GRUPO #6

Plan de Organización
I. Objetivos del Plan

General
Definir una organización idónea a las necesidades de los consumidores del
periódico el Jaguar.

Específicos
 Identificar áreas de trabajo idóneas para el rubro de la empresa y servicio
empleado.

 Designar puestos de trabajo acorde con el rubro y servicio que ofrece la

organización

II. Estructura Orgánica

A continuación, se presenta de manera gráfica la distribución orgánica de la

empresa:
 GRUPO #6

III. Funciones Genérica

a) Gerente Administrativo: liderar un equipo de profesionales para completar una

serie de tareas administrativas en diferentes procesos Cuenta con excelentes
capacidades comunicativas y organizativas capaz de descubrir de manera activa
nuevas formas de realizar el trabajo de un modo más eficiente.
b) Gerente Financiero: gestionar la elaboración del presupuesto de la empresa.
Actuar de enlace con los auditores para garantizar que se mantenga un seguimiento
adecuado de las finanzas de la empresa.
c) Gerente de Producción: dedicado a asegurar que los bienes y servicios que ofrecen
se produzcan con las especificaciones correctas, de manera segura y rentable.
d) Gerente de Mercadeo: desarrollan estrategias de fijación de precios con el objetivo
de maximizar la rentabilidad de la empresa o su nivel de participación en el
mercado y de garantizar al mismo tiempo la satisfacción de los clientes de la
empresa, crean estrategias que logren posicionar el servicio a un segmento
previamente estudiado. 

e) Gerente de Informática: se encarga de toda él área tecnológica y computacional,

velará por el buen funcionamiento de software y herramientas digitales. Debe contar
con conocimiento en lenguajes de programación y diseño de aplicaciones.

IV. Descripción de Puestos

a) Nombre de puesto: Gerente Administrativo

b) Puesto inmediato superior: Inversionistas

c) Área Funcional a que corresponde el puesto de trabajo: Administración

d) Descripción del puesto de trabajo.

El gerente administrativo tiene una amplia gama de responsabilidades administrativas, que

puede incluir la supervisión de las nóminas, los recursos humanos, la contabilidad y otras
funciones similares. Liderar un equipo de profesionales para completar una serie de tareas
administrativas en diferentes procesos Cuenta con excelentes capacidades comunicativas y
organizativas capaz de descubrir de manera activa nuevas formas de realizar el trabajo de
un modo más eficiente.
 GRUPO #6

El objetivo consiste en garantizar que las actividades de apoyo se lleven a cabo de manera
eficiente y efectiva para permitir que las otras operaciones funcionen debidamente.

e) Actividades del puesto de trabajo.

 Planificar y coordinar procedimientos y sistemas administrativos.

 Contratar y formar personal, así como asignar responsabilidades y espacio en la
oficina.
 Valorar el rendimiento de la plantilla y ofrecer asesoramiento y orientación para
garantizar la máxima eficiencia.
 Asegurar un flujo de información fluido y adecuado dentro de la empresa para
facilitar otras operaciones empresariales.
 Controlar el inventario de los suministros de oficina y la compra de nuevo material
dedicando especial atención a las limitaciones presupuestarias.
 Supervisar los servicios en las instalaciones, las actividades de mantenimiento y
contratistas (p. ej. electricistas)
 Organizar y supervisar otras actividades en la oficina (reciclaje, reformas,
planificación de eventos, etc.)
 Asegurar que las operaciones cumplan las políticas y las normativas.
 Mantenerse al día de todos los cambios organizativos y las novedades
empresariales.

a) Nombre de puesto: Gerente Financiero

b) Puesto inmediato superior: Gerente Administrativo

c) Área Funcional a que corresponde el puesto de trabajo: Finanzas

d) Descripción del puesto de trabajo.

Elaborar en conjunto con las otras unidades que conforman la empresa, para cada ejercicio
fiscal; el presupuesto de ingresos y egresos, así como el plan operacional de la empresa.
Supervisar las operaciones del departamento de finanzas, establecer metas y objetivos y
diseñar un marco para que se cumplan. Gestionar la elaboración del presupuesto de la
empresa. Actuar de enlace con los auditores para garantizar que se mantenga un
seguimiento adecuado de las finanzas de la empresa.
 GRUPO #6

e) Actividades del puesto de trabajo.

 Realizar labores gerenciales, manejar información financiera, documentar y levantar

informes, analizar tendencias y evaluar el desempeño de la empresa.

