Entregable 2 Ppo
Entregable 2 Ppo
Campus Online
Maestría en Dirección de la Construcción en Diseño de Espacios
Interiores
Planeación y Programación de Obra
Semana 4 Entregable 2: ‘’Caso Práctico: Proyecto Valdivia’’
Nayeli Joseline Gaona Padilla
319005139
Ciclo: 22-2
Asesor: Arq. Juan Pablo Lázaro Barajas
16 de Octubre de 2022
Índice
Índice ................................................................................................................................................... 1
Resumen ejecutivo ............................................................................................................................. 1
Aplicación de la guía PMBOK 6ed en la planificación de la construcción de viviendas tipo (VIS) en
el municipio de Valdivia (Antioquia), con materiales ecológicos WPC (Proyecto Valdivia) ............ 2
Tabla 1. Datos generales ................................................................................................................ 2
Estructura de desglose de trabajo ..................................................................................................... 2
Secuenciación de actividades ............................................................................................................. 3
Estimación de recursos y duración por actividad .............................................................................. 4
Tabla 2. Recursos del proyecto ...................................................................................................... 4
Tabla 3. Duración por actividad ..................................................................................................... 4
Definición o identificación de la preponderancia de cada actividad ................................................ 5
Análisis de riesgos en la programación.............................................................................................. 6
Tabla 4. Gestión de riesgos ............................................................................................................ 7
Desarrollo de la programación (cronograma) ................................................................................... 8
Tabla 5. Cronograma ...................................................................................................................... 8
Programación con proveedores y subcontratistas .......................................................................... 10
Tabla 6. Proveedores y subcontratistas ....................................................................................... 10
Seguimiento de las curvas de avance y actualizaciones ................................................................. 11
Tabla 7. Avances y actualizaciones .............................................................................................. 11
Conclusión ......................................................................................................................................... 12
Bibliografías ...................................................................................................................................... 13
Resumen ejecutivo
El generar éste estudio de caso es de gran relevancia para el estudio análisis de distintas situaciones
reales para la identificación de debilidades y fortalezas en la asignatura correspondiente,
planteando soluciones y estrategias en alcance de un objetivo.
Tema a tratar
Contexto delimitante
Lo variable que es el contexto en diferentes aspectos, el verdadero desarrollo que se aplique con la
información, la proyección del futuro.
Página | 1
Aplicación de la guía PMBOK 6ed en la planificación de la construcción de
viviendas tipo (VIS) en el municipio de Valdivia (Antioquia), con materiales
ecológicos WPC (Proyecto Valdivia)
Fuente: Elaboración propia con información de Proyecto de Grado: Viviendas VIS con material WPC
Descripción
EDT: Sistema de organización para la gestión de proyectos, desglose de objetivos complejos y
controlables.
La estructura de desglose de trabajo trata de la identificación del producto final, en éste caso
corresponde a la planeación para la ejecución de 50 Viviendas de Interés social en el Municipio de
Valdivia, Antioquia, considerando que sólo se realizará la planeación y no ejecución.
Los entregables principales durante la planeación de la ejecución corresponden a:
Entregables:
o Actividades preliminares.
o Placas y bases.
o Montaje de viviendas prefabricadas.
o Instalaciones y redes internas.
o Cubierta.
o Aparatos y accesorios.
Página | 2
Análisis
El desglose de trabajo es ajustable a la evidencia encontrada en base a su definición teórica, resulta
un tanto diferente en algunas definiciones localizadas, pero el significado es el mismo.
Existen discrepancias en el desglose de las actividades del proyecto, ya que el trabajo de grado
presentado del proyecto es muy básico, no cuenta con una amplia definición de las actividades, se
considera que la información no se encuentra completa del todo y es por eso que se genera tal
situación.
Como gerente de proyecto, entablaría comunicación con los profesionales encargados y todo
involucrado para dar corrección de ésta información, generando algunas juntas y exposiciones de la
recolección de información y corrección de errores si es necesario.
Secuenciación de actividades
Descripción
En ésta parte del proceso del proyecto se realizará la relación lógica de las actividades al momento
de la ejecución del proyecto, determinando la consecución y relaciones dependientes de las
actividades. El análisis a continuación, se representa mediante el Método de Diagramación de
Precedencia (PDM).
