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I. UNIDAD SOLICITANTE
Dirección Desarrollo Comunitario, Programa “Arte y Cultura”, aprobado por D. A. N°4876 del 31.12.2018
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Se debe considerar cambios en la fecha de realización de uno o más eventos, como resultado de dificultades
climáticas u otras de fuerza mayor, ajenas a la voluntad de la Municipalidad. La reprogramación de fechas se
realizará de común acuerdo con la empresa adjudicada.
Las especificaciones técnicas que a continuación se definen, forman parte integrante y complementaria de las
Bases Administrativas y operan como Reglamento Operativo para la correcta, oportuna y debida ejecución de
los servicios y recursos solicitados, cautelando el irrestricto cumplimiento del Contrato de Servicio de
Producción obra musical “Jesucristo Super Estrella” en Pudahuel.
Este requerimiento contempla 3 tipos de servicios, de acuerdo a las características específicas de las
presentaciones, los que se detallan a continuación:
Horario de servicios en Los servicios deben estar operativos a contar de las 15:00 horas,
funcionamiento cada día, para la realización de pruebas de sonido y ensayos de los
grupos.
Público asistente 1.200 personas en cada presentación.
estimado
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DESCRIPCIÓN DE SERVICIOS REQUERIDOS
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❖ 01 set de filtros y porta filtros
❖ Equipamiento debe considerarse en el Certificado de Estructuras.
4. Escenografía
❖ 2 cuerpos de andamios, largo 1,80 mts, ancho 1,05 mts, alto 2 mts.,
que incluya: pisos metálicos, piso con escotilla y escalera, rodapié,
ruedas, niveladores.
❖ Equipamiento debe considerarse en el Certificado de Estructuras
5. Pantalla para 3
presentaciones: ❖ Módulos Led Outdoor.
18, y 20 de abril ❖ Dimensiones 4X5 6/9.
❖ Módulo Kramer.
❖ Computador PC o MAC, que incluya programa convertidor de
imágenes y archivos de PC a MAC.
❖ Estructura truss de montaje.
❖ Afore para pared de fondo y laterales tela negra.
❖ Equipamiento debe considerarse en el Certificado de Estructuras.
6. Generador
❖ 120 KVA
❖ Monofásico y trifásico
❖ Insonorizado
❖ Diesel
❖ Tramitación del TE1 y aprobación del SEC, según lo solicitado en
normativas de la Circular 28 emitida por la Intendencia RM.
7. Vallas de ❖ 100 vallas papales blancas
contención ❖ Instalación y retiro incluido
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10. Servicio Higiénico ❖ 10 baños químicos modelo estándar que incluyan: señaléticas (5
hombres y 5 mujeres), iluminación (iluminación operando),
WC, urinario según corresponda, papelero, perchero, porta rollo
de papel higiénico, lavamanos con agua, jabonera, porta candado,
sistema de respiración mediante tubo PVC.
Dos de estos baños, deben estar operativos a contar de la fecha
de montaje y hasta la desinstalación de las estructuras.
❖ 02 baños químicos para discapacitados, con acceso para sillas de
ruedas, que contemplen: señaléticas (1 hombre, 1 mujer),
iluminación, (iluminación operando), WC, urinario, lavamanos
con agua, jabonera, barandas metálicas laterales, porta rollo,
papelero, perchero y sistema de respiración por tubo PVC.
❖ Servicio de aseo y reposición de insumos a diario, para los
12 baños.
11. Extintores
❖ 6 extintores de polvo químico seco ABC y CO2
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2. PRESENTACIÓN CON MÚSICA ENVASADA Y CANTANTES EN VIVO, EN ANFITEATRO
MUNICIPAL
Fecha del evento Domingo 21 de abril de 2019.
Horario de servicios en Los servicios deben estar operativos a contar de las 15:00 horas,
funcionamiento para la realización de pruebas de sonido y ensayo.
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3. Sistema de iluminación ❖ 06 cabezas móviles led 1.200 watts ROBE SPOT
y efectos ❖ 10 par led
❖ 10 par 1000
❖ 01 máquina de niebla con control remoto
❖ 01 seguidor de descarga 1000 w.
❖ 01 bola de espejo.
❖ 04 estroboscópicas PROTON 3K ELATION.
❖ Estructuras truss de colgado frontal y trasero de
instalación.
❖ Set de cables de conexión y extensiones.
❖ 01 consola de iluminación multiprotocolo
(focos robotizados y par led)
❖ 01 set de filtros y porta filtros
❖ Equipamiento debe considerarse en el Certificado de Estructuras.
4. Escenografía
❖ 2 cuerpos de andamios, largo 1,80 mts, ancho 1,05 mts, alto 2
mts., que incluya: pisos metálicos, piso con escotilla y escalera,
rodapié, ruedas, niveladores.
❖ Equipamiento debe considerarse en el Certificado de Estructuras
5. Pantalla ❖ Módulos Led Outdoor.
❖ Dimensiones 4X5 6/9.
❖ Módulo Kramer.
❖ Computador PC o MAC, que incluya programa convertidor de
imágenes y archivos de PC a MAC.
