6-Invitacion SMC-GB - 32-37

ANEXO 5
PROPUESTA TECNICA
OBJETO: “XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXfXXXXXXXXXXX XXXXXXX
Para la ejecución de los eventos y dar cumplimiento al objeto del contrato establecido, se requiere
que la persona natural o jurídica que se presente, este en capacidad de prestar los siguientes servicios:
La logística que se relaciona a continuación se requiere para llevar cabo las mesas de participación
ciudadana y actividades propias del desarrollo del proyecto denominado PRESTACIÓN DE SERVICIOS
LOGÍSTICOS PARA EL DESARROLLO DE LAS MESAS PREPARATORIAS DE DIÁLOGOS REGIONALES EN EL MARCO
DE LA FORMULACIÓN DEL PLAN NACIONAL DE DESARROLLO, lo cual se especifica así:
A. LOGÍSTICA GENERAL
3.6.1. ZONA 1 MESA PLAN DE DESARROLLO NACIONAL DUITAMA
ZONA 1 MESA PLAN DE DESARROLLO NACIONAL DUITAMA
ÍTEM DESCRIPCIÓN UNIDAD CANTIDAD

1 Suministro de refrigerios que debe contener como mínimo: jugo natural UNIDAD 300
y/o caja de 200 ml + solido de hasta 250 gr. Con las siguientes
opciones: Pastel Hojaldrado de pollo, Empanadas Mixtas, arepas
rellenas. Según criterio de la entidad. Servidos en los lugares de
cada evento por personal calificado, bajo condiciones de asepsia e
higiene, los cuales
deben ser entregados en empaque individual. Entregados en el
municipio de Duitama.
2 Garantizar el transporte ida y vuelta desde la ciudad de Tunja hasta DIA 1
la ciudad de Duitama (Boyacá) de por lo menos 30 personas en dos
Busetas de capacidad de 20 personas, que tenga aire acondicionado,
en el recorrido previamente establecido por cronograma con el
supervisor, adicional el transporte interno en los diferentes
municipios
para el desarrollo de las actividades propuestas.
3 Sonido con equipos profesionales de audio, 2 Cabinas 300 watt, de DIA 1
sonido, 4 micrófonos inalámbricos, analizando las condiciones acústicas
para proporcionar la mejor calidad de sonido. Entregados en el lugar
del evento, Entregados en el municipio de Duitama.
4 Apoyo backing tecnológico comprendido en: (Alquiler de pantalla DIA 1
LED FULL HD picth 3 indoor de 4x3 15 mts cuadrados, procesadores
vdwoll 6055 y RGD pro1, video Cámara, 2 puente, 2 computadores
portátiles de última generación. Entregados en el lugar del evento).
Entregada en
el municipio de Duitama.
3.6.2. ZONA 2 MESA PLAN DE DESARROLLO NACIONAL SOGAMOSO
ZONA 2 MESA PLAN DE DESARROLLO NACIONAL SOGAMOSO

Suministro de refrigerios que debe contener como mínimo: jugo
1 natural y/o caja de 200 ml + solido de hasta 250 gr. Con las
siguientes opciones: Pastel Hojaldrado de pollo, Empanadas Mixtas,
arepas rellenas. Según criterio de la entidad. Servidos en los lugares
de cada evento por personal calificado, bajo condiciones de asepsia UNIDAD 300
e higiene, los cuales
municipio de Sogamoso.
2 Garantizar el transporte ida y vuelta desde la ciudad de Tunja hasta la
ciudad de Sogamoso de por lo menos 30 personas en dos Busetas
de capacidad de 20 personas, que tenga aire acondicionado, en el DIA 1
recorrido previamente establecido por cronograma con el
supervisor,
adicional el transporte interno en los diferentes municipios para el
desarrollo de las actividades propuestas.
3 Sonido con equipos profesionales de audio, 2 Cabinas 300 watt, de
sonido, 4 micrófonos inalámbricos, analizando las condiciones
1
acústicas para proporcionar la mejor calidad de sonido. Entregados DIA
en el lugar del evento. Entregados en el municipio de Sogamoso.
4 Apoyo backing tecnológico comprendido en: (Alquiler de pantalla
LED FULL HD picth 3 indoor de 4x3 15 mts cuadrados,
Gobernación de Boyacá SECRETARIA DE CONTRATACIÓN

Calle 20 N° 9-90 Ext: 2112 Fax: 2358
PBX 7420150-7420222 Código Postal: 150001
http://www.boyaca.v.co dirección.contratacion@boyaca.gov.co
procesadores vdwoll 6055 y RGD pro1, video Cámara, 2 puente, 2
computadores DIA 1
portátiles de última generación. Entregados en el lugar del
evento). Entregada en el municipio de Sogamoso.