PDM: Técnica de programación de actividades relacionadas mediante nodos y vinculación gráfica
para indicar secuencias de ejecución.
En éste proyecto se utilizará:
o Final-Comienzo: Una actividad sucesora no puede iniciar hasta finalizar la predecesora.
o Comienzo-Comienzo: Una actividad sucesora depende del inicio de la actividad
predecesora.
o Final-Final: Una actividad sucesora tiene el mismo fin de la actividad predecesora.
Análisis
La secuenciación de actividades es un poco ajustable a la evidencia encontrada en base a su
definición teórica, no resulta muy diferente, pero en el trabajo de grado del proyecto presentado
no se define de manera profunda, presenta la secuenciación de actividades de manera extensa, lo
cual es ideal ya que no se simplifica ninguno de los procesos.
No se consideran discrepancias en la secuenciación de las actividades del proyecto, ya que el
formato a manera de tabla resulta muy extenso y detallado con las actividades sucesoras y
predecesoras hasta su finalización.
Como gerente de proyecto, en éste punto sólo se supervisaría la continuidad de las actividades a
manera de comunicación, más no se tendría nada qué modificar.
Página | 3
Estimación de recursos y duración por actividad
Descripción
Estimación de recursos: Planificación y garantía de los recursos del proyecto para su desarrollo y
éxito.
Duración de actividades: Se utiliza la información del alcance de trabajo, tipos de recursos
necesarios y calendarización.
Fuente: Elaboración propia con información de Proyecto de Grado: Viviendas VIS con material WPC
El equipo del proyecto será el responsable de analizar las necesidades específicas en cuanto a
Recursos Humanos, materiales y equipos para cada una de las actividades a desarrollar. Para el
análisis de la duración de actividades, se considera el rendimiento del personal y de los equipos.
Se coloca la presente tabla en simplificación debido a su extensión considerable.
Página | 4
Montaje de viviendas Oficial
29/Octubre/2019 29/Enero/2020
prefabricadas Ayudante
Instalaciones de redes internas Oficial 15/Octubre/2019 06/Marzo/2020
Cubierta Oficial 27/Diciembre/2019 10/Marzo/2020
Aparatos y accesorios Ayudante 05/Marzo/2020 08/Abril/2020
Aseo y entrega final Contratista 11/Febrero/2020 10/Abril/2020
Fuente: Elaboración propia con información de Proyecto de Grado: Viviendas VIS con material WPC
Análisis
La estimación de recursos y duración por actividad, se encuentran ajustables de forma teórica, ya
que en el trabajo de grado se definen los tipos de recursos y las actividades con su respectiva
duración.
Se distinguen discrepancias en éste punto de las actividades, ya que los recursos con los que cuenta
el proyecto, no disponen de mucha información para un desglose completo, mismo que es esencial
para generar una estimación de los mismos, sin embargo la duración de las actividades se encuentra
presente en el desarrollo del proyecto.
Como gerente de proyecto se entablaría una conversación bastante comunicativa para el gerente
de recursos humanos, ya que el mismo es quien deberá realizar las estimaciones de recursos
correspondientes al proyecto, esto debido a que se necesita un informe completo y detallado sobre
los recursos disponibles y no disponibles para el desarrollo de las actividades, cumpliendo con la
duración de las mismas y evitar retrasos en los plazos estimados.
Descripción
Identificación de actividades: Definición de las actividades para identificación de acciones, siendo
llevabas a cabo para los entregables del proyecto en tiempo y forma.
Se estipulan las actividades principales que se desarrollarán durante el proyecto y serán la base para
la consecución de los entregables finales. Para esto, se considerará la descomposición final de los
paquetes de trabajo establecidos en el EDT. Las actividades serán definidas mediante la herramienta
de juicio de expertos.
Montaje de Instalaciones
Actividades Placas y Aparatos y Aseo y
viviendas de redes Cubierta
preliminares bases accesorios entrega final
prefabricadas internas
Fuente: Elaboración propia con información de Proyecto de Grado: Viviendas VIS con material WPC
(página 81).
