“MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE EDUCACION SECUNDARIA DE LA INSTITUCION EDUCATIVA INDOAMERICANO DE LA

LOCALIDAD DE LAMUD DISTRITO DE SANTA CRUZ, PROVINCIA DE SANTA CRUZ – CAJAMARCA”

PLAN DE CONTINGENCIA DE LA I.E. INDOAMERICANO

I. INFORMACION DE LA INSTITUCION EDUCATIVA

NOMBRE DE LA I.E. : Institución Educativa Secundaria Indoamericano.
UBICACIÓN GEOGRAFICA
Departamento : Cajamarca.
Provincia : Santa Cruz
Distrito : Santa Cruz.
DIRECTOR : Eugenio Vásquez Diaz.
NIVEL : Secundario.

Nº de estudiantes
Nº de Nivel de
Turno proyectados al 2030
docentes enseñanza
Durante ejecucion
22 Mañana – Jordana
Secundaria 262 estudiantes
docentes Completa

II. INTRODUCCIÓN
El presente plan de contingencia de la Institución Educativa Secundaria Indoamericano, está basado
en procedimientos que proponen acciones de respuesta que se tomarán para afrontar de manera
oportuna, adecuada y efectiva durante la ejecución del proyecto “Mejoramiento de los servicios de
educación secundaria de la I. E. Indoamericano de la localidad de Lamud distrito de Santa Cruz,
provincia de Santa Cruz – Cajamarca.

El compromiso es velar por los derechos de la educación de los estudiantes de la institución

educativa, teniendo en cuenta que uno de los puntos clave en la etapa de construcción, es la
continuidad del servicio educativo asegurando para esto la disponibilidad de ambientes provisionales.

III. OBJETIVOS
III.1. Objetivo general
Planificar y establecer un procedimiento escrito que indique las acciones a seguir para asegurar la
continuidad del servicio educativo durante el tiempo que demore la construcción de la obra. Así
mismo establecer responsabilidades para la inmediata respuesta ante las ocurrencias que pudieran
surgir, mediante la aplicación de acciones de control, notificación, comunicación y cumplimiento de
compromisos.

3.2 Objetivos específicos

 Minimizar los riesgos potenciales que ocasionen el proceso de reubicación de los estudiantes al
lugar donde van a continuar con sus clases.

 Establecer las acciones de control antes, durante y después de las acciones de reubicación de
estudiantes.

 Fijar el procedimiento de reubicación en forma oportuna y adecuada, garantizando el servicio

educativo a los estudiantes durante la ejecución del proyecto.

PLAN DE CONTINGENCIA I.E. INDOAMERICANO

 “MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE EDUCACION SECUNDARIA DE LA INSTITUCION EDUCATIVA INDOAMERICANO DE LA
LOCALIDAD DE LAMUD DISTRITO DE SANTA CRUZ, PROVINCIA DE SANTA CRUZ – CAJAMARCA”

 Responder en forma rápida y eficiente a cualquier contingencia y emergencia que implique

riesgo a la continuidad del servicio educativo, estableciendo responsabilidades antes y durante la
reubicación; también durante el tiempo que demore la ejecución de la obra.

 Establecer comunicación oportuna y directa con el contratista, de acuerdo como se vayan

desarrollando las actividades de ejecución de obra, para actualizar cronogramas y compromisos
de ser necesario.

 Establecer canales adecuados y oportunos de comunicación interna entre el personal docente,

padres de familia y autoridades de la comunidad, para garantizar la continuidad del servicio
educativo.

IV ALCANCES
El presente plan de contingencia se ha elaborado para ser aplicado en la etapa de construcción del
proyecto, pretende establecer lineamientos a partir de los cuales se determinen las acciones a
seguir para garantizar la continuidad del servicio educativo.

El plan de contingencia tiene como ámbito de intervención la Institución Educativa Secundaria

Indoamericano, está dirigido a las autoridades del plantel, personal docente, padres de familia
debidamente organizados, que se benefician de la enseñanza de la institución educativa.

El propósito de este plan es proteger el bienestar de los estudiantes, estableciendo estrategias de

prevención durante la ejecución del proyecto tomándose en cuenta los siguientes aspectos:

 Ubicación de ambientes en zona segura donde continuarán con el desarrollo de las actividades
académicas los estudiantes.

 Verificar, acondicionar y/o determinar las áreas seguras de trabajo, en los ambientes a hacer uso
antes de iniciar reubicación.

 Fomentar una comunicación horizontal y permanente entre los involucrados, desde el momento
en que el proyecto esté en proceso de licitación, para evitar afectación de las partes en forma
oportuna.

