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TEMA42
La Administración Electrónica en la
Junta de Andalucía. Servicios
Telemáticos al ciudadano. Política
Informática en la Junta de Andalucía.
Normativa de los empleados públicos
en el uso de los sistemas informáticos
y redes de comunicaciones de la
Administración de la Junta de
Andalucía. Sistemas de Información
Horizontales de la Junta de Andalucía
índice
La Administración Electrónica en la Junta de Andalucía. Servicios Telemáticos al
ciudadano
Normativa de los empleados públicos en el uso de los sistemas informáticos y
redes de comunicaciones de la Administración de la Junta de Andalucía
Sistemas de Información Horizontales de la Junta de Andalucía
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1.1. Antecedentes
Desde los primeros años de la década de los 90, la Junta de Andalucía establece como objetivo
prioritario la introducción de estrategias de modernización y adaptación a las nuevas tecnologías, to-
mando en cuenta la necesaria coordinación con otras Administraciones del Estado español, pero, sobre
todo, directrices de la Unión Europea en el ámbito de la Sociedad de la Información y el Conocimiento.
La Comunidad Andaluza, actualmente, está inmersa en lo que se ha dado en llamar Segunda
Modernización de Andalucía, comenzando su desarrollo en 2003 con un amplio programa de sub-
vención de equipos informáticos a la población andaluza, dando paso a una sociedad interconectada
con el rápido progreso de las Tecnologías de Información y las Comunicaciones (TIC) y acelerando un
proceso de globalización que está transformando el mundo de las relaciones sociales y reestructurando
la organización del trabajo y de la economía.
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A nivel de la Unión Europea cabe destacar, entre otras, las siguientes iniciativas:
- El Tratado de Funcionamiento de la Unión Europea (TFUE), vigente desde el 12 de junio de 1985
hasta el 1 de enero de 2013, estableció en sus artículos 179 a 190 la necesidad de promocionar,
desarrollar y difundir las nuevas tecnologías de la información y la comunicación.
- Libro Verde sobre el desarrollo del mercado común de los servicios y equipos de telecomu-
nicaciones, de junio de 1987.
- Libro Blanco de Delors (1994), que reconoce la necesidad de creación de grandes redes
europeas de infraestructura, estableciendo los cimientos de la sociedad de la información y
constituyendo las claves para una mayor competitividad con avances técnicos al servicio del
empleo y la mejora de las condiciones de vida.
- Informe Bangemann (1994), donde se pone de manifiesto la urgencia de adoptar medidas
inmediatas relativas a la creación de un entorno normativo favorable, así como la promoción
de las nuevas potencialidades de estas nuevas tecnologías para la creación de mercados de
productos y servicios tecnológicos.
- Agenda de Lisboa o Proceso de Lisboa, de 23 y 24 de marzo de 2000, que marcó como prin-
cipales objetivos: preparar la transición hacia una sociedad y una economía fundadas sobre el
conocimiento por medio de políticas que cubrieran mejor las necesidades de la sociedad de la
información y de la investigación y desarrollo, así tomo, modernizar el modelo social europeo
invirtiendo en recursos humanos y luchando contra la exclusión social.
- Directiva 2002/22/CE del Parlamento Europeo y del Consejo, de 7 de marzo, relativa al servido
universal y los derechos de los usuarios en relación con las redes y los servicios de
comunicaciones electrónicas (Directiva de Servicio Universal).
- Directiva 2002/58/CE del Parlamento Europeo y del Consejo, de 12 de julio, relativa al trata-
miento de los datos personales y a la protección de la intimidad en el sector de las comuni-
caciones electrónicas (Directiva sobre la privacidad y las comunicaciones electrónicas).
- La agenda digital Estrategia Europa 2020, cuyo objetivo es aprovechar el potencial de la
tecnología de la información y la comunicación (TIC) para promover la innovación, el cre-
cimiento económico y el progreso. Fue precedida por las iniciativas ¡2010, eEurope 2005,
eEurope 2002 y eEurope.
A nivel del Estado español, cabe destacar las siguientes medidas:
- Plan de Modernización de la Administración General del Estado de 1991, que establecía, como
líneas estratégicas, mejorar la información y la atención a los ciudadanos, la calidad de los
servicios, la gestión interna y aumentar la productividad, reduciendo costes.
- Ley 30/92, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del
Procedimiento Administrativo Común estableciendo, con referencia a la modernización del
Estado, que el procedimiento administrativo es un instrumento adecuado para dinamizar su
avance y, por lo tanto, las reglas esenciales del procedimiento son una pieza fundamental en el
proceso de modernización de nuestra sociedad y de su Administración.
- En respuesta a los objetivos planteados por el Plan de Acción e-Europe, surge en España el Plan
Info XXI "La Sociedad de la Información para Todos", para el periodo 2001-2003, con un
conjunto de iniciativas que promueven la utilización y explotación de las herramientas que
ofrece la sociedad del conocimiento, y en particular Internet.
- Plan España.es, programa centrado en actuaciones para el Desarrollo de la Sociedad de la
Información en España, para el periodo 2004-2005.
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• Infraestructuras de Telecomunicaciones.
• Presencia web.
• Seguridad de la Información.
* Desarrollo de Aplicaciones.
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1.4.1. Introducción
La Comunidad Autónoma Andaluza ha realizado sin duda grandes avances en el desarrollo de la
Sociedad de la Información y el Conocimiento, pero estos avances no se han producido en un contexto
de aislamiento, sino, antes al contrario, de fuerte competencia entre todas las regiones europeas para
situarse entre las más avanzadas de un continente que se ha comprometido a su vez firmemente por
mantenerse en el liderazgo mundial. Una situación extraordinariamente dinámica en la que los objetivos
deben ser revisados y actualizados continuamente.
El Informe para el Desarrollo Humano de 2001 explicaba en un esquema, ya clásico, que la relación
entre los avances tecnológicos y el desarrollo social y económico era una ecuación en la que Intervenían
muchos factores y que no solo podía ser explicada por la variable económica. En este esquema las
innovaciones tecnológicas Intervienen en el desarrollo humano en un doble sentido. De una parte,
Inciden directamente sobre la capacidad humana, de otra, repercuten sobre el crecimiento económico
gracias al aumento de productividad que generan.
