Invmc Proceso 21-13-12442848 286569011 95490245

REPÚBLICA DE COLOMBIA
DEPARTAMENTO DEL PUTUMAYO

MUNICIPIO DE PUERTO CAICEDO
ALCALDÍA MUNICIPAL
NIT: 800229887-2
INVITACIÓN PÚBLICA
PROCESO DE SELECCIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA

No. MINC-063-2021
De acuerdo con lo previsto en el artículo 24 de la Ley 80 de 1993, modificado por el artículo 94 de la ley 1474 de
2011, reglamentada por los artículos 2.2.1.2.1.5.1 y 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015, la Alcaldía Municipal
de Puerto Caicedo., ha determinado abrir el presente proceso de contratación de acuerdo con los parámetros y
requisitos relacionados a continuación.
1.- OBJETO: “DOTACIÓN PEDAGÓGICA Y MOBILIARIO PARA SERVICIOS DE ATENCIÓN INTEGRAL A LA

PRIMERA INFANCIA DEL HOGAR COMUNITARIO CON BIENESTAR DE LA INSPECCIÓN DE ARIZONA
MUNICIPIO DE PUERTO CAICEDO, DEPARTAMENTO DEL PUTUMAYO”.
1.1 ESPECIFICACIONES TECNICAS:
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Se incluirán todas las actividades y/o servicios que se deben ejecutar y/o de los productos que se deban
suministrar con ocasión de la contratación. Debe precisarse el alcance del contrato a celebrar y desarrollar los
siguientes aspectos:
ITEMS ESPECIFICACIONES UNIDAD CANTIDAD
ESTANTE PARA DOTACION PEDAGOGICA - ALTO: 200 cm, ancho: 92 cm,

PROFUNDIDAD: 30 cm. Material polipropileno (PP) con 4 entrepaños
ajustables que resisten hasta 25 Kg cada uno y división central que
permite almacenar de la mejor forma los elementos de aseo del hogar.
1 Fácil de armar, mover y limpiar. Con la resistencia y beneficios del
Unidad 1
plástico. Excelente capacidad interior, con orificio para uso de candado
para mayor seguridad. De apariencia moderna y elegante. Ideal para
interiores y exteriores.
Mesa cuadrada de 72 cm. Ideal para modular y optimizar
espacios de uso institucional. 4 puestos que mejoran la calidad
2 Unidad 2
de tu espacio de forma práctica y con un diseño clásico
tradicional
ESTUFA INDUSTRIAL 4 PUESTOS, PLANCHA Y HORNO A GAS
Fabricación de estufa de 4 puestos con plancha asadora y
3 gratinador, tapa superior en acero 304 anti ácidos calibre 18, Unidad 1
mueble fabricado en acero 430 calibre 20 cuatro quemadores
en hierro fundido. cuatro parrillas en hierro fundido, plancha
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asadora en platina 5/16 en acero de HR con realces en platina

de 1/8 en acero 304, horno de asados barios fabricado en acero
430
NEVERA VERTICAL No Frost LWT1433K Top Mount color gris de 410
Litros. Diseñada en acero inoxidable con sistema de deshielo
automático, control de temperatura electrónico interior e iluminación
LED. Incorpora dispensador de agua de 4 litros, 3 parrillas de cristal
4 templado, cajón con control de humedad para frutas y verduras, cajón
Unidad 1
Cold Space para carnes frías, un anaquel con capacidad de galón y 1
fijo. Incluye jaladeras integradas, control electrónico, control de
humedad y control de temperatura electrónico.
REPRODUCTOR DE AUDIO con bluetooth micro sd reproduce usb,
reproduce formato mp3/wma. pantalla led sonido potente radio fm
5 entrada auxiliar conectividad vía bluetooth potencia rms: 20w Sonido Unidad 1
claro y potente Amplio woofer de 13cm, tecnología Bluetooth:
reproduce tus play lists fácilmente, controla el equipo desde tu celular
Ventilador de cuatro aspas y tres velocidades alta, media y baja
6 POTENCIA 60 W Flujo de Aire 0 Mts X Seg, 3 Velocidades, potencia 60 Unidad 3
PAGINA 2
Watts, voltaje Rango entre 110 V y 120 V
OLLETA EN ALUMINIO GRANDE de 20 litros Olla Recta de Aluminio #22
7 con tapa recortada: slto: 15 cm, ancho: 30.8 cm, diámetro: 20 cm, Unidad 1
capacidad 5.5 Litros a ras, peso: 545 gr
8 con tapa recortada Medidas: Alto: 18 cm Ancho: 32 cm Diámetro: 24 Unidad 1
cm Capacidad: 6 Litros a ras Peso: 600 gr
Punto Ecológico De 60 Litros De 3 Puestos Sistema Tapa Pedal
Capacidad del contenedor de basura: 60 L Altura x Ancho x
9 Profundidad: 110 m x 130 cm x 35 cm Material: plástico y metálico Con
Unidad 1
pedal: Sí
1.2 CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS1
La clasificación de los bienes y servicios, objeto del Proceso de Contratación, son los siguientes:
Segmento Familia Clase Producto Nombre

52 5214 521415 52141501 Neveras para uso doméstico
24 2410 241020 24102001 Estanterías para almacenaje
48 4810 481015 48101521 Planchas de estufa para uso comercial
1
Se deben colocar los códigos de acuerdo al clasificador de bienes y servicios de la UNSPC https://www.colombiacompra.gov.co/clasificador-
de-bienes-y-Servicios, el cual debe estar acorde al objeto contractual.
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41 4110 411038 41103803 Mesas para revolver

52 5216 521615 52161512 Altoparlantes
40 4010 401016 40101604 Ventiladores
48 4810 481015 48101518 Ollas para cocinar pasta para uso comercial
24 2410 241015 24101510 Contenedor de basura plástico
2.- PLAZO DE EJECUCION:
El oferente se obliga a ejecutar el contrato dentro de tres (03) días calendario. El plazo se computará a partir
de la suscripción del acta de inicio, previo cumplimiento de los requisitos para la ejecución del contrato, es decir,
efectuado el pago de los impuestos establecidos por la entidad y aprobada la Garantía Única por parte del
Municipio.
3. PRESUPUESTO OFICIAL:
El presente proceso contractual se encuentra respaldado presupuestalmente por el

Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 2021000782 del 21 de octubre del 2021 por
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valor de VEINTE MILLONES DE PESOS ($20.000.000) MDA/CTE IVA INCLUIDO,
expedido por la Unidad de Presupuesto del Municipio de Puerto Caicedo.
4. FORMA DE PAGO:
Se pagará el 100% del valor del contrato previa presentación de los respectivos soportes (facturas)
de los elementos entregados, y se pagará dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha
en que el contratista radique la factura comercial a la oficina de almacén y ésta sea aceptada por la
Entidad, previa suscripción del acta de recibo a satisfacción total del supervisor del contrato,
radicado de documentación, y trámite administrativo y financiero a que haya lugar.
Pago que se efectuará una vez de se dé cumplimiento al objeto del contrato, y se pagará dentro de los diez
(10) días hábiles siguientes a la fecha en que el contratista radique la factura comercial en la Secretaría
Financiera y ésta sea aceptada por la Entidad, previa suscripción del Acta de Recibo a satisfacción total del
supervisor del contrato, radicado de documentación, y trámite administrativo y financiero a que haya lugar.
Para el trámite de pago el contratista debe presentar los siguientes documentos:
a) Factura de los bienes y/o servicios suministrados o documento que haga sus veces.
b) Certificación de recibo a satisfacción, expedida por el supervisor del contrato.
c) Certificación de encontrarse el contratista a paz y salvo en el cumplimiento de sus obligaciones con
los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación
Familiar, ICBF y SENA, de sus empleados, cuando a ello haya lugar, expedido por el revisor fiscal,
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cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el representante legal del
contratista, conforme lo exige el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y parágrafo 1º del artículo 23 de la
Ley 1150 de 2007.
La factura deberá reunir los requisitos establecidos en el artículo 617 del Estatuto Tributario:
a) Estar denominada expresamente como factura de venta. (Régimen Simplificado o Régimen
Común.)
b) Apellidos y nombre del adquiriente de los bienes.
c) Llevar un número que corresponda a un sistema de numeración consecutiva de facturas de venta.
d) Fecha de su expedición.
e) Descripción específica o genérica de los bienes.
f) Valor total de la operación.
Para el aporte correspondiente a los aportes al Sistema de Seguridad Social en Salud y Pensión
exclusivamente, el ingreso base de cotización, por tratarse de un contrato diferente a los de prestación
de servicios, corresponderá a los ingresos efectivamente percibidos por el afiliado conforme dispone
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el Concepto No. 80112-EE41946 de fecha 21 de mayo de 2013 expedido por la Oficina Jurídica de la
Contraloría General de la República.
Del derecho de turno. Según lo señalado en el Art. 19 de la Ley 1150 de 2007, la Entidad respetará el orden
de presentación de los pagos por parte de los contratistas. No obstante, si las facturas no han sido
correctamente elaboradas o no se acompañan los documentos requeridos para el pago, el término para pago
sólo empezará a contarse desde la fecha en que se haya aportado el último de los documentos. Las demoras
que se presenten por estos conceptos serán responsabilidad del contratista y no tendrá por ello derecho al pago
de intereses o compensación alguna por parte de la Entidad. Los pagos que la Entidad se compromete a
efectuar, quedan sujetos al P.A.C. que se haga en su presupuesto, de acuerdo con las normas legales vigentes,
comprometiéndose a sí mismo a incluir las partidas necesarias en éste.
Cuando el contratista sea un auto retenedor, deberá informar en la factura esta condición a fin de no efectuar
la retención.
El IVA y retención en la fuente a los pagos o abonos en cuenta, se harán de acuerdo con las disposiciones
legales que regulan la materia.
5.- OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA.
5.1 GENERALES.
El eventual contratista se obliga a lo siguiente:

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1. Acatar la Constitución, la Ley, las normas legales y procedimientos establecidos por el gobierno
nacional y demás disposiciones pertinentes.
2. Cumplir con lo previsto en las disposiciones de las especificaciones esenciales, así como la propuesta
presentada.
3. Dar cumplimiento a las obligaciones del sistema de seguridad social integral, y aportes parafiscales
cuando haya lugar, y presentar los documentos respectivos que así lo acrediten, conforme lo establecido por el
artículo 50 de la Ley 789 de 2002, la Ley 828 de 2003, la Ley 1122 de 2007, Decreto 1703 de 2002, Decreto
510 de 2003, artículo 3 de la Ley 1150 de 2007, Ley 1562 de 2012 y demás normas que las adicionen,
complementen, modifiquen o aclaren.
4. Constituir las garantías requeridas en la invitación en los tiempos estipulados para ello y cuando haya
lugar a ello.
5. Acatar las órdenes que durante el desarrollo del contrato le imparta el Supervisor del Contrato, y de
manera general obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales evitando dilaciones y en
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trabamientos que pudieran presentarse.
6. No encontrase incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en la

Ley para contratar con el Estado y con el Municipio de Puerto Caicedo.
7. Reportar de manera inmediata cualquier novedad o anomalía al supervisor del contrato.
8. Suscribir las actas a que haya lugar.
9. Las demás que se deriven de la naturaleza del contrato y que garanticen su cabal y oportuna ejecución.
5.2 OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA
El futuro contratista tendrá las siguientes obligaciones específicas:

1) Cumplir con el objeto contractual, de acuerdo a las especificaciones técnicas exigidas en los estudios
previos e invitación pública.
2) Realizar la entrega de los bienes, en las condiciones técnicas y cantidades contratadas por la entidad y en
el Almacén municipal.
3) Entregar los bienes en buen estado y dentro del término y sitios indicados en el contrato.
4) Los bienes deben estar en óptimas condiciones de calidad, funcionamiento y no encontrarse expirada su
vigencia para consumo y/o utilización.
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5) El contratista debe garantizar al contratante que los equipos, elementos e insumos cumplen con las
especificaciones técnicas contempladas en la ficha técnica y especificaciones esenciales establecidas en ella
y en los estudios previos.
6) Asumir el pago de gastos de envío al sitio de entrega y que demande la legalización del contrato y el pago
de impuestos o contribuciones que se generen por la celebración y/o ejecución del contrato.
7) El contratista responderá por cualquier situación de pérdida o deterioro total o parcial de los bienes que
ocurra en el lapso de movilización de los mismos al sitio de entrega pactado.
8) El proponente deberá garantizar el medio de transporte y embalaje adecuado para todos los insumos y
muebles. 9) Reemplazar los bienes defectuosos o que no cumpla con las especificaciones exigidas dentro de
las 24 horas siguientes a la fecha de la reclamación que al respecto le haga el supervisor del contrato.
5.3 OBLIGACIONES DEL SUPERVISOR
El supervisor tendrá las siguientes funciones:
a) Realizar vigilancia, control y seguimiento a las actividades contenidas en el objeto del contrato.
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b) Revisar y aprobar las cuentas que presente el CONTRATISTA de acuerdo con lo estipulado en el
contrato.
c) Verificar que el CONTRATISTA cumpla con la obligación establecida en el contrato en cuanto a su
obligación de AFILIACION A LOS SISTEMAS DE SALUD Y PENSION previstos en la Ley 100 de 1993
y la cotización mensual de los mismos.
d) Elaborar la certificación de recibido a satisfacción de los bienes suministrados;
e) Recibir los bienes suministrados y evaluar su calidad;
f) Proyectar y tramitar el acta de liquidación final del contrato;
g) Las demás acciones que correspondan al ejercicio propio de las funciones.
6.- REGIMEN JURIDICO APLICABLE.
El marco legal del proceso de selección está conformado por la Constitución Política, las leyes de la República
de Colombia y en especial por el Decreto Reglamentario 1082 de 2015, la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007,
ley 1474 de 2011 artículo 94, Ley 1450 de 2011 Art.274 y demás normas concordantes dando así estricto
cumplimiento a los fines y principios establecidos en la contratación estatal.
Igualmente se aplicarán las normas pertinentes y concernientes al acuerdo de voluntades entre las partes
establecidas tanto en el Código Civil como en el Código de Comercio que llegaren a ser aplicables; y reglas
previstas en la invitación pública.
En consecuencia, el presente proceso se adelantará mediante el procedimiento de selección de mínima cuantía.
7.- VEEDURÍAS CIUDADANAS

