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Acta #3 - Valoracion Sobre B
Acta #3 - Valoracion Sobre B
- FINALIZACION DE TAREAS
Medios materiales puestos a disposición del servicio; detallando la calidad del material de limpieza
(papel higiénico, toallas de manos, desinfectantes, ambientadores, etc.)
- MAQUINARIA
A continuación. presentamos el Listado de los medios materiales adscritos al contrato y a disponer
en el BIC para su limpieza, los cuales estarán ubicados diariamente en el centro para el uso
exclusivo del personal de limpieza
- Autofregadora: 1
- Carro Mgic: 1
- Carro Doble Cubo: 1
- Hidrolimpiadora: 1
- Aspirador: 1
- Soplador: 1
- Manguera 50m con carrete: 1
- Escalera de 5 peldaños: 1
- Herramientas de cristalero: 1
- Mopa tratada de 30": 1
- Cubo de barrendero: 1
- Escoba de barrendero y pala: 1
La puesta a disposición-implantación de la maquinaria será inmediata. En caso de resultar
adjudicatarios será entregada el día anterior a la puesta en marcha del servicio para que el
personal de limpieza disponga de ellos el día inicial de los trabajos.
Además, se ponen a disposición del contrato, pero sin adscribir al mismo, los siguientes
medios, para limpiezas imprevistas y/o de emergencia:
- Fregadora de conductor sentado: 1
- Maquina di agua osmotizada para cristales: 1
- Equipo de limpieza falch: 1
- Rotativa pulidora: 1
- Plataforma elevadora: 1
Respuesta ante incidencias y tratamiento de las mismas, con indicación del tiempo para sustitución
de personal o dar cobertura a posibles eventualidades o ampliaciones.
Se incluyen en este apartado todas aquellas labores de limpieza no
programadas que resulten necesarias, resultado de eventualidades o derivado de
emergencias no previsibles en tiempo, forma y volumen debido a causas de origen
diverso, como, por ejemplo:
- Accidentes, incidentes.
- Epidemias.
- Desperfectos por acciones delictivas de cualquier origen.
- Averías, derrames, roturas de conducciones, emisiones de fluidos o
residuos, incendios, et
- Primera actuación ante atascos de sanitarios, incluyendo la apertura del
tapón de los sifones o ver ido de líquidos desatascadores no dañinos para la
instalación y limpieza posterior.
- Desperfectos ocasionados por fenómenos meteorológicos o geológicos.
- Efectos de obras y remodelaciones de las instalaciones.
- Huelgas, manifestaciones y situaciones análogas, en cuyo caso deberán
garantizarse, al menos, los servicios mínimos necesarios para mantener las
instalaciones en condiciones básicas de higiene y limpieza.
- Fenómenos atmosféricos.
En definitiva, cualquier situación de emergencia o no programada que
suponga una necesidad real de limpieza en las instalaciones.
De cara a atender estas eventualidades y presentar los protocolos de
actuación las clasificamos en tres grupos:
- Situaciones Imprevistas y/o de Emergencia.
- Eventualidades programables con antelación.
- Huelga de los operarios
- SITUACIONES IMPREVISTAS Y/O DE EMERGENCIA
1.- Aviso/comunicación de la emergencia.
- La incidencia es recibida a través de un/a responsable del BIC, o un/a operario/a es el que se
percas-a de esta circunstancia irregular: lo pondrá en conocimiento del mando superior que se
encuentre en el centro en ese momento, o en su defecto se pondrá en contacto din. etamente
con la/s Supervisora/s del servicio.
- Este mando o responsable, activará de inmediato el dispositivo de emergencia, creando la
EDIFICIO ANEXO
ZONA TAREA FRECUENCIA
REVISIÓN DE MANTENIMIENTO DE
DIARIO
SUPERFICIE (RECOGIDA DE SÓLIDOS)
BARRIDO Y FREGADO DE SUELOS
DIARIO
PERIMETRALES
ZONA PERIMETRAL
EXTERIOR, EXPLANADA VACIADO Y LIMPIEZA DE CENICEROS Y
DIARIO
Y PORCHE DE ENTRADA PAPELERAS
RETIRADA DE CARTELES DIARIO
ELIMINACIÓN DE PINTADAS Y GRAFFITIS DIARIO
VESTÍBULO DIARIO
CUARTO DE INSTALACIONES QUINCENAL
PLANTA BAJA
ESCALERA METÁLICA DIARIO
ALMACÉN Y CUARTO DE TELEFONÍA DIARIO
VESTÍBULO DIARIO
SALA DE PROMOTORES (50m) DIARIO
a
1 PLANTA SALA DE PROMOTORES (17m) DIARIO
BAÑOS DIARIO
PASILLO DIARIO
Todas las dependencias serán ventiladas diariamente por un periodo mínimo de 30 minutos,
intentando en la medida de lo posible realizarla en el momento de menor oscilación térmica
entre el interior y exterior del edificio.