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Las acciones y políticas que contempla el Plan, derivadas de sus grandes Objetivos Estratégicos y
organizadas en las Áreas de Actuación definidas, dan a su vez lugar a varias Líneas Estratégicas de
actuación dentro de cada Área. Para cada línea se establecen los objetivos específicos que se pretenden
conseguir y a partir de estos objetivos concretos se formulan las medidas necesarias.
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* Preparar los sistemas y recursos informáticos para abordar la ampliación de los servicios
públicos de forma coordinada y eficiente.
* Fomentar la cultura digital en el seno de la administración pública andaluza.
- Confianza Digital:
* Mejorar la confianza de las empresas y la ciudadanía en las comunicaciones electrónicas.
- Contenido Digital:
* Extender la Televisión Digital Terrestre (TDT).
* Integrar, preservar y difundir los recursos e información culturales, ambientales y sociales
de Andalucía.
* Incrementar la presencia de contenidos en red de autoría o temática andaluza.
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- Desarrollo del modelo de Avance Digital de las empresas. Analizar el interés de proveer certifi-
cados de grado de incorporación de las TIC a las empresas, sustentado sobre la definición de
un Modelo de Avance Digital, que permita cualificar tecnológicamente a autónomos,
microempresas y pymes según el grado de utilización de las nuevas tecnologías en sus
procesos de negocio.
- Decreto de Regulación del uso de la Factura electrónica en las relaciones con la Administración
andaluza, para favorecer el Impulso de la facturación electrónica en empresas, utilizando la
propia Administración Andaluza como principal tractora del cambio.
- Lanzamiento de campañas de difusión que incidan en la Confianza de comprar por Internet los
productos de marca andaluza. Se estudiará la idoneidad de utilizar y publicitar el distintivo
estándar de calidad andaluza, "Calidad Certificada", como paraguas de un estándar acreditativo
electrónico de marca andaluza.
- Asesoría técnica, apoyo, supervisión y control del proyecto CAPI, para la apertura de centros de
acceso público a Internet en zonas desfavorecidas de las ciudades.
- La implantación de una plataforma tecnológica que permita una identificación única del
empleado público dentro de una base de datos única y centralizada de empleados públicos de
la Junta de Andalucía.
- Piloto de emisión de información pública a través del canal de Televisión Digital Terrestre.
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1.4.8.10. Teletrabajo
- Difusión y fomento de la adopción del teletrabajo.
- Creación de Centros de Teletrabajo.
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También, en "Tu Zona Personal", mediante DNI electrónico o certificado digital, aparte de
consultar y obtener la respuesta, se pueden visualizar documentos compulsados electrónicamente,
conocer el estado de tramitación de los procedimientos electrónicos Incorporados a la Plataforma de
Relación con la Ciudadanía Andaluza, etc.
Accediendo al apartado "Catálogo de Trámites "se nos abre una ventana con un filtrado de bús-
queda en el que determinar el perfil (ciudadanía, empresas, entidades o todos), la Consejería en la que
realizar el trámite y un desplegable predeterminado de Temas.
Atención a la ciudadanía es, por tanto, una actualización de la Plataforma CLARA, dependiente en la
actualidad de la Consejería de Presidencia, Administración Pública e Interior, que contiene similares
información y estructura.
Destacaremos que al clicar en la pestaña Carta de Servicios, de forma similar a como se ofrecía en la
plataforma CLARA, podremos acceder al catálogo de trámites actualizados, divididos por Consejerías:
* Andalucía Emprende.
* Servicios Permanentes del Servicio Andaluz de Empleo.
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- Salud y Familias:
* Empresa Pública de Emergencias Sanitarias.
* Filmoteca de Andalucía.
* Archivo General de Andalucía.
* Centro Andaluz de Arte Contemporáneo (C.A.A.C.).
1.6.1 Definiciones
- Bien TIC: elemento lógico o físico que tiene por objeto desempeñar o permitir el procesa-
miento de la información y su comunicación por medios electrónicos, incluyendo su trans-
misión y presentación visual. También son bienes TIC aquellos que permiten medir o registrar
electrónicamente fenómenos físicos, así como los que sirven para controlar un proceso físico
mediante medios electrónicos.
- Infraestructura software: aplicaciones informáticas que se utilizan como base para el de-
sarrollo de los Sistemas de Información o bien son piezas reutilizables por dichos sistemas en
un modelo de arquitectura orientada a servicios.
- Infraestructuras hardware: conjunto formado por todo el equipamiento físico que da soporte
a todas las infraestructuras software, a los Sistemas de información y al proceso de la
información en general.
- Servicios TIC: prestaciones humanas o materiales efectuadas por terceros con incidencia
directa o que afectan a los bienes TIC. Se incluyen entre estos:
* Consultoría informática.
* Auditoría informática.
* Mantenimiento de equipamiento.
* Formación informática.
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2.1.1. Objeto
- Facilitar el máximo aprovechamiento de los medios informáticos en la actuación de la Ad-
ministración de la Junta de Andalucía.
- Asegurar la protección de los derechos de los ciudadanos en sus relaciones con la
Administración, de las personas que tienen acceso a los recursos informáticos y de la propia
Junta de Andalucía.
- Mejorar los servicios que la Administración de la Junta de Andalucía presta a los ciudadanos,
propiciando una gestión eficiente de los procesos incluidos en sus sistemas de información y
redes de comunicaciones con las que opera.
- Prevenir a los sistemas de información y a los datos a ellos incorporados de los riesgos o daños
que puedan deberse a la acción humana, referente a conductas incorrectas o inadecuadas.
2.1.2. Definiciones
- Se entiende por Administración de la Junta de Andalucía todos aquellos servicios de-
pendientes de la Administración de la Junta de Andalucía y de sus Organismos Autónomos, así
como las empresas y otras entidades contempladas en los artículos 6 y 6 bis de la Ley 5/1983,
de 19 de julio, General de la Hacienda Pública de la Comunidad Autónoma de Andalucía
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AMD LA ADMINISTRACIÓN ELECTRÓNICA EN LA JUNTA DE ANDALUCÍA |lj|i
cuando utilicen sistemas de información y/o redes de comunicación propiedad o bajo supervisión de la
Administración de la JA, como quedan definidas en este punto.