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En cumplimiento del artículo 66 de la Ley 80 de 1993, se convoca a las Veedurías Ciudadanas, establecidas
de conformidad con la ley, a realizar el control social al presente proceso de contratación, en concordancia con
las funciones que les corresponden a las Veedurías Ciudadanas establecidas en el artículo 15 de la Ley 850
de 2003
8.- CAUSALES QUE GENERAN RECHAZO DE LA OFERTA
Se procederá al rechazo de la (s) propuesta(s) ante la ocurrencia de una o más de las siguientes
eventualidades:
a. Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad establecidas

en la Constitución o la Ley.
b. Cuando la propuesta sea presentada por persona jurídicamente incapaz para obligarse o que no cumpla
con todas las calidades y condiciones de participación.
c. Cuando para este mismo proceso se presenten varias propuestas por el proponente, por si o por
interpuesta persona, en un consorcio, unión temporal o individualmente.
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d. Cuando no se suscriba la carta de presentación de la propuesta por la persona natural proponente o por el
representante legal de la persona jurídica proponente, o cuando ésta no se encuentre debidamente
autorizada para presentar la propuesta de acuerdo con los estatutos sociales o con el documento de
integración del consorcio o unión temporal.
e. Cuando la propuesta se presente en forma extemporánea.
f. Cuando la oferta no cumpla con los requisitos mínimos de participación, establecidos en la presente
invitación y no se subsanen dentro de los términos concedidos para ello por la Entidad, cuando los mismos
sean susceptibles de ser subsanados de conformidad con lo establecido en el artículo 5 de la Ley 1150 de
2007.
g. Cuando se acrediten circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del presente proceso.
h. Cuando la propuesta no cumpla con las condiciones técnicas mínimas exigidas en la invitación, La Entidad
podrá solicitar aclaraciones y explicaciones a que hubiera lugar, sin que por ello los proponentes pueden
completar, adicionar, modificar o mejorar las propuestas.
i. En caso de inconsistencia entre el valor del AIU del presupuesto general y el valor discriminado en el AIU,
desglosado
j. Cuando no se presente la información necesaria para llevar a cabo la verificación y evaluación económica
de las ofertas (APU´S, cronograma, desglose del AIU, anexo 2).
k. Cuando se presenten inconsistencias o inconformidades entre la información o documentación allegada
por el proponente y lo verificado por la entidad, sin perjuicio de las acciones legales que puedan iniciarse
por este hecho.
l. Cuando se compruebe que el proponente ha influido o presionado sobre el estudio de las ofertas.
m. Cuando se compruebe que los documentos presentados por el proponente contienen información inexacta
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o que de cualquier manera no correspondan a la realidad.

n. Cuando no se demuestre el pago de los aportes parafiscales o el cumplimiento del contrato de aprendizaje
estando obligado a ello.
o. Cuando exista o se advierta enmendadura o corrección en los documentos presentados y el proponente
no lo haya advertido previamente.
p. Cuando se demuestre que la empresa se encuentra en proceso de liquidación.
q. Cuando el Valor de la oferta supere el valor del presupuesto oficial establecido por la Entidad.
r. En los demás casos donde expresamente así lo indique el presente documento y/o la Ley o decretos
reglamentarios.
NOTA 1: Cuando se trate de consorcios o uniones temporales se aplicarán todas las anteriores a cada
uno de sus integrantes.
9.- CAUSALES PARA DECLARATORIA DE DESIERTA.
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EL MUNICIPIO declarará desierto el presente proceso al vencimiento del plazo previsto para adjudicar cuando:
1. Ninguna de las propuestas presentadas se ajuste al presente documento.

2. Cuando no se presente propuesta alguna.
3. Por cualquier otra causa que impida la selección objetiva.
4. La declaratoria de desierta del proceso se hará mediante acto motivado, el cual se
notificará y comunicará a todos los proponentes.
10.- MULTAS Y CLAUSULAS PENAL

MULTAS: En caso de que el contratista de manera injustificada incurra en mora en el cumplimento de una o
cualquiera de las obligaciones derivadas del contrato, EL MUNICIPIO le impondrá aplicando criterios de
razonabilidad y proporcionalidad, multas sucesivas, acumulables y diarias equivalentes al uno por ciento (1%)
del valor total del contrato por cada día de retardo, sin que el total de las mismas exceda el diez por ciento
(10%) del valor total del mismo. Las multas se aplicarán de conformidad con las Leyes 1150 de 2007, 1474 de
2011, el Decreto 1082 de 2015.
PENAL PECUNIARIA: En caso de incumplimiento parcial o total por parte del CONTRATISTA, EL MUNICIPIO
cobrará como indemnización una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato a título
de pena, sin que por ello quede afectado el derecho de la Entidad a cobrar integralmente el valor de lo debido
que no haya quedado satisfecho con el diez por ciento (10%) anterior, y de todos los perjuicios que pudieran
ocasionarse como consecuencia del incumplimiento. EL MUNICIPIO podrá descontar y tomar directamente el
valor que resultare a cargo del CONTRATISTA por este concepto, de cualquier suma que se le adeude al
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CONTRATISTA, en razón del contrato. Si lo anterior no fuera posible, la Entidad cobrará la pena pecuniaria por
vía de la Jurisdicción Coactiva conforme a la Ley. Lo anterior sin perjuicio del derecho que conservará EL
MUNICIPIO de aceptar el cumplimiento tardío de la obligación, simultáneamente con el cobro de la cláusula
penal, cuando ello sea el caso.
Indemnidad: El futuro Contratista mantendrá libre de todo daño o perjuicio al EL MUNICIPIO, originado en
reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de su personal, sus subcontratistas o sus
proveedores por causa de la ejecución del contrato.
11.- GARANTÍAS.
De conformidad a lo previsto en el art. 2.2.1.2.1.5.4 del Decreto 1082 de 2015, en la contratación de mínima
cuantía no es obligatoria la exigencia de garantías. Sin embargo, a tendiendo al Objeto contractual la entidad
Requiere la Constitución de Garantía de:
AMPARO SUFICIENCIA VIGENCIA

CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO 10% del valor del contrato Desde la suscripción del contrato, durante su
ejecución y 4 meses más. En todo caso deberá
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estar vigente hasta su liquidación. Según lo
preceptuado en el artículo2.2.1.2.3.1.12. Del
decreto 1082 del 2015.
CALIDAD Y CORRECTO 10% del valor del contrato Desde la suscripción del contrato, durante su
FUNCIONAMIENTO DE LOS ejecución y 4 meses más. En todo caso deberá
BIENES estar vigente hasta su liquidación. Según lo
preceptuado en el artículo2.2.1.2.3.1.7-7 Del
decreto 1082 del 2015.
11.1 EL ANÁLISIS DE RIESGO Y LA FORMA DE MITIGARLO.
RIESGOS CONTRACTUALES: De conformidad con lo establecido en el Artículo 4º de la Ley 1150 de 2007 y

en el decreto 1082 del 2015, debe tipificarse los riesgos que puedan presentarse en la ejecución del contrato,
con el fin de cuantificar la posible afectación de la ecuación financiera del mismo.
DEFINICIONES
Para los efectos del presente proceso de selección, se entenderán las siguientes categorías de riesgo:
Riesgo Previsible: Son los posibles hechos o circunstancias que por la naturaleza del contrato y de la actividad
a ejecutar es factible su ocurrencia.
Riesgo Imprevisible: Son aquellos hechos o circunstancias donde no es factible su previsión, es decir el
acontecimiento de su ocurrencia, tales como desastres naturales, actos terroristas, guerra o eventos que alteren
el orden público.
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Tipificación del Riesgo: Es la enunciación que se hace de aquellos hechos previsibles constitutivos de riesgo
que, en criterio de la Alcaldía Municipal, pueden presentarse durante y con ocasión de la ejecución del contrato.
Asignación del Riesgo: Es el señalamiento que hace la Entidad, de la parte contractual que deberá soportar
total o parcialmente la ocurrencia de la circunstancia tipificada, asumiendo su costo. Solamente se considerarán
situaciones de riesgo debidamente justificadas que puedan afectar la prestación normal del servicio durante el
plazo de ejecución, las cuales pueden afectar el equilibrio económico del contrato para el presente proceso.
Dada la naturaleza del contrato, se han identificado varios tipos de riesgos, los que se detallan a continuación:
RIESGO DE PRECIOS: Los antecedentes contractuales y estudios económicos del sector que hacen parte
integral del Soporte Económico no presentan formula de ajuste, teniendo en cuenta que eventualmente se
presentan variaciones en los precios unitarios, asume este riesgo en su totalidad el contratista.
RECLAMACIONES DE TERCEROS derivadas de acciones u omisiones o de la responsabilidad