Calle 20 N° 9-90 Ext: 2112 Fax: 2358
3.6.3. ZONA 3 MESA PLAN DE DESARROLLO NACIONAL BOYACÁ, BOYACÁ
ZONA 3 MESA PLAN DE DESARROLLO NACIONAL BOYACÁ, BOYACÁ

1 Suministro de refrigerios que debe contener como mínimo: jugo
natural y/o caja de 200 ml + solido de hasta 250 gr. Con las
arepas rellenas. Según criterio de la entidad. Servidos en los 300
lugares de cada evento por personal calificado, bajo condiciones de UNIDAD
asepsia e higiene, los cuales deben ser entregados en empaque
individual. Entregados en el
municipio de Boyacá Boyacá.
2 Garantizar el transporte ida y vuelta desde la ciudad de Tunja hasta el
municipio de Boyacá Boyacá de por lo menos 30 personas en dos
Busetas de capacidad de 20 personas, que tenga aire
1
acondicionado, en el recorrido previamente establecido por DIA
cronograma con el supervisor, adicional el transporte interno en
los diferentes municipios para el desarrollo de las actividades
propuestas.
1
en el lugar del evento. Entregados en el municipio de Boyacá
Boyacá.
procesadores vdwoll 6055 y RGD pro1, video Cámara, 2 puente, 2 DIA
1
computadores portátiles de última generación. Entregados en el
lugar del evento). Entregada en el municipio de Boyacá, Boyacá.
3.6.4. ZONA 4 MESA PLAN DE DESARROLLO NACIONAL MONIQUIRÁ
ZONA 4 MESA PLAN DE DESARROLLO NACIONAL MONIQUIRÁ

1 Suministro de refrigerios que debe contener como mínimo: jugo
natural y/o caja de 200 ml + solido de hasta 250 gr. Con las
arepas rellenas. Según criterio de la entidad. Servidos en los UNIDAD 300
lugares de cada evento por personal calificado, bajo condiciones de
asepsia e higiene, los cuales deben ser entregados en empaque
individual. Entregados en el
municipio de Moniquirá.
2 Garantizar el transporte ida y vuelta desde la ciudad de Tunja hasta el
municipio de Moniquirá (Boyacá), de por lo menos 30 personas en dos
Busetas de capacidad de 20 personas, que tenga aire
1
cronograma con el supervisor, adicional el transporte interno en
los
diferentes municipios para el desarrollo de las actividades propuestas.
1
en el lugar del evento. Entregados en el municipio de Moniquirá.
procesadores vdwoll 6055 y RGD pro1, video Cámara, 2 puente, 2 DIA 1
computadores portátiles de última generación. Entregados en el
lugar del evento).
Entregada en el municipio de Moniquirá.
3.6.5. ZONA 5 MESA PLAN DE DESARROLLO NACIONAL BOAVITA
ZONA 5 MESA PLAN DE DESARROLLO NACIONAL BOAVITA

1 Suministro de desayuno que consten de: Caldo de costilla 200 gr,
huevos al gusto 100gr, café, tostadas y/o fruta 70 gr, o según la UNIDAD 4
necesidad de cada persona. (Entregados en el municipio de Boavita).
2 Suministro de almuerzo que conste de: Sopa o fruta 200 gr. Plato
Fuerte: Proteína 250 gr, guarnición 150 gr, verdura o ensalada 70
4
gr. Acompañamiento: Jugo de fruta natural 12 onz, o según la UNIDAD
necesidad
de cada persona. (Entregados en el municipio de Boavita).
3 Suministro de cenas que conste de: sopa o fruta 200 gr. Plato
UNIDAD
Calle 20 N° 9-90 Ext: 2112 Fax: 2358
Fuerte: Proteína 250 gr, Guarnición 150 gr, verdura o ensalada 70 4
gr. Acompañamiento: Jugo de fruta natural 12 onz. (Entregados
en el
municipio de Boavita).
4 Suministro de refrigerios que debe contener como mínimo: jugo natural
y/o caja de 200 ml + solido de hasta 250 gr. Con las siguientes 300
rellenas. Según

