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MÓDULO
PSICOLOGIA ORGANIZACIONAL
Elaborado por:
INGRID MARCELA LEÓN DÍAZ
CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
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INTRODUCCIÓN
2.1. Definición
2.2. Tipos de comunicación Organizacional
2.3. La comunicación interna
2.4. Como diseñar un plan de comunicación
2.5. Diferencias entre información y comunicación
INTRODUCCIÓN
Zepeda (1999) lo define como la rama de la psicología que se dedica al estudio de los
fenómenos psicológicos individuales al interior de las organizaciones, ya través de las
formas que los procesos organizacionales ejercen su impacto en las personas y
Mazabel (2000), lo define como la rama de la psicología que estudia la interrelación
entre los trabajadores y la empresa.
Es una disciplina que surge de la industria y se expande hacia otras instituciones, hasta
lograr su consolidación en la década de 1970, es considerada como sinónimo de
psicología industrial y quien consolida la evolución de esta.
La Psicología Organizacional se desarrolló a partir del movimiento de la relaciones
humanas en la organizaciones pone más interés en el empleado que la Psicología
Industrial; la cual se ocupa de entender el comportamiento y de fortalecer el bienestar
de los empleados en su lugar de trabajo. Los principales temas que cubre son: la
motivación, eficiencia y el desempeño de los empleados, la felicidad y bienestar de los
empleados.
Se orienta a los individuos como integrantes de la misma. Es a partir de la década de
1980, y gracias al avance de la teoría orientada a la calidad total y a la reingeniería de
procesos, que ha quedado claro que es preferible considerar como parte de la empresa
o institución no solamente a quienes prestan sus servicios en ella, sino además, a
quienes son los beneficiarios de sus productos y servicios (clientes, consumidores,
usuarios, población objetivo o beneficiarios) y a quienes actúan como sus proveedores
(de recursos materiales, económicos, humanos o intelectuales).
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UNIDAD 1
PSICOLOGIA ORGANIZACIONAL
INTRODUCCIÓN
A partir del ingreso de nuevas tecnologías, la globalización, la apertura económica y
los diferentes sistemas de producción y mercadeo que se han originado, las
organizaciones se han visto avocadas a cambiar sus sistemas organizacionales y, en
especial, reforzar los departamentos de recursos humanos o las áreas de Talento
humano, buscando que estas se adecuen a las nuevas características de globalización
de los mercados y la integración de las diferentes culturas empresariales.
CAPÍTULO 1
FUNDAMENTOS DE PSICOLOGÍA
ORGANIZACIONAL
Contextualización
Contextualización
Taylor citado en Boyett y Boyett (1999) sostenía "...en nuestro sistema se le dice
minuciosamente al trabajador qué ha de hacer y cómo; y cualquier mejoría que él
incorpora a la orden que se le impone, es fatal para el éxito‖.
Así la tendencia a minimizar el aporte humano al trabajo, pronto ocasionó las primeras
dificultades. Al separar las funciones de diseño, planificación y ejecución del proceso,
era inevitable recurrir a prescripciones detalladas del trabajo a realizar, lo cual dio
origen a un conflicto entre el trabajo prescrito y el trabajo realmente ejecutado: el
trabajador normalmente intervenía solucionando problemas, optimizando actividades
críticas, aplicando la experiencia para prevenir errores recurrentes. En resumen, se
violaba las reglas de los manuales de producción.
Lograr resultados es hoy un desafío mayor que ejecutar tareas. Para lograr resultados,
el trabajador competente debe movilizar sus conocimientos, habilidades, destrezas,
experiencia y comprensión del proceso que realiza.
Cada una de las dos guerras tuvo un gran impacto en la Psicología Industrial, pero de
una manera algo diferente. La primer Guerra Mundial contribuyó a formar la profesión y
le otorgó aceptación social. La segunda Guerra Mundial ayudó a desarrollarla y
refinarla. La siguiente época entre 1946 y 1963, en la historia de la Psicología Industrial
fue testigo de la evolución de la disciplina en subespecialidades, y del logro de niveles
elevados de rigor científico y académico.
Contextualización
En 1916 en Francia surgió la teoría clásica, la cual concibe la organización como una
estructura, buscando entender y proyectar la eficiencia de las organizaciones. Henri
Fayol, y desarrolló la llamada teoría clásica preocupada por aumentar la eficiencia de
su empresa a través de su organización y de la aplicación de principios generales de la
administración con bases científicas.
Así de un modo general, el enfoque clásico de la administración puede desdoblarse en
dos orientaciones bastante diferentes y hasta ciertos puntos opuestos entre sí, pero
que se complementan con relativa coherencia:
2.1.4. Orígenes del enfoque clásico. Los orígenes del enfoque clásico de la
administración remontan las consecuencias generadas por la revolución industrial.
Podrían resumirse en dos hechos genéricos:
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pieza. Taylor inició las experiencias que lo harían famoso, donde intentó aplicar sus
conclusiones, venciendo una gran resistencia a sus ideas.
Desarrollo como conclusión lo que hoy en día se conoce como. La organización
racional del trabajo (ORT), donde se busca sustituir métodos empíricos y rudimentarios
por los métodos científicos en todos los oficios. Como entre los diferentes métodos e
instrumentos utilizados en cada trabajo hay siempre un método más rápido y un
instrumento más adecuado que los demás, estos métodos e instrumentos pueden
encontrarse y perfeccionarse mediante un análisis científico y depurado estudio de
tiempos y movimientos, en lugar de dejarlos a criterio personal de cada operario
2.2.1 Principios de La Administración Científica Para Taylor, la gerencia adquirió
nuevas atribuciones y responsabilidades descritas por los cuatro principios siguientes:
Principio de planeamiento: sustituir en el trabajo el criterio individual del operario,
la improvisación y la actuación empírico-práctica por los métodos basados en
procedimientos científicos. Sustituir la improvisación por la ciencia, mediante la
planeación del método.
Principio de la preparación/planeación: seleccionar científicamente a los
trabajadores de acuerdo con sus aptitudes y prepararlos, entrenarlos para
producir más y mejor, de acuerdo con el método planeado.
Principio del control: controlar el trabajo para certificar que el mismo esta siendo
ejecutado de acuerdo con las normas establecidas y según el plan previsto.
Principio de la ejecución: distribuir distintamente las atribuciones y las
responsabilidades, para que la ejecución del trabajo sea disciplinada.
Estos elementos o funciones constituyen la base de una buena organización, toda vez
que una empresa no puede desarrollarse en torno a personas, sino a su organización.
2.3.2 Elementos de la administración para Gulick. Quien propone siete elementos como
las principales funciones del administrador:
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organizacional grupo.
Teoría del desarrollo -estilos de administración.
organizacional.
-teoría de las decisiones.
-integración de los objetivos
organizacionales e individuales.
-cambio organizacional
planeado.
-enfoque de sistema abierto.
Contextualización
Por principio se debe señalar que el término psicología fue acuñado por Felipe
Melanchton en 1550, y fue creado uniendo dos términos griegos psique que significaba
alma o espíritu y logos que significaba tratado o ciencia. Así etimológicamente la
palabra psicología significa tratado o ciencia del alma o del espíritu. (Zepeda, 2003)
Bajo este esquema surge la psicología laboral, que se puede definir como la rama de
psicología que estudia los procesos psicológicos y sociales involucrados el proceso del
trabajo. Consistía en no solamente observar como trabajan las personas y manejar
modelos y programas identificar los procesos que se dan como causa del trabajo,
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Bajo esta óptica hoy día ha surgido la psicología organizacional y los profesionales de
esta área están encargados de conocer y fomentar la satisfacción de los empleados
con respecto a su trabajo, así como el desarrollo de estrategias para incrementar el
espíritu de equipo y la productividad, mejorar la calidad de los servicios de las
industrias y cómo desarrollar mejores procedimientos de capacitación y colocación. Es
decir que la tarea principal del área es la desarrollar y potencializar al capital humano
con el que cuenta una organización.
CAPITULO 2
COMPORTAMIENTO INDIVIDUAL
Contextualización
Contextualización
En general, para que se puedan realizar aprendizajes son necesarios tres factores
básicos:
- Poder aprender: Para aprender nuevas cosas hay que estar en condiciones de
hacerlo, se debe disponer de las capacidades cognitivas necesarias para ello (atención,
proceso...) y de los conocimientos previos imprescindibles para construir sobre ellos los
nuevos aprendizajes
- Saber aprender: Tener hábitos que permitan incorporar nuevos datos, información o
conductas y utilizar técnicas de incorporación.
4. Una relación sincera y transparente. Creo que todos recordamos a un jefe regañón.
Cuando alguien regaña se pone en una condición de superioridad (mediada por la
pedantería) en la que sólo él sabe como se hacen o deben hacer las cosas. El
―tono espiritual‖ de la relación, es una condición muy importante si en realidad uno
quiere desarrollar a otro: es preciso definir una relación de cooperación y sana
orientación, en la que la reflexión sea el privilegio común.
5. Los indicadores de éxito. No hay que hacer muchos esfuerzos para percatarse del
éxito. A. El entusiasmo del otro por el aprendizaje y el cambio experimentado. B. El
énfasis en la relación. En muchas ocasiones no recordamos el aprendizaje en
detalle, pero si el ambiente emocional creado por una persona que tuvo, o ha tenido
mucha influencia en nuestras vidas; y esto es, acaso, más importante que el
contenido de un aprendizaje específico. C. Los resultados efectivos derivados de
un aprendizaje o un cambio específico que se transfiere de forma pertinente y
oportuna al trabajo o a la vida diaria.
6. La triada, situación y aprendizaje del otro, capacidad de Auto-referencia del
orientador. En la situación del otro es preciso considerar los retos que está
afrontando, las tareas que lo convocan y por las que debe responder, el rol que
desempeña en la organización o en el equipo de trabajo, sus intereses y su
vocación. De otro lado es preciso observar su ajuste emocional, es decir, la forma
en que la persona adapta sus emociones a las exigencias de un determinado
contexto. Es preciso ver, también, su capacidad para hacer las cosas, es decir, para
llevar lo aprendido al terreno de lo que hay que hacer. La capacidad de interacción
se refiere a la posibilidad de una persona para establecer relaciones adecuadas con
otras personas. De otro lado es preciso que el que acompaña el proceso haga
auto-referencia, o lo que es lo mismo, que continuamente esté revisando el efecto
que produce su actitud y comportamientos en el otro. Así mismo, es preciso que
observe la forma en que se conectan en su vida de interacción con los otros, la
historia personal, el tipo de contextos.
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¨ la interdependencia positiva
¨ la responsabilidad individual
¨ la interacción promotora
¨ el uso apropiado de destrezas sociales
¨ evaluación del grupo
Sin estos elementos no se puede llegar a una consolidación del conocimiento y el tipo
de aprendizaje puede que no sea del mismo impacto para todos los miembros del
equipo. Si se logra un equilibrio adecuado entre esos puntos y la claridad para cada
participante lograran la consolidación del conocimiento y la consolidación de los
resultados en sus diferentes ares de trabajo.
organizacional, es decir la capacidad que tienen las personas que conforman una
organización de ser conscientes de aquellos factores y recursos que sirven para
obtener mejores resultados o mejorar los procesos y procedimientos.
Las organizaciones que cuentan con gran reconocimiento y nivel de éxito son aquellas
que están en capacidad de aprender de sus aciertos, de sus errores y de la
experiencia directa. Sin embargo la experiencia externa, de sus competidores, de otras
instituciones y organizaciones similares pueden ayudarles en el proceso.
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Lectura Complementaria
El dominio personal es base para establecer una buena relación de desarrollo a otros.