- Las redes de comunicación son la Infraestructura de telecomunicación accesible por los
usuarios, tanto de acceso a red interna o intranet como de acceso a red externa o extranet,
correo electrónico o e-mail o cualquier otro instrumento de transmisión telemática o acceso a
la información, mediante la conexión de medios informáticos, que sean propiedad o estén bajo
supervisión de la Administración de la Junta de Andalucía.
- Será considerados usuarios toda persona física que tenga autorizado el acceso a los sistemas
de información o redes de comunicaciones de la Administración de la Junta de Andalucía.
- Recursos informáticos serán todos los medios de cualquier naturaleza, físicos, lógicos o hu-
manos, que intervienen en los sistemas de información y en las redes de comunicaciones.
- Finalmente aplicación informática hace referencia a programas o conjunto de programas
informáticos que tienen por objeto el tratamiento electrónico de la información.
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- El conocimiento por los usuarios de la información a que hace referencia el punto uno de este
apartado, no confiere derecho alguno en cuanto a posesión, titularidad o derecho de copia de
la misma, por lo que su uso debe ser estrictamente oficial y profesional.
- Los usuarios con acceso a información y datos deben usarlos únicamente para las operaciones
para las que fueron generados e incorporados, sin destinarlos a otros fines o incurrir en
actividades que puedan considerarse ilícitas o ilegales. Asimismo, sólo deben acceder a
aquellos datos y recursos que precisen para el ejercicio de las funciones que les correspondan,
y efectuar sólo los tratamientos que sean precisos para el cumplimiento de los fines del
servicio al que estén adscritos. Para ello, se dispondrá de perfiles de acceso y una
segmentación conveniente, tanto de los usuarios como de las necesidades de información.
- Los usuarios están obligados a proteger la información y! los datos a los que tienen acceso.
Esta protección debe prevenir el empleo de operaciones que puedan producir una alteración
indebida, inutilización o destrucción, robo o uso no autorizado, en definitiva, cualquier forma
que pueda dañar los datos, aplicaciones informáticas y documentos electrónicos propios de la
Administración de la Junta de Andalucía.
- Los usuarios, conforme a las instrucciones que reciban, utilizarán los medios o programas de
salvaguarda que les facilite la Administración de la Junta de Andalucía, con la finalidad de
garantizar la integridad y seguridad de los equipos informáticos, de la^ aplicaciones
informáticas y de la Información que contengan. En cualquier caso, no intentarán descifrar
claves, sistemas o algoritmos de cifrado y cualquier otro elemento de seguridad que
intervengan en los procesos telemáticos.
- Los usuarios están obligados a notificar cualquier Incidencia o anomalía en el uso de los me-
dios informáticos que detecten: pérdida de información, de listados o de disquetes, acceso no
autorizado, uso de su identificador de usuario o de su contraseña, introducción de virus,
recuperación de datos, desaparición de soportes informáticos y, en general, toda situación que
pueda comprometer el buen uso y funcionamiento de los sistemas de información.
- Cualquier fichero que se introduzca en la red corporativa1 o en el puesto de trabajo del usuario
a través de soporte automatizados, internet, correo electrónico o cualquier otro medio, deberá
cumplir los requisitos establecidos en estas normas y, en especial, las referidas a la propiedad
intelectual, el control antivirus y la protección de datos de carácter personal.
- En aquellos casos en que sea posible se evitará la ubicación de ficheros que contengan datos
de carácter personal en los PCs de usuarios.
- Los usuarios sólo podrán crear ficheros temporales que Contengan datos de carácter personal,
cuando sean necesarios para el desempeño de sus funciones, en todo caso, deberán ser
eliminados cuando hayan dejado de ser útiles para la finalidad para la que fueron creados.
- Toda salida de información que contenga datos de carácter personal, sea en: soportes
informáticos, correo electrónico, portátiles, etc., sólo podrá realizarse ¿>or personal autorizado
formalmente por el responsable del fichero, siempre cumpliendo la normativa vigente que
garantiza los niveles de protección. Existirá un registro donde quede anotado las salidas y
entradas de estos soportes.
- Los usuarios autorizados a manejar soportes que contengan datos de carácter personal deben
guardarlos en lugar seguro, especialmente finalizada la jornada laboral. En todo caso, una vez
concluida la finalidad de las tareas a las que estaban destinados estarán obligados a su
devolución inmediata.
- Si un usuario finaliza su relación funcionarial o laboral, con la Administración de la Junta de
Andalucía o se traslada de puesto de trabajo, deberá dejar sin perjudicar todas las aplicaciones
informáticas, ficheros, información, datos y documentos electrónicos que haya utilizado en su
actividad profesional.
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- Los usuarios no deben intentar obtener otros derechos de acceso al suyo personal, ni utilizar
ningún otro acceso autorizado que corresponda a otro usuario, aunque disponga de la
autorización de éste, salvo en los supuestos permitidos por la Ley o conforme a las instruc-
ciones que imparta la Administración de la Junta de Andalucía.
- Las conexiones a internet que se produzcan a través de la red corporativa tendrán una finalidad
profesional. En este sentido, cada usuario autorizado empleará estas conexiones ex-
clusivamente para el ejercicio de las tareas y actividades que corresponden a las funciones de
su puesto de trabajo.
- No deberá accederse en ningún caso a direcciones de internet que tengan un contenido
ofensivo o atentatorio de la dignidad humana. A estos efectos, la Administración de la Junta de
Andalucía podrá restringir el acceso a determinados servidores de contenidos en internet.
- Las autorizaciones de acceso a internet se concederán acordes con las funciones del puesto que
desempeñe el usuario, produciéndose una segmentación de perfiles que habilite las
conexiones.
- La Administración de la Junta de Andalucía regulará y controlará los accesos a internet. Se
podrá proceder a monitorizar las direcciones de acceso y el tiempo de conexión de los usuarios
a internet, así como la limitación de su uso en razón de las funciones que ejerza, por motivos de
seguridad o rendimiento de la red.