extracontractual. A cargo del contratista.
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RIESGOS DE CARÁCTER CAMBIARIO: Derivado de una variación de la tasa de cambio durante el proceso
precontractual, entre la oferta y el cumplimiento del contrato, por lo cual el contratista asumirá los riesgos de
una posible devaluación. Asignación: Este riesgo lo debe asumir el contratista deberá prever esta situación y
en caso de presentarse asumirá en su totalidad los costos financieros que ellos les represente. Los asume
100% el contratista.
RIESGO EMPRESARIAL: Teniendo en cuenta la actividad económica que el contratista representa, las
gestiones empresariales dentro de este proceso son asumidas por él, por lo tanto cualquier eventualidad en el
marco de no constituirse dichas gestiones este riesgo es asignado al contratista, por ejemplo, incumplimiento
de uno o más requerimientos técnicos, incumplimiento en el suministro o demora en la entrega de un mayorista
o de un distribuidor o de un fabricante de uno o varios bienes contratados, los costos los asumirá el contratista,
puesto que solo son imputables a él.
RIESGO POR LA MALA CALIDAD DEL SERVICIO PRESTADO Y/O BIENES A ENTREGAR: Para efectos
de una buena participación por parte de los oferentes hacia la entidad, el cumplimiento del objeto contractual
debe considerarse y respaldarse con la prestación del servicio y/o entrega de los bienes en óptimas condiciones
con un plan de calidad y una descripción técnica detallada ajustándose a nuestras necesidades, por lo tanto,
este riesgo es asignado en su totalidad al contratista.
En el siguiente cuadro, se ilustran los eventos que, de tener ocurrencia, alteran el equilibrio financiero en materia
de contratación estatal:
INOPERANCIA EN EL SEGUIMIENTO Y EN MANEJO PRESUPUESTAL:

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CAUSAL DE RIESGO SOPORTE JÚRIDICO RESPONSABILIDAD DEL RIESGO AMPARO O

PREVISIBLE CUBRIMIENTO DEL
RIESGO
Demoras en la designación del L. 80 Art. 4 Responsabilidad de la Entidad, Se tiene designado un
interventor y/o supervisor demoras en el inicio del contrato supervisor.
principal.
No hacerle seguimiento y no L. 80 art. 4°, Responsabilidad de la Entidad El designado ha recibido
requerir los pagos de aportes al L. 1150 art. 23 (supervisor) y El contratista. instrucción sobre el
SSSI y parafiscales si seguimiento.
corresponde.
Desatender sus recomendaciones. L. 80 art. 4°, Responsabilidad de la Entidad El supervisor cuenta con
(supervisor) y El contratista. los conocimientos
requerimientos para vigilar
el cumplimiento del
contrato.
Supervisor para cumplir el L. 80 Art. 4 Responsabilidad de la Entidad La instrucción ha sido real;
formulismo legal (supervisor) hay seguimiento de los
informes.
Supervisor no comprometido: L. 80 Art. 4 Responsabilidad de la Entidad, La instrucción ha sido real;
instrucciones y conceptos verbales ausencia de Supervisor al contrato. hay seguimiento de los
PAGINA 11
informes
Efectuar pagos sin certificación del Responsabilidad de la Entidad y El supervisor tiene instrucción Efectuar pagos sin
supervisor. supervisor precisa sobre este requerimiento; certificación del
hay seguimiento de los Informes y supervisor.
revisión para los pagos.
Contratar sin disponibilidad L. 80, art. 25 No. Responsabilidad de la Entidad Está descartado hay
13 y 14 disponibilidad del CDP.
Destinación oficial diferente. Responsabilidad de la Entidad Se está afectando el rubro Destinación oficial
presupuestal correspondiente. diferente.
Ejecutar el contrato sin registro L. 80/93 y L. 179 –Presupuesto Responsabilidad de la Entidad Está previsto verificar este
presupuestal. requisito.
Arbitrariedad en el orden de los Ley 1150, Art. 19 Responsabilidad de la Entidad - Se determinó en la forma
pagos. Discriminación. de pago.
12.- CRONOGRAMA DEL PROCESO
ACTIVIDAD FECHA HORA LUGAR

Publicación de Estudios Previos A partir de su En el portal SECOP I
26 de octubre de 2021
e Invitación Pública publicación. www.contratos.gov.co
Correo electrónico
Recepción de Observaciones. 27 de octubre de 2021 Hasta las 2:00 pm jurídica@puertocaicedo-
putumayo.gov.co
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NIT: 800229887-2
Respuesta a observaciones y hasta las 6:00

27 de octubre de 2021 En el portal SECOP I
expedición de adendas p.m.
www.contratos.gov.co
Palacio Municipal
Plazo para Presentación de hasta las 09:00 Oficina Asesores jurídicos
28 de octubre de 2021
oferta a.m. externos – Puerto Caicedo
Putumayo
(Evaluación de la Oferta con
Menor Precio, Verificación de 28 de octubre de 2021 2:00 pm Comité Evaluador
Requisitos Habilitantes)
Publicación del informe de
evaluación de los Requisitos Oficina de Contratación; y
Plazo para
Habilitantes y plazo para 29 de octubre de 2021. publicación en el SECOP I
observaciones
Formular Observaciones a la www.contratos.gov.co
Evaluación de Propuestas.
Comunicación de Aceptación De
Despacho del alcalde; y
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La Oferta, o declaratoria de
03 de noviembre de 2021 publicación en el SECOP I
desierto del proceso y Respuesta
www.contratos.gov.co
a las observaciones.
El día del Comunicado Dirección: B/ la Esperanza –
A partir de las
de Aceptación y/o Palacio Municipal –Oficina
Firma del Acta de inicio 8:00 a.m. hasta
durante los tres (03) Asesores Jurídicos Externos,
las 05:00 p.m.
días hábiles siguientes. Puerto Caicedo– Putumayo
NOTA: Los plazos anteriormente previstos podrán ser extendidos, para lo cual la Entidad, publicará comunicado en
el cual informe de esta circunstancia a los posibles interesados indicando las fechas hasta que se prorrogan.
12.1.- VALIDEZ MÍNIMA DE LAS PROPUESTAS:
Treinta (30) días calendario a partir de la fecha de cierre de la INVITACIÓN PÚBLICA.
12. 2.- ADENDAS:
Las modificaciones de la presente invitación pública se realizarán mediante ADENDAS numeradas

secuencialmente, los cuales formarán parte integral de la presente INVITACIÓN PÚBLICA y serán publicadas
a través de la página WEB www.colombiacompra.gov.co.
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13.- PRESENTACIÓN Y ENTREGA DE PROPUESTAS