 Supervisar las operaciones y desarrollo de los departamentos de finanzas de la

empresa

 Estimar costos y ganancias para prever el logro de los objetivos establecidos.

 Asistir en la administración de los activos y en la estimación de posibles ganancias.
 Monitorear las tendencias que afecten el estado financiero de la empresa y planificar
nuevas estrategias.
 Elaborar documentos e informes legales a ser remitidos a la entidad regulatoria de
operaciones financieras correspondiente.
 Analizar y articular las tendencias comerciales a ser presentadas a los accionistas.

a) Nombre de puesto: Gerente de Producción

b) Puesto inmediato superior: Gerente Administrativo

c) Área Funcional a que corresponde el puesto de trabajo: Producción

d) Descripción del puesto de trabajo.

El gerente de producción es un profesionista altamente valorado por las empresas ya que su

función es elaborar a tiempo un producto de calidad y con el menor costo posible.
Para tener éxito, la empresa necesita contar con personal altamente capacitado dedicado a
asegurar que los bienes y servicios que ofrecen se produzcan con las especificaciones
correctas, de manera segura y rentable. Esta responsabilidad recae en el gerente de
producción, una figura fundamental dentro de la empresa.

e) Actividades del puesto de trabajo.

 Supervisar los procesos de producción.

 Planear el mantenimiento rutinario de la maquinaria y los equipos.
 Observar el desempeño de la plantilla laboral.
 GRUPO #6

 Desarrollar el presupuesto de producción y mantener los gastos dentro de este.

 Certificar que la empresa cumple con la normativa de seguridad e higiene industrial
vigente.
 Controlar el stock y gestionar los almacenes.
 Planificar y organizar el cronograma de producción, renegociando y ajustando los
plazos según sea necesario.
 Asegurar que la elaboración del bien o servicio sea rentable.
 Evaluar los requerimientos y recursos de producción.
 Estimar los costos y establecer los estándares de calidad.
 Participar en el diseño y la compra de productos.
 Identificar las necesidades de formación y organizar las sesiones de entrenamiento
relevantes.
 Revisar y asegurar que los productos cumplen con los objetivos de calidad.
 Proponer iniciativas para reducir los costos.
 Analizar los datos para informar a las decisiones operativas o actividades.

a) Nombre del puesto: Gerente de mercadeo 

b) Puesto inmediato superior: Gerente de mercadeo 

c) Área funcional a que corresponde puesto de trabajo: Mercadeo 

d) Descripción del puesto de trabajo:

Planifican, dirigen o coordinan las políticas y programas de mercadeo, como, por ejemplo,
la determinación de la demanda de productos y servicios ofrecidos por una empresa y por
sus competidores, y la identificación de potenciales clientes.
Desarrollan estrategias de fijación de precios con el objetivo de maximizar la rentabilidad
de la empresa o su nivel de participación en el mercado y de garantizar al mismo tiempo la
satisfacción de los clientes de la empresa, crean estrategias que logren posicionar el servicio
a un segmento previamente estudiado. 

e) Actividades del puesto de trabajo: 

 Planificar e implementar estrategias de mercadotecnia

 Dirigir campañas y promociones de marketing
 Establecer objetivos y controlar el progreso de actividades centradas en el
marketing
 GRUPO #6

 Desarrollar el reconocimiento de marca

 Hacer el seguimiento y la interpretación de los datos de marketing

a) Nombre del puesto: Gerente de informática

b) Puesto inmediato superior: Gerente de informática

c) Área funcional a que corresponde puesto de trabajo: Informática

d) Descripción del puesto de trabajo:

La gerente en informática se encarga de toda el área tecnológica y computacional, velará
por el buen funcionamiento de software y herramientas digitales. Debe contar con
conocimiento en lenguajes de programación y diseño de aplicaciones.

e) Actividades del puesto de trabajo: 

La encargada de informática en el periódico digital tendrá como función crear, mantener el
sitio web y la aplicación, analizar los patrones de los usuarios, además, proponer nuevas
funciones tecnológicas que ayuden a mejorar su experiencia, administrar los datos
recolectados por el sistema y catalogarlo. Se especializa en mantener y monitorear el
sistema informático y la infraestructura de una organización, empresa o compañía. Esto
puede incluir la instalación y actualización del hardware y software de las computadoras
para garantizar que mantengan la estricta seguridad de la red y los documentos electrónicos
de la organización.