- La Administración de la Junta de Andalucía registrará todos los accesos a servidores de la red,
incluyendo al menos la información de: direcciones de páginas visitadas, fecha y hora, ficheros
descargados, usuario y puesto desde el que se ha efectuado la conexión.
- Queda terminantemente prohibida la instalación de proxys (programa o dispositivo que realiza
una acción en representación de otro y que normalmente intercepta las conexiones de red que
un cliente hace a un servidor de destino) por los usuarios.
- Las transferencias de datos desde o a internet se realizarán exclusivamente cuando lo exija el
ejercicio de las funciones del puesto de trabajo. En todo caso, los usuarios deberán tener en
cuenta, antes de utilizar la información proveniente de la red, si dicho uso es conforme a las
normas que protegen la propiedad intelectual e industrial.
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- Queda prohibido para todos los usuarios el uso abusivo del correo electrónico, utilizando
mensajes con contenidos ofensivos o atentatorios a la dignidad humana. Asimismo, queda
prohibido el envío deliberado de cualquier clase de programa o virus que puedan causar
perjuicios en los sistemas de información de la Administración de la Junta de Andalucía o a
terceros.
- Los usuarios tienen prohibido el uso abusivo del sistema de listas de correos para el envío de
mensajes de forma masiva o piramidal.
- Con la finalización de la relación funcionarial o laboral se! interrumpirá el acceso a la cuenta de
correo del usuario.
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3.1. Estructura
Tomando en cuenta que la complejidad de un Sistema de Información depende del tipo y en-
vergadura de la organización a la que pertenece, podríamos distinguir entre dos tipos de enfoques
estructural:
- Estructura Horizontal: los sistemas horizontales tienen que estar diseñados teniendo en cuenta
los cambios en las especificaciones de los productos, en el requerimiento de los productos, en
las necesidades del servicio. De este modo, la tendencia hacia arquitecturas abiertas, la
medularidad, la flexibilidad, la posibilidad de reutilización, y otras capacidades que permitirán
en el futuro ciertos cambios, son esenciales en el proceso de diseño de los sistemas
horizontales.
- Estructura Vertical: los sistemas de información verticales son los que permiten a la orga-
nización obtener, almacenar y suministrar un acceso a la información referente a los cambios
del mercado, los cambios de productos, y el uso de procesos, permitiendo tomar decisiones
efectivas y en tiempo real frente al cambio de productos y servicios. Distinguimos varios tipos
de niveles en la estructuración vertical:
* Nivel de Operaciones y Transacciones: nivel de procesamiento de las actividades diarias o
rutinarias de una organización.
* Nivel Operativo: análisis de los resultados para tomar decisiones a corto plazo y de
consecuencias limitadas.
* Nivel Táctico: análisis de resultados para toma de decisiones a medio plazo.
* Nivel Estratégico: utilización de la información para decidir las líneas maestras de la
organización a largo plazo.
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Como resultado de esta evolución ha resultado la versión 5 de @firma con nuevas capacidades y
funcionalidades. Entre las nuevas características que implementa @firma v5 se encuentran la
autenticación y firma con el DNI electrónico, firma en dos fases, uso de los formatos de firma CMS,
XADES, XMLDSIgnature, CADES, PKCS#7..., no obligatoriedad del1 uso del servicio de custodia de
documentos, firmas con sellado de tiempo, validación de certificados mediante OCSP, gestión de
estadísticas de uso, auditoría y trazabilidad de las transacciones, etc.
El Cliente @Firma es una herramienta de Firma Electrónica que funciona en forma de Applet de Java
integrado en una página Web mediante JavaScript.
El Cliente hace uso de los certificados digitales X.509 y de las claves privadas asociadas a los mismos
que estén instalados en el repositorio o almacén de claves y certificados (keystore) del navegador web
(Internet Explorer, Chrome, Firefox) o el sistema, operativo así como de los que estén en dispositivos
(tarjetas inteligentes, dispositivos USB), configurado^ en el mismo (el caso de los DNI-e).
El Cliente @Firma, como su nombre indica, es una aplicación que se ejecuta en cliente (en el
ordenador del usuario, no en el servidor Web). Esto es así para evitar que la ¿lave privada asociada a un
certificado tenga que "salir" del contenedor del usuario (tarjeta, dispositivo USB o navegador) ubicado en
su PC. De hecho, nunca llega a salir del navegador, el Cliente le envía los datos a firmar y este los devuelve
firmados.
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A finales de 2016, en la búsqueda de una mayor agilización en los procesos asociados a la firma
electrónica y teniendo en cuenta los problemas de compatibilidad de Java en algunos navegadores, la
Junta de Andalucía junto con el Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas, desarrolla la
aplicación Autofirma para entornos de escritorio.
Autoafirma puede ser utilizado para la firma de ficheros locales o a través de aplicaciones de
Administración Electrónica que requieran de una operación de firma electrónica.
El cliente Autoafirma hace uso de las claves privadas asociadas a los certificados del usuario y no
permite que estos salgan en ningún momento del almacén (tarjeta, dispositivo USB o navegador)
ubicado en su PC.
Autoafirma no almacena ningún tipo de información personal del usuario, ni hace uso de cookies ni
ningún otro mecanismo para la gestión de datos de sesión.
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3.6.3. @rchivA
Consejería responsable: Consejería de Cultura y Patrimonio Histórico.
El sistema @rchivA, que se ha desarrollado para la Junta de Andalucía, configura un sistema de
información único para los archivos adscritos a la Administración de la Junta de Andalucía en su Sis-
tema Andaluz de Archivos, así como a los archivos judiciales. De esta forma se presenta la herramienta
básica para la gestión de la documentación archivada, no sólo en papel sino también en formato
digital, como parte fundamental del modelo de Administración electrónica de la Junta de Andalucía.
Este sistema contempla la gestión informatizada de todo tipo de archivos, desde el módulo de
Oficina, pasando por los Archivos Centrales, hasta los Históricos Provinciales o el Archivo General de
Andalucía. Constituye la herramienta de control de la documentación custodiada en dichos archivos,
comprendiendo fundamentalmente la gestión de ingresos, descripción documental y los servicios y
salidas de documentación.
