norma BASC V5 de 2017

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Normatividad

2.7 Control de ruta


La empresa debe:
e)Notificar al generador de la carga en cada punto de
transferencia hasta su destino final y mantener los
registros para el control y trazabilidad.

Estándar 5.0.1 Norma BASC V5 de 2017

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Normatividad

3.3 Procesamiento de información y documentos de la carga


La empresa debe:
e) Mantener los registros que evidencien la trazabilidad
de la carga

Estándar 5.0.1 Norma BASC V5 de 2017

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Normatividad

Norma Iso 9001:2015


8.5.2 Identificación y trazabilidad

La organización debe utilizar los medios apropiados para identificar las


salidas, cuando sea necesario, para asegurar la conformidad de los
productos y servicios.

La organización debe identificar el estado de las salidas con respecto a los


requisitos de seguimiento y medición a través de la producción y prestación
del servicio.

La organización debe controlar la identificación única de las salidas cuando


la trazabilidad sea un requisito, y debe conservar la información
documentada necesaria para permitir la trazabilidad
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Elementos de la
trazabilidad
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Tipos de trazabilidad

Características del producto (materias primas)

Del Contexto (producción, paros, fallas)

Fuente: Nelson E. Peñuela

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CICAB WBO Instructor WBO Ing. Luis Guillermo Barreto Botero
Trazabilidad Logística

Tracking Seguimiento

La capacidad de seguir un lote de productos, o un


servicio desde la recepción de la materia prima
hasta su entrega al consumidor final Fuente: Nelson E. Peñuela
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CICAB WBO Instructor WBO Ing. Luis Guillermo Barreto Botero
Trazabilidad Logística

Tracking Seguimiento

La capacidad de seguir un lote de productos, o un


servicio desde la recepción de la materia prima
hasta su entrega al consumidor final Fuente: Nelson E. Peñuela
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Tracing Rastreo
Capacidad de
identificar el origen
del producto o lote
final llegando hasta
las materias primas y
operaciones utilizadas
en éste.

Fuente: Nelson E. Peñuela

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TRAZABILIDAD HTCF
• Hacer: • Conocer:
– Rastrear – Historia
– Seguir – Estado
– Controlar – Ubicación
– Monitorear – Etapa
– Identificar – Componente
– Trazar – Integrante

• Todo: • Fin:
– Proceso – Pronósticos
– Presupuestos
– Actividad – Estadísticas
– Objeto – Planes de
– Persona acción
– Manejo de
– Servicio contingencias Fuente: Nelson E. Peñuela

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La Trazabilidad
en el Transporte
4 de carga

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El Transporte Eslabón más vulnerable
de la cadena logística caracterizado
por:

•Operación móvil
•Exposición permanente a los riesgos
•Depende de terceros
•Atomizado

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CICAB WBO Instructor WBO Ing. Luis Guillermo Barreto Botero
Que
puede
ocurrir

Cuando Como
puede puede
ocurrir pasar

¿¿¿Cuándo Puede
Ocurrir???
Por que
puede Quien
puede
presenta generarlo
rse

Fuente: Nelson E. Peñuela

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CICAB WBO Instructor WBO Ing. Luis Guillermo Barreto Botero
Gran problema 1
• Cuándo nos damos cuenta de la
ocurrencia de la emergencia???

– 35% de las veces durante la


emergencia

– 65% de las veces después del suceso

Fuente: Nelson E. Peñuela


Gran problema 2

• Cuándo nos damos


cuenta del siniestro???

– 60% con la notificación


del conductor después de
5 horas de ocurrido
– 30% por efecto de los
controles pero después
del siniestro
– 10% Durante el siniestro
por efecto de los controles

Fuente: Nelson E. Peñuela


Gran respuesta

Dentro de las organizaciones se


carece de sistemas que permitan
llevar la trazabilidad de las
Operaciones de Transporte,
acorde a su compromiso
misional y objeto social.

Fuente: Nelson E. Peñuela

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CICAB WBO Instructor WBO Ing. Luis Guillermo Barreto Botero
Proceso de Trazabilidad Logística

2
1
Proceso de
Información
intercambio
de entrada
de información

3
Datos
confiables
Fuente: Nelson E. Peñuela
Políticas

Procesos

Procedimientos

Bases
de datos
Internas
externas

Planes
De
emergencia

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CICAB WBO Instructor WBO Ing. Luis Guillermo Barreto Botero
Captura y transmisión de información

Sistemas de seguridad física

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CICAB WBO Instructor WBO Ing. Luis Guillermo Barreto Botero
Captura y transmisión de información

Sistema De Posicionamiento Global - GPS


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CICAB WBO Instructor WBO Ing. Luis Guillermo Barreto Botero
Captura y transmisión de información

Radio Frecuencia R.F.I.D.

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CICAB WBO Instructor WBO Ing. Luis Guillermo Barreto Botero
Captura y transmisión de información

Código de Barras

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CICAB WBO Instructor WBO Ing. Luis Guillermo Barreto Botero
Captura y transmisión de información

Sellos de Seguridad
inteligentes
5
Contenedores Inteligentes

Validación Biométrica

Cámaras IP

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En una operación de Transporte
48
podemos rastrear y hacer trazabilidad
CICAB WBO en un soloBusiness
evento de..........
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Instructor WBO Ing. Luis Guillermo Barreto Botero
Veracidad Trazabilidad

Información
Claridad Oportunidad
confiable

Exactitud
Fuente: Nelson E. Peñuela

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CICAB WBO Instructor WBO Ing. Luis Guillermo Barreto Botero
Uso de la
Información Administrativo

Operativo

Comercial

Seguridad

IED

Reacción

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La Trazabilidad
en el agente de
4.2 carga y aduana

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CICAB WBO Instructor WBO Ing. Luis Guillermo Barreto Botero
Documentos FILES /DO

Controles
Evidencias

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CICAB WBO Instructor WBO Ing. Luis Guillermo Barreto Botero
Reconocimiento de mercancías

Quien?
Cuando?
Donde?