La propuesta debe presentarse en original escrita, en español, sin enmendaduras, tachones, ni borrones,
firmada por el proponente, persona natural, o representante legal de la sociedad o por apoderado debidamente
autorizado, debidamente foliados y legajada en carpetas con índice de contenido marcando claramente el
objeto, el número del proceso de contratación en el que se está participando, el nombre y la dirección del
proponente.
Las páginas de las propuestas que tengan modificaciones o enmiendas, deberán ser validadas con la firma al
pie de las mismas de quien suscribe la carta de presentación, de lo contrario se tendrán por no escritas.
La propuesta debe venir identificada en donde constará el nombre del proponente y su dirección comercial, y se
dirigirá en la siguiente forma:
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Las propuestas serán entregadas por la persona autorizada por cada proponente en la Alcaldía Municipal de
Puerto Caicedo, ubicada en la Dirección: B/ la Esperanza – Palacio Municipal, oficina asesores jurídicos externos.
Las ofertas serán ABIERTAS UNA VEZ SE SUSCRIBA EL ACTA DE CIERRE DEL PROCESO, en presencia de
los funcionarios designados para tal efecto. La Entidad publicará en el SECOP el acta de cierre a más tardar el
día hábil siguiente a la fecha de presentación de las ofertas.
NOTA: Las propuestas u ofertas deben ser presentadas personalmente por el proponente, representante legal
o por intermedio de apoderado, evento en el cual deberán anexar el poder, otorgado en legal forma, en el que
se confiera al apoderado de manera clara y expresa facultades amplias y suficientes para la presentación,
entrega de la oferta y suscripción del formato de recepción de propuestas
14.- CORRESPONDENCIA
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Toda correspondencia que se dirija a la Alcaldía Municipal de Puerto Caicedo, con motivo del presente proceso
de contratación, deberá ser enviada en medio físico a la siguiente Dirección: Barrio la Esperanza – Palacio
Municipal.
REFERENCIA: Proceso de Selección de Mínima Cuantía N° MINC-063-2021
15.- REQUISITOS HABILITANTES:
15.1.- CAPACIDAD JURÍDICA: Se verificará:
A.- Carta presentación propuesta. La carta de la propuesta se diligenciará conforme al modelo contenido en
el Anexo No. 1 de la invitación y deberá ser firmada por el proponente, persona natural, o representante legal
de la Sociedad o por apoderado debidamente autorizado, en la que se exprese formalmente la aceptación de la
presente invitación. Así como la manifestación expresa donde se certifique sobre la inexistencia de no hallarse
incursos en inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones para presentar propuesta ni celebrar el contrato.
PAGINA 14
B.- Certificado de existencia y representación. El
oferente deberá presentar copia del certificado de existencia y representación legal, cuando se trate de persona
jurídica, expedido por la entidad competente, con fecha, no superior a treinta (30) días calendario, anteriores a
la fecha de la presentación de la propuesta. Además, debe tener registrada la actividad construcción de otras
obras de ingeniería civil.
Las personas naturales, deberán acreditar su capacidad jurídica con la copia de la cédula de ciudadanía o de
extranjería o pasaporte según el caso. Además, una declaración en la cual certifique que tiene plena capacidad
y que no está incursa en inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones. Además, debe tener registrada la
actividad construcción de otras obras de ingeniería civil.
C.- Fotocopia RUT.
Se deberá presentar el Documento de inscripción en el Registro Único Tributario, expedido por la Dirección de
Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN – actualizada.
NOTA: Para el caso de Consorcios o Uniones temporales, deberá presentar el Registro Único Tributario del
oferente plural, el cual deberá ser entregado a la entidad contratante dentro del primer día hábil siguiente a la
adjudicación del contrato objeto del proceso de selección.
D.- Certificado de antecedentes disciplinarios
Se deberá allegar el certificado que expide la Procuraduría General de la Nación, correspondiente (persona
natural) o el representante legal y la persona jurídica (personas jurídicas).
E.- Certificados de antecedentes fiscales

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De conformidad con lo exigido por el artículo 60 de la Ley 610 de 2000, el oferente deberá allegar el certificado
que en tal sentido expida la Contraloría General de la República, correspondiente (persona natural) o el
representante legal y la persona jurídica (personas jurídicas).
F.- Antecedentes Judiciales o penales

Se deberá allegar certificado que en tal sentido expida la Policía Nacional, correspondiente (persona natural y/o
representante legal).
G.- Fotocopia de la cedula de ciudadanía
Ser deberá allegar fotocopia de la cédula de ciudadanía (persona natural) y del representante legal (persona
jurídica), correspondiente a la persona que suscribe los documentos requeridos como condiciones jurídicas.
H.- Declaración de pagos correspondientes al sistema de seguridad social (Para personas naturales y
personas jurídicas según sea el caso). (Presentar en formato, Anexo No. 3). Para persona jurídica, el
oferente deberá anexar certificación de encontrarse el día con los aportes parafiscales y la seguridad social por
lo menos con los seis (6) meses anteriores a la presentación de la oferta para atender la presente invitación.
Cuando se trate de persona jurídica en donde legalmente exista revisor fiscal, la certificación aludida debe ser
PAGINA 15
suscrita por dicho funcionario. Para personas naturales aportar la constancia de estar afiliado en el sistema de
seguridad social al igual que sus trabajadores.
I.- Solo en caso de CONSORCIOS Y UNIONES TEMPORALES: Los proponentes indicarán si su participación
es a título de consorcio o unión temporal. En el evento que se trate de un consorcio los integrantes entenderán
que la responsabilidad es solidaria, mancomunada e ilimitada en todas y cada una de las obligaciones derivadas
de la propuesta y del contrato, por ello las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de
la propuesta y del contrato, afectarán a todos sus miembros. En el caso de la unión temporal se indicará el
porcentaje de participación y actividad de cada uno de los integrantes dentro del desarrollo del objeto del
contrato, los cuales solo podrán ser modificados.
J. Certificado de Registro Nacional de Medidas Correctivas:

Los proponentes deberán acreditar la constancia que no se encuentran vinculados en el sistema como infractor
de la ley 1801 de 2016 Código nacional de Policía y convivencia, esto para el caso de los representantes
legales, en el caso de los proponentes plurales deberán acreditar la mencionada constancia la totalidad de los
integrantes.
Los miembros del consorcio o unión temporal deberán designar la persona que, para todos los efectos de la
presente convocatoria los represente, quien será el único medio de comunicación entre éstos y la Alcaldía
Municipal de Puerto Caicedo.
K. Formato compromiso anticorrupción – Anexo No. 4

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El proponente apoyará la acción del Estado Colombiano y por ende al Municipio, reconociendo la acción de
éste para fortalecer la transparencia y la responsabilidad de rendir cuentas. En este contexto deberá asumir
explícitamente los siguientes compromisos, los cuales se entienden aceptados por la sola presentación de la
propuesta, sin perjuicio de su obligación de cumplir la Constitución Política y la ley colombiana
L. Declaración de multas y sanciones impuestas dentro de los últimos cinco (5) años – Anexo No. 5
15.2.- CAPACIDAD Y DOCUMENTOS TÉCNICOS.

