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Matricula: 159579
Grupo: A108
El área laboral escogida es el PDV (Punto de Venta), este punto de venta es el área
encargada del servicio al clienta de primera instancia, vendedores que atienden la
necesidad de los clientes y buscan generar una buena experiencia de compra en tienda,
el área consta de un equipo de 6 personas la cual incluye un gerente, un subgerente y 3
vendedores.
1.- División de trabajo: La división del trabajo consiste en fragmentar las tareas necesarias
para la producción de un bien o un servicio. Esta división del trabajo se realiza en base a
la fuerza, la capacidad de trabajo, la especialidad y la naturaleza de cada trabajo. De
modo que se mejora la eficiencia en la producción.
Este punto se ve reflejado en las áreas que PDV maneja (Gerente, Subgerente y
Vendedores) cada quien tiene sus taras en específico gerente y subgerente por lo regular
son quienes comparten las mismas actividades dividiéndolas en actividades
equitativamente igual, por otra parte los vendedores tienen tareas muy distintas pues no
ven la parte administrativa si no la parte visual, que el PDV de vea ordenado, limpio, y
haciendo labor de venta.
2.- Autoridad: Debe existir el principio de autoridad que mantiene que la autoridad es
esencial para cumplir con el trabajo. Sin autoridad, todo estaría desordenado y no se
llevaría a cabo el trabajo en la calidad y plazos adecuados.
3.- Disciplina: No solo es suficiente con que exista una autoridad, además, el principio de
disciplina dicta que hay que cumplir todos los procesos con una disciplina férrea. De nada
sirve saber todo lo que tenemos que hacer, si luego no lo cumplimos. Todo siempre, bajo
los valores del respeto y la educación.
Este punto es muy interesante debido a que la disciplina y los valores son factores que se
aprenden desde el hogar, nuestros padres principalmente tienen esta tarea de
disciplinarnos desde pequeños, afortunadamente dentro del PDV no hay persona que
tenga una cadencia disciplinaria, todos son ordenados, limpios, puntuales y se esfuerzan
cada día por tener más ventas pues para ellos más ventas es igual a más dinero por su
esquema de comisiones.
5.- Unidad de dirección: Las actividades persiguen el mismo objetivo, están dirigidas por
un mismo plan y un mismo superior.
La tienda se rige por metas, presupuestos e indicadores KPI’s por lo tanto es obligación
del gerente crear una estrategia para cumplir con estos puntos, que el equipo de PDV
este centrado en esos resultados.
6.- Subordinación del interés individual y el bien común: Los objetivos de la empresa son
más importantes que los objetivos personales o individuales. Es decir, los objetivos
generales son siempre lo primero.
Este punto se ve más reflejado en la parte corporativa ya a más escala, debido a que son
los encargados de una categoría más alta quienes se encargar de llevar una conducción
de la empresa más rigorosa el PDV termina hasta el Gerente que es el pico más alto de
ahí, pero de ahí empieza una pirámide más arriba donde empieza en gerente y termina en
un director. Y es labor del director centralizar la empresa a dónde quiere ir dirigida, a
menor escala se podría decir que el gerente centraliza las prioridades de PDV como
metas y resultados.
9.- Jerarquía: La autoridad va desde arriba hacia abajo. Es decir, se trata de un tipo de
organizaciones con un organigrama vertical en el que hay distintos niveles de mando.
En PDV cada personal tiene la obligación de mantener un orden en todo, ya sea del
material, mercancía, documentos etc, esto para crear este orden que siempre permite una
mejor respuesta de servicio, pues una empresa en orden es una empresa más funcional
debido a que si algo se necesita no existe el pretexto de “no se donde esta”
11.- Equidad: Aunque para mantener una coherencia y obtener resultados, según Fayol,
debemos cumplir con principios como el de autoridad o unidad de mando, el trato entre
empleados debe ser de compañeros. Un trato justo y respetuoso. Puede haber diferentes
niveles en una empresa, pero todas las personas merecen el mismo respeto.
12.- Estabilidad Personal: Al hilo con la división del trabajo, conviene que el personal se
mantenga a largo plazo. Cambiar continuamente de personal provocará que haya que
formar a nuevos empleados y esperar a que se adapten. Además, la estabilidad en el
empleo mejorará la productividad.
Muchas veces empresas tienen una rotación seguida de empleados debido a que o no se
sienten cómodos, no les gusta el trabajo o el trato, afortunadamente donde me encuentro
no es el caso, pues hasta este punto llevar estos 14 puntos de Fayol es de gran ayuda
para evitar esta parte, de que como un administrador cometamos errores que llevan a esa
inconformidad con empleados, personalmente no conocía estos puntos sin embargo son
puntos que inconscientemente hacía con mi equipo.
13.- Iniciativa: Cualquiera puede sugerir ideas y estas pueden ser valoradas. Cuatro ojos
ven más que dos.
Me agrada mucho este punto por que como subgerente no soy perfecto y motivo a cada
persona a que siempre aporten ideas, porque muchas veces puedo tener una idea yo y
alguna persona del equipo la puede mejorar, es como agarrar un momento y decir
tengamos una lluvia de ideas y cada quien da su punto de vista y no precisa de esperar
un momento así, siempre y en todo momento motivar a los empleados que siempre
aporten porque en PDV somos todos no solo gerente y subgerente.
14.- Espíritu de grupo: Debe existir un espíritu de equipo. Si todos reman en la misma
dirección, el barco llegará antes a buen puerto.
Está de más decir que en mi meta personal esta en ser un líder más que un jefe, motivar
a las personas a desarrollar sus máximas capacidades para ser siempre mejores,
incentivar al equipo siempre en todo momento de aportar ideas, darles la palabra y ser
escuchados en lo que laboralmente necesiten, y trabajar mucho en el trabajo en equipo.
Referencias
Conceptos