Es lo que se dice contener?

Evidencias

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CICAB WBO Instructor WBO Ing. Luis Guillermo Barreto Botero
Monitoreo de posición de mercancía

Hora de despacho?
Hora de inspección?
Hora de arribo?
Hora de recibido?
Hora de entrega?

Control de tiempos?

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CICAB WBO Instructor WBO Ing. Luis Guillermo Barreto Botero
Posición # 1
Peso 1
Posición # 3 Posición # 5
Tamaño 1 Peso 3 Peso 5
Forma 1 Tamaño 3 Tamaño 6
Precinto 1,2 Forma 3 Forma 7
Precinto 5,6 Precinto 9,10
Documentos 1,2 Documentos 9,10
Documentos 5.6

Posición # 2 Posición # 4
Peso 2 Peso 4
Tamaño 2 Tamaño 5
Forma 2 Forma 5
Precinto 3,4 Precinto 7,8
Documentos 3.4 Documentos 7,8

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La Trazabilidad
en deposito
4.3

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TRANSFORMACION
Y ENSAMBLE

PROCESAMIENTO CLIENTE
PARCIAL TRANSPORTADOR Entrega al cliente
TRANSPORTADOR ZONA FRANCA Cague y distribución
Entrega de la Tramite dentro de Verificación de la
de mercancía Mercancía
Mercancía Zona Franca

OTM - DTA

TRANSPORT
E A ZF MAQUILLA

FINALIZAR REGIMEN

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Control de régimen aduanero

•Monitoreo de régimen aduanero


•Temporales
•Ampliación de terminos
•Control de inventarios
•Control (Impuestos nacionales)
Carga Nacionalidad

Carga por nacionalizar

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Registros documentales

Debe disponer de un archivo fotográfico


actualizado del personal e incluir un registro
de huellas dactilares y firma.
Estándar Internacional BASC V4 de 2012

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Taller Grupal

Adelanta la trazabilidad de un contenedor procedente de la China SUDU345678-2,


ingresando a Colombia por el Puerto de Buenaventura, destino Pereira,
misceláneos el 12 de abril de 2018.

Que elementos de trazabilidad se deben considerar por cada actor de la cadena de


suministros?

15 Minutos

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El 1,2,3 de
Trazabilidad
5

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Fuente: Nelson Botero
E. Peñuela
ABC de la Trazabilidad

Para tomar decisiones


Rastrear o reconstruir la
Cerciórese que la Establezca límites de estratégicas y operativas
información sobre un
cobertura de su tiempo entre actividades, es fundamental la
evento es más demorado,
trazabilidad sea igual a la defina tolerancias de alineación del flujo de
inexacto y costoso, que
cobertura de su espera y velocidad de productos o servicios con
hacer un buen
operación. reacción. el flujo de información a
seguimiento.
(1) (3) través de la trazabilidad.
(2)
(4)

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ABC de la Trazabilidad

Los índices de
Establezca siniestralidad son La satisfacción
Toda operación
sistemas de inversamente del cliente es
controlada o
respaldo de la proporcionales a sustentada en la
rastreada debe
información o la calidad del calidad de la
estar identificada
redundantes. sistema de información.
(5) trazabilidad.
(6) (8)
(7)

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ABC de la Trazabilidad

Defina canales y medios Las posibilidades de


de comunicación que recuperación de un
Diseñe niveles de
alineen la información del producto hurtado son más
seguridad de la
Generador, Transportador, altas si cuenta con
información trazada.
Asegurador y otras información y trazabilidad
condiciones. (10) interna.
(9) (11)

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En donde debe
haber mas
Trazabilidad?
6

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CICAB WBO Instructor WBO Ing. Luis Guillermo Barreto Botero
Cadena de Suministro
Comercial

Procesamiento X Procesamiento Y
Almacén

D
e
s Empaque
p Recibo producto
a terminado
c
h
o
Inventarios
Inspecciones
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CICAB WBO Instructor WBO Ing. Luis Guillermo Barreto Botero
Personal, Controles acceso,
Manipulación, Inventarios
Registros, verificaciones

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Trazabilidad por sectores

• Ejecutar controles en sitio de


Exportador e importador cargue
• Ejecutar controles en producción

• Ejecutar controles en Ruta


Transportador Terrestre • Ejecutar controles en selección

Agentes de • Educación de Asociado de


carga/Agentes de negocio
Aduana/Zonas Francas • Convenir Controles
/Seguridad y vigilancia

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CICAB WBO Instructor WBO Ing. Luis Guillermo Barreto Botero
Nivel de Seguridad

¿ Como esta
la seguridad
en su
organización?

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CICAB WBO Instructor WBO Ing. Luis Guillermo Barreto Botero
Inspección de Contenedores

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CICAB WBO Instructor WBO Ing. Luis Guillermo Barreto Botero
Piña llenas de Narcotico

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PRODUCCION

¿Preguntas?

Gracias

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