INSTRUCCIONES PARA EL PROCEDIMIENTO DE CIRCULARIZACIÓN

La circularización es un procedimiento de auditoría obligatorio por las Normas Internacionales de Auditoría – NIAS

El apoyo de los funcionarios de la empresa es de vital importancia para la obtención de óptimos resultados de este
procedimiento.

Los cargos de entrega a sus destinatarios deben formar parte de los papeles de trabajo del auditor. Una fotocopia puede
satisfacer esta exigencia.

BANCOS, deberá enviarse una circular a cada entidad bancaria con la cual tiene operaciones la empresa. Preferentemente,
la solicitud debe ser entregada al sectorista, para mayor efectividad.

ABOGADOS, enviar una solicitud a los abogados externos e interno (si fuera aplicable).

CLIENTES, Enviar una confirmación a clientes seleccionados

Cía. de seguros, enviar una solicitud a las Cías. de seguros con las que tiene contratos vigentes.

PROVEEDORES: Enviar una confirmación a los proveedores seleccionados

Otros.
 MODELO DE CIRCULAR PARA BANCOS

Lima, 02 de enero de 2021

Señores
Banco
Presente.

Estimados señores:

Nuestros auditores ABC & Asoc. S.C.R.Ltda., están examinando nuestros estados financieros al
31 de diciembre de 2020, por lo que agradeceremos se sirvan proporcionar directamente a ellos:

ABC & ASOC. S.C.R.LTDA.

Firma miembro …..,
Av. de …….
– Lima 41
Fax : ………. Email: rafael.zelada@

Información sobre nuestros saldos mantenidos en su institución al 31 de diciembre de 2020,

indicando lo siguiente:

1. Importe de los saldos en cuentas corrientes y de ahorros, por moneda.

2. Importe de los depósitos a plazo y a la vista, por moneda.
3. Préstamos a plazos – aceptaciones, valores a pagar etc. a saber.
4. Cobranzas interiores y exteriores, en cualquier moneda.
5. Contratos de cambio a plazo en vigencia.
6. Documentos descontados.
7. Cualquier otra obligación directa y/o eventual, cartas de crédito, etc.
8. Restricciones a la disponibilidad de los saldos.
9. Personas autorizadas, según sus registros.

Atentamente,
(Firma autorizada)
 MODELO DE CIRCULAR PARA ABOGADOS

Lima, 02 de enero de 2021

Señores

De nuestra consideración:

Nuestros auditores ABC & Asoc. S.C.R.Ltda., están examinando nuestros estados financieros al
31 de diciembre de 2020, por lo que agradeceremos se sirvan proporcionar directamente a ellos:

ABC & ASOC. S.C.R.LTDA.

Firma miembro …..,
Av. de …….
Fax : ………. Email: rafael.zelada@

Lo siguiente:

1. Información acerca de cualquier juicio o reclamación iniciado por nosotros o por terceros
que se encuentren pendientes de resolución. Apreciaremos que los datos que
proporcionen a nuestros auditores se refieran a la situación de dichos juicios o
reclamaciones por el período terminado el 31 de diciembre de 2020.

2. Información acerca de cualquier pasivo contingente que hubiera surgido en nuestra

contra y del cual usted tuviese conocimiento. Indicar si dicha contingencia se encuentra
pendiente, inclusive a la fecha de su respuesta

3. Monto de los honorarios y gastos a su favor que no le hayamos abonado al 31 de

diciembre de 2020.

Nuestros auditores están particularmente interesados en la información con respecto a los montos
mínimos o máximos de las obligaciones o pérdidas que directa o indirectamente, pudieran surgir
para la Compañía como resultado de cuestiones pendientes.

Atentamente,
 MODELO DE CIRCULAR PARA PROVEEDORES

Lima, 02 de enero de 2021

Señores

De nuestra consideración:

Nuestros auditores ABC & Asoc. S.C.R.Ltda., están examinando nuestros estados financieros al
31 de diciembre de 2020, por lo que agradeceremos se sirvan proporcionar directamente a ellos:

ABC & ASOC. S.C.R.LTDA.