La conceptualización y desarrollo inicial del sistema se realizó en el marco del proyecto w@ ndA,
entrando en producción en enero de 2006.
La implementación de @rchivA en las Consejerías y Organismos de la Junta de Andalucía se
realizará de forma escalonada y coordinada con la formación al personal usuario del sistema.
Los bloques funcionales básicos son:
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3.6.4. @ries
Consejería responsable: Consejería de Hacienda, Industria y Energía.
El Proyecto ARIES establece un Registro de Entrada y Salida unificado para toda la Junta de
Andalucía con las siguientes características principales:
- Interconexión informática entre los registro de Entrada/Salida de todos los organismos:
Comunicación entre el registro por el que entra el documento y el registro o registros del
órgano resolutivo.
- Interconexión y transmisión de asientos regístrales y, en su caso, de documentos completos
entre los distintos registros.
- Posibilidad de realización de trámites administrativos desde el hogar del ciudadano (con los
mecanismos de seguridad y certificación adecuados).
El 15 de julio de 2011 se incorporó la prestación efectiva del servicio de la nueva línea de atención y
soporte a usuarios del sistema de Registro @ries de la Administración de la Junta de Andalucía, en el
Centro de Información y Servicios (CEIS) de la Consejería de Hacienda y Administración Pública
(actualmente, Consejería de Hacienda, Industria y Energía), para el colectivo de usuarios finales y
administradores delegados.
El sistema está certificado en su incorporación al Centro de Respaldo y continuidad de la Junta de
Andalucía.
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3.6.5. Colabor@
Consejería responsable: Consejería de Educación y Deporte.
Colabor@ es el entorno colaborativo de la la Consejería de Educación y Deporte destinado a la
formación del profesorado andaluz. Este entorno permite compartir recursos, publicar noticias, debatir
en foros, colaborar en blogs y wikis en comunidades de usuarios que comparten un entorno común de
trabajo vía web. La creación de las comunidades se realizará bajo demanda a los Centros del
Profesorado.
- Foros de debate.
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El Correo Web (o WebMail) es una aplicación que le permite acceder a servicios de correo elec-
trónico a través del navegador web.
Existen dos formas de entrar al sistema de Web Mail: versión avanzada, más moderna y funcional; y
versión accesible, que es la interfaz más antigua.
Y una vez que accedemos con usuario y contraseña nos aparece la pantalla con las opciones típicas
de un gestor de correo electrónico: en el lateral izquierdo: bandejas de entrada, borradores, enviados,
papelera, etc.; y en la esquina superior derecha: Correo, Contactos, Favoritos, Configuración, Ayuda, etc.
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3.6.8. eCO
Consejería responsable: Consejería de Hacienda, Industria y Energía.
eCO es el Sistema Andaluz de Comunicaciones Interiores y Oficios y tiene como finalidad la gestión
de comunicaciones electrónicas entre organismos y otras unidades organizativas de la Administración.
Permite realizar las comunicaciones interiores que actualmente se hacen en papel vía telemática, de
una forma sencilla y segura, quedando registro de cada uno de los pasos y sirviendo como registro
documental para el futuro.
Se han desarrollado mecanismos para que se pueda modelar todos los procedimientos admi-
nistrativos de comunicaciones interiores, permitiendo incluir en ellos: vistos buenos, firma, fases de
envío y recepción.
- Extender el uso de la firma electrónica y aprovechar todas las ventajas de los medios elec-
trónicos en el trabajo diario.
- Traza o auditoría de todos los estados por los que ha pasado la comunicación y usuarios que
han intervenido.
- Comunicación de calidad, eficaz y eficiente al agilizar los procedimientos y la reducción de
plazos en envío y recepción.
eCO tiene como base el motor de tramitación Trew@. La última versión es la 1.10.0 (agosto 2013).
3.6.9. Júpiter
Consejería responsable: Consejería de Hacienda, Industria y Energía.
El Sistema Integrado Júpiter es un sistema informático de Gestión Presupuestaria, Contable y de
Tesorería de la Junta de Andalucía. Su utilización como herramienta de gestión, no solo por todas las
unidades orgánicas de la Consejería de Hacienda y Administración Pública, sino también por todos los
órganos de gestión económica del resto de Consejerías y Organismos Autónomos de la Junta de
Andalucía, ha posibilitado el buen desarrollo de la actividad económico-financiera de la Junta de
Andalucía desde su implantación en 1993, modernizando e incrementado los niveles de control de
dicha actividad de forma notable.
Aun cuando su implantación inicial fue realizada en dicho año, todavía se crean nuevos subsistemas,
por lo que se puede decir que es un sistema en renovación tecnológica y expansión continúas. Entre sus
objetivos, puede mencionarse:
- Agilización y racionalización de los circuitos administrativos y de la gestión de los expedientes
de gastos.
- Acercamiento de la información al Órgano que la necesite, sin más requisitos que el nivel de
autorización de acceso.
- Constitución del Sistema Contable como núcleo de la gestión administrativa y nexo de unión de
los distintos procesos integrantes del Sistema.
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Este sistema, que nació como un núcleo contable, ha crecido a lo largo de los años añadiendo una
serie de subsistemas especializados en alguno de los aspectos de la gestión:
* Generación y Edición.
* Modificaciones Presupuestarias.
* Proyectos de Inversión.
* Gastos.
* Ingresos.
* Operaciones Extrapresupuestarias.
* Gestión de Justificaciones.
* Maquetas.
* Contabilidad General.
* Cierre y Traspasos.
* Gestión de Tesorería.
* Cuentas Autorizadas.
* Conciliaciones Bancarias.
Gestión de Expedientes:
* Registro de Contratos.
* Expedientes.
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* Indices.
* EUROFON.
* Inventario.
* Registro de Lidiadores.
3.6.10. FOG
Consejería responsable: Consejería de Hacienda, Industria y Energía.
Dentro de los subsistemas de Júpiter, tiene especial importancia el sistema de Registro de Facturas,
Contabilidad Auxiliar y Control de Habilitaciones y Pagadurías, conocido como Fondos del Órgano
Gestor (FOG), que surge como una ampliación del mismo para incorporar las facturas a la contabilidad
presupuestaria, que hasta entonces solo contemplaba documentos contables. Este seguimiento
presupuestario implica la aparición de un nuevo concepto, la contabilidad auxiliar, que es el nivel anterior
a la contabilidad previa del Sistema Integrado Júpiter.