De hecho, es preciso considerar que todos somos seres humanos y nos encontramos
en situaciones específicas en las cuales es posible que tengamos dificultades para
establecer relaciones armónicas con todas las personas. Senge dice en relación con
esta cuestión:
―Dominio proviene del latín Dominum ―propiedad, dominio‖, y este de dominus ―dueño,
señor‖. Aquí no nos referimos al sentido de ser dueño de algo o de alguien, en el
sentido de ejercer derecho de propiedad sobre las persona, como cuando decimos que
el amo domina al esclavo, sino en el sentido de maestría, como cuando hablamos del
artista que domina su arte o instrumento. De paso, la palabra maestría deriva de la raíz
sánscrita ―Mah‖ que significa ―más grande‖. (También es la fuente de Mahajarajah.).
La palabra evolucionó a través de los siglos hasta derivar en la palabra latina magister
(maestro, director).
El dominio a que nos referimos, pues, enfatiza que es preciso ser un maestro en los
principios que fundamentan el modo de producir resultados. Si alguien necesita un
esfuerzo agotador para realizar bien una tarea, no lo consideramos un maestro. Para
nosotros, pues, dominio no significa imposición, sino capacidad y voluntad para
comprender y trabajar con las fuerzas que nos rodean, con cierta espontaneidad y
alegría. El dominio de nuestra persona nos permite ser ―magistrales‖ en lo que
realizamos.
Lectura de Apoyo
Objetivo Y Antecedentes:
La investigación sobre estilos de aprendizaje explica por qué loa individuos dentro de
una misma familia u organización se desempeñan de manera diversa. Este modelo
muestra las diferencias en los estilos de aprendizaje entre los miembros de una misma
clase, cultura, comunidad, profesión, o nivel socio-económico, y simultáneamente da a
conocer las diferencias y similitudes entre grupos.
Cada adulto posee unos estilos únicos de aprendizaje según las preferencias, lo que
determina como trabaja y responde a programas educativos selectos. Estas
preferencias son uniformes a través del tiempo y la tarea. Cuando uno aprende la
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teoría de los estilos de aprendizaje puede aplicarla y obtener los siguientes resultados
en su cargo.
Definición
El estilo de aprendizaje de una persona se refiere a la manera como ella, se concentra
en el aprendizaje, abstrayendo, asimilando y reteniendo la información nueva y
compleja. Este proceso de aprendizaje es único en cada persona. Identificar los estilos
de aprendizaje de una persona requiere de examinar sus características
multidimensionales.
Este modelo incluye veintiún (21) elementos que cuando se clasificaron, dieron a
conocer que los aprendices son afectados por los siguientes factores.
2. 2. PERCEPCIÓN
Contextualización
Definida como "la sensación interior resultante de una impresión material, hecha por los
sentidos". La percepción "constituye el punto donde la cognición y la realidad se
encuentran; es la actividad cognoscitiva más elemental, a partir de la cual emergen
todas las demás"(Neisser, 1976)
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Estos dos procesos dan una estructura al proceso perceptual, estableciendo un orden a
la secuencia de sensaciones recibidas. Este orden permite poder reexaminar la
información y adicionar más información o eliminar aquella que no requerimos.
Sensación consciente producida por la luz, que permite apreciar los objetos y sus
cualidades. Se distinguen dos tipos de visión, de acuerdo a las condiciones de
luminosidad:
escotópica, la que se percibe cuando el ojo está acostumbrado a la oscuridad
fotópica, la que se percibe cuando el ojo está acostumbrado a la luz
2.2.1.1.1 Estructura y Función del Ojo. La función del sistema visual es transformar la
energía electromagnética del estímulo visual en impulsos nerviosos, proceso que se
conoce como transducción –término y proceso extensible a los demás sentidos–.
La forma redonda del globo ocular se mantiene por la presión de líquidos internos
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El oído consta de tres regiones anatómicas: oído externo, oído medio y oído interno. La
parte más visible del oído externo es el pabellón auricular; son importantes debido a
que incrementan ligeramente la amplitud del sonido e intervienen en cierta medida con
la detección de la posición de la fuente sonora.
Le sigue el conducto auditivo externo, que se dirige hacia adentro a partir del pabellón
auricular y funciona como una caja de resonancia, amplificando sonidos muy débiles. El
sonido llega al tímpano, o membrana timpánica, una membrana que vibra en respuesta
a las ondas sonoras.
El oído medio es el área que se encuentra después del tímpano. Consta de tres
huesecillos u oscículos, que son los más pequeños del cuerpo humano: martillo,
yunque y estribo. Estos huesillos aumentan la eficiencia con la cual el sonido es
transmitido al oído interno: La fuerza de las partículas en el aire que golpean la
membrana timpánica, es transmitida a una región mucho más pequeña, donde el
estribo llega a la ventana oval de la cóclea.
Los tres huesecillos funcionan como una palanca, lo que ofrece una pequeña pero
importante ventaja mecánica. El tímpano tiene una forma parecida a un cono, la cual
hace que responda más eficazmente. Cada oído medio contiene una trompa de
Eustaquio, que conecta al oído con la garganta. Las trompas de Eustaquio ayudan a
igualar la presión del aire en el sistema auditivo. El oído interno no existe como
estructura individual, es sólo el área donde no hay hueso. La cóclea –ó caracol–, llena
de líquido, contiene receptores para los estímulos auditivos. El estribo está adosado
directamente a la ventana oval, membrana que cubre una abertura de la cóclea.
Cuando el estribo vibra, la ventana oval también lo hace, y produce cambios de presión
en el líquido que se encuentra dentro de la cóclea.
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El conducto coclear es el más pequeño de los tres canales de la cóclea, alberga a los
receptores auditivos y contiene un líquido llamado endolinfa. Cuando el estribo hace
que la ventana oval vibre, la vibración es transmitida a la membrana basilar, sobre la
cual descansan los receptores auditivos. Esta vibración, a su vez, estimula los
receptores auditivos.
2.2.3 El Olfato
2.2.4 El Gusto
El gusto se refiere sólo a las percepciones que resultan del contacto de sustancias con
los receptores especiales en la boca. En psicología, el gusto se refiere a una porción
muy, limitada de las percepciones involucradas en el uso cotidiano de la palabra gusto.
El receptor primario para los estímulos del gusto recibe el nombre de corpúsculo
gustativo. Se localizan por toda la boca –mejillas, paladar y garganta–, principalmente
en la lengua. Los corpúsculos gustativos se localizan en forma de pequeñas
protuberancias sobre la lengua y son consideradas como papilas.
Las puntas de los receptores llegan hasta el orificio de apertura y pueden tocar
cualquier molécula de gusto que se encuentre en la saliva que fluye dentro de la fosa.
Las puntas de los receptores del gusto son micro vellosidades, y la apertura del
corpúsculo gustativo es el poro gustativo. El promedio de vida de las células de los
corpúsculos gustativos es de sólo unos diez días.
Las investigaciones no han sido contundentes al identificar las diferencias y
características quimiosensitivas de las células receptoras porque se ha descubierto que
algunas papilas responden a dos, tres e incluso cuatro sabores, sin que pueda
argumentarse que existe una especialización marcada.
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2.2.5 El Tacto
Es el equipo sensorial más grande que tiene el ser humano. Los sentidos de la piel
informan si un objeto sofocante cubre la cara, protegen del daño cuando se siente
dolor; además, defienden de temperaturas extremadamente elevadas o bajas. Otros
sentidos relacionados como son el cinestésico y el vestibular, indican si se está de pie
erguido o inclinado, en dónde se encuentran las partes del cuerpo y en qué relación.
El tipo de piel delgada, es la que cubre gran parte del cuerpo y contiene pelos, notables
o invisibles. Otra clase, llamada piel gruesa, se encuentra en las plantas de los pies, las
palmas de las manos, y en las superficies lisas de los dedos; carece de folículos
pilosos. La piel gruesa es parecida a la delgada, salvo que su superficie es más gruesa
y tiene una mezcla de receptores, complejidad que probablemente se relaciona con la
destinación exploratoria de las partes donde está presente.
La piel se divide en tres partes: la epidermis, o capa externa, que tiene muchas capas
de células de la piel que se descaman y mueren; la dermis, que es la capa que
reemplaza con células nuevas a las que se descaman. Estas células nuevas se
mueven hacia la superficie y toman el lugar de las células epidérmicas conforme estas
se eliminan. Bajo la dermis se encuentra el tejido subcutáneo, que contiene tejido
conectivo y grasa.
La piel también contiene una gran cantidad de venas, arterias, glándulas sudoríparas,
folículos pilosos y receptores. Nuestro sentido del tacto surge de la estimulación de
diferentes tipos de receptores: Meissner –responsable del tacto como tal, caricias y
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Krausse)
2.4 La Percepción
formas.
Relación figura–fondo. Las partes de un diseño se organizan con respecto a una figura
y sobre un fondo. Cuando dos áreas comparten un límite común, la figura es la forma
distintiva con bordes claramente definidos. El fondo es lo que sobra, lo que está por
detrás.
Edgar Rubin (1915 – 1958), psicólogo danés, fue uno de los primeros en intentar poner
en claro lo que constituye la figura, en oposición al fondo. Llegó a cuatro conclusiones
acerca de la figura y el fondo:
El fondo parece continuar detrás de la figura. La figura parece que está más
cercana a nosotros, con la localización clara en el espacio. Por el contrario, el
fondo se encuentra más alejado y no tiene una localización bien definida,
simplemente está en algún sitio en la parte posterior.
La figura es dominante y nos impresiona más que el fondo; se recuerda mejor y
se asocia con una mayor número de formas. Según Rubin, la figura parece
dominar el estado de conciencia. Por otro laso, el fondo parece formar parte del
espacio general.
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Ley de la similitud: determina que los objetos similares tienden a ser percibidos
como una unidad.
Ley de la proximidad: establece que los objetos contiguos tienden a ser vistos
como una unidad.
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Ley de las regiones comunes o del destino común: cuando los objetos se
mueven en la misma dirección, los vemos como una unidad.
Ley del cierre: establece que cuando una figura tiene una hendidura, nos
inclinamos a verla como una figura completa y cerrada.
Ley de la simplicidad: cuando se observa un patrón, se percibe de la forma más
básica y directa que nos es posible.
3.3. MOTIVACIÓN
Contextualización
1. Podemos actuar
3. Queremos actuar
Esta última premisa es básica para activar todo el mecanismo motivador. Si este último
requisito no se da, podemos hablar de desmotivación, y ésta se manifiesta en la falta
de deseo o de voluntad, y en la infelicidad. En el fútbol se habla a veces de que ―el
equipo está desmotivado‖. Si el equipo está desmotivado no cumple con los tres puntos
mencionados arriba.
Existe otro tipo de motivación interna que no surge de forma espontánea, sino, más
bien, es inducida por nosotros mismos. Es aquella que nos auto imponemos por algún
motivo y que exige ser mantenida mediante el logro de resultados. Se trata de una
motivación vacía que difícilmente se sostiene a menos que se consigan resultados
apetecibles.
Querer ser, querer tener, querer hacer, etc., detrás del más mínimo deseo hay siempre
una motivación. Sensato o absurdo, posible o imposible, ningún deseo del ser humano
es gratuito, siempre responde a alguna motivación, a veces fácilmente reconocible,
pero a veces profundamente inconsciente y oscura.
Es evidente que las necesidades varían con cada individuo y en consecuencia, éstas
llevan a diferentes patrones de conducta, inclusive en casos en que los individuos
trabajan en una situación esencialmente similar.
Esto ha llevado a formular e investigar diversas teorías que explican qué hace que el
comportamiento adquiera energía, dirección y sea sostenido. Una distinción importante
en el estudio de lo que causa el comportamiento es la que existe entre las
explicaciones cognoscitiva y no cognoscitiva. Las primeras se enfocan hacia los
aspectos internos del ser humano y las segundas consideran que el comportamiento se
modela (dirige, amplifica, sostiene) por las consecuencias que le siguen.
