Administración de proyectos

Facultad De Sistemas UAdeC

DOCUMENTO DEL ALCANCE DEL PROYECTO

Proyecto: Dance Floor

Justificación del proyecto

Los alumnos después de un día estresante y temporadas largas de estudio,
buscan una forma de distraerse, pero la Ciudad Universitaria no cuenta con
muchas áreas o material recreativo. Una manera de combatir eso sería un
videojuego, nuestro proyecto consiste en una interfaz audiovisual que contiene
distintos niveles de exigencia que demandan concentración. El jugador no solo
desarrolla la coordinación sino también resistencia y velocidad; la actividad
cardiovascular mejora la respiración y la circulación, haciendo que el jugador se
tranquilice y distraiga de sus problemas. Además el movimiento contribuye a la
quema de grasa y tonificación muscular.

Objetivo del Proyecto

Creación de un videojuego interactivo para los alumnos que sea fácil de usar y
que tenga un gran impacto en las escuelas y facultades que se encuentran
dentro de la Ciudad Universitaria y al mismo tiempo motivar a los alumnos de la
Facultad De Sistemas para crear más proyectos a beneficio de la facultad o
para dar a conocer más la facultad con proyectos innovadores.

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Objetivos del Producto

• Se busca reducir el estrés en los alumnos de la mencionada institución,
realizando nuestro videojuego y poniéndolo al alcance de los
estudiantes.
• Fomentar la activación física en los estudiantes mediante el uso de
Dance Floor.
• Ofrecer una experiencia diferente al entorno escolar.
• Mejorar el ambiente escolar.

Características y requerimientos del producto

• La base de madera debe tener las siguientes medidas: 110cm de largo
por 110cm de ancho.
• Los sensores deben medir 30cm por 30cm.
• Los sensores deben soportar aproximadamente 100 kilogramos.

Criterios de aceptación del producto

• Los sensores deben soportar un peso aproximado a los 100 kg, se
busca que todos los alumnos de la Facultad De Sistemas hagan uso del
producto.
• El producto debe mantener las medidas indicadas, ya que debe estar
dentro del espacio destinado al uso de Dance Floor.
• Los sensores deben tener las medidas indicadas.

Límite del Proyecto

El proyecto da inicio a sus actividades el día 3 de Abril del año 2019, reuniendo
todos los requerimientos necesarios para comenzar, y termina el día 24 de
Mayo del año 2019. Durante este periodo de tiempo se realizarán reuniones
una vez por semana para ver avances a las cuales ningún miembro del equipo
debe faltar.

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Entregables
Los integrantes del grupo Dance Floor entregarán los siguientes documentos:
• Project Charter.
• Project Scope statement.
• Desglose de tareas de Proyecto o WBS.
• Presentación de la propuesta del proyecto.
• Plan de proyecto.
• Candelarizarían en MS Project.
• Reporte de avance.

Criterio de éxito del proyecto

Inicialmente se decidió terminar el proyecto en un mes y medio. Se pretende
construir un tapate de baile para ayudar a los alumnos de dicha escuela a bajar
su estrés durante los semestres próximos, especialmente en los periodos de
exámenes, llevando un control de uso por los alumnos.
• El tiempo máximo para la entrega de Dance Floor es de un mes y medio
partir de la fecha en la que se inició la planificación
• Todos los alumnos de la facultad de sistemas usen Dance Floor en su
tiempo libre dentro de la escuela

Restricciones del proyecto

TIEMPO: El tiempo requerido para la ejecución del proyecto es de máximo un
mes y medio para tener un aproximado de 3 días para hacer las pruebas
necesarias para ponerlo en uso
COSTO: La inversión que se haga para cada actividad deberá restringirse a la
planeación de costo para no sobrepasar el presupuesto designado para todo el
proyecto.
RECURSOS HUMANOS: La ejecución del proyecto debe realizarse
únicamente con un equipo conformado por cuatro y ser supervisado por el
gerente de proyecto, haciendo un reporte en cada avance significativo en el
proyecto para entregarle al cliente un avance .

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Supuestos del Proyecto

• Los miembros del equipo de trabajo del proyecto tienen
conocimientos básicos en electrónica.
• Contar con el material completo sin ningún retraso de tiempo.
• Contar con la información adecuada para la construcción física de la
base que será el tapete.
• Los materiales funcionan correctamente.
• Elección del gerente del proyecto: los miembros del grupo eligen al
gerente del proyecto, previo a esto se han realizado una serie de
valoraciones de experiencia laboral y conocimientos a cada uno de
los aspirantes que determinaran cual será el la persona idónea para
el cargo. De la buena elección del gerente depende en gran parte el
éxito del proyecto.
• Conseguir todo el material necesario para la elaboración.

Riesgos iniciales del proyecto

Dentro de los posibles riesgos que se encuentran durante la ejecución del
proyecto están:
• Los sensores no funcionan de la manera adecuada.
• Puede suceder que los recursos solicitados para la ejecución del
proyecto no lleguen a tiempo dentro de las fechas estipuladas en el
cronograma del proyecto.
• Daño al material mientras esta en el proceso de instalación.
• El material no sea adecuado para realizar su función.
• Cambios de clima fuertes que impidan el traslado de los miembros del
equipo.
• Puede suceder que debido a una tormenta eléctrica se de una descarga
que afecte el correcto funcionamiento de los equipos.