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3.6.7. Giro
Consejería responsable: Consejería de Hacienda, Industria y Energía.
A comienzos de 2015 entra en funcionamiento GIRO, que es el nuevo Sistema Integrado de Gestión
Presupuestaria, Contable y Financiera de la Junta de Andalucía, sustituto de Júpiter y Fog. Su utilización
como herramienta de gestión, no solo por las unidades orgánicas de la Consejería de Hacienda y
Administración Pública, sino también por todos los órganos de gestión económica del resto de
Consejerías, Agencias Administrativas y Agencias de Régimen Especial de la Junta de Andalucía,
posibilita el desarrollo de la actividad económico-financiera de la Junta de Andalucía, modernizando e
incrementado los niveles de control de dicha actividad de forma notable. Asimismo, realiza la función de
Central de Información para los Entes Instrumentales de la Junta de Andalucía.
Para dar respuesta a los requerimientos de la Junta de Andalucía, se lleva a cabo la implantación de
la Plataforma ERP de Gestión Económica-Financiera del fabricante SAP, incorporando funcionalidades
específicas para la gestión de Administraciones Públicas (módulo EA-PS). Estas soluciones se han
implementado con éxito desde hace más de diez años en Administraciones públicas españolas, en los
tres niveles de administración (estatal, autonómica y local).
Cada una de las soluciones comparten además los objetos de gestión pública relevantes, es decir,
el objeto de la citada gestión es el mismo y se utiliza en diferentes aplicaciones funcionales. La
interrelación entre los objetos de diversas áreas permite activar y configurar nuevos módulos
funcionales aprovechando multitud de estructuras maestras definidas y utilizadas por otros bloques
funcionales, permitiendo implementar procesos integrados de principio a fin, facilitando el análisis y el
informe consolidado.
Los principales módulos funcionales que constituyen el sistema GIRO son:
- Elaboración y Modificación del Presupuesto.
- Registro de Contratos.
- Gestión de Financiación Afectada (Fondos Europeos, FCI y Subvenciones Finalistas).
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Para información detallada sobre el sistema GIRO, consultar la Orden de 19 de febrero de 2015,
por la que se regula la contabilidad pública de la Junta de Andalucía.
3.6.12. Model@
Consejería responsable: Consejería de Hacienda, Industria y Energía.
Model@ es una herramienta desarrollada íntegramente en Java que permite al usuario crear
gráficamente, gestionar y mantener, "fuera de línea"y de manera autónoma, diagramas de definición de
procedimientos, pudiendo Incorporar y generar definiciones de procedimientos para ser Incorporados
al motor de tramitación Trew@.
Es una aplicación esencialmente gráfica que Incluye funcionalidades para Incluir información sobre
gestión y mantenimiento de atributos relacionados con la tramitación (metafases, fases, transiciones,
tareas, condiciones, acciones, etc.) y que son los que definen los procedimientos.
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Model@ pretende ser una herramienta de ayuda para la definición y modelado de los procedi-
mientos y está orientada a seguir las directrices de modelado que describe el modelo de referencia del
proyecto w@ndA de la Junta de Andalucía. La versión actual de la aplicación permite:
- Identificación y definición de metafases.
- Identificación y definición de fases y representación gráfica de las mismas.
- Identificación y definición de transiciones, y representación gráfica de las mismas incluyendo
transiciones normales, de división, de unión, de inicio de procedimiento, y eventos que se
pueden producir en el procedimiento.
- Definición de perfiles de usuario.
- Establecimiento de perfiles en las transiciones.
- Definición de tareas del tipo "Manipular datos", "Generar documento", "Incorporar documento",
etc.
- Definición de tipos de párrafos, variables y parámetros.
- Definición de tareas que deben ser realizadas en cada fase y asignación de perfiles.
- Definición de acciones, condiciones y avisos.
- Control de plazos simples.
- Identificación, representación gráfica y tratamiento de módulos reutilizables.
3.6.8. Not@rio
Consejería responsable: Consejería de Hacienda y Administración Pública.
Esta plataforma ofrece tanto Acuses de Recibo como Fechado Digital con sellos de tiempo,
suponiendo una garantía fehaciente de que una transacción ha sido realizada en una hora determinada
y no manipulable.
El notario electrónico está basado en un cluster software (Heartbeat v2 y modjk) formado por dos
nodos en configuración activo-activo con balanceo de carga. Cada nodo consta de un servidor de
aplicaciones jboss con el software del notario electrónico, un servidor apache con el módulo TSA (Time
Stamping Authority) o Autoridad de Sellado de Tiempo basado en el módulo de Apache mod_tsa y un
dispositivo físico de hardware criptográfico nCipher, sobre sistema operativo Suse Linux Enterprise
Server.
No se trata de un sistema de "usuario final", sino que sus servicios son invocados por otros sistemas
clientes como las diversas plataformas de firma electrónica, el sistema @ries de registro telemático y el
sistema de notificaciones telemáticas.
3.6.9. Notific@
Consejería responsable: Consejería de Hacienda, Industria y Energía.
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por medios telemáticos a los interesados cuando así lo hayan manifestado expresamente, bien
indicando el medio telemático como preferente para la recepción de notificaciones en su solicitud,
escrito o comunicación, o bien consintiendo dicho medio a propuesta del correspondiente organismo
público o así lo disponga la correspondiente norma reguladora del procedimiento.
- Proceso de puesta a disposición: tratamiento que procesa la remesa y deposita cada una de
las notificaciones incluidas en ella en la dirección electrónica del usuario destinatario. Genera
acuses de puesta a disposición y opcionalmente avisos enviando un mensaje a un buzón de
correo electrónico o a un teléfono móvil del usuario.
3.6.15. Portafirm@s
Consejería responsable: Consejería de Hacienda, Industria y Energía.
