POLICÍA NACIONAL DEL ECUADOR

DIRECCIÓN NACIONAL DE COMUNICACIÓN

ORGANIZACIONAL Y ESTRATÉGICA
INFORME DE NECESIDAD DE LA CONTRATACIÓN No. PN-DIRCOM-001-2024-PRO

TIPO DE PRODUCTO: BIEN x SERVICIO OBRA CONSULTORIA

OBJETO DE LA Adquisición de 01 Interfaz de audio y 01 capturador de video, para

CONTRATACIÓN: transmisiones en vivo.

FECHA: 18/01/2024

AREA REQUIRENTE: Dirección Nacional de Comunicación Organizacional y Estratégica

1. ANTECEDENTES:

• Memorando Nro. PN-DIRCOM-QX-2024-0152-M, 17 de enero de 2024, en relación al oficio Nro.

PN-DNL-QX-2024-0233-O, de fecha 17 de enero de 2024, firmado electrónicamente por el señor
Director Nacional de Logística, mediante el cual en referencia al Oficio Nro. PN-DIRCOM-QX-
2024-0074-O, de fecha 16 de enero de 2024, remite el Oficio Nro. PN-DTA-DNL-QX-2024-0211-
O, de fecha 17 de enero de 2024, suscrito por el señor Jefe del Departamento de
Almacenamiento de la DNL y su respectivo anexo; mediante el cual certifica que, una vez
revisado el stock de bienes y existencias que reposan en las Bodegas de la Sección Compras
Públicas del Departamento de Almacenamiento de la DNL, NO existe disponible en stock de
bodega; 01 INTERFAZ DE AUDIO USB 02 CAPTURADORES DE VIDEO USB-HDMI, por lo cual
no es factible atender el presente requerimiento.

2. BASE LEGAL:

DIRECCIÓN NACIONAL COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL Y ESTRATÉGICA

Art. 34.- Gestión Nacional de Comunicación Organizacional y Estratégica

Misión. - Coadyuvar en la gestión de la comunicación organizacional y estratégica con la

finalidad de preservar la buena imagen institucional y la confianza ciudadana de la Policía
Nacional.

Art. 35.- Gestión de Medios Institucionales.

Misión.- Gestionarlos medios institucionales para apoyar el fortalecimiento de la imagen institucional,

a fin de alcanzar una sólida cultura organizacional. Responsable: Jefe/a Departamento de Medios
Institucionales Atribuciones y responsabilidades:
a) Ejercer el mando y administrar los recursos a su cargo en el ámbito de sus competencias;
b) Organizar, coordinar y la ejecución de las actividades de comunicación social y relaciones públicas,
que permitan proyectar de manera positiva hacia la opinión pública, las políticas, objetivos, planes y
programas de la Policía Nacional;
c) Apoyar al fortalecimiento de la imagen institucional mediante la difusión de programas y mensajes
preventivos;
d) Realizar la producción y preproducción de programas de seguridad en diferentes espacios de radio;
e) Coordinar técnicamente que la radio cumpla con los requerimientos necesarios para tener una
programación de calidad y competitiva a las políticas institucionales;
f) Desarrollar estrategias que permitan garantizar altos niveles de audiencia para posicionar los
medios a nivel nacional; y,
g) Cumplir con las demás atribuciones y responsabilidades que señalen las leyes y reglamentos.

Art. 38.- Gestión de Producción

Misión. - Diseñar y elaborar el material gráfico, promocional y audiovisual, de acuerdo con el manual
de identidad visual institucional, para satisfacer las necesidades de comunicación de la Policía
Nacional Atribuciones y responsabilidades:

• Planificar, organizar, producir y ejecutar en base a las necesidades institucionales, productos

audiovisuales, medios impresos o artículos promocionales, los que serán difundidos al público
interno y externo;
• Desarrollar propuestas y conceptos creativos para campañas dé comunicación;
• Diseñar y actualizar manuales para la estandarización de la identidad visual institucional;
• Coadyuvar a la comunicación social, a través de la producción de la fotografía y el diseño
audiovisual policial; y,
• Cumplir con las demás atribuciones y responsabilidades que señalen las leyes y reglamentos.

Entregables
1. Material de diseño gráfico y promocional
2. Conceptos y artes gráficas para campañas
3. Diagramas de manuales, revistas, folletos y libros.
4. Material fotográfico informativo.

