Sonido profesional.

Servicio de alquiler de sonido profesional que incluya:

 1 consola de mínimo de 24 canales

 1 Snake de 24 entradas y 12 salidas -48 KHZ
 1 UPS de energía de 1100 VA
 1 Computador portátil - Icore5, 16 RAM, SSD
 1 sistema de sonido profesional P.A. autoampliricado de mínimo cuatro (4) cabinas y dos (2) bajos,
que genere la fidelidad y capacidad suficiente para amplificar un escenario con 400 personas en
sala.
 Monitoreo de audio, con minimo cuatro cabinas de piso autoamplificadas, potencia minima 500
Wats, cada una.
 Seis (6) micrófonos inalámbricos de marca: reconocida, (no se aceptan referencias emergentes)
 Dos (2) micrófonos de mano (Toda la microfonería, sus baterías y su cableado deben estar en
excelente apariencia y estado)
 Un ingeniero de sonido capacitado para amplificar la actividad y minimo dos ayudantes,
debidamente uniformados.
 El sistema de amplificación deberá suministrar líneas vivas de audio, para garantizar la transmisión
via streaming.

El contratista deberá garantizar el sonido y el personal idóneo funcionamiento mínimo 7 horas y en todo
caso durante el desarrollo del evento.

Transmisión streaming

Servicio de alquiler de transmisión streaming, funcionamiento mínimo 7 horas y en todo caso durante el
desarrollo del evento, que incluya:

 Tres (3) videocamaras profesionales FULL HD

 Una (1) cámara de video Full Hd cine de alta calidad
 Un (1) monitor de 22"
 Un (1) mixer video profesional de televisión studio HD
 Dos (2) capturadoras HDMI SDI USB 3.0
 Un (1) servidor de transmisión multiplataforma (streaming) corei7, 32 GB, RAM, HDMI, SSD, 512,2,
VIDEO 2K, TG6GB
 Cuatro (4) trípodes de cabeza fluida
 Cuatro (4) transmisores HDMI alcance 130 mts
 Un (1) extensor HDMI-SDI
 Un técnico operador para streaming
 Un director de Cámaras, cuatro operadores para cámaras
 Un PC para video
 Disponer de canal de acceso a internet independiente del canal de comunicaciones de la entidad,
para realizar la transmisión de video en vivo y en directo del streaming, velocidad minima 10 mb.
Disponer un canal de acceso a internet independiente del canal de comunicaciones de la entidad
para realizar la transmisión de video en vivo y en directo de streaming, la velocidad mínima de
subida debe ser de 10 mb.
Alquiler de pantalla LED.

Alquiler de Pantalla LED funcionamiento mínimo 7 horas y en todo caso durante el desarrollo del evento,
que contenga:

 Una (1) Pantalla LED P4mm indoor de 3,5x2,5 mts con puente estructural, en perfecto estado y
que no presente deterioro en ninguno de sus módulos por uso.
 Un (19 pr) esador 204x1230 ex imput (ic, S-video, VGA, Dvi, HDMI y Sdi)

El contratista realizara el montaje y desmontaje de la pantalla con su respectiva estructura y garantizar su

funcionamiento durante el desarrollo del evento.

Telepronter.

Servicio de alquiler de telepronter: incluye 2 Pantallas LED 42" Full HD + Base de piso, 1 Splitter HDMI Full
HD 1x4, para retorno de imagen.

El contratista realizara el montaje y desmontaje del telepronter con su respectiva estructura y garantizar
su funcionamiento funcionamiento mínimo 7 horas y en todo caso durante el desarrollo del evento.

Backing.

Se requiere diseño e impresión digital full color sobre banner, para instalación sobre soportes de puente
estructural para las siguientes piezas: 4 piezas A de 2.25 mts x4.5 mts; 2 piezas B de 0.50 mts x 4 mts; una
pieza C de 0.50 mts x 5mts, una pieza D de 3.5 mts x 1.4mt y dos piezas de 4.5 mts x 4.5 mts, y en caso que
se requiera ampliar soporte para instalación.

El diseño de la pieza grafica debe ser concertado y aprobado por el jefe de la Oficina Asesora de
Comunicación de la Gobernación de Casanare.

Las piezas de la estructura metálica para el montaje de la pieza grafica la proporciona la Oficina Asesora de
Comunicación de la Gobernación de Casanare.

El contratista debe trasladar la estructura metálica que se encuentra en Almacén Departamental para el
lugar donde se realizara el evento de la audiencia pública de rendición de cuentas.

El contratista debe realizar el montaje y desmontaje de la estructura metálica y la pieza gráfica. Y una vez
finalizado el evento debe transportar la estructura del backing a almacén departamental.

Producción de una cuña.

Producción de una cuña de 30 segundos, en formato MP3, para la convocatoria a la audiencia pública de
rendición de cuentas 2023.

El contenido de la cuña será entregado por la Oficina Asesora de comunicaciones.

Difusión de una cuña

Difusión de 300 cuñas radiales de 30 segundos en formato MP3, para la divulgación y convocatoria a la
audiencia pública de rendición de cuentas vigencia 2023.

Las cuñas se emitirán seis (6) diarias, durante 10 días, en espacios noticiosos en horario de la mañana y
mediodía, en 5 emisoras comerciales, 60 cuñas radiales para cada emisora.

La difusión se deberá realizar en articulación con la Oficina Asesora de comunicaciones.

Diseño de una pieza grafica formato PNG.

Diseño de tres (3) piezas gráficas fija, en tamaño 1500 x 500, formato PNG a full color, para convocar a la
ciudadanía a participar en la audiencia pública de rendición de cuentas 2023.

El diseño de la pieza gráfica debe ser concertado y aprobado por el jefe de la Oficina Asesora de
Comunicación de la Gobernación de Casanare

Publicación de una pieza grafica formato PNG

Publicación de tres (3) piezas gráficas fija, en tamaño 1500 x 500, formato PNG a full color, en 15 páginas
web de cobertura departamental, durante un (1) mes para convocar a la ciudadanía a participar en la
audiencia pública de rendición de cuentas 2023.