PROCESO DE GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

Programa de Formación: Tecnólogo en Gestión Documental

Código del Programa de Formación: 122901

Estructuración de un programa de transferencias

Nombre del Proyecto: documentales primarias y secundarias en las entidades
públicas y empresas privadas

Fase del Proyecto: Análisis y Planeación

Diagnosticar el estado de las transferencias documentales

Actividad de Proyecto: primarias y secundarias en la organización.

Competencias y resultados de aprendizaje:

Procesar datos de acuerdo con procedimiento técnico y metodología estadística.

Resultados de aprendizajes
● Interpretar las necesidades y tipos de información e investigación de la empresa, de acuerdo
con los objetivos propuestos.
● Proyectar la recopilación de la información y datos de investigación de diversas fuentes de
acuerdo con los objetivos y necesidades de la organización.
● Establecer el sistema de procesamiento de información de acuerdo con necesidades de
investigación de la organización.

2. PRESENTACIÓN

Teniendo en cuenta que en la actualidad las entidades públicas y las empresas privadas, no han dado
la importancia al proceso de transferencias documentales, es necesario que el aprendiz mediante el
desarrollo de esta guía de aprendizaje, explore, analice,  interprete y confronte la información
recolectada a través del diagnóstico integral de archivos, haciendo uso de las herramientas
tecnológicas, normativa archivística y normas técnicas, con el propósito de lograr un aprendizaje
integral aplicado a la situación problema.

Se pretende, además,  que el aprendiz a través del trabajo colaborativo, integre los conocimientos
previos con los nuevos y logre la construcción de nuevo conocimiento integral del saber el hacer y el
ser, que le permita desde la acción, exploración, debate  la sistematización y las competencias
transversales y clave, contribuir con la solución de una situación problémica, fortaleciendo el trabajo
autónomo y estableciendo relación de conocimientos para generar  juicios de valor, en el
procesamiento de la  información de manera significativa e investigativa.

3. FORMULACIÓN DE ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.2.1 Actividades de Apropiación: Fuentes de información, Datos e Información.

Una fuente de información es un sujeto o un objeto

que provee datos.

La materia prima de toda investigación son los

datos, pues con ellos se construye el sentido y el
cuerpo mismo del producto al que nos proponemos
llegar.

En la recolección de la información, las fuentes

primarias son aquellas que el investigador recoge
directamente a través de un contacto inmediato y
directo con su objeto/sujeto de análisis.

Las fuentes secundarias son aquellas que el

investigador recoge a partir de investigaciones ya
hechas por otros investigadores con propósitos
diferentes. Por lo general, nunca se entra en contacto directo con el objeto de estudio. Los libros,
revistas, monografías, investigaciones, entre otros, son ejemplos de fuentes secundarias.

Descripción de la Actividad

Para profundizar en los conceptos sobre fuentes de información, revisa el vídeo Investigación -
BrainPOP Español: https://www.youtube.com/watch?v=pJOWvHONgwY , e ingresa a la base de datos
E-Libros de la biblioteca virtual del SENA: http://biblioteca.sena.edu.co/paginas/bases.html recuerda
que tu usuario y contraseña para acceder a la biblioteca es el número del documento de identidad.
Puede consultar varios libros y otras bases de datos de la biblioteca.

1. De forma individual, en la herramienta Microsoft Word o Microsoft Excel, diseña un cuadro

comparativo en el que establezcas la diferencia entre fuentes primarias y secundarias, y
plantea ejemplos de la cotidianidad. Agregar los siguientes datos al cuadro comparativo:
nombre del programa, No ficha, nombre y apellidos del instructor, nombre y apellidos del
aprendiz, fecha de elaboración de la actividad, nombre del centro de formación.

2. Ingrese a la plataforma Virtual, a la carpeta MATERIAL, y descargue los archivos:

• Lectura Datos e Información.pdf
 Realice detenidamente la lectura del documento: “Lectura Datos e Información.pdf”
Durante la lectura, consulte y haga un resumen en su cuaderno con letra legible sobre los
siguientes términos:
1. ¿Cuáles son los tipos de datos?
2. ¿Cuáles son las operaciones que se realizan sobre los datos?
3. ¿Cuáles son los pasos para el procesamiento de datos?
4. ¿Características de la información?
5. ¿Cuál es la diferencia entre Dato e Información?
El entregable es un documento PDF con las fotografías del resumen de su cuaderno.
Agregar los siguientes datos a su resumen: nombre del programa, No ficha, nombre y apellidos
del instructor, nombre y apellidos del aprendiz, fecha de elaboración de la actividad, nombre
del centro de formación.

Suba las 2 evidencias a la plataforma Virtual en la fecha acordada en un mismo envío o intento

3.2.2 Actividades de Apropiación: Técnicas e instrumentos para recolección de Datos

● Estrategia didáctica activa: Lectura comprensiva – cuadro comparativo

● Ambiente Requerido: Sala de Informática
● Materiales: Equipos de cómputo con conectividad

Descripción de la Actividad
Después de la lectura comprensiva del documento guía, el aprendiz construirá un cuadro comparativo
donde se muestre las analogías (relación) entre las técnicas y los instrumentos para la recolección de
datos (cada técnica requiere o utiliza uno o varios instrumentos).

1. Construir cuadro comparativo :

1.1 Consulte en fuentes como:
● Internet
● La biblioteca presencial del SENA (en la biblioteca virtual del SENA
http://biblioteca.sena.edu.co/paginas/bases.html consulte la base de datos E-Libros,
recuerde que su usuario y contraseña es su número de identidad. Puede consultar otras
bases de datos diferentes a E-libros.
1.2 Lea detenidamente las páginas 1 hasta la 7 del documento: Recolección y análisis de
datos.pdf. Este archivo se encuentra en la plataforma Virtual, a la carpeta MATERIAL.

Agregar los siguientes datos al cuadro comparativo: nombre del programa, No ficha, nombre y
apellidos del instructor, nombre y apellidos del aprendiz, fecha de elaboración de la actividad,
nombre del centro de formación.
 1.3 De forma individual, en la herramienta Microsoft Word, dibuje y complete el siguiente
cuadro comparativo:

Cuadro Comparativo
Técnicas e instrumentos para Recolección de Datos

Técnicas Utilizadas Instrumento

Suba las evidencias a la plataforma Virtual en la fecha acordada.