Estas teorías aunque difieren en su foco no son excluyentes y por tanto hemos
considerado que el contexto general de la conducta incluye los factores internos más
los factores externos, tales como objetivos y valores de la organización, tecnología,
estructura y procesos administrativos. Estos factores, individual y colectivamente,
afectan la motivación de individuos y grupos dentro de las organizaciones. Los
objetivos y valores de una organización (explícitos o implícitos) afectan la motivación, al
identificar los resultados deseados e indicar el comportamiento adecuado que debe
utilizarse para alcanzarlos. El tipo de tecnología utilizado en una organización afecta
también la motivación, en algunos casos, la actividad humana depende del ritmo que le
establece la maquinaria, en otros casos son solo ayudas al esfuerzo humano que es la
clave para el desempeño.
Pero vale la pena hacer una consideración más detallada de lo que causa el
comportamiento a partir de necesidades internas.
Maslow por ejemplo, hizo un aporte importante con sus dos postulados respecto de la
motivación humana. Uno, es que se pueden considerar las necesidades del hombre de
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manera jerárquica en necesidades de tipo inferior que deben ser satisfechas antes que
las necesidades de tipo superior y un segundo aporte en términos de que una
necesidad satisfecha ya no es motivadora de conducta y gracias a esto se puede
comprender por qué no siempre un aumento de salario tiene el valor motivacional que
antes podía considerarse.
Mc. Clelland desarrolla su marco con base en las necesidades de tipo superior de
Maslow y los factores de motivación de Herzberg. Según él, el reconocimiento del logro
es un factor muy importante para la satisfacción personal.
Como cualquier otro atributo físico y psicológico, la motivación por el logro varía de
acuerdo con cada individuo, organización o sociedad.
Existen en todo caso, ciertas características que pueden enmarcar a este tipo de
personas; principalmente su interés por competir contra alguna norma de excelencia,
ya sea consigo mismo, con los demás o simplemente con algo nuevo y único. Tienden
a ser muy eficaces cuando su tarea es tal que puede tener su responsabilidad
fundamental del logro de la meta. Las personas con elevada motivación por el logro
tienen tres características que facilitan su eficacia para alcanzar las metas y solucionar
problemas:
2. Son buenos para calcular riesgos realistas que se pueden correr en determinada
situación. Corren riesgos que son un reto, pero no insuperables
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2. 4. ACTITUDES Y VALORES
Contextualización
Tipos de actitudes:
Los hábitos adquiridos con la educación recibida tienen mayor fuerza que la
herencia biológica.
Ahora bien designamos como valor a aquella cualidad que tienen las cosas y las
acciones y los comportamientos humanos que las hace estimables y deseables por si
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mismas y no por relación a alguna otra cosa. En este sentido diremos que son queridas
como un fin y no como instrumentalmente.
Los valores no existen por sí mismos, sino que descansan en un depositario o sostén
que, por lo general, es de orden corporal. Ejemplos:
La belleza de una rosa, no existe por sí sola flotando en el aire, sino que nosotros le
incorporamos el valor de belleza.
Esto nos lleva aclarar que "para evitar confusiones en el futuro, conviene distinguir"
desde ya, entre los valores y los bienes". Es decir un valor, por utilidad o por belleza.
Contextualización
Moreno, (1998) encontró en la acepción más común que los términos capacidad,
aptitud, competencia, destreza y habilidad son manejados como sinónimos; sin
embargo, existe también el planteamiento de que entre estos conceptos hay una
vinculación estrecha, más no una identidad.
En virtud de que recoge las cualidades profesionales como las sociales, la competencia
laboral daría cuenta de una nueva estructuración de los asalariados que opera en dos
sentidos: diferenciándolos de acuerdo con sus funciones y niveles de competencias y
homogeneizándolos por objetivos y comportamientos comunes. En pocas palabras, la
capacitación supondría movilidad de saberes y conocimientos a través del aprendizaje,
tanto dentro como fuera del lugar de trabajo, en la vida ocupacional y fuera de ella. Las
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CAPITULO 3
INTELIGENCIA EMOCIONAL
Contextualización
capacidad para percibir las emociones de forma precisa (es decir, capacidad de
percepción)
capacidad de aplicar las emociones para facilitar el pensamiento y el
razonamiento
capacidad para comprender las propias emociones y las de los demás (empatía)
capacidad para controlar las propias emociones
Estas habilidades como todas, pueden ser aprendidas con el tiempo y la práctica.
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Este concepto sería presentado mediáticamente por Daniel Goleman en 1995 con un
libro de gran éxito. En su libro La inteligencia emocional en la empresa (1998) se refiere
a la "inteligencia emocional" como "la capacidad de reconocer nuestros propios
sentimientos y los ajenos, de motivarnos y de manejar bien las emociones, en nosotros
mismos y en nuestras relaciones". Considera cinco aptitudes emocionales, clasificadas
a su vez en dos grandes grupos: Aptitud Personal (Auto-conocimiento, Auto-regulación
y Motivación) y Aptitud Social (Empatía y Habilidades Sociales).
Contextualización
1.- Recepción: Cualquier cosa que incorporemos por cualquiera de nuestros sentidos.
2.- Retención: corresponde a la memoria, que incluye la retentiva (o capacidad de
almacenar información) y el recuerdo, la capacidad de acceder a esa información
almacenada.
3.- Análisis : función que incluye el reconocimiento de pautas y el procesamiento de la
información.
4.- Emisión: cualquier forma de comunicación o acto creativo, incluso del pensamiento.
5.- Control : función requerida a la totalidad de las funciones mentales y físicas.
Estos cinco principios se refuerzan entre si. Por ejemplo, es más fácil recibir datos si
uno esta interesado y motivado, y si el proceso de recepción es compatible con las
funciones cerebrales. Tras haber recibido la información de manera eficiente, es más
fácil retenerla y analizarla. A la inversa, una retención y un análisis eficientes
incrementaran nuestra capacidad de recibir información.
De modo similar, el análisis que abarca una disposición compleja de las tareas de
procuramiento de información, exige una capacidad para retener (recordar y Asociar)
aquello que se ha recibido. Es obvio que la calidad de análisis se vera afectada por
nuestra capacidad para recibir y retener la información.
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La quinta categoría la del control , se refiere a la actividad general del cerebro por la
cual éste se constituye en "desertor" de todas nuestras funciones mentales y físicas,
incluyendo la salud general, actitud y las condiciones ambientales. Esta categoría es de
particular importancia porque una mente y un cuerpo sanos son esenciales para que
los otros cuatro funcionen – recibir, retener, analizar y emitir puedan operar en la
plenitud de su potencial.
Contextualización
1. Acceso a útiles de trabajo y que sepa qué es lo que tiene que hacer
2. Que entienda como hacerlo
3. que sienta que lo que esta haciendo tiene un valor significativo, que él esta
contribuyendo y que se le reconozca por ello afectivamente
4. Que se sienta cómodo en su ambiente de trabajo
Las emociones y los estados de ánimo son fuertemente contagiosos dentro de una
empresa y de ese tono anímico que se difunde depende una parte considerable de su
éxito o fracaso. Goleman afirma: los ingresos de una empresa crecen un 2 % por cada
1% de mejora en ese ambiente emocional y que el clima de una empresa depende
hasta en un 70% de las acciones de su líder.
La aptitud emocional es importante sobre todo en el liderazgo, papel cuya esencia es
lograr que otros ejecuten sus respectivos trabajos con más efectividad. La ineptitud de
los líderes reduce el desempeño de todos: hace que se malgaste el tiempo, crea
asperezas, corroe la motivación y la dedicación al trabajo, acumula hostilidad y apatía.
Asegura este norteamericano, que un directivo que logre aplicar con eficiencia dichas
habilidades, logra influir entre un cincuenta y un setenta por ciento en el clima
organizacional de la empresa.
La falta de inteligencia emocional puede repercutir de forma negativa en las personas
e incluso arruinar sus carreras profesionales. Es preciso aclarar que este tipo de
inteligencia no se establece al nacer, se crea y se alimenta con el desarrollo de
nuestras vidas.
El que dirige debe ser capaz de manejar situaciones complejas de relaciones y
comportamientos humanos para lo cual es necesario, entre otras habilidades, saber
establecer una relación de comprensión y confianza entre la gente que dirige, saber
escuchar, ser capaz de persuadir en forma convincente, y de generar entusiasmo y
compromiso en la gente.
Pero, para lograr esto, es necesario que antes sea capaz de identificar su estado de
ánimo, conocer sus fortalezas y debilidades, para explotar las primeras y neutralizar las
segundas, controlar sus emociones y ser capaz de motivarse con lo que hace. Si uno
no es capaz de sentir entusiasmo por lo que hace, difícilmente podrá generar
entusiasmo en los que lo rodean. Cuentan que León Tolstoi, el famoso escritor ruso,
dijo en una ocasión "La felicidad no está en hacer lo que uno quiere, sino en querer lo
que uno hace".
Tras estudiar cientos de empresas, Goleman llegó a la conclusión de que las
habilidades de inteligencia emocional aumentan cuando más se asciende en la
organización. Cuanto más alto sea el puesto, menos importantes resultan las
habilidades técnicas y mas importantes son las aptitudes de la inteligencia emocional.
Las habilidades emocionales rara vez aparecen aisladas y para que un individuo
alcance una actuación notable en el trabajo o en la sociedad necesita dominar y
aplicar un amplio número de competencias emocionales, definidas estas como el grado
de destrezas que somos capaces de alcanzar en el dominio de nuestras facultades,
tanto sensitivas como intelectuales. La Competencia Emocional en sí es la muestra de
hasta qué punto una persona ha sabido y ha podido trasladar ese potencial a las
acciones de su vida cotidiana.
56
"La Inteligencia Emocional comprende una serie de habilidades que el Dr. Daniel
Goleman caracteriza como genéricas, jerárquicas e interdependientes. En otras
palabras, cada una requiere de las otras para desarrollarse, se sirven de base unas a
otras y son necesarias en distintos grados según los tipos de trabajo y las tareas que
se cumplan."
Esencialmente, la Inteligencia Emocional proporciona a las personas capacidad y
habilidad para regular sus fuerzas e impulsos emocionales contraproducentes, muchos
de ellos inconscientes, los cuales boicotean sus relaciones (personales, familiares,
sociales) y calidad de vida.
Reconoce que una persona posee una inteligencia emocional determinada por
cualidades como: autocontrol, empatía, entusiasmo, persistencia, motivación, destreza,
autoconciencia y confianza.
Es decir que para alcanzar cierta inteligencia emocional no solo es preciso conocer que
se necesita para ello, se extiende mas allá de esto, es necesario ponerlas en práctica
en aras de lograr determinadas competencias emocionales.
Por consiguiente las emociones determinan, el nivel de rendimiento de que somos
capaces, en estado de equilibrio o desequilibrio emocional, así como determinan qué
tipo de relación mantendremos con nuestros subordinados (liderazgo), con nuestros
superiores (adaptabilidad) o con nuestros pares (trabajo en equipo). Las emociones
determinan cómo respondemos, nos comunicamos, nos comportamos y funcionamos
en el trabajo y/o la empresa.
Estas capacidades son:
Área 1. Autoconciencia (implica reconocer los propios estados de ánimo, los recursos y
las intuiciones):
Conciencia emocional: identificar las propias emociones y sus posibles efectos.
Correcta autovaloración: conocer las fortalezas y limitaciones propias
Auto confianza: un fuerte sentido del valor y capacidad propia
1. Autoconciencia
2. Autocontrol
3. Motivación
4. Empatía
5. Habilidades sociales
Contextualización
respetuoso del clima de sus conversaciones, fluyendo con buen humor, alegría y
disfrute en su interacción humana.
Servicio: emplea el poder de la retribución y del servicio para llegar dentro de las
necesidades de otros, haciéndose cargo de las inquietudes de quienes le rodean en
su familia, trabajo y vecindad.
Sinergia: coopera y crea climas de cooperación y ayuda mutua en sus equipos de
trabajo, tanto en la familia, el gremio o la empresa. Se maneja a si mismo como una
parte clave de un equipo y no como una pieza indispensable. Esto le hace tomar
consciencia de la importancia de la coordinación, el apoyo, la humildad para
aprender, la visión común, la creatividad y la libertad para generar impecabilidad en
las acciones que toman los diferentes equipos humanos a los que pertenece.