Todas las labores de limpieza se intentarán realizar con luz natural.
Se consumirá la menor cantidad de agua posible para el desarrollo de las tareas de
limpieza.
Especial atención en los elementos de mayor contacto, ocupación y paso de personas.
A continuación, enumerados las principales:
Mesas, sillas, sofás, paredes (hasta 2 m de altura) teclados, ratones, teléfonos, pantallas de
ordenador y demás elementos existentes en los puestos de trabajo, mostradores, mamparas
de separación de puestos de trabajo, interruptores, enchufes, mobiliario, puertas, pomos,
tiradores, mobiliario y enseres de office, vestuarios, ascensores, escaleras, barandillas,
pasamanos, montacargas, plataformas de elevación y cuartos de baño.
Los puestos de trabajo se limpiarán al menos una vez al día. En aquellos puestos de trabajo
en los que se produzca un cambio de turno se efectuará la limpieza en el espacio de tiempos
entre el turno saliente y el turno entrante
Los cuartos de baño se limpiarán al menos 6 veces al día.
Se procederá a cambiar el agua de los cubos cada vez que se limpie un despacho, puesto
de trabajo o superficie común. Se entiende por superficie común áreas corno un pasillo,
hall de entrada o recepción, suelos de áreas de trabajo sin compartimentar menores de 50
M2
Se deberá higienizar o sustituir los útiles de limpieza (repuesto de mopa, repuesto de
fregona, bayetas y trapos) cada vez que se limpie un despacho o puesto de trabajo. Si se
opta por su higienización, esta se realizará mediante la inmersión del útil durante 2 minutos
en un recipiente con mezcla de agua y lejía en proporción 1:50 (20 ml de lejía por cada 980
ml de agua). Sólo se deberá realizar la higienización si el producto detergente o aplicador
que estamos utilizando para la limpieza es compatible con la lejía.
Al finalizar la jornada laboral, los útiles de limpieza utilizados serán desechados o bien se
higienizarán mediante inmersión en un recipiente con dilución de lejía en proporción 1:50
durante 2 minutos. Posteriormente se dejarán secar para su utilización el día siguiente o
para el nuevo turno. Los útiles deteriorados o con manchas impregnadas serán desechados
directamente. El resto de material de trabajo (cubos, palos, carro de limpieza y demás
accesorios) se procederá a su desinfección con la dilución de lejía en proporción 1:50
durante 90 segundos mediante impregnación de útil de limpieza o por pulverización manual
de la misma dilución.
Los residuos generados en la limpieza rutinaria serán clasificados y retirados en bolsas de
plástico cerradas y por el canal habitual para su correcta gestión.
MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES
Organización de las labores de Mantenimiento
LIMPIEZA MEDIANTE
TERRAZAS Y AZOTEAS TRIMESTRAL
HIDROLIMPIADORADE PAVIMENTO
LIMPIEZA DE LAMINA Y
ESTANQUE MENSUAL
ELEMENTOS EN SUSPENSIÓN
HIGIENIZACIÓN DE SANITARIOS Y
SUPERFICIES ALICATADAS
ASEOS W.C. SEMESTRAL
MEDIANTE MAQUINA DE VAPOR Y
PRODUCTO DESINFECTANTE
DESINFECCIÓN MEDIANTE
TODAS LAS DEPENDENCIAS MÁQUINA GENERADORA DE ANUAL
OZONO
ELIMINACIÓN DE PINTADAS Y
FACHADA PLANTA BAJA SEGÚN NECESIDAD
GRAFFITIS
CONDUCTOS DEL SISTEMA DE
VIDEO-INSPECCIÓN ANUAL
VENTILACIÓN
APLICACIÓN DE EMULSIONES
Normas Generales
- Limpieza de cristales
Mantenimiento "A Diario": Quitar manchas existentes, salpicando el cristal manchado con un
limpiacristales o una solución con agua y limpiar con gamuza, vileza cristales o papel
absorbente.
Mantenimiento Periódico: Consiste en enjuagar los cristales con esponja o mojacristales con
agua y una solución limpiadora (no es aconsejable emplear detergentes ni amoniaco).