❖ Estructura truss de montaje.
❖ Afore para pared de fondo y laterales tela negra.
❖ Equipamiento debe considerarse en el Certificado de Estructuras
6. Generador
❖ 120 KVA
❖ Monofásico y trifásico
❖ Insonorizado
❖ Diesel
❖ Tramitación del TE1 y aprobación del SEC, según lo solicitado en
normativas de la Circular 28 emitida por la Intendencia RM
7. Vallas de ❖ 100 vallas papales blancas
contención ❖ Instalación y retiro incluido
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8. Servicio de seguridad ❖ 20 guardias uniformados, con radio de frecuencia corta VHF y
directiva de funcionamiento, aprobada por el OS10. Los
trabajadores deben contar con seguro para accidentes
laborales según Ley 16.744.
❖ La empresa debe contemplar el resguardo de las instalaciones
día y noche, incluyendo periodo de montaje y desarme,
durante todo el programa de presentaciones.
10. Servicio higiénico ❖ 10 baños químicos modelo estándar que incluyan: señaléticas
(5 hombres y 5 mujeres), iluminación (iluminación
operando), WC, urinario según corresponda, papelero,
perchero, porta rollo de papel higiénico, lavamanos con agua,
jabonera, porta candado, sistema de respiración mediante tubo
PVC.
Dos de estos baños, deben estar operativos a contar de la fecha
de montaje y hasta la desinstalación de las estructuras.
❖ 02 baños químicos para discapacitados, con acceso para sillas
de ruedas, que contemplen: señaléticas (1 hombre, 1 mujer),
iluminación, (iluminación operando), WC, urinario,
lavamanos con agua, jabonera, barandas metálicas laterales,
porta rollo, papelero, perchero y sistema de respiración por
tubo PVC.
❖ Óptimas condiciones de aseo.
11. Extintores
❖ 6 extintores de polvo químico seco ABC y CO2
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3. PRESENTACIÓN CON MÚSICA ENVASADA EN BOSQUE DEL NOVICIADO.
Horario de servicios en Los servicios deben estar operativos a contar de las 15:00 horas,
funcionamiento para la realización de pruebas de sonido y ensayo.
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3. Sistema de ❖ 06 cabezas móviles led 1.200 watts ROBE SPOT
iluminación y efectos ❖ 10 par led
❖ 10 par 1000
❖ 01 bola de espejo.
❖ 02 estroboscópicas PROTON 3K ELATION.
❖ Estructuras truss de colgado frontal y trasero de instalación.
❖ Set de cables de conexión y extensiones.
❖ 01 consola de iluminación multiprotocolo
(focos robotizados y par led)
❖ 01 set de filtros y porta filtros
❖ Equipamiento debe considerarse en el Certificado de Estructuras.
4. Generador
❖ 60 KVA
❖ Monofásico y trifásico
❖ Insonorizado
❖ Diesel
❖ Tramitación del TE1 y aprobación del SEC, según lo solicitado en
normativas de la Circular 28 emitida por la Intendencia RM.
5. Vallas de ❖ 80 vallas papales blancas.
Contención ❖ Instalación y retiro incluido.
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8. Servicio Higiénico ❖ 4 baños químicos modelo estándar que incluyan: señaléticas (2
hombres y 2 mujeres), iluminación (iluminación operando),
WC, urinario según corresponda, papelero, perchero, porta rollo
de papel higiénico, lavamanos con agua, jabonera, porta candado,
sistema de respiración mediante tubo PVC.
Dos de estos baños, deben estar operativos a contar de la fecha
de montaje y hasta la desinstalación de las estructuras.
❖ 01 baños químico para discapacitados, con acceso para sillas de
ruedas, que contemple: señalética, iluminación, (iluminación
operando), WC, urinario, lavamanos con agua, jabonera,
barandas metálicas laterales, porta rollo, papelero, perchero y
sistema de respiración por tubo PVC.
❖ Óptimas condiciones de aseo.
9. Extintores
❖ 6 extintores de polvo químico seco ABC y CO2
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en los eventos, entrega de elemento de protección personal,
entrega de reglamento interno, charlas de inducción.
✓ Certificado de afiliación a mutualidad.
✓ Certificado de accidentabilidad y siniestralidad.
✓ Procedimiento de trabajo seguro de todas las labores que se realicen
en el evento, firmados en original y con las capacitaciones respectivas
y actualizadas.
✓ Los trabajadores que realicen labores en trabajo de altura, deberán
contar con sus exámenes ocupacionales de trabajo en altura.
