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Globalización
Competencia Intensa
Ética y sustentabilidad
Velocidad y capacidad de respuesta
Mundo digital
Diversidad
Desafíos Actuales
Globalización
Mercados, tecnologías y organizaciones están cada vez más conectadas
entre sí. Las organizaciones exitosas actuales se siente “como en casa”
en cualquier parte del mundo.
Competencia intensa
Los clientes quieren bajos precios en los bienes y servicios de calidad, y
las organizaciones que pueden satisfacer esa demanda ganaran.
Ética y sustentabilidad
Los Gerentes enfrentan hoy una gran presión de parte del gobierno y del
público por conservar en sus organizaciones y empleados altos
estándares éticos y profesionales.
Además la responsabilidad social. Sobre todo cuando se trata de proteger
el medio ambiente natural.
Desafíos Actuales
La organización
¿Qué es una organización?
SISTEMA
Un conjunto de elementos interrelacionados para alcanzar un objetivo o
lograr un fin.
SUBSISTEMA
Esta formado por un conjunto de elementos interrelacionados, cada uno
de estos elementos puede a su vez ser un sistema.
SUPRASISTEMA
Todo sistema forma parte de un conjunto mayor de elementos.
Tipos de organizaciones
Para beneficiar a sus propietarios
Los negocios con fines de lucro, establecidas para generar
utilidades; grandes corporaciones multinacionales o
pequeñas y medianas empresas.
Beneficiar a sus miembros
Por ejemplo los clubes deportivos, sociales, profesionales y
sindicatos, entre otros.
Beneficiar a sus clientes o usuarios
Sin fines de lucro, el caso de la sociedades de beneficencia,
hospitales, bibliotecas, fundaciones, etc.
Diseñadas para servir a la comunidad en general
Los gobiernos y muchos de sus órganos son ejemplos dentro
de este rubro.
Finalidad
Publicas
El gobierno
Privadas
Pueden ser:
o Nacionales. El capital de los inversionistas es nacional
o Extranjeras / Trasnacionales. El capital proviene del extranjero y las
utilidades se reinvierten en el país de origen
o Multinacionales. El capital pertenece a varios países
o Globalizadas. El origen de sus aportaciones es de carácter global
o Controladoras. Una sola empresa maneja múltiples empresas de
diversos giros. El capital es contralado por una empresa mayoritaria
Finalidad
Privadas
Pueden ser:
Innovación y Cambio
Desafíos actuales
Innovación y cambio
El rol estratégico del cambio
o Innovar o morir
o Cambios Globales, Competencia y mercado
Cambio tecnológico
Integración económica internacional
Crecimiento económico, recesión y deuda soberana (publica)
Dimensiones Estructurales
Características internas de una organización
Dimensiones Estructurales
Formalización
Cantidad de documentación escrita en la organización. Incluye
procedimientos, descripciones de puestos, regulaciones y manuales de
políticas.
Especialización (División del trabajo)
Es el grado en que las tareas organizacionales se encuentran subdividas
en trabajos separados.
Jerarquía de autoridad
Quién le reporta a quién y el tramo para cada gerente. La jerarquía esta
relacionada con e tramo de control.
Centralización
Nivel jerárquico que tiene la autoridad para tomar una decisión. Cuando
se mantiene en el nivel superior, la organización esta centralizada,
cuando esta delegada a niveles más bajos, está descentralizada.
Diseño Estructural
Dimensiones Contextuales
Factores de contingencia
Dimensiones Contextuales
Tamaño
Se puede medir como un todo o por sus componentes específicos, como una
planta o división; se mide por el número de empleados.
Tecnología organizacional
Son las herramientas, técnicas y acciones empleadas para transformar los
insumos en productos. Tiene que ver con la forma en que la organización
produce bienes y servicios que ofrece a sus clientes.
Entorno
Incluye todos los elementos fuera de los limites de la organización.
Metas y la estrategia
Definen el propósito y las técnicas competitivas que las diferencias de otras
organizaciones.
Cultura
Es el conjunto de valores, creencias, entendimientos y normas clave
compartidos por los empleados .
Diseño Organizacional
Diseño mecanicista
La organización se caracteriza por normas maquinales, estándares,
procedimientos y una clara jerarquía de autoridad. Están altamente
formalizadas y centralizadas, la mayoría de las decisiones la toma la
parte superior.
Diseño orgánico
La organización es mucho más flexible de flujo, libre y adaptativa. Sus
normas y reglamentos a menudo no están escritos, o si es así, se aplican
con flexibilidad. Las personas pueden encontrar su propio camino a
través del sistema de averiguar qué hacer.
Modelos de estructuras organizacionales
Modelos de estructuras organizacionales
Estructura centralizada vs estructura descentralizada
Se refiere al nivel jerárquico en que se toman las decisiones.
Cultura organizacional
¿Qué es cultura?
Historias y mitos
Relaciones de poder
Sistemas de control
Estructuras de la organización
Símbolos
Tipos de Cultura
Adaptable
Enfoque estratégico en el entorno externo, mediante la flexibilidad y el
cambio para satisfacer las necesidades del cliente.
Misión
Un énfasis en una visión clara del propósito y en el logro de las metas,
como crecimiento de ventas, rentabilidad, o participación del mercado
para ayudar a lograr el propósito.
