Secciones de la Carpeta del Club 4.- Seguro, Listado de Asegurados.

En esta sección aparecerá el formulario de

1.- Información General del Club. inscripción de los asegurados del Club. El se-
En esta sección se incluirá un formulario en guro comienza el 1ro. de abril, así que este es
donde se tendrá: una sección que deberá llenarse en los últi-
• Nombre del Club mos 15 días de marzo, no en enero cuando se
entregue la carpeta.
• Iglesia
• Area
5.- Programación Anual del Club
• Información de la Directiva
Esta es una de las secciones más importan-
• El logo del Club (queremos incentivar a
tes, en ella aparecerá el Programa Anual del
que cada club haga su logo, y sea
Club. Se debe recordar que esta programación
parte de un evento del Camporee)
debe incluir actividades físicas, mentales y
espirituales. La programación completa debe
También en esta sección se incluirá un orga-
contener:
nigrama real con nombres de la directiva del
• Objetivos.
Club, y una breve reseña histórica del mismo
• Plan de Acción.
(que fue el mismo trabajo que hicieron el año
• Calendario de Actividades (Para la
pasado).
ACD detallado por mes, para revisión
en sitio, debe estar detallada por se-
2.- Unidades
mana).
En esta sección deben incluirse un formulario
para cada unidad en donde aparezca lo si-
guiente:
6.- Informes y Actas.
• Logo de la Unidad
En esta sección se deberán ir archivando los
• Nombre de la Unidad, con su explica-
informes mensuales que se llenan y son en-
ción de por qué eligieron ese nombre
viados a la ACD. También en esta sección
(tienen que ser nombres bíblicos o de
debe aparecer una minuta o acta de cada una
animales o plantas, nada de Gokú ni
de las reuniones de la Directiva que se repor-
nada por el estilo).
ten en el informe mensual. Esto es para ga-
• Listado de nombres de la unidad, es-
rantizar que se lleve un registro escrito de los
pecificando los cargos desempeñados
acuerdos llegados en cada una de ellas.
por sus miembros, y nombrando su
consejero.
7.- Servicio a la Comunidad.
• Hay que especificar que aunque en la
En esta sección deberán aparecer los reportes
Carpeta de la ACD no se va a requerir,
de Servicio a la Comunidad hechos por el
en esta sección es bueno colocar los
Club, de acuerdo a las instrucciones de cada
registros de unidad que se llevan se-
respectivo Instructivo para Camporee.
manalmente (poner un ejemplo en el
CD).
8.- Area Financiera.
En esta sección deberán aparecer todas las
3.- Listado Detallado de Miembros y Directiva.
informaciones financieras del Club. Estas son:
En esta sección deben incluirse un formulario
• Presupuesto Anual del Club.
por cada Conquistador, Guía Mayor, o Aven-
• Una hoja mensual con el reporte de
turero que forma parte del Club (incluyendo
flujo de efectivo. (Balance, entradas y
directiva), con todas sus informaciones gene-
salidas).
rales. Para ahorrar papel, se incluirá la infor-
• Inventario de Equipos del Club con
mación de salud en la misma, y el formulario
precio.
debe estar firmado por el padre (en el caso de
Aventureros y Conquistadores) o por el
miembro de la EGM, para Escuelas de Guías
Mayores.