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1. INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN REQUERIDA POR LA CIRCULAR 28,
INTENDENCIA METROPOLITANA
b) Productora/Representante legal.
b.1. Productora responsable:
b.2. RUT:
b.3. Dirección:
b.4. Comuna:
b.5.Teléfono de contacto:
b.6. Correo electrónico:
b.8. Rut:
b.9. Dirección:
b.10. Comuna:
b.11. Teléfono de contacto:
a) Instalación eléctrica.
a.1. Ubicación de tableros de distribución de energía y protectores diferenciales:
a.2. Condiciones de seguridad para tendido de conductores a ras de superficie y aéreo:
a.3. Descripción de sistema de iluminación a utilizar en montaje y desmontaje:
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ANEXO 1. Plano o croquis “legible” formato A-1, 3 COPIAS, del lugar que indique como
mínimo ubicación de: ambulancia/s, posta de atención de salud, acceso al público,
extintores, áreas de acopio de residuos domiciliarios, guardias, zona de seguridad, zona/s
de elaboración y/o expendio de alimentos incluir stand, carros móviles etc.,
estacionamientos, servicios higiénicos tanto fijos como móviles, grupos electrógenos,
escenario/s, juegos mecánicos/inflables, otros, (todas las instalaciones).
ANEXO 2. Declaración jurada “original”, firmada por el representante legal de la
productora del evento, donde se indique: Nombre del representante legal; Rut; Cantidad
de entradas a la venta; Fecha/s de duración; horario y lugar del evento. Dicha declaración
deberá ser acorde a la capacidad de aforo del lugar/recinto, de desarrollo del evento.
5.1. Las productoras deberán cumplir con la declaración de todas sus instalaciones
provisorias.
(inscripción), a través del TE1 (trámite electrónico 1) tal como señala el DFL 4/20018, art.
223.Ministerio
Economía, Fomento y Reconstrucción. Esta declaración se realiza a través de la plataforma
de la SEC (Superintendencia de electricidad y combustible), posteriormente a la declaración
el organismo competente realizará visita a terreno verificando condiciones.
5.2. Se deberá acreditar copia de dicha declaración (inscripción). Copia de la Aprobación,
nombre, cédula de identidad, fono de contacto, mail del instalador eléctrico.
ANEXO 6. Grupos electrógenos.
6.1. Número de equipos a utilizar, Empresa proveedora del servicio, Rut, Domicilio de
contacto, Teléfono de contacto, Correo electrónico, Marca, Potencia.
6.2. Acreditar copia del/los registros del/los grupos electrógenos.
6.3. Acreditar medidas de seguridad consideradas para los equipos y condiciones sin
riesgo para el público asistente al evento.
6.4. Procedimiento para el control de derrame de petróleo, al abastecer los
equipos
ANEXO 7. Estructuras provisorias.
7.1. Acreditar el contrato con empresa/s para el armado de las estructuras provisorias,
que se levantaran para ser usadas en el evento.
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sonido, stand o toldos para la venta de alimentos, stand de expositores pasarelas,
plataformas, pabellones, etc.
7.3. Acreditar por parte de la productora y previo al montaje del evento un “Documento”
compromiso en original emitido y firmado por un profesional especialista*, quien se
comprometa a realizar las labores de montaje de las estructuras acorde a las indicaciones
del fabricante y a la vista en los planos y memorias de cálculo de cada estructura moduladas
para el evento. Además, se deberá acreditar las recomendaciones y conclusiones de la
memoria de cálculo y registrar aspectos de importancia tales como: instalación de bases de
madera para el apoyo de las bases, instalación de vientos y/o arriostramientos, uso de
cargas adicionales, verificación de elementos de seguridad (como las chavetas), capacidad
y condiciones para el uso.
7.4. Acreditar previo al evento o durante la visita del fiscalizador de la SEREMI de Salud, un
certificado final en original emitido y firmado por un profesional especialista*, que indique
que el montaje fue realizado de acuerdo a las indicaciones mencionadas en el punto
precedente y que cada una de ellas está en condiciones de soportar las cargas estáticas,
dinámicas, vibraciones y viento a las que sean sometidas, considerando las condiciones
generales del evento y el lugar en que se realiza.
7.5. Acompañar, copia del título y carnet de identificación (cédula de identidad) del
profesional que emite el citado documento. Profesional especialista*: Ingeniero civil
estructuras, Ingeniero civil en construcción, Constructor civil, Arquitecto, en documento
original, acompañar de copia de título, cédula de identidad legalizada ante notario. (3
copias).
7.6. Incorporar al certificado de estructura lo siguiente:
Un escenario modular municipal, compuesto por 12 módulos de 1 x 2 mts. cada uno, altura
de 1,5 mts., carga máxima de 750 kg/m2, terminación en madera terciada 22 mm
antideslizante.
Dos escaleras de escenarios, adaptable a altura (altura de 0,5 a 1,5 mts.) terminación en
madera terciada 16 mm, antideslizante.
ANEXO 9: Gestión de residuos sólidos en un evento masivo (desde 9.1 hasta 9.5)
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ANEXO 10. Servicios higiénicos fijos/provisorios.
10.1 Para los baños del tipo químico del público asistente, se deberá acompañar la
correspondiente contratación donde se especifique la cantidad de baños a emplazar,
incluyendo baños para discapacitados; como así también, el procedimiento de
mantenimiento y acreditación del punto de descarga autorizado por la Empresa Sanitaria.
10.2 Acreditar el o los procedimientos sanitarios de aseo e higienización
adecuados para los SS.HH. así como el abastecimiento de agua.
10.3 Servicios higiénicos para trabajadores que elaboren y/o manipulen alimentos
deberán ser de uso exclusivos.
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