La competitividad emocional de un individuo esta dada en términos de equilibrio en las
diferentes áreas: intelectual – lingüístico, emocional y corporal, de manera que el
desarrollo de estas 7 eses pueden contribuir a elevar los niveles de desarrollo y manejo
de las diversas situaciones.
Lecturas de apoyo.
A estas alturas seguro que usted ya tiene conocimientos teóricos sobre la inteligencia
emocional y conoce las ventajas que conlleva su desarrollo, tanto a nivel personal
como profesional:
La comunicación mejora;
el trabajador se siente más persona, más feliz, más pleno y con mayor
calidad de vida;
aumenta la motivación;
las relaciones personales mejoran;
las personas se implican más en su trabajo y son más responsables y
autónomas;
se mejora el clima laboral;
nuestro poder (especialmente el carismático) y nuestro liderazgo se ven
reforzados;
aumenta la eficacia y eficiencia de las personas y de los equipos;
los procesos de cambio y de mejora continua se agilizan;
mejoran las relaciones con los clientes y con todos los públicos de la
empresa; ...
y también mejoran un sin fin de pequeñas y sutiles cosas además de la
rentabilidad de la empresa.
Sin duda, y como en tantas otras cosas, aunque es relativamente sencillo entender y
comulgar con la teoría, llevarla a la práctica es mucho más costoso y, a menudo, nos
sentimos perdidos ya antes de empezar o no vemos los resultados de nuestro esfuerzo
y dedicación.
64
Una herramienta eficaz para lograrlo son los talleres de inteligencia emocional, donde a
través de una metodología vivencial y participativa, se crea un espacio de reflexión y de
conocimiento de las áreas que cada participante deberá ―trabajar‖ en sí mismo para
alcanzar sus objetivos dentro del marco de las necesidades de la empresa.
Pero para que los talleres de inteligencia emocional sean eficaces deben tener en
cuenta algunas pautas:
Los objetivos deben estar muy bien definidos y hallarse dentro del área de la
inteligencia emocional
Deben ser guiados por profesionales de la inteligencia emocional
Deben darse en un clima de confianza, apertura y sinceridad
Han de seguir una metodología vivencial, utilizando métodos tipo ―in-door / out-
door training‖ o juegos y experiencias que faciliten la conexión con la realidad
individual y de la empresa
Por otro lado, es aconsejable que sean residenciales, porque así rompemos con los
esquemas tradicionales, favorecemos la concentración y la cohesión grupal, lo que
permite un mayor clima de confianza y apertura. Además, son muy bien acogidos por
los participantes, a su vez sirven de recompensa y normalmente, y aunque a primera
vista parezca lo contrario, rentabilizan costes.
También es preferible que los talleres estén incluidos en un programa más amplio
donde se inserten sesiones de coaching y tutorías individuales bien sea de forma
externa como interna.
Lectura de apoyo
66
EL ESTRÉS Y
LA ACTIVACIÓN EMOCIONAL
Tomado de;
http://www.inteligencia-mocional.org/articulos/elestresylaactivacion.htm
manera que, como afirma Selye, tarde o temprano el organismo humano termina por
desgastarse como resultado del exceso de estrés.
Desde que Selye hizo sus famosos hallazgos sobre el estrés, la investigación
médica y psicológica ha dedicado grandes esfuerzos a estudiar sus implicaciones.
Una línea de investigación ha explorado los factores causales, es decir, los
ESTRESORES.
Existen tres clases: físicos, sociales y psicológicos. Entre los estresores físicos están
el ruido, la radiación, las toxinas y todas las demás substancias concretas que
pueden ejercer algún impacto en nuestro organismo. A menos que sean muy
severos, con el tiempo tendemos a adaptarnos a la mayoría de los estresores
físicos.
Los estresores sociales provienen de nuestra interacción con las demás personas o
con grupos humanos de nuestro entorno. Algunos acontecimientos, como la pérdida
de un ser humano, pueden producir efectos agudos y sumamente perjudiciales. Los
conflictos con los demás constituyen otra fuente de estrés bastante común. Los
sistemas caóticos son estresantes para cualquier persona. Estos estresores sociales
son externos y, por lo regular, están al menos parcialmente bajo nuestro control.
En cambio, los estresores psicológicos tienen lugar en el interior de nuestra psique y
comprenden todas las emociones como frustración, ira, odio, celos, miedo, ansiedad,
tristeza, autocompasión y sentimientos de inferioridad. Selye sostiene que la
activación emocional es uno de los efectos más frecuentes del estrés y que, cuando
el estado emocional negativo es crónico e intenso, puede ser más dañino para
nuestra salud que los estresores físicos.
La activación emocional es una forma de estrés. A la luz de estos conocimientos,
podemos empezar a comprender que disciplinas o prácticas como el yoga, la
meditación e incluso la actividad física intensa son útiles porque contribuyen a
reducir rápidamente la activación.
Cuando estamos estresados, nuestro organismo concentra sus energías y suspende
el flujo energético a otras funciones corporales menos necesarias en ese momento
para la supervivencia. El sistema nervioso simpático se activa y libera hormonas del
estrés: adrenalina, noradrenalina y cortisona. El organismo se prepara para luchar o
para huir del estresor. Los efectos fisiológicos a nivel del sistema nervioso simpático
son variados y afectan a la digestión, la respiración, la dinámica y la química de la
sangre, los nervios, los músculos, las glándulas, los órganos sensoriales, la saliva,
las hormonas y las respuestas al dolor y la infección. Todos estos efectos, medidos
por el sistema nervioso simpático, preparan al organismo para una vigorosa
actividad física.
En tiempos remotos, cuando la supervivencia de nuestros antepasados dependía de
su habilidad para disparar una flecha directamente al corazón del enemigo, o de
escapar de un oso en los bosques, el propósito de la activación del sistema nervioso
simpático era obvio desde el punto de vista de la evolución y la supervivencia. En el
medio 'civilizado' de la actualidad, el valor de supervivencia de la activación
fisiológica ha cambiado.
68
BIBLIOGRAFIA
Boyett, Joseph y Boyett, Jimmie (1999) Hablan los gurús, Capítulo 7, Negocios, Trabajo
y Sociedad, Ed. Grupo Editorial Norma, México, 346- 354 pp.
Feldman, Robert S. Psicología con aplicaciones en ibero américa. Mc graw hill. 1996
Galindo, Edgar (1999) Análisis del desarrollo de la Psicología en México hasta 1990 en:
http://www.psicolatina.org/Dos/analisis_psicol.html
Lecturas Complementarias.
Paginas Web.
www.gestiopolis.com
www.degerencia.com
http://admon.8m.com/html/comportamiento.htm
www.psicomed.com
www.tallerdelexito.com
www.energiamental.com.ar
71
UNIDAD 2
PSICOLOGÍA DEL TRABAJO
Contextualización
El objeto de estudio es la conducta del ser humano y sus experiencias en los contextos
del trabajo y la organización desde una perspectiva individual, grupal y social, y el
objetivo principal de esta área de la Psicología es mejorar la Calidad de Vida Laboral
de los trabajadores, y a partir de esta mejora optimizar el ajuste a la organización y el
rendimiento en el puesto de trabajo.
72
CAPITULO 1
CLIMA Y CULTURA ORGANIZACIONALES
1.1. ¿QUÉ ES LA CULTURA ORGANIZACIONAL?
Normas. es todo lo que está escrito y aprobado, que rige a la organización, y que
debe ser respetado por todos lo integrantes de ella.
Un hábito no está escrito, y tiende a ser implícito, son comportamientos que se
aceptan y se esperan dentro de la vida empresarial.
Valores, son las cualidades valorativas de la organización.
LOS PRODUCTOS
LOS ESPIRITUS DE LA MENTE SINCRONICO DIACRONICO
DE LOS PORTADORES (SIGNIFICADOS Y
DE LA CULTURA SIMBOLOS COMPARTIDOS
Otro aspecto, que debe contemplarse como sustento a este proceso es la dinámica de
las sociedades. La exigencia de cambio que venimos haciendo cada uno de nosotros
es expresa ya en los grupos sociales en los que participamos. Al trasladar esto a la
realidad de las organizaciones también debe pensarse y actuarse en función de la
adaptación y flexibilidad de los sistemas humanos.
Según Deninson (1990) pag 25, transcribiendo a Eliot Jaques en 1951 sobre la cultura,
que considero resume de manera integral la justificación de la importancia sobre la
cultura.
"La cultura de la fabrica es su forma habitual y tradicional de pensar y hacer las cosas,
que comparten en mayor o menor grado todos sus miembros y que deben aprender
sus nuevos miembros y al menos aceptar en parte, con el fin de ser aceptados al
servicio de la firma. En este sentido, la cultura cubre una amplia gama de conductas:
los métodos de producción, las habilidades y los conocimientos técnicos del trabajo, las
actitudes hacia la disciplina y el castigo, las costumbres y hábitos de la conducta
gerencial, los objetivos de la empresa, su forma de hacer los negocios, los métodos de
pago, los valores que se dan a diferentes tipos de trabajo, las convicciones respecto a
la vida democrática, la consulta conjunta y las convicciones y tabus menos conscientes.
La cultura es parte innata para aquellos que han estado con la empresa durante algún
tiempo. La ignorancia de la cultura señala a los recién llegados, mientras que los
miembros mal adaptados se reconocen como quienes rechazan o de alguna manera
son incapaces de utilizar la cultura de la empresa. En resumen, hacer relaciones
requiere asumir funciones dentro de una estructura social; la calidad de estas
relaciones se rige por el grado hasta el cual los individuos interesados han absorbido la
cultura de la organización para actuar dentro del mismo código general. La cultura de la
fábrica consiste en los medios o técnicas que se encuentran a disposición del individuo
para manejar sus relaciones y de los cuales depende para abrirse paso entre y con los
demás miembros y grupos. "
Conceptos
Actitudes
Habilidades
Hábitos
Valores
Cultura
SOCIEDAD
CONSOLIDACION
C
Cultura
O
M
Valores
P
L Habitos
E
Habilidades
J
I
Actitudes
D
A
Conceptos
D
TIEMPO
La organización interna puede ser considerada como integrada por varios subsistemas
importantes:
SISTEMA AMBIENTAL
Subsistema de objetivos
Subsismtema técnico
y valores
Conocimiento
Objetivos individuales Técnicas
Objetivos generales Instalaciones
Objetivos de grupo Equipo
Subsistema administrativo
Filosofía
Cultura
Fijación de objetivos
Planeación
Integración
Organización
Subsistema
Instrument ación
psicosocial
Control
Recursos humanos Subsistema estructural
Actitudes
Tareas
Percepciones
Flujo de trabajo
Motivación
Dinámica de grupo Grupos de trabajo
Liderazgo Autoridad
Comunicac ión Flujo de inf ormación
Relaciones Procedimientos
interpersonales Reglas
SUBSISTEMAS ORGANIZACIONALES
Lectura de apoyo.
2. Características individuales
4. Perfil ocupacional
5. La estructura
9. Procesos operativos
HISTORIA Y ANTECEDENTES
El primero de estos, Alex Dow, dirigió una de las antecesoras de la compañía, Edison
ILuminating, en 1896, Dow era un inmigrante escocés, autodidacta, que se consideraba
un dirigente de un nuevo orden del mundo que se estaba creando mediante la
aplicación de las ciencias. Dow estableció una formula simple para operar planta y
equipos. 1. Mantener planta y equipos, 2. Pagar el salario usual o un poco mejor, 3.
Pagar suficiente sobre el capital para garantizar más cuando se necesite, 4. Cualquier
otro ingreso debe beneficiar al cliente con precios más bajos.
