Manual de Procesos Academicos 2021 2025 Omc

DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN CAJAMARCA
ESCUELA DE EDUCACIÓN SUPERIOR

PEDAGÓGICO PÚBLICO
“Octavio Matta Contreras”
MANUAL DE PROCESOS ACADÉMICOS

(M. P. A.)
2021 - 2025
“LUMINARIA DEL GRAN ILUCÁN”
“ALMA MÁTER DE LA CULTURA,

EDUCACIÓN Y DESARROLLO DE
CUTERV0 Y LA REGIÓN”
CUTERVO - CAJAMARCA
Educación Constructivista
1896-1980
Según Jean Piaget, “Las funciones

esenciales de la mente consisten en la
comprensión y en la invención, es decir,
en la construcción de estructuras
mediante la estructuración de la realidad”.
2
ÍNDICE
I. DATOS GENERALES DE LA INSTITUCIÓN ...................................................................................... 7
1.1 DATOS GENERALES DE LA INSTITUCIÓN: ............................................................................. 8
1.2 FINALIDAD ................................................................................................................................ 9
1.3 NATURALEZA JURÍDICA ........................................................................................................ 10
1.4 CREACIÓN Y REVALIDACIÓN DE LA EESP “OCTAVIO MATTA CONTRERAS” ................... 11
II. FLUJOGRAMAS DE PROCESOS ACADÉMICOS ........................................................................... 12
 PROCESO NIVEL 1; 2 y 3: PROCESOS ACADÉMICOS ......................................................... 13
 IDENTIFICACIÓN Y CODIFICACIÓN DE PROCESOS ............................................................ 14
A. CUADROS DE PROCESOS, FICHAS TECNICAS Y FLUJOGRAMAS DE LOS SERVICIOS
EXCLUSIVOS DE LOS PROCESOS ACADÉMICOS. ...................................................................... 15
 CUADROS DE PROCESOS SERVICIOS EXCLUSIVOS ........................................................ 16
 FICHAS TÉCNICAS Y FLUJOGRAMAS DE LOS SERVICIOS EXCLUSIVOS .......................... 31
1. SERVICIOS EXCLUSIVOS: ............................................................................................................. 31
1.1 MATRICULA: .......................................................................................................................... 31
PROCESO NIVEL 2: MATRÍCULA - PM-11.2.1................................................................................. 32
PROCESO NIVEL 3: PLANIFICACIÓN DE MATRÍCULA .................................................................. 33
PROCESO NIVEL 3: RESERVA DE MATRÍCULA ............................................................................ 35
PROCESO NIVEL 3: SEGUIMIENTO AL ESTUDIANTE INGRESANTE ............................................ 36
PROCESO NIVEL 3: SEGUIMIENTO AL ESTUDIANTE REGULAR .................................................. 37
1.2 TRASLADO INTERNO Y EXTERNO ....................................................................................... 38
PROCESO NIVEL 2: TRASLADO INTERNO Y EXTERNO - PM-11-2.2 ............................................ 39
PROCESO NIVEL 3: APROBACIÓN DE TRASLADO A OTRA EESP ............................................... 40
PROCESO NIVEL 3: DETERMINACIÓN DE VACANTES SEGÚN PROGRAMA DE ESTUDIOS Y
CICLOS ACADÉMICOS (INTERNO) ................................................................................................. 41
PROCESO NIVEL 3: EVALUACIÓN DE CONVALIDACIÓN PARA EL TRASLADO ........................... 42
PROCESO NIVEL 3: APROBACIÓN DE LA CONVALIDACIÓN PARA EL TRASLADO ..................... 43
1.3 CONVALIDACIÓN ................................................................................................................... 44
PROCESO NIVEL 2: CONVALIDACIÓN - PM-11.2.3 ........................................................................ 45
PROCESO NIVEL 3: EVUACIÓN POR LA COMISIÓN DE CONVALIDACIÓN .................................. 46
PROCESO NIVEL 3: APROBACIÓN DE CONVALIDACIÓN ............................................................. 47
1.4 LICENCIA DE ESTUDIOS ...................................................................................................... 48
PROCESO NIVEL 2: LICENCIA DE ESTUDIOS - PM-11.2.4 ............................................................ 49
PROCESO NIVEL 3: SITUACIÓN Y EVALUACIÓN DE LICENCIA.................................................... 50
PROCESO NIVEL 3: APROBACIÓN DE LICENCIA .......................................................................... 51
1.5 REINCORPORACIÓN: ............................................................................................................ 52
PROCESO NIVEL 2: REINCORPORACIÓN - PM-11.2.5 .................................................................. 53
PROCESO NIVEL 3: VERIFICACIÓN DE VACANTE ........................................................................ 54
PROCESO NIVEL 3: APROBACIÓN DE REINCORPORACIÓN ....................................................... 55
1.6 EMISIÓN DE GRADOS Y TITULOS ........................................................................................ 56
PROCESO NIVEL 2: EMISIÓN DE GRADOS Y TÍTULOS - PM-11-2.6 ............................................. 57
PROCESO NIVEL 3: EMISIÓN DEL DIPLOMA DEL GRADO DE BACHILLER ................................. 58
PROCESO NIVEL 3: EMISIÓN DEL DIPLOMA DEL GRADO DE TÍTULO ........................................ 59
PROCESO NIVEL 3: EMISIÓN DE CONSTANCIA EN TRÁMITE ...................................................... 60
1.7 DUPLICADO DE GRADOS Y TÍTULOS .................................................................................. 61
PROCESO NIVEL 2: DUPLICADO DE GRADOS Y TÍTULOS - PM-11-2.7........................................ 62
PROCESO NIVEL 3: APROBACIÓN DEL DIPLOMA DE GRADO Y/O TÍTULO ..................... 63
PROCESO NIVEL 3: EMISIÓN DE DUPLICADO DE GRADOS Y/O TÍTULOS ...................... 64
1.8 RECTIFICACIÓN DE GRADOS Y TÍTULOS ............................................................................ 65
3
PROCESO NIVEL 2: RECTIFICACIÓN DEL DIPLOMA DE GRADOS Y TÍTULOS - PM-11-2.8......... 66
PROCESO NIVEL 3: APROBACIÓN DE RECTIFICACIÓN DEL DIPLOMA DE GRADO Y/O
TÍTULO ........................................................................................................................................... 67
PROCESO NIVEL 3: RECTIFICACIÓN EN EL DIPLOMA DE GRADOS Y/O TITULOS ........ 68
B. CUADROS DE PROCESOS, FICHAS TECNICAS Y FLUJOGRAMAS DE LOS SERVICIOS DE OFICIO
LOS PROCESOS ACADÉMICOS. ................................................................................................... 69
 CUADROS DE PROCESOS SERVICIOS DE OFICIO ............................................................. 70
 FICHAS TÉCNICAS Y FLUJOGRAMAS DE LOS SERVICIOS DE OFICIO ............................. 82
2. SERVICIOS DE OFICIO: .................................................................................................................. 82
2.1 SUBSANACIÓN: ..................................................................................................................... 82
PROCESO NIVEL 2: SUBSANACIÓN - PM-11-2.9 ........................................................................... 83
PROCESO NIVEL 2: PLANIFICACIÓN DEL PROCESO DE SUBSANACIÓN ................................... 84
PROCESO NIVEL 3: INSCRIPCIÓN AL PROCESO DE SUBSANACIÓN.......................................... 85
PROCESO NIVEL 3: EJECUCIÓN Y EMISIÓN DE RESOLUCIÓN DIRECCIÓN GENERAL DE
SUBSANACIÓN ............................................................................................................................... 86
2.2 RETIRO: .................................................................................................................................. 87
PROCESO NIVEL 2: RETIRO - PM-11-2.10 ..................................................................................... 88
PROCESO NIVEL 3: RETIRO DE OFICIO ........................................................................................ 89
PROCESO NIVEL 3: RETIRO VOLUNTARIO ................................................................................... 90
2.3 CERTIFICACIÓN: .................................................................................................................... 91
PROCESO NIVEL 2: CERTIFICACIÓN – TITULACIÓN PROFESIONAL DE LICENCIADO- PM-11-
2.11 ................................................................................................................................................ 92
PROCESO NIVEL 2: MODALIDAD DE OBTENCIÓN DEL GRADO DE BACHILLER ........................ 93
PROCESO NIVEL 3: ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DEL PROYECTO DE INVESTIGACIÓN . 94
2.4 TITULO PROFESIONAL – TESIS............................................................................................ 95
PROCESO NIVEL 2: MODALIDAD DE OBTENCIÓN DE TÍTULO PROFESIONAL – TESIS - PM-11-
2.12 ................................................................................................................................................ 96
PROCESO NIVEL 3: ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DEL PROYECTO DE TESIS ..... 97
PROCESO NIVEL 3: ELABORACIÓN DE TESIS .............................................................................. 98
PROCESO NIVEL 3: SUSTENTACIÓN DE TESIS .................................................................... 99
C. CUADROS DE PROCESOS, FICHAS TECNICAS Y FLUJOGRAMAS DE LOS SERVICIOS INTERNOS
LOS PROCESOS ACADÉMICOS. ................................................................................................. 100
 CUADROS DE PROCESOS SERVICIOS INTERNOS........................................................... 101
 FICHAS TÉCNICAS Y FLUJOGRAMAS DE LOS SERVICIOS INTERNOS ........................... 108
3. SERVICIOS INTERNOS: ....................................................................................................... 108
3.1 ADMISIÓN ............................................................................................................................. 108
PROCESO NIVEL 2: ADMISIÓN PM-11-1 ................................................................................ 109
PROCESO NIVEL 3: DETERMINACIÓN Y AUTORIZACIÓN DE VACANTES ..................... 110
PROCESO NIVEL 3: PLANIFICACIÓN DE LA ADMISIÓN ..................................................... 111
PROCESO NIVEL 3: EJECUCIÓN Y PUBLICACIÓN DE RESULTADOS ............................. 112
PROCESO NIVEL 3: EVALUACIÓN DE RESULTADOS......................................................... 113
3.2 REPOSITARIO DIGITAL ....................................................................................................... 114
PROCESO NIVEL 2: REPOSITORIO ACADÉMICO DIGITAL ......................................................... 115
3.3 PROGRAMA DE INVESTIGACIÓN E INNOVACIÓN EN LA FORMACIÓN INICIAL: ............. 116
PROCESO NIVEL 3: ELABORACION Y PRESENTACIÓN DE PROYECTO DE INVESTIGACIÓN E
INNOVACION EN LA FI .................................................................................................................. 117
3.4 PROGRAMA DE FORMACIÓN CONTINUA Y FORTALECIMIENTO DE COMPETENCIAS: . 118
PROCESO NIVEL 2: PROGRAMA DE FORMACIÓN CONTINUA Y FORTALECIMIENTO DE
LAS COMPETENCIAS. ............................................................................................................... 119
PROCESO NIVEL 3: ACTUALIZACION, Y/O PERFECCIONAMIENTO DE COMPETENCIAS
DOCENTES.................................................................................................................................. 120
4
3.5 PROGRAMA DE EMPLEABILIDAD PARA INSERTAR AL CAMPO LABORAL –
SEGUIMIENTO A EGRESADOS: ................................................................................................... 121
3.6 REPOSITARIO DIGITAL DE SEGUIMIENTO A EGRESADOS .............................................. 123
PROCESO NIVEL 2: REPOSITORIO DE SEGUIMIENTO DE EGRESAD ............................ 124
5
PRESENTACIÓN
El Manual de Procesos Académicos es el instrumento de gestión que

detalla de forma secuencial y gráfica las rutas de los aspectos generales de la
institución vinculados a los procesos académicos y la oferta educativa.
Esta herramienta de gestión desarrolla los procesos de nivel 1, 2 hasta el

nivel n, de acuerdo a la complejidad de éstos, teniendo como base el contexto
propio de la institución educativa. Asimismo contiene Diagramas de Bloques de
Procesos, Fichas Técnicas de Procesos, Flujogramas de procedimientos
organizado por Servicios Exclusivos, Servicios de Oficio y Servicios Internos de
acuerdo al Lineamiento Académico General – LAG, para Escuelas de
Educación Superior Pedagógica Públicas y Privadas aprobado por la R.M. N°
441-2019-MINEDU, debido a esta necesidad, se ha elaborado el Manual de
Procesos Académicos de la EESP “Octavio Matta Contreras”, instrumento que
define la gestión académica agrupando las principales actividades y tareas
académicas de nuestra institución. Estas actividades son parte de cada uno de
los procesos académicos específicos que se han identificado y la oferta
educativa.
La comunidad educativa, en consenso con por el personal directivo,

administrativo, docentes y estudiantes, han aprobado el presente Manual de
Procesos Académicos, quienes están informados de los beneficios de este
instrumento que establece la orientación del funcionamiento de la institución a
los resultados establecidos en el Proyecto Educativo Institucional y el Proyecto
Curricular Institucional.
LA DIRECCIÓN GENERAL
6
I. DATOS GENERALES DE LA INSTITUCIÓN
7
1.1 DATOS GENERALES DE LA INSTITUCIÓN:
INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR

DENOMINACIÓN PEDAGÓGICO PÚBLICO “OCTAVIO MATTA
CONTRERAS”
TIPO D GESTIÓN PÚBLICA
TIPO DE INSTITUCIÓN IESPP
DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE

DEPENDENCIA REGIONAL
CAJAMARCA
REGIÓN CAJAMARCA
PROVINCIA CUTERVO
DISTRITO CUTERVO
DIRECCIÓN JR. MARÍA ELENA MEDINA NRO.140
AUTORIZACIÓN DE
R.M. Nº 1207–1964–ED
CREACIÓN
RESOLUCIÓN DE
D.S. N‫ﹾ‬01-EXPEDIENTE-N‫ﹾ‬
6-01970-93.
FUNCIONAMIENTO
PROGRAMAS DE ESTUDIOS EDUCACIÓN INICIAL
REVALIDADOS
REVALIDACIÓN R.D.Nº179-2016-MINEDU/VMGP/DIGEDD/DIFOID
CÓDIGO MODULAR 0611525
RUC 20203269995
TURNO Mañana
TELÉFONO 076-437015
CORREO ELECTRÓNICO isppomc@hotmail.com
PÁGINA WEB www.isepomc.edu.pe
DIRECTOR Dr. Lenin Stalin GUEVARA CARUAJULCA
8
1.2 FINALIDAD
El Manual de procesos académicos del instituto de Educación Superior

Pedagógico Público “Octavio Matta Contreras” tiene como fines a los
siguientes términos:
a) Garantizar una adecuada formación dentro del enfoque intercultural,

el mismo que está sostenida en la práctica en el pensamiento crítico
reflexivo, humanístico y ambiental, sembrando la interculturalidad, la
democracia, el diálogo de saberes y el profundo respeto a las normas
que respaldan el derecho de la persona.
b) Promover la práctica de valores institucionales, tales como la

identidad, honestidad, verdad, democracia, responsabilidad,
solidaridad y el amor.
c) Promover y garantizar la calidad educativa en la formación inicial

docente, teniendo en cuenta los saberes ancestrales y el método
científico, con el propósito de mejorar la calidad de los egresados.
d) Promover en los estudiantes la investigación cuantitativa, la

investigación-acción y la innovación que permitan proponer
alternativas de solución frente a algunas necesidades sociales y
problemas educativos encontrados en su práctica pre-profesional.
e) Promover el trabajo en equipo como política institucional que permita

alcanzar los objetivos y mostrar los resultados, tomando en
consideración el compañerismo, la empatía y el diálogo intercultural,
así como el respeto y cuidado al medio ambiente.
f) Propiciar el buen clima institucional donde impere la comunicación,

escucha activa, la concertación, la confianza y el respeto mutuo como
un medio de entendimiento en la EESP “Octavio Matta Contreras”.
g) Propiciar la identidad institucional en base a la convivencia armoniosa

entre los actores educativos del EESP “Octavio Matta Contreras”.
9
1.3 NATURALEZA JURÍDICA
El presente Manual de Procesos Académicos se sustenta en la siguiente

naturaleza jurídica:
 Constitución Política del Perú.
 Ley Nº 28044. Ley General de Educación.
 Ley Nº 30512, Ley de Institutos y Escuelas de Educación Superior y
de la carrera pública de sus docentes.
 Ley 27667, Ley Orgánica de los Gobiernos Regionales.
 Ley Nº 28740, Ley del Sistema Nacional de Evaluación, Acreditación
y Certificación de la Calidad Educativa y su Reglamento DS. N° 018-
2007.
 D.S. N° 011-2019-MINEDU, Modifica el Reglamento de la Ley N°
29394 Ley de Institutos y Escuelas de Educación Superior, Artículo 6
del D.S N° 04-2010-ED, Sobre el proceso de revalidación.
 D.S. N° 010-2017 – MINEDU, Reglamento de la Ley N° 30512 Ley de
Institutos y Escuelas de Educación Superior y de la carrera pública de
sus docentes.
 D.S. N° 010-2017- MINEDU, Reglamento de la Ley de Institutos y
Escuelas de Educación Superior y de la carrera pública de sus
docentes.
 D.S. N° 028-2007-ED, Aprueban Reglamento de Gestión de Recursos
Propios y Actividades Productivas Empresariales en las Instituciones
Educativas Públicas
 R.M. N° 227-2019-MINEDU, Norma Técnica que aprueba las
Condiciones Básicas de Calidad para el proceso de Licenciamiento
de las Escuelas de Educación Superior Pedagógica.
 Resolución Ministerial N° 553-2018-MINEDU, Norma Técnica que
regula el procedimiento administrativo disciplinario establecido en la
Ley N° 30512, Ley de Institutos y Escuelas de Educación Superior y
de la carrera Pública de sus Docentes y su Reglamento, aprobado
mediante Decreto Supremo N° 010-2017-MINEDU.
 RVM. N° 082-2019-MINEDU, Norma Técnica Denominada
Disposiciones para elaboración de Instrumentos de Gestión de las
Escuelas de Educación Superior Pedagógica.
 RD. N° 321-2010-ED, Lineamiento para elaborar el Reglamento
Institucional y documentos de gestión de institutos y escuelas de
educación superior.
 R.D. Nº 179-MINEDU/VMGP/DIGEDD/DIFOID, aprueba el proceso de
revalidación del IESPP “OMC”.
 Directiva del inicio RM N°627-2016-MINEDU.
10
1.4 CREACIÓN Y REVALIDACIÓN DE LA EESP “OCTAVIO
MATTA CONTRERAS”
a) La EESP “Octavio Matta Contreras” está ubicado en la ciudad de

