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JMG IMPORTACIONES
Y DISTRIBUCIONES S.A.S
Marzo de 2022
RESPONSABLES DE LA IMPLEMENTACIÓN DEL PROTOCOLO
Recursos adicionales
Verificación de condiciones de salud de los trabajadores
aptos para el ingreso
Enfermedad Enfermedad
Embarazo
cardíaca renal
Verificación de condiciones de salud de los trabajadores
aptos para el ingreso
cuenta:
Se realiza de forma virtual a
Nombre través de link del formulario
Contacto enviado por whatsapp, formulario
Edad diligenciado en pc o con
Enfermedades previas formulario impreso
14. Contratación de gestor externo de residuos peligrosos (debe contar con licencias y permisos
ambientales).
15. Solicitar a los contratistas el protocolo de bioseguridad para la actividad a realizar.
16. Divulgar el protocolo a los contratistas.
17. Solicitar a los contratistas, el Plan de continuidad integrado del negocio.
18. Definición de horarios para recibo y entrega de materiales con cada proveedor.
19. Entrega de las responsabilidades para prevención de COVID19 a trabajadores y contratistas.
20. Instalación de aviso visible que señale el cumplimiento de la adopción de las medidas orientadas a
preservar la salud y seguridad en el trabajo durante la emergencia COVID-19.
21. Notificar al entorno social y laboral con al menos 48 horas de antelación, sobre el inicio de labores.
22. Diligenciamiento de “Lista de chequeo para identificación de riesgos potenciales”
Planificación de apertura
Evite tocarse los ojos, la nariz y Prohibidos los saludos que Limpie y desinfecte objetos y
la boca impliquen contacto físico superficies usando alcohol
Operado por un
INICIO
asistente En caso de presentarse una
administrativa temperatura mayor o igual a
Instalación de gel 38 grados centígrados, esperar JMG, designará personal que
antibacterial a la entrada de Usando guantes y 15 minutos y realizar una monitoreen el cumplimiento de las
tapabocas
la empresa, para la nueva toma para confirmar medidas preventivas en las obras
desinfección de manos de
cada persona que ingresa Mantener distancia
de 2m entre cada
persona
Si
No está permitido el ¿Síntomas Activar protocolo en
Instalación de contenedor con saludo de mano, de caso sospechoso
hipoclorito de sodio para abrazo o beso COVID19?
desinfección de calzado
No
6. La higiene de manos con alcohol glicerinado se debe realizar siempre y cuando las manos están
visiblemente limpias.
7. El Supervisor SISO, debe establecer mecanismos de seguimiento, monitoreo y autocontrol de
esta actividad en todos los sitios de trabajo.
8. Intensificar las acciones de comunicación y educación de todas las medidas que evitan el
contagio, para su correcta ejecución.
9. Se deben instalar recordatorios de la técnica del lavado de manos en las zonas en las cuales se
realiza esta actividad.
Limpieza de elementos de protección personal y dotación
Reuniones
Consumo de alimentos
Área de almacenamiento
1. Instalación de contenedores con gel antibacterial y alcohol al 70% a la entrada del almacén.
2. Use gel antibacterial antes de ingresar al almacén.
3. Mantenga puertas y ventanas abiertas.
4. Solo permita el ingreso de una persona a la vez para retirar la herramienta o material.
5. Mantenga una distancia de dos metros (2m) con cada persona.
6. Desinfecte las zonas donde el personal pone las manos después de que salgan.
7. Desinfecte cada elemento que entra o sale del almacén con amonio cuaternario Syntholene
8. Use el tapabocas de forma permanente.
9. Desinfecte sus manos con gel antibacterial antes y después de recibir o almacenar los insumos.
10. Lávese las manos cada 3 horas durante 20 segundos y refuerce constantemente con gel
antibacterial.
11. Reporte incumplimientos de las normas sanitarias al Supervisor SISO o jefe inmediato.
Uso de maquinaria, equipos y herramienta
1. Defina el grupo de trabajadores que manipularán la herramienta, equipo o maquinaria durante el día.
2. Proporcione hipoclorito de sodio, esponjas, guantes, alcohol al 70% y gel antibacterial a los operarios de
maquinaria y herramientas.
3. Limpie y desinfecte el manubrio, palancas, botones, sillas, cabinas y herramientas con amonio cuaternario
Syntholene antes de su uso.
4. Use el tapabocas.
5. No comparta herramientas ni equipos.
6. Limpie y desinfecte el manubrio, palancas, botones, sillas, cabinas y herramientas después de su uso con
amonio cuaternario Syntholene.
