Código: FAT2014

Acta N°2 Fecha: 05 DE agosto 2022

Versión: 001
LUGAR: Bogotá FECHA: sábado 10 de septiembre de 2022

NOMBRE ASISTENTES: CARGOS

Nelcy Patricia Rodríguez González Representante legal

Paula Andrea Santiago Poveda Auxiliar contable y administrativa

TEMA A TRATAR:
Tareas Andrea Guaje Atara
Formatos
Revisar Inventario de cada área
Word de preguntas y respuestas para chats
Uniformes de Andrea
Informe de Andrea ante las redes sociales
Drive caja menor
Programación de fin de año
Programación de dos últimas semanas

DESARROLLO:
Se le deben asignar unas tareas Andrea para las dos semanas donde no va a ver atención a los pacientes y en la
ausencia de la doctora Patricia, debe organizar todos los archivos del computador y el drive debe dejar unas
copias
Se van a realizar unos formatos de arqueo y caja menor, los cuales se van a manejar desde el drive de alianza
saludable 1, para poder lograr el objetivo de tener contabilidad al día
Se va a realizar inventario de cada aérea del consultorio, poder revisar desde que año se encuentra los equipos,
revisar si se deben hacer mantenimiento.
Revisar cuanta mercancía queda de CBD, sabanas, pantalonetas, implementos de aseo, este inventario se realiza
para poder saber si debemos comprar mas antes de acabar el año
Los regalos de fin de año se tienen en cuenta que para Luz se va a dar 200.000 pesos porque su colaboración
Se debe realizar un Word con preguntas y respuestas para así mismo facilitar el responderles a los pacientes
nuevos y darle un excelente servicio al cliente
Comunicarle a Andrea sobre el uso de sus informes y que ella llegue a organizar que días va a usar cada prenda
de lunes a viernes.
Informe de las redes sociales, del año actual para poder revisar como a sido el avance en las publicaciones de
imágenes, reels y el aumento de los seguidores.
También presentar un pequeño informe de lo que se va a publicar durante las dos ultimas semanas que no va a
ver atención a pacientes.
En El drive de Alianza Saludable 1 se deberá subir los archivos de caja menor de los años 2019-2020-2021-2022,
de igual manera se debe subir los extractos de Davivienda y nequi, de igual manera los extractos de Andrea en la
cuenta de nequi.
Las dos ultimas semanas que no habrá atención se va a reponer los pacientes en los transcursos de los meses
octubre, noviembre y diciembre, se hará pago de la nomina del mes de septiembre completo y de igual manera
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quedaran descuentos al día.

COMPROMISOS: Organizar puntos que se realizaron la reunión de hoy para poder avanzar en mas
cosas y poder desarrollar nuevos puntos

CONVOCATORIA PRÓXIMA REUNIÓN: Pendiente de definir

HORA INICIO: HORA TERMINACION:

FIRMA DE LOS PARTICIPANTES:

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