Cutervo, Distrito y Provincia de Cutervo, Departamento de Cajamarca.
Se define como una institución de nivel superior de Formación Inicial
Docente de gestión pública, su existencia y funcionamiento fueron
reconocidos, en 1964 se reapertura como Escuela Normal Mixta con
el nombre de Escuela Normal Mixta “Octavio Matta Contreras”,
mediante Resolución Ministerial Nº 032-82-ED del 25 de enero de
1982. y REVALIDADA según R.D. Nº 179-2016-
MINEDU/VMGP/DIGEDD/DIFOID-2016.
b) La institución ofrece servicios de Formación Inicial Docente en las

carreras de: Educación Inicial, inglés, Educación Física y Ciencia y
Tecnología.
c) La condición Institucional está determinado por los principios de

respeto, paz, concordia y promoción de la persona, emanados de los
fundamentos de la Declaración Universal de los Derechos Humanos,
Declaración de los Derechos del Niño y del Adolescente, Constitución
Política del Perú, Ley General de Educación, Ley de Institutos
Superiores y de la Carrera Pública de sus Docentes, Ley Nº 29735
Lenguas originarias y Lineamientos de Política Educativa Nacional y
Regional. Por lo que enmarca a los principios institucionales que son:
Calidad educativa, Pertinencia, Flexibilidad, Inclusión social,
Transparencia, Equidad, Mérito e Interculturalidad, Ciencia,
innovación y compromiso deontológico son el sustento de la vida
institucional. Su permanente ejercicio garantiza responder
alturadamente el reto que conlleva una educación intercultural y
sostenible, en atención a las necesidades de los estudiantes de
acuerdo a su contexto para desarrollar sus competencias
profesionales.
11
II. FLUJOGRAMAS DE PROCESOS ACADÉMICOS
12
 PROCESO NIVEL 1; 2 y 3: PROCESOS ACADÉMICOS
Proceso N2: Proceso N2: Proceso N2:

Admisión Trasiado Interno Registro de
Proceso N2:
y Externo Grados y Títulos
Emisión del
Grado y Título
Proceso N1:
Proceso N2: Proceso N2: Repositoorio
Convalidación Duplicado de Académico
Grados y Títulos Virtual
Proceso N2:
Matrícula
Proceso N2: Procceso N1:
Proceso N2:
Rectificacion del Programa de Formación
Licencia de
Diploma de Continua y fortalecimiento de
Estudios
Grados y Títulos capacidades
Proceso N2: Proceso N1:

Proceso N2: Certificación Programa de INV. E Inovación
Reincoportación
de la F. I .
Proceso N2:
Modalidades
Proceso N1:
obtención del
Proceso N2: Programa de Empleabilidad al
grado de Bachiller
Subsanación campo laboral - Seguimiento de
Egresados
Proceso N2:
Modalidades
obtención del
Título Profesional Proceso N1:
Proceso N2:
Repositorio de Seguimiento de
Retiro
Egresados
 IDENTIFICACIÓN Y CODIFICACIÓN DE PROCESOS
CÓDIGO PROCESOS NIVEL 0: MACROPROCESO

PE-01 al 10 PROCESO ESTRATÉGICO
PM-11 al 20 PROCESO MISIONAL
PS-21 al 30 PROCESOS DE SOPORTE
A continuación, se realiza la codificación según el orden de la RM N° 441-2019

-MINEDU, Lineamientos Académicos Generales para las escuelas de Educación
Superior Pedagógica Públicas y Privadas.
CÓDIGO PROCESOS ACADÉMICOS

SERVICIOS EXCLUSIVOS
PM-11-2.1 MATRÍCULA
PM-11-2.2 TRASLADO INTERNO Y EXTERNO
PM-11-2.3 CONVALIDACIÓN
PM-11-2.4 LICENCIA DE ESTUDIOS
PM-11-2.5 REINCORPORACIÓN
PM-11-2.6 EMISIÓN DE GRADOS Y TÍTULOS
PM-11-2.7 DUPLICADO DE GRADOS Y TÍTULOS
PM-11-2.8 RECTIFICACIÓN DEL DIPLOMA DE GRADOS Y TÍTULOS
SERVICIOS DE OFICIO
PM-11-2.9 SUBSANACIÓN
PM-11-2.10 RETIRO
PM-11-2.11 CERTIFICACIÓN
PM-11-2.12 TITULOS PROFESIONALES
SERVICIOS INTERNOS
ADMISIÓN
PM-11-1
PM-11-2.13 REPOSITORIO ACADÉMICO DIGITAL
PROGRAMA DE INVESTIGACIÓN E INNOVACIÓN EN LA
PM-11-6
FORMACIÓN INICIAL
PM-11-7 REPOSITORIO DE EGRESADOS
PROGRAMA DE FORMACIÓN CONTINUA Y FORTALECIMIENTO
PM-13-1
DE COMPETENCIAS
PROGRAMA DE EMPLEABILIDAD PARA INSERTAR AL CAMPO
PM-14 LABORAL – SEGUIMIENTO AL EGRESADO
14
A. CUADROS DE PROCESOS, FICHAS TECNICAS
Y FLUJOGRAMAS DE LOS SERVICIOS
EXCLUSIVOS DE LOS PROCESOS
ACADÉMICOS.
15
 CUADROS DE PROCESOS SERVICIOS EXCLUSIVOS
1.1. Matrícula
Proceso Nivel 1 Proceso Nivel 2 Proceso Nivel 3 Actividad Tarea Responsables

Procesos Matrícula Planificación de la Elaborar, aprobar y publicar el - Elaborar del cronograma de - Jefatura de Secretaría
Académicos Matrícula. cronograma de matrícula matrícula. Académica
- Aprobar el cronograma de matrícula. -Jefatura de Área de
- Publicar el cronograma de matrícula. Administración
Remitir lista de estudiantes aptos - Elaborar lista de estudiantes aptos Jefatura de Secretaría
para su matrícula a Jefatura de para la matrícula. Académica
Administración - Imprimir listas de estudiantes aptos.
- Remitir listas a Jefatura de Área de
Administración.
Aperturar los programas de - Aperturar los cursos y módulos de Jefatura de Secretaría
estudios, ciclos y secciones en el práctica e investigación en el SIA Académica
SIA - Aperturar los ciclos, secciones en el
SIA.
- Asignar docentes y horarios de los
cursos y módulos de práctica e
investigación en el SIA
Registro de Matrícula Realizar pago de matrícula y - Realizar pago de matrícula Estudiante
presentar boleta a Jefatura de - Presentar boleta a Jefatura de
Secretaría Académica. Secretaría Académica.
Verificar requisitos, registrar - Verificar requisitos. Jefatura de Secretaría
matrícula en el SIA e imprimir - Registrar matrícula en el SIA Académica
Ficha de Matrícula - Imprimir ficha de matrícula
- Entregar y hacer firmar al
estudiante.
Elaborar lista de estudiantes no - Elaborar listas de estudiantes no Jefatura de Secretaría
matriculados según cronograma matriculados al finalizar el Académica
cronograma de matrícula
Si estudiante no está matriculado Si no está matriculado y está dentro Jefatura de Secretaría
y está dentro de los 20 días de los 20 días: Académica
hábiles: entregar la lista a la - Entregar la lista de estudiantes que
Coordinación de Bienestar y faltan matricular a la Coordinación de
Empleabilidad para el Bienestar y Empleabilidad hasta que
seguimiento. finalice los 20 días hábiles
16
Caso Contrario: Verificar - Elaborar lista de estudiantes que Jefatura de Secretaría
situación del estudiante faltan matricularse. Académica
(Licencia, reserva, traslado) e - Verificar si se encuentran con
informar la pérdida de condición licencia, reserva o traslado.
de estudiante a Dirección - Informar la pérdida de condición de
General estudiante a Dirección General.
Si es ingresante: Comunicar a la - Comunicar a la DIFOID la pérdida Dirección General -

DIFOID la liberación de vacante de condición de estudiante del Comisión Técnica de
en el SIA para que sea cubierto ingresante. Admisión
por otro postulante - Solicitar la liberación de la vacante
en el SIA.
Comunicar al siguiente - Comunicar al siguiente postulante su Dirección General -
postulante su ingreso en estricto ingreso en estricto orden de mérito. Comisión Técnica de
orden de mérito. - Informar la situación de la vacante y Admisión
su adjudicación como nuevo
ingresante
Caso Contrario: Considerar - Considerar la pérdida de condición Dirección General
informe de pérdida de condición del estudiante y comunicar a las
de estudiante (Abandono) Jefaturas.
Reserva de Matrícula Solicitar reserva de matrícula por - Presentar solicitud indicando Estudiante
mesa de partes. programa de estudio, ciclo y sección
Recepcionar solicitud de reserva - Recepionar y registrar solicitud. Mesa de partes

de matrícula y derivarla a - Derivar solicitud a Jefatura de
Jefatura de Secretaría Secretaría Académica.
Académica
Verificar situación académica del - Verificar matrícula del estudiante Jefatura de Secretaría
estudiante y emitir informe y - Verificar condición de reserva de Académica
proyecto de R.D. a Dirección matrícula.
General - Elaborar informe.
- Proyectar R.D.
- Derivar informe y proyecto de R.D. a
Dirección General.
Aprobar reserva de matrícula con - Revisar y firmar R.D. Dirección General
R.D. y remitir a la DRET. - Remitir R.D. a Jefatura de
Secretaría Académica
Registrar reserva de matrícula en - Registra matricula en el SIA Jefatura de Secretaría

el SIA considerando el tiempo de reserva. Académica
17
Elaboración de Nóminas Verificar cantidad de estudiantes - Consolidar estudiantes matriculados Jefatura de Secretaría
matriculados por P.E., ciclos, por P.E. ciclos y secciones. Académica
secciones, Licencias, Reservas y - Verificar y considerar las licencias,
Retiros reservas y retiros para la elaboración
de nóminas
Elaborar y firmar nómina de - Elaborar nómina de matrícula. Jefatura de Secretaría
matrícula y proyectar R.D. - Proyectar R.D. Académica
aprobación. - Firmar nóminas de matrícula.
- Remitir nóminas y proyecto de R.D.
a Dirección General.
Aprobar y firmar la nómina de - Revisar y firmar R.D. Dirección General
matrícula con R.D. y remitir a la - Firmar nóminas de matrícula
DRET. - Remitir R.D. y nóminas a DRET a
través de un oficio.
- Remitir R.D. a Jefaturas.
18
1.2. Traslado Interno y Externo

Procesos Traslado Interno y Autorización de Traslado Solicitar traslado a otra EESPP - Solicitar traslado adjuntando la Interesado
Académicos Externo a otra EESP adjuntando requisitos y constancia de vacante y demás
constancia de vacante. requisitos.
- Presentar recibo de pago.
Verificar documentos, registrar - Recepcionar documentos. Mesa de Parte

expediente y derivar a Jefatura - Registrar expediente.
de Secretaría Académica. - Derivar a Jefatura de Secretaría
Académica.
Verificar situación académica del - Verificar situación académica del Jefatura de Secretaría
estudiante, preparar estudiante de acuerdo a normas. Académica
documentación, elaborar informe - Preparar documentos de acuerdo
y proyectar R.D y derivar a a la constancia de vacante.
Dirección General. - Elaborar informe.
- Proyectar R.D.
-Derivar documentos a Dirección
General.
Revisar informe y firmar R.D de - Revisar informe. Dirección General

autorización de traslado externo - Firmar R.D.
a otra EESPP y remitir R.D a - Remitir R.D a Jefatura de
Jefatura de Secretaría Secretaría Académica.
Académica. - Archivar R.D.
Entregar R.D y demás - Organizar documentos de Jefatura de Secretaría

documentos al interesado y entrega. Académica
registrar traslado. - Entregar R.D y demás
documentos solicitados.
- Registrar traslado externo a otra
EESPP.
19
Evaluación de Solicitar traslado adjuntando - Solicitar traslado adjuntando Interesado
Expediente de Traslado requisitos. requisitos.
Revisar requisitos, registrar - Revisar requisitos. Mesa de Parte
expediente, derivar a Jefatura de - Registrar expediente.
Unidad Académica. - Derivar expediente a Jefatura de
Unidad Académica.
Convocar a la Comisión de - Recepcionar expediente de Jefatura de Unidad
Traslado y Convalidación para traslado. Académica
evaluar expediente. - Convocar a la comisión de
traslado y convalidación.
Solicitar información sobre -Solicitar informe de vacantes a Jefatura de Unidad
vacantes de Jefatura de Jefatura de Secretaría Académica. Académica - Comisión de
Secretaría Académica y evaluar - Evaluar expediente de acuerdo a Traslado y Convalidación
expediente de traslado. normas.
- Elaborar informe.
Si es procedente: - Remitir informe positivo de Jefatura de Unidad

Informar positivamente el traslado a Dirección General. Académica - Comisión de
traslado. Traslado y Convalidación
Caso contrario: - Remitir informe negativo de Jefatura de Unidad
Informar a Dirección General traslado a Dirección General. Académica - Comisión de
denegando la solicitud de Traslado y Convalidación
traslado para la devolución de
documentos.
Aprobación de Traslado Revisar informe, emitir R.D. de - Revisar informe de traslado. Dirección General
aprobación y derivar a Jefatura - Elaborar R.D de aprobación de
de Secretaría Académica. traslado.
- Firmar R.D.
- Derivar R.D y documentos a
Jefatura de Secretaría Académica.
Registrar R.D. de aprobación de - Recepcionar R.D de traslado. Jefatura de Secretaría

traslado y entregar al interesado. - Registrar R.D de traslado. Académica
- Entregar R.D al interesado.

Comunicar al interesado para - Comunicar al interesado para Jefatura de Secretaría
que realice el trámite de que realice el trámite de Académica
convalidación. convalidación.
20
1.3. Convalidación

Procesos Convalidación Evaluación de Solicitar Convalidación - Solicitar convalidación de Estudiante
Académicos Expediente adjuntando: Certificados de estudios presentando requisitos
estudios superiores visados y
sílabos
Verificar documentos, registrar - Verificar documentos. Mesa de Parte
expediente y derivar a Jefatura de - Registrar expediente.
Unidad Académica - Derivar expediente a Jefatura
de Unidad Académica
Convocar a la Comisión de - Convocar a Comisión de Jefatura de Unidad

Traslado y Convalidación para Traslado y convalidación. Académica
evaluar expediente
Evaluar expediente de - Verificar requisitos mínimos Jefatura de Unidad

convalidación para convalidación Académica
- Evaluar expediente de - Comisión de
convalidación. Traslado y
Convalidación
Si es procedente: - Elaborar Informe de Jefatura de Unidad
Remitir informe de evaluación de convalidación. Académica
expediente de convalidación, así - Remitir informe y expediente de - Comisión de
como los cursos convalidados y su convalidación a Jefatura de Área Traslado y
ubicación en el PE. a Jefatura de de Administración. Convalidación
Área de Administración
Caso contrario: - Elaborar informe de la no Jefatura de Unidad

Remitir informe a Dirección procedencia de convalidación. Académica
General para la devolución del - Remitir informe y expediente a - Comisión de
expediente Dirección General para su Traslado y
devolución. Convalidación
Aprobación de Comunicar al estudiante para que - Revisar expediente. Jefatura de Área de

Convalidación realice el pago por derecho de - Comunicar al estudiante para Administración
convalidación. que realice el pago por derecho
de convalidación.
21
Realizar el pago y presenta boleta - Realiza el pago. Estudiante
a administración para que adjunta - Presenta boleta de pago a
al expediente Administración para que se
adjunte a expediente
Si no cumple con el pago: - Informa a Dirección General Jefatura de Área de
Informar a Dirección General y para el archivo de expediente. Administración
archivar expediente.
Caso contrario: - Remitir expediente de Jefatura de Área de

Remitir Expediente completo a convalidación con su respectiva Administración
Jefatura de Secretaría Académica boleta de pago a Jefatura de
Secretaría Académica.
Elaborar Informe, proyectar RD. de - Revisar requisitos. Jefatura de Secretaría

convalidación y derivar a - Elaborar Informe. Académica
Dirección General - Proyectar RD. de
convalidación.
- Derivar informe y proyecto de
RD. a Dirección General.
Aprobar la RD. de convalidación y - Revisar Informe. Dirección General
derivar a Jefatura de Secretaría - Aprobar firmando RD. de
Académica y archivo. convalidación.
- Derivar RD. a Jefatura de
- Archivar RD.
22
1.4. Licencia de Estudios

Procesos Licencia de Estudios Evaluación de Licencia Solicitar licencia de estudios. - Presentar solicitud. Estudiante
Académicos Recepcionar solicitud, - Recepcionar solicitud. Mesa de Parte
registrar y derivar a la - Registrar expediente.

Jefatura de Secretaría - Derivar a Jefatura de Secretaría
Académica. Académica.
Verificar matrícula, registro - Recepcionar expediente. Jefatura de Secretaría
de licencias y tiempo. - Verificar la matrícula del estudiante. Académica
- Verificar el archivo de licencias.
Si no excede el tiempo: - Elaborar informe. Jefatura de Secretaría

Elaborar informe, proyecto de - Elaborar proyecto de R.D. Académica
R.D de licencia y derivar a - Derivar a Dirección General para su
Dirección General para su aprobación.
aprobación
Caso Contrario: - Elaborar Informe. Jefatura de Secretaría

Remitir informe a Dirección - Remitir informe a Dirección General Académica
General indicando que no
procede la licencia
Aprobación de Licencia Revisar informe, firmar R.D - Revisar informe de licencia. Dirección General
de aprobación de licencia y - Verificar y firmar R.D de aprobación
remitir a Jefatura de de licencia.
Secretaría Académica. - Remitir R.D a Jefatura de Secretaría
Académica.
- Registrar R.D en archivo.
Registrar R.D de licencia en - Recepcionar R.D de licencia. Jefatura de Secretaría

el SIA. - Registra licencia en el SIA. Académica
Entregar R.D de licencia al - Entregar R.D de licencia al Jefatura de Secretaría

interesado y archivar. estudiante. Académica
- Registrar firma de recepción por parte
del estudiante.
- Registrar y archivar R.D.
23
1.5. Reincorporación

Procesos Reincorporación Verificación de Programa Solicitar reincorporación a un - Solicitar reincorporación. Interesado
Académicos de Estudios (PE) y P.E. antes del inicio de
Vacante. matrícula y antes de
culminado la licencia y/o
reserva
Recepcionar, registrar y - Recepcionar solicitud. Mesa de Parte
derivar expediente a Jefatura - Registrar solicitud.
de Secretaría Académica. - Derivar a la Jefatura de
Verificar requisitos y situación - Recepcionar expediente. Jefatura de Secretaría

académica del estudiante. - Verificar situación académica del Académica
estudiante.
- Verificar P.E, vacante y demás
requisitos.
Si cumple requisitos: - Elaborar informe de Jefatura de Secretaría
Informar la reincorporación reincorporación. Académica
del estudiante a Dirección - Elaborar proyecto de R.D.
General adjuntando proyecto - Remitir informe y proyecto de R.D
de R.D. a Dirección General.
Caso contrario: - Elaborar informe de la situación Jefatura de Secretaría

Informar a Dirección General del estudiante. Académica
la situación del estudiante.
Aprobación de Revisar, firmar R.D de - Revisar informe de Dirección General

Reincorporación aprobación de reincorporación.
reincorporación y remitir a - Verificar y firmar R.D de
Jefatura de Secretaría aprobación de reincorporación.
Académica. - Remitir R.D a Jefatura de
- Registrar R.D en archivo.
Registrar R.D de - Recepcionar R.D de Jefatura de Secretaría
reincorporación en el SIA. reincorporación. Académica
- Registrar y habilitar la
reincorporación en el SIA.
Comunicar al estudiante para - Comunicar al estudiante para Jefatura de Secretaría
que realice su proceso de que realice su proceso de Académica
matrícula. matrícula.
24
1.6. Emisión de Grados y Títulos