Las herramientas: Las herramientas que se utilizan son: cubo, esponja, mojador, rasqueta
limpiacristales, mangos telescópicos, gamuza cristales y paños para recoger el agua. El
producto que se emplea es agua con un producto limpiador neutro.
- Limpieza y mantenimiento del acero inoxidable.
- Protocolo de utillaje por Colores: Con la finalidad de evitar contaminaciones cruzadas, se
detallan los utillajes a emplear en cada zona y/o superficie.
- Tipos de limpieza y limpiezas especiales.
Limpiezas de mantenimiento. Este tipo de limpieza es la que se ejecuta con una periodicidad
que permita el uso de las instalaciones diariamente en condiciones aceptables de higiene,
salud y estética. La metodología a emplear serán entre otros, barridos secos y húmedos,
desempolvado, aspiraciones y desmanchados tanto de cristales corno de manchas
ocasionales, o cualquier otro método apropiado para el mantenimiento de limpieza integral
del centro.
Limpiezas de conservación: Fundamentalmente es la limpieza de cristales de difícil acceso de
todos los edificios, abrillantado o decapado de suelos de los centros, limpieza exhaustiva de
suelos y moqueta con medios mecánicos, tratamientos específicos y cualquier actuación que,
desde el Área de mantenimiento de BBE se requiera.
- Plan de Gestión de Residuos: CLYMAGRUP acogerá los procedimientos que establezca el sistema
de gestión ambiental de BBE especialmente en lo concerniente a la recogida de los residuos, en su
recogida selectiva y depósito en los contenedores adecuados.
- Ahorro Energético (Auditoría Energética): Desde CLYMAGRUP ofrecemos un Asesoramiento y
Auditoría General en Eficiencia Energética.
- Supervisión y control de mantenimiento de instalaciones (Check List): El personal de limpieza
dentro de su jornada laboral, llevará a cabo una serie de labores de control del correcto
funcionamiento de todos los elementos dentro de las instalaciones de BBE.
Frecuencias de las labores de revisión y supervisión de instalaciones:
ZONA TAREA FRECUENCIA
CHECK-LIST
EST. EST.
FECHA DEPENDENCIA P. CRITICO SOLUCIÓN
CORRECTO DEFECTUOSO
DESPACHO INTERRUPTOR *
SALA LUMINARIA * COMUNICACIÓN A
REUNIONES RESPONSABLE
Descripción y organización prevista para el desarrollo de los servicios a prestar, en coherencia con
el Plan de Trabajo propuesto.
- Dotación de RRHH asignados al servicio
Equipo de trabajo estaría formado por 4 empleados; 2 titulares (1 Limpiador/a y 1 P. Especialista)
y un retén de 2 empleados/as (1 Limpiador/a y 1 P. Especialista) conocedores de las instalaciones
y de la mecánica de prestación del servicio, encargados de cubrir las ausencias de los empleados
titulares, absentismo, vacaciones, permisos, etc.
Las horas diarias de prestación de servicio serían 14 M í a de Lunes a Viernes excepto festivos.
EMPLEADO CATEGORRIA 7OR. SEMANAL HORARIO
TRABAJADOR 1 LIMPIADOR/A 35 H/S 14: 0 0 a 21 : 0 0
TRABAJADOR 2 P. ESP. 35 H/S de 8:30 a 13:30 y de 15:30 a17:30
TRABAJADOR 3 LIMPIADOR/A Según Según Necesidad
(RETEN) Necesidad
TRABAJADOR 4 P. ESP. Según Según Necesidad
(RETEN) Necesidad
Esa será la plantilla media durante el contrato sin ampliaciones, sin embargo la plantilla de la que
CLYMAGRUP dispondrá en cada momento será la necesaria para la carga de trabajo que exista
en esa época, en función tanto de las labores normales de mantenimiento corno de las especiales
de limpieza por eventos, eventualidades o ampliaciones.
Para la realización de ciertos trabajos especiales, tales como:
- Limpieza de cristales
- Cristalizado de superficie de pavimentos de mármol/terrazo
- Tratamientos DDD
- Video inspección del sistema de ventilación
- Etc
Medios materiales puestos a disposición del servicio; detallando la calidad del material de limpieza
(papel higiénico, toallas de manos, desinfectantes, ambientadores, etc.)
- Suministro de Materiales: Todas las características (técnicas, seguridad, composiciones,
instrucciones de uso, dosificación, etc), tanto de los Productos y Útiles de Limpieza así corno de la
Maquinaria y Suministros serán entregadas a BBE antes del comienzo del servicio.
