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TEMA 8
Promoción Interna al Cuerpo Auxiliar Tema 08 GRUPO II 2 2
de la Administración de Castilla y León
INDICE
1. ADMINISTRACIÓN ELECTRÓNICA.
Hay muchas definiciones sobre administración electrónica, sin embargo existe una unanimidad
en la definición dada por la Comisión Europea de la UE en su comunicación “The Role of eGovernment
for Europe´s Future (2003).
Esta definición nos aporta, por un lado, los objetivos de la administración electrónica:
Las principales ventajas que tiene la Administración electrónica vienen dadas por:
- Disponibilidad: Se puede interactuar con las organizaciones las 24 horas del día. No es
necesario ceñirse a un horario de oficinas, ni a días laborables.
- Ahorro de tiempo: Se puede realizar una gestión desde casa o desde cualquier otro sitio, sin la
necesidad de tener que desplazarse a la oficina presencial, esperar para ser atendido, etc.
Por otra parte, hace una década se aprobó la Ley 11/2007, de 22 junio, de acceso electrónico
de los ciudadanos a los Servicios Públicos (en adelante LAESP)2, pero su desarrollo reglamentario
principal se demoró dos años, y otro más para la aprobación de normas tan necesarias como los Reales
Decretos de Seguridad e Interoperabilidad, cuyas instrucciones técnicas llegarían después. En total, casi
un lustro para tener completo el marco normativo elemental.
Por otra parte, la regulación de esta materia venía adoleciendo de un problema de dispersión
normativa y superposición de distintos regímenes jurídicos, no siempre coherentes entre sí. Ante este
escenario legislativo resultaba clave contar con una nueva Ley que sistematizara todo lo referente al
procedimiento administrativo, integrando la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de
las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común, con la Ley 11/20017, de 22 de
junio, profundizando así en la agilización de los procedimientos con un pleno funcionamiento
electrónico.
1 Derogada por la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las
Administraciones Públicas.
2 Derogada por la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las
Administraciones Públicas.
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Esta nueva Ley ha sido la 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común
de las Administraciones Públicas (en adelante LPAC).
“…La tramitación electrónica no puede ser todavía una forma especial de gestión de los
procedimientos sino que debe constituir la actuación habitual de las Administraciones. Porque una
Administración sin papel basada en un funcionamiento íntegramente electrónico no sólo sirve mejor a
los principios de eficacia y eficiencia, al ahorrar costes a ciudadanos y empresas, sino que también
refuerza las garantías de los interesados...”
Al mismo tiempo que la Ley 39/2015, de 1 de octubre, se aprobó también la Ley 40/2015, de 1
de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público (en adelante LRJSP), que en materia de
administración electrónica se centra en el uso de las TIC en la vertiente intra, es decir, las actuaciones
dentro de la Administración.
Las Leyes 39/2015 y 40/2015 asientan la utilización de medios electrónicos como una forma
habitual en el funcionamiento las Administraciones Públicas, lo que favorece la transformación digital de
las mismas. Varios aspectos de estas Leyes han sido desarrollados en el Real Decreto 203/2021, de 30 de
marzo, por el que se aprueba el Reglamento de actuación y funcionamiento del sector público por
medios electrónicos.
Las iniciativas normativas en la materia arrancan del Decreto 193/2001, de 19 de julio, por el
que se regula el servicio teléfono 012 (en vigor) estableciendo ya entonces entre sus funciones la
posibilidad de realizar determinados trámites administrativos cuando los avances tecnológicos lo
permitieran.
A su vez, el Decreto 118/2002, de 31 de octubre, por el que se regulan las transmisiones por
telefax (en vigor) establece el régimen jurídico para la presentación de documentos en los registros
administrativos por medio del telefax, abriendo en aquel entonces, un cauce de acceso administrativo
permanente durante las 24 horas del día, que se hizo extensible al ámbito electrónico con la Orden
PAT/136/2005, de 18 de enero, por la que se creó el registro telemático 3 (derogada).
Sin embargo, ya en el año 2005, se consideró que esto no era suficiente, optándose por una
solución global que:
Pudiera integrar el conjunto de elementos habilitantes de la administración electrónica.
Permitiera la información y tramitación telemática de los distintos procedimientos
administrativos.
Diera soporte a los canales presencial y telefónico, consiguiéndose así la atención integral al
ciudadano.