7. Lave sus manos con agua y jabón al finalizar el uso de la herramienta, equipo o maquinaria.
8. Evite el uso de cojines, decoraciones y accesorios.
9. Evite toser y/o estornudar abiertamente en el vehículo y sobre las manos. Use un pañuelo desechable o
cúbrase con el brazo.
10. Mantenga las ventanas abiertas, no usar el aire acondicionado.
11. Reporte incumplimientos de las normas sanitarias al Supervisor SISO o jefe inmediato.
Áreas de reunión
Salas de reunión
1. Instalación de contenedores con gel antibacterial y alcohol al 70% a la entrada de la sala de reunión.
2. Verifique que el área ha sido limpiada y desinfectada por la cuadrilla de limpieza.
3. Use gel antibacterial antes de ingresar.
4. Mantenga puertas y ventanas abiertas.
5. Haga reuniones solo cuando sea necesario.
6. Las reuniones deben ser de grupos de no más de cinco (5) personas y se debe mantener una distancia de
dos metros (2m) entre cada una.
7. Uso obligatorio de tapabocas.
8. Limpieza y desinfección del área destinada para la reunión, antes y después de su uso.
9. Reporte incumplimientos de las normas sanitarias al Supervisor SISO o jefe inmediato.
Consumo de alimentos
1. Instalación de contenedores con gel antibacterial y 1. Lávese las manos con agua y jabón.
alcohol al 70% a la entrada. 2. Retire el tapabocas.
2. Establecer horarios y turnos para consumo de 3. Lávese las manos con agua y jabón nuevamente.
alimentos, de máximo 10 personas. 4. Desinfecte la manija del horno microondas con
3. Mantenga puertas y ventanas abiertas. alcohol al 70%.
4. Verifique que el área ha sido limpiada y 5. Está prohibido compartir alimentos o utensilios.
desinfectada por la cuadrilla de limpieza. 6. Cada trabajador debe llevar sus alimentos, se
5. Lávese las manos con agua y jabón antes de prohíbe la compra de alimentos fuera de la obra.
ingresar al área. 7. Lávese las manos con agua y jabón al finalizar el
6. Mantenga una distancia de dos metros (2m) entre consumo de alimentos.
cada persona.
7. Limpiar y desinfectar las mesas, sillas y horno
microondas, antes y después de cada uso.
8. Reporte incumplimientos de las normas sanitarias al
Supervisor SISO o jefe inmediato.
Seguridad con el contratista
Atención de emergencias
Actividades de limpieza
Áreas especiales
1. Conforme una cuadrilla, para la limpieza y desinfección constante de equipos de uso común, malacates,
montacargas, coches o carretillas, palas, compactadoras, etc.
2. Lave con agua a presión para remover polvo y partículas.
3. Lave con jabón líquido desinfectante y esponjas.
4. Enjuague con agua a presión.
5. Lávese las manos o use gel antibacterial antes de entrar al vehículo.
6. Limpie y desinfecte el volante, sillas, pisos y manijas con amonio cuaternario Syntholene.
7. Limpie y desinfecte cinturones de seguridad incluyendo la banda, anclajes, volante, el área de
instrumentos, freno de mano, palanca de cambios, manijas de las puertas y ventanas, barandas,
torniquetes y todas las partes con la que se tenga contacto.
8. Limpie el interior del vehículo o la maquinaria antes y después de cada turno.
9. Rocíe amonio cuaternario Syntholene sobre las herramientas manuales antes y después de su uso.
10. Lavar las manos con agua y jabón, después de realizar la limpieza y desinfección.
Áreas especiales
Si el trabajador presenta
síntomas de COVID-19,
activar protocolo en caso
sospechoso
Áreas especiales
Si
¿Síntomas
Activar protocolo en
de
Uso de gel antibacterial al caso sospechoso
COVID19?