Edison creció, rápidamente, junto con Detroit y la industria automotora desde la década
de 20 hasta comienzos de la del 70. El incremento de la demanda de electricidad
durante este periodo fue tan consistente que los expertos en servicios públicos
establecieron el método práctico de que la demanda se duplicaba cada 10 años. Con
un crecimiento anual predecible del 7% la función más importante de la gerencia era
planificar la construcción continua de plantas generadoras y sistemas de distribución.
Estas condiciones produjeron una combinación de mecanismos de predicción y
dinamismo que llevaron a crear una identidad organizacional exclusiva.
Sin embargo, a comienzos de 1970, todo esto cambió. Se combinaron tres factores
impulsados por fuerzas externas y modificaron los modelos sobre los cuales se había
dirigido la empresa durante los últimos 50 años.
Estos tres factores se resumen en: a. La crisis energética. b. Energía Alternativa c.
Acción Afirmativa
A. La Crisis Energética
79
B. Energía Alternativa
C. Acción Afirmativa
Lectura de apoyo
2. Características individuales
4. Perfil ocupacional
5. La estructura
8. Procedimientos gerenciales
9. Procesos operativos
Lectura de apoyo
CULTURA DE EFECTIVIDAD
La efectividad es una función de las políticas y los procedimientos utilizados por una
organización. Los procedimientos específicos, ciertas formas de resolver conflictos, de
planear una estrategia, de diseñar un trabajo o tomar decisiones dan como resultado
mejor rendimiento a largo y corto plazo.
Se presenta que a menudo las situaciones cotidianas obligan a optar entre un valor y
otro. De ahí que estructurar jerárquicamente los valores es tan importante como
definirlos.
Contextualización
El clima organizacional es un tema de gran importancia hoy en día para casi todas las
organizaciones, las cuales buscan un continuo mejoramiento del ambiente de su
organización, para así alcanzar un aumento de productividad, sin perder de vista el
recurso humano.
El ambiente donde una persona desempeña su trabajo diariamente, el trato que un jefe
puede tener con sus subordinados, la relación entre el personal de la empresa e
incluso la relación con proveedores y clientes todos estos elementos van conformado lo
que denominamos clima organizacional, esto puede ser un vinculo o un obstáculo para
el buen desempeño de la organización en su conjunto o de determinadas personas que
se encuentran dentro o fuera de ella, puede ser un factor de distinción e influencia en el
comportamiento de quienes la integran.
El clima junto con las estructuras y las características organizacionales y los individuos
que la componen, forman un sistema interdependiente altamente dinámico. Un buen o
un mal clima organizacional, tendrá consecuencias para la organización a nivel positivo
o negativo, definidas por la percepción que los miembros tienen de la organización.
Entre las consecuencias positivas podemos nombrar las siguientes: logro, afiliación,
poder, productividad, baja rotación. Satisfacción, adaptación, innovación etc.
Algunas de las variables relevantes a la hora de medir el clima laboral, y que han
demostrado hacer una importante diferencia en los resultados de una organización,
incluyen flexibilidad, responsabilidad, estándares, forma de recompensar, claridad y
compromiso de equipo. Entre las consecuencias negativas podemos señalar las
siguientes: inadaptación, alta rotación, ausentismo, poca innovación, baja productividad
etc.
Estructura
Responsabilidad
Recompensa
Desafío
Relaciones
Cooperación
Estándares
Conflicto
Identidad
Contextualización
Dentro del clima organizacional se han identificado una serie de características que se
aplican a la mayoría de sistemas organizacionales, dentro de estos elementos se
destacan:
Contextualización
1. Desvinculación. Lograr que grupo que actúa mecánicamente; un grupo que "no está
vinculado" con la tarea que realiza se comprometa.
2. Obstaculización. Lograr que el sentimiento que tienen los miembros de que están
Agobiados con deberes de rutina y otros requisitos que se consideran inútiles. No se
está facilitando su trabajo, Se vuelvan útiles.
3. Espíritu de trabajo. Los miembros sienten que sus necesidades sociales se están
atendiendo y al mismo tiempo están gozando del sentimiento de la tarea cumplida.
4. Intimidad. Que los trabajadores gocen de relaciones sociales amistosas. Esta es
Una dimensión de satisfacción de necesidades sociales, no necesariamente asociada a
la realización de la tarea.
5. Alejamiento. Se refiere a un comportamiento administrativo caracterizado como
Informal. Describe una reducción de la distancia "emocional" entre el jefe y sus
colaboradores.
6. Énfasis en la producción. Se refiere al comportamiento administrativo caracterizado
por supervisión estrecha. La administración es Medianamente directiva, sensible a la
retroalimentación.
7. Empuje. Se refiere al comportamiento administrativo caracterizado por esfuerzos
para "hacer mover a la organización", y para motivar con el ejemplo. El comportamiento
se orienta a la tarea y les merece a los miembros una opinión favorable.
8. Consideración. Este comportamiento se caracteriza por la inclinación a tratar a los
Miembros como seres humanos y hacer algo para ellos en términos
Humanos.
9. Estructura. Las opiniones de los trabajadores acerca de las limitaciones que hay en
el grupo, se refieren a cuántas reglas, reglamentos y procedimientos hay; ¿se insiste
en el papeleo " y el conducto regular, o hay una atmósfera abierta e informal?
10. Responsabilidad. El sentimiento de ser cada uno su propio jefe; no tener que estar
consultando todas sus decisiones; cuando se tiene un trabajo que
hacer, saber que es su trabajo.
11. Recompensa. El sentimiento de que a uno se le recompensa por hacer bien su
trabajo; énfasis en el reconocimiento positivo más bien que en sanciones. Se percibe
equidad en las políticas de paga y promoción.
12. Riesgo. El sentido de riesgo e incitación en el oficio y en la organización; ¿Se
insiste en correr riesgos calculados o es preferible no arriesgase en nada?
13. Cordialidad. El sentimiento general de camaradería que prevalece en la atmósfera
del grupo de trabajo; el énfasis en lo que quiere cada uno; la permanencia de grupos
sociales amistosos e informales.
14. Apoyo. La ayuda percibida de los gerentes y otros empleados del grupo; énfasis en
el apoyo mutuo, desde arriba y desde abajo.
15. Normas. La importancia percibida de metas implícitas y explícitas, y normas de
desempeño; el énfasis en hacer un buen trabajo; el estímulo que representan las metas
personales y de grupo.
86
16. Conflicto. El sentimiento de que los jefes y los colaboradores quieren oír diferentes
opiniones; el énfasis en que los problemas salgan a la luz y no permanezcan
escondidos o se disimulen.
17. Identidad. El sentimiento de que uno pertenece a la compañía y es un miembro
valioso de un equipo de trabajo; la importancia que se atribuye a ese espíritu.
18. Conflicto e inconsecuencia El grado en que las políticas, procedimientos, normas
de ejecución, e instrucciones son contradictorias o no se aplican uniformemente.
19. Formalización. El grado en que se formalizan explícitamente las políticas de
prácticas normales y las responsabilidades de cada posición.
20. Adecuación de la planeación. El grado en que los planes se ven como adecuados
para lograr los objetivos del trabajo.
21. Selección basada en capacidad y desempeño. El grado en que los criterios de
selección se basan en la capacidad y el desempeño, más bien que en política,
personalidad, o grados académicos.
22. Tolerancia a los errores. El grado en que los errores se tratan en una forma de
apoyo y de aprendizaje, más bien que en una forma amenazante, punitiva o inclinada a
culpar.
20. Adecuación de la El grado en que los planes se ven como adecuados para lograr
planeación los objetivos del trabajo.
Contextualización
Lectura de apoyo.
Cada día vivimos materialmente mejor, los productos que compramos son mejores, el
confort es mayor. Sin embargo la riqueza no debe ser un fin sino sólo un medio para
alcanzar otras metas más importantes en la vida (Aristóteles). Por eso hay valores muy
importantes en las organizaciones: reconocimiento del trabajo, comunicación, trato
justo, formación de las personas y sentido del trabajo, que constituyen los parámetros
de un buen clima laboral y una gran parte de las necesidades de espíritu.
Muchos empleados pueden tener las aptitudes necesarias para realizar su trabajo, pero
tal vez no estén funcionando al máximo de su capacidad por no estar en un ambiente
agradable.
El tejido empresarial moderno tiene claro que el activo más importante de cualquier
compañía es su factor humano. Parece claro también que el hombre que trabaja ha
dejado de ser una máquina generadora de dinero. Partiendo de estas premisas, los
directivos deberán cuidar y potenciar al máximo este activo implantando en la
compañía un clima laboral propicio para los empleados. Es evidente que existen tantas
formas de satisfacer a los trabajadores, como número de ellos. Pero tampoco se trata
de que el equipo directivo invente mil maneras distintas de cubrir necesidades y deseos
de cada individuo, ya que se pueden distinguir una serie de pautas comunes de
comportamiento en el colectivo de trabajadores cuando se analizan las necesidades de
espíritu.
Se ha comprobado que los cimientos de un buen clima laboral se relacionan con los
siguientes parámetros: la calidad directiva, la satisfacción en el puesto de trabajo, la
conciliación del trabajo con la vida familiar, la carrera profesional y, en menor medida,
las prestaciones de tipo social.
La calidad directiva
Se trata, sin duda, del aspecto más relevante. El éxito de un proyecto de empresa
parcial o total depende del liderazgo de la dirección general y el equipo directivo,
quienes deben transmitir entusiasmo y crear buenas relaciones con honradez, respeto
y lealtad, adaptándose a las habilidades y emociones de sus empleados.
Asimismo, estos últimos tienen que percibir que quienes encabezan la compañía
pretenden lograr los objetivos que se ha marcado la organización y no sus metas
92
personales, que reconocen el derecho del trabajador a equivocarse alguna vez cuando
delegan en él, le permiten tomar decisiones y muestran interés por su trabajo.
A cualquier persona le gusta que se reconozca su labor, bien con dinero o sin él.
El dinero es un factor motivador muy importante y al empleado hay que
retribuirle su trabajo de forma justa, pero el dinero no resulta necesario para
felicitarle por un buen resultado; y lo mismo ocurre a la hora de aconsejarle y
enseñarle cuando comete errores
En pleno siglo XXI existe una nueva realidad laboral y social en la que los dos
cónyuges trabajan y la disponibilidad de su tiempo fuera del trabajo es escasa, lo que
origina:
Permisos de excedencias
94
Todo ello encaminado a que los padres tienen que tener tiempo para estar con
sus hijos, ya que además de la necesidad de disfrutar de la familia, la educación
de los hijos es responsabilidad plena de los padres y las guarderías u otros
centros, sean públicos o privados, no les pueden sustituir en este cometido.
Pero invertir tiempo suficiente en los hijos, educarlos y cuidarlos en todo momento,
implica también entrega y renuncias por parte de los padres. Sin ello, de nada valen los
programas de conciliación ni la legislación de ayuda promulgada por los Estados para
resolver este problema.
Carrera profesional
Este parámetro, aunque de menor importancia que los anteriores, puede también
afectar al clima. Se refiere a servicios como comedor, guardería (cada vez más
demandada), becas de estudio para hijos de empleados, celebraciones, acceso a
acciones de la compañía, flexibilidad de horario, planes de pensiones, premios y
concursos diversos, seguro de vida, transporte a la empresa, promoción de actividades
deportivas, préstamos financieros con ventajas respecto a los del mercado e instalación
de zonas de descanso, entre otros.
CAPITULO 2
COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL
95
Contextualización
La comunicación organizacional que según define Thayler como: ―aquel flujo de datos
que sirve a los procesos de comunicación e intercomunicación de la organización‖, e
identifica tres sistemas de comunicación: operacionales, reglamentarios y de
mantenimiento/ desarrollo. Además brinda información entre los miembros de una
empresa que al transmitir un mensaje promueve la comunicación.
Existen tres factores que me parece que son clave en la comunicación organizacional: -
Se da en un sistema complejo y abierto que se ve influenciado e influye en el ambiente.
Conlleva mensajes.-Implica personas. Un mensaje se da dentro de cualquier sistema
donde exista información.