Como consecuencia de esta decisión se elaboró el DECRETO 40/2005, de 19 de mayo, por el que se
regulaba la utilización de técnicas de administración electrónica por la Administración de la Comunidad
de Castilla y León, hoy derogado por el Decreto 7/2013, de 14 de febrero, de utilización de medios
electrónicos en la Administración de la Comunidad de Castilla y León, que veremos más adelante.
Por otra parte, la publicación de la Ley 2/2010, de 11 de marzo, de Derechos de los Ciudadanos en
sus relaciones con la Administración de la Comunidad de Castilla y León y de Gestión Pública,
incorporaba en su articulado los derechos reconocidos en la Ley 11/2007 (LAESP). En este sentido el
Título II de la Ley está dedicado a la gestión pública y a las medidas de modernización y mejora de la
Administración de la Comunidad Autónoma.
En este Decreto 7/2013, de 14 de febrero, se establecen además las condiciones necesarias para la
definición y coordinación de las políticas de la Junta de Castilla León, en los ámbitos de las tecnologías
de la información y comunicaciones, y de la modernización y mejora administrativa, adoptando
soluciones corporativas con plataformas, sistemas, módulos o elementos funcionales, que integrados
conjuntamente redundarán en una eficacia y eficiencia de los servicios públicos.
Para la consecución de estos objetivos, este Decreto establece las siguientes medidas y soluciones:
Sede electrónica.
Registro electrónico.
Por último, cabe destacar las disposiciones que para el ámbito electrónico se derogan con la aprobación
del mismo:
Más recientemente, hay que destacar dos Acuerdos que han contribuido al impulso de la
administración electrónica:
El Acuerdo 22/2014 por el que se aprobaron las medidas para la Reforma de la
Administración de la Comunidad de Castilla y León, en el que se detallan 65 medidas en
cuatro apartados:
o Medidas institucionales y organizativas
o Medidas de coordinación y reducción de duplicidades
o Medidas de modernización administrativa (medidas de administración electrónica)
o Medidas de reestructuración del Sector Público
o Programa de acompañamiento
o Programa de colaboración, apoyo y seguimiento.
2. SEDE ELECTRÓNICA.
La actual Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público, se refiere a ella
como (Artículo 38):
4“2. En todo caso, estarán obligados a relacionarse a través de medios electrónicos con las
Administraciones Públicas para la realización de cualquier trámite de un procedimiento
administrativo, al menos, los siguientes sujetos:
c) Quienes ejerzan una actividad profesional para la que se requiera colegiación obligatoria, para
los trámites y actuaciones que realicen con las Administraciones Públicas en ejercicio de dicha
actividad profesional. En todo caso, dentro de este colectivo se entenderán incluidos los notarios y
registradores de la propiedad y mercantiles.
e) Los empleados de las Administraciones Públicas para los trámites y actuaciones que realicen
con ellas por razón de su condición de empleado público, en la forma en que se determine
reglamentariamente por cada Administración.
“La sede electrónica es aquella dirección electrónica, disponible para los ciudadanos a través de
redes de telecomunicaciones, cuya titularidad corresponde a una Administración Pública, o bien a una o
varias organismos públicos o entidades de derecho Público en el ejercicio de sus competencias.”
En efecto, la sede electrónica no es más que una prolongación de naturaleza virtual de las
tradicionales oficinas administrativas de atención a los ciudadanos.
Las principales diferencias entre ambas modalidades de oficinas administrativas radican, por un
lado, en la automatización de la actuación que se lleva a cabo por medios electrónicos, puesto que la
atención al ciudadanos no recae, por lo menos de forma directa, en el personal al servicio de las
Administraciones Públicas, sino en sistemas de información, aplicaciones, servidores y otros medios
informáticos; y, de otro lado, en que se ofrece la posibilidad de acceder a la información y los servicios
administrativos más allá de las limitaciones propias de las oficinas presenciales que tienen un horario
limitado.5
En este sentido, el art. 38 de la LRISP fija una serie de principios que habrán de ser observados
por las sedes electrónicas:
Por otra parte, las Sedes electrónicas utilizan para identificarse y garantizar una comunicación
segura certificados reconocidos o cualificados de autenticación de sitio web o medio equivalente.
