Cajero

Comercial
Computarizado
Documentación
Comercial y Contable
Prof. Ray Albert Garcia Padilla
- Clase Nº 1
- La Contabilidad

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La Contabilidad - Definición

La contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir

las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Por
consiguiente, los gerentes o directores a través de la contabilidad podrán orientarse sobre el
curso que siguen sus negocios mediante datos contables y estadísticos.

Estos datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de la compañía, la corriente de cobros y

pagos, las tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros. De manera que se
pueda conocer la capacidad financiera de la empresa.

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Evolución de la Contabilidad

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 Relación de la Contabilidad con otras
Disciplinas

▰ La Contabilidad se relaciona principalmente con las siguientes

disciplinas: Cálculo matemático y financiero, Estadística,
Economía, Derecho tributario, Derecho Laboral, Costos
industriales, Administración de empresas, Informática, entre los
principales.

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 Relación entre la Contabilidad y la
Informática

▰ La Informática auxilia a la
Contabilidad mediante los
Programas o Software existentes a
la fecha. Diseña los sistemas para
obtener información confiable,
veraz y oportuna.

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 Tipos de Empresas que llevan
Contabilidad
Comercial
Adquiere las mercaderías y las
vende en las mismas condiciones,
aparte de que en ocasiones le da
mayor presentación, generalmente
por medio de envolturas; pero en
todo caso su control no es
complicado, porque lo que revende
no sufre modificación alguna.
Industrial Servicios
Adquiere materia prima y/o Son aquellas que sirven
material directo y otros insumes de intermediario entre el
para transformar en un producto espacio y el tiempo (de
diferente. Todas las operaciones transporte); sirven de
que realiza el industrial, desde la intermediario en las
adquisición del material hasta necesidades de la
obtener otro producto comunidad (servicios 7
públicos), etc.
 TODO
NEGOCIO

PERSONA NATURAL PERSONA JURIDICA

DEBE LLEVAR
LIBROS
CONTABLES
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 Libros Contables - Definición

 Son documentos de registro de las operaciones que

ejecutan las empresas en el cumplimiento de sus fines.
 Deben estar debidamente legalizados pues forman parte de
la sustentación de las operaciones realizadas.
 Se constituyen en fuente de la información oficial de la
empresa.
 Deben cumplir formalidades en el registro de las
operaciones.
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 - Inventarios y
Principales Balances
Obligatorios - Diario
- Diario Formato Simple
- Mayor

- Registro Ventas
- Registro Compras
Auxiliares - Registro Activos Fijos
CLASIFICACION
Obligatorios - Libro Caja y Bancos
- Registro Control de
Inventarios
- Registros Retenciones

- Caja chica
Auxiliares - Cta. Cte. Clientes
- Cta. Cte. Proveedores
Voluntarios - Gastos Generales

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 EL PROCESO CONTABLE
Libro de Inventarios y
Balances EE.FF.

Registro de Estado de
Compras Sit.Financ.

Registro de
Ventas Libro Libro Hoja de
Diario Mayor Trabajo

Planilla
Electrónica
Estado de
Resultados
Libro Caja y
Bancos
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