Como organizar correctamente su empresa

omo organizar una empresa. Es la primera pregunta que se nos viene a la cabeza cuando
comenzamos a crecer y nuestra empresa necesita mayor gestión.

Una empresa mal estructurada es sinónimo de caos y falta de eficiencia. Evite que esto le
suceda a su negocio.

Los dueños de empresas pequeñas tienen un trabajo muy desafiante. Muchos propietarios
se deciden por una industria porque se ajusta a su pasión o a algo en lo que son buenos. Lo
que muchos emprendedores no comprenden es que se necesita mucho más que ser bueno
en una industria en particular para llevar adelante un negocio.

La mayor parte del tiempo, los dueños de pymes necesitan cumplir muchos roles:
visionario, desarrollo de productos, publicista, contable, secretario, conserje y más. Es por
esto que el sentirse abrumado es algo que puede ocurrir en cualquier momento.

La mayoría de las empresas que no son rentables experimentan problemas serios en la

forma cómo organizan el trabajo diario. Esto se puede observar en negocios donde los
trabajadores asumen tareas que no les competen, o bien, nadie sabe que es lo que tiene que
hacer.

Entonces, ¿Como organizar una empresa?

Se entiende por organización el proceso de ordenar y distribuir el trabajo, la

autoridad y los recursos entre los miembros de un organismo, de tal manera que estos
puedan alcanzar los objetivos de mejor manera. Por ello, una buena organización en la
empresa es fundamental para conseguir las metas propuestas. Estos son algunos pasos para
lograrlo:

1. Tener claro los objetivos. El primer paso para darle una estructura a su empresa es tener
bien definidas la misión, visión y objetivos a alcanzar y comunicarlos correctamente al
resto de sus miembros. Deben se sencillas, entendibles y fáciles de memorizar. Una vez
claros estos aspectos, se podrá definir qué funciones o tareas son claves para lograr los
objetivos propuestos.

2. Tener claros los recursos de la empresa. El segundo paso consiste en examinar a sus
trabajadores: ver cuántos y quiénes son, si está empezando, ver cuantos necesita y cuales
son sus capacidades y talentos. También deberá tener claras las herramientas con las que
cuenta su empresa para lograr sus resultados, para así minimizar sus costos.

3. Haga una lista con las actividades a realizar. Una vez claros los objetivos a alcanzar y
los recursos, haga una lista de las actividades o tareas de la empresa. Defina cuáles son
prioritarias y cuáles dependen de otras, así como cuántas personas son necesarias para
ejecutar cada actividad. Por ejemplo, si se trata de una empresa de delivery, deberá apuntar
las tareas necesarias para un buen servicio, como recepción de llamados, despacho de los
productos, servicio post-venta, etc. Lo importante es que no quede ninguna tarea fuera.
Puede consultar a otros empresarios del rubro para ver cómo ha estructurado su negocio y
tener una idea al respecto.

4. Divida estas actividades en unidades. Especifique en que consisten, cuánto tiempo se

necesita para ejecutarlas y cuáles son los objetivos de cada una, en concordancia con las
metas finales de la empresa.

5. Asigne cada actividad a la persona idónea. Elija a la persona que podría ejecutar de
mejor forma cada tares, según sus habilidades, conocimientos y motivaciones. Escoger a la
persona correcta es fundamental para lograr los resultados esperados, por lo que no se
apresure en hacerlo. Asegúrese de que sus empleados han comprendido perfectamente lo
que se les pide y están de acuerdo.

6.- Elija al líder. En las empresas, es necesario tener una persona a la cabeza de todo. Si la
empresa es pequeña y tiene pocos empleados, podrán ser dirigidos por un solo jefe, pero si
va aumentando el número de trabajadores, tendrá que pensarse en mandos intermedios.

7. Mantenga al día la organización de la empresa. Esté atento a los cambios. Con el

tiempo, la actual organización de la empresa puede ser inadecuada por las condiciones
internas o cambios externos. Renueve su empresa según sus necesidades.

8.- Desarrolla un equipo

Incluso el dueño más organizado necesita ayuda. Esa ayuda puede venir en la forma de
empleados u otro tipo de ayuda subcontratada. No puedes ser un experto en todo y si lo
intentas perderás el foco de por qué empezaste ese negocio en primer lugar. Asegúrate de
que tienes un equipo de personas con conocimientos que te ayuden a administrar la
empresa, por lo tanto vale la pena el gasto de hacerlo bien desde el comienzo.

Si no estás seguro de como comprender que es lo que necesitas, comienza haciendo una
lista de las actividades que:

 No quieres hacer
 No sabes cómo hacer
 Sabes cómo hacer pero no tienes el tiempo para hacerlo

9.- Documenta tus procesos

Los negocios pequeños pueden convertirse en grandes negocios a veces. Ford y Apple
comenzaron como negocios pequeños. Asegúrate de que estas preparado ante cualquier
crecimiento que tu negocie experimente.

Revisa los procesos y procedimientos que cada uno en tu organización lleva a cabo y
documéntalos. Esto te ayudara a:

 Ser capaz de ver cualquier brecha o mejora en las áreas que necesiten ser tomadas
en cuenta. Además contar con procedimientos documentados garantiza consistencia
en las políticas.
 Tener la habilidad de manejar la situacion cuando alguien se vaya.
 Poder entrenar a las personas para fortalecer la empresa.
 Hacer crecer el valor del negocio. ¿Sabías que la mayoría de los inversores de
negocios no quieren comprar una empresa si toda la información está en la cabeza
del dueño? Si cuentas con sistemas solidos bien documentados, aumentas
significativamente el valor de tu negocio.

10.- Cuídate a ti mismo

Es fácil sentirse consumido cuando tienes un negocio que sacar adelante. Asegúrate de que
dejas un tiempo para ti mismo. Los empresarios más exitosos se aseguran de tomar
vacaciones y tiempo para recargar las baterías.

Es verdad que todos los dueños de negocios tienen mucho que hacer y la lista nunca
termina. Sin embargo ¿sientes que las cosas se estancan? ¿Es la producción la misma o está
creciendo?

Si no das a tu cerebro y cuerpo el tiempo para recargarse, las cosas que hagas no serán todo
lo bueno que podrían ser. Dar a la mente el tiempo de enfocarse en una forma distinta
energiza e inspira.