Firma miembro …..,
Av. de ……. ……
Fax : ……. Email: rafael.zelada@

El saldo adeudado por nosotros al 31 de diciembre de 2020, en forma detallada.

Atentamente,
 MODELO DE CIRCULARES PARA CLIENTES

Lima, 02 de enero de 2021

Señores

De nuestra consideración:

Para los fines de la auditoría de nuestros estados financieros, les agradeceremos se sirvan
confirmar el saldo adeudado por ustedes al 31 de diciembre de 2020, según detalle que
adjuntamos, directamente a:

ABC & ASOC. S.C.R.LTDA.

Firma miembro …..,
Av. de ……. ……
Fax : ……. Email: rafael.zelada@

Atentamente,

Nota : Esto no es una solicitud de pago

 MODELO DE CIRCULAR PARA COMPAÑIAS DE SEGUROS

Lima, 02 de enero de 2021

Señores

Presente.

De nuestra consideración:

Nuestros auditores ABC & Asoc. S.C.R.Ltda., están examinando nuestros estados financieros al
31 de diciembre de 2020, por lo que agradeceremos se sirvan proporcionar directamente a ellos:

ABC & ASOC. S.C.R.LTDA.

Firma miembro …..,
Av. de ……. ……
Fax : ……. Email: rafael.zelada@

Lo siguiente:

1. Relación de nuestras pólizas vigentes al 31 de diciembre de 2020, indicando:

Número de póliza
Vigencia
Cobertura
Bienes y personas aseguradas
Suma asegurada

2. Estado de nuestra cuenta corriente (a su favor) al 31.12.2020.

Atentamente,
 MODELO DE CIRCULAR PARA CLIENTES Y PROVEEDORES DEL EXTERIOR

Lima,

Mrs.

Dear Sirs :

In reference with the examination of our financial statements as of December 31, 2020, please
confirm directly to our independent auditors:

ABC & ASOC. S.C.R.LTDA.

Firma miembro …..,
Av. de ……. ……
Fax : ……. Email: rafael.zelada@

The balances pending as of December 31st, 2020

Best regards,
 MODELO DE CIRCULAR PARA EMPRESAS RELACIONADAS

Lima, 02 de enero de 2021

Señores:

De nuestra consideración:

Nuestros auditores ABC & Asoc. S.C.R.Ltda., están examinando nuestros estados financieros al
31 de diciembre de 2020, por lo que agradeceremos se sirvan proporcionar directamente a ellos:

ABC & ASOC. S.C.R.LTDA.

Firma miembro …..,
Av. de ……. ……
Fax : ……. Email: rafael.zelada@

La información detallada a continuación:

1. Detalle de documentos por cobrar y pagar comerciales al 31 de diciembre del 2020.

2. Detalle de documentos correspondientes a préstamos; y otras cuentas por cobrar y pagar

al 31 de diciembre del 2020.

3. El saldo por cobrar y/o pagar (cuentas comerciales, no comerciales, préstamos y otros) al
31 de diciembre del 2020.

Atentamente,
 MODELO DE CIRCULAR PARA VINCULADAS EXTERIOR

Lima, st, 2019

Dear Sirs,

Our external auditors ABC & Asoc. S.C.R.Ltda are currently working in the examination of our
financial statements as of December 31, 2020. In connection therewith, please mail directly to:

ABC & ASOC. S.C.R.LTDA.

Firma miembro …..,
Av. de ……. ……
Fax : ……. Email: rafael.zelada@

The following information as detailed below:

4. A detailed list of trade receivables and payables for period ended December 31st, 2020

5. A detailed list of loans and other accounts receivable and payable for period ended
December 31st, 2020.

6. Balance of receivables and payables (trade, non-trade, loans and others) for period ended
December 31st, 2020.

Yours faithfully,