Página | 5
o Actividades preliminares: Campamento, localización y replanteo.
o Placas y bases: Dados de cimentación y placa de contrapeso.
o Montaje de viviendas prefabricadas: Estructura metálica, instalación de paneles/muros,
carpintería metálica y ventanería.
o Instalaciones y redes internas: Red hidráulica interna, red sanitaria interna y red eléctrica
interna.
o Cubierta: Estructura metálica y tejas termoacústicas.
o Aparatos y accesorios: Aparatos sanitarios y accesorios.
o Aseo y entrega final: Retiro de desperdicio, generar limpieza para entrega.
Análisis
La identificación de actividades encaja con el concepto teórico y su definición, misma que es muy
diversa. Ésta misma definición se encuentra en el trabajo de grado proporcionado.
No se encuentran discrepancias de gran magnitud en la información, pero a las definiciones de las
actividades y procesos integrados del cronograma se les coloca una descripción deficiente, ya que
ésta es corta o simplificada para la cantidad de trabajos que deben realizarse. En el diccionario EDT
existen algunas tablas que brindan ésta información solicitada, pero nuevamente responden a una
bastante simplificada para procesos que pueden resultar de difícil entendimiento.
Como gerente de proyecto, se desarrollarían más tablas a manera de diccionario EDT en donde la
definición de los conceptos pueda ser solicitada de una forma rápida, coherente y accesible para los
involucrados en el proyecto. Además, se generarían entrevistas rápidas para los profesionistas sobre
los diferentes conceptos, descartando dudas y fortaleciendo los conocimientos, pues es importante
que los mismos consideren los conceptos como parte fundamental del proyecto, así se evitarían
dudas y procesos mal realizados y con cierto retraso.
Descripción
Riesgos: Eventos o condiciones inciertas que se pueden producirse, obteniendo efectos positivos o
negativos en varios aspectos del proyecto (objetivos, alcances, plazos, costos, procesos, etc.).
La ejecución del proyecto de vivienda VIS con material WPC en Valdivia, puede traer consigo varios
riesgos con posibilidad de que se presenten, como lo es el conflicto armado que se encuentra en la
zona, la dificultad de adquirir materiales de calidad cercanos al proyecto, costos de transportes,
personal calificado para la instalación, entre otros. Los anteriores pueden traer como consecuencia
el incremento en el tiempo de ejecución de las actividades del contrato y el incremento del valor
final de los entregables, según el gerente del proyecto Juan Monsalve.
Amenazas del proyecto:
o Falta de información técnica de los procesos.
o Falta de información de los avances de proyectos a nivel local.
Página | 6
o La investigación debe realizarse en el Municipio de Valdivia (Antioquia) y se presentan
dificultades en la recolección de la misma debido a que el proyecto es planificado y
estudiado en Bogotá.
o Desarrollo del proyecto en un tiempo mayor al estipulado, generaría una elevación del costo
y menor credibilidad.
Fuente: Elaboración propia con información de Proyecto de Grado: Viviendas VIS con material WPC
(página 94).
Análisis
El análisis de riesgos se ajusta a la definición teórica. El trabajo de grado presenta una amplia
información sobre el análisis de riesgos sobre el proyecto, ya que va encaminado hacia una
metodología lógica en su proceso de planificación.
No se consideran discrepancias en el análisis de riesgos del proyecto, ya que el trabajo de grado
cuenta con la categorización de los riesgos, su identificación, descripción, análisis cualitativo y
cuantitativo, matriz de probabilidad de impacto, escalas de impacto y una respuesta a la gestión de
riesgos.
Como gerente de proyecto, en éste punto se planificaría eficientemente el proyecto para permitir
el éxito del mismo, una comunicación basada en el control de actividades y el desarrollo de la
identificación de los posibles riesgos y un plan de respuesta, integrando recursos técnicos, humanos
y financieros.
Página | 7
Desarrollo de la programación (cronograma)
Descripción
Cronograma: Calendarización que establece los tiempos en los que serán realizadas o desarrolladas
ciertas actividades del proyecto.
