DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA

PROVINCIA MORONA SANTIAGO

INFORME DE NECESIDAD DE CONTRATACIÓN:

PROCESO:
“ADQUISICIÓN DE EQUIPO TECNOLÓGICO PARA LA UNIDAD DE
COMUNICACIÓN Y DESARROLLAR ACTIVIDADES COMUNICACIONALES
DE BUENA CALIDAD EN EL GAD MUNICIPAL DE TIWINTZA”

1. DATOS GENERALES – DETALLE DE NECESIDAD DE CONTRATACION

Proceso: “ADQUISICIÓN DE EQUIPO TECNOLÓGICO PARA LA UNIDAD DE
COMUNICACIÓN Y DESARROLLAR ACTIVIDADES COMUNICACIONALES DE BUENA
CALIDAD EN EL GAD MUNICIPAL DE TIWINTZA”

Plazo: 3 días

2. MARCO LEGAL
Según el CÓDIGO ORGANICO DE ORGANIZACIÓN TERRITORIAL, AUTONOMIA Y
DESCENTRALIZACION
“…Capítulo III
Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal
Sección Primera
Naturaleza Jurídica, Sede y Funciones
…Art. 53.-Naturaleza jurídica.- Los gobiernos autónomos descentralizados municipales son personas
jurídicas de derecho público, con autonomía política, administrativa y financiera. Estarán integrados por
las funciones de participación ciudadana; legislación y fiscalización; y, ejecutivas previstas en este Código,
para el ejercicio de las funciones y competencias que le corresponden.
La sede del gobierno autónomo descentralizado municipal será la cabecera cantonal prevista en la ley de
creación del cantón.
…Art. 55.-Competencias exclusivas del gobierno autónomo descentralizado municipal.- Los gobiernos
autónomos descentralizados municipales tendrán las siguientes competencias exclusivas sin perjuicio de
otras que determine la ley;
…g) Planificar, construir y mantener la infraestructura física y los equipamientos de los espacios públicos
destinados al desarrollo social, cultural y deportivo, de acuerdo con la ley. Previa autorización del ente
rector de la política pública, a través de convenio, los gobiernos autónomos descentralizados municipales
podrán construir y mantener infraestructura física y los equipamientos de salud y educación, en su
jurisdicción territorial.
…”

Según el REGLAMENTO DE ADMINISTRACIÓN Y CONTROL DE BIENES DEL SECTOR PÚBLICO

“…CAPITULO II
MANTENIMIENTO DE LOS DEMAS BIENES
…Art. 171.- Plan de mantenimiento.- Todas las entidades u organismos comprendidos en el artículo 1 del
presente reglamento, contarán con el plan anual de mantenimiento de los demás bienes, el mismo que debe
contar con cronogramas, financiamiento y estar aprobado por la máxima autoridad o su delegado.
…Art. 172.- Clases de mantenimiento.- El mantenimiento puede ser:
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a) Mantenimiento correctivo o no programado: es el conjunto de procedimientos utilizados para reparar un
bien ya deteriorado. Mediante el mantenimiento correctivo no solo se repara el bien ya deteriorado, sino
que se realizan ajustes necesarios por fallas evidenciadas.
b) Mantenimiento preventivo o programado: es la inspección periódica de los demás bienes con el objetivo
de evaluar su estado de funcionamiento, identificar fallas, prevenir y poner en condiciones el bien para su
óptimo funcionamiento, limpieza, lubricación y ajuste. Es también en este tipo de mantenimiento en el que se
reemplazan piezas para las cuales el fabricante o su representante ha identificado que tiene un número
específico de horas de servicio.
…Art. 173.- Mantenimiento.- Estará a cargo de la unidad responsable de esta actividad en cada entidad u
organismo, conforme a las leyes ambientales que se dicten sobre esta materia a fin de minimizar el impacto
ambiental.
La unidad que requiera mantenimiento de sus bienes informará al titular de la Unidad Administrativa, o el
que haga sus veces, de esta necesidad, para las correcciones respectivas, con el objeto de preservar en
buenas condiciones los bienes de la entidad u organismo.
En las entidades y organismos que no dispongan de esta unidad, se contratarán los servicios externos para
el efecto, de acuerdo a los procedimientos internos de cada entidad y en atención a las normas vigentes
sobre la materia.
…Art. 174.- Reparación en talleres particulares.- Cuando los equipos de la entidad u organismo deban
repararse en talleres particulares, previamente a su salida de la institución, contarán con la autorización de
las unidades administrativas correspondientes y el conocimiento del Guardalmacén de la misma; además de
los documentos de respaldo de la persona que entrega el equipo y de la persona que lo recibió en el taller.
…”