2.1. DEFINICIÓN
Contextualización
Contextualización
Lectura de apoyo
Tres son los componentes que debe contener la estrategia de comunicación (Paul
Capriotti):
La atribución de responsabilidades
Ventajas:
Inconvenientes:
Balance:
Ventajas:
Inconvenientes:
Balance:
99
Debe tener prioridad la información interna, toda acción comunitaria hacia el exterior
debe ir precedida de una comunicación hacia el interior de la compañía. Para ello
además la información que vaya a ir hacia el exterior se recomienda que sea difundida
por canales internos dos o tres días antes de hacerse pública.
• Selectivo, para orientarlo hacia los hechos que realmente motivan su comunicación
• El perfil del destinatario: el cual nos ayudará a elegir el soporte adecuado para la
comunicación interna. La segmentación de la audiencia es directamente proporcional a
la eficacia de la comunicación: mientras más homogéneos sean los grupos de
receptores más específica podrá ser la comunicación, no sólo en sus aspectos
conceptuales sino también en los formales
Contextualización
Lecturas de apoyo
Contextualización
aparato que se emplee) se utilizan canales naturales en los dos extremos (emisor y
receptor) y cuando se da un proceso de elaboración y de comprensión mental de los
mensajes, cuando se producen efectos de convivencia y una situación de auténtica
reciprocidad entre el agente y el paciente.
Las computadoras transmiten información, pero por más que existan computadoras
que hablan y responden, en ellas no se dan las condiciones de la genuina
comunicación que hemos señalado anteriormente. En realidad lo que se produce, por
ejemplo entre un satélite en órbita y los aparatos terrestres de control, que tan
impropiamente se les llama ―sistema de comunicación‖, es un envío o un intercambio
de meras informaciones entre receptores mecánicos programados para recibirlas y
responder de acuerdo con un programa previamente establecido.
Supone, por lo mismo, la elaboración y comprensión mental de los mensajes que fluyen
al comienzo y al final del proceso por canales naturales y que ejercen influencia en las
formas y modos de vida de las personas.
103
Existe sin embargo, un problema de tipo ―práctico‖ en cuanto al uso de los términos
―información‖ y ―comunicación‖. Estamos ya tan habituados y condicionados a designar
con la palabra comunicación todo cuanto tiene que ver con los modernos ―medios‖
masivos, sobre todo la prensa, la radio, el cine y la televisión que en la práctica resulta
casi imposible la aplicación cuando se trata de los medios masivos.
En muchos casos, la información resulta ser una parte del proceso de comunicación.
En ocasiones resultará difícil establecer cuándo hay verdaderamente información y
cuándo hay comunicación.
Lecturas de apoyo
Concretando más las definiciones podemos decir que la comunicación busca modificar
comportamientos, actitudes, representaciones o conocimientos de los interlocutores o
mover a otras personas a hacer algo que no harían espontáneamente. Comunicar es
104
Los procesos de comunicación por su parte, son herramientas sociales que permiten la
interacción humana, a saber, mantener un mínimo de interdependencia entre distintos
elementos: individuos, grupos, talleres, oficinas, departamentos, servicios, etc., que la
organización requiere para su sistema interno
Los interlocutores
El tipo de comunicación
Los canales de comunicación
La interacción entre los canales de comunicación, los individuos y los grupos
Las redes de comunicación empleadas
Lectura de apoyo
De una revisión histórica rápida resalta que las grandes corrientes de comunicación
son técnicas o psico-sociológicas, pero casi nunca referidas a la empresa. No obstante
la necesidad de comunicación en este ámbito no es nueva. En los años setenta, D
Weiss sostenía: “Las comunicaciones son vitales para la gestión y constituyen una de
las tareas más difíciles de realizar”
Pero no es raro observar que la empresa se preocupa poco por esta tercera
dimensión. Por cierto, en los años setenta, el marketing destacó la necesidad de
la comunicación externa para promover la imagen de la empresa en su entorno,
pero los enfoques de comunicación interna en la empresa son mucho más
recientes. Cuando existen, generalmente presentan tres características a menudo
alternativas:
Problema de volumen
Problema de calidad
Problema de transmisión
Sistemas que producen escasa información o que la difunden entre muy pocos
actores (ejemplo de algunos indicadores clave utilizados por la dirección que toma
decisiones unilaterales a partir de informaciones parciales)
106
Imprecisión de datos
No pertinencia de datos en relación con necesidades o expectativas
Problema de accesibilidad de los datos
Falta de adecuación entre utilidad de la información y momento de su difusión
TRANSMISION INADECUADA
Este último punto nos parece primordial. En efecto, expresa la dificultad intrínseca de
comprensión del emisor por parte del receptor, en particular por varias razones
psicosociológicas que afectan a las relaciones interpersonales. Para compensar ese
fenómeno el feed back es esencial, ya que transforma la información en comunicación.
A partir de ahí se trata de saber si esa retroalimentación apunta simplemente a verificar
si la recepción fue correcta o si se inscribe en un proceso de Influencia recíproca que
puede modificar en el emisor su punto de vista inicial. Desde el punto de vista de la
gestión esta diferenciación es muy importante.
En efecto, las nuevas formas de gestión (la administración participativa, por ejemplo)
insisten acerca de las virtudes de la comunicación entre los miembros del cuadro y
cada uno de sus colaboradores. En consecuencia, estamos frente a un verdadero
enfoque participativo en el que se busca la sinergia y se entiende la comunicación
como un proceso de influencia. En caso contrario, se corre el riesgo de desarrollar una
comunicación aparente que podría enmascarar de hecho una dirección manipuladora.
mensajes verbales y no verbales, debe ser una actividad que difunda y socialice los
aspectos que identifican a la organización, y el conjunto de valores, normas y principios
que constituyen su cultura. Debe ser igualmente, una estrategia que establezca una
ventaja diferencial, en favor de la empresa y le posibilite un mayor surgimiento en el
ámbito económico y mercadológico cada vez más globalizado.
Hoy día, la comunicación de una empresa no debe ocurrir porque sí; necesita desde
luego ser planeada y administrada activamente.
Al respecto existen posiciones que sostienen que la voz de los subordinados no debe
ser otra que la de sus superiores, negándoles a los colaboradores toda posibilidad de
manifestar cuestionamientos acerca de las políticas de manejo de la organización. En
la mayoría de los casos, el empleado que manifiesta su inconformidad generalmente se
califica como desobediente desleal e insurrecto y además, en algunos casos pueden
ser considerados como una mala influencia para sus demás compañeros de trabajo.
CAPITULO 3
PSICOLOGÍA DE LOS GRUPOS
Contextualización
Los individuos son seres sociales que se desarrollan en grupos a los cuales se integran
para cumplir con diferentes funciones y roles, lo cual implica que cada persona
pertenece a varios grupos formales o no en los cuales se establecen interacciones,
comunicaciones y jerarquías determinadas. Ya Platón decía en "La República o de la
justicia" que un grupo surgía de la impotencia de las personas de bastarse a sí mismas
y de la necesidad que sienten de muchas cosas que pueden quedar resueltas dentro
de tal organización.
El en grupo permite adoptar decisiones, llegar a conclusiones más ricas que aquellas
que son producto del pensamiento individual, además aumenta la calidad de las
decisiones de dirección mediante la experiencia e inteligencia colectiva y disminuye la
incertidumbre y el riesgo a equivocarse, fomenta la creación de hábitos, valores,
creencias y el perfeccionamiento de las habilidades que permiten lograr cambios en la
conducta y dinámica del grupo, en las relaciones personales, permite intercambiar
conocimientos y autor reflexionar sobre su trabajo a las personas que lo integran.
3. 1. COMUNICACIÓN ASERTIVA
Contextualización
Adler y Towne (1978), consideran que todos los humanos están siempre involucrados
durante su vida en procesos de comunicación. Muchos problemas sociales y
organizacionales se derivan de relaciones interpersonales insatisfactorias por una
inadecuada comunicación entre las personas. La comunicación asertiva
frecuentemente da como resultado relaciones más significativas personal y
laboralmente, dando la posibilidad de conocer más a fondo las necesidades e intereses
de las personas.
Los medios verbales escritos y visuales son tres ejemplos de los posibles canales de
comunicación utilizados para transmitir mensajes entre Hablante y Receptor, otros
canales de transmisión incluyen el contacto físico, los gestos corporales y faciales y la
distancia física entre Hablante y Receptor.
Realidades:
Son aspectos objetivos y verificables de la experiencia, conjeturas o posiciones
consideradas como verdaderas. Es una información o conjunto de datos que no
poseen una connotación emocional.
Sentimientos:
Son respuestas emocionales a la experiencia, reacciones del aquí y el ahora que
influyen en el proceso de la comunicación.
Valores:
Son ideales, son conductas estándar basadas en el sentido que cada persona da a
las cosas o situaciones. Son ideas relativamente permanentes acerca de lo que
debe ser.
112
Opiniones:
Creencias o juicios orientados a situaciones inmediatas. Es un rango de ideas
acerca de lo que está sucediendo, de como otros se comportan y acerca de lo que
los demás proponen. Son actitudes asociadas por una posición adoptada por la
persona que las expresa.
Cada una de ellas se encuentra involucrada en mayor o menor grado en las relaciones
e influye en los niveles de comunicación. Con frecuencia cuando nos comunicamos
esperamos escuchar cierta información de acuerdo a como nos estemos sintiendo, a
los valores que asignemos o a nuestra percepción de la realidad y a las opiniones que
tengamos acerca de la misma.
Sin embargo, la gente difiere en sus historias personales, en las maneras en que ellos
expresan sus experiencias y sus respuestas emocionales; estas situaciones generan
diferencias de comunicación en los procesos de codificación, transmisión, recepción y
comprensión. Las personas difieren en los significados que le dan a las palabras,
imágenes, sonidos y gestos utilizados en la comunicación.
El ruido físico se refiere a una distracción en el ambiente que hace difícil escuchar y
poner atención. Por ejemplo, cuando el ambiente es excesivamente caliente o
excesivamente frío, o cuando uno está en un centro nocturno ruidoso, uno tiende más,
a enfocar su interés en la situación que al mensaje. El ruido físico puede inhibir la
comunicación en cualquier punto del proceso, tanto en el Hablante, como en el
mensaje, en el canal, o en el Receptor.
Las múltiples maneras de comunicar la información, hace que esta sea codificada,
canalizada o descodificada diferente de acuerdo a la persona generando muchas
dificultades cuando se trata de comunicar con otras. Es por ello que los procesos de
comunicación llegan a ser tan complejos.
Lectura de apoyo
LA COMUNICACIÓN ASERTIVA.
Por Loyalty Leader.
¿Tiene problemas con decir "No", aún cuando podría hacerlo? ¿Siente que la gente
camina por encima suyo? ¿Tiene problemas con manejar su temperamento? Si
respondió "SI" a alguna de estas preguntas, es tiempo de aprender sobe la
comunicación asertiva.
- Empatía/ validación: trate de decir algo que demuestre su entendimiento con respecto
a los sentimientos de la gente. Esto les demuestra que no está tratando de pelear y
genera un ambiente positivo y propicio. Por ejemplo: "Yo sé que las mañanas son
complicadas para usted, porque debe preparar a sus hijos para que vayan al colegio".
- Definición del problema: explique claramente las consecuencias de sus acciones. Por
ejemplo "Cuando llega tarde a la reunión, me frustro al requerir actualizarlo sobre lo
que se perdió y luego tratar de recuperar el tiempo".
- Use su lenguaje corporal de manera asertiva. Mire a la otra persona, siéntese derecho
y no use gestos de evasión. Asegúrese que su expresión sea gentil y seria. Su tono de
voz debe ser suave.
- Use frases con "Yo". Enfóquese en el problema y no en acusar o agredir a la persona.
Ejemplo "Me gustaría que la reunión no sufriera interrupciones" y no "Usted siempre
está interrumpiendo las reuniones".