El desarrollo del cronograma del proyecto establece el plan de gestión de las actividades mediante
estimación de recursos, secuencias lógicas y tiempos de duración de las actividades.
o Planificar la gestión del cronograma.
o Definición de actividades.
o Secuenciar actividades.
o Estimar la duración de actividades.
o Desarrollar el cronograma.
o Controlar el cronograma.
Tabla 5. Cronograma
EDT Nombre de la tarea Duración
1 Planeación ejecución viviendas tipo VIS
1.1 Actividades preliminares
1.1.1 Campamento 2.83 Días
1.1.2 Localización y replanteo 11.25 Días
1.1.3 Descapote 56.25 Días
1.1.4 Excavación Manual 21.58 Días
1.2 Placas y bases
1.2.1 Dados de cimentación 6.25 Días
1.2.2 Placas de contrapiso 52.50 Días
1.3 Montaje de viviendas prefabricadas
1.3.1 Estructura Metálica
[Link] Columnas metálicas 16.67 Días
[Link] Perfiles para muros 16.09 Días
1.3.2 Paneles en material WPC
[Link] Instalación de paneles 19.28 Días
1.3.3 Carpintería Metálica
[Link] Puertas metálicas 25.00 Días
[Link] Marcos para ventanas 12.50 Días
1.3.4 Ventanería (vidrio)
[Link] Instalación de vidrios de ventanería 12.50 Días
1.4 Instalaciones de redes internas
1.4.1 Red Hidráulica Interna
[Link] Red de tubería interna 1/2" 11.18 Días
[Link] Acometida hasta medidor 3.13 Días
Página | 8
[Link] Puntos Hidráulicos 7.81 Días
1.4.2 Red Sanitaria Interna
[Link] Red de tubería interna 4" 13.05 Días
[Link] Red de tubería interna 3" 14.54 Días
[Link] Cajas de Inspección 37.50 Días
[Link] Puntos Sanitarios 9.38 Días
1.4.3 Red Eléctrica Interna
[Link] Red Eléctrica y Cableado 61.56 Días
[Link] Tablero de Circuitos 12.50 Días
1.5 Cubierta
1.5.1 Estructura Metálica
[Link] Instalación de Estructura Metálica 22.25 Días
1.5.2 Cubierta Termoacústica
[Link] Tejas termoacústicas 40.05 Días
[Link] Caballetes y Accesorios 7.50 Días
1.6 Aparatos y accesorios
1.6.1 Aparatos
[Link] Aparatos de Baños 3.75 Días
[Link] Aparatos de cocina y lavado 3.13 Días
[Link] Aparatos eléctricos 12.50 Días
1.6.2 Accesorios
[Link] Grifería para baños 1.56 Días
[Link] Grifería de cocina y lavadero 0.63 Días
1.7 Aseo y entrega final
1.7.1 Aseo de las viviendas 50.00 Días
1.7.2 Entrega final de obra
Fuente: Elaboración propia con información de Proyecto de Grado: Viviendas VIS con material WPC
(páginas 80-88).
Análisis
El cronograma se adapta a la definición teórica con sus respectivas diferencias.
No se consideran discrepancias en éste apartado, debido a que el cronograma presenta la
integración de las actividades en secuencia factible en base a los recursos y tiempos demandantes.
Se proporciona un programa detallado sobre cómo se efectuarán las actividades en tiempo y
formalidad, sirviendo de base para informes de los avances de ejecución del proyecto.
Resulta ser un cronograma bastante flexible y se puede adaptar a conocimientos y experiencias
adquiridas previamente o próximas.
Página | 9
Como gerente de proyecto se realizaría una gestión del cronograma del proyecto, para plantear
temas como la planificación del cronograma, definir actividades, secuenciar las actividades, estimar
duración, desarrollar el cronograma y controlarlo.
Descripción
Programación con proveedores y subcontratistas: Sistema utilizado para garantizar el
cumplimiento de obligaciones contratadas por proveedores y subcontratistas por medio de
convenios, afianzamiento, etc.
La definición de las partes que están interesadas en el proyecto cambiarán a medida que transcurra
el proyecto, es por esto que cualquier grupo o individuo identificable respecto de la organización
será dependiente (empleados, segmentos de cliente, proveedores, agencias gubernamentales,
accionistas, instituciones financieras y otros).