Port@firmas es la herramienta de interface destinada a facilitar a los órganos y unidades admi-
nistrativas el uso de la firma electrónica avanzada basada en certificado reconocido de documentos
procedentes de diferentes sistemas de información independientes, con la consiguiente agilización de la
actividad administrativa. Se trata de una herramienta de usuario final, que se implanta en la Intranet de
las Consejerías y Organismos, y que utiliza los servicios proporcionados por la plataforma @firma de
autenticación y firma electrónica.
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3.6.16. Sirhus
Consejería responsable: Consejería de Hacienda, Industria y Energía.
El Sistema de Información de Recursos Humanos de la Junta de Andalucía, conocido como SIR-
HUS, se implantó mediante la Orden de 24 de septiembre de 1999, de la Consejería de Gobernación
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y Justicia, por la que se adopta la aplicación SIRHUS, Sistema de Información de Recursos Humanos,
para la gestión de ésta en los procedimientos en materia de personal y, especialmente, al regulado en el
Decreto 9/i 986, de 5 de febrero, que aprueba el Reglamento del Registro General de Personal. La orden
entró en vigor el 4 de octubre de 1999.
Los objetivos generales del SIRHUS, según el artículo 2.1. de su orden de adopción, son los
siguientes:
- Disponer de una herramienta de implantación, seguimiento y control en materia de personal.
- Potenciar las tareas de gestión y seguimiento en detrimento de las esencialmente burocráticas.
- Mejorar la calidad y oportunidad de las tomas de decisiones.
- Construir una plataforma integrada y flexible que permita soportar todo tipo de esquemas
competenciales y colectivos heterogéneos.
Subsistemas de Sirhus:
- Planificación de recursos.
- Puestos de trabajo.
- Situación de personal.
- Programación y control del servicio.
- Nóminas.
- Gestión de fondo de acción social / Anticipos.
- Gestión de formación.
- Gestión de selección y provisión.
- Gestión económica del capítulo I.
- Gestión de legislación y normativa.
- Gestión de la información.
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3.6.17. Solicit@
Consejería responsable: Consejería de Hacienda, Industria y Energía.
Solic¡t@ es una herramienta para facilitar el proceso de implantación de la presentación telemática
de solicitudes (en general, cualquier formulario) por ejemplo para ayudas, subvenciones e incentivos.
Incorpora un generador de formularios telemáticos que permite la generación, de forma rápida y
sencilla, sin necesidad de realizar tareas de programación, de los formularios necesarios para im-
plementar completamente la presentación telemática de impresos y formularios en procedimientos
administrativos.
Los formularios generados se"despliegan"en los servidores web del Organismo (sin necesidad de
reinicíarlos) y son accesibles por la ciudadanía para su cumplimentación y presentación telemática.
La herramienta interactúa con la plataforma @firma de firma electrónica y @ries de registro
telemático de entrada garantizándose la validez de la presentación telemática en los términos del
Decreto 183/2003, de 24 de junio, por el que se regula la información y atención al ciudadano y la
tramitación de procedimientos administrativos por medios electrónicos (Internet).
Los datos introducidos por los solicitantes se almacenan en base de datos con una estructura ca-
silla-valor lo que facilita considerablemente el posterior tratamiento automático de esa información.
Esquema funcionamiento Solicit@:
3.6.18. Sur
Consejería responsable: Consejería de Hacienda, Industria y Energía.
El Sistema Unificado de Recursos (SUR) se encarga de la gestión, liquidación y recaudación de los
tributos propios o cedidos de la Comunidad Autónoma de Andalucía. Sus objetivos principales son la
modernización de los procedimientos administrativos y la disminución de la burocratización en la
administración tributaria.
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- Información al Cliente.
- Gestión de expedientes.
- Gestión automatizada de tributos.
- Entrada/salida de Información.
3.6.19. Trew@
Consejería responsable: Consejería de Hacienda, Industria y Energía.
Trew@ es un motor de tramitación creado dentro del proyecto w@ndA como herramienta para la
tramitación de procedimientos administrativos de la Administración de la Junta de Andalucía (gestión
de workflow administrativo). Es el componente que se encarga de dar soporte a un procedimiento en
el que participan uno o varios usuarios conforme a unas reglas establecidas. Estas reglas permiten el
tratamiento de fases, tareas, perfiles de usuarios, etc. es decir, todo lo relacionado con la gestión de los
expedientes administrativos de cualquier tipo.
El proyecto w@ndA tiene como principal objetivo la creación de un marco de trabajo homogéneo
para la tramitación de expedientes para los procedimientos administrativos de la Administración de la
Junta de Andalucía. El objetivo del componente de tramitación es disponer de herramientas para la
tramitación de expedientes y permitir satisfacer las necesidades de automatización y control de los
procedimientos administrativos mediante la incorporación de una definición previa de un conjunto
secuencial y estructurado de fases y transiciones a ejecutar por los distintos agentes que intervienen en
el proceso, cumpliendo además con los estándares que permitan su integración con el resto de
elementos que conforman las plataformas de administración electrónica en la Junta de Andalucía.
3.6.20. Wand@
Consejería responsable: Consejería de Hacienda, Industria y Energía.
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AMD LA ADMINISTRACIÓN ELECTRÓNICA EN LA JUNTA DE ANDALUCÍA |||| j
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iüll ADMINISTRATIVO DE LA JUNTA DE ANDALUCIA
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NAOS suite es el Sistema unificado de soporte y gestión de servicios digitales que permite actuar
como Ventanilla Única en la prestación de serviciosTIC. A partir de la versión 3.0 el sistema de
información NAOS, pasa a denominarse NAOS Suite.
2. NAOS Autoservicio: Es una interfaz simplificada pensada para las personas beneficiarías de los
distintos servicios, permite la creación de nuevas solicitudes (tiques) y consultar su histórico.
5. Módulo Core del Aplicativo: establece la lógica del conjunto del sistema de información y
sirve de nexo de unión entre los distintos interfaces. Configura el comportamiento de cada
instancia de NAOS y habilita una interfaz de interoperabilidad basada en webservi- ces.
Cada uno de estos artefactos supone un producto software en sí, y encapsula los bloques
funcionales que se describen en la documentación del producto.
3.7.1. ERIS-G3
Consejería responsable: Consejería de Economía, Conocimiento, Empresas y Universidad.