Cada oferente debe a través de su oferta discriminar la composición de los bienes que este ofrece. El Oferente
deberá cumplir con cada una de las especificaciones requeridas (Anexo 2).
15.3 DOCUMENTOS DE CONTENIDO TECNICO OBJETO DE EVALUACIÓN:

Los documentos que pueden ser subsanados, sin que impliquen mejorar o modificar las propuestas deberán
presentarse por los oferentes dentro del plazo fijado por la entidad para tal efecto so pena de que la propuesta
PAGINA 16
sea descalificada por no cumplir con los requerimientos técnicos.
A.- EXPERIENCIA MÍNIMA:

Es la experiencia del proponente derivado de los contratos celebrados relacionados con los servicios requeridos
en el presente proceso.
El proponente deberá allegar tres (3) o más contratos ejecutados y liquidados con entidades públicas o privadas
y cuyo objeto tengan relación directa con el objeto a contratar y cuya sumatoria de valor sea igual o superior al
100% del presupuesto establecido para el presente proceso de selección. Para efectos de que la oferta sea
habilitada debe cumplir con el mínimo de contratos exigidos en el presente criterio de verificación. En caso de
presentar certificaciones que incluyan adiciones al contrato principal se deberá determinar su valor y se tendrá
en cuenta para la sumatoria como un solo contrato.
CONDICIONES PARA ACREDITAR EXPERIENCIA: En el caso de contratos suscritos con entidades del
Estado la experiencia se acreditará mediante la presentación de una de las siguientes alternativas:
• Copia del Contrato y Acta de liquidación del contrato

• Copia de contrato y Certificación expedida por la Entidad Contratante
FACTORES DE EVALUACION ASPECTO ECONÓMICO
A.- PROPUESTA ECONÓMICA: El presente proceso se adjudicará a quien el día del cierre del presente
proceso haya acreditado la oferta más económica, es decir la del precio más bajo, teniendo en cuenta el numeral
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4 del artículo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015, y cuya verificación de requisitos habilitantes resulte como:
CUMPLE. Para efectos de lo anterior, la propuesta deberá presentarse en el Anexo No. 2 correspondiente.
NOTA: La no presentación de la Oferta Económica será causal de rechazo por parte de la entidad.
16.- VERIFICACIÓN Y SUBSANABILIDAD DE LOS REQUISITOS HABILITANTES.
La verificación de los requisitos enunciados en Decreto 1082 de 2015, para procesos de mínima cuantía, se
hará exclusivamente en relación con el proponente con el precio más bajo, En caso de que éste no cumpla con
los mismos, procederá la verificación del proponente ubicado en segundo lugar y así sucesivamente.
La Entidad solicitará a los proponentes subsanar inconsistencias o errores, siempre y cuando la corrección de
las inconsistencias o de los errores no represente una reformulación de la oferta. La solicitud se hará mediante
comunicación escrita al proponente que aclare o subsane los requisitos habilitantes, para que lo haga en el
plazo que se establezca.
PAGINA 17
De no lograrse la habilitación, se declarará desierto el proceso.
17.- RESULTADOS DE EVALUACION.
En el informe de evaluación se indicará si el oferente cumplió con los requisitos habilitantes y demás
establecidos en la presente invitación, el valor de su oferta y la fecha y hora de presentación de la misma.
18.- CRITERIOS DE DESEMPATE
De conformidad con los establecido en el numeral 6 del Artículo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015. “En
caso de empate, la entidad estatal aceptará la oferta que haya sido presentada primero en el tiempo”.
19.- COMUNICACIÓN DE LA ACEPTACION DE LA OFERTA
La Entidad podrá adjudicar el contrato cuando sólo se haya presentado una oferta, y ésta cumpla con los
requisitos habilitantes exigidos, siempre que la oferta satisfaga los requerimientos contenidos en la invitación
pública.
La comunicación de aceptación junto con la oferta constituye para todos los efectos el contrato celebrado, con
base en el cual se efectuará el respectivo registro presupuestal.
En dicha comunicación manifestará la aceptación expresa e incondicional de la oferta, los datos de contacto de
la entidad y del supervisor designado. Con la publicación de la comunicación de aceptación en el SECOP el
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proponente seleccionado quedará informado de la aceptación de su oferta.
20.- SUPERVISION DEL CONTRATO.
La supervisión estará a cargo del Secretario de Infraestructura Municipal y/o quien haga sus veces; quien llevará
a cabo el seguimiento y control del mismo y orientará al contratista en aquellos aspectos que éste requiera, en
el marco de lo pactado, verificando que durante la ejecución del contrato se mantenga el equilibrio financiero
del mismo.
Dentro de las funciones principales del funcionario de vigilancia y coordinación están las de:
1. Realizar vigilancia, control y seguimiento a las actividades contenidas en el objeto del Contrato.
2. Revisar y aprobar la cuenta que presente el contratista de acuerdo con lo estipulado en este contrato.
3. Verificar que el contratista cumpla con la obligación establecida en el contrato de estar a paz y salvo
con sus obligaciones parafiscales (salud, riesgos profesionales, pensiones, aportes a las Cajas de
Compensación Familiar, ICBF y SENA).
PAGINA 18
4. Proyectar y tramitar el acta de liquidación final del contrato.
5. Las demás acciones que correspondan al ejercicio propio de las funciones encomendadas.
En todo caso durante la ejecución del contrato se levantarán actas de recibo a satisfacción de forma mensual
por cada uno de los responsables en las dependencias donde se preste el servicio.
Dada en Puerto Caicedo, el día veintiséis (26) del mes de octubre de 2021.
Proyecto: Sonia Yinet Figueroa Albarado.

Asesora Juridica.
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ANEXO No. 01
MODELO DE LA CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
_____ de _2021
Señores:
ALCALDÍA MUNICIPAL DE PUERTO CAICEDO
REF. Proceso de Selección de Mínima Cuantía No. MINC-063-2021

El (los) suscrito (s), obrando en nombre (propio o de la firma o del Consorcio o Unión Temporal) presenta a la
ALCALDIA MUNICIPAL DE PUERTO CAICEDO de acuerdo con las estipulaciones de la solicitud en referencia,
la siguiente oferta por valor de ________________ ___________________________
PAGINA 19
Dejo (dejamos) constancia bajo gravedad de juramento que se entiende prestado con la firma del presente
documento de lo siguiente:
1. Que no tengo inhabilidades, incompatibilidades o prohibición alguna para contratar con la entidad, de acuerdo
con las leyes que regulan esta materia.
2. Que conozco (conocemos) las especificaciones y garantizo (garantizamos) que el contrato (colocar el objeto del
contrato al cual está participando) cumplirá con los requisitos exigidos.
3. Que conozco (conocemos) las normas legales vigentes sobre contratación con entidades públicas y no me
encuentro incurso en ninguna casual de inhabilidad o incompatibilidad para contratar con ella.
4. Que la presente oferta no contiene información confidencial. (En caso contrario deberá indicarse de manera
explícita los folios en los cuales obra tal información y la justificación legal y técnica que ampara esos
documentos).
5. Que no me (nos) encuentro (encontramos) en situación de deudor moroso con el Estado o en su defecto he
(hemos) suscrito acuerdo de pago.
6. Que acepto (aceptamos) y estoy (estamos) de acuerdo con la Invitación Publicas de Condiciones y la forma de
pago allí indicada.
7. Que en caso de ser elegido (s) me (nos) comprometo (comprometemos) a guardar la reserva de confidencialidad
de la información que llegare (llegaremos) a conocer en desarrollo del objeto del contrato.
El (los) suscrito (s) señala (n) como su dirección a donde pueden remitir por correo
notificaciones relativas a esta solicitud la siguiente------------------teléfono----Fax--------@mail.
Atentamente,
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NOMBRE: FIRMA:
C.C. N
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ANEXO No. 02
OFERTA ECONOMICA
Yo, , obrando en nombre y representación de la

(empresa o nombre propio) , conforme lo establecido en la Invitación
Pública del proceso de Selección de Mínima Cuantía No. MINC-063-2021, por medio del presente anexo,
oferta en firme, irrevocablemente, con destino a la celebración del Contrato objeto del mencionado proceso
de selección y en consecuencia, ofrezco proveer los servicios relacionados, bajo las características técnicas
establecidas para tales, por un valor total ($ ) incluido el Impuesto al Valor Agregado (IVA), los
cuales se desagregarán de la siguiente manera:
ITEMS ESPECIFICACIONES UNIDAD CANTIDAD
ESTANTE PARA DOTACION PEDAGOGICA - ALTO: 200 cm, ancho: 92 cm,

