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BASES DE DATOS RELACIONALES
Una base de datos relacional es un conjunto de hojas de cálculo donde los datos se
relacionan entre sí. Por ejemplo, los datos de tu base de datos de clientes se
relacionan con datos de tu base de datos de pedidos. La actualización de algún dato
implica que se actualizará automáticamente en otras tablas.
Uno de los ejemplos más comunes de base de datos relacional de productos es
Excel, el software que abrió el camino hacia la digitalización de datos. El uso de
fórmulas y reglas en Excel permite reflejar cambios automáticamente en otras tablas
y hojas de cálculo.
Sin embargo, al igual que muchas herramientas del pasado, Excel se ha quedado
anticuado en algunos de sus aspectos, con limitaciones que pueden ralentizar tus
procesos.
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CÓMO CREAR UNA BASE DE DATOS DE PRODUCTO.
PASOS PARA CREAR UNA BASE DE DATOS:
-Reúne tus datos
-El primer paso para crear una base de datos de productos es identificar y consolidar
los principales tipos de información y las tablas que quieres utilizar para organizarlos.
-Es importante considerar qué columnas incluir en la tabla, así como si tendrán que
relacionarse con otras tablas.
-Define tu estructura de base de datos
-Una vez que haya recopilado y cotejado todos los datos relevantes para tu base de
datos de catálogos de productos, tendrás que definir una estructura que tenga
sentido para tus operaciones.
Tendrás que organizar tu catálogo en función de:
-Familias y subfamilias
-Categorías y subcategorías
-Atributos de producto: Es lo que distingue a cada producto en tu base de datos y
permite localizarlo en tiendas online. Aparte de su nombre y precio, tendrá que incluir
los atributos específicos (color, tamaño, peso, potencia, etc).
-Variantes: Cuando un mismo producto está disponible en distintas variantes de
tamaño, color, material, composición, etc.
-Almacena tu base de datos en un sistema eficiente
Si tienes muchas hojas de cálculo, planifica un sistema seguro para localizarlas
fácilmente y disponer de múltiples copias de seguridad.
Si optas por un software de automatización que agiliza tu edición y gestión de la base
de datos, como un PIM, podrás importar tu base de datos en poco tiempo y disponer
de ella siempre en la nube, lista para trabajar y conectar a las plataformas que
quieras.
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PASOS PARA CREAR UNA BASE DE DATOS PARA UNA TIENDA
ONLINE
Planifica :Antes de ponerte manos a la obra, lo ideal es diseñar una primera versión
de la base de datos en algún soporte físico o digital (Excel es una gran opción).
Piensa qué bloques o tablas informativos vas a necesitar, el número filas y columnas,
y las categorías o subcategorías.
Las tablas de datos más habituales para una tienda online son:
Tabla de producto: contiene toda la información del catálogo de productos de la
tienda online. Manteniendo esta tabla actualizada evitarás perder ventas por una falta
de unidades en el stock
Tabla de clientes: toda la información sobre clientes actuales
Tabla de leads: aquí se encuentran los datos de dirección y contacto de clientes
potenciales que ya han realizado su primera interacción contigo
Tabla de pedidos: almacena toda la información de los pedidos actuales y
procesados
Tabla de pagos: para la información relativa a la facturación
Categoriza los datos : Divide y clasifica los datos que vaya a contener cada tabla en
función del área de negocio. Por ejemplo, una tabla de clientes puede dividirse en
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nombres, y en cada nombre su correo electrónico, número de teléfono, pedidos
realizados, etc.
También debes tener en consideración qué tipo de base de datos vas a crear.
Relacional: es aquella en la que los datos guardan toda una relación entre sí. Por
ejemplo, las direcciones de clientes con los números de pedido
No relacional: los datos se clasifican en archivos o carpetas a los que se acude de
manera individual, no hay vínculo que relacione la información
Cloud: es un servicio de almacenamiento de datos en la nube, lo proporciona un
programa externo. Favorecen la clasificación de la información y permiten una
gestión automatizada de la misma
Ejemplo de una base de datos relacional de un e-Commerce:
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Normalmente, lo único que debes hacer es importar el excel en el programa, así que
no dudes en dedicar tiempo al primer paso. ¡Al final es la clave de todo el proceso!
Centraliza la información
¿Ya tienes tu base de datos lista? Ahora toca compartirla con el resto de
departamentos y empleados de tu e-Commerce.
Si optaste por un software especial, no debería ser muy complicado, pues muchos de
ellos se sincronizan automáticamente con herramientas más amplias, como un ERP
o un SGA.
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