Procesos Emisión de Grados y Emisión de Diploma de Solicitar emisión de diploma de - Presentar solicitud adjuntando Egresado
Académicos Títulos Grado de Bachiller Grado de Bachiller adjuntando requisitos.
requisitos.
Recepcionar, verificar - Recepcionar solicitud. Mesa de Parte

requisitos y derivar a Dirección - Verificar requisitos.
General. - Registrar expediente.
- Derivar expediente a Dirección
General.
Convocar a sesión a la - Convocar a reunión a la comisión de Dirección General
comisión de Grados y Títulos grados y títulos.
- Remitir expediente a la comisión de
grados y títulos.
Evaluar expediente de grado - Revisar requisitos de acuerdo a Comisión de

normas. Grados y Títulos
- Evaluar y aprobar solicitud.
Si no cumple requisitos: - Observar expediente para que sea Comisión de
Observar expediente para que comunicado al egresado Grados y Títulos
sea comunicado al egresado
Caso Contrario: - Aprobar el trámite. Comisión de

Aprobar el trámite firmando - Firmar acta Grados y Títulos
acta y derivar a Dirección - Derivar expediente a Dirección
General General
Emitir y aprobar R.D de emisión - Elaborar y Firmar R.D. de aprobación Dirección General
de diploma de Grado de de emisión de Diploma de Grado de
Bachiller y derivar a La Jefatura Bachiller
de Secretaría Académica.
Emitir diploma de acuerdo al - Revisar modelo de diploma en el SIA. - Dirección

modelo del MINEDU y firmar - Emitir y firmar diploma. General
- Jefatura de
Secretaría
Académica
25
Registrar diploma en el libro de - Registrar diploma en el libro de Jefatura de
Grados y Títulos y entregar al registro de Grados y Títulos. Secretaría
egresado - Entregar diploma al egresado. Académica
- Derivar los trabajos de investigación a
Biblioteca y Dirección General
- Derivar el DVD-ROM del trabajo de
investigación a la Coordinación del
Área de Investigación y Práctica
- Archivar y custodiar la
documentación.
Emisión de Diploma de Solicitar emisión de diploma de - Presentar solicitud adjuntando Egresado
Título título adjuntando requisitos. requisitos.
CÓDIGO: P-12-06-06-02 Recepcionar, verificar - Recepcionar solicitud. Mesa de Parte

requisitos y derivar a Dirección - Verificar requisitos.
General. - Registrar expediente.
- Derivar expediente a Dirección
General.
Convocar a sesión a la - Convocar a reunión a la comisión de Dirección General
comisión de grados y títulos grados y títulos.
- Remitir expediente a la comisión de
grados y títulos.
Evaluar expediente del título - Revisar requisitos de acuerdo a Comisión de

normas. Grados y Títulos
- Evaluar y aprobar solicitud.
Si no cumple requisitos: - Observar expediente para que sea Comisión de
Observar expediente para que comunicado al egresado Grados y Títulos
sea comunicado al egresado
Caso Contrario: - Aprobar el trámite. Comisión de

Aprobar el trámite firmando - Firmar acta Grados y Títulos
acta y derivar a Dirección - Derivar expediente a Dirección
General General
Emitir y aprobar R.D de emisión - Elaborar y firmar R.D. de aprobación Dirección General
de diploma de título y derivar a de emisión de diploma de título
La Jefatura de Secretaría
Académica.
Emitir diploma de acuerdo al - Revisar modelo de diploma en el SIA. - Dirección

modelo del MINEDU y firmar - Emitir y firmar diploma. General
26
- Jefatura de
Secretaría
Académica
Registrar diploma en el libro de - Registrar diploma en el libro de Jefatura de
Grados y Títulos y entregar al registro de Grados y Títulos. Secretaría
egresado - Entregar diploma al egresado. Académica
- Derivar las tesis a Biblioteca y
Dirección General
- Derivar el DVD-ROM de la Tesis a la
Coordinación del Área de Investigación
y Práctica
- Archivar y custodiar la
documentación.
Expedición de Presentar solicitud adjuntando - Presentar solicitud adjuntando Egresado
Constancia de Trámite requisitos. requisitos.
de Título
CÓDIGO: P-12-06-06-03 Recepcionar, registrar y derivar - Recepcionar solicitud. Mesa de Parte
expediente a Jefatura de - Registrar expediente.
Secretaría Académica. - Derivar a Jefatura de Secretaría
Académica.
Verificar los trámites de - Verificar los títulos que se encuentran Jefatura de
emisión de título. en trámite. Secretaría
Académica
Si el título no se encuentra en - Informar situación de solicitud a Jefatura de
trámite: Dirección General. Secretaría
Informar al interesado que su Académica
título no se encuentra en
trámite.
Caso Contrario: - Elaborar la constancia de trámite de Jefatura de
Elaborar constancia de trámite título. Secretaría
de título y derivar a Dirección - Derivar constancia a Dirección Académica
General. General para la firma.
Firmar constancia de trámite de - Firmar constancia. Dirección General

título y derivar a La Jefatura de - Derivar a La Jefatura de Secretaría
Secretaría Académica para la Académica.
entrega.
Entregar y registrar constancia - Entregar constancia al egresado. Jefatura de

en archivo. - Registrar constancia en archivo. Secretaría
Académica
1.7 Duplicado de Grados y Títulos

Procesos Duplicado de Grados y Aprobación de Duplicado Presentar solicitud de duplicado de - Presentar solicitud adjuntando Interesado
Académicos Títulos de Grado y/o Título Grado y/o Título adjuntando requisitos requisitos.
Recepcionar solicitud, verificar - Recepcionar solicitud. Mesa de Parte

requisitos, registrar expediente y - verificar requisitos.
derivarlo a Jefatura de Secretaría - Registrar expediente.
Académica - Derivar expediente a Jefatura de
Verificar requisitos, remitir informe a

- Verificar requisitos. Jefatura de
Dirección General para que sea - Revisar libro de registro de grados y Secretaría
aprobado con Consejo Asesor títulos. Académica
- Remitir expediente a Dirección
General para su aprobación.
Evaluar solicitud, considerando - Revisar las normas de duplicado de - Dirección
requisitos y normar Gado y/o Título. General
- Evaluar expediente considerando - Consejo Asesor
requisitos
Si no cumple con requisitos: - Devolver expediente. - Dirección
Devolver expediente haciendo constar - Elaborar acta y constar el motivo por General
en acta el motivo de la negación. el cual no procede el duplicado de - Consejo Asesor
Grado y/o Título
Caso Contrario: - Aprobar la emisión de duplicado de - Dirección

Aprobar la emisión de duplicado de Grado y/o Título. General
Grado y/o Título constando en acta. - Elaborar y firmar acta de aprobación - Consejo Asesor
Emitir RD. de aprobación de Duplicado - Emitir y firmar R.D. de aprobación de Dirección General
de Grado y/o Título duplicado de Grado y/o Título.
Emisión de Duplicado de Emitir el Duplicado de Grado y/o Título - Revisar modelo de formato de - Dirección
Grado y Título de acuerdo al modelo del MINEDU y duplicado de Grado y/o Título en el General
firmar SIA. - Jefatura de
- Emitir duplicado de Grado y/o Título. Secretaría
- Firmar. Académica
Registrar duplicado de Grado y/o Título - Registrar duplicado en el libro de Jefatura de
en el libro de duplicado de Grados y duplicado Grado y/o Título Secretaría
Títulos y entregar al interesado - Entregar duplicado de Grado y/o Académica
Título al interesado.
- Registrar trámite en archivo.
28
1.8. Rectificación de Diploma de Grados y Títulos

Procesos Rectificación de Aprobación de Presentar solicitud de - Presentar solicitud adjuntando Interesado
Académicos Diploma de Grados y rectificación de Diploma rectificación adjuntando requisitos.
Títulos de Grado y/o Título requisitos.
Recepcionar, verificar - Recepcionar solicitud. Mesa de Parte
requisitos, registrar expediente - Verificar requisitos.
y derivar a Jefatura de - Registrar expediente.
Secretaría Académica. - Derivar expediente a Jefatura de
Verificar el cumplimiento de los - Verificar el cumplimiento de los Jefatura de

requisitos, libro de registro de requisitos. Secretaría
Grados y Títulos y emitir - Revisar el libro de registro de Académica
informe a Dirección General Grados y Títulos.
para su aprobación con el - Evaluar solicitud y elaborar informe.
consejo asesor. - Derivar informe y expediente a
Dirección General para su aprobación
con el consejo asesor.
Evaluar expediente - Evaluar expediente. - Dirección

General
- Consejo Asesor
Si no cumple: - Evaluar expediente. - Dirección
Devolver expediente al - Emitir acta donde consta el motivo General
interesado haciendo constar en de la negación de solicitud. - Consejo Asesor
actas el motivo. - Devolver expediente para su
subsanación.
Caso contrario: - Aprobar la rectificación del diploma - Dirección

Aprobar la rectificación del de Grado y/o Título autorizando a la General
diploma de Grado y/o Título Jefatura de Secretaría Académica - Consejo Asesor
autorizando a la Jefatura de proceder con la anotación marginal en
Secretaría Académica proceder el diploma.
con la anotación marginal en el - Emitir acta.
diploma.
29
Firmar R.D aprobando la - Firmar R.D aprobando la Dirección
rectificación del Diploma de rectificación del diploma de Grado y/o General
Grado y/o Título, remitiendo a Título.
Jefatura de Secretaría - Derivar a Jefatura de Secretaría
Rectificación en Diploma Recepcionar expediente y R.D - Recepcionar expediente. Jefatura de

de Grado y/o Título de rectificación de Grado y/o - Recepcionar resolución. Secretaría
Título. - Verificar Diploma de Grado y/o Académica
Título original.
Realizar la anotación marginal - Realizar la anotación marginal con Jefatura de

con la rectificación de datos en la rectificación en el diploma de Grado Secretaría
el diploma de Grado y/o Título. y/o Título. Académica
Realizar la entrega de Diploma - Entregar Diploma al interesado. Jefatura de

de grado y/o Título al - Registrar trámite en archivo. Secretaría
interesado con el registro Académica
correspondiente.
30
 FICHAS TÉCNICAS Y FLUJOGRAMAS DE LOS SERVICIOS
EXCLUSIVOS
1. SERVICIOS EXCLUSIVOS:
1.1 MATRICULA:
Es el proceso formal y voluntario mediante el cual el estudiante se registra
en un Programa Educativo que se va a desarrollar en la EESP “Octavio
Matta Contreras”. La matrícula acredita la condición de estudiante,
estableciéndose en el Reglamento Institucional los deberes y derechos que
le corresponden.
FICHA TÉCNICA DE PROCESO
NOMBRE DEL PROCESO MATRICULA PM-11.2.1
TIPO DE PROCESO Misional
RESPONSABLE DEL PROCESO Secretaria académica, Dirección General
Realizar la matrícula de los estudiantes de la EESP “Octavio
OBJETIVO DEL PROCESO Matta Contreras” de acuerdo a los requisitos y en el
cronograma establecido.
INDICADOR DE DESEMPEÑO Cumplimiento de los plazos establecidos.
Cronograma de matrícula
Fichas de matrícula.
Boletas de pago
PRODUCTO Nóminas de matrícula del SIA
Resolución Dirección General de la EESP “Octavio Matta
Contreras”
Informe de situación de vacantes
PERSONA QUE RECIBE EL Estudiantes matriculados
PRODUCTO Dirección General Regional de Educación
1. Admisión
2. Registro de matrícula
 Matrícula para los estudiantes del II al VII ciclo
académico es requisito haber aprobado como mínimo
el 75% de los créditos del ciclo anterior.
PROCESO QUE COMPRENDE
 Para los estudiantes del VIII al X ciclo es requisito
haber aprobado el 100% de los créditos del ciclo
anterior.
3. Reserva de matrícula para ingresantes
4. Revisión de las vacantes de matrícula (reincorporación)
Boletas de pago de matrícula
ELEMENTOS DE ENTRADA
Registro de notas
PROVEEDORES Estudiantes matriculados y no matriculados
CONTROLES Control de cumplimiento de metas
RECURSOS
Director General
RECURSOS HUMANOS Secretaria Académica
Docentes que forman la comisión de convalidación
INSTALACIONES Oficina de Secretaria Académica
Sistema de Información Académica - SIA - Word, Excel, portal
SISTEMAS INFORMÁTICOS
web
Computadoras de escritorio conectados a internet, impresoras,
EQUIPOS
papel, lapiceros, folder, tinta, resaltador.
PROCESO NIVEL 2: MATRÍCULA - PM-11.2.1
Proceso Nivel 2:
Admisión
Inicio
Proceso Nivel 3:
Planificación del
Proceso de Matrícula
Cronograma de Matrícula.
Lista de estudiantes aptos
para matrícula
Proceso Nivel 3:
Proceso Nivel 3:
Reserva de Matrícula
Registro de Matrícula
para Ingresantes
Ficha de Matrícula
Resolución Directoral de
Resolución Directoral, Reserva d e matrícul a
Nómina matrícula Lista de Reserva de Ma trícula
Estudiante regular
Proceso Nivel 3:
Revisión de las
Vacantes de FIN
Matrícula
(reincorporación)
Informe de la situación de
las vacantes.
PROCESO NIVEL 3: PLANIFICACIÓN DE MATRÍCULA
Inicio
Secretaría Académica Dirección General Secretaría Académica Secretaría Academica
Imprimir y remitir Otorgar V°B° al Realizar la impresión de

Publicar cronograma en
cronograma de cronograma de la lista de estudiantes
el portal web y panel
matrícula Matrícula aptos para matrícula
Cronograma Cronograma Cronograma
de Matrícula de Matrícula de Matrícula
SIA
Secretaría Académica Secretaría Académica Secretaría Académica Dirección General Administración

Revisar informe de
Aperturar Los Elevar la lista de Remitir informe de Elevar informe de
estatus de estudiantes
programas, ciclos, estudiantes aptos para estatus de estudiantes estatus de estudiantes
aptos para la matrícula
secciones y cursos matrícula aptos para la matrícula aptos para la matrícula
para el control de pagos
Lista de Lista de Lista de
estudiantes aptos estudiantes aptos estudiantes aptos
SIA
Proceso N2
Registro de Matrícula
33
PROCESO NIVEL 3: REGISTRO DE MATRÍCULA
Proceso Nivel 2:
Admisión
Administración Administración Administración Secretaría Académica Dirección General

Entregar relación de
Recibe el pago del estudiantes que realizaron Registrar la matrícula en Imprimir y remitir la ficha Firma y devuelve la ficha
estudiante pagos de matrícula el SIA de matrícula de matrícula
(Diariamente)
Relación de Ficha de matrícula Ficha de matrícula
Boleta de Pago del estudiante del estudiante
estudiantes
SIA
Estudiante regular
A
Secretaría Académica Secretaría Académica Secretaría Académica Secretaría Académica Dirección General Dirección General
Remitir oficio a la DRE
Entrega al estudiante la Archivar fichas de Imprime la nómina de Remitir nómina de Aprobar y firmar la nómina anexando Resolución
Ficha de Matrícula matrícula firmadas matrícula del SIA matrícula por Resolución DIrectoral Directoral y Nómina de
Matrículas
Ficha de matrícula Ficha de matrícula
del estudiante del estudiante Resolución DIrectoral y
Oficio
SIA Nómina de Matrícula
Proceso Nivel 2
Reservar Matrícula para
Ingresantes
34
PROCESO NIVEL 3: RESERVA DE MATRÍCULA
Proceso Nivel 2
Registro de matrícula
Mesa de Partes Dirección General Dirección General Secretaría Académica

Verificar condición del
Recepcionar la solicitud de estudiante (No debe exceder Realizar informe de la situación
Derivar la solicitud
reserva de matrícula cuatro ciclos consecutivos y no del estudiante
consecutivos)
Solicitud de Reserva Solicitud de Reserva Informe de la solicitud
de matrícula de matrícula del estudiante
SIA
Secretaría Académica Dirección General Secretaría Académica Secretaría Académica
Entregar la Resolución
Imprimir y remitir la Resolución Ingresar la reserva de matrícula
Firmar la Resolución Directoral Directoral de reserva de
Directoral y duración en el SIA
matrícula al estudiante
Resolución Directoral Resolución Directoral
Resolución Directoral
de Reserva de de Reserva de
de Reserva de
matrícula matrícula
matrícula SIA
Proceso Nivel 2:
Seguimiento del estudiante
por matricular
35
PROCESO NIVEL 3: SEGUIMIENTO AL ESTUDIANTE INGRESANTE
Proceso Nivel 2
Revisar plazo de matrícula

según reglamento
Dirección General
¿Esta dentro
del plazo de 20 SI Pasa al proceso de FIN
días? Registro de matrícula
NO
Secretaría Académica Secretaría Académica Dirección General Dirección General Comisión Técnica Secretaría Académica
Verificar situación Realizar y elevar el informe Comunicar a la DIFOID Comunicar al siguiente

Recibir de la DIFOID la Verificar liberación de la
académica del estudiante del estudiante por NO para la generación de una ingresante Su matrícula
liberación de la vacante vacante en el SIA
(reserva) realizar la matrícula NUEVA VACANTE según orden de mérito
SIA
FIN
36
PROCESO NIVEL 3: SEGUIMIENTO AL ESTUDIANTE REGULAR
Proceso Nivel 2
Revisar plazo de matrícula

según reglamento
Dirección General
¿Esta dentro
del plazo de 20 SI Pasa al proceso de FIN
días? Registro de matrícula
NO
Secretaría Académica Secretaría Académica Dirección General Dirección General Comisión Técnica Secretaría Académica
Comunicar al Estudiante la
Verificar situación académica Realizar y elevar el informe Comunicar a la DIFOID
Recibir de la DIFOID la Verificar liberación de la disponibilidad de
del estudiante del estudiante por NO para la generación de una
liberación de la vacante vacante en el SIA reincorporación o traslado
(Licencia y traslado) realizar la matrícula NUEVA VACANTE
interno o externo
SIA
FIN
37
1.2 TRASLADO INTERNO Y EXTERNO
Es el proceso mediante el cual el estudiante solicita cambio a otro Programa
de Estudios en la EESP “Octavio Matta Contreras” (traslado interno) o en otra
Institución de Educación Superior (traslado externo).
NOMBRE DEL PROCESO TRASLADO - PM-11.2.2
RESPONSABLE DEL PROCESO Secretaría Académica
OBJETIVO DEL PROCESO Ejecutar los trámites de traslado interno y externo
INDICADOR DE DESEMPEÑO Traslados atendidos
Matrícula en el SIA
Resolución Dirección General de Traslado y/o Convalidación
PRODUCTO
Constancia de vacante
Informe de evaluación de traslado
PERSONA QUE RECIBE EL Estudiantes que solicitan traslados de la o en la EESP “Octavio
PRODUCTO Matta Contreras”.
Externo:
Aprobación de traslado a otra EESP (subprocesos).
Interno:
PROCESOS QUE COMPRENDE 1. Determinación de vacantes según programa de estudios y ciclo
académico (Interno)
2. Evaluación de convalidación para el traslado
3. Aprobación para el traslado
Solicitud
Fotocopia simple de DNI
Certificados de estudios de la ESSP “Octavio Matta Contreras o de
la EESP de procedencia visados por la DRE-MMD.
ELEMENTOS DE ENTRADA Sílabos de semestres avanzados.
Resolución de autorización de traslado
Constancia de Vacancia
Recibo de caja por Pago de derechos: traslado, matricula,
convalidación.
PROVEEDORES Estudiantes que requieren traslado
Control del Cumplimiento de Plazos para la Atención de Solicitudes
CONTROLES Control del Cumplimiento de los Requisitos
Revisión de evidencias del desempeño de los estudiantes.
RECURSOS
Secretaria Académica
RECURSOS HUMANOS Jefe de Unidad Académica
INSTALACIONES Oficina de Secretaria Académica
SISTEMAS INFORMÁTICOS Sistema de Información Académica - SIA - Word, Excel, portal web
Computadoras de escritorio conectados a internet, impresoras, papel,
EQUIPOS
lapiceros, folder, tinta, resaltador.
PROCESO NIVEL 2: TRASLADO INTERNO Y EXTERNO - PM-11-2.2
Proceso NIvel 2:
Aprobación de traslado a
FIN
otra EESP
(Externo)
Traslado
La solicitud debe Proceso Nivel 2:

realizarse antes
de culminado el Determinación de Proceso Nivel 2: Proceso Nivel 2:
proceso de vacantes según programa Evaluación de Aprobación de la
matrícula
de estudios y ciclo convalidación para el convalidación para el
académico traslado traslado
(Interno)
Informe de Evaluación Resolución Directoral de
Constancia de Vacante
de Traslado Traslado
FIN
PROCESO NIVEL 3: APROBACIÓN DE TRASLADO A OTRA EESP
 Requisitos.
 Boleta de notas EESP procedencia.
 DNI simple
 Partida nacimiento original
 Certificado Estudios Secundarios
 Secundarios estudios superiores visado por DRE
 Silabo semestres concluidos
 Concluido y Aprobado el Primer ciclo.  R.D autorización de traslado EESP procedencia
 Constancia de vacante de la EESP destino  Constancia de vacante.
 Derecho de pago por traslado externo  Solicitud dirigida a Director
 Pago derechos
Interesado Mesa de Partes Dirección General Secretaría Académica Secretaría Académica
Recepcionar la solicitud de Preparar la documentación