Calle 20 N° 9-90 Ext: 2112 Fax: 2358
criterio de la entidad. Servidos en los lugares de cada evento por UNIDAD
personal calificado, bajo condiciones de asepsia e higiene, los cuales
municipio de Boavita.
5 Garantizar el transporte ida y vuelta desde la ciudad de Tunja hasta
el municipio de Boavita, de por lo menos 30 personas en dos
1
en el recorrido previamente establecido por cronograma con el DIA
municipios para el
desarrollo de las actividades propuestas.
1
para proporcionar la mejor calidad de sonido. Entregados en el lugar DIA
del evento. Entregados en el municipio de Boavita.
vdwoll 6055 y RGD pro1, video Cámara, 2 puente, 2 computadores DIA 1
portátiles
de última generación. Entregados en el lugar del evento). Entregada
en el municipio de Boavita.
8 Garantizar suministro de hospedaje por 1 noches para 15 personas,
en acomodación sencilla con baño privado en hotel cerca al lugar
15
del UNIDAD
desarrollo de las actividades en los municipios destinados bajo
cronograma con el supervisor
3.6.6. ZONA 6 MESA PLAN DE DESARROLLO NACIONAL PAUNA
ZONA 6 MESA PLAN DE DESARROLLO NACIONAL PAUNA

1 Suministro de desayuno que consten de: Caldo de costilla 200 gr,
huevos al gusto 100gr, café, tostadas y/o fruta 70 gr, o según la UNIDAD 4
necesidad de cada persona. (Municipio de Pauna)
4
necesidad de cada persona. (Municipio de Pauna)
3 Suministro de cenas que conste de: sopa o fruta 200 gr. Plato Fuerte:
Proteína 250 gr, Guarnición 150 gr, verdura o ensalada 70 gr. UNIDAD 4
Acompañamiento: Jugo de fruta natural 12 onz. (Municipio de Pauna)
y/o caja de 200 ml + solido de hasta 250 gr. Con las siguientes UNIDAD
rellenas. Según criterio de la entidad. Servidos en los lugares de
300
higiene, los cuales
municipio de Pauna
el municipio de Pauna (Boyacá), de por lo menos 30 personas en dos
1
en el recorrido previamente establecido por cronograma con el DIA
municipios
1
del evento. Entregados en el municipio de Pauna.
portátiles
de última generación. Entregados en el lugar del evento). Entregada
en el municipio de Pauna.
en acomodación sencilla con baño privado en hotel cerca al lugar del
15
desarrollo de las actividades en los municipios destinados bajo UNIDAD
3.6.7. ZONA 7 MESA PLAN DE DESARROLLO NACIONAL MIRAFLORES
ZONA 7 MESA PLAN DE DESARROLLO NACIONAL MIRAFLORES

1 Suministro de desayuno que consten de: Caldo de costilla 200 gr, huevos

Calle 20 N° 9-90 Ext: 2112 Fax: 2358
al gusto 100gr, café, tostadas y/o fruta 70 gr, o según la necesidad UNIDAD 4
de
cada persona. (Municipio de Miraflores)
2 Suministro de almuerzo que conste de: Sopa o fruta 200 gr. Plato Fuerte:
Proteína 250 gr, guarnición 150 gr, verdura o ensalada 70 gr. 4
Acompañamiento: Jugo de fruta natural 12 onz, o según la necesidad UNIDAD

Calle 20 N° 9-90 Ext: 2112 Fax: 2358
de cada persona. (Municipio de Miraflores)
Fuerte: Proteína 250 gr, Guarnición 150 gr, verdura o ensalada 70 UNIDAD
4
gr. Acompañamiento: Jugo de fruta natural 12 onz. (Municipio
de Miraflores)
rellenas. Según criterio de la entidad. Servidos en los lugares de UNIDAD 300
higiene, los cuales deben ser entregados en empaque individual.
Entregados en el
municipio de Miraflores.
el municipio de Miraflores (Boyacá), de por lo menos 30 personas en DIA
dos Busetas de capacidad de 20 personas, que tenga aire
acondicionado, en el recorrido previamente establecido por 1
cronograma con el supervisor, adicional el transporte interno en los
diferentes municipios
1
del evento. Entregados en el municipio de Miraflores.
Entregada en
el municipio de Miraflores.
en acomodación sencilla con baño privado en hotel cerca al lugar del
15
cronograma con el supervisor (Municipio de Miraflores)
3.6.8. ZONA 8 MESA PLAN DE DESARROLLO NACIONAL GARAGOA
ZONA 8 MESA PLAN DE DESARROLLO NACIONAL GARAGOA