3. SITUACIÓN ACTUAL Y JUSTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD.

3.1 SITUACIÓN ACTUAL

➢ La Dirección Nacional de Comunicación Organizacional y Estratégica de la Policía Nacional,

con su departamento Redes Sociales Institucionales vienen realizando transmisiones en vivo de
ceremonias institucionales, ruedas de prensa, de una manera empírica (no profesional), por lo
que es necesario contar con estos accesorios para la transmisión los eventos mencionados y
que se realice de una manera profesional, productos audiovisuales que fortalecerán la imagen
institucional y comunidad en general.

3.2 JUSTIFICACIÓN

La imagen institucional visual dentro de una organización es la percepción que tienen los públicos
internos y externos de una organización, basada en su identidad corporativa, valores, cultura,
productos y servicios, que diferencia a cada organización y sus funciones establecida para su
cumplimiento, por tal razón se debe estar a la par con la tecnología.

4 ANÁLISIS: BENEFICIO, EFICIENCIA O EFECTIVIDAD, CONSIDERANDO LA NECESIDAD

Y LA CAPACIDAD INSTITUCIONAL INSTALADA.
4.1. CAPACIDAD INSTITUCIONAL INSTALADA:

La Dirección Nacional de Comunicación Organizacional y Estratégica, Así como la Dirección Nacional

de logística no cuenta estos accesorios, por lo que es necesario adquirir los capturadores de audio y
video.

4.2. ANÁLISIS BENEFICIO, EFICIENCIA O EFECTIVIDAD:

BENEFICIOS:

Se mejorará la imagen institucional, así como los productos audiovisuales que son las transmisiones
en vivo se visualizarán de una mejor calidad y una comunicación directa con la comunidad.

5. DETALLE DE LA NECESIDAD:

Del análisis realizado en cuanto a la problemática actual, la justificación y la capacidad institucional

actualmente, no posee equipos para realizar transmisiones en vivo, por lo que es necesario la
adquisición de estos accesorios, que detallo a continuación:

ITEM PRODUCTO DETALLE CANTIDAD

Interfaz de audio USB
de alta calidad,
ADC/DAC de 24
bits/48 Khz.

Interfaz de audio USB

de alta calidad,
ADC/DAC de 24 bits /
48 kHz 2 entradas MIC
1 / 2 de instrumento. 1
INTERFAZ DE AUDIO USB
1 entrada estéreo 1
salida de monitor
estéreo,

1 salida de teléfono
estéreo Compatible con
Windows / Mac.

CAPTURADORA VIDEO Capturadora de vídeo

2 1
USB-HDMI HDMI 2.0
6. CONCLUSIONES:

Para continuar con el proceso de compra de estos accesorios, me permito concluir con los siguiente:

• Que, se necesita estos accesorios (capturadores de audio y video) para realizar las diferentes
coberturas Institucionales.
• Que, el material audiovisual mejorará la facilidad cognitiva, de lograr un mejor
acercamiento con la ciudadanía.
• Que, la Policía Nacional al no contar con estos accesorios, no está a la par con las
tecnologías para realizar las transmisiones en vivo, mediante la facilidad que nos da
actualmente las redes sociales.
• Adjunto al presente 3 proformas de diferentes empresas que ofrecen los equipos
anteriormente descritos, definiendo los precios unitarios y precios totales incluidos IVA, de
esta forma tomar la mejor decisión al momento de la compra.
• En el oficio de pedido de los equipos se menciona 2 CAPTURADORA VIDEO USB-HDMI, se
opta por 1 capturadora en vista que el presupuesto sobrepasa los valores económicos
asignados a la DIRCOM para la caja chica de 200.00$ mensuales.

7. RECOMENDACIONES:

• Se solicita de la manera más comedida la compra de estos equipos de trasmisiones en vivo por
caja chica de la DIRCOM, mismos que son necesarios para realzar el prestigio e imagen
institucional.

8. ANEXOS:
Tipo de documento

Memorando Nro. PN-DIRCOM-QX-2024-0152-M

Oficio Nro. PN-DTA-DNL-QX-2024-0211-O
3 PROFORMAS DE DIFERENTES EMPRESAS.

9. FIRMAS DE RESPONSABILIDAD:

Firmado electrónicamente por:

JOSE LUIS CHICAIZA
CHILUIZA

William Oswaldo Vaca Quishpe Autorizado José Luis Chicaiza

Elaborado por:
SGOS. DE POLICIA por: SGOS. DE POLICÍA

PRODUCTOR EDITOR DE ADMINISTRADOR DEL SISTEMAS DE

Cargo: Cargo:
VIDEO VIDEOCONFERENCIA/PAGINA WEB

Código Código
R8VOp5fDOm MTwzGseg0g
SERCOP SERCOP