- Use hechos y no juicios. Ejemplo "Usted estuvo 10 minutos tarde en la reunión del
martes e interrumpió una discusión que ya estaba en progreso".
- Exprese su autoría en los pensamientos, sentimientos y opiniones. Ejemplo "Me
pongo furioso cuando no llega a tiempo" y no "Usted siempre llega tarde a las
reuniones".
- Haga claros sus requerimientos. Ejemplo "Por favor haga un esfuerzo para estar en
su asiento algunos minutos antes de que empiece la reunión. Así podemos empezar a
tiempo".
Contextualización
Un equipo es un grupo de personas que se reúnen con el fin de lograr una meta
común, el equipo a diferencia del grupo, es que este trabaja de manera concatenada,
unida y progresiva, trabaja con una sola cosa en mente en bien de todos.
Aprender a trabajar de forma efectiva como equipo requiere su tiempo, dado que se
han de adquirir habilidades y capacidades especiales necesarias para el desempeño
armónico de su labor.
116
Lectura de apoyo
Existe un mito acerca de la productividad de los grupos que algunas veces se hace
explícito de manera humorística como ―Un camello es como un caballo que se ponen
juntos para un comité‖, es probable más preciso decir que un camello es un caballo que
se unen para un comité muy malo. Esta es una tendencia a pensar en las actividades
de los grupos en términos de experiencias con esfuerzos improductivos en términos de
posibilidades. Generalmente nos hemos encontrado en grupos con experiencias menos
dramáticas.
En la cotidianidad cuando las tareas de grupos son puestas a trabajar siendo gastadas
sin un esfuerzo son dirigidas hacia la construcción de un equipo como una unidad de
funcionamiento. El mayor limitante de este proceso es como se trabaja para alcanzarla,
discutiendo acerca de como los miembros se sienten acerca de lo que está sucediendo
y explorando en lo que ellos desean contribuir. Los miembros están asumiendo el saber
como ser un miembro efectivo del grupo, utilizando un mecanismo demócrata como es
el voto como resultado de un juicio colectivo que genera satisfacción porque todos
están involucrados.
Un valor que esta introyectado en las personas que crecen en nuestra cultura es
Ganar, ser el número 1, ganarle a alguien, el resultado de esto es un alto nivel de
competencia al interior de los grupos, esto lleva implícito un supuesto de que la
competencia genera mejores resultados. En ocasiones ambiguas los individuos
introyectan un elemento competitivo por aprendizaje con otras personas. Esta
tendencia se racionaliza en la siguiente frase: ―La respuesta es la libre empresa‖.
El fenómeno de competencia tiene que ver con el estilo cognitivo que en algunos casos
hace referencia al pensamiento. Nosotros tendemos a sobre simplificar las situaciones
reduciéndolas a dicotomías dentro de categoría mutuamente excluyentes, o categorías
de polaridad opuesta. Esta manera de ver el mundo nos permite trasladar esto dentro
de las relaciones humanas de ganar o perder, cero la suma de los términos ―tú estas
conmigo o en contra mía‖, ―Ángel o demonio pueden existir‖.
La sinergia significa ver el significado de las relaciones entre lo que casi siempre se
piensa de los elementos de la dicotomía de una situación. Esto es un intento para
romper o una mentalidad para atravesar el contexto de las abstracciones. Uno es un
pensador sinérgico cuando ve opuestos como trabajar y jugar, sensualidad y
espiritualidad, todo esto parece fusionado.
A través del trabajo en grupo puede generar sinergia cuando los procesos de trabajo
tienen un alto nivel de participación y competencia funcional. Los mecanismos de
decisión demócrata generan una redefinición de logro como meta (los miembros del
equipo alcanzan acuerdos que desembocan en unanimidad) aunque posteriormente se
divida el grupo dentro de una mayoría o minoría. Los conflictos comienzan a verse
cuando empiezan a omitirse algunas cosas en las que el equipo se ha comprometido.
Los ganadores comienzan a ser los equipos de fuerzas más que un individuo. Los
individuos que no van solos están siendo catalizados para mejorar la producción,
mirando por puntos de vista polarizados sobre un plano largo.
La búsqueda de un consenso es un trabajo duro que formaliza los modos de tomar
decisiones, pero la inversión de energía se extiende para hacer funcionar los grupos
efectivamente sin la violación que sus miembros tengan que pagar. Un número de
sugerencias pueden ser tenidos en cuenta como consenso y que pueden ser logrados.
1. Los miembros deben tratar de omitir discutir para ganar como individuos. Que es lo
correcto es el mejor juicio colectivo del grupo como un todo.
2. Generar conflictos sobre ideas, soluciones, predicciones, etc. Debe ser vista como
ayuda en los procesos de búsqueda de consenso.
3. La solución de los problemas alcanza la mejor solución cuando los miembros del
grupo aceptan responsabilidades para escuchar y ser escuchado, es decir cada uno
esta incluido dentro de las decisiones.
4. Reducir las conductas de tensión puede ser útil para no tomar decisiones
apresuradamente o prematuramente.
5. Cada miembro tiene la responsabilidad para monitorear los procesos a través de los
cuales se hacen o se inician discusiones de los procesos cuando estos empiezan a ser
efectivos.
Definiendo Un Grupo
118
De acuerdo con Bales, un grupo puede ser de cualquier numero de personas (2 a 20)
quienes interactúan cara a cara, y se perciben uno al otro como miembros del grupo.
Bales observó que los grupos pequeños, indiferente de su orientación a la tarea,
característicamente son similares en la manera en la cual los miembros interactúan e
interactúan unos con otros. Bales categoriza estas conductas como interacciones y
procesos y considera la hipótesis de que conductas similares se dan en grupos
pequeños sin tener en cuenta la tarea (contenido) que concierne. Para Bales el proceso
de interacción de grupo excluye la tarea, siendo esto la base para la estandarización, la
cual es el propósito para el marco del trabajo del análisis del grupo.
Social/emocional (positiva)
6. Da orientación: intenta focalizar la atención del grupo y prepara a otros para recibir
información o comunicación. Por ejemplo incluye orientación a los miembros nuevos y
antiguos, da información, clarifica, repite, aclara, llama por el nombre, mantiene
contacto con los ojos, integra nuevos miembros, dice expresiones como ―Listo, aquí va
esto‖.
7. Pregunta para tener orientación: buscan información adicional que indica que los
miembros no tienen suficiente conocimiento para apoyar la acción. Ejemplos hacer
esfuerzos para obtener información real, preguntando por información, indica confusión
o incertidumbre con respecto a las metas o tareas, se siente desorientado.
8. Pregunta por una opinión: conductas que alientan una frase o reacción de una de las
partes sin limitar la respuesta, se requiere de una opinión, evaluación, análisis,
interpretación o expresión de sentimientos. Cuéntame un poco mas, ¿Cómo se siente
acerca de?, seria maravilloso si...
11. Mostrar tensión: conductas que indican incremento en la tensión y el stress dentro
del grupo. Las conductas van acompañadas de una emocionalidad notable, un lenguaje
corporal que sugiere timidez o culpabilidad, necesidad excesiva de afecto, expresión de
frustración, apatía, ansiedad.
Lectura de apoyo
La energía del grupo es la fuerza de la vida la cual propende hacia una acción
constructiva o destructiva. Todos los seres vivientes crecen o se deterioran como lo
120
Los movimientos del grupo pueden estar representados por líneas rectas desde
desconfianza a desconfianza, cierre a franqueza, comportamiento a realización, y
dependencia a interdependencia. Para crear, construir y sostener la confianza, ambas
conciencia, franqueza, y expresiones de conciencia son necesarias. Conciencia y
franqueza no ocurren hasta que hasta que no se haya establecido confianza, el
movimiento del grupo es cíclico, cuando todo esto esta bien este forma una espiral
ascendente, una mejor función facilitadora interviene ayudando a que este proceso
comience y continúe.
Cuando los puntajes obtenidos por el grupo están por debajo del nivel de TORI el
facilitador debe realizar una intervención critica que motive al grupo a lograr un proceso
ascendente dentro de os niveles de TORI. Esta intervención es apropiada cuando el
facilitador que le grupo se encuentra en un periodo estable después de sobrevivir ante
ciertos riesgos, cambios y crecimiento, pero sino se da este proceso el grupo puede
terminarse. Consecuentemente la intervención capitaliza una optimización de los
niveles de tensión de energía en el grupo y permite que los grupos se muevan a través
de los círculos consientes de su propia embarcación que finalmente lleve a la acción.
Es muy importante que un facilitador entienda la energía positiva, este debe desarrollar
y mejorar las habilidades necesarias para evaluar los patrones de energía del grupo.
Después de adquirir estas habilidades y utilizarlas para analizar los patrones
particulares manifestados por el grupo, el facilitador puede determinar los resultados o
sentimientos que son responsables de estos patrones y seleccionar la intervención
apropiada para abordarlos.
La habilidad para evaluar los patrones de energía de manera precisa debe estar en
capacidad para identificar lo siguiente:
2. El paso corriente de la actividad del grupo y que tan largo ha sido este.
3. El grado de tensión que ha sido experimentado por los miembros del grupo y por
todo el grupo.
4. La orientación del tiempo del grupo (involucrando el presente y el osado) y que tan
largo ha sido el tiempo que ha tenido de orientación últimamente.
Pídale a los miembros que expresen sus sentimientos y lo que a ellos les gustaría
que osara después
Indique que podría pasar
Introduzca una actividad relevante
De acuerdo con Schuz (1967) los siguientes estados y las características asociadas
son representativas del desarrollo del grupo:
Pagina 232
- Manejando el conflicto: una vez los resultados de control y poder se han expresado a
la superficie los miembros del grupo empiezan a pelear por medio de interacciones mas
intensas entran a la fase de franqueza prematura. el facilitador puede proveer ayuda en
este punto en los miembros para manejar sus sentimientos de manera productiva y
creativa.
- Concluyendo: cuando los miembros han confrontado los conflictos con éxito y están
en la fase de franqueza, los sentimientos positivos cohesivos están operando en un
nivel intenso. El grupo esta cerca al TORI ideal quede debe ser. La función del
facilitador es asistir al grupo en la conclusión como uno de los beneficios que puede
ofrecer por la experiencia en el manejo de grupo.
Puntos a tener en cuenta por el facilitador para facilitar el cumplimiento del ciclo:
- Una vez se han determinado las necesidades del grupo, los inventarios son
herramientas útiles para conocer estas necesidades moviendo al grupo hacia adelante.
PREPARACION:
Resultados básicos: formando al grupo, clarificando las expectativas y desarrollando
metas.
Preguntas básicas: ¿Este grupo es para mi?, ¿Qué espero?, ¿Cómo voy a
presentarme?
2. proteja a los miembros del grupo y deles orientación, clarifique el estilo de los
grupos, las metas, el contrato del grupo con los derechos y responsabilidades de los
miembros.
3. Discuta con el grupo las normas que se deberán cumplir durante las sesiones, los
descansos, ausencias y estándares de conducta y confidencialidad.
Alternativas de intervención: el facilitador tiene que ser activo y tiene que establecer
una estructura de seguridad en la que los miembros sientan seguridad en la
participación:
1. Confidencialidad en el stress
3. Dirija a los miembros del grupo para formular las metas personales y compártalas
con ellos
4. Invite a los miembros a discutir los resultados personales y de grupo que para ellos
son significativos
5. Divida al grupo en subgrupos de dos o cuatro cada uno y discuta los resultados
personales o de relaciones opuesto al tópico central
7. Traslade los resultados individuales dentro de los resultados de grupo para unificar
temas
8. Haga que los miembros retroalimenten y sean directos con los otros mediante
observaciones importantes
Resultado básico: evitar asumir riesgos para alcanzar una auto franqueza, escoger el
crecimiento como opuesto a la seguridad, ser negativo, estar equivocado, estar
vulnerable, rechazar.