1 Suministro de desayuno que consten de: Caldo de costilla 200 gr, huevos
al gusto 100gr, café, tostadas y/o fruta 70 gr, o según la necesidad UNIDAD 4
de cada persona. (Municipio de Garagoa)
4
necesidad
de cada persona. (Municipio de Garagoa)
Fuerte: Proteína 250 gr, Guarnición 150 gr, verdura o ensalada 70
4
gr. Acompañamiento: Jugo de fruta natural 12 onz. (Municipio UNIDAD
de
Garagoa)
rellenas. Según criterio de la entidad. Servidos en los lugares de UNIDAD 300
higiene, los cuales
municipio de Garagoa.
el municipio de Garagoa (Boyacá), de por lo menos 30 personas en
dos Busetas de capacidad de 20 personas, que tenga aire
1
cronograma con el supervisor, adicional el transporte interno en los
diferentes municipios
sonido, 4 micrófonos inalámbricos, analizando las condiciones acústicas DIA
1
para proporcionar la mejor calidad de sonido. Entregados en el lugar
del evento. Entregados en el municipio de Garagoa.
Entregada en
el municipio de Garagoa.
en acomodación sencilla con baño privado en hotel cerca al lugar
Calle 20 N° 9-90 Ext: 2112 Fax: 2358
del 15
C. SUMINISTROS

Calle 20 N° 9-90 Ext: 2112 Fax: 2358
SUMINISTROS

1 Suministro de resma de papel Tamaño Oficio 21.6 x 33 cm x 500 Hojas.
Papel multipropósito de alto desempeño para uso en fotocopiadoras, UNIDAD 6
impresoras Ink jet y láser. Densidad: 75 gr/m².
2 Suministro de esferos, de tinta negra con mina en plástico transparente,
2500
punta redondeada de metal con superficie de plástico. UNIDAD
3 Suministro marcadores borrables, de colores varios, con una punta
de 25mm, ancho de 2.2 mm en material poroso prensado con superficie 40
en plástico y su respectiva tapa, de tinta borrable. UNIDAD
4
Cinta adhesiva transparente de 100mts x 48mm UNIDAD
20
5 Suministro de Banner de 1.80x1.0 mts con instalación en araña,
UNIDAD 2
según diseño entregado previamente por el supervisor.
 El oferente en su propuesta deberá discriminarla identificando sus características técnicas,

cantidad, valor unitario y valor total.
 En referencia a los bienes que entregará el contratista deberán ser de primera calidad, libres
de defectos, vencimientos e imperfecciones y cumplir con las especificaciones técnicas
requeridas.
 El Contratista reemplazará o restituirá a su costa, sin que implique modificación al plazo de

entrega, los elementos que resulten defectuosos o de mala calidad o con especificaciones
diferentes o inferiores a los requeridos por la entidad, sin costo adicional para la entidad. Si el
contratista no restituye los elementos defectuosos dentro del término señalado por la
Gobernación de Boyacá, éste podrá declarar l siniestro de incumplimiento y/o a solicitar el pago
de las multas señaladas en el contrato.
 El contratista deberá presentar al supervisor del contrato, tres (03) posibles opciones de
hospedaje, cumpliendo con las exigencias requeridas, para su posterior aprobación por parte del
supervisor.
 El transporte, cargue, descargue y entrega de los elementos requeridos por la Gobernación

de Boyacá serán asumidos por el contratista. El riesgo y propiedad de los bienes serán asumidos
por parte del contratista hasta que se realice la entrega total a satisfacción en el lugar
indicado.
 El contratista garantizará que el vehículo que transportará a las personas debe cumplir con
las condiciones técnicas de seguridad, comodidad y seguros de viaje. Modelo del vehículo de
los últimos tres años.
 La entrega de refrigerios se concertará previa entrega de cronograma presentado por el

supervisor.
OPERADOR LOGISTICO: Dispondrá de:
- Coordinador General: Profesional en Administración, Ingeniería, economía y/o carreras afines, el

cual deberá acreditar mediante fotocopia del título o acta de grado. Experiencia profesional
mínima de dos años contados a partir de la obtención del título profesional y experiencia
especifica de coordinación de actividades logísticas o turísticas mínima de dos (2) años, la
cual deberá acreditar mediante certificación o acta de liquidación suscrita por el
representante legal o persona competente del contratante.
HOSPEDAJE: Acomodación sencilla o múltiple según corresponda a las especificaciones, se debe prestar
en habitaciones con baño privado, agua caliente, wifi, en los municipios destinados bajo cronograma
con el supervisor.
NOTA 1: Los servicios serán prestados en los lugares que indique la entidad, para lo cual el operador
deberá prestar en servicio en dichos lugares, sin que esto implique modificación de presupuestos o ítems
descritos. Para la cual el oferente certificara la aceptación de este ítem técnico.
NOTA 2: El supervisor dependiendo de las necesidades de la administración puede realizar el cambio

de los ítems siempre y cuando no supere el presupuesto.