Aun cuando la navegación por la sede sea bajo protocolo https, se permitirá navegar al
ciudadano por la misma sin autenticarse o identificarse. La autenticación o identificación se exigirá en el
5 Javier Guillén Caramés. La administración electrónica: ¿Mito o realidad para los ciudadanos del
siglo XXI? Centro PwC & IE del Sector Público. 2010
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6Art. 7.4 del Decreto 7/2013, de 14 de febrero: “La titularidad de la sede corresponde a la
Administración de la Comunidad de Castilla y León.”
7 Si como hemos dicho en una Sede hay trámites y servicios electrónicos, esto implicará recepción y
remisión de documentos a través de un registro electrónico. El artículo 16.1 de la LPAC dice al
respecto: “Las disposiciones de creación de los registros electrónicos se publicarán en el diario oficial
correspondiente y su texto íntegro deberá estar disponible para consulta en la sede electrónica de
acceso al registro…
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Perfil de Contratante
“1. Dentro del ámbito de la Administración de la Comunidad de Castilla y León, las consejerías,
organismos autónomos y entes públicos de derecho privado, éstos últimos en cuanto ejerzan potestades
públicas, serán responsables, en el ámbito de sus respectivas competencias, de la veracidad y
actualización de los datos publicados y de los servicios que incluyan información sobre el estado de
tramitación de los procedimientos puestos a disposición de los ciudadanos en la sede electrónica.
… En la sede electrónica de acceso a cada registro figurará la relación actualizada de trámites que
pueden iniciarse en el mismo”.
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Por tanto, una sede electrónica es un sitio web que está a disposición de la ciudadanía en
internet y del cual es titular una Administración Pública encargada de gestionarla, por medio de la cual
los ciudadanos y las empresas pueden acceder a la información, a los servicios y trámites electrónicos de
una Administración en cualquier momento y cualquier lugar, con las mismas garantías que si lo hicieran
presencialmente.
No debe confundirse sede electrónica con el portal de internet de cada una de las
Administraciones Públicas. El portal de internet está definido en el artículo 39 de la LRJSP:
“Se entiende por portal de internet el punto de acceso electrónico cuya titularidad corresponda
a una Administración Pública, organismo público o entidad de Derecho Público que permite el acceso a
través de internet a la información publicada y, en su caso, a la sede electrónica correspondiente”
https://www.jcyl.es/web/jcyl/Portada/es/Home/1246890364336/_/_/_
En los portales de internet se destacan noticias y eventos además de enlaces a las principales
redes sociales para su interacción y comunicación con la ciudadanía, contenidos estos que no están
incluidos en las sedes electrónicas.
Normalmente los portales de internet informan en sus avisos legales de textos parecidos a este:
“A través de este portal, la Junta de Castilla y León pretende fomentar el acceso del público a la
información relativa a sus servicios e iniciativas y facilitar a los ciudadanos sus relaciones con la
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“Cuando los interesados utilicen un sistema de firma de los previstos en este artículo, su identidad se
entenderá ya acreditada mediante el propio acto de la firma.”
La firma electrónica es un conjunto de datos electrónicos que acompañan o que están asociados a
un documento electrónico y cuyas funciones básicas son:
Asegurar el no repudio del documento firmado. Los datos que utiliza el firmante para realizar la
firma son únicos y exclusivos y, por tanto, posteriormente, no puede decir que no ha firmado el
documento.
“El conjunto de datos en forma electrónica, consignados junto a otros o asociados con ellos, que
pueden ser utilizados como medio de identificación del firmante”.
No obstante, la Ley de Firma electrónica no regula un único tipo de firma electrónica. Distingue en
su artículo 3 entre la firma electrónica simple, la avanzada y la reconocida.
De este modo, en función del concreto tipo de operación que desee realizarse por medios
electrónicos, se necesitará mostrar la identidad o, además, autenticar la voluntad mediante la firma
electrónica.
Esta diferencia será necesariamente uno de los criterios que se tengan en cuenta a la hora de
determinar el tipo de sistema de identificación y firma exigibles en cada procedimiento concreto. Desde
la perspectiva del acceso a las Administraciones Públicas, no es lo mismo que para la sustanciación del
trámite simplemente se necesite conocer la identidad de quien quiere realizarlo, a que sea preciso,
además, manifestar la propia voluntad. La razón de la diferenciación radica en permitir a las
Administraciones una mayor flexibilidad a la hora de determinar el nivel de seguridad que van a exigir
para la gestión del trámite o del procedimiento, en función de la entidad del mismo y de las
consecuencias que puedan derivarse, todo ello en aplicación del principio de proporcionalidad. 10
En esta línea, la propia Ley 39/2015, de 1 de octubre, establece en su artículo 11 que con carácter
general será suficiente identificarse, requiriéndose el uso obligatorio de la firma para:
Formular solicitudes.