Realizar pago y presentar traslado adjuntando Recepcionar, aprobar y remitir según los requisitos de la Preparar e imprimir el informe
solicitud con boleta adjunta constancia de vacante de la la solicitud constancia de vacante de y la Resolución Directoral
EESP de destino destino
Boleta de Pago Solicitud de traslado
Constancia de vacante de Aprobación
Dirección General Secretaría Académica Interesado
Entregar Resolución de
Firmar la Resolución FIN
traslado y documentos según Firmar el libro de registro en
Directoral de Aprobación de
constancia de vacante al señal de conformidad
traslado al EESP de destino
interesado
de Aprobación de Aprobación
40
PROCESO NIVEL 3: DETERMINACIÓN DE VACANTES SEGÚN PROGRAMA DE ESTUDIOS Y CICLOS ACADÉMICOS
(INTERNO)
PROCESO NIVEL 3: DETERMINACIÓN DE VACANTES SEGÚN PROGRAMA DE ESTUDIOS Y CICLOS ACADÉMICOS (INTERNO)
 Boleta de Notas
 Derecho de pago
Secretaría Académica Mesa de Partes Dirección General Secretaría Académica Secretaría Académica
¿Existe Recepcionar el pago y la

Presentar la solicitud de vacante? SI solicitud de Constancia de
Recepcionar y remitir la
Realiza la matrícula en el SIA
Elaborar y firmar constancia
vacante Solicitud de vacante de vacante
Vacante
Constancia de
Boleta de Pago Boleta de Pago
vancante
SIA
Comunicar al interesado que NO

A
no hay vacantes disponibles y
se devuelve el expediente al
estudiante
Dirección General Secretaría Académica Secretaría Académica
Verificar y firmar la constancia Entregar constancia de Firmar libro de registro en

de vacante vacante al interesado señal de conformidad
Constancia de Constancia de
vancante vancante
Proceso Nivel 2:
Evaluación de
convalidación para el
traslado
41
PROCESO NIVEL 3: EVALUACIÓN DE CONVALIDACIÓN PARA EL TRASLADO
Proceso Nivel 2:
Determinación de
vacantes según programa
de estudios y ciclo PROCESO NIVEL 3: EVALUACIÓN DE CONVALIDACIÓN PARA EL TRASLADO
académico
(Interno)
Constancia de vacante
 Traslado Externo:
 Cer tificado de estudios visado por la DRE, Silabo, RD
autorización de traslado , 02 fotos, par tida de nacimiento, copia
de DNI.
 Traslado Interno (encuentra en escuela)
Mesa de Partes Secretaría Académica Unidad Académica Comisión de traslado
Recepcionar el pago y la Elaborar y remitir el Convocar a la comisión para Revisa e informa la situación
Solicitud de Convalidación expediente según requisitos la evaluación del expediente del expediente
Boleta de Pago y Expediente de requisitos Expediente de requisitos Expediente de requisitos

Solicitud de convalidación
A
Interesado
A
Unidad Académica
Proceso Nivel 2:
¿Cumple los Aprobación de la
requisitos? SI Emitir informe positivo de
traslado convalidación para el
traslado
Informe de aprobación
Unidad Académica Dirección General
NO Remitir informe de
Revisión e información al
interesado el rechazo de la
FIN
desaprobación de traslado
solicitud
Informe de desaprobación
42
PROCESO NIVEL 3: APROBACIÓN DE LA CONVALIDACIÓN PARA EL TRASLADO
Proceso Nivel 2:
Evaluación de
convalidación para el
traslado
Secretaría Académica Dirección General Dirección General Secretaría Académica
Imprimir y remitir la
Firmar y remitir la Resolución
Resolución Directoral de Verificar informe de Entregar Resolución Directoral
Directoral de autorización de
traslado y el informe de evaluación emitido de Autorización al interesado
traslado
aprobación de traslado
Resolución Directoral e Resolución Directoral de
Informe de aprobación de traslado
traslado
Interesado Secretaría Académica
Firmar libro de registro en

Registrar el traslado en el SIA
FIN
señal de conformidad
SIA
43
1.3 CONVALIDACIÓN
NOMBRE DEL PROCESO CONVALIDACIÓN - PM-11.2.3
Atender solicitudes y brindar soporte académico cumpliendo los
OBJETIVO DEL PROCESO
requisitos y plazos establecidos, de forma transparente.
Nivel de Satisfacción de los Usuarios de los Procesos Académicos
INDICADOR DE DESEMPEÑO
Nivel de Cumplimiento de Plazos
Informe de evaluación de convalidación
PRODUCTO
Resolución Dirección General de convalidación
PERSONA QUE RECIBE EL
Estudiantes matriculados en la EESP “Octavio Matta Contreras”
PRODUCTO
1. Traslado interno y externo (Proceso nivel 2)
PROCESOS QUE COMPRENDE 2. Evaluación por la comisión de convalidación
3. Aprobación de convalidación
Solicitud
Plan de estudios
Sílabos
Certificados de estudios superiores
PROVEEDORES Estudiantes matriculados
Revisión de evidencias del desempeño de los estudiantes
RECURSOS
Dirección General
RECURSOS HUMANOS
Jefe de Unidad Académica
INSTALACIONES Oficina de secretaria académica
EQUIPOS
PROCESO NIVEL 2: CONVALIDACIÓN - PM-11.2.3
Proceso NIvel 2:
Traslado interno y externo
Proceso Nivel 3:
Evaluación por la Comisión
de Convalidación
Informe de Evaluación
de Convalidación
Proceso Nivel 3:
Aprobación de
Convalidación
Convalidación
FIN
PROCESO NIVEL 3: EVUACIÓN POR LA COMISIÓN DE CONVALIDACIÓN
Proceso NIvel 2:
Traslado interno y externo
No Procede:
 Cursos desaprobados
 Cursos de formación específica, EXCEPTO si proviene de
la mis ma carrera.
 Certif icado de estudios  Cursos de área de practica o de investigación,
visado por la DRE o UGEL correspondiente a los ciclos VII al X en caso de cambio de
de origen. carrera.
 Sílabos de cursos a  El crédito del curso es menor al crédito de destino.
convalidar  Solo se admite la convalidación de un curso por otro.
Mesa de Partes Dirección General Unidad Académica Comisión de Convalidación
Recepcionar solicitud de Recepcionar, convocar y

Evaluar cumplimiento de
ingresante para Convalidación Revisar y remitir expediente derivar a la Comisión de
consideraciones del curso
y ubicación Convalidación el expediente
Solicitud y documentación Expediente de requisitos Expediente de requisitos Expediente de requisitos
Interesado
A
A  Sobre los cursos que han sido

convalidados y créditos
asignados según ciclo
académico y su
correspondiente ubicación.
Comisión de Convalidación Unidad Académica
Proceso Nivel 2:
Procede la Emitir informe a Dirección
convalidacion SI devolviendo el expediente al
Emitir informe de evaluación a Aprobación de
Dirección Convalidación
interesado
Expediente de requisitos Informe de evaluación
 Sílabo: Sim ilitud en contenido

al menos en 70 %
Comisión de Convalidación Interesado
NO No aprueba la convalidación
Carta de respuesta de no FIN
procedencia de traslado
Carta de respuesta de no
traslado
46
PROCESO NIVEL 3: APROBACIÓN DE CONVALIDACIÓN
Proceso Nivel 3:
Evaluación por la Comisión
de Convalidación
Dirección General Secretaría Académica Interesado Secretaría Académica
¿Cumple el pago Imprime la Resolución

Aprobar y derivar el informe Comunicar al estudiante para en el plazo? SI Pagar y presentar la boleta
Directoral de aprobación de
de evaluación que realice el pago respectivo antes de cierre de matrícula
convalidación del SIA
Informe de evaluación Boleta de pago aprobación de
convalidación
NO
Proceso Nivel 3:
Secretaría Académica Firma la Resolución Directoral
de aprobación Registro de Matrícula
Se devuelve el expediente al aprobación de
interesado convalidación
Expediente de requisitos
FIN
47
1.4 LICENCIA DE ESTUDIOS - PM-11.2.4
NOMBRE DEL PROCESO LICENCIA DE ESTUDIOS - PM-11.2.4
Otorgar permiso a los estudiantes matriculados para
ausentarse de la institución por razones personales.
INDICADOR DE DESEMPEÑO Nivel de Satisfacción de los Usuarios
Informe de aprobación
PRODUCTO
Resolución Dirección General de licencia
PERSONA QUE RECIBE EL Estudiantes matriculados en la ESSP “OMC, solicitan licencia
PRODUCTO por un periodo de tiempo determinado.
1. Situación y evaluación de licencia
PROCESOS QUE COMPRENDE
2. Aprobación de licencia
Solicitud: formulario único de trámite.
Informe de Secretaria Académica
PROVEEDORES Estudiantes matriculados
Control del Cumplimiento de Plazos para la Atención de
CONTROLES Solicitudes
Control del Cumplimiento de los Requisitos
RECURSOS
Dirección General
RECURSOS HUMANOS
INSTALACIONES Oficina de Secretaría Académica
web
EQUIPOS papel, lapiceros, folder, tinta, resaltador.
PROCESO NIVEL 2: LICENCIA DE ESTUDIOS - PM-11.2.4
Proceso Nivel 3:
Situación y Evaluación de
Licencia
Estudiante matriculado Informe de aprobación
Proceso Nivel 3:
Aprobación de Licencia
licencia
FIN
PROCESO NIVEL 3: SITUACIÓN Y EVALUACIÓN DE LICENCIA
Cuatro ciclos académicos

Por índole personal o salud consecutivos o no consecutivos y
estar matriculado
Mesa de Parte Dirección General Secretaría Académica Secretaría Académica
Verificar los datos e ingresar Imprimir y derivar la

Recepcionar y remitir solicitud
Revisar y derivar la solicitud el plazo solicitado del Resolución Directoral y el
de Licencia
estudiante en el SIA informe
Solicitud de licencia Informe de aprobación

Estudiante SIA
FIN
50
PROCESO NIVEL 3: APROBACIÓN DE LICENCIA
Proceso Nivel 3:
Situación y Evaluación de
Licencia
Dirección General Dirección General Secretaría Académica Secretaría Académica
Firmar y remitir la Resolución

Entregar la Resolución Informar al docente la licencia
Verificar informe emitido Directoral de aprobación de
Directoral al interesado del alumnos
Licencia

de aprobación de aprobación
Interesado
Firmar libro de registro

FIN
51
1.5 REINCORPORACIÓN:
Es el proceso mediante el cual el ingresante o estudiante retorna a la
institución luego de haber utilizado un plazo de reserva de matrícula o licencia
de estudios.

NOMBRE DEL PROCESO REINCORPORACIÓN - PM-11.2.5
Tramitar los procesos de reincorporación de los estudiantes
con licencia de estudios por un plazo establecido.
INDICADOR DE DESEMPEÑO Nivel de Cumplimiento de Plazos
Informe de reincorporación
PRODUCTO
Resolución Dirección General de aprobación
PERSONA QUE RECIBE EL Estudiantes que se reincorpora después de un período de
PRODUCTO licencia o reserva de matrícula.
1. Verificación del Programa de Estudios y vacante
2. Aprobación de reincorporación
Solicitud
Resolución de licencia o de reserva de matrícula.
PROVEEDORES Estudiantes con licencia o reserva de matricula
Control del Cumplimiento de Plazos para la Atención de
CONTROLES Solicitudes
Control del Cumplimiento de los Requisitos
RECURSOS
Dirección General
RECURSOS HUMANOS Secretaría Académica
Administrativo
web
EQUIPOS papel, lapiceros, folder, tinta, resaltador.
PROCESO NIVEL 2: REINCORPORACIÓN - PM-11.2.5
Se solicita antes de iniciado el plazo para el proceso

de matrícula y/o antes del término del plazo de la
reserva de la matrícula o licencia
Proceso Nivel 3:
Verificación de PE y
vacante
Info rme de
Reincorpo ración
:
Proceso Nivel 3:
Aprobación de
Reincorporación
Resolución Directora l de
apro bación
FIN
PROCESO NIVEL 3: VERIFICACIÓN DE VACANTE
 Exista el programa de
estudios.
 Existencia de vacante.
 Dentro del plazo (4 ciclos)
Mesa de Parte Dirección General Secretaría Académica Secretaría Académica
Proceso Nivel 3:
¿Cumple los Remitir informe y
Recepcionar solicitud de
Verificar los requisitos de
requisitos
SI
Aprobación de
Verificar requisitos Reincorporación en el
reincorporación
SIA Reincorporación Reincorporación
Informe de reincorporación y
aprobación
Estudiante SIA
NO
Emite informe a
Dirección indicando el
proceso al cual debe
someterse el estudiante
FIN
54
PROCESO NIVEL 3: APROBACIÓN DE REINCORPORACIÓN
Proceso Nivel 3:
Verificación de
vacante
Dirección General Dirección General Dirección General
Firmar la Resolución
Verificar informe recibido Directoral de aprobación de Remitir Resolución a S.A
Reincorporación
Resolución Directora l de Resolución Directora l de
apro bación apro bación
Secretaría Académica Secretaría Académica

Proceso Nivel 3:
Habilitar la reincorporación del Comunicar al interesado para Registro de
estudiante al SIA su proceso de matrícula Matrícula
SIA
55
1.6 EMISIÓN DE GRADOS Y TITULOS
NOMBRE DEL PROCESO EMISIÓN DE GRADOS Y TITULOS - PM-11-2.6
RESPONSABLE DEL
PROCESO
Emitir los grados académicos y títulos profesionales a los egresados y
bachilleres que hayan cumplido con los requisitos establecidos.
INDICADOR DE Se entrega el diploma de grado académico y título profesional dentro de
DESEMPEÑO los plazos establecidos.
Resolución Dirección General de Grado Bachiller
PRODUCTO Resolución Dirección General y Diploma de Título
Constancia de trámite
PERSONA QUE RECIBE EL Estudiantes que hayan egresado y sustentado ante un jurado de la EESP
PRODUCTO “Octavio Matta Contreras”
1. Emisión de Diploma de Grado de Bachiller
PROCESOS QUE
2. Emisión de Diploma de Titulación
COMPRENDE
3. Emisión de constancia de trámite
Solicitud dirigida al Director General
Certificados de estudios superiores
PROVEEDORES Egresados
Control del Cumplimiento de Plazos para la Atención de Solicitudes -
CONTROLES Control del Cumplimiento de los Requisitos - Revisión de evidencias del
desempeño de los estudiantes
RECURSOS
Dirección General
RECURSOS HUMANOS
Unidad Académica
Unidad de investigación
EQUIPOS
PROCESO NIVEL 2: EMISIÓN DE GRADOS Y TÍTULOS - PM-11-2.6
Proceso Nivel 2:
Emisión de Diploma de
Grado Bachiller
Resolución Directoral y
Diploma de grado
Bachiller
Proceso Nivel 2:
Emisión de Diploma de
Titulación
Resolución Directoral y
Diploma de Título
Estudiante
Proceso Nivel 2:
Emisión de constancia FIN
de trámite
Constancia de Trámite
PROCESO NIVEL 3: EMISIÓN DEL DIPLOMA DEL GRADO DE BACHILLER
REQUISITOS
 Solicitud dirigida al Director.
 Certificado de est udios que acredite la aprobación de los 10 ciclos.
 Certificado de Idioma como mínimo A1 del MCER (Básico) de una institución oficial.
 R.D aprobado del trabajo de investigación.
 Acta de sustentación firmada por el jurado calificador.
 Constancia de Egresado.
 Constancia de No Adeudo a la Institución.
 Partida de Nacimiento original. El Secretario Académico es
 Copia DNI legalizada. responsable de custodiar las actas
 04 fotograf ías a color, tamaño pasaport e, con uniforme, de frent e y fondo blanco. de las sesiones y gestiona emisión
 Comprobante de pago por derecho.
de Resoluciones Directorales
Mesa de Partes Dirección General Comisión de Grados y Títulos Dirección General
Conformar la comisión de
Recepcionar solicitud según Aprobar grado mediante Acta de Suscribir la Resolución
Grados y Títulos con acto
requisitos sesión Directoral que confiere el grado
resolutivo
Solicitud de Diploma de
Acta de aprobación Apr obación del grad o
Bachiller Conformación:
Estudiante Bachille r
Director General
Jefe de Unidad de
Investigación
Secretario Académico
A A
Secretaría Académica Dirección y Secretaría Secretaría Académica

Académica
Emitir y registrar el diploma de
acuerdo al modelo único
Firmar el Diploma de Grado
Registrar y entregar la diploma FIN
nacional establecido por al interesado
Bachiller
MINEDU en el SIA
Diploma de Grado de Diploma de Grado de
Bachiller Bachiller
SIA
58
PROCESO NIVEL 3: EMISIÓN DEL DIPLOMA DEL GRADO DE TÍTULO

 Constancia que acr edite el Grado Bachiller registrado en SUNEDU
 R.D apr obando la sustentación de tesis.
 Acta de sustentación firmada por el jurado calificador.
 Constancia de legalizada del gr ado Bachiller por la Institución.
 Constancia de No Adeudo a la Institución. El Secretario Académico es
 Copia DNI legalizada. responsable de custodiar las actas
 04 fotografías a color , tamaño pasaporte, con unifor me, de fr ente y fondo blanco.
 Compr obante de pago por derecho.
de las sesiones y gestiona emisión
de Resoluciones Directorales
Mesa de Partes Dirección General Comisión de Grados y Títulos Dirección General
Conformar la Comisión de Suscribir la Resolución