Calle 20 N° 9-90 Ext: 2112 Fax: 2358
NOTA 3: ALTERNATIVAS DE MENÚ: EL OPERADOR LOGÍSTICO deberá presentar al supervisor del
contrato, tres (3) opciones de menú, con el fin de seleccionar la opción que el supervisor del contrato
considere

Calle 20 N° 9-90 Ext: 2112 Fax: 2358
más apropiada.
NOTA 4: Si bien en el presente proceso se presupuesta un número aproximado de personas, el pago

se realizará, sobre el consumo efectivo realizado. Es decir, sobre el número de personas que
efectivamente participen en el desarrollo de los eventos. Para lo cual la supervisora del contrato informará
al contratista con antelación al evento las cantidades exactas de los participantes confirmados para el
desarrollo del mismo.
ATENTAMENTE:
Firma:
Nombre del proponente Representante legal
Cedula
Dirección
Teléfono Correo electrónico

Calle 20 N° 9-90 Ext: 2112 Fax: 2358

6-Invitacion SMC-GB - 32-37

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ANEXO 5

OBJETO: “XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXfXXXXXXXXXXX XXXXXXX

3.6.1. ZONA 1 MESA PLAN DE DESARROLLO NACIONAL DUITAMA

ZONA 1 MESA PLAN DE DESARROLLO NACIONAL DUITAMA

ÍTEM DESCRIPCIÓN UNIDAD CANTIDAD

ZONA 2 MESA PLAN DE DESARROLLO NACIONAL SOGAMOSO

Gobernación de Boyacá SECRETARIA DE CONTRATACIÓN

Gobernación de Boyacá SECRETARIA DE CONTRATACIÓN

ZONA 3 MESA PLAN DE DESARROLLO NACIONAL BOYACÁ, BOYACÁ

ÍTEM DESCRIPCIÓN UNIDAD CANTIDAD

3.6.4. ZONA 4 MESA PLAN DE DESARROLLO NACIONAL MONIQUIRÁ

ZONA 4 MESA PLAN DE DESARROLLO NACIONAL MONIQUIRÁ

ÍTEM DESCRIPCIÓN UNIDAD CANTIDAD

3.6.5. ZONA 5 MESA PLAN DE DESARROLLO NACIONAL BOAVITA

ZONA 5 MESA PLAN DE DESARROLLO NACIONAL BOAVITA

ÍTEM DESCRIPCIÓN UNIDAD CANTIDAD

Gobernación de Boyacá SECRETARIA DE CONTRATACIÓN

3.6.6. ZONA 6 MESA PLAN DE DESARROLLO NACIONAL PAUNA

ZONA 6 MESA PLAN DE DESARROLLO NACIONAL PAUNA

ÍTEM DESCRIPCIÓN UNIDAD CANTIDAD

3.6.7. ZONA 7 MESA PLAN DE DESARROLLO NACIONAL MIRAFLORES

ZONA 7 MESA PLAN DE DESARROLLO NACIONAL MIRAFLORES

ÍTEM DESCRIPCIÓN UNIDAD CANTIDAD

Gobernación de Boyacá SECRETARIA DE CONTRATACIÓN

Gobernación de Boyacá SECRETARIA DE CONTRATACIÓN

3.6.8. ZONA 8 MESA PLAN DE DESARROLLO NACIONAL GARAGOA

ZONA 8 MESA PLAN DE DESARROLLO NACIONAL GARAGOA

ÍTEM DESCRIPCIÓN UNIDAD CANTIDAD

Gobernación de Boyacá SECRETARIA DE CONTRATACIÓN

ÍTEM DESCRIPCIÓN UNIDAD CANTIDAD

 El oferente en su propuesta deberá discriminarla identificando sus características técnicas,

 El Contratista reemplazará o restituirá a su costa, sin que implique modificación al plazo de

 El transporte, cargue, descargue y entrega de los elementos requeridos por la Gobernación

 La entrega de refrigerios se concertará previa entrega de cronograma presentado por el

OPERADOR LOGISTICO: Dispondrá de:

- Coordinador General: Profesional en Administración, Ingeniería, economía y/o carreras afines, el

NOTA 2: El supervisor dependiendo de las necesidades de la administración puede realizar el cambio

Gobernación de Boyacá SECRETARIA DE CONTRATACIÓN

Gobernación de Boyacá SECRETARIA DE CONTRATACIÓN

NOTA 4: Si bien en el presente proceso se presupuesta un número aproximado de personas, el pago

Gobernación de Boyacá SECRETARIA DE CONTRATACIÓN

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