ERIS-G3 es el Sistema para la Planificación y Gestión Digital del Proceso de Contratación Admi-
nistrativa en la Administración de la Junta de Andalucía y en sus entidades instrumentales. Ofrece una
visión integral del procedimiento de contratación del sector público en Andalucía, con una gestión
electrónica de la totalidad del ciclo de tramitación de los expedientes de contratación administrativa.
Permite la tramitación de todas y cada una de las diferentes figuras contractuales en sus distintas
formas de adjudicación, así como de los procedimientos previstos para la racionalización técnica de la
contratación administrativa.
ERIS-G3 contribuye a facilitar la máxima difusión, transparencia y publicidad en relación con los
contratos del sector público, respondiendo a las exigencias establecidas en las disposiciones,
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comunitarias, estatales y autonómicas al respecto, por lo que se convierte en una herramienta necesaria
para dar cobertura al principio de transparencia y publicidad en los procedimientos administrativos.
Este sistema es explotado únicamente por la Consejería de Hacienda, Industria y Energía y la
Consejería de Economía, Conocimiento, Empresas y Universidades.
3.7.2. Diraya
Consejería responsable: Consejería de Salud y Familias.
Diraya (Sistema Integrado de Gestión e Información para la Atención Sanitaria) es un sistema de
información asistencial para todo el SAS, corporativo, integrado por diversos módulos relacionados y
que comparten información entre sí, que consiste en la integración en una Historia de Salud única de
todos los episodios asistenciales del ciudadano registrados por los profesionales del SAS, tanto de
atención primaria, como de consultas externas u hospitalarios. Gestiona a su vez las agendas de
citaciones de consultas de primaria y consultas externas como de pruebas diagnósticas y permite el
seguimiento de todos los tratamientos indicados y la extensión de la receta electrónica. Pensada por y
para los profesionales, está compuesto además de sistemas de apoyo para la decisión clínica.
El objetivo común de este proyecto es optimizar el ámbito de relación de los ciudadanos con los
profesionales del Servicio Andaluz de Salud; y de igual forma facilitar las actuaciones de éstos en
aquellos aspectos de la atención sanitaria más demandados en la actualidad.
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La aplicación se complementa con una Oficina Virtual, que permite la presentación telemática, y
con el registro de las solicitudes, sin perjuicio de la posible presentación de solicitudes a través de los
medios previstos en el artículo 38 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre. En interpretación de la LTBG,
no se exige la identificación a través de firma digital, certificado electrónico o similar, bastando la
introducción del nombre y apellidos y el número de Documento Nacional de Identidad. Igualmente, la
aplicación permite a la persona solicitante consultar el estado de tramitación de su solicitud, así como
realizar telemáticamente los trámites de subsanación y desistimiento.
La aplicación dispone de un Manual dirigido a los usuarios de la herramienta y que se actualiza por
el Servicio de Informática de la Consejería.
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La realización de las labores propias del mantenimiento de SIRHUS, en general, y del subsistema de
gestión de nóminas en particular, prestando a sus usuarios asistencia y el apoyo que proceda, le
corresponde a la Dirección General de Recursos Humanos y Función Pública.
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Entre sus funciones, cabe destacar, mediante certificado electrónico o usuario y contraseña, el
acceso a los historiales escolares de alumnos o tutores de alumnos:
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Portal Adriano
Perteneciente a la Consejería de Turismo, Regeneración, Justicia y Administración Local, el Portal
Adriano constituye un entorno multiportal en el que tienen cabida todos los perfiles que tienen alguna
relación con la Justicia en Andalucía. En este sentido se ha desarrollado un portal temático central (Portal
Adriano) que da acceso a los distintos portales específicos (de los Jueces, de los Fiscales, de los
Secretarios, de los Funcionarios, de los Abogados y de los Ciudadanos). Con esta estructura se consigue
dar un servicio integral y se minimiza la gestión debido a la estructura multipolar, que permite compartir
elementos horizontales en distintos portales.
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Sabías que...
- MADEJA es el Marco de Desarrollo de la Junta de Andalucía. Su misión es
proporcionar un entorno que permita a todos los implicados en el desarrollo y
en la explotación del software tener una referencia clara de cuáles son las di-
rectrices que han de guiar esta actividad, así como dar a conocer los recursos y
herramientas que están a su disposición. Aunque inicialmente MADEJA se centra
en el desarrollo de aplicaciones Java EE, progresivamente se Irán incorporando
otras tecnologías que sean de aplicación, en función del contexto y la finalidad
del producto a desarrollar.
- lnterS@S es un servicio de atención personal del Sistema Sanitario Público de
Andalucía a través de Internet. Pensado como una oficina virtual, pretende
proporcionar a los ciudadanos andaluces servicios de información personal y
tramitación on-line en su relación con la asistencia sanitaria. Para ello utiliza
tecnologías que garantizan la seguridad en la transmisión de la información y la
identidad de quien accede:
http://ws003.juntadeandalucia.es/pls/intersas/
servicios.informacion_cita_medica
- El Centro Informático Científico de Andalucía (CICA) es un centro concebido
para prestar servicios a la comunidad científica andaluza, que le ayuden en el
desarrollo de su labor investigadora. Creado en el año 1989 por el Decreto 43/89
de 7 de marzo, actualmente depende de la Secretaría General de Universidades,
Investigación y Tecnológica de la Consejería de Economía y Conocimiento de la
Junta de Andalucía.
https://www.cica.es/
- El Distrito Único Andaluz es un portal, dependiente de la Consejería de Empleo,
Empresa y Comercio, destinado a quienes desean acceder a la universidad en sus
distintos niveles: grados, másteres Universitarios e Itinerarios Curriculares
Concretos.
http://distritounicoandaluz.ceic.junta-andalucla.es/
- Andalucía Emprende, Fundación Pública Andaluza es una entidad sin ánimo de
lucro dependiente de la Junta de Andalucía, que nace en 1999 con el fin de
promover la cultura emprendedora y la actividad económica en la reglón. Desde
entonces trabaja para contribuir a la creación de un tejido productivo andaluz
que se caracterice por la competitividad, la innovación y la generación de
riqueza y empleo de calidad.
http://www.andaluclaemprende.es/