Recepcionar solicitud según Aprobar título mediante Acta de
Grados y Títulos con Acto Directoral que confiere el
requisitos Sesión
Resolutivo Título de Licenciado
Solicitud de Diploma de
Conformación: Acta de Aprobación Apr obación del título de
Título
Estudiante Director General Licenciado
Jefe de Unidad de Investigación
Secretario Académico
Secretaría Académica Dirección General y Secretaría Secretaría Académica

Académica
Emitir y registrar el diploma de
acuerdo al modelo único
Firmar la Diploma de Título de
Registrar y entregar el Título al FIN
nacional establecido por interesado
Licenciado
MINEDU en el SIA
Diploma de Título Diploma de Título
SI A
59
PROCESO NIVEL 3: EMISIÓN DE CONSTANCIA EN TRÁMITE
Solicitud dirigida al Director
Mesa de Parte Dirección General Secretaría Académica Dirección General
Verificar información y
Recepcionar solicitud de elaborar informe de Firmar y derivar la Constancia
Revisar y remitir solicitud
constancia en trámite conformidad y emitir de trámite
constancia de trámite
Solicitud de constancia Solicitud de constancia Constancia de trámite

Estudiante de trámite de trámite
Secretaría Académica Interesado
Recepcionar y entregar la Firmar el libro de recepción de FIN

constancia al interesado la constancia
60
1.7 DUPLICADO DE GRADOS Y TÍTULOS
NOMBRE DEL PROCESO DUPLICADO DE GRADOS Y TÍTULOS - PM-11-2.7
requisitos y plazos establecidos, de forma transparente.
Resolución Dirección General de aprobación
PRODUCTO
Duplicado de diploma
Docente Titulado egresado de la EESP “Octavio Matta Contreras”
PRODUCTO
1. Aprobación de duplicado de Grado y/o Título.
2. Emisión de duplicado de Grado y/o Título.
Solicitud
Declaración Jurada de pérdida, deterioro o robo
PROVEEDORES Directivos de la EESP “Octavio Matta Contreras”
RECURSOS
RECURSOS HUMANOS
Unidad Académica
Se requiere una oficina de Secretaría Académica para la realización
INSTALACIONES
del proceso de duplicado de grado o título.
EQUIPOS
PROCESO NIVEL 2: DUPLICADO DE GRADOS Y TÍTULOS - PM-11-2.7
Proceso Nivel 3:
Aprobación de duplicado de Grado y/
o Título
Interesado de aprobación
Proceso Nivel 3:
Emisión de duplicado de Grado y/o FIN
Título
Duplicado de
Diploma
PROCESO NIVEL 3: APROBACIÓN DEL DIPLOMA DE GRADO Y/O TÍTULO
Interesado Mesa de Partes Secretaría Académica Dirección General
Presentar solicitud de Recepcionar y derivar la Evaluar solicitud

duplicado adjuntando solicitud validando Validar y remitir informe considerando requisitos y
requisitos requisitos normas
Requisitos Requisitos Informe
Dirección General
Devolver el expediente ¿Cumple las

NO condiciones?
haciendo constar el motivo
de rechazo
SI
Dirección General
Proceso Nivel 3:
Aprobar y remitir la Emisión de duplicado de
FIN
aprobación
Grado y/o Título
de aprobación
63
PROCESO NIVEL 3: EMISIÓN DE DUPLICADO DE GRADOS Y/O TÍTULOS
Proceso Nivel 3:
Aprobación de duplicado
de Grado y/o Título
Emitir duplicado de Grado y/

o Tïtulo
Registrar el duplicado y FIN

entregar al interesado
Duplicado de Grado y/o
Título
64
1.8 RECTIFICACIÓN DE GRADOS Y TÍTULOS
NOMBRE DEL PROCESO DUPLICADO DE GRADOS Y TÍTULOS - PM-11-2.8
OBJETIVO DEL PROCESO requisitos y plazos establecidos para el duplicado de los diplomas y
certificados emitidos de forma transparente.
Resolución Dirección General de aprobación de rectificación de
PRODUCTO diploma
Diploma rectificado
Docente Titulado egresado de la EESP “ Octavio Matta Contreras”
PRODUCTO
1. Aprobación de rectificación del Diploma de Grado y/o Título.
2. Rectificación del Emisión de Diploma de Grado y/o Título.
Solicitud
Copia del DNI
Partida de nacimiento
Boleta de pago
PROVEEDORES Directivos de la EESP “Octavio Matta Contreras”
RECURSOS
RECURSOS HUMANOS
Unidad Académica
Se requiere una de Secretaría Académica para la realización del
INSTALACIONES
proceso de rectificación.
EQUIPOS
PROCESO NIVEL 2: RECTIFICACIÓN DEL DIPLOMA DE GRADOS Y TÍTULOS - PM-11-2.8
Proceso Nivel 3:
Aprobación de Rectificación de
Diploma de Grado y/o Título
Interesado Aprobación de
rectificación de Diploma
Proceso Nivel 3:
Rectificación del Diploma de Grado y/o FIN
Título
Diploma rectificada
PROCESO NIVEL 3: APROBACIÓN DE RECTIFICACIÓN DEL DIPLOMA DE GRADO Y/O TÍTULO
Requisitos
 Por Error Administrativo:
Solicitud describiendo el error a rectif icar (No hay pago)
 Por Rectificación de Nombres y Apellidos:
Sentencia Judicial, partida de nacimiento, copia DNI
legalizada, Boleta de pago
Interesado
Presentar solicitud de rectificación

adjuntando requisitos
Dirección General y Consejo Dirección General
evaluador
Requisitos Proceso Nivel 3:
Firmar la Resolución Directoral Rectificación del Diploma de Grado y/o
Aprobar la rectificación del
aprobando la rectificación del
diploma de Grado y/o Título
Grado o Título y remitir a S.A Título
Mediante un Acta
Mesa de Partes
Acta
de aprobación
Recepcionar, verificar, registrar y

derivar los requisitos
Requisitos
SI
Secretaría Académica Dirección General Dirección General y Consejo

evaluador
Verificar y emitir informe del Es correcto El
cumplimiento de requisitos y en el Evaluar Expediente reclamo? NO Devolver expediente al interesado
haciendo constar en actas el
libro de registro de grados y títulos
motivo
Informe de Informe de
cumplimiento y cumplimiento y
expediente expediente
FIN
67
PROCESO NIVEL 3: RECTIFICACIÓN EN EL DIPLOMA DE GRADOS Y/O TITULOS
Proceso Nivel 3:
Aprobación de Rectificación de
Diploma de Grado y/o Título
Secretaría Académica Secretaría Académica
Realizar la anotación marginal Realizar entrega del Diploma al

con la rectificación de datos en el interesado con el registro
Diploma de Grado y/o Título correspondiente
Diploma Rectificado de
Grado y/o Título
FIN
68
B. CUADROS DE PROCESOS, FICHAS
TECNICAS Y FLUJOGRAMAS DE LOS
SERVICIOS DE OFICIO LOS PROCESOS
ACADÉMICOS.
 CUADROS DE PROCESOS SERVICIOS DE OFICIO
2.1. Subsanación

Procesos Subsanación Planificación e inscripción Autorizar la subsanación - Autorizar la subsanación a la Dirección General
Académicos para subsanación Jefatura de Secretaría Académica
Orientar a los estudiantes - Orientar a los estudiantes para su - Jefatura de

para la inscripción a los inscripción a los cursos de Secretaría Académica
cursos de subsanación. subsanación - Jefatura de Área de
Administración
Solicitar subsanación de - Solicitar subsanación de cursos Estudiante
cursos realizando los pagos adjuntando boleta de pago.
respectivos.
Recepcionar solicitud, - Recepcionar solicitud. Mesa de Parte

registrar expediente y derivar - Registrar expediente.
a Jefatura de Secretaría - Derivar a Jefatura de Secretaría
Organizar los grupos de - Organizar los grupos de - Jefatura de
subsanación en coordinación subsanación por cursos. Secretaría Académica
con Jefatura del Área de - Jefatura de Área de
Administración de acuerdo a Administración
normas
Desarrollo de subsanación Asignar Docentes y entregar - Asignar docentes. - Jefatura de

registros con la relación de - Elaborar y entregar registros con Secretaría Académica
estudiantes inscritos para la relación de estudiantes a subsanar. - Jefatura de Área de
subsanación tomando en Administración
consideración el número de
horas
Desarrollar evaluar el curso, - Desarrollar y evaluar el curso de Docente

registrar notas en el SIA y subsanación.
presentar registros firmados a - Registrar notas en el SIA.
Jefatura de Secretaría - Presentar registros firmados a la
Académica Jefatura de Secretaría Académica.
Recepcionar y revisar - Recepcionar y revisar registros. Jefatura de Secretaría

registros dando conformidad. Académica
70
Aprobación de la Consolidar resultados de - Consolidar resultados de Jefatura de Secretaría
Subsanación subsanación, emitir informe, Subsanación. Académica
proyectar RD de aprobación - Elaborar Informe.
de la subsanación y derivar a - Proyectar RD. De aprobación de
Jefatura de Área de subsanación.
administración para el control - Derivar Informe a Jefatura de
Administrativo. Área de Administración para
control administrativo.
Revisar informe y verificar - Verificar informe y derechos de Jefatura de Área de
derechos de pago pago. Administración
Si no cumple: - Devolver información a Jefatura Jefatura de Área de

Remitir informe a Jefatura de de Secretaría Académica para Administración
Secretaría Académica para levantar observaciones.
levantar observaciones
Caso Contrario: - Dar conformidad para la Jefatura de Área de

Dar conformidad para la aprobación de R.D. Administración
aprobación de R.D. y derivar - Derivar Informe y proyecto de RD.
documentos a Dirección a Dirección General
General
Firmar R.D. aprobando la - Revisar informe y emitir R.D. Dirección General

subsanación y remitir a aprobando la subsanación de
Jefatura de Secretaría cursos.
Académica para la - Remitir R.D. a Jefatura de
elaboración de actas. Secretaría Académica para la
elaboración de actas.
71
2.2. Retiro

Procesos Retiro Retiro Automático - Revisar informes sobre el proceso - Revisar Informes. Dirección General
Académicos de matrícula de estudiantes de la
- Informes de seguimiento de la
Coordinación de Bienestar y
Empleabilidad y otros
Evaluar la causal de retiro - Verificar la Causal de Dirección General

automático del estudiante: Retiro.
1ra. Causal:
No se matricula dentro de los veinte
(20) días hábiles siguientes de
iniciado el proceso de matrícula o no
realiza la reserva de esta.
2da. Causal:
Finaliza el periodo de reserva o
licencia de estudios sin que el
estudiante se haya reincorporado o
solicitado una ampliación.
3ra. Causal
Cuando es desaprobado más del
25% de créditos y no solicita
matrícula para subsanar. (20 días).
4to. Causal
Otros que se establezcan en el RI
72
Emitir y firmar R.D. de retiro - Emitir y Firmar R.D. de Dirección General
automático indicando la causal retiro Retiro del estudiante.
y derivar a Jefatura de Secretaría - Derivar R.D. a Jefatura de
Académica Secretaría Académica.
Registrar R.D. de retiro teniendo en - Registrar R.D. Jefatura de

consideración la causal para el - Registrar en archivo la Secretaría
control correspondiente causal de retiro Académica
Retiro Voluntario Solicitar retiro voluntario indicando - Solicitar retiro voluntario. Estudiante
el motivo
Recepcionar solicitud, registrar - Recepcionar solicitud. Mesa de Parte

expediente y derivar a Jefatura de - Registrar expediente.
Secretaría Académica. - Derivar a Jefatura de
Verificar situación académica del - verificar situación Jefatura de
estudiante y emitir informe y académica del estudiante. Secretaría
proyecto de R.D. a Dirección - Elaborar informe. Académica
General - Elaborar proyecto de R.D.
- Derivar a Dirección General
Evaluar y Firmar R.D. aprobando el - Revisar informe. Dirección General
retiro Voluntario y derivar R.D. a - Firmar R.D. de retiro.
Jefatura de Secretaría Académica - Derivar R.D. a Jefatura de
Registrar R.D. en Archivo para su - Registrar R.D. Jefatura de

control. - Registrar en archivo la Secretaría
causal de retiro Académica
73
2.3. Certificación

Procesos Certificación Constancia de Egresado Solicitar constancia de - Solicitar constancia adjuntando Interesado
Académicos CÓDIGO: P-12-06-11 egresado adjuntando requisitos.
CÓDIGO: P-12-06 requisitos
registrar expediente y - Registrar expediente.
derivar a Jefatura de - Derivar a Jefatura de Secretaría
Secretaría Académica. Académica.
Verificar situación - Verificar requisitos y el cumplimiento Jefatura de Secretaría
académica del egresado de culminación del programa Académica
formativo.
Si no cumple requisitos: - Comunicar al interesado la negación Jefatura de Secretaría
Comunicar al interesado y a de su trámite. Académica
Jefatura de Área de - Comunicar a la Jefatura de Área de
Administración Administración.
Caso contrario: - Elaborar constancia de egresado. Jefatura de Secretaría

Emitir constancia y derivar - Derivar a Dirección General para la Académica
a Dirección General para la Firma respectiva.
firma respectiva
Firmar Constancia y - Firmar constancia y derivar a Jefatura Dirección General

devolver a Jefatura de de Secretaría Académica.
Secretaría Académica para
la entrega al interesado.
Entregar Constancia al - Entregar constancia al interesado. Jefatura de Secretaría

Interesado y registrar en - Registrar en archivo. Académica
archivo.
Certificado de Estudios Solicitar certificado de - Solicitar certificado de estudios Interesado

de Formación Inicial estudios adjuntando adjuntando requisitos.
requisitos
derivar a Jefatura de - Derivar a Jefatura de Secretaría
Secretaría Académica. Académica.
Verificar requisitos y - Verificar requisitos. Jefatura de Secretaría
situación académica del - Verificar situación académica del Académica
egresado en el SIA egresado en el SIA y actas.
74
Si no cumple requisitos: - Denegar solicitud y comunicar al Jefatura de Secretaría
Denegar solicitud y interesado y a Jefatura de Área de Académica
comunicar al interesado y a Administración.
Jefatura de Área de
Administración
Caso contrario: - Elaborar certificado de estudios. Jefatura de Secretaría
Elaborar certificado de - Derivar a Dirección General para la Académica
estudios y derivar a firma.
Dirección General para la
firma respectiva
Firmar certificado de - Firmar certificado de estudios. Dirección General
estudios y derivar a - Derivar a Jefatura de Secretaría
Académica para la entrega
al interesado.
Entregar certificado de - Entregar certificado de estudios al Jefatura de Secretaría
estudios al Interesado y interesado. Académica
registrar en archivo. - Registrar trámite en archivo.
Grado de Bachiller Solicitar constancia de Solicitar constancia de Grado de Interesado

Grado de Bachiller Bachiller adjuntando requisitos.
adjuntando requisitos
derivar a Dirección General - Derivar a Dirección General.
Revisar expediente y - Revisar expediente y derivar a Dirección General

derivar a Jefatura de Secretaría Académica para el trámite.
Realizar el trámite - Realizar trámite. Jefatura de Secretaría

correspondiente y entregar - Entregar al Interesado. Académica
al interesado
75
2.4. Modalidad de obtención del Grado de Bachiller

Procesos Modalidad de Planificación Planificar y orientar a los - Planificar y elaborar los Jefatura de Unidad
Académicos obtención del Grado estudiantes las acciones instrumentos de Evaluación del Académica
de Bachiller para la presentación del trabajo de investigación.
trabajo de investigación - Alcanzar la estructura básica del
trabajo de investigación a los
estudiantes.
Elaborar el trabajo de Elaborar el trabajo de investigación Estudiantes
investigación
Acompañar y orientar el - Acompañar y orientar al estudiante Docentes del Módulo

Trabajo de Investigación e en la elaboración de su trabajo de de Práctica e
informar a la Coordinación investigación. Investigación
del Área de Investigación y - Informar la culminación del trabajo
Práctica de investigación a la Coordinación
del Área de Investigación y Práctica
Aprobación del Trabajo de Revisar el trabajo de - Revisar el trabajo de investigación. Coordinación del Área
Investigación investigación de Investigación y
Práctica
Si no está correcto: - Devolver trabajo de Investigación al Coordinación del Área
Devolver al docente de docente de Módulo de Práctica e de Investigación y
Módulo de Práctica e Investigación para que comunique al Práctica
Investigación para que estudiante.
oriente al estudiante y
pueda subsanar
observaciones
Caso contrario: - Aprobar el trabajo de investigación Coordinación del Área
Aprobar el trabajo de a través de una ficha de evaluación. de Investigación y
investigación y emite un - Elaborar Informe Práctica
informe a la jefatura de - Emitir documentación e informe a la
Unidad Académica a través Jefatura de Unidad Académica
de una ficha de evaluación
Sustentación del Trabajo Planificar la sustentación de - Planificar la sustentación. Jefatura de Unidad

de Investigación los trabajos de - Designar Jurados. Académica
investigación, envía informe - Elaborar informe y remitir a
a Dirección General Dirección General.
76
Presentar solicitud - Presentar solicitud de sustentación Estudiante
adjuntando los requisitos de trabajo de investigación
para la sustentación por adjuntando requisitos.
mesa de Parte

registrar expediente y - Revisar requisitos.
derivar a Jefatura de - Registrar expediente.
Secretaría Académica. - Derivar documentación a Jefatura
de Secretaría Académica.
Revisar requisitos e informar - Recepcionar expedientes. Jefatura de Secretaría

los estudiantes aptos - Revisar estudiantes aptos Académica
académicamente a académicamente para la
Dirección General sustentación.
- Informar a Dirección General
Emitir la RD. de - Emitir R.D. de sustentación para Dirección General
sustentación para el Grado Grado de Bachiller.
de Bachiller y derivar a - Derivar RD. a Jefatura de
Jefatura de Secretaría Secretaría Académica para la
Académica para la ejecución de la sustentación
ejecución de la
sustentación.
Ejecutar la Sustentación - Elabora documentos de Jefatura de Secretaría
sustentación. Académica
- Publica cronograma.
- Ejecuta la sustentación
77
2.5. Modalidad de obtención del Título Profesional

Procesos Modalidad de Aprobación del Proyecto Elaborar Plan de Trabajo; fichas - Elaborar Plan de Trabajo. Coordinación de
Académicos obtención del Título de Investigación de evaluación, asignar asesores, - Elaborar Fichas de Práctica, Investigación e
Profesional y entregar la estructura del Evaluación. Innovación.
proyecto de Investigación al - Asignar asesores.
docente del módulo de Practica e - Entregar la estructura del
Investigación Proyecto de Investigación al
docente del módulo de Practica
e Investigación
Orientar y guiar al estudiante en - Dar los alcances teórico - Docente del módulo de
la elaboración de su proyecto de práctico al estudiante. Practica e Investigación
investigación dándole los - Brindar la estructura del - Asesor
alcances teórico práctico, así proyecto de investigación.
como los tipos, métodos y - Orientar y guiar al estudiante
diseño. en la elaboración de su
proyecto de investigación
Elaborar el proyecto de - Elaborar proyecto de Estudiante
Investigación de acuerdo a las investigación
orientaciones.
Realizar la evaluación final del - Evaluar el proyecto de Docente del módulo de

proyecto de investigación del investigación Practica e Investigación -
estudiante Asesor
Si no es correcto: - orientar y guiar al estudiante - Docente del módulo de

orientar y guiar al estudiante en en la elaboración de su Practica e Investigación
la elaboración de su proyecto de proyecto de investigación - Asesor
investigación dándole los dándole los alcances teórico
alcances teórico práctico, así práctico, así como los tipos,
como los tipos, métodos y métodos y diseño.
diseño.
Caso Contrario: - Elaborar y entregar informe a - Docente del módulo de