Presentar declaraciones responsable o comunicaciones.
Interponer recursos.
Desistir de acciones.
Renunciar a derechos.
En 2003, España promueve la primera legislación sobre firma electrónica con la publicación de la
Ley 59/2003, de 19 de diciembre, para regular la firma electrónica, su eficacia jurídica y la prestación de
servicios de certificación.
Dos años después se crea el DNI electrónico (DNIe) para ofrecer a los ciudadanos la posibilidad
de realizar consultas y operaciones de manera digital. Ha sido necesaria una regulación específica para
este nuevo DNI, el Real Decreto 1553/2005, de 23 de diciembre, por el que se regula la expedición del
Documento Nacional de Identidad y sus certificados de firma electrónica, que al describir su naturaleza y
funciones afirma en el artículo 1.4:
“El Documento Nacional de Identidad permite a los españoles mayores de edad y que gocen de
plena capacidad de obrar la identificación electrónica de su titular, así como realizar la firma electrónica
de documentos, en los términos previstos en la Ley 59/2003, de 19 de diciembre, de firma electrónica.”
10 . Isaac Martín. Algunos aspectos problemáticos de la nueva regulación del uso de los medios
electrónicos por las administraciones públicas. Universidad de Castilla-la Mancha
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Por otra parte, en el año 2014, se publica el Reglamento europeo de identificación electrónica
(eIDAS, entró en vigor el 1 de julio de 2016, a excepción de algunas disposiciones) 11. Este reglamento
europeo establece un marco jurídico para la interacción segura en el entorno digital. Entre otros
aspectos regula la identificación electrónica y los servicios de confianza para las transacciones
electrónicas en el mercado de la Unión Europea.
Examinaremos a continuación las principales cuestiones al respecto abordadas por la LPAC con
inclusión de los detalles que los interesados necesitan para sus relaciones electrónicas con la
Administración.
31 de octubre, por el que se adoptan medidas urgentes por razones de seguridad pública en materia de
administración digital, contratación del sector público y telecomunicaciones
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nombre, apellidos o denominación o razón social que conste en el DNI o documento identificativo
equivalente.
Cada Administración Pública determinará qué sistema de identificación admite de entre los
siguientes: (Art. 9.2)
“a) Sistemas basados en certificados electrónicos cualificados de firma electrónica expedidos por
prestadores incluidos en la ‘‘Lista de confianza de prestadores de servicios de certificación’’.
c) Sistemas de clave concertada y cualquier otro sistema, que las Administraciones consideren válido
en los términos y condiciones que se establezca, siempre que cuenten con un registro previo como
usuario que permita garantizar su identidad, previa autorización por parte de la Secretaría General de
Administración Digital del Ministerio de Política Territorial y Función Pública….”
Aunque cada Administración pude determinar qué sistema de identificación admite, siempre
deberá garantizar la utilización de uno de los sistemas previstos en las letras a) y b), aun cuando se
admita para ese mismo procedimiento alguno de los dispuestos en la letra c).
En el artículo 10 de la LPAC se recogen los sistemas de firma electrónica, los cuales conllevarán la
autenticación de los interesados, es decir, la acreditación de la voluntad y consentimiento del mismo,
además de la inalterabilidad e integridad del documento que se esté firmando, como señala
literalmente el apartado 1.
En general, bastará con identificarse ante la Administración, no obstante si se quiere llevar a cabo
determinadas gestiones o trámites se exigirá la firma electrónica (artículo 11), puesto que hay
actuaciones que requieren una mayor exigencia desde la perspectiva de la seguridad técnica y jurídica.
c) Cualquier otro sistema que las Administraciones Públicas consideren válido en los términos y
condiciones que se establezca, siempre que cuenten con un registro previo como usuario que permita
garantizar su identidad, previa autorización por parte de la Secretaría General de Administración Digital
del Ministerio de Política Territorial y Función Pública…”
Al igual que ocurría con la identificación, cada Administración pude determinar qué sistema de
firma admite, aunque siempre deberá garantizar la utilización de uno de los sistemas previstos en las
letras a) y b) para todos los procedimientos en todos sus trámites. Adicionalmente se podrá permitir
alguno de los contemplados en la letra c).