- Suministro, colocación, reposición y control de consumo de Material Funginble de Aseo W.C.
(papel higiénico, jabón de manos, papel secamanos)
- Suministro, colocación y reposición mensual de 14 contenedores higiénicos en aseos femeninos.
- Aportación de 1 Enfunda-paraguas y sus recambios.
- Aportación de Contenedores de Reciclaje 100% reciclados, (Papel-Cartón, Plásticos-Envases,
Vidrio, Materia Orgánica, Pilas y Toners) dichos contenedores serán de material 100% reciclado,
bien de cartón o plástico.
- Suministro y colocación de bolsas de basura de diferentes colores, éstas serán libres de
plásticos halogenados y más del 80% de material reciclado.
- Maquinaria asignada al servicio: Todas las características (técnicas, seguridad,
composiciones, instrucciones de uso, dosificación, etc), tanto de los Productos y Útiles de
Limpieza así como de la Maquinaria y Suministros serán entregadas a BBE antes del
comienzo del servicio.
DOTACIÓN FIJA AL CENTRO
DOTACIÓN EVENTUAL
Plan de inspecciones y supervisión del contrato para garantizar que el mismo se realiza en
parámetros de máxima calidad; medios utilizados para la comunicación de incidencias; otras
herramientas tecnológicas puestas a disposición del servicio.
- Plan de coordinación de servicios
- Reuniones ordinarias y extraordinarias
Quincenalmente, el Encargado/a de CLYMAGRUP visitará las instalaciones en diferentes
horarios, con el fin de estar directamente con cada empleado que presta servicio en las
instalaciones de BBE
Mensualmente, el Encargado/a de CLYMAGRUP mantendrá una reunión con la persona
designada por BBE para concretar futuras intervenciones y las incidencias que hubiera
podido haber.
En estas reuniones se analizará la fecha y horario más conveniente para ejecutar aquellas
tareas que incluye el contrato, para que, tanto los usuarios como los trabajadores del Centro
no se vean afectados, así como el nivel de satisfacción del cliente.
BBE contará con el teléfono móvil del Encargado/a (24h/día 365d/año) de CLYMAGRUP y
podrá concertar y mantener cuantas reuniones estime oportunas para la buena marcha del
Servicio de Limpieza.
- Control de Servicios Contratados: Antes del inicio de cada mes, el Encargado o Encargada de
CLYMAGRUP, colocará el planning correspondiente al mes siguiente, en la dependencia
habilitada como cuarto de limpieza.
- Consulta "on Line" del estado del Servicio: En CLYMAGRUP trabajarnos con el RP "PROJECT
Sri" un software específico para el control de servicios de limpieza e higiene, mediante el cual
controlamos tanto al personal como el servicio en tiempo real.
Mediante el reparto de un Samartphone por cada empleado conseguimos que además de estar
geo-localizados, ficharán las entradas y salidas en los Centros, así como las dependencias por
las que pase durante el desempeño de sus labores en las que colocamos Códigos QR donde
ficharán cada una de sus intervenciones a diario.
- Gestión de No Conformidades y aplicación de medidas correctivas/preventivas.
Respuesta ante incidencias y tratamiento de las mismas, con indicación del tiempo para
sustitución de personal o dar cobertura a posibles eventualidades o ampliaciones.
Contar con una central o delegación con atención permanente en el Territorio Histórico de Bizkaia,
con indicación del personal adscrito a dicha sede.
CLYMAGRUP dispone de una nave ubicada en Asua-Erandio, que consta de un solar de 285,72m2
distribuido en dos plantas. La planta superior destinada al trabajo en oficina y la planta inferior
recoge el almacén, taller y baños.
Polígono Sector Q –Atxaerandio, Nave 18 D Asua-Erandio (Bizkaia)
- Plan de trabajo.
Frecuencias y planificación del servicio
Para la planificación del servicio GARBIALDI S.A. cumplirá fielmente lo establecido en los pliegos
que rigen dicha licitación para cada zona
Limpieza aula 18
Limpieza de pasillos
Limpieza de pasillos
Limpieza de recepción
Limpieza de pasillos
BIM SE A
ZONA TAREA
Limpieza con hidrolimpiadora de la BIM1
explanada y aceras, limpieza de bordes y
EXTERIORES
retirada de hierbas malas Limpieza con
soplador de papeles y restos en aceras,
ZONA TERRAZA jardines
Limpiezayyzonas de paso
mantenimiento
PORTONES Limpieza y mantenimiento preventivo de
todos los portones
EDIFICIO Limpieza cristales exteriores y tareas A2
RED DE Limpieza con camión de aspiración/impulsión
A3
SANEAMIENTOS para retirada de atascos
MENSUAL M, BIMENSUAL BIM, SEMESTRAL SE y ANUAL A
Procedimientos de limpieza: Se presentan en este apartado los Procedimientos de Limpieza elaborados por
GA R BI AL DI S. A y que aplica en sus servicios. Se tratan de fichas muy visuales de diferentes estancias
donde se recogen los aspectos importantes que debe tener en cuenta el personal de limpieza.