3. ANTECEDENTES/ ESTUDIOS PREVIOS

a. DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA
La unidad de comunicación, conforme a las nuevas tecnologías e instrumentos comunicacionales,
pretende avanzar con el uso y aplicación de nuevas herramientas audiovisuales que permitan crear
productos audiovisuales atractivos, claros mi eficientes; así mismo la inmediatez de la información
se hace primordial para el traslado de la información por las plataformas digitales, presente en los
hogares de los ciudadanos.

En la actualidad los equipos de comunicación en el área, se encuentran en mal estado y/o se carece
de ciertos implementos y por tal razón deben ser remplazados de forma inmediata, además hemos
presentado algunos problemas por el deterioro de equipos por su uso diario y otros porque han
cumplido su vida útil pueden impedir seguir cumpliendo a cabalidad las diferentes actividades que
tienen a cargo de la unidad de comunicación de la institución.

Y con la finalidad de fortalecer la comunicación institucional, a través de la difusión de eventos

sociales, cívicos, artísticos, deportivos y culturales, en las comunidades y la ciudadanía general, y
de esta manera garantizar el trabajo profesional en la unidad de comunicación y cada uno de sus
trabajos en beneficio del cantón y la provincia, el GAD MUNICIPAL DE TIWINTZA, necesita
realizar la “ADQUISICIÓN DE EQUIPOS TECNOLÓGICOS DE VIDEO Y AUDIO PARA LA
UNIDAD DE COMUNICACIÓN Y DESARROLLAR ACTIVIDADES COMUNICACIONALES
DE BUENA CALIDAD EN EL GAD MUNICIPAL DE TIWINTZA”.
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4. ANÁLISIS DEL BIEN A SER ADQUIRIDO

En función a las necesidades emergentes de la unidad de comunicación se prevé adquirir los
siguientes equipos:

a. Características Técnicas
Tipo de Producto: Adquisición
Provincia: Morona Santiago
Cantón: Tiwintza
Parroquia: Santiago

b. Detalle del Servicio de Reparación

CANTID
REQUERIMIENTO
AD
Caja Activa de Sonido Profesional, de Tiro Largo; alta sensibilidad y
Subwoofer de 15”
Respuesta de Frecuencia (-3dB) 50Hz ~ 18KHz
Potencia Nominal (RMS) 300W
Max SPL (1m) 124dB (campo libre)
1 Ajuste de frecuencia de 100 Hz: ± 12dB/10Hz: ± 12 dB
Balance de entrada Impedancia: 20K
Desequilibrio: 10K
Dispersión (HxV) 80° x 50°
Conectores de entrada 2 x XLR
Fuente de alimentación: 110v/220v
1 Micrófono Inalámbrico Profesional
Convertidor de energía 12/110V
2 Con capacidad para conectar caja activa, micrófono inalámbrico y
mesa de control básica.
Celular de Alta Gama de 12GG de RAM y 512GB de almacenamiento
1
mínimo.

c. Origen (Nacional, Importado, o ambos)

Para la Orden de Compra, previamente se ha identificado ciertos tipos de productos disponibles en
el mercado nacional, por tal motivo la compra se realizará dentro del mercado nacional y es de
Origen Importado.

d. Facilidad de Adquisición en el Mercado

La Orden de Compra de equipos tecnológicos en el mercado es de facilidad media, debido a que
existen pocos lugares especializados de importación.