Clan
Tiene un enfoque primordial en el interés y la participación de los
miembros de la organización y expectativas rápidamente cambiante del
entornos externo.
Burocrática
Tiene un enfoque interno y una orientación congruente hacia un entorno
estable.
Valores Éticos y Responsabilidad Social
Ética
Código de principios y valores morales que regula las condiciones de una
persona o de un grupo respecto a lo que es correcto o incorrecto.
Fuentes de los principios éticos y las acciones individuales
Historia / Sociedad /Entorno local /Ética y acciones individuales
Ética gerencial
Principios que guían las decisiones y el comportamiento de los gerentes.
Responsabilidad Social
Se refiere a la obligación de la gerencia de hacer elecciones y emprender
una acción de manera que la organización contribuya al bienestar de
todos los grupos de interés.
Líderes basados en Valores
Conductas interpersonales
• Tratar a las personas con atención.
• Ser útil y amable.
• Apoyar a los demás.
• Mantener relaciones positivas.
Líderes basados en Valores
Liderazgo organizacional
• Articular y comunicar la visión ética.
• Hacer responsables a las personas.
• Colocar la ética por encima de los intereses a corto plazo.
Estructuras Organizacionales
Ventaja competitiva
Se refiere a lo que distingue a la organización y proporciona
una ventaja distintiva para cumplir las necesidades del
mercado.
Competencia central
Es algo que una organización hace especialmente bien en
comparación con sus competidores.
Puede ser el área de investigación, o servicio al cliente.
Metas operativas
Las metas son la dirección hacia lo que la organización quiere orientarse.
Desempeño general
Productividad
Innovación y cambio
Mercado
Recursos
Estrategia y Diseño
Estrategia
Entorno
Tecnología
Tamaño
Cultura
Ciclo de vida
Modelos
Modelos
Organización con sus entornos
Macroambiente
Medio ambiente natural o ecosistema
• Eliminar aquellas partes de la operación que dañan el medio
ambiente natural.
• Cumplimiento estricto de reglamentaciones gubernamentales.
• Promoción y adopción de nuevas tecnologías que reducen el
impacto de las operaciones en el medio ambiente.
• Reciclado o utilización alternativa de materiales desecho.
Sistema económico
El sistema de una nación para asignar sus recursos entre sus
ciudadanos; se encuentra relacionado con aspectos sociales,
culturales, políticos y legales
Macroambiente
Sistema económico
• Tipo y tamaño de la economía
• Distribución del ingreso
• Características del consumo
• Productividad y empleo
• Niveles de precio y su evolución
• Sistema financiero
• Ciclos de la economía
• Controles gubernamentales: política monetaria, fiscal e inflación
• Balanza de pagos
Macroambiente
Sistema político – legal
Es aquel que rige los asuntos públicos, el gobierno del estado y el
manejo del poder. Tiene una fuerte conexión con el conjunto de leyes
del país, ya que en buena medida, la manera como se ejerce y se
distribuye el poder político esta condicionada por dichas leyes.
Sistema sociocultural
Se compone del conjunto de factores que condicionan un grupo de
individuos se comporte de la manera como lo hace, por lo que se
puede afirmar que se desarrolla por medio de la interacción humana
y es resultado de la experiencia social.
Organización con sus entornos
Microambiente
Microambiente
Microambiente
Microambiente
Microambiente
Estructuras Organizacionales
Sistemas de Estructuras de
Organización
Lineo - Funcional
Ventajas:
a) Logra que los conocimientos expertos influyan sobre la manera de
resolver los problemas de dirección.
b) Hace posible el principio de la responsabilidad y la autoridad indivisible,
y al mismo tiempo permite la especialización del staff.
Desventajas:
a) Si los deberes y responsabilidades de la asesoría no se delimitan
claramente por medio de cuadros y manuales, puede producirse una
confusión considerable en toda la organización.
b) Puede ser ineficaz por falta de autoridad para realizar sus funciones, o
por falta de un respaldo inteligente en la aplicación de sus
recomendaciones.
c) Pueden existir rozamientos con los departamentos de la organización
lineal.
Staff
Matricial
El empleo de los comités es una de las técnicas que con más amplia y
progresiva extensión se usa hoy en la organización, pese a todas las
objeciones que suelen oponérseles.
El comité es un conjunto de personas que se reúnen para deliberar,
decidir o ejecutar en común y en forma coordinada, algún acto o función.
Los comités pueden clasificarse en tres clases principales:
Comités consultivos: su misión es discutir algún asunto, con el fin
principal de aportar puntos de vista a quien habrá de decidir o de ejecutar,
pero sin que el comité tenga facultades, ni para decidir, ni para ejecutar:
su dictamen puede ser utilizado o no, por la persona a quien
corresponden las facultades para decidir y ejecutar.
Por Comité
Sus fines
Los comités suelen emplearse para alguno de los siguientes fines,
principalmente:
a) Contar con un grupo que ayude a la deliberación que conduce a una
decisión
b) Limitar la autoridad
c) Representar los intereses de los diversos grupos de una institución
d) Coordinar mejor planes y políticas
e) Transmitir información
f) Consolidar la autoridad
g) Motivar a los funcionarios inferiores a la mayor participación en las
tareas administrativas, etc.
Por Comité