Limpieza de ventanas y vieraguas
Descripción y organización prevista para el desarrollo de los servicios a prestar, en coherencia con
el Plan de Trabajo propuesto.
Organización
- Funciones y relaciones del personal
GARBIALDI S.A. dispondrá de un Gestor de servicio e interlocutor válido para la solución
de los problemas graves que se puedan derivan de la prestación del contrato. Contará
con múltiples funciones y disponibilidad total, localizable las 24 horas del día, 365 días
al año.
A este responsable se le dotará de todos los medios necesarios para cumplir
correctamente sus funciones: coche, ordenador portátil, teléfono de empresa y demás
medios.
Sus funciones principales pueden resumirse en los apartados siguientes:
- Canalizará toda la información y asuntos de los trabajos relativos a la marcha
del contrato.
- Será el interlocutor único.
- Asistirá a las reuniones de seguimiento y todas las que sean necesarias. Realizar
informes mensuales de los trabajos realizados.
- Realizará inventarios e informes sobre calidad y supervisión del servicio
Gestionará el personal subrogable adscrito al servicio.
- Notificar cualquier sustitución de personal con una antelación de 72 horas.
- Gestionará el cumplimiento de las tareas de conformidad a la planificación.
- Gestionará el material y la maquinaria necesaria para la prestación del servicio.
- Tendrá un contacto directo con los/as trabajadores/as.
Peón Especialista: Personal subrogable sujeto a las condiciones laborales reguladas en el
convenio de limpieza de edificios y locales de Bizkaia para la ejecución de las siguientes
tareas, para ello cuenta con una formación específica en el manejo de maquinaria
Medios materiales puestos a disposición del servicio; detallando la calidad del material de limpieza
(papel higiénico, toallas de manos, desinfectantes, ambientadores, etc.)
- Maquinaria
La maquinaria se adaptará correctamente a las necesidades de los centros de acuerdo a las características
generales específicas y, sobre todo, a los especiales requerimientos de limpieza que se requiere en este
tipo de centros.
- Aspirador Polvo Nilfisk VP-300
- Aspirador Polvo Agua Viper LSU 255
- Rotativa Nilfisk
- Hidrolimpiadora MH 6P
- Soplador .Oleo Mac
- Carro Limpieza Eco Vanex
- Furgoneta con Cesta Elevadora
- Útiles
- Bayeta microfibra colores
- Estropajo salva uñas
- Escoba
- Recogedor
- Fregona vileda microfibra mejora
- Cubo sencillo 5 l
- Cristalero
- Raspador con cuhilla mango largo
- Escaleras
- Productos
GARBIALDI adjunta una tabla con el producto correspondiente a cada uso.
Plan de inspecciones y supervisión del contrato para garantizar que el mismo se realiza en
parámetros de máxima calidad; medios utilizados para la comunicación de incidencias; otras
herramientas tecnológicas puestas a disposición del servicio.
- Plan de inspección y supervisión.
GARBIALDI, S.A., realizará la supervisión de la actividad a través de 3 líneas de trabajo.
1. La primera será la implantación de un sistema informático de control de la prestación
del servicio, que permita poder verificar el cumplimiento de las tareas y frecuencias
establecidas, además de servir corno plataforma de transmisión de diferente
documentación importante (fichas de seguridad de productos, fichas técnicas de
maquinaria, informes, etc.)
2. También se llevará a cabo el control de materiales y maquinaria.
3. Y por último, para comprobar la calidad y mejorar continuamente la prestación del
servicio se implantará el Sistema Interno de Control de Calidad basado en la norma ISO
9001:2015 que GARBIALDI como organización tiene certificado por entidad acreditada.
- Control informático del servicio
GARBIALDI S.A. empleará para la gestión y planificación del servicio de limpieza una
herramienta informática On line disponible desde el inicio del contrato.
