GRUPO DE

LOGISTICA
EMPRESARIAL
SUCINTA DESCRIPCION DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER
SOMAZ S.A.S
La empresa GRUPO DE LOGISTICA EMPRESARIAL SOMAZ S.A.S es una firma emprendedora la
cual se basa en realizar y organizar eventos tales como: 15 años, cumpleaños de todas las
edades y estratos de clase social, eventos de tarima, logística de sonido, reuniones privadas,
eventos públicos y privados, publicidad y todo lo que abarca en el mundo de la logística.

El compromiso de garantizar a sus ciudadanos el ejercicio de los derechos económicos, sociales

y culturales, sin discriminación alguna por motivos de raza, color, sexo, idioma, religión,
opinión política o de otra índole, origen nacional o social, posición económica, nacimiento o
cualquier otra condición social.

La cultura genera procesos creativos con un alto potencial de contribuir al crecimiento

económico, incide marcadamente sobre el estilo de vida de los grupos sociales, actúa como
constructor de memoria e identidad local, Regional y Nacional en un mundo cada vez más
globalizado y permite aprovechar creativamente el tiempo libre.
Con el fin de incrementar los espacios culturales a nivel local como una estrategia para la paz y
la reconciliación, e incentivar la participación de la población en la promoción del patrimonio y la
diversidad cultural.
En ese sentido, el proyecto de GRUPO DE LOGISTCA EMPRESARIAL SOMAZ S.A.S resulta
conveniente en la medida que es el mecanismo más adecuado para generar acciones de
promoción de la cultura, el deporte y la recreación en el municipio de Puerto Rico - Caquetá, es
a través de un evento cultural y artístico que integre a la familia y a la comunidad en general a
través de una práctica tradicional.

OBJETO DEL PROYECTO “GRUPO DE LOGISTICA EMPRESARIAL SOMAZ S.A.S”

LOGISTICA PARA LA REALIZACIÓN DE ACTIVIDADES CULTURALES Y ARTÍSTICAS A LA

POBLACIÓN EN GENERAL DEL MUNICIPIO DE PUERTO RICO - CAQUETÁ.

OBLIGACIONES DE LA EMPRESA: En desarrollo del objeto antes mencionado deberá cumplir

con las siguientes obligaciones:
A. Cumplir con el objeto del Contrato.
B. Cumplir con el contrato de conformidad con la propuesta presentada la cual hace parte
integral del proceso;
C. Mantener comunicación permanente con el supervisor del contrato a fin de recibir las
orientaciones y evaluar el cumplimiento del objeto del mismo.
D. Garantizar la entregará los alimentos establecidos en las condiciones técnicas con excelente
calidad y realizar los ajustes exigidos por el supervisor.
E. Llevar un registro fotográfico desde la iniciación de la ejecución contractual y hasta la
entrega definitiva de los trabajos.
F. Entregar un informe final en medio físico y magnético con registros fotográficos, listado de
asistencia al evento y soportar mediante fotografías la ejecución de cada uno de los ítems
 GRUPO DE
LOGISTICA
contratados.
Actuar con eficacia y responsabilidad en la ejecución de las tareas objeto del contrato y
G.EMPRESARIAL
conexas al mismo.
H. SOMAZ
Responder porS.A.S
los elementos, bienes, información, que se pongan a su disposición para la
ejecución del contrato, propendiendo, en todo caso, por su conservación y uso adecuado.
I. Cumplir con el objeto de este contrato en defensa de los intereses jurídicos, económicos o
de cualquier otra naturaleza del CONTRATANTE y aportar las capacidades, conocimientos y
aptitudes con la debida diligencia, oportunidad y confidencialidad.
J. Acatar las órdenes, instrucciones e indicaciones que el Supervisor del Contrato le imparta.
K. Informar oportunamente al CONTRATANTE sobre cualquier eventualidad que pueda
sobrevenir y que afecte el desarrollo del contrato.
L. Las demás que de conformidad con la naturaleza del objeto contractual se requieran para el
cumplimiento del mismo.

OBLIGACIONES DE QUIEN REQUIERE EL SERVICIO: En desarrollo del objeto antes

mencionado deberá cumplir con las siguientes obligaciones:

A. Suministrar la información necesaria para el cumplimiento del objeto del contrato.

B. Disponer que los servidores respectivos colaboren armónicamente con el CONTRATISTA
para el desarrollo del objeto contractual
C. Realizar de manera oportuna los pagos acordados en contraprestación al servicio
recibido.
D. Exigir al contratista la ejecución idónea del objeto del contrato.
E. Vigilar la debida y oportuna ejecución del contrato y el cumplimiento de todas las
obligaciones contractuales.
F. Designar un funcionario que supervise la ejecución del Contrato.

FORMA DE PAGO QUE REQUIERA LA EMPRESA: La forma de pago del contrato que se
llegase a adjudicar será de la siguiente manera: 100%, previa presentación de actividades en
medio físico y magnético, con registro fotográfico, videos, listados de asistencia, etc… (Avalado
por el Supervisor)

FORMA DE PAGO A LOS EMPLEADOS DE LA EMPRESA: Se les efectuara un pago mensual

a los empleados de primer nivel según su cargo estipulados al ingresar a la respectiva empresa
y el pago a los empleados de segundo nivel se les efectuara el pago por días laborados.

PLAZO DE LIQUIDACIÓN: Liquidación de mutuo acuerdo se realizará dentro de los (04)

meses siguientes a la expiración del término previsto para la ejecución. En caso de no ser
posible la liquidación de mutuo acuerdo se procederá conforme lo exige la ley.

LUGAR DE EJECUCIÓN: Lo estipula quien adquiera el servicio del GRUPO DE LOSGISTICA

EMPRESARIAL Puerto Rico - Caquetá.

IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR: 15 años, cumpleaños de todas las edades

y extractos de clase social, eventos de tarima, logística de sonido, reuniones privadas, eventos
públicos y privados, publicidad.
 GRUPO DE
LOGISTICA CONDICIONES TÉCNICAS EXIGIDAS
El contratante deberá cumplir la conformidad con las especificaciones técnicas y la propuesta
EMPRESARIAL
económica presentada por quien requiera nuestro servicio, los requerimientos que en virtud del
contrato
SOMAZ le hagaS.A.S
el supervisor a las actividades que se encaminen al cabal cumplimiento y
ejecución de sus obligaciones contractuales.

ANÁLISIS DEL SECTOR – ESTUDIO DE MERCADO

(el estudio de mercado se realiza depende del tipo de evento que se contrate )
ejemplo
“Evento estudiado: día del niño en actividad escolar “

El GRUPO DE LOGISTICA EMPRESARIAL realizó un estudio de mercado para revisar los costos
de la logística requerida y de demás elementos que se requieren para el desarrollo de las
actividades y así determinar el valor del contrato. En virtud del objeto a contratar, y en
atención a la cuantía

En el mercado se encuentran diferentes empresas que ofrecen el servicio de organización de

eventos, requerido por el Municipio de Puerto Rico - Caquetá, que ofrecen garantía y
disponibilidad.
El GRUPO DE LOGISTICA EMPRESARIAL con el propósito de establecer el precio probable del
servicio de logística que demanda la entidad, solicito cotizaciones a distintas empresas en aras
de verificar cual es el precio comercial del servicio requerido, encontrando lo siguiente:

ÍTE DETALLE CANTIDAD VR. VR.

M UNITARIO TOTAL
1 Publicidad: Realizar la 1 200.000 200.000
difusión del evento en
todo el municipio, a
través de un vehículo
publicitario, tipo carro
o por emisora
2 Hidratación: Pacas de 100 3.500 350.000
Agua en bolsa tratada
x 300 cc para consumo
humano. Paca de 15
bolsas de agua
3 Refrigerios: Para los 2.000 3.000 6.000.000
niños que participen
en las actividades.
Compuesto de Donas
de azúcar de 100 gr,
rellenas o cubiertas
con chocolate y/o
otros sabores. El
refrigerio deberá ir
acompañado de jugos
 GRUPO DE
LOGISTICAde frutas variados
EMPRESARIAL
empacados en sistema
Tetra pack o gaseosa
SOMAZ S.A.S
en botella plástica,
que garantizan mayor
conservación y
refrigeración de la
bebida y en
presentación de cajita
de 200 ml. Los
refrigerios deberán ser
empacados
individualmente en
bolsas de aluminio.
4 Helados: Vasito de 2.000 1.000 2.000.000
helado de diferentes
sabores, buena fuente
de vitaminas, de 50 gr
cada uno
6 Dulces: Paquete 40 4.000 160.000
surtidos de dulces por
cien unidades cada
uno
7 Buzos: Provisión de 15 20.000 300.000
buzo blanco y letrero
por debajo alusivo al
evento.
8 Alquiler de Sonido: 1 300.000 300.000
Con consola,
ecualizadores de alta
fidelidad y mínimo 2
micrófonos con bases
piañas cada uno.
SISTEMA DE
CORRIENTE:
Distribuidor de
corriente profesional
tipo sub estación con
4 fases, neutro y tierra
pre cableado
internamente para el
óptimo
funcionamiento de los
equipos. PERSONAL
TECNICO: Persona que
maneje el sonido.
9 Escenografía: 690.000 690.000
 GRUPO DE
LOGISTICADecoración Tarima
EMPRESARIAL
principal (Globos,
mesa con mantel,
GLOBAL

SOMAZ S.A.S
florero, figuras
infantiles) y
decoración de un
stand como túnel
didáctico e interactivo
de acuerdo a las
10 Servicio de logística 1 hora 120.000 120.000

PLAZO DE EJECUCIÓN: Lo estipula el que requiere nuestros servicios.

EMPLEADOS QUE SE REQUIERE EN EL GRUPO DE LOGISTA EMPRESARIAL SOMAZ

S.A.S

Primer nivel:
-Gerente o representante legal de la firma
-Asesor en contratación
-ingeniero de sistemas
-contador publico
-Auxiliar administrativo

Segundo nivel
-obreros que se necesiten para el evento
-animador de eventos
-decorador de eventos
-personal de aseo

EMPRENDIMIENTO DE LA EMPRESA:

El GRUPO DE LOGISTICA EMPRESARIAL SOMAZ S.A.S busca abarcar en el mundo del catering
siendo la empresa número uno de la región y poder organizar grandes eventos nacionales e
internacionales para mejorar su calidad y prestación del servicio logrando un alto nivel de clase
para satisfacer las necesidad de la comunidad en general.
MISION:
Satisfacer todas las necesidades de las clases sociales en eventos y presentaciones del GRUPO
DE LOGISTICA EMPRESARIAL SOMAZ S.A.S.

VISION:
Empresa con estándares de alta calidad en difusión y presentación de eventos en talla mundial y
ser reconocida a nivel nacional.
 GRUPO DE
LOGISTICA
EMPRESARIAL
GRUPO
SOMAZ DE LOGISTICA
S.A.S EMPRESARIAL SOMAZ S.A.S: Esta dispuesta en operar con
entidades estatales y empresas privadas, también con personas naturales y jurídicas cumpliendo
con los requisitos de contratación y criterios que exige la ley, en el área municipal,
departamental y nacional.

GRUPO DE LOGISTICA EMPRESARIAL

SOMAZ S.A.S