PRESUPUESTOS

FUNDAMENTACION
a) CONCEPTO

➢ Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista,

expresada en valores y términos financieros que debe
cumplirse en determinado tiempo y con ciertas condiciones
previstas.

➢ Es una Herramienta de planificación y control, que permite

prever y controlar el desarrollo de las actividades de una
organización en un período
b) OBJETIVOS:

1. Previsión: Porque se estiman todos los elementos necesarios

para su elaboración y ejecución. (Predictibilidad, determinación
cuantitativa, objetivo).
2. Planeación: Porque se basa en todas las operaciones y
actividades de la empresa con el objeto de establecer metas
alcanzables. (Flexibilidad, unidad, confianza, participación,
oportunidad, costeabilidad).
3. Organización: Porque permite establecer la estructura técnica y
humana para lograr la máxima eficiencia. (Orden, comunicación).
4. Coordinación: Nos permite establecer la forma como debe
desarrollarse las actividades para que exista equilibrio.

5. Dirección: Establece los mecanismos que permite la ejecución y

supervisión de conformidad con los lineamientos establecidos.
(Autoridad, coordinación).

6. Control: Mediante la confrontación de los resultados obtenidos

con el presupuesto se obtienen las desviaciones cuyo análisis de
la gerencia debe tomar oportunamente los correctivos
necesarios. (Reconocimiento, excepción, normas).
c) CARACTERISTICAS:

✓ Documento oficial para la empresa, ordenado de forma

sistemática.
✓ Plan expresado en términos cuantitativos.
✓ Conlleva el autoanálisis de sus resultados en forma integral y por
áreas funcionales.
✓ Contribuye a optimizar la utilización de recursos limitados.
✓ Ayuda a definir e individualizar la responsabilidad.
✓ Se establece para un periodo determinado de tiempo
d) FUNCIONES:

❖ Desarrollar el control financiero de la empresa.

❖ Soporte para la asignación de recursos.
❖ Capacidad para controlar el desempeño real en curso.
❖ Desempeñar funciones y actividades preventivas - correctivas
en las empresas.
❖ Control presupuestario para descubrir lo que se está haciendo,
comparando los resultados con los datos presupuestados para
verificar logros o remediar diferencias.
e) IMPORTANCIA:

• Ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones empresariales.

• Mantiene el plan de operaciones de la empresa en límites
razonables.
• Mecanismo para la revisión de políticas y estrategias
empresariales.
• Cuantifican en términos financieros los componentes de su plan
total de acción.
• Sirven de medio de comunicación entre unidades de
determinado nivel y verticalmente entre ejecutivos de otros
niveles organizacionales.
f) VENTAJAS:

• La alta gerencia define objetivos básicos.

• Definir una estructura organizacional adecuada, de acuerdo
con las áreas de la organización.
• Participación de los centros de costo de la organización.
• Datos históricos controlables.
• Realizar análisis periódico.
• Control administrativo.
• Aplicar creatividad y criterio profesional, a fin de mejorar la
empresa.
• Eficiencia en las operaciones
g) FINALIDADES:

• Planear los resultados de la empresa

en dinero y volúmenes.
• Controlar el manejo de ingresos y
egresos de la empresa.
• Coordinar y relacionar las actividades
de la organización.
• Lograr los resultados de las
operaciones periódicas
h) LIMITACIONES:

o Están basados en estimaciones.

o Deben ser adaptados constantemente a los cambios de
importancia que surjan.
o Es un instrumento que no debe tomar el lugar de la
administración.
o Su implantación y funcionamiento necesita tiempo, por
tanto los resultados pueden no ser inmediatos.
o Su ejecución no es automática, se necesita que el elemento
humano comprenda su importancia.