PROFUNDIDAD: 30 cm. Material polipropileno (PP) con 4 entrepaños
ajustables que resisten hasta 25 Kg cada uno y división central que
permite almacenar de la mejor forma los elementos de aseo del hogar.
1 Fácil de armar, mover y limpiar. Con la resistencia y beneficios del
Unidad 1
plástico. Excelente capacidad interior, con orificio para uso de candado
para mayor seguridad. De apariencia moderna y elegante. Ideal para
interiores y exteriores.
Mesa cuadrada de 72 cm. Ideal para modular y optimizar
espacios de uso institucional. 4 puestos que mejoran la calidad
2 Unidad 2
de tu espacio de forma práctica y con un diseño clásico
tradicional
ESTUFA INDUSTRIAL 4 PUESTOS, PLANCHA Y HORNO A GAS
Fabricación de estufa de 4 puestos con plancha asadora y
gratinador, tapa superior en acero 304 anti ácidos calibre 18,
mueble fabricado en acero 430 calibre 20 cuatro quemadores
3 Unidad 1
en hierro fundido. cuatro parrillas en hierro fundido, plancha
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asadora en platina 5/16 en acero de HR con realces en platina
de 1/8 en acero 304, horno de asados barios fabricado en acero
430
NEVERA VERTICAL No Frost LWT1433K Top Mount color gris de 410
Litros. Diseñada en acero inoxidable con sistema de deshielo
automático, control de temperatura electrónico interior e iluminación
LED. Incorpora dispensador de agua de 4 litros, 3 parrillas de cristal
4 templado, cajón con control de humedad para frutas y verduras, cajón
Unidad 1
Cold Space para carnes frías, un anaquel con capacidad de galón y 1
fijo. Incluye jaladeras integradas, control electrónico, control de
humedad y control de temperatura electrónico.
REPRODUCTOR DE AUDIO con bluetooth micro sd reproduce usb,
reproduce formato mp3/wma. pantalla led sonido potente radio fm
5 entrada auxiliar conectividad vía bluetooth potencia rms: 20w Sonido Unidad 1
claro y potente Amplio woofer de 13cm, tecnología Bluetooth:
reproduce tus play lists fácilmente, controla el equipo desde tu celular
Ventilador de cuatro aspas y tres velocidades alta, media y baja
6 POTENCIA 60 W Flujo de Aire 0 Mts X Seg, 3 Velocidades, potencia 60 Unidad 3
Watts, voltaje Rango entre 110 V y 120 V
7 con tapa recortada: slto: 15 cm, ancho: 30.8 cm, diámetro: 20 cm, Unidad 1
capacidad 5.5 Litros a ras, peso: 545 gr
8 con tapa recortada Medidas: Alto: 18 cm Ancho: 32 cm Diámetro: 24 Unidad 1
cm Capacidad: 6 Litros a ras Peso: 600 gr
Punto Ecológico De 60 Litros De 3 Puestos Sistema Tapa Pedal
Capacidad del contenedor de basura: 60 L Altura x Ancho x
9 Profundidad: 110 m x 130 cm x 35 cm Material: plástico y metálico Con
Unidad 1
pedal: Sí
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“En la oferta el interesado deberá especificar el valor ofertado, según el cuadro que se indica a
continuación sin exceder el presupuesto oficial; e indicando el valor del IVA, o manifestando que en
sus precios se encuentra incluido el IVA, de manera clara e independiente. La ALCALDIA DEL
MUNICIPIO DE PUERTO CAICEDO recibirá las ofertas sin perjuicio de la corrección aritmética a que
haya lugar. La vigencia de la cotización no podrá ser inferior a 30 días.
El valor total de la oferta se expresará en pesos colombianos y se cuantificará teniendo en cuenta el

sistema de precios unitario fijo. Estos precios no estarán sujetos a revisiones o reajustes por causa o
con ocasión del contrato.
La oferta económica, debe incluir las especificaciones y cantidades señaladas en la presente

invitación, de conformidad con este formato, debiendo permanecer vigente por un periodo de 30 días
calendario a partir de la fecha de cierre de la invitación.
Al formular la oferta, el oferente acepta que estarán a cargo todos los impuestos tributarios y que ha
incluido todos los costos directos e indirectos en que debe incurrir para el cumplimiento del objeto del
contrato sin superar el presupuesto oficial. La oferta será irrevocable en los términos del Artículo 846
del código de Comercio.
LA ENTIDAD no reconocerá costo adicional alguno por este concepto.
En el evento que la propuesta económica supere el valor del presupuesto oficial o no cumpla con los
demás requisitos establecidos en el presente numeral, será evaluada como NO ADMITIDA
ECONÓMICAMENTE. El DISTRITO está facultado para realizar las correcciones aritméticas
necesarias para determinar el valor de la oferta.”
El presente anexo No. 02 se deberá diligenciar de acuerdo a lo estipulado en el numeral 1.1 de las
especificaciones técnicas. PAGINA 22
NOMBRE Y FIRMA DEL PROPONENTE:

(SUSCRIBIRÁN EL DOCUMENTO TODOS LOS INTEGRANTES DE LA PARTE PROPONENTE SI
ES PLURAL (CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL), A TRAVÉS DE SUS REPRESENTANTES
LEGALES).
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FORMATO ANEXO No. 3
CERTIFICACION APORTES A SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES
PARA PERSONAS JURIDICAS
Me permito certificar en mi condición de (Revisor Fiscal o Representante Legal de la empresa, en caso

de que no exista revisor fiscal) que la sociedad identificada con NIT se
encuentra a paz y salvo en el pago de sus aportes a los sistemas de salud, riesgos profesionales,
pensión y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y
Servicio Nacional de Aprendizaje, durante los seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre del presente
proceso de selección
Lo anterior, en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 23 de la ley 1150 de 2007.

FIRMA
REVISOR FISCAL O REPRESENTANTE LEGAL DE LA SOCIEDAD, EN CASO DE QUE NO TENGA
REVISOR FISCAL
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ANEXO No. 4
COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN
_________ de 2021.
Señores:
ALCALDIA MUNICIPAL DE PUERTO CAICEDO
Dirección: Calle________
REFERENCIA: Proceso de Selección de Mínima Cuantía N°MINC-063-2021
Respetados Señores:
Por medio de este documento __________. (en adelante el “PROPONENTE”) suscribo el Compromiso de
transparencia con LA ALCALDIA MUNICIPAL DE PUERTO CAICEDO –en los siguientes términos.
Me comprometo a apoyar la acción del Estado Colombiano y particularmente a la ALCALDIA MUNICIPAL DE