Con el objetivo de optimizar la gestión y seguimiento del servicio de limpieza, así co m o
m ejo ra r la comunicación y transferencia de información, GARBIALDI S.A. propone la
implantación de un programa de CONTROL DE SERVICIOS que facilitará la verificación del
cumplimiento' de los servicios que se realicen mediante un sistema de gestión y control
de las prestaciones, así como de evaluación del nivel de limpieza.
acceso remoto on line: www.garbialdi-gestion.com
En dicho link se podrá ver la funcionalidad de dicho programa, una vez dentro le asignará
un usuario y contraseña.
- Control de materiales y maquinaria
Se verifica el buen estado del material y la maquinaria y su correcto almacenaje y
utilización.
Con objeto de poder realizar todos los servicios en perfectas condiciones aún en caso de
avería de algún equipo, se ha dimensionado la maquinaria teniendo en cuenta los
servicios, asegurando siempre alguna unidad de reserva que permita garantizar la
prestación del servicio a lo largo del día.
GARBIALDI S.A. dispone de maquinaria propia que facilitaría para estas contingencias de
sustitución de equipos averiados, en su sede de Bizkaia en Trapagaran. El plazo de puesta a
disposición de la maquinaria tanto de uso habitual como de uso esporádico, en caso de avería
o necesidad urgente, será de 30 minutos.
Todo el m a t e r i a l estará d i s p oni bl e para cua l q u i er situ aci ón de e m e r ge n ci a .
- Control de calidad
GARBIALDI S.A., ha desarrollado un sistema interno de control de Calidad del Servicio de
Respuesta ante incidencias y tratamiento de las mismas, con indicación del tiempo para sustitución
de personal o dar cobertura a posibles eventualidades o ampliaciones.
- Plan de Gestión de incidencias y coberturas
- Gestión del absentismo.
Sustitución del personal
GARBIALDI S.A. se compromete a sustituir todas las ausencias que se produzcan entre el
personal que presta el servicio, bien sea por enfermedad o accidente, vacaciones, bajas
por sanciones, permisos, horas sindicales, formación, etc. o cualquier otra ausencia que se
produzca, con personal de idéntica categoría al que sea sustituido y previamente formado
en el desempeño de las labores específicas de cada área de trabajo.
GARBIALDI S.A. comunicará, p o r escrito, al responsable del servicio las sustituciones que se
vayan a realizar, salvo en el caso de causas imprevistas, en que se comunicará tan pronto
como sea posible, informando los datos personales del operario sustituido y las fechas
EMERGENCIA 20 MIN
Contar con una central o delegación con atención permanente en el Territorio Histórico de Bizkaia,
con indicación del personal adscrito a dicha sede.
Descripción y organización prevista para el desarrollo de los servicios a prestar, en coherencia con
el Plan de Trabajo propuesto.
- ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
EULEN presenta una estructura Directiva del departamento de limpieza con las funciones generales
de la estructura de mandos.
- ORGANIGRAMA DEL SERVICIO
La estructura jerárquica que se propone para la gestión del servicio es una estructura
funcional para conseguir una comunicación transversal entre todas las partes y favorecer
el flujo de información. En él se detallan las funciones de cada uno de los integrantes del
mismo y que favorecen la buena gestión de servicio y su cobertura.
El contrato contará con un EQUIPO DE CUENTA compuesto por el GERENTE DE SERVICIO, el
SUPERVISOR DEL SERVICIO y los departamentos de apoyo a estos. La figura del SUPERVISOR
OPERATIVO DEL SERVICIO, profesional con más de veinte años de experiencia que estará
asignado al servicio objeto del presente contrato y que cuenta por tanto con la
experiencia suficiente para el desempeño de funciones de similar grado de
responsabilidad, será el responsable operativo máximo del servicio y actuará como
interlocutor válido ante BIC Bizkaia Ezekerraldea.
Concretamente, para el servicio se propone la siguiente estructura. Todo el personal que
formará parte del servicio cuenta con una amplia trayectoria y cualificación. En el caso de
las limpiadoras del servicio, estas serán subrogadas manteniendo las condiciones
actuales de contratación
- EQUIPO HUMANO DE TRABAJO ADSCRITO AL SERVICIO
Eulen S.A. como actual prestatario del servicio, en caso de renovación del contrato se
compromete a mantener el equipo de trabajo actual, manteniendo sus condiciones
laborales actuales. De esta forma se asegura la experiencia y conocimiento del servicio por
parte del equipo, sin menoscabo de la realización de acciones formativas de reciclaje y
actualización.