Para el tema que nos ocupa el artículo 3 hace una mención expresa al principio general de
actuación por el que tienen que regirse las Administraciones Públicas:
“Las Administraciones Públicas se relacionarán entre sí y con sus órganos, organismos públicos y
entidades vinculados o dependientes a través de medios electrónicos, que aseguren la interoperabilidad
13 En este caso, será necesario que el interesado que carezca de los medios electrónicos necesarios se
identifique ante el funcionario y preste su consentimiento expreso para esta actuación, de lo que
deberá quedar constancia para los casos de discrepancia o litigio.
Los funcionarios habilitados también lo estarán para la presentación de solicitudes a través del
registro electrónico general y obtención de copias auténticas.
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y seguridad de los sistemas y soluciones adoptadas por cada una de ellas, garantizarán la protección de
los datos de carácter personal, y facilitarán preferentemente la prestación conjunta de servicios a los
interesados”
Para hacer posible esas relaciones electrónicas, al igual que ocurría con los interesados, las
Administraciones deben disponer de medios para identificar y firmar sus actuaciones y los documentos
que de ella emanen. (Artículos 40 a 45 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre).
Un sello electrónico basado en un certificado electrónico reconocido o cualificado que reúna los
requisitos exigidos por la legislación de firma electrónica. Estos certificados electrónicos incluirán el
número de identificación fiscal y la denominación correspondiente, así como, en su caso, la
identidad de la persona titular en el caso de los sellos electrónicos de órganos administrativos14
14 La relación de sellos electrónicos utilizados por cada Administración Pública, incluyendo las
características de los certificados electrónicos y los prestadores que los expiden, deberá ser pública y
accesible por medios electrónicos. Además, cada Administración Pública adoptará las medidas
adecuadas para facilitar la verificación de sus sellos electrónicos.
15 Se entiende por actuación administrativa automatizada, cualquier acto o actuación realizada
íntegramente a través de medios electrónicos por una Administración Pública en el marco de un
procedimiento administrativo, y en la que no haya intervenido de forma directa un empleado público.
17Cada Administración Pública determinará los sistemas de firma electrónica que debe utilizar su
personal, los cuales podrán identificar de forma conjunta al titular del puesto de trabajo o cargo y a la
Administración u órgano en la que presta sus servicios. Por razones de seguridad pública los sistemas
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Por otra parte, en el artículo 26.3 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, se especifica que documentos
no tienen que firmarse:
“No requerirán de firma electrónica, los documentos electrónicos emitidos por las Administraciones
Públicas que se publiquen con carácter meramente informativo, así como aquellos que no formen parte
de un expediente administrativo. En todo caso, será necesario identificar el origen de estos”
Así los documentos transmitidos en estos entornos entre Administraciones Públicas, órganos,
organismos públicos y entidades de derecho público, serán considerados válidos a efectos de
autenticación e identificación de los emisores y receptores en las condiciones siguientes:
Cuando los participantes en las comunicaciones pertenezcan a una misma Administración Pública,
ésta determinará las condiciones y garantías por las que se regirá que, al menos, comprenderá la
relación de emisores y receptores autorizados y la naturaleza de los datos a intercambiar.
Por tanto, todo procedimiento debe finalizar, como regla general, con una resolución tal y como
así se reconoce implícitamente en el artículo 21.1 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre (LPAC):
“La Administración está obligada a dictar resolución expresa y a notificarla en todos los
procedimientos cualquiera que sea su forma de iniciación”
de firma electrónica podrán referirse sólo al número de identificación profesional del empleado
público.
