INTRODUCCIÓN A

LA GESTIÓN DE
INVENTARIOS
1
INVENTARIOS
CONCEPTOS RELACIONADOS

2
“ “Gestión es hacer las cosas bien,
liderazgo es hacer lo correcto”.
Peter Drucker.

3
Inventarios
Los inventarios son acumulaciones de materias
primas, provisiones, componentes, trabajo en
proceso y productos terminados que aparecen en
numerosos puntos a lo largo del canal de
producción y de logística de una empresa,

4
CONCEPTUALIZACION DE LOS INVENTARIOS

¿Quién los • Empresas y organizaciones

necesita?
Costos que • Dinero, Espacio, Personal, Obsolescencia, Hurto
implica
• Control de Producción, Satisfacción de la demanda, Protección
Propósito de precios, Inestabilidad de suministro

• Según las fases de producción: MP, PP, S, PT.

Clasificaciones • Según la funcionalidad: Consumo, Servicio, Amortiguación,
Anticipación, Transito.
5
VIDA EN PAPEL (TEORICA) DE LOS INVENTARIOS
VS. VIDA FISICA (REAL) DE LOS INVENTARIOS

▰ Flujo físico: recepción, almacenamiento, custodia,

movimientos internos, despachos.
▰ Flujo de registros: pedidos a proveedores, facturas
recibidas, notas de traspaso, notas de entrega, notas
de crédito, notas de débito, pedidos de clientes,
facturas emitidas, guías de movilización.
6
Desajustes entre la Existencia físca (Real)
y la Existencia en Papeles/Registros/Sistemas (Teórica)

7
2
INVENTARIOS
CONTABILIZACIÓN

8
 CONTABILIDAD E INVENTARIOS

RECONOCIMIENTO VALORACIÓN PRESENTACION REVELACIÓN

Son activos: Costos de Estado de Situación Políticas Contables
(a) poseídos para ser Adqusición Financiera
vendidos en el curso Montos desglosados
normal de la operación;
Estado de Resultado
(b) en proceso de Costos de
producción con vistas a Transformación
esa venta; o
(c) en forma de materiales
o suministros que serán Otros Costos
consumidos en el proceso
de producción o en la
prestación de servicios.
9
 CONTABILIDAD E INVENTARIOS

Sistemas de Contabilidad de Inventario Sistema de Contabilidad de Inventario

Periódico Continúo
Partidas contables a utilizar: Partidas contables a utilizar:
Inventarios Almacén / Inventarios
Compras Costo de Ventas
Gastos de compras Ventas
Devoluciones sobre Compras
Ventas
Devoluciones sobre Ventas
Descuentos sobre Ventas 10
Ventas Netas y Compras Netas en Sistema Periódico

Devoluciones
sobre Ventas
Ventas Totales – = Ventas Netas

Rebajas /
Descuentos sobre
Ventas

11
Ventas Netas y Compras Netas en Sistema Periódico

Devoluciones
sobre Compras

–
Gastos sobre
Compras Totales
+ -
Compras
Fletes
= Compras Netas

Rebajas / - Aranceles
Descuentos sobre - Otros
Compras

12
Determinación del Costo de Ventas

Sistema de Inventario Periódico Sistema de Inventario Continúo

Se calcula mediante la siguiente formula que El saldo de los Inventarios como el del
relaciona los saldos de las partidas del Sistema de
Inventario Periódico, a una fecha dada.
Costo de Ventas se actualizada con cada
transacción, y es reflejado cada
+ Inventario Inicial movimiento tanto en el Kardex (Tarjeta
+ Compras netas de Inventario) de cada producto como en
– Inventario Final los registros contables.
Costo de Venta

13
Determinación de la Utilidad Bruta

Costo
Ventas Utilidad
de
Netas Bruta
Ventas

14
3
INVENTARIOS
ORGANIZACIÓN FÍSICA
Y CONTROL ADMINISTRATIVO 15
 ¿Localización?
Cómo ubicamos físicamente los inventarios

16
Sistemas de Localización

Memoria Zonas Lugar fijo

17
Estratificación de los Inventarios

80%

18%
2%
A B C
Principio de Pareto (Regla 80/20)

18
Conglomerados comunes

Semejanza

Venta
conjunta

Familias

19
CONTROLES BÁSICOS

▰ Pruebas de precisión
▰ Conteo cíclico
▰ Diagrama de flujo

20
TOMA FÍSICA DE INVENTARIOS

▰ Organización previa del almacén

▰ Corte documental y operativo
▰ Establecimiento de Grupos y actividades
▰ Conteo y reconteo
▰ Ajustes en sistemas de diferencias

21
 Puedes encontrarnos en Redes Sociales
con las siguientes coordenadas:

Facebook: @espanayasociados
Instagram: @espanayasociados
LinkedIn: @espanayasociados

Gracias!
¿Preguntas?
22