A efectos de poder gestionar el personal del servicio, Eulen se ceñirá al convenio
colectivo sectorial de limpieza de edificios y locales de Bizkaia.
A continuación se detalla la relación del equipo humano que presta servicio en el centro
de trabajo objeto de contrato de BIC Bizkaia Ezkerraldea:
- Limpiador/a: 35 h/Sem - Lunes – Viernes – 100 - Limpieza de edificios Ilgner y Anexo
- Peón especialista: 35 h/Sem - Lunes-Viernes – 100 - Mantenimiento de edificios Ilgner y
Anexo
El servicio de limpieza correspondiente, abarcará el periodo definido en el pliego de
condiciones de contratación, con carácter bianual, siendo éste al menos desde el 1 de
Febrero de 2021 hasta el 31 de Enero de 2023. La jornada de trabajo será de lunes a viernes
no festivos. A su vez, Eulen se compromete a la sustitución del trabajador en caso de
ausencia (vacaciones, bajas...).
En cuanto al servicio de mantenimiento, éste tendrá una duración de 12 meses al año,
trabajando de lunes a viernes no festivos, durante el periodo de adjudicación del servicio.
Las ausencias inferiores a 15 días del trabajador no serán suplidas debido a la necesidad
de conocimientos de las instalaciones, así como por motivos de seguridad de las mismas.
CÓDIGO DE COLORES
Se utilizará para la limpieza del inodoro una bayeta de color rojo y por demás
aparatos sanitarios y Superficies de color amarillo, para el mobiliario la bayeta
será de color azul.
Se utilizará borrego de cristalero para la limpieza de las zonas altas si son alicatadas
y bayeta tipo rejilla para las zonas bajas. Este protocolo se trasmite por medio de
formación a toda nuestra plantilla según el esquema que presentan.
- Repaso superficies alicatadas hasta 2 m.: Actuación de servicios de repaso de limpieza
de superficies embaldosadas hasta 2 m. Se utilizarán detergentes neutros con la
Medios materiales puestos a disposición del servicio; detallando la calidad del material de limpieza
(papel higiénico, toallas de manos, desinfectantes, ambientadores, etc.)
- MEDIOS TÉCNICOS Y MATERIALES A UTILIZAR
- PRODUCTOS QUÍMICOS
La División de Limpieza del Grupo EULEN, mantiene un acuerdo de colaboración global
con DIVERSEY. DIVERSEY como fabricante de productos químicos de limpieza tiene,
desde hace mucho tiempo, dentro de sus objetivos el cuidado del medio ambiente. Esto
se traduce en la aplicación de criterios medioambientales en todas las actividades
ligadas a la producción de productos químicos para la limpieza y el mantenimiento
industrial e institucional.
EULEN, para reducir el impacto medioambiental, se compromete a usar la menor
diversidad de productos posibles y además, que estos cuenten con dosificadores
(SMARTDOSE) para hacer un uso eficiente.
Plan de inspecciones y supervisión del contrato para garantizar que el mismo se realiza en
parámetros de máxima calidad; medios utilizados para la comunicación de incidencias; otras
herramientas tecnológicas puestas a disposición del servicio.
SERVICIO DE GUARDIA 24 HORAS
Eulen, implantará un sistema de guardias con el fin de gestionar las posibles incidencias que, fuera del
horario habitual de cobertura del servicio, tengan lugar en los edificios ilgner y Anexo y en las Oficinas
Generales de BIC BIZKAIA EZKERRALDEA.
Se establecerá una persona disponible telefónicamente las 24 horas del día durante los 365 días del año.
Para garantizar la correcta gestión de las incidencias es necesario que la eficacia del servicio de guardia sea
máxima. Para ello, la guardia se realizará por personal conocedor de las instalaciones y espacios de los
edificios objeto de contrato. También se suministrará de un teléfono móvil y línea de voz y datos al
trabajador.
En caso de renovación del contrato se establecerá con la propiedad un procedimiento para la gestión de las
incidencias, (establecimiento del interlocutor válido en BIC, forma de comunicación fehaciente de la misma,
soporte documental de gestión y cierre de la misma)
- CONDICIONES DEL SERVICIO DE GUARDIA LOCALIZADA
Cualquier usuario es susceptible de detectar una avería, según el procedimiento que se establezca, se
pondrá en conocimiento urgente del responsable designado en BIC, para estas incidencias para su gestión.