Emitir informe a la Coordinación la Coordinación de Práctica, Practica e Investigación
de Práctica, Investigación e Investigación e Innovación con - Asesor
Innovación indicando la sus respectivas fichas de
finalización del proyecto de evaluación
investigación con sus respectivas
fichas de evaluación.
78
Solicitar revisión y aprobación - Solicitar revisión y aprobación Estudiante
del proyecto de investigación del proyecto de investigación
adjuntando 2 ejemplares. adjuntando 2 ejemplares.
Recepciona solicitud, registra - Recepcionar solicitud. Mesa de Parte

expediente y deriva a Jefatura de - Registrar expediente.
Unidad Académica - Derivar a Jefatura de Unidad
Académica
Revisar y evaluar el proyecto de - Revisar y evaluar proyecto de - Jefatura de Unidad
investigación e informar a la investigación. Académica
Dirección General para su - Elaborar informe y derivar - Coordinación de
aprobación informe a Dirección General. Práctica, Investigación e
Innovación.
Emitir R.D. de aprobación de - Emitir R.D. de aprobación de Dirección General
proyecto de investigación. proyecto de investigación.
Aprobación de la Tesis Elaborar plan de trabajo; fichas - Elaborar plan de trabajo. Coordinación de
para sustentación de evaluación, asignar asesores, - Elaborar fichas de Evaluación. Práctica, Investigación e
y entregar la estructura de la - Asignar asesores. Innovación.
tesis - Entregar la estructura de la
tesis al docente del módulo de
Practica e Investigación
Orientar al estudiante en la - Orientar al estudiante. - Docente del módulo de

elaboración de su tesis dándole - Brindar la estructura de la Practica e Investigación
los alcances metodológicos tesis. - Asesor
- Monitorear la investigación
Elaborar la tesis de acuerdo a las - Elaborar la tesis Estudiante

orientaciones del docente del
módulo de Practica e
Investigación y Asesor
Realizar la evaluación final de la - Evaluar la tesis - Docente del módulo de

tesis del estudiante Practica e Investigación
- Asesor
Si no es correcto: - Revisar y volver a orientar al - Docente del módulo de
Revisar y orientar al estudiante estudiante. Practica e Investigación
en la elaboración de su tesis - Asesor
dándole los alcances
metodológicos.
79
Caso Contrario: - Elaborar y entregar informe a - Docente del módulo de
Emitir informe a la Coordinación la Coordinación de Práctica, Practica e Investigación
de Práctica, Investigación e Investigación e Innovación con - Asesor
Innovación indicando la sus respectivas fichas de
finalización de la Tesis con sus evaluación
respectivas fichas de evaluación.
Solicitar revisión y aprobación de - Solicitar revisión y aprobación Estudiante

la tesis adjuntando 3 ejemplares. de la tesis adjuntando 3
ejemplares.
Recepciona solicitud, registra - Recepcionar solicitud. Mesa de Parte

expediente y deriva a Jefatura de - Registrar expediente.
Unidad Académica - Derivar a Jefatura de Unidad
Académica
Designar Jurados - Designar jurados - Jefatura de Unidad
dictaminadores para la revisión dictaminadores Académica
de tesis - Coordinación de
Práctica, Investigación e
Innovación.
Revisar, evaluar y remitir fichas - Revisar y evaluar la tesis. Jurados dictaminadores
de avaluación a Jefatura de - Remitir tesis y ficha de
Unidad Académica evaluación a la Jefatura de
Unidad Académica
Remitir informe de las tesis aptas - Elaborar informe de las tesis - Jefatura de Unidad
para sustentación con sus aptas para la sustentación con Académica
respectivos jurados a Dirección sus respectivos jurados. - Coordinación de
General - Remitir Informe a Dirección Práctica, Investigación e
General Innovación.
Sustentación de la Tesis Solicitar Fecha de Sustentación - Presentar solicitud ajuntando Estudiante
adjuntando requisitos. requisitos
Recepcionar solicitud, revisar - Recepcionar solicitud. Mesa de Parte

requisitos, registrar expediente y - revisar requisitos.
derivar a Dirección General - Registrar expediente.
- Derivar a Dirección General
Revisar expediente y derivar a - Revisar expediente y derivar a Dirección General

Jefatura de Secretaría Secretaría Académica
Académica
80
Revisar requisitos e informar los - Recepcionar expedientes y Jefatura de Secretaría
estudiantes aptos para la requisitos Académica
sustentación de la tesis a - Revisar estudiantes aptos
Dirección General para la sustentación de la tesis.
- Informar a Dirección General
Emitir la RD. De sustentación de - Emitir R.D. de sustentación Dirección General
tesis y derivar a Jefatura de tesis.
Secretaría Académica para la - Derivar RD. a Jefatura de
ejecución de la sustentación. Secretaría Académica para la
ejecución de la sustentación
Ejecutar la sustentación de la - Elabora documentos de Jefatura de Secretaría
tesis sustentación de tesis. Académica
- Publica cronograma de
sustentación
- Ejecutar la sustentación.
- Registrar y resguardar los
resultados de la sustentación
de tesis
 FICHAS TÉCNICAS Y FLUJOGRAMAS DE LOS SERVICIOS DE
OFICIO
2. SERVICIOS DE OFICIO:
Es el proceso de gestión académica se encuentra además con otros

servicios que son tramitados por la institución de oficio, estos son:
2.1 SUBSANACIÓN:
Proceso mediante el cual el estudiante es evaluado nuevamente en un
curso.
FICHA TECNICA DE PROCESO

NOMBRE DEL PROCESO SUBSANACIÓN - PM-11-2.9
OBJETIVO DEL PROCESO requisitos y plazos establecidos a los estudiantes para la
subsanación de los cursos y/o programas de estudios desaprobados.
Nivel de satisfacción de los usuarios de los procesos académicos
Nivel de cumplimiento de plazos.
Resolución Dirección General
Relación de estudiantes del ciclo anterior
PRODUCTO
Resolución Dirección General de estudiantes a subsanar
Informe final de sustentación y registro.
Estudiantes matriculados
PRODUCTO
1. Traslado (Proceso nivel 2)
2. Reincorporación (Proceso nivel 2)
PROCESO QUE COMPRENDE 3. Planificación del proceso de subsanación
4. Inscripción al proceso de subsanación
5. Ejecución de emisión de informe de finalización de subsanación
Solicitudes
Reporte de notas
PROVEEDORES Estudiantes matriculados desaprobados
Control de cumplimiento de plazos para la atención de solicitudes
Control de cumplimiento de los requisitos para sus matriculas
CONTROLES
Entrega de sílabos, hoja de ruta, trabajos y asistencia del estudiante
Revisión de evidencias actas
RECURSOS
Director General
Docentes
INSTALACIONES Ambientes destinados para el proceso de subsanación aulas
Personales docentes, computadoras de escritorio conectados a
EQUIPOS
internet, impresoras, materiales de escritorio fichas
PROCESO NIVEL 2: SUBSANACIÓN - PM-11-2.9
INICIO
Proceso Nivel 3:
Proceso Nivel 2:
Planificación del proceso de
Traslado
Subsanación
Designación de Coordinador
Relación de estudiantes del
ciclo anterior
Estudiante
Proceso Nivel 3:
Proceso Nivel 3:
Proceso Nivel 2: Ejecución y emisión de
Reincorporación
Inscripción al proceso de
informe de finalización de
FIN
Subsanación
Subsanación
estudiantes a subsanar Informe final de Subsanación
(curso, crédito y ciclo) y Registro
PROCESO NIVEL 2: PLANIFICACIÓN DEL PROCESO DE SUBSANACIÓN
INICIO
Dirección General Dirección General Dirección General
Convocar al Consejo Asesor Emitir y firmar la

para designar al Coordinador Resolución Directoral de Remitir la Resolución
del programa de Cursos de encargatura del Directoral
Subsanación coordinador
de encargatura
A
A
Coordinador de Secretaría Académica

Subsanación
Emitir cronograma y relación Proceso Nivel 3:
de estudiantes con cursos Inscripción al proceso de
Solicitar la relación de
desaprobados según
estudiantes desaprobados en Subsanación
especialidad al Coordinador
el ciclo anterior
en el SIA
Relación de estudiantes
SI A
desaprobados el ciclo
anterior
84
PROCESO NIVEL 3: INSCRIPCIÓN AL PROCESO DE SUBSANACIÓN
Secretaría Académica Estudiante Mesa de Partes Dirección General

Convocar y orientar a los
Realizar el pago de matrícula
estudiantes con diferencia
de los cursos desaprobados Recepcionar y remitir la
curricular y causal académica Revisar y remitir la solicitud
indicando el número de horas, solicitud con boleta de pago
para la matrícula en el
Proceso Nivel 2: proceso de subsanación
créditos y ciclo desaprobado
Traslado Boleta de pago Boleta de pago y Solicitud

Solicitud
Proceso Nivel 2: Secretaría Académica Secretaría Académica Dirección General

Reincorporación Proceso Nivel 3:
Registrar y Remitir Informe de Imprimir y remitir la Revisar y firmar la R.D de Ejecución y emisión de
Inicio de Curso de Resolución Directoral de inicio inicio del proceso de informe de finalización de
Subsanación de proceso de Subsanación subsanación
Subsanación
Resolución Directoral de Resolución Directoral de
Informe de inicio de
estudiantes a subsanar estudiantes a subsanar
curso de subsanación (curso, crédito y ciclo) (curso, crédito y ciclo)
85
PROCESO NIVEL 3: EJECUCIÓN Y EMISIÓN DE RESOLUCIÓN DIRECCIÓN GENERAL DE SUBSANACIÓN
Proceso Nivel 3:
Inscripción al proceso de
Subsanación
Coordinador de Subsanación Secretaría Académica Coordinador de Subsanación Docentes responsables
Asignar horario y docentes a los Entregar registros y realizar Entregar registros de

Emitir registros de Subsanación
estudiantes a subsanar supervisión de clases Subsanación y registrar en el SIA
Registr os de estu diantes a

SI A subsanar SI A
A
Revisar informe
Coordinador de Subsanación Dirección General
Info rme final de

subsanación y re gistro
Emitir informe de Subsanación y Revisar y derivar informe para
registro conocimiento
FIN
Info rme final de Administración
Info rme final de
subsanación y re gistro subsanación y re gistro
Revisar informe
Info rme final de

subsanación y re gistro
86
2.2 RETIRO:
Es la pérdida del vínculo académico del estudiante con la Escuela de
Educación Superior Pedagógica.
FICHA TECNICA DE PROCESO: RETIRO
NOMBRE DEL PROCESO RETIRO - PM-11-2.10
TIPO DE PROCESO Proceso de gestión académica
RESPONSABLE DEL PROCESO
Dirección General
Atender solicitudes y brindar un servicio óptimo en cumplimento de los
OBJETIVO DEL PROCESO requisitos y plazos establecidos a los estudiantes para el retiro
institucional.
Nivel de satisfacción de los usuarios de los procesos de gestión
INDICADOR DE DESEMPEÑO académicos
Nivel de cumplimiento de plazos.
Resolución Directoral de retiro
PRODUCTO
Resolución Directoral de retiro voluntario
Estudiantes matriculados y no matriculados
PRODUCTO
1. Retiro de oficio
2. Retiro Voluntario
Reporte de asistencia
ELEMENTOS DE ENTRADA Reporte de notas
Abandono de estudios sin comunicación
Estudiantes matriculados y no matriculados
PROVEEDORES
Docentes en ejercicio
Control de cumplimiento de causales
Reporte de asistencia
CONTROLES
Abandono de estudios
Revisión de evidencias
RECURSOS
Dirección General
RECURSOS HUMANOS
INSTALACIONES Ambientes destinado para la Dirección General y Secretaría Académica
EQUIPOS
PROCESO NIVEL 2: RETIRO - PM-11-2.10
INICIO
Proceso Nivel 2:
Retiro de Oficio
Retiro
FIN
Estudiante
Proceso Nivel 2:
Retiro Voluntario
Retiro V oluntario
PROCESO NIVEL 3: RETIRO DE OFICIO
Dirección General Dirección General
Estudiantes que no se
Formalizar retiro de estudiante
matriculan dentro de los 20
por la primera consideración
días hábiles iniciado el
mediante Resolución
proceso de matrícula o no
Directoral
tienen reserva
Resolución Directora l
de Reti ro
INICIO Secretaría Académica

Dirección General Dirección General
Cuando finaliza el periodo de Registrar Acto resolutivo del

reserva o licencia sin que el retiro del estudiante para el
por la segunda consideración
estudiante se haya control
reincorporado o solicitado
Directoral
Dirección General ampliación Dirección General
de Reti ro SIA
Analizar situación del
estudiante según la causal de
FIN
Remitir la Resolución
retiro del informe remitido por Directoral
Secretaría Académica y/o
Jefaturas de las Áreas
Bienestar y Empleabilidad
Dirección General Dirección General Académicas
Estudiantes que no cumplan de Reti ro
con los requisitos para la
matrícula regular y que no Formalizar retiro de estudiante Revisar el Acto resolutivo del
soliciten en matrícula por por la tercera consideración retiro del estudiante
subsanación dentro de los 20 mediante Resolución
días hábiles y haber Directoral
desaprobado el 25% Resolución Directora l
de Reti ro
de Reti ro
Dirección General

por la cuarta consideración
Directoral
de Reti ro
89
PROCESO NIVEL 3: RETIRO VOLUNTARIO
Mesa de Partes Dirección General Secretaría Académica

Verificar, imprimir y remitir
informe de situación
Recepcionar solicitud del
Revisar y remitir solicitud académica del estudiante y
Interesado
Retiro voluntario
Estudiante Informe de situación
Solicitud de retiro Solicitud de retiro del alumno y
de Retiro Voluntario
A
Registrar Acto resolutivo del

retiro del estudiante para el
control
Dirección General
SIA
Revisar, firmar y remitir FIN
Retiro Voluntario
Resolución Directora l Jefaturas de las Áreas

de Reti ro V oluntario Académicas
Revisar el Acto resolutivo del

retiro del estudiante
de Reti ro V oluntario
90
2.3 CERTIFICACIÓN:

NOMBRE DEL PROCESO CERTIFICACIÓN - PM-11-2.11
Informar al estudiante sobre su situación académica al término de un
periodo de estudios.
Nivel de satisfacción de los usuarios
Nivel de cumplimiento de plazos establecidos.
PRODUCTO Certificados de estudios
Egresados de la EESP “Octavio Matta Contreras”
PRODUCTO
1. Constancia de egresados
PROCESO QUE COMPRENDE 2. Certificado de estudios de programas formativos
3. Certificado de Grado de Bachiller
ELEMENTOS DE ENTRADA Solicitud dirigida al Director General
PROVEEDORES Estudiantes egresados de la EESP “Octavio Matta Contreras”
CONTROLES Revisión de evidencias actas de evaluación semestral y de
subsanación.
RECURSOS
Dirección General
Egresados
INSTALACIONES Oficina de Secretaría Académica.
EQUIPOS
PROCESO NIVEL 2: CERTIFICACIÓN – TITULACIÓN PROFESIONAL DE LICENCIADO- PM-11-2.11
Dirección General Solicitud dirigida al Director de la EESP:

 Nombres
 DNI
Remitir solicitud a  Denominación del PF
 Periodo de Ejecución
Secretaría Académica  Fecha de culminación del programa
logrado
 Derecho de pago
Solicitud dirigida al Director de la EESP:

Dirección General  Nombres
 DNI
 Denominación del PF
Remitir solicitud a  Periodo de Ejecución
 Fecha de culminación del programa logrado
Secretaría Académica  04 fotografías
El interesado requiere ser informado  Derecho de pago
sobre su situación académica al
término de un periodo de estudios
Solicitud dirigida al Director de la EESP:

 Certificado de estudios que acredite la aprobación de los 10
Dirección General 
ciclos.
Certificado de Idioma como mínimo A1 del MCER (Básico) de
una institución oficial.
 R.D aprobado del trabajo de invest igación.
 Act a de sustentación f irmada por el jurado calificador.
Remitir solicitud a  Constancia de Egresado.
 Constancia de No Adeudo a la Inst it ución.
Secretaría Académica  Part ida de Nacimiento original.
 Copia DNI legalizada.
 04 fotografías a color, tamaño pasaport e, con unif orme, de
frente y fondo blanco.
PROCESO NIVEL 2: MODALIDAD DE OBTENCIÓN DEL GRADO DE BACHILLER
INICIO
Proceso Nivel 2:
Elaboración y Aprobación
del Proyecto de
Investigación
Ficha de Evaluación y
Artículo de Investigación
FIN
PROCESO NIVEL 3: ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DEL PROYECTO DE INVESTIGACIÓN
INICIO
Jefatura de Investigación Jefatura de Investigación Docente del Módulo de Practica e Estudiante Docente del Módulo de Práctica e
Investigación Investigación
Elaborar el Plan de Investigación e
Innovación, programar los Alcanzar los lineamientos y Dar los alcances teóricos, tipos, Realizar el Proyecto de Investigación
protocolos, el rol de asesoramiento, estructura básica del Proyecto de métodos y diseño; orientar la según los alcances del docente del
Revisar el Proyecto de Investigación
elaborar instrumentos de Monitoreo y investigación organización intelectual del módulo de Práctica e Investigación
Evaluación de los trabajos estudiante
line ami entos y estructur a Proyecto de Proyecto de
Plan de Investigación
básica del Pro yecto de Investigación del Investigación del
innovación investig ación estudiante estudiante
¿El proyecto está

NO concluído? SI A
A
Docente del modulo de Unidad Académica – Área de Area de Investigación e Jurado Calificador Área de Investigación e
Investigación Investigación Innovación Innovación
Emitir informe aprobatorio Aprobar el Proyecto de Investigación

Registrar y archivar la ficha y el
alcanzando ficha de evaluación Revisar el Proyecto de investigación para la sustentación y remitir al área
Designar al Jurado Calificador artículo de evaluación para el
Proyecto de investigación del del estudiante de investigación
proceso de sustentación
estudiante
Info rme y Ficha de Info rme y Ficha de Info rme y Ficha de
Evalua ción de l Pro yecto de Evalua ción de l Pro yecto de Evalua ción de l Pro yecto de
Inve stigación Inve stigación Inve stigación
FIN
94
2.4 TITULO PROFESIONAL – TESIS
FICHA TECNICA DEL PROCESO

NOMBRE DEL PROCESO TÍTULO PROFESIONAL – TESIS - PM-11-2.12
RESPONSABLE DEL PROCESO Dirección General
DE TITULACIÓN POR Secretaría Académica
SUSTENTACIÓN DE TESIS. Unidad de Investigación
Testimoniar el nivel académico alcanzado por los estudiantes para el
ejercicio profesional.
INDICADOR DE DESEMPEÑO Número de titulados.
Resolución Directoral de aprobación del Proyecto de Tesis
PRODUCTOS Informe de aprobación de Tesis
Resolución Directoral de aprobación del procesos de sustentación
PERSONAS QUE RECIBE EL
Estudiantes egresados
PRODUCTO
1. Elaboración y aprobación del proyecto de Tesis
PROCESOS QUE COMPRENDE 2. Elaboración de Tesis
3. Sustentación de Tesis
ELEMENTOS DE ENTRADA Egresado o Bachiller
PROVEEDORES Estudiantes que solicitan titulación por sustentación de tesis
CONTROLES
Revisión de evidencias de sustentación
RECURSOS
Dirección General
Unidad de investigación
INSTALACIONES Oficina de Secretaría Académica.
EQUIPOS
PROCESO NIVEL 2: MODALIDAD DE OBTENCIÓN DE TÍTULO PROFESIONAL – TESIS - PM-11-2.12
INICIO
Proceso Nivel 2:
Elaboración y
Aprobación del Proyecto
de Tesis
aprobación del Proyecto
de Tesis
Proceso Nivel 2:
Elaboración de tesis
Informe de la
Aprobación de Tesis por
el Jefe de Área de
Investigación
Proceso Nivel 2:
Sustentación de Tesis
FIN
aprobación del proceso
de Sustentación
96
PROCESO NIVEL 3: ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DEL PROYECTO DE TESIS
 Título del trabajo.

