SENA-CENTRO DE DESARROLLO AGROINDUSTRIAL Y EMPRESARIAL DE VILLETA

Tecnólogo en Distribución Física Internacional

Ficha2436271

AP7 Evidencia 3: Identificar la importancia de utilizar métodos adecuados de almacenamiento en

las empresas

Presentado a:

ADRIANA DEL PILAR ARIAS ABRIL

Presentado por:

Grupo Numero 8

Integrantes:

ANDRES DAVID URREA REYES

BETTY GOMEZ CRUZ

OMAR EDUARDO MORENO ROJAS

CESAR LEONARDO CARDENAS TIGUAQUE

LUZ ANGELA ESCOBAR DIAZ

Villeta, 02 Julio de 2022

 INTRODUCCION

Entender el rol del almacenaje dentro de la cadena logística y como la utilización y organización

del espacio es el punto de partida a la hora de establecer procesos, adquirir inventario y poner en

marcha la trazabilidad de los productos para llegar al cliente de final, cumpliendo estándares de

calidad, aportando valor agregado, ayudando al crecimiento de las compañías una vez todo lo

anterior se articule en conjunto.

Actividad

1. Diseñe o defina los personajes para cada uno de los siguientes roles:

Jefe de Almacén: Raquel

Auxiliar de almacén: Javier

Despachador-Recibidor

2. Tenga en cuenta que los personajes anteriores son los actores de la historieta.

3. Incluya la definición y alcance del proceso de almacenamiento.

4. Describa cuáles son los fundamentos y principios de la gestión de almacenes.

5. Identifique la importancia y objetivos de la gestión de almacenes.

Historieta.
6. Identifique la importancia y objetivos de la gestión de almacenes.

La Planificación y Organización en la Gestión de Almacén.

Son actividades de carácter estratégico y táctico, las cuales tienen que ver con:

• Diseño de la red de distribución y almacenamiento.

• Ubicación y tamaño de los almacenes.

• Modelos de organización física de los almacenes.

• Diseño y layout de los almacenes.

Recepción

Recepcionar la mercancía es una actividad operativa de gran importancia ya que inicia el

flujo de materiales en el almacén, debe ser un proceso organizado, con trazabilidad y

mediciones claras.

Almacén

El almacén es una instalación que, junto con los equipos de almacenaje, de manipulación,

medios humanos y de gestión, nos permite regular las diferencias entre los flujos de entrada

de mercancía (la que se recibe de proveedores, centros de fabricación, etc.)

Movimiento

Movimiento de mercancías es cualquier situación que provoque un cambio de stocks o un

cambio en el estado de un material de la empresa. Regularmente son aumento o disminución

de la cantidad de stock del material en un almacén, un cambio de estado o un cambio de

planta o almacén.
Información

Es cualquier tipo de dato que se genera con respecto a las actividades operativas o

estratégicas del almacén.

Tipología de almacén

Cada almacén es diferente de cualquier otro. Por ello es necesario establecer

mecanismos para clasificar los almacenes. Algunos de los parámetros según los

que clasificar son:

1) Según su relación con el flujo de producción (De materias primas, de productos

intermedios, de productos terminados, de Materia auxiliar).

2) Según su ubicación (Almacenes al interior o al aire libre).

3) Según el material a almacenar (Para bultos, para graneles, para líquidos, para gases).

4) Según su grado de mecanización.

5) Según su localización (centrales y regionales).

6) Según su función logística (centro de consolidación, centro de ruptura, centro de tránsito,

almacenes cíclicos o estacionales, de custodia a largo plazo)

Explique la Organización de la Gestión de Almacenes

La definición de organización u organización de almacenes puede entenderse como los

procesos funciones de logística que desempeñan las labores de recepción, clasificación,

almacenaje, gestión de stock, preparación de pedido y expedición de materiales entre dos o

más puntos (internos o externos) y modalidades (materia primas, productos semielaborados,

productos acabados, devoluciones, entregas en cadenas de producción, entregas en comercio,

devoluciones, etc.). La gestión logística y por tanto la organización o gestión de almacenes

tiene como objetivo la eficiencia y garantía en la cadena de suministro, la minimización del

coste de distribución, el aseguramiento de la distribución física, la minimización de los

movimientos, la reducción de tiempos, la trazabilidad de los productos o la gestión de datos

que se van generando en cada uno de los pasos y todo ello para aumentar la satisfacción de

usuarios o clientes finales aportando un nuevo valor al producto distribuido

Identifique los Principales Indicadores de Almacenamiento de Mercancía

Los indicadores dependen del enfoque que tenga la gestión y lo que se quiera medir, por

ejemplo:

Entrada de mercancías: Mide el número promedio de horas necesarias para el proceso de

entrada de mercancías. Refleja la capacidad operativa del almacén para convertir las

mercancías recibidas en existencias registradas.

Recepciones por hora: este es uno de los indicadores de almacenamiento que nos muestra el

volumen de productos recibidos y reconocidos por hora. Permite identificar los picos y las

caídas de la actividad en los muelles y facilita la coordinación con los mayoristas.

.
Porcentaje de entregas sin daños, por día: mide el número de entregas que llegan en perfecto

estado (todos los productos deben estar intactos). Esto te permite controlar el rendimiento de

los proveedores y revisar la calidad de su servicio.

Puntualidad de proveedores: indica el porcentaje de proveedores que son puntuales, que

respetan los plazos de entrega.

Pedidos enviados a tiempo: este es otro de los indicadores de almacenamiento más

importantes pues mide el número de pedidos completados por hora.

Tiempo del ciclo interno del pedido: el tiempo que tarda en completarse un pedido desde que

se recibe hasta que sale del muelle de envío. Revela la capacidad del almacén para satisfacer

la demanda.

Indique los Sistemas de Información y Nuevas Tecnologías en la Gestión De Almacenes

1.- ERP con SGA integrado

Esta la primera y más importante tecnología a adquirir, sin esta premisa todo lo demás es

impensable. Nos referimos a ambos softwares de gestión por considerar que la colaboración

entre de ambos sistemas es la que abre las puertas a la innovación tecnológica y a la logística

4.0. El sistema ERP se encargará de la gestión integral de la organización logística y el

sistema SGA se encargará más específicamente de la organización del almacén.

 CONCLUSIÓN

1. La importancia de manejar los conceptos básicos para la gestión de almacenes incide en

el mejoramiento de las actividades diarias que realice cualquier eslabón de la cadena

logística.

2. La optimización del espacio y la ejecución de los procesos del almacén afecta

directamente al valor del producto final ofrecido al cliente final y los intermediarios.

3. El trabajo estructurado y planificado, ejecutado en equipo garantiza la trazabilidad de los

productos en su paso por el almacén.