Como indicábamos en la introducción de este apartado, un operario del servicio atenderá la línea
telefónica habilitada para estas incidencias, por efectividad en la resolución de las mismas esta función
recaerá en la figura del mantenedor. Este evaluará el alcance de la incidencia y le dará solución, bien
telemática, dando la instrucción telefónica al interlocutor en línea o si así se requiere, personándose en
el centro para su solución urgente.
Estas asistencias del operario mantenedor, serán facturadas al precio unitario correspondiente facilitado
en la propuesta económica, distinguiendo entre día laborable y día festivo.
- Para una asistencia en línea, el tiempo mínimo a facturar, será de 1 hora.
- En caso de requerir asistencia presencial, el tiempo mínimo de facturación será de 2 horas.
- Las fracciones horarias, serán facturadas en rangos de 15 minutos.
Se consideran días laborables todos los días de la semana a excepción de la franja horaria comprendida
entre las 22:00 horas del sábado hasta las 06:00 horas del lunes, que tendrá consideración de HORA
FESTIVA.
Respuesta ante incidencias y tratamiento de las mismas, con indicación del tiempo para sustitución
de personal o dar cobertura a posibles eventualidades o ampliaciones.
- TIEMPO DE RESPUESTA
Ante avisos urgentes demandados por el cliente, Eulen, S.A. tiene establecido y
definido un Protocolo de Actuación por medio del cual evaluará las medidas correctoras
necesarias en función de la gravedad y urgencia del incidente, ejecutándolas en el
menor tiempo posible. A tal efecto dispone de un equipo itinerante con
disponibilidad para dar rápida respuesta a cualquier contingencia.
Contar con una central o delegación con atención permanente en el Territorio Histórico de Bizkaia,
con indicación del personal adscrito a dicha sede.
Pasillo
- -Barrido de suelos con mopa microfibra Microazul Wet System.
- Fregado de suelos con fregona microfibra y algodón Hilo Micro/Cotton y producto Eco Floor.
- Ascensor
- -Barrido de suelos con mopa microfibra Microazul Wet System.
- -Fregado de suelos con fregona microfibra y algodón Hilo Micro/Cotton y producto Eco
Floor.
- Limpieza de ascensor con bayeta microfibra Green Tex antibacterias y producto Eco Sool.
Medios materiales puestos a disposición del servicio; detallando la calidad del material de limpieza
(papel higiénico, toallas de manos, desinfectantes, ambientadores, etc.)
Medios materiales:
- Carros de doble cubo con material de polipropileno, con porta-accesorios para
transportar todo lo necesario para limpiezas diarias.
- Bayetas microfibra y antibacterias Green Tex con diferentes colores para distinguirlas y
que no haya riesgo de contaminación.
- -Mopas microfibra Microazul Wet System.
- Fregonas microfibra y algodón Hilo Micro/Cotton.
- Bolsas de polietileno con su certificado de que no contienen halógenos.
- -Productos Eco con Etiqueta Ecolabel (Mejor para el medio ambiente):
- -Eco Sool (Limpiador multiusos
Ecolabel). -Eco Green (Limpiador anti
calcáreo Ecolabel).
- Eco Floor (Limpiador superficies Ecolabel).
- Eco Feel (Gel de manos Ecolabel).
- Eco Confordeco (Papel higiénico Ecolabel).
Aporta fichas técnicas de productos.
Plan de inspecciones y supervisión del contrato para garantizar que el mismo se realiza en
parámetros de máxima calidad; medios utilizados para la comunicación de incidencias; otras
herramientas tecnológicas puestas a disposición del servicio.
*Zeberio Garbi S.A. dispone de un responsable para llevar a cabo los medios humanos,
mecánicos y ejercer la actividad de control, vigilancia y supervisión del correcto desempeño
de las labores diarias y cualquier circunstancia especial o de urgencia que lo haga
necesario, pudiendo ser localizado mediante t lf móvil y correo electrónico.
Respuesta ante incidencias y tratamiento de las mismas, con indicación del tiempo para sustitución
de personal o dar cobertura a posibles eventualidades o ampliaciones.
Contar con una central o delegación con atención permanente en el Territorio Histórico de Bizkaia,
con indicación del personal adscrito a dicha sede.
Metodología y Planificación del Servicio 10 ptos max 10,00 ptos 10,00 ptos 10,00 ptos 4,00 ptos 5,00 ptos
Medios y Asistencia para la prestación del servicio 10 ptos max 10,00 ptos 10,00 ptos 10,00 ptos 5,50 ptos 4,50 ptos
TOTAL 20,00 ptos 20,00 ptos 20,00 ptos 9,50 ptos 9,50 ptos