PUERTO CAICEDO – para fortalecer la transparencia y responsabilidad de rendir cuentas y, en este contexto,
asumo explícitamente los siguientes compromisos, sin perjuicio de mi obligación de cumplir con las leyes y
normas de Colombia:
(C) Me comprometo a no ofrecer ni dar sobornos, ni ninguna otra forma de halago a ningún funcionario
público en relación con mi Propuesta, con el proceso de Mínima Cuantía, ni con la ejecución del
Contrato que pueda celebrarse como resultado de la Propuesta.
(b) Me comprometo a no permitir que nadie, bien sea mi empleado o un agente comisionista independiente lo
haga en mi nombre.
€ Me compromete a revelar de manera clara y en forma total en mi Propuesta, los nombres de todos los
beneficiarios reales de los pagos efectuados en mi nombre, relacionados con cualquier concepto del proceso,
incluyendo tanto los pagos ordinarios ya realizados y por realizar, como los que se proponga hacer si mi PAGINA 24
Propuesta resulta favorecida, e incluyendo también los pagos de bonificaciones o sumas adicionales al salario
ordinario que puedan hacerse a mis propios empleados o a empleados de otras empresas cualquiera que estas
sean, independientemente de que tengan carácter público o privado.
(d) Me comprometo formalmente a impartir instrucciones a todos mis empleados y agentes y a cualquiera otros
representantes, exigiéndoles el cumplimiento en todo momento de las leyes de la República de Colombia y,
especialmente, de aquellas que regirán el proceso que a efecto se convoque y la relación contractual que podría
derivarse de ella, y les impondré la obligación de no ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago a los
funcionarios de la Alcaldía del Municipio de Puerto Caicedo ni a cualquier otro funcionario público que pueda
influir en la Adjudicación, bien sea directa o indirectamente, ni a terceras personas que por su influencia sobre
los funcionarios públicos, puedan influir sobre la Adjudicación, ni de ofrecer pagos o halagos a los funcionarios
que durante el desarrollo del Contrato que se suscribirá de ser Adjudicatario.
€ Me comprometo formalmente a no efectuar acuerdos o realizar actos o conductas que tengan por objeto la
colusión en el concurso de méritos, o como efecto la distribución de la adjudicación de contratos entre los cuales
se encuentre el que es objeto del presente proceso o la fijación de los términos de la Propuesta.
El compromiso que según el presente documento contraigo, lo efectúo bajo la gravedad del juramento, el que
se entiende prestado por la sola suscripción del presente Compromiso Anticorrupción.
Si se conociera mi incumplimiento, el de mis representantes o mis empleados o agentes, a los compromisos

antes enunciados, la Alcaldía Municipal pondrá en conocimiento de tal hecho ante la Fiscalía General de la
Nación para su investigación en el evento en que el incumplimiento identificado constituya delito sancionado
por la ley penal colombiana.
ALCALDÍA MUNICIPAL
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Atentamente,
(Nombre del Proponente
C.C.: XXXXXXXXX
XXXXXXX
XXXXXXXXX
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ALCALDÍA MUNICIPAL
NIT: 800229887-2
ANEXO No.5.
DECLARACIÔN DE MULTAS Y SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO
Señores:
ALCALDIA MUNICIPAL DE PUERTO CAICEDO
REF: Proceso de Selección de Mínima Cuantía MINC-063-2021 “DOTACIÓN PEDAGÓGICA Y

MOBILIARIO PARA SERVICIOS DE ATENCIÓN INTEGRAL A LA PRIMERA INFANCIA DEL HOGAR
COMUNITARIO CON BIENESTAR DE LA INSPECCIÓN DE ARIZONA MUNICIPIO DE PUERTO CAICEDO,
DEPARTAMENTO DEL PUTUMAYO”
Asunto: Declaración de multas y/o sanciones por incumplimientos
Yo _________________________________________ identificado con cédula de ciudadanía número

__________________ (en condición de proponente persona natural o Representante legal de ____, según el
caso), declaro bajo gravedad de juramento, que (el suscrito o la persona jurídica que represento, según el caso)
no ha sido objeto de multas y/o sanciones a consecuencia de incumplimientos cualquiera sea su denominación,
provenientes de la celebración y ejecución de contratos Estatales, durante los Últimos cinco (5) años.
Se expide la presente certificación a los ______ días del mes de _______ de dos mil ____ (20__)
Cordialmente,
Firma
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Nombre, Apellidos o Razón Social
Identificación Número

Invmc Proceso 21-13-12442848 286569011 95490245

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REPÚBLICA DE COLOMBIA

DEPARTAMENTO DEL PUTUMAYO

PROCESO DE SELECCIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA

1.- OBJETO: “DOTACIÓN PEDAGÓGICA Y MOBILIARIO PARA SERVICIOS DE ATENCIÓN INTEGRAL A LA

1.1 ESPECIFICACIONES TECNICAS:

ITEMS ESPECIFICACIONES UNIDAD CANTIDAD

ESTANTE PARA DOTACION PEDAGOGICA - ALTO: 200 cm, ancho: 92 cm,

asadora en platina 5/16 en acero de HR con realces en platina

1.2 CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS1

Segmento Familia Clase Producto Nombre

41 4110 411038 41103803 Mesas para revolver

2.- PLAZO DE EJECUCION:

El presente proceso contractual se encuentra respaldado presupuestalmente por el

5.- OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA.

El eventual contratista se obliga a lo siguiente:

6. No encontrase incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en la

7. Reportar de manera inmediata cualquier novedad o anomalía al supervisor del contrato.

8. Suscribir las actas a que haya lugar.

5.2 OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA

El futuro contratista tendrá las siguientes obligaciones específicas:

6.- REGIMEN JURIDICO APLICABLE.

7.- VEEDURÍAS CIUDADANAS

8.- CAUSALES QUE GENERAN RECHAZO DE LA OFERTA

a. Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad establecidas

o que de cualquier manera no correspondan a la realidad.

9.- CAUSALES PARA DECLARATORIA DE DESIERTA.

1. Ninguna de las propuestas presentadas se ajuste al presente documento.

10.- MULTAS Y CLAUSULAS PENAL

AMPARO SUFICIENCIA VIGENCIA

11.1 EL ANÁLISIS DE RIESGO Y LA FORMA DE MITIGARLO.

RIESGOS CONTRACTUALES: De conformidad con lo establecido en el Artículo 4º de la Ley 1150 de 2007 y

RECLAMACIONES DE TERCEROS derivadas de acciones u omisiones o de la responsabilidad

INOPERANCIA EN EL SEGUIMIENTO Y EN MANEJO PRESUPUESTAL:

CAUSAL DE RIESGO SOPORTE JÚRIDICO RESPONSABILIDAD DEL RIESGO AMPARO O

12.- CRONOGRAMA DEL PROCESO

ACTIVIDAD FECHA HORA LUGAR

Respuesta a observaciones y hasta las 6:00

12.1.- VALIDEZ MÍNIMA DE LAS PROPUESTAS:

Treinta (30) días calendario a partir de la fecha de cierre de la INVITACIÓN PÚBLICA.

12. 2.- ADENDAS:

Las modificaciones de la presente invitación pública se realizarán mediante ADENDAS numeradas

13.- PRESENTACIÓN Y ENTREGA DE PROPUESTAS

REFERENCIA: Proceso de Selección de Mínima Cuantía N° MINC-063-2021

15.- REQUISITOS HABILITANTES:

15.1.- CAPACIDAD JURÍDICA: Se verificará:

D.- Certificado de antecedentes disciplinarios

E.- Certificados de antecedentes fiscales

F.- Antecedentes Judiciales o penales

J. Certificado de Registro Nacional de Medidas Correctivas:

K. Formato compromiso anticorrupción – Anexo No. 4

15.2.- CAPACIDAD Y DOCUMENTOS TÉCNICOS.

15.3 DOCUMENTOS DE CONTENIDO TECNICO OBJETO DE EVALUACIÓN:

A.- EXPERIENCIA MÍNIMA:

• Copia del Contrato y Acta de liquidación del contrato

FACTORES DE EVALUACION ASPECTO ECONÓMICO

16.- VERIFICACIÓN Y SUBSANABILIDAD DE LOS REQUISITOS HABILITANTES.

17.- RESULTADOS DE EVALUACION.

18.- CRITERIOS DE DESEMPATE

19.- COMUNICACIÓN DE LA ACEPTACION DE LA OFERTA

proponente seleccionado quedará informado de la aceptación de su oferta.

20.- SUPERVISION DEL CONTRATO.

Proyecto: Sonia Yinet Figueroa Albarado.