ingreso al área de casilleros
No
Plan de contención
Plan de mitigación
Plan de comunicaciones
Comunidad
Boletines Supervisor SISO Trabajadores Permanente Publicaciones en cartelera
Contratistas
Comunidad
Registro de asistencia
Capacitaciones Supervisor SISO Trabajadores Permanente
Cronograma HSE
Contratistas
Comunidad Publicaciones en cartelera
Protocolos Supervisor SISO Trabajadores Permanente Charlas de 5 minutos
Contratistas Capacitaciones
Información sobre el cumplimiento de Trabajadores
Jefe Inmediato Permanente Verbal a través de megáfono
medidas sanitarias Contratistas
Trabajadores
Información de áreas Supervisor SISO Permanente Instalación de aviso señalizando áreas en obra
Contratistas
Llamada telefónica
Notificación de síntomas Supervisor SISO EPS Cuando se presente caso
Formato "Ausentismo COVID19" diligenciado
Notificación de síntomas Trabajador Secretaría de salud Inicio y final de jornada laboral CoronApp
Cuando se presente caso positivo de Formato "nexo epidemiológico" diligenciado y enviado por correo
Formato de nexo epidemiológico Supervisor SISO Secretaría de salud
COVID19 electrónico a EPS
En caso de sospecha Espere indicaciones para
Determinar trabajadores que
hayan estado en contacto con
INICIO No
Cumplimiento de
¿Positivo recomendaciones médicas
Síntomas como fiebre, tos para emitidas por médico tratante Teléfonos de emergencia
seca, dolor de garganta, COVID19?
dificultad para respirar, Línea nacional atención de emergencias: 123
malestar general o ha tenido
contacto con persona Ministerio de salud:
contagiada Si Bogotá: 3305041 - 3649666 Resto del país: 018000955590
Cerrar temporalmente todas las
áreas en donde haya estado la ARL ………………….:
EPS determina tratamiento:
persona en las últimas 72 horas Bogotá: …………– Resto del país
caso leve o moderado
atención médica domiciliaria,
caso grave manejo Limpieza y desinfección de EPS ………..:
Permanezca en su casa en un
hospitalario áreas, overoles y herramientas Bogotá: …….. – Resto del país: ……………….
área aislada de sus familiares
con desinfectantes de alto nivel
e informe al Supervisor SISO
EPS ………..:
Bogotá: …….. – Resto del país: ……………….
Reporte condición en
Informe a so Jefe Inmediato y EPS ………..:
CoronApp
al Supervisor SISO Bogotá: …….. – Resto del país: ……………….
Mantener distancia
Si se encuentra en la obra, de 2m
informe a Supervisor HSE y Cumplimiento de EPS ………..:
diríjase al “Área de cuidado recomendaciones hasta Bogotá: …….. – Resto del país: ……………….
de la salud” Notificar al Director finalizar tratamiento de
de Obra Supervisor SISO reporta a ARL COVID19
como accidente de trabajo y Proveer un transporte privado al domicilio con todas las
notifica a Secretaría de Salud Informar a los trabajadores medidas de protección y bioseguridad tanto para
cuando se presenten casos quien tiene síntomas como para quien conduce el
sospechosos y confirmados de vehículo (tapabocas, ventanas abiertas, no utilización
Supervisor SISO se comunica COVID -19 de aire acondicionado, distancia, lavado de manos y
con la EPS del trabajador y Esperar indicaciones desinfección del vehículo)
notifica los síntomas de EPS Supervisor SISO diligencia
formato de nexo Enviarlo a Secretaría de Salud
epidemiológico Si la persona presenta signos de alarma como
dificultad para respirar o lleva más de 3 días con fiebre,
Síntomas leves: solicitar una ambulancia o un transporte privado que lo
transporte privado a traslade al hospital
la vivienda
Traslado del trabajador a su Convocar Comité en la
lugar de vivienda u hospital Síntomas graves: empresa para definir las Al primer caso de contagio se debe poner en
medidas a seguir y las FIN cuarentena la obra
solicitar ambulancia
a hospital acciones a reforzar
Plan de contención
1. Determinar trabajadores que hayan estado en contacto con el trabajador con sospecha de
contagio y enviarlos a aislamiento preventivo por 14 días.
2. Cerrar temporalmente todas las áreas en donde haya estado la persona en las últimas 72 horas
3. Realizar un proceso de limpieza y desinfección de áreas, overoles y herramientas con
desinfectantes de alto nivel.
4. Convocar Comité en la obra para definir las medidas a seguir y las acciones a reforzar.
5. Investigar evento como accidente de trabajo.
6. Implementar acciones definidas para prevención de contagio por COVID19.
7. Mantener seguimiento y control de reposos/cuarentenas preventivas de trabajadores que
estuvieron en contacto con la persona sospechosa de contagio y/o tienen confirmación
diagnóstica por parte de la autoridad de salud.
8. Al primer caso de contagio confirmado se debe poner en cuarentena la obra.
REFERENCIAS