 Se ha determinado hacer uso de los ambientes del Instituto Pedagógico del distrito de Santa
Cruz, según compromiso firmado por el Director. Se cuenta con dicha alternativa formal y fija;
debido a que dichos ambientes (prestados por el Instituto Pedagógico) serán utilizados por los
estudiantes y docentes durante el tiempo que demore la construcción del proyecto.
Ubicación: provincia de Santa cruz – Instituto Pedagógico.
Descripción del local: Edificación de material rústico habilitado y en uso (muros de tapial,
cobertura de calamina galvanizada y teja andina sobre estructura de madera).

PLAN DE CONTINGENCIA I.E. INDOAMERICANO

 “MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE EDUCACION SECUNDARIA DE LA INSTITUCION EDUCATIVA INDOAMERICANO DE LA
LOCALIDAD DE LAMUD DISTRITO DE SANTA CRUZ, PROVINCIA DE SANTA CRUZ – CAJAMARCA”

( )Lugar donde se brindara los servicios educativos durante la ejecución del proyecto

Instituto Pedagógico – Lugar donde los alumnos continuarán con sus clases.

V AMBITO DE APLICACIÓN
El plan de contingencia se aplica a docentes, estudiantes, padres de familia, autoridades y
población en general que son beneficiarios directos de la construcción de la infraestructura
proyectada del Instituto Pedagógico de Santa Cruz.

VI ORGANIZACIÓN DEL EQUIPO

Durante la ejecución del proyecto, la Institución Educativa Secundaria Indoamericano, serán los
responsables de ejecutar las acciones para hacer frente a las distintas contingencias que pudieran
presentarse.

PLAN DE CONTINGENCIA I.E. INDOAMERICANO

 “MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE EDUCACION SECUNDARIA DE LA INSTITUCION EDUCATIVA INDOAMERICANO DE LA
LOCALIDAD DE LAMUD DISTRITO DE SANTA CRUZ, PROVINCIA DE SANTA CRUZ – CAJAMARCA”

Organización técnica de personal encargado del Plan de Contingencia

APAFA (padres de familia)

COORDINADORA GENERAL
(Director I.E. Indoamericano

Autoridades de la
comunidad de Santa Cruz

Fuente: Elaboración propia

Las funciones de los miembros de la organización de contingencia son las siguientes:

6.1 COORDINADORA GENERAL

Sus funciones están relacionadas con el manejo de ayuda externa y comunicaciones oficiales
sobre la contingencia.

Es el encargado de:
 Liderar el equipo de contingencia.

 Asegurar los recursos necesarios para la implementación del presente procedimiento de

actuación y asegurar su cumplimiento.

 Programar y asegurar la realización de la reubicación de los estudiantes con el fin de

asegurar la continuidad del servicio educativo durante el tiempo que demore la construcción
del proyecto.

 Efectuar un seguimiento general del plan de contingencia.

 Coordinar los apoyos logísticos y humanos propios, para la ejecución del plan de
contingencia.

6.2 APAFA
Son las personas responsables de los siguientes aspectos:
 Participar activamente en la implementación de los ambientes donde se reubicarán a los
estudiantes para que continúen recibiendo el servicio educativo.

 Coordinar y reportar al coordinador general sobre las ocurrencias en el plan de

contingencia.

6.3 AUTORIDADES DE LA LOCALIDAD

Son las personas responsables de los siguientes aspectos:

PLAN DE CONTINGENCIA I.E. INDOAMERICANO

 “MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE EDUCACION SECUNDARIA DE LA INSTITUCION EDUCATIVA INDOAMERICANO DE LA
LOCALIDAD DE LAMUD DISTRITO DE SANTA CRUZ, PROVINCIA DE SANTA CRUZ – CAJAMARCA”

 Brindar el apoyo al coordinador general para el cumplimiento del plan de contingencia.

VII LOGISTA Y EQUIPO DE RESPUESTA

Los recursos logísticos y equipos de respuesta estarán de acuerdo a las necesidades que se
requiera para la reubicación de los estudiantes frente a la aplicación del plan de contingencia; el
equipo de respuesta está conformada por la organización del equipo.

VIII. ACCIONES PARA HACER FRENTE A LA CONTINGENCIA

Verificadas las condiciones en el lugar donde se brindará las actividades educativas, se adoptarán
las acciones que correspondan a cada responsable de la ejecución del plan, para garantizar el
desarrollo de las actividades educativas sin interrupción alguna
Dichas acciones tendrán las siguientes prioridades:
 Preservar la integridad física de los estudiantes.
 Mantener la continuidad del servicio educativo.
 Minimizar tiempos muertos o perdidos en el dictado de clases.

PLAN DE CONTINGENCIA I.E. INDOAMERICANO