INICIO  Planteamiento del problema, descripción
del problema, justificación, objetivos,
hipótesis, variables e indicadores.
 Marco de referencia.
 Metodología
 Presupuesto
 Bibliografía
 Anexos
Jefatura de Investigación Jefatura de Investigación Jefe del Área de Investigación Estudiante Docente del Módulo de Práctica e
Elaborar el Plan de Investigación Investigación
e Innovación, programar los Alcanzar los lineamientos y Dar los alcances teóricos, tipos,
protocolos, el rol de Realizar el proyecto de Tesis
estructura básica del proyecto de métodos y diseño; orientar la
según los alcances del docente Evaluar el proyecto de Tesis
asesoramiento, elaborar Tesis. Proponer y Asignar organización intelectual del
investigador durante su desarrollo
instrumentos de Monitoreo y Asesores estudiante
Evaluación de las tesis
Lineamientos y estructura
básica del Proyecto de Proyecto de Tesis
innovación
Tesis
¿La Tesis está

NO concluida? SI A
Adjuntar dos ejemplares
Asesor Estudiante Mesa de Partes Dirección General Jefe de Investigación Dirección General
Emitir informe aprobatorio

Solicitar revisión del proyecto Derivar la solicitud y
Imprimir y firmar la Proceso Nivel 2:
alcanzando proyecto de Recibir y remitir solicitud y Revisar y emitir informe del Resolución Directoral de
Tesis para su ficha de
de Tesis al finalizar el VIII
ejemplares
ejemplares al Área de
Proyecto de Tesis aprobación del proyecto de Elaboración de tesis
ciclo Investigación
evaluación Tesis
Informe y Ficha de
Informe de revisión final Resolución Directoral de
Evaluación del Proyecto de de los proyectos de aprobación del proyecto
Tesis Tesis de Tesis
97
PROCESO NIVEL 3: ELABORACIÓN DE TESIS
Proceso Nivel 2:
Elaboración y
Aprobación del Proyecto
de Tesis
 Título del trabajo.

 Planteamiento del problema, Planteamiento
descripción del problema, justificación, del Problema
objetivos, hipótesis, variables e Marco Teórico
indicadores. Instrumento de
 Marco de referencia. Recolección
 Metodología Aplicación de
 Presupuesto Planes
 Bibliografía Redacción del
 Anexos informe
Jefe de Investigación Jefe de Investigación Área de Investigación Docente de Investigación Estudiante Asesor Asesor
Elaborar el Plan de
La Tesis está
Investigación Anual e
instrumentos de monitoreo y Proponer y asignar asesores
Alcanzar los lineamientos y Dar alcances teóric os y Realizar tesis según los
Orientar y revisar la tesis concluída? SI Emitir informe al área de
investigación con Tesis
estructura básica de tesis metodológicos de la Teis alcances del asesor
programar roles de aprobada
asesoramiento
Lineamientos y estructura
básica del Proyecto de Proyecto de Tesis Proyecto de Tesis Informe y fichas de evaluación
innovación
Tesis
NO
A
Adjuntar tres ejemplares
Estudiante Mesa de Parte Dirección Dirección General y Área Jurados Dictaminadores Área de Investigación
de Investigación
Derivar la solicitud y Remitir informe a Dirección Proceso Nivel 2:

Recibir y remitir la solicit ud y Revis ar y aprobar la tesis
Solicitar asignación de jurado ejemplares al área de Designar Jurados de la tesis aprobada para Sustentación de Tesis
ejemplares para sustentación
investigación Dictaminadores sustentación
Proyecto de Tesis Ficha de evaluación de la Informe del dictamen final de

Proyecto de Tesis aprobación de tesis aprobación de tesis
98
PROCESO NIVEL 3: SUSTENTACIÓN DE TESIS
Proceso Nivel 2:
Elaboración de tesis

 Constancia que acredite el Grado Bachiller registrado en SUNEDU
 R.D aprobando la sustentación de tesis.
 Certificado de estudios superiores
 Carpeta de sustentación
 Ficha de aprobación del asesor
 Constancia de No Adeudo a la Institución.
 Copia DNI legalizada.
 Informe del dictamen final de aprobación de tesis
Estudiante Dirección General Secretaría Académica Dirección General Secretaría Académica
Solicitar fecha de sustentación Revisar los expedientes e Remitir Resolución Directoral Publicar el cronograma de
Revisar y derivar los
adjuntando los requisitos informar los estudiantes aptos de aprobación de la sustentación de la tesis con
expedientes
correspondientes para la sustentación sustentación de tesis jurados
apro bación para
Sustentación de Tesis
Estudiante Secretaría Ejecutiva Jurado Evaluador Secretaría Académica Dirección General

Proceso Nivel 2:
Emitir y firmar la Resolución
Entregar actas de Registrar resultados de la Emisión de Diploma de
Apersonar a la sustentación Evaluar sustentación de tesis Directoral de aprobación de
sustentación y fichas de Sustentación en los
de tesis según cronograma y remitir actas de evaluación proceso de sustentación de Titulación
evaluación a jurados expedientes respectivos
Tesis
Actas de su stentación y
fich as de evaluación
Actas de evaluación aprobación del proceso
de Sustentación
99
C. CUADROS DE PROCESOS, FICHAS
TECNICAS Y FLUJOGRAMAS DE LOS
SERVICIOS INTERNOS LOS PROCESOS
ACADÉMICOS.
100
 CUADROS DE PROCESOS SERVICIOS INTERNOS
3.1. Admisión
Procesos Admisión Planificación del Proceso Remitir oficio a DRE - Elaborar Oficio a DRE comunicando Dirección General -
Académicos de Admisión comunicando la cantidad de la cantidad de vacantes y cronograma Comisión Técnica de
vacantes y cronograma de de admisión Admisión
admisión para el registro en
el SIA.
Realizar la convocatoria del - Realizar la convocatoria en los Comisión Técnica de

proceso de admisión medios de comunicación y afiches. Admisión
Registrar a los postulantes en - Registrar a los postulantes en el SIA. Comisión Técnica de

el SIA de acuerdo a la - Imprimir la ficha de inscripción para Admisión
modalidad. ser entregado al postulante.
Elaborar, revisar e imprimir - Elaborar las pruebas que serán Comisión Técnica de
las pruebas de admisión que aplicadas Admisión
serán aplicadas de acuerdo a - Revisar las pruebas
las modalidades - Imprimir las pruebas y lacrarlas.
Ejecución del Proceso de Desplegar la logística para la - Dar las orientaciones a los Comisión Técnica de
Admisión ejecución del proceso de aplicadores y personal de logística Admisión
admisión para la aplicación de las pruebas.
Registrar su ingreso al - Registrar su ingreso a la institución Postulante

examen de admisión portando su constancia de inscripción
presentando su DNI y su y DNI.
constancia de inscripción
Aplicar las pruebas de - Aplicar la prueba de competencias. Aplicadores de

competencias y prueba de - Aplicar la prueba de competencias pruebas
competencia para la carrera para la carrera.
de acuerdo a las - Entregar las pruebas y hoja de
modalidades de admisión y respuestas a la Comisión Técnica de
entregar a la Comisión Admisión.
Técnica de Admisión. Para
su procesamiento.
Procesar las pruebas - Procesar la hoja de respuestas de las Comisión Técnica de

aplicadas en el proceso de pruebas de admisión. Admisión
admisión de acuerdo a las
modalidades.
101
Revisar los resultados finales - Consolidar el resultado final de la Comisión Técnica de
del proceso de admisión y prueba. Admisión
firmar en señal de - Firmar las actas en señal de
conformidad para su conformidad.
publicación y registro en el
SIA.
Publicación y Remisión Registrar los resultados de - Registrar los resultados de las Comisión Técnica de
del Informe Final las pruebas en el SIA. pruebas en el SIA Admisión
Publicar los resultados en los - Publicar los resultados en los paneles Comisión Técnica de
paneles de la institución y y página web de la institución. Admisión
página web.
Remitir relación de - Remitir la relación de ingresantes a la Comisión Técnica de

ingresantes y expedientes a Jefatura de Secretaría Académica. Admisión
la Jefatura de Secretaría
Académica
Elaboración de informe del - Elaborar el informe final del proceso Comisión Técnica de
proceso de admisión a la de admisión y entregar a la Dirección Admisión
Dirección General para que General.
sea remitido a la DRET.
Remitir informe final de - Elaborar oficio a DRET remitiendo Dirección General

proceso de admisión a la informe del proceso de admisión
DRET de acuerdo a las adjuntando los formatos de acuerdo a
disposiciones y formatos de normas.
la DIFOID
3.2 Repositorio Académico Digital, almacenando trabajos de investigación para optar el Grado de bachiller y
Titulación
Proceso Nivel 1 Proceso Nivel 2 Actividad Tarea Responsables
Procesos Repositorio Académico Consolidar y organizar los - Registrar los DVD-ROM de los egresados Coordinación del Área de
Académicos Digital DVD-ROM de los graduados conteniendo los trabajos de investigación Investigación y Práctica
y titulados, elaborar informe y para la emisión del Grado de Bachiller y la
remitir la información digital a tesis para la emisión del Título Profesional.
la Jefatura de Unidad - Elaborar informe y remitir los DVD-ROM a
Académica la Jefatura de Unidad Académica.
- Registrar en archivo.
Registrar en repositorio los - Registrar en repositorio los trabajos de Jefatura de Unidad

trabajos de investigación que Investigación para la emisión del grado de Académica
dieron origen a la emisión del Bachiller
grado de Bachiller
Registrar en repositorio las - Registrar en repositorio los trabajos de Jefatura de Unidad

tesis que dieron origen al investigación para la emisión del Título Académica
Título Profesional. Profesional.
103
3.3 Programa de Investigación e innovación en la Formación Inicial
Programa de
Investigación e Adquisición, actualización Jefatura de Unidad de la
Procesos Innovación en la y/o perfeccionamiento de Unidad de Investigación e
Académicos Formación Inicial. Competencias docentes Planificación del programa de - Realizar un plan de Innovación.
Trabajo investigación e
Investigación e innovación en la innovación en la Formación
Formación Inicial. Inicial.
Presentación del Proyecto de

Investigación e innovación en la - Solicitar la revisión del
FI. Proyecto de Investigación e
Innovación.
Revisión del Proyecto de Docente
Investigación e innovación en la
FI.
- Desarrollar el proyecto Jefatura de Unidad de la
Ejecutar el Proyecto de Investigación e innovación Unidad de Investigación e
Investigación e innovación en la en la FI. Innovación y Docentes de la
FI. Unidad.
Designar al Jurado Calificador
- Evaluar e Informar las
Evaluar y Aprobar el Proyecto de dificultades y fortalezas del
investigación e innovación en la proyecto de investigación e
FI. innovación en la FI.
Registrar y Publicar la Síntesis del Publicar en la pagina Web de Jefatura de Unidad de la
Proyecto de investigación e la EESP “OMC”, la síntesis del Unidad de Investigación e
innovación en la FI. Proyecto Innovación.
104
3.4 Programa de Formación Continua y Fortalecimiento de Competencias
Planificar el ´Programa de Formación Realizar un Plan de trabajo Unidad de Formación Continua.

continua del Programa de Formación
continua.
Solicitar la Inscripción en el programa de Solicitar la inscripción Docente

Procesos Programa de Formación continua.
Académicos Formación
Continua Desarrollar el Programa de
Ejecutar el desarrollo del programa de Formación Continua. Unidad de Formación Continua.
formación continua
Evaluar los resultados del Programa de Evaluar e informar los Unidad de Formación Continua.
Formación continua. resultados a la Dirección
General.
Otorgar el certificado previa aprobación del Otorgar Certificados Dirección General.

programa de Formación Continua. Unidad de Formación Continua.
105
3.5 Programa de Empleabilidad para Insertar al Campo Laboral – Seguimiento de Egresados
Elaborar la base de datos de los egresados Realizar un Plan de trabajo Unidad de Secretaría
del Programa de Formación Académica.
continua.
Promocionar el programa de empleabilidad Solicitar la inscripción Unidad de Bienestar y

Procesos Programa de a través de la bolsa de trabajo de la EESP Empleabilidad – Seguimiento a
Académicos Empleabilidad “OMC”. egresados.
para insertar al
Campo Laboral - Docente
Seguimientode
Egresados Ejecutar el programa de Empleabilidad en Desarrollar el Programa de Unidad de Bienestar y
el campo laboral de FID. Formación Continua. Empleabilidad – Seguimiento a
egresados.
Docente.
Evaluar e informar los
Evaluar los resultados del Programa resultados a la Dirección Área de Calidad
Empleabilidad para Insertar al Campo General del Programa Dirección General.
Laboral. Empleabilidad para Insertar a
los egresados en su Campo
Laboral.
Otorgar Certificados Unidad de Bienestar y

Insertar a los egresados en el campo laboral Empleabilidad – Seguimiento a
de FID. egresados.
106
3.6 Repositorio Digital de Seguimiento a Egresados
Procesos Repositorio Académico Consolidar y organizar los - Registrar los DVD-ROM de los egresados
Unidad de Secretaría Académica
Académicos Digital DVD-ROM de los egresados conteniendo los trabajos de investigación
Unidad de Bienestar y
empleabilidad – Seguimiento de
Egresados.
Elaborar informe y para la emisión del Grado de Bachiller y la
remitir la información digital a tesis para la emisión del Título Profesional.
la Jefatura de Unidad - Elaborar informe y remitir los DVD-ROM a
Académica. la Jefatura de Unidad Académica.
- Registrar en archivo.
Unidad de Secretaría Académica

Almacenar en repositorio a los - Registrar en repositorio a los egresados Unidad Académica
egresados
Realizar el seguimiento a los

estudiantes que no lograron - Registrar en repositorio a los estudiantes que no
egresar. lograron egresar para ponerse en contacto.
Unidad de Bienestar y
empleabilidad – Seguimiento de
Egresados.
107
 FICHAS TÉCNICAS Y FLUJOGRAMAS DE LOS SERVICIOS
INTERNOS
3. SERVICIOS INTERNOS:
3.1 ADMISIÓN
Dicho servicio consiste en lograr admitir a las personas que cumplan con
el perfil de ingreso según el mérito llevando a cabo un proceso eficiente,
equitativo y transparente.
FICHA TECNICA DEL PROCESO

NOMBRE DEL PROCESO ADMISIÓN - PM-11-1
RESPONSABLE DEL Dirección General
PROCESO DE ADMISIÓN Unidad Académica
Lograr admitir estudiantes de la EESP “Octavio Matta contreras”
OBJETIVO DEL
que cumplan con el perfil de ingreso según el mérito, llevando a
PROCESO
cabo un proceso eficiente, equitativo y transparente.
INDICADOR DE Número de ingresantes que cumplen las competencias del perfil de
DESEMPEÑO egreso.
Resolución Directoral del número de vacantes
Instrumentos de evaluación
PRODUCTOS
Consolidado de resultados
Informe y resultados de ingresantes
PERSONAS QUE RECIBE Postulantes.
EL PRODUCTO Dirección General
1. Determinación y autorización de vacantes
PROCESOS QUE 2. Planificación de admisión
COMPRENDE 3. Ejecución y publicación de resultados
4. Evaluación de resultados
ELEMENTOS DE
Normas legales del proceso de admisión: RM 118-018-MINEDU
ENTRADA
RECURSOS
Coordinadores de área.
RECURSOS HUMANOS Docentes formadores
Personal Administrativo
Aulas
INSTALACIONES Oficina Administrativas
Oficina de admisión
SISTEMAS
Sistema de Información Académica - SIA - Word, Excel, portal web
INFORMÁTICOS
EQUIPOS
papel, lapiceros, folder, tinta, resaltador.
PROCESO NIVEL 2: ADMISIÓN PM-11-1
INICIO
Proceso Nivel 2:
Determinación y
autorización de vacantes
del Número de
Vacantes
Proceso Nivel 2:
Planificación de
Admisión
Instrumentos de
Evaluación
Proceso Nivel 2:
Ejecución y Publicación
de resultados
Consolidado de
Resultados
Proceso Nivel 2:
Evaluación de FIN
Resultados
Informe y resultados
de Ingresantes
PROCESO NIVEL 3: DETERMINACIÓN Y AUTORIZACIÓN DE VACANTES
INICIO
Dirección General
Solicitar a la DRE aprobación

de vacantes por Programas de
Estudio
Oficio a la DRE indicando el número

de vacantes por PE.
Copia de Resolución de
Licenciamiento del PE Dirección Regional de
Educación
Proceso Nivel 2:
Evaluar la solicitud de vacante Planificación de
y remitir Resolución Directoral Admisión
de Aprobación de Vacantes
del Número de
Vacantes
110
PROCESO NIVEL 3: PLANIFICACIÓN DE LA ADMISIÓN
Proceso Nivel 2:
Determinación y
autorización de vacantes
Dirección General y la Comisión Comisión Técnica de Admisión Comisión Técnica de Admisión

Técnica de Admisión
Elaborar y remitir el cronograma de

Verificar registro de vacantes y Realizar la convocatoria del proceso
Admisión a la Dirección Regional de
cronograma de admisión en el SIA de admisión
Educación para su remisión y registro
en el SIA
Cronograma
SIA SIA
A
A
Comisión Técnica de Admisión Comisión Técnica de Admisión
Proceso Nivel 2:
Registrar postulantes en el sistema Elaborar las pruebas de evaluación Ejecución y Publicación
SIA en las diferentes modalidades según modalidades de admisión de resultados
Pruebas de
Evaluación
SIA
111
PROCESO NIVEL 3: EJECUCIÓN Y PUBLICACIÓN DE RESULTADOS
Proceso Nivel 2:
Planificación de
Admisión
Comisión Técnica Admisión Postulantes Comisión Técnica de Comisión Técnica de

Admisión Admisión
Organizar las comisiones de
Realizar el ingreso a la
trabajo para el inicio de la Aplicar las pruebas de Procesar las pruebas de
institución mostrando las
ejecución del Proceso de evaluación a las diversas evaluación para consolidar los
credenciales de identificación
Admisión modalidades a los postulantes resultados
Pruebas de Pruebas de
evaluación evaluación
Comisión Técnica Admisión Comisión Técnica Admisión Comisión Técnica Admisión

Proceso Nivel 2:
Revisar y aprobar los Evaluación de
Registro de resultados en el Publicación de resultados en
resultados del proceso de
SIA la web y en el panel Resultados
Admisión
Consolidado de
Resultados
SIA
112
PROCESO NIVEL 3: EVALUACIÓN DE RESULTADOS
Proceso Nivel 2:
Ejecución y Publicación
de resultados
Comisión Técnica Admisión Comisión Técnica Admisión Comisión Técnica Admisión Comisión Técnica Admisión
Enviar Oficio a la DRE sobre

Evaluar y remitir el trabajo Remitir relación de
el desarrollo del proceso de Remitir informe para control
desarrollado por las ingresantes y sus respectivos
Admisión de acuerdo a las Administrativo
comisiones de trabajo expedientes a S.A
disposiciones del MINEDU
Informe de trabajo Informe de Informe y resultados

Oficio a la DRE
Resultados de Ingresantes
FIN
113
3.2 REPOSITARIO DIGITAL
Dicho servicio consiste en lograr admitir a las personas que cumplan con
el perfil de ingreso según el mérito llevando a cabo un proceso eficiente,
equitativo y transparente.