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Todo ello formará parte de lo que denominamos expediente administrativo. La LPAC, consciente
de la importancia del mismo, dedica un artículo específico en el capítulo relativo a la "Ordenación del
procedimiento". El artículo 70.1 de la LPAC entiende por expediente administrativo:
Pero es que además, de acuerdo con lo dispuesto en la LPAC, los expedientes tendrán formato
electrónico y se formarán mediante:
La LPAC además de indicar que documentos y actuaciones forman parte del expediente
administrativo, establece que no formará parte del expediente administrativo (Art. 70. 4):
"…la información que tenga carácter auxiliar o de apoyo, como la contenida en aplicaciones,
ficheros y bases de datos informáticas, notas, borradores, opiniones, resúmenes, comunicaciones e
informes internos o entre órganos o entidades administrativas, así como los juicios de valor emitidos por
las Administraciones Públicas",
Pero añade:
De la lectura del artículo 70 se desprende por tanto, qué forma parte del expediente administrativo,
pero además la LPAC hace referencia en diferentes artículos a otros documentos que también deben
integrarse en el citado expediente electrónico:
Artículo 16.5: Los documentos presentados de manera presencial ante las Administraciones
Públicas, (...) para su incorporación al expediente administrativo electrónico...
Artículo 27.4: Asimismo, las Administraciones Públicas estarán obligadas a expedir copias
auténticas electrónicas de cualquier documento en papel que presenten los interesados y que se vaya a
incorporar a un expediente administrativo.
Ya la Ley 11/2007, de 22 de junio (LAESP), fue la primera norma de rango legal dentro del ámbito
del derecho administrativo reciente que reconocía la posibilidad de que existiera un archivo electrónico
de documentos generados en el transcurso de la tramitación administrativa, pero será el Real Decreto
1671/2009, de 6 de noviembre, por el que se desarrolla parcialmente la Ley 11/2007, de 22 de junio, de
acceso electrónico de los ciudadanos a los servicios públicos, el que establecerá la necesidad y, por
tanto, obligatoriedad, de conservación de los documentos administrativos electrónicos en un archivo
que, además de almacenarlos, debe gestionarlos conforme a unos criterios de carácter eminentemente
jurídico19 .
Este mandato ha sido recogido por las leyes de Procedimiento Administrativo Común (LPAC) y de
Régimen jurídico del Sector Público (LRJSP), que establecen entre otros objetivos, la existencia de un
archivo electrónico único para cada Administración Pública, en sus artículos 17 y 46, respectivamente.
Para poder acceder al DOE se deberá tener en cuenta todo lo relativo a la legislación de protección
de datos, asegurando la identificación de los usuarios y el control de los accesos.
Ya en esos años, con la publicación del Real Decreto 772/1999, de 7 de mayo, por el que se
regulaba la presentación de solicitudes, y el régimen de las oficinas de registro (actualmente derogado),
los registros tenían la consideración de órganos administrativos al tener atribuidas funciones con
efectos jurídicos frente a terceros.
Sin embargo, el gran salto cualitativo vino de la mano de la publicación de la Ley 11/2007, de 12
de junio, de acceso electrónico de los ciudadanos a los servicios públicos (LAESP, derogada),
estableciendo el derecho de todos los ciudadanos a relacionarse electrónicamente con las
Administraciones Púbicas.
En este contexto convivían los registros presenciales donde acudíamos con nuestras solicitudes,
escritos y comunicaciones, y el registro, ya con el término electrónico, que cada Administración había
habilitado, y al que se accedía desde la sede electrónica de cada Administración.
Llegados a este punto, podemos empezar por preguntarnos qué es un registro electrónico.
En las relaciones del administrado con la Administración, hay que destacar especialmente dos
cuestiones: el registro electrónico y las notificaciones.
Dos cuestiones que si bien precisamente fueron los aspectos por donde se comenzó en gran
medida la implantación de la Administración electrónica, lo cierto es que las dificultades que entrañan
hacen que incluso en la nueva Ley de procedimiento administrativo común de las Administraciones
Públicas (LPAC) se postergue su entrada en vigor hasta el 2 de abril de 2021. 22
La presente Ley entrará en vigor al año de su publicación en el “Boletín Oficial del Estado”.
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La Ley 39/2015, de 1 de octubre, no ofrece una definición, pero podemos considerar que el
registro electrónico está soportado en una herramienta cuya función principal se resume en la recepción
y remisión de solicitudes, escritos y comunicaciones con plenas garantías jurídicas.
Aunque se mantienen muchas de las reglas ya contenidas en la LAESP, lo cierto es que también
hay importantes novedades que pasaremos a estudiar, así frente al enunciado abierto del art.24.1 de la
LAESP «Las Administraciones Públicas crearán registros electrónicos para la recepción y remisión de
solicitudes, escritos y comunicaciones», el art.16.1 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre concreta la
obligación de cada Administración de disponer de un Registro Electrónico General.