2. Motivar a los miembros para que se comprometan con el aquí y el ahora con
respecto a sentimientos, metas personales, sentimientos o el riego que ellos están
considerando tomar
EXPOSICIÓN A LA TENSIÓN:
Resultado básico: evitar enumerar previamente temores, o ser atacado por varias
acciones, violación de normas implícitas, intentar con nuevas maneras de negociar con
emociones negativas.
Pregunta básica: ¿Qué pasa si yo expreso lo que realmente siento? ¿quien establecerá
el orden si el conflicto aparece?
5. Escoger grupos representativos para hablar acerca del otro para evidenciar los
conflictos
6. Instruir a los miembros para que se pregunten ellos mismos que quieren hacer
acerca de sus sentimientos o que quieren omitir
9. Ofender el grupo
10. Instruir a los miembros para hablar directamente el uno al otro para expresar sus
ideas o sentimientos acerca de algunas personas
11. Motivar a los miembros para especificar la conducta acerca de sus sentimientos
negativos
14. Apoye a estos miembros quienes no desean acercarse a los otros generando
preguntas como ―trate de acercarse a jim y dígale esto de nuevo‖.
MANEJO DE CONFLICTOS
2. Haga preguntas directas ―Tu estas tan cerca como quisieras estar de juan‖
5. Motive a los miembros del grupo a hablar o hacer preguntas ¿hay algo que tu
quieres decirle a...?
6. Evalúe el progreso del grupo haciendo preguntas como ¿usted siente que ha logrado
los resultados?
CONCLUYENDO
Alternativas de solución: el facilitador tiene que integrar las experiencias del grupo para
aplicarlas a la vida diaria
2. Distribuya material didáctico para discutir sobre las implicaciones del aprendizaje
3. Permita a los miembros fantasear una despedida, luego que ellos tengan una
despedida no verbal y partan
4. Que los miembros puedan realizar una retroalimentación directa exponiendo sus
puntos de vista de como se sintieron y como se dio el cambio, permita que se den un
obsequio como un sobrenombre.
129
Contextualización
El conflicto se define como aquella situación en la que dos o más partes o individuos
no están de acuerdo con la forma de actuar de una de ellas, o con el tipo de
decisiones que se están tomando alrededor de una situación especifica.
Se dice además que ocurre cuando dos o más valores, perspectivas u opiniones son
contradictorias por naturaleza o no pueden ser reconciliadas.
El conflicto incluye:
Aquel que existe dentro de cada persona cuando no se vive de acuerdo a los
propios valores
Cuando los valores y perspectivas son amenazados
Procesos de cambio social violentos o no-violentos
Relaciones interpersonales
Posiciones diferentes en grupos que tratan de trabajar juntos
Inhabilidad de llegar a un entendido entre dos partes que están debatiendo un
asunto
Grupos que tratan de imponer su criterio sobre otro u otros
El conflicto es inevitable
Se desarrolla porque se implican las vidas de las personas sus trabajos, sus
familias, auto-concepto, ego, y su sentido de propósito y misión
Existen indicadores de conflicto que pueden ser reconocidos en las personas o
en los grupos.
Hay estrategias disponibles para la resolución de conflictos
Aunque inevitable el conflicto puede ser minimizado, re-canalizado y/o resuelto
Comunicación pobre
La búsqueda de poder
Poca satisfacción con el estilo de liderazgo
Falta de apertura
Cambios en la estructura organizacional
Desconfianza entre la gente
Huída- Huir o negar la existencia del conflicto. Muchas personas esperan que el
problema desaparezca por si solo...
Acomodadizo- Muchos o muchas prefieren ajustarse en vez de luchar. ¿Por
qué? Algunas veces para hacerse los mártires, otras veces porque están
asustados, en otras ocasiones buscan reconocimiento, etc.
Competir- Algunas personas se molestan y culpan a otra persona Dicen: "Estás
ignorando mi autoridad" o "Estás siendo muy injusto o injusta" o "Tu me has
herido y me las voy a cobrar," etc.
Transigir- Algunas personas buscan encontrar un arreglo, encontrar un término
medio y "elaborar un acuerdo."
Integral- Muchas personas pueden controlar su coraje, su competitividad, sus
emociones y buscar soluciones genuinas e innovadoras. Soluciones que sean
justas para ambas partes.
131
4.4. NEGOCIACIÓN
Contextualización
Negociar con eficacia implica aprender, desarrollar, asumir y poner en práctica una
serie de habilidades, técnicas y capacidades como los son:
Querer Negociar
Aprender de la Experiencia
Saber Escuchar
Saber Observar
Conocer a la otra parte
Tener Objetivos concretos
Espíritu Positivo
Flexibilidad. Sabido es que el árbol rígido es el que más pronto cae. En la
negociación
Imaginación y Creatividad
Asumir Presiones y Saberlas Ejercer
Tipos de Negociación
Sus diferentes elementos: actores, divergencia, búsqueda de acuerdo, intereses,
poderes pueden presentarse bajo diversas ponderaciones, revestir formas distintas,
responder a variadas prioridades y combinarse e interactuar según múltiples
modalidades. Una de las tipologías mas difundidas es la integrativa y distributiva.
Negociación integrativa. En esta orientación los negociadores manifiestan
deseos de ganancias mutuas y una alta cooperación. Está orientada hacia el
respeto de las aspiraciones del negociador con el objeto de que la parte
contraria considere el resultado igualmente satisfactorio. Se tiende a dar
importancia a la calidad de la relación entre las partes, incluso puede conducir
eventualmente a la modificación de los objetivos particulares y de las respectivas
prioridades, para orientarlos hacia objetivos de interés común.
La Negociación distributiva. Es aquella en la cual los negociadores demuestran
una débil cooperación e incluso, en algunos casos extremos, ésta no existe. Se
da importancia, más bien, a la ganancia personal, incluso en detrimento de los
objetivos contrarios comunes. Es precisamente en este tipo de negociación en
que los poderes de que gozan las partes entran en juego a fin de desempatar la
posición de los negociadores. Los juegos "a suma cero" han sido llamados
frecuentemente distributivos, porque la solución consiste en el reparto a suma
cero de recursos puestos en juego. Lo que una de las partes gana, la otra lo
pierde.
Las razones para dar una orientación integrativa a una negociación son las siguientes:
Se apoya y tiende a desarrollar un clima de confianza, de reciprocidad y de
credibilidad mutua
Al disminuir los riesgos de revisar posteriormente el acuerdo, se asegura una
mayor estabilidad a la solución negociada
Valoriza la creatividad, la búsqueda de opciones constructivas y dinámicas, la
movilización de ideas y de acciones nuevas, puesto que se trata de persuadir a
la otra parte de trabajar juntos
En un plano más general, ella es susceptible y se transforma en un modo
cotidiano de solución de problemas, de enriquecer la cultura de emprender y
completar los modelos tradicionales de "autoridad" y de "acuerdo"
133
Las características para que se pueda dar una negociación integrativa es la siguiente:
La meta final de cada participante es llegar a un acuerdo
Las partes confían en las partes negociantes
Las partes cambian su postura fácilmente
Las partes hacen ofrecimientos
Las partes buscan la respuesta que "los otros" acepten
Las partes ceden para evitar la presión
3.5. LIDERAZGO
Contextualización
Qué es lo que le da a una persona o grupo influencia sobre los demás. ¿De dónde
proviene el poder? El poder comprende los atributos personales y los de la posición,
que son la base de la capacidad que tenga un líder para influir en los demos. El
concepto de autoridad implica el uso primordial de un poder relacionado con la
posición.
A. TEORIAS DE RASGOS:
B. TEORIAS CONDUCTUALES:
Las teorías ubicadas en esta categoría intentan identificar lo que hacen los líderes
cuando están dirigiendo; buscan descubrir si tenia algo especial la forma en que un
buen líder se conduce. Se realizaron varios estudios que examinan los estilos de
conducta, aquí se mencionaran los mas significativos.
Malla Administrativa:
Blake y Mouton suponen que el interés por las personas y el interés por la
producción se complementan en vez de excluirse mutuamente. Además, creen
que los líderes deben integrar esos intereses para lograr resultados de
desempeño eficaz. Las ideas de Blake y Mouton culminaron en el desarrollo de la
malla.
McGregor: Teoría X y Y:
136
Según éste autor, las suposiciones implícitas que posee un líder sobre el ser
humano, orientan la forma como se comporta, o su estilo. De tal manera que si
piensa que el ser humano tiene aversión al trabajo, lo evitará, si puede, y por ello
la gente debe ser coaccionada, controlada, dirigida o amenazada con castigos
para lograr que haga un esfuerzo adecuado hacia el logro de los objetivos
organizacionales; y que además el ser humano prefiere ser dirigido, desea
evitarse responsabilidades y sobre todo busca seguridad, entonces el líder se
comportará con un estilo autocrático o paternalista, o sea con un estilo X. En
cambio los líderes con un estilo Y son aquellos que piensan que el esfuerzo físico
y mental en el trabajo es tan natural como el juego o el descanso, que el control
externo y las amenazas de castigo no son los únicos medios de producir el
esfuerzo hacia los objetivos organizacionales, por el contrario la dedicación a los
objetivos es función de las recompensas asociadas con su logro. Además, creer
que las personas buscan adquirir responsabilidades y utilizar su ingenio y
creatividad en el trabajo. Los líderes con este enfoque tienden a comportarse con
estilos más participativos o democráticos.
Análisis de las teorías conductuales: Las teorías antes expuestas tienen los
siguientes lineamientos comunes:
2. Cada una de esas teorías tienen partidarios que creen que su enfoque para
predecir la eficacia del liderazgo es el mejor.
3. La medida del estilo de liderazgo para cada una de las teorías se lleva a
cabo mediante respuestas a un cuestionario escrito.
Se han realizado varios intentos para aislar las variables situacionales más
importantes; a continuación se expondrán las teorías más importantes.
Según esta teoría, a medida que aumenta el nivel de madurez de los seguidores,
la conducta de liderazgo apropiada exige menos estructuración (tarea) y menos
137
Directivo (Ordenar): el líder define los roles y le dice a las personas cuando,
cómo y que hacer.
Este enfoque establece que la misión del líder consiste en ayudar a sus
seguidores a alcanzar sus metas, proporcionarles suficiente dirección y apoyo
para garantizar que sus metas sean compatibles con los objetivos globales del
grupo y organización.
Este modelo se basa en la hipótesis de que los individuos están satisfechos con
sus puestos si creen que conducen a resultados deseables y trabajan duro si
creen que ese esfuerzo tendrá por resultado consecuencias deseables.
Dos tipos de variables situacionales se toman en cuenta en esta teoría. Son las
características personales de los subalternos y las presiones y exigencias
ambientales con las que deben enfrentarse los subalternos para alcanzar las
metas de trabajo y sacar satisfacción de este hecho.
Los científicos conductuales han sugerido que los subalternos deberían tomar una
parte mayor en el proceso de la toma de decisiones. La evidencia de la
investigación proporciona respaldo, aunque no abrumador. A la toma de
decisiones participativa. Vroom y Yetton han ideado un modelo de liderazgo para
la toma de decisiones, que indica las clases de situaciones en las cuales serían
adecuados diversos grados de participación. Sus suposiciones al desarrollar su
modelo son las siguientes:
a. El modelo debe tener valor para determinar qué estilo de liderazgo se debe
utilizar en diversas situaciones.
BIBLIOGRAFIA
Beal, g., Bohlen, j., Conducción y acción dinámica de grupos. Ed. Kapelusz. 1999
Boyett, Joseph y Boyett, Jimmie (1999) Hablan los gurús, Capítulo 7, Negocios, Trabajo
y Sociedad, Ed. Grupo Editorial Norma, México, 346- 354 pp.
Buckingham, M. Coffman, C. Primero rompa todas las reglas. Editorial norma. 2001.
Lecturas Complementarias.
Páginas Web.
www.gestiopolis.com
www.degerencia.com
www.psicologiaonline.com
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www.psicomed.com
www.tallerdelexito.com
www.teleline.terra.es
www.energiamental.com.ar