NOMBRE DEL PROCESO
REPOSITORIO ACADEMICO DIGITAL - PM-11-2.13
RESPONSABLE DEL PROCESO Unidad de Investigación
Lograr la codificación de los Proyectos de Investigación y
OBJETIVO DEL PROCESO Tesis, asimismo tener como antecedentes para las nuevas
investigación que formularan los estudiantes.
INDICADOR DE DESEMPEÑO Nivel de satisfacción de los usuarios
Codificación y archivo digital de los Proyectos de
PRODUCTO
Investigación y Tesis.
PERSONA QUE RECIBE EL Los Estudiantes y egresados de la EESP “Octavio Matta
PRODUCTO Contreras”
1. Constancia de egresados
PROCESO QUE COMPRENDE 2. Certificado de estudios de programas formativos
3. Certificado de Grado de Bachiller
Control de cumplimiento de plazos para la atención de
CONTROLES solicitudes
Revisión de evidencias en la documentación presentada.
RECURSOS
Dirección General
Unidad de Investigación
RECURSOS HUMANOS
Bibliotecaria
Estudiantes, Egresados y público en general
INSTALACIONES Oficina de la Unidad de Investigación e Innovación.
Computadoras de escritorio conectados a internet,
EQUIPOS
impresoras, papel, lapiceros, folder, tinta, resaltador.
PROCESO NIVEL 2: REPOSITORIO ACADÉMICO DIGITAL
PROCESO NIVEL 2: REPOSITORIO ACADÉMICO DIGITAL
INICIO
Área de Investigación
Entregar al area de
Biblioteca el DVD Área de Biblioteca
conteniendo la Tesis del
Registrar la información del
Estudiante Aprobado
contenido del DVD al
repositorio de la Biblioteca
Virtual y confirma su
registro al Jefe de
Investigación
FIN
3.3 PROGRAMA DE INVESTIGACIÓN E INNOVACIÓN EN LA FORMACIÓN
INICIAL:
NOMBRE DEL PROCESO PROGRAMA DE INVESTIGACIÓN E INNOVACIÓN EN LA

FORMACIÓN INICIAL - PM-11-6
RESPONSABLE DEL PROCESO Unidad de Investigación e innovación en la FI
Lograr que los estudiantes y docentes desarrollen investigaciones e
OBJETIVO DEL PROCESO innovaciones, para así mejorar la práctica pedagógica de la EESP
“Octavio Matta Contreras”
Variación anual del nivel de publicaciones de artículos científicos de
INDICADOR DE DESEMPEÑO estudiantes y docentes en la revista virtual y repositorio de
investigación de la EESP “OMC”
Proyectos, Monografías, publicaciones y/o artículos de carácter
PRODUCTO
científico; donde los estudiantes y docentes sean lo productores.
La Unidad de Investigación e innovación en la Formación Inicial y
sea publicada a los Estudiantes y egresados de la EESP “Octavio
PRODUCTO
Matta Contreras” de forma virtual.
1. Presentación del Proyecto de Investigación e innovación
2. Revisión del Proyecto de Investigación e innovación
3. Designar al Jurado Calificador
4. Aprobación del Proyecto de Investigación e innovación
5. Registrar y publicar la síntesis del Proyecto de Investigación e
innovación
PROVEEDORES Estudiantes y docentes de la EESP “Octavio Matta Contreras”
CONTROLES
RECURSOS
Dirección General
Unidad de Investigación e innovación
RECURSOS HUMANOS
Bibliotecaria
Estudiantes, Egresados y público en general
INSTALACIONES Oficina de la Unidad de Investigación e Innovación en la FI.
EQUIPOS
PROCESO NIVEL 3: ELABORACION Y PRESENTACIÓN DE PROYECTO DE INVESTIGACIÓN E INNOVACION EN LA FI
PROCESO NIVEL 3 : ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DEL PROYECTO DE INVESTIGACIÓN E INNOVACIÓN EN LA FORMACIÓN INICIAL
INICIO
Jefatura de Unidad de investigación e Jefatura de Unidad de investigación e

Docente de Investigación e Innovación Estudiante Docente de Investigación e Innovación
Innovación innovación
Elaborar el Plan de Investigación e Alcanzar los lineamientos y Dar Realizar el Proyecto de Investigación e
Dar los
los allcances
allcances teóricos,
teóricos, tipos,
tipos, Revisar el Proyecto de Investigacón e
Innovación. Publicadas por partes de los estructura básica de los Proyetos de métodos y diseños; orientar la organización innovación Innovación (Publicaciones - Artículos
estudiantes y docentes para Investigación e Innovación intelectual
intelectual del
del estudiante
estudiante según los alcances del docente de Científicos)
mejorar la práctica pedagógica investigacón e innovación
Lineamiento y estructura
Plan de Investigación Proyecto de Investigación e Proyecto de Investigación e
básica del Proyecto de
innovación en FL Innvo. del estudiante Innvo. del estudiante
investigación e innovación
¿El proyecto está

NO concluido? SI A
Docente del modulo de Unidad Academica - Unidad de Unidad de

Jurado Calificador Unidad de Investigación e Innovación
Investigación Investigación e Innvo. Investigación e Innovación
Emitir informe aprobatorio Aprobar el Proyetor de Investigación Registrar y archivar la ficha y el

alcanzando de investigación del Revisar el Proyecto de investigación Designar al Jurado Calificador para la sustentación y remitir al área de artículo de evaluación para el
estudiante del estudiante de investigación e innovación
Informe y Ficha de Evaluación proceso de sustentación
Informe y Ficha de y remitir al área de Informe y Ficha de
Evaluación del Proyecto de Investigación e Evaluación del Proyecto de
Investigación e innvo. Innovación Investigación e Innov.
INICIO
3.4 PROGRAMA DE FORMACIÓN CONTINUA Y FORTALECIMIENTO DE
COMPETENCIAS:
NOMBRE DEL PROCESO PROGRAMA DE FORMACIÓN CONTINUA Y FORTALECIMIENTO

DE COMPETENCIAS - PM-13-1
RESPONSABLE DEL PROCESO Unidad de Formación Continua y Fortalecimiento de Competencias
Lograr que lo docentes desarrollen competencias a partir de sus
necesidades pedagógicas, cimentando en sus estudiantes
OBJETIVO DEL PROCESO conocimientos actuales que le servirán a sus estudiantes durante su
proceso formativo, para así mejorar la práctica pedagógica de la
EESP “Octavio Matta Contreras”
Variación anual del nivel de ejecución de programas y actividades de
fortalecimiento de competencias de los docentes de la EESP “OMC”
Proyectos, Monografías, publicaciones y/o artículos de carácter
PRODUCTO
científico; donde los estudiantes y docentes sean lo productores.
La Unidad de Investigación e innovación en la Formación Inicial y
sea publicada a los Estudiantes y egresados de la EESP “Octavio
PRODUCTO
Matta Contreras” de forma virtual.
1. Solicitar inscripción al Programa de Formación Continua.
2. Ejecutar el desarrollo del programa de Formación Continua
PROCESO QUE COMPRENDE 3. Evaluar los resultados del Programa de Formación continua y
Fortalecimiento de Capacidades.
4. Otorgar el certificado (Previa aprobación del programa).
PROVEEDORES Docentes de la EESP “Octavio Matta Contreras”
CONTROLES
RECURSOS
Dirección General
RECURSOS HUMANOS Unidad de Formación Continua y Fortalecimiento de Competencias.
Docentes
Oficina de la Unidad de Formación Continua y Fortalecimiento de
INSTALACIONES
Competencias.
EQUIPOS
PROCESO NIVEL 2: PROGRAMA DE FORMACIÓN CONTINUA Y FORTALECIMIENTO DE LAS COMPETENCIAS.
PROCESO NIVEL 2: PROGRAMA DE FORMACIÓN CONTINUA Y FORTALECIMIENTO DE COMPETENCIAS
INICIO
Proceso Nivel 2:
Adquisición, Actualización, y/o Perfeccionamiento
de Competencias de Docentes a partir de sus necsidades
en la práctica docente.
Certificado
FIN
PROCESO NIVEL 3: ACTUALIZACION, Y/O PERFECCIONAMIENTO DE COMPETENCIAS DOCENTES
INICIO
Jefatura Unidad Formación

Profesional Continua
Planificar el Programa de Formación

Continua
Docente Jefe de Unidad Formación Continua Jefe de Unidad de Formación Dirección General y Jefe de Unidad
Continua de Formación Continua
Ejecutar el desarrollo del programa de
Solicitar inscripción al Programa de Formación Continua
Evaluar los resultados del programa de Otorgar certificado previa aprobación
Formación Continua (La ejecución debe ser informada a la
Formación Continua del programa
DRE y al MINEDU)
Informe a la DRE
Resultados Certificado
y al Minedu
Docente en SIA
Servicio
FIN
120
3.5 PROGRAMA DE EMPLEABILIDAD PARA INSERTAR AL CAMPO
LABORAL – SEGUIMIENTO A EGRESADOS:
NOMBRE DEL PROCESO PROGRAMA DE EMPLEABILIDAD PARA INSERTAR AL CAMPO

LABORAL – SEGUIMIENTO A EGRESADOS - PM-14
Secretaría Académica y la Unidad de Bienestar y Empleabilidad –
Seguimiento de Egresados.
Contribuir en la Promoción de un programa de empleabilidad para
OBJETIVO DEL PROCESO insertar en el campo laboral a los estudiantes de la EESP “Octavio
Matta Contreras”.
Evolución anual del número de estudiantes de la EESP “OMC”, que
ejercen la carrera magisterial acorde a su programa de estudio.
Inserción de los egresados en su campo laboral según su programa
PRODUCTO
culminado.
PERSONA QUE RECIBE EL Los egresados de la EESP “Octavio Matta Contreras” de forma
PRODUCTO virtual o de forma presencial.
1. Realizar base de datos.
2. Promocionar el programa de empleabilidad a través de la bolsa
PROCESO QUE COMPRENDE de trabajo de la EESP “OMC”, via pagina web y/o otras redes.
3. Ejecutar el programa a través de la página web de la EESP
“OMC.
PROVEEDORES Egresados de la EESP “Octavio Matta Contreras”
CONTROLES
RECURSOS
Dirección General
RECURSOS HUMANOS Unidad de Bienestar y Empleabilidad para insertar al campo laboral .
Egresados y público en general
Oficina de la Unidad de Bienestar y Empleabilidad – Seguimiento a
INSTALACIONES
Egresados.
EQUIPOS
PROGRAMA DE EMPLEALIDAD PARA INSERTAR AL CAMPO LABORAL SEGUIMIENTO DE EGRESADOS
PROCESO NIVEL 2: SEGUIMIENTO DE EGRESADOS PM - 14
Proceso Nivel 2
Registro de egresados
PROCESO NIVEL 2 SEGUIMIENTO DE EGRESADOS
Base de datos de
egresados.
Unidad de Bienestar y EmpleaLidad - SE

¿Está dentro
del plazo SI Pasa al proceso de promoción de un programa FIN
de 20 días? de empleabilidad y seguimiento de egresado.
NO
Unidad de Bienestar y Emplealidad - SE
Secretaria Académica Secretaria Académica Área de Calidad
Recibir el informe y poner en contacto
con el estudiante que no ha egresado; Enviar reportes de
Realizar y elevar el informe
Verificar situación de para ser orientado. Desarrollar las actividades
que NO egreso y pasar la
egresados. actividades y tomar acciones que realizadas.
información.
coadyuven al estudiante a culminar
satisfactoriamente.
FIN
3.6 REPOSITARIO DIGITAL DE SEGUIMIENTO A EGRESADOS
NOMBRE DEL PROCESO PROGRAMA DE EMPLEABILIDAD PARA INSERTAR AL CAMPO

LABORAL – SEGUIMIENTO A EGRESADOS - PM-14
Secretaría Académica y la Unidad de Bienestar y Empleabilidad –
Manejar un archivo de los egresados de la EESP “Octavio Matta
OBJETIVO DEL PROCESO Contreras”, para realizar el seguimiento oportuno e inserción laboral
dentro de su programa culminado.
INDICADOR DE DESEMPEÑO Nivel de satisfacción de los egresados y usuarios en general.
PRODUCTO Archivo digital de los Egresados.
PERSONA QUE RECIBE EL Los egresados de la EESP “Octavio Matta Contreras” de forma
PRODUCTO virtual o presencial.
1. Realizar base de datos.
PROCESO QUE COMPRENDE 2. Promocionar el programa de empleabilidad.

PROVEEDORES Egresados de la EESP “Octavio Matta Contreras”
CONTROLES
RECURSOS
Dirección General
RECURSOS HUMANOS Unidad de Bienestar y Empleabilidad para insertar al campo laboral .
Egresados y público en general
Oficina de la Unidad de Bienestar y Empleabilidad – Seguimiento a
INSTALACIONES
Egresados.
EQUIPOS
PROCESO NIVEL 2: REPOSITORIO DE SEGUIMIENTO DE EGRESADOS
PROCESO NIVEL 2: REPOSITORIO DE SEGUIMIENTO DE EGRESADOS
INICIO
Unidada de Secretaría Académica
Entregar a la Unidad
de bienestar y
empleabilidad el DVD conteniendo
la base de datos de los egresados
para tener información sobre su inserción
laboral y trayectoria
profesioal luego de egresar. Unidad de Bienestar y Empleabilidad - Seguimiento a
Egresados
Registra la información del

contenido del DVD al
repositorio de la Unidad.
Virtual y Confirma su
registro al Jefe de Unidad de
Bienestar y Empleabilidad
FIN

Manual de Procesos Academicos 2021 2025 Omc

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DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN CAJAMARCA

ESCUELA DE EDUCACIÓN SUPERIOR

“Octavio Matta Contreras”

MANUAL DE PROCESOS ACADÉMICOS

“LUMINARIA DEL GRAN ILUCÁN”

“ALMA MÁTER DE LA CULTURA,

Según Jean Piaget, “Las funciones

El Manual de Procesos Académicos es el instrumento de gestión que

Esta herramienta de gestión desarrolla los procesos de nivel 1, 2 hasta el

La comunidad educativa, en consenso con por el personal directivo,

INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR

TIPO D GESTIÓN PÚBLICA

TIPO DE INSTITUCIÓN IESPP

DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE

DIRECCIÓN JR. MARÍA ELENA MEDINA NRO.140

CÓDIGO MODULAR 0611525

CORREO ELECTRÓNICO isppomc@hotmail.com

PÁGINA WEB www.isepomc.edu.pe

DIRECTOR Dr. Lenin Stalin GUEVARA CARUAJULCA

El Manual de procesos académicos del instituto de Educación Superior

a) Garantizar una adecuada formación dentro del enfoque intercultural,

b) Promover la práctica de valores institucionales, tales como la

c) Promover y garantizar la calidad educativa en la formación inicial

d) Promover en los estudiantes la investigación cuantitativa, la

e) Promover el trabajo en equipo como política institucional que permita

f) Propiciar el buen clima institucional donde impere la comunicación,

g) Propiciar la identidad institucional en base a la convivencia armoniosa

El presente Manual de Procesos Académicos se sustenta en la siguiente

a) La EESP “Octavio Matta Contreras” está ubicado en la ciudad de

b) La institución ofrece servicios de Formación Inicial Docente en las

c) La condición Institucional está determinado por los principios de

Proceso N2: Proceso N2: Proceso N2:

Proceso N2: Proceso N1:

CÓDIGO PROCESOS NIVEL 0: MACROPROCESO

A continuación, se realiza la codificación según el orden de la RM N° 441-2019

CÓDIGO PROCESOS ACADÉMICOS

Proceso Nivel 1 Proceso Nivel 2 Proceso Nivel 3 Actividad Tarea Responsables

Si es ingresante: Comunicar a la - Comunicar a la DIFOID la pérdida Dirección General -

Recepcionar solicitud de reserva - Recepionar y registrar solicitud. Mesa de partes

Registrar reserva de matrícula en - Registra matricula en el SIA Jefatura de Secretaría

Proceso Nivel 1 Proceso Nivel 2 Proceso Nivel 3 Actividad Tarea Responsables

Verificar documentos, registrar - Recepcionar documentos. Mesa de Parte

Revisar informe y firmar R.D de - Revisar informe. Dirección General

Entregar R.D y demás - Organizar documentos de Jefatura de Secretaría

Si es procedente: - Remitir informe positivo de Jefatura de Unidad

Registrar R.D. de aprobación de - Recepcionar R.D de traslado. Jefatura de Secretaría

- Entregar R.D al interesado.

Proceso Nivel 1 Proceso Nivel 2 Proceso Nivel 3 Actividad Tarea Responsables

Convocar a la Comisión de - Convocar a Comisión de Jefatura de Unidad

Evaluar expediente de - Verificar requisitos mínimos Jefatura de Unidad

Caso contrario: - Elaborar informe de la no Jefatura de Unidad

Aprobación de Comunicar al estudiante para que - Revisar expediente. Jefatura de Área de

Caso contrario: - Remitir expediente de Jefatura de Área de

Elaborar Informe, proyectar RD. de - Revisar requisitos. Jefatura de Secretaría

Proceso Nivel 1 Proceso Nivel 2 Proceso Nivel 3 Actividad Tarea Responsables

Académicos Recepcionar solicitud, - Recepcionar solicitud. Mesa de Parte

registrar y derivar a la - Registrar expediente.

Si no excede el tiempo: - Elaborar informe. Jefatura de Secretaría

Caso Contrario: - Elaborar Informe. Jefatura de Secretaría

Registrar R.D de licencia en - Recepcionar R.D de licencia. Jefatura de Secretaría

Entregar R.D de licencia al - Entregar R.D de licencia al Jefatura de Secretaría

Proceso Nivel 1 Proceso Nivel 2 Proceso Nivel 3 Actividad Tarea Responsables

Verificar requisitos y situación - Recepcionar expediente. Jefatura de Secretaría