El Registro Electrónico General de cada Administración funcionará como un portal que facilitará el
acceso a los registros electrónicos de cada Organismo...”
Por otra parte, se especifica que la creación de los registros electrónicos deberá cumplir una serie
de garantías y medidas de seguridad:
En cierta manera, si la creación de un registro electrónico general es obligatorio para todas las
AA.PP. los registros presenciales como los veníamos entiendo hasta ahora, desaparecerían. Sin
embargo, lo cierto es que, dado que no todos los ciudadanos están obligados a relacionarse
electrónicamente con la Administración, no puede consumarse estrictamente esa desaparición, si no
que las tradicionales oficinas de registros presenciales vienen a ser sustituidas por las oficinas de
asistencia en materia de registros, donde se digitalizan los documentos que presentan los ciudadanos
para incorporarlos al expediente una vez registrados a través del registro electrónico; por tanto, la
Administración ya no se queda con los papeles que se presentan (salvo excepciones). En este sentido el
artículo 17.5 de la LPA nos dice:
“ Los documentos presentados de manera presencial ante las Administraciones Públicas, deberán
ser digitalizados, de acuerdo con lo previsto en el artículo 27 y demás normativa aplicable, por la oficina
de asistencia en materia de registros en la que hayan sido presentados para su incorporación al
A lo largo del artículo 16 de la LPAC se establecen cuáles son las funciones del registro electrónico:
Anotación del correspondiente asiento de todo documento que sea presentado o que se reciba
en cualquier órgano administrativo, Organismo público o Entidad vinculado o dependiente a
éstos. También se podrán anotar en el mismo, la salida de los documentos oficiales dirigidos a
otros órganos o particulares.
23Relacionado con el artículo 14. Derecho y obligación de relacionarse electrónicamente con las
AA.PP. (LPAC)
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Dada la importancia de esta herramienta su creación y puesta en funcionamiento tiene que cumplir
una serie de requisitos (artículo 16 de la LPAC):
Ya en este Decreto se hablaba del sistema de registro único en su artículo 16, especificando que
la función de registro se llevará a cabo por medios informáticos, constituyéndose el Sistema de Registro
Único de la Administración de la Comunidad de Castilla y León.
Castilla y León (creado en el Decreto 2/2003, de 2 de enero), determinándose los documentos que
pueden ser admitidos en el registro electrónico (artículo 21 del Decreto 7/2013):
b) En la medida que se dispongan de los medios técnicos, cualquier documento distinto a los
mencionados en la letra a) dirigido a cualquier unidad administrativa, organismo o ente público de la
Administración de la Comunidad de Castilla y León.
a) Una copia auténtica de la solicitud, escrito o comunicación presentada que incluirá la fecha y
hora de presentación y número de entrada de registro.
24 Para supuestos excepcionales ver el art. 21.4 del Decreto 7/2013, de 14 de febrero
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al sistema de Registro Único de esta Comunidad cumpliendo así lo que establece la Ley 39/2015, de 1 de
octubre.
Gracias al SIRCYL los registros presenciales autonómicos pasan a ser oficinas sin papeles, ya que
desde la propia ventanilla, salvo excepciones justificadas, se digitaliza la documentación que presenta el
ciudadano y se envía electrónicamente a su destino, bien sea de nuestra Administración, o bien de
cualquier otra Administración a nivel nacional, de manera sencilla, al instante y con plena validez
jurídica.
Las ventajas que este sistema puede suponer para los ciudadanos y empresas de nuestra
Comunidad, dadas su dimensión y características, y para nuestra propia Administración, son notables:
• Reducción sustancial de la brecha digital entre zonas rurales y grandes núcleos de población.
• Supresión de los costes de envío para nuestra administración (tanto postales como de
logística).
6. COPIA AUTENTICADA.
Las copias auténticas tendrán la misma validez y eficacia que los documentos originales”.
Las copias auténticas realizadas por una Administración Pública tendrán validez en las
restantes Administraciones.
25Información jcyl.es
https://intranet.jcyl.es/web/es/intranet/otra-documentacion-solicitudes/sircyl.html
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Cada Administración Pública determinará los órganos que tengan atribuidas las
competencias de expedición de copias auténticas de los documentos públicos
administrativos o privados.
Se podrán realizar copias auténticas mediante funcionario habilitado o mediante actuación
administrativa automatizada.