Los materiales, proveedores y herramientas que sean requeridos, serán presupuestados a nivel
general y se determinarán dichos proveedores considerando los factores de calidad, económicos y
cumplimiento.
Fuente: Elaboración propia con información de Proyecto de Grado: Viviendas VIS con material WPC
(página 54).
Análisis
Se considera que la parte teórica con respecto al tema, en el trabajo de grado no está muy bien
planteada, es decir, no se ajusta a la información que se está solicitando, debido a que sólo está
simplificada y no se brindan los detalles de forma más específica.
Se distinguen discrepancias en cuanto a la organización de los proveedores y subcontratistas, pues
sólo existe un apartado de gestión administrativa que sugiere la búsqueda de proveedores con
materiales y equipos indicados, actividades a realizar y transporte.
Básicamente, no se proporciona un listado de estos proveedores y subcontratistas de forma
detallada para su ubicación y rol en desempeño con los recursos a proporcionar.
Página | 10
Como gerente de proyecto realizaría una búsqueda excesiva de los proveedores con diferentes
opciones, no sólo basarse en una opción, estos mismos proveedores deben contener los materiales
y equipos necesarios para desarrollar las actividades del proyecto, además de generar una
repetición de actividades a realizar sin tener pérdida de la información de las mismas o del proyecto
en general. Por otro lado, deberá existir una comunicación entre el gerente de proyecto, cliente,
proveedor y personal.
Descripción
Seguimiento: Monitoreo y control de los trabajos del proyecto. Se realiza una información y
comunicación de los avances con el propósito de cumplir con los objetivos y alcances propuestos.
Fuente: Elaboración propia con información de Proyecto de Grado: Viviendas VIS con material WPC
(páginas 27-35).
Análisis
El seguimiento de los avances y actualizaciones es adaptable al concepto teórico, sin embargo, estos
mismos no se ven reflejados en el trabajo de grado presentado para la obtención de la información
para el reporte presente, por lo que resulta complejo encontrar ésta categoría.
Existen discrepancias en la información, pues es escasa y no se mencionan como tal los avances o
actualizaciones a detalle, sólo se agregan de una forma simplificada y no en un subtema, lo que
dificulta la localización de la información en éste apartado.
Como gerente de proyecto, durante la ejecución del proyecto se elaborarían de forma periódica
informes de seguimiento, los cuales serán presentados en las correspondientes reuniones de
seguimiento (juntas). Las reuniones se realizarán con el fin de la comprobación de los parámetros
establecidos para el seguimiento de avances y procesos.
Página | 11
Conclusión
Simplemente se puede vincular a los macro y micro proyectos que han sido realizados, en los cuales
se puede observar la optimización debido a las metodologías de gestión aplicadas en los procesos y
recursos del proyecto.
Para eficientar las problemáticas en base a lo visto en el caso de estudio, se propone la búsqueda
de una metodología que sea adaptable y comunicada con el fin de obtener una mejor gestión en los
procesos y todo lo relacionado con el proyecto a realizar en sus diferentes etapas.
Las responsabilidades y medidas no pueden pasarse por alto, por lo que el Gerente de Proyectos
ante la problemática vista, debe tomar lo siguiente:
o Registro de requisitos.
o Mantener una organización el proyecto.
o Seguimiento de procesos y actividades.
o Seguimiento de costos o presupuesto.
o Aplicación de metodologías.
o Comunicación.
Conocimientos adquiridos
Los conocimientos adquiridos en base a la metodología en cuestión, es que las metodologías son
muy poco empleadas y las mismas deberían implementarse más para la optimización de los
proyectos en diferentes aspectos, los cuales, bajo un ejercicio de mente o valoración, éstas
metodologías podrían ser empleadas en proyectos futuros.
¿Qué relación tiene este tema con las asignaturas/temas anteriores, así como tu vida profesional?
Dentro de mi vida profesional, éste método puede ser aplicable y al ponerlo a prueba en ésta serie
de actividades he podido notar la diferencia y facilidad para la solvencia de problemas en los
diferentes proyectos que se me otorgan.
Página | 12
Bibliografías
Página | 13