Es la etapa por medio de la cual, la SAT nombra a funcionarios y empleados, para que inicien el proceso de fiscalización, para que inicien el procedimiento de fiscalización, inspección, comprobación, verificación e investigación, de la correcta determinación de las obligaciones tributarias de los contribuyentes en su calidad de obligados tributarios, notificando por medios legales establecidos, los resultados de la misma, para que el sujeto objeto de la fiscalización o inspección, desarrolle sus fundamentos de hecho y de derecho sobre los cuales descansa su aceptación o defensa, y que se obtenga como resultado la resolución del procedimiento para su archivo o prosecución correspondiente. Este proceso se caracteriza por ser sencillo, rápido, informal, por escrito y es público para los interesados. Tienen acceso a este proceso los contribuyentes, los responsables o sus representantes legales acreditados ante la administración tributaria y las profesiones universitarias que funjan como asesores de estos.
Análisis de acatas tributarias
Actas Este tema se encuentra regulado en el artículo 151 del decreto 6-91 correspondiente al código tributario, donde nos indica: “De los hechos que pueden constituir incumplimiento de obligaciones o infracciones en materia tributaria, deberá dejarse constancia documentada y se ordenará la instrucción del procedimiento que corresponda. El contribuyente presunto infractor, deberá estar presente y podrá pedir que se haga constar lo que estime pertinente. En su ausencia, dicho derecho podrá ejercerlo su representante legal o el empleado a cuyo cargo se encuentre la empresa, local o establecimiento correspondiente, a quién se advertirá que deberá informar al contribuyente de manera inmediata. En caso de negativa a cualquier acto de fiscalización o comparecencia, se suscribirá acta, haciendo constar tal hecho. Las actas que levanten y los informes que rindan los auditores de la Administración Tributaria, tienen plena validez legal en tanto no se demuestre su inexactitud o falsedad.”
En el campo tributario es conocida como acta de cierre, como se menciona
anteriormente, este proceso lo regula el artículo 151 del decreto 6-91. Las actas son los documentos públicos que extiende la inspección de los tributos con el fin de recoger el resultado de las actuaciones inspectoras de comprobación e investigación. Proponiendo la regularización que estime procedente de la situación tributaria del obligado o declarando correcta la misma. El uso correcto del acta consiste en que se debe plasmar la propuesta de liquidación correspondiente. Hay tres tipos de actas de inspección mediante las cuales la administración tributaria refleja su valoración sobre la forma en que la empresa lleva su contabilidad y el pago de impuestos. Se trata de un documento público mediante el cual la SAT, después de realizar las comprobaciones e investigaciones oportunas, propone al obligado tributario las regulaciones que estime necesarias. Tipos de actas: 1. Actas con acuerdo: En este tipo de actas la Agencia Tributaria, después de llevar a cabo la correspondiente inspección, llega a la conclusión de que puede cerrar el proceso con un acuerdo con la empresa inspeccionada. Esto se pone en conocimiento del obligado al pago quien tiene la posibilidad de proponer las condiciones de dicho acuerdo. 2. Actas de conformidad: Son las actas que la inspección extiende cuando el obligado tributario o su representante manifiesta su conformidad con la propuesta de regularización que formula la inspección de los tributos. Esta circunstancia se hace constar en el acta. Los hechos aceptados por los obligados tributarios en las actas se presumen ciertos y sólo podrán rectificarse mediante prueba de haber incurrido en error de hecho. 3. Actas de disconformidad: Estas actas se extienden por la inspección cuando el obligado tributario o su representante no suscriba el acta, no comparezca en la fecha señalada para firmar el acta o manifiesta su disconformidad con la propuesta de regularización. Cada una de ellas tiene sus semejanzas, diferencias y consecuencias sobre el sujeto pasivo. En el acata no puede prevalecer el deseo del fisco. El procedimiento de inspección no se termina propiamente con el acta de inspección que contiene una propuesta de liquidación, sino con la notificación del acto de liquidación. Por ello, las actas no pueden ser objeto de recurso o reclamación económico-administrativo, sin perjuicio del que proceda contra las liquidaciones tributarias resultantes de las mismas.
Análisis del informe de auditoría tributaria
Informe de auditoria Es la última etapa en la cual el auditor comunicará al supervisor los resultados de la auditoría. Se regula en el artículo 151 del decreto 6-91 en el tercer párrafo donde indica: “Las actas que levanten y los informes que rindan los auditores de la Administración Tributaria, tienen plena validez legal en tanto no se demuestre su inexactitud o falsedad.” La entrega del informe de auditoría es responsabilidad del auditor encargado del trabajo. Cuando el borrador de la opinión y los papeles de trabajo le son enviados al supervisor para su revisión, debe determinar que todos los puntos del programa de auditoría han sido completados y debidamente firmados por el personal que lo realizó. El supervisor después de efectuar una revisión general de los papeles de trabajo, determina si contemplan las conclusiones y evidencias sobre las cuales se fundamenta su opinión. Por otro lado el Manual de Procedimientos Generales de Fiscalización y Auditoría Tributaria de la Superintendencia de Administración Tributaria, define a la auditoría tributaria como el proceso sistemático que consiste en una secuencia lógica de pasos que debe seguir el auditor para enfocar, realizar e informar una auditoría tributaria. Las etapas del proceso en mención constituyen los procedimientos de auditoría tributaria.