Para garantizar la identidad y contenido de las copias electrónicas o en papel, y por tanto su
carácter de copias auténticas, las Administraciones Públicas deberán ajustarse a lo previsto en el
Esquema Nacional de Interoperabilidad, el Esquema Nacional de Seguridad y sus normas técnicas de
desarrollo, así como a las siguientes reglas:
“a) Las copias electrónicas de un documento electrónico original o de una copia electrónica
auténtica, con o sin cambio de formato, deberán incluir los metadatos 26 que acrediten su condición
de copia y que se visualicen al consultar el documento.
c) Las copias en soporte papel de documentos electrónicos requerirán que en las mismas figure la
condición de copia y contendrán un código generado electrónicamente u otro sistema de
verificación28, que permitirá contrastar la autenticidad de la copia mediante el acceso a los archivos
electrónicos del órgano u Organismo público emisor.
Además el artículo 27.4 de las LPAC, establece el régimen jurídico sobre la emisión por las
AA.PP. de las copias de documentos, así desde la perspectiva de los derechos de los ciudadanos en
sus relaciones con la Administración establece:
26El ANEXO. Glosario de términos del Real Decreto 4/2010, de 8 de enero, por el que se regula el
Esquema Nacional de Interoperabilidad en el ámbito de la Administración Electrónica define el
Metadato de gestión de documentos como “Información estructurada o semiestructurada que hace
posible la creación, gestión y uso de documentos a lo largo del tiempo en el contexto de su creación.
Los metadatos de gestión de documentos sirven para identificar, autenticar y contextualizar
documentos, y del mismo modo a las personas, los procesos y los sistemas que los crean, gestionan,
mantienen y utilizan.”
27La digitalización es un proceso tecnológico que permite convertir un documento en soporte papel o
en otro soporte no electrónico en uno o varios ficheros electrónicos que contienen la imagen codificada,
fiel e íntegra del documento.
28 El Código Seguro de Verificación es un término que designa al código único que identifica a un
documento electrónico. Garantiza la integridad del documento mediante el cotejo en la sede
electrónica del organismo que generó dicho documento.
Tema 01tema
Promoción Interna al Cuerpo Auxiliar Tema 08 GRUPO II 29
de la Administración de Castilla y León
Por último, en el artículo 28 se establece además que con carácter general las Administraciones
Públicas no requerirán documentos ya aportados por los interesados, elaborados por las
Administraciones Públicas o documentos originales29, salvo las excepciones contempladas en la Ley. Por
tanto, el interesado podrá presentar con carácter general copias de documentos, ya sean digitalizadas
por el propio interesado o presentadas en soporte papel y digitalizadas por las Oficinas de asistencia en
materia de registro30.
Solo Excepcionalmente, por exigencias del procedimiento o porque existan dudas derivadas de la
calidad de la copia, las Administraciones podrán solicitar al interesado de manera motivada el cotejo de
las copias mediante a exhibición del documento original.31
31 Artículo 28.7 (LPAC): “Los interesados se responsabilizarán de la veracidad de los documentos que
presenten.”
Tema 01tema
Promoción Interna al Cuerpo Auxiliar Tema 08 GRUPO II 30
de la Administración de Castilla y León
NORMATIVA Y REFERENCIAS
Ley 39/2015, de 1 de octubre del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.
Decreto 2/2003, de 2 de enero, por el que se regulan los servicios de información y atención al ciudadano
y la función de registro en la Administración de la Comunidad de Castilla y León
Ley 2/2010, de 11 de marzo, de Derechos de los Ciudadanos en sus relaciones con la Administración de la
Comunidad de Castilla y León y de Gestión Pública
Real Decreto 1553/2005, de 23 de diciembre, por el que se regula la expedición del Documento Nacional
de Identidad y sus certificados de firma electrónica
Real Decreto 414/2015, de 29 de mayo, por el que se modifica el Real Decreto 1553/2005, de 23 de
diciembre, por el que se regula la expedición del documento nacional de identidad y sus certificados de
firma electrónica
Javier Guillén Caramés. La administración electrónica: ¿Mito o realidad para los ciudadanos del
siglo XXI? Centro PwC & IE del Sector Público. 2010
Isaac Martín Delgado. Algunos aspectos problemáticos de la nueva regulación del uso de los
medios electrónicos por las administraciones públicas. Universidad de Castilla-la Mancha