5. OBJETIVO
a. OBJETIVO GENERAL
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 Realizar la reparación del equipo de amplificación del GAD Municipal de Tiwintza, con la
finalidad de fortalecer la difusión de las actividades realizadas por la Institución, además de
la promoción social, cultural y deportiva, local y cantonal.

b. OBJETIVOS ESPECÍFICOS
 Potenciar la Imagen del GAD Municipal de Tiwintza, mediante la promoción de deporte,
arte y cultura a través de trabajos comunicacionales
 Realizar un mantenimiento y/o reparación del Equipo de Amplificación y/o sonido.
 Contar con un equipo habilitado para realizar eventos institucionales y/o programas con la
unidad de comunicación.

6. JUSTIFICACIÓN
La reparación de los equipos de amplificación, será de mucha importancia para cambiar el aspecto
comunicacional, y de otra manera, poder promocionar las actividades que se encuentra
desarrollando en la presente administración, de esta manera, habilitaremos el material para los
eventos institucionales y evitando así contrataciones por servicio de sonido.

7. TIPO DE COMPRA
Servicio

8. TIPO DE CONTRATACION
Conforme al trámite pertinente y en concordancia a la Normativa Legal Vigente en el Reglamento
a la Ley Orgánica del Servicio Nacional de Contratación Publica.

9. PLAZO DE EJECUCION
La ejecución de la orden de servicio una vez realizado la solicitud y legalización de la orden de
trabajo no será mayor de 10 (Diez) días calendario.

10. VIGENCIA DE LA OFERTA

La oferta deberá estar vigente por 30 días calendario.

11. TIPO DE ADJUDICACION (Parciales y/o total)

Para este tipo de procedimiento la adjudicación es total.

12. FORMAS Y CONDICIONES DE PAGO

100% Contra Entrega De Servicio Contratado A Entera Satisfacción De La Entidad Contratante.

13. PRESUPUESTO REFERENCIAL

Se definirá una vez entregada la proforma siguiendo el procedimiento legal, conforme al
reglamento y resoluciones vigentes.

CANTID REQUERIMIENTO TOTAL

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AD SIN IVA
10 Cables XLR hembra a macho de 10 metros Por definir
Cable corriente para CORE 102 ACTIVE TWO – WAY FUAL 10"
4 Por definir
LINE ARRAY MODUL
4 Cables de salida a entrada pasiva - audio Por definir
Cables de micrófono equilibrado XLR estandar macho a hembra,
6 Por definir
duradero y flexible cancelación de ruido, 6 pies, negro
2 Cable de audio estéreo 3.5 mm (1/8) a audio estéreo 1/4 Por definir
3 Reparación y mantenimiento de equipos cajas BT3, incluye repuestos Por definir
Reparación y mantenimiento de Sub-bajos amplificados BT3, incluye
2 Por definir
repuestos
2 Mantenimiento de parlantes de 18 pulgadas Por definir
1 Mantenimiento de parlantes de 15 pulgadas Por definir

14. CONCLUSIONES
Que, para el cumplimiento de las actividades asignadas a la unidad de comunicación es necesario
contar con los equipos de amplificación y/o comunicación habilitados, para de esta manera cumplir
con cada uno de los eventos institucionales y garantizar una comunicación de excelente calidad.

15. RECOMENDACIONES
Se realice la “CONTRATACION DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO DE
LAS CAJAS DE SONIDO BT3, SUB BAJOS BT3, PARLANTES DE 18” Y PARLANTES DE
15” Y PROVISIÓN DE CABLES DE AUDIO PARA EL GAD MUNICIPAL DE TIWINTZA” a
fin de cumplir de manera eficiente con las disposiciones realizadas por la Máxima Autoridad del
GADMT en cada uno de los eventos de la institución y sus comunidades.

Santiago 11 de octubre del 2023

Atentamente,

Elaborado por: Revisado y aprobado por:

Tnlgo. Milton Jindiachi Ing. Lenin Otacoma

JEFE DE COMUNICACIÓN DEL DIRECTOR ADMINISTRATIVO DEL
GADMT. GADMT.