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 Excel Básico 2019

4.1 Fórmula
Fórmula

Las fórmulas en Microsoft Excel son las operaciones con las que se pueden
hacer sumas, restas, multiplicaciones y divisiones, usando los valores que se
ingresaron en las celdas.

Funciones

Las funciones son fórmulas que trae el programa de Microsoft Excel para
hacer cálculos y operaciones simples o complicadas; usando valores que
reciben el nombre de argumentos.

Operadores

Los operadores le indican al programa el tipo de cálculo y operación que hará.

Los operadores usan las fórmulas para hacer los cálculos y operaciones. El
programa de Microsoft Excel tiene cuatro diferentes operadores de cálculo:
aritmético, comparación, texto y referencia.

Tipos de operadores

Operadores Aritméticos

Para hacer o ejecutar las operaciones matemáticas de: suma, resta, multiplicación,
división, combinar números y tener resultados, se usan los siguientes operadores:

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Operadores de comparación

Sirven para comparar dos valores. Cuando se comparan los valores, haciendo uso
de los operadores de comparación se tiene como resultado un valor lógico que
puede ser: verdadero o falso. Los operadores de comparación son:

Se usa el signo (&) para concatenar o unir varios textos, para que den como
resultado uno solo.

Operadores de referencia

Este operador combina rangos de celdas para hacer los cálculos y operaciones. Los
operadores de referencia son:

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4.2 Estructura de una Formula

En Microsoft Excel una fórmula inicia con el signo igual (=), encerrados entre
paréntesis ( ). Por ejemplo, sume 5 más 2.

=(5+2)

De igual forma, se pueden usar las celdas en lugar de los números, por ejemplo:
=(C4-D4) Esto significa: restar el contenido de la celda C4 del contenido de la celda
D4.

En la imagen se está sumando el contenido de la celda C9 + D9.

Estructura o distribución de una función

En el programa de Microsoft Excel la estructura de una función inicia con el signo

igual (=), luego sigue el nombre de la función, un paréntesis de apertura, los rangos
de las celdas separados por dos puntos o coma según sea el caso y un paréntesis
para cerrar.

Para obtener la lista de funciones que tiene el programa de Microsoft Excel, de un

clic sobre una celda y presione: Mayúscula + F3.

SUMA.

=SUMA(D7:D10), aquí se sumarán todos los números en el rango que se

especifica.

=SUMA(D7:D10) es equivalente a: =SUMA(D7+D8+D9+D10) con el signo “ : ” dos

puntos especificamos el rango , todo lo que se encuentra entre D7 y D10
incluyéndolos.

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En la imagen se está sumando el rango C9:C12, la formula quedaría así:

=SUMA (C9:C12)

PROMEDIO.

Si se quiere obtener el promedio de una columna o rango especificado, use la

siguiente función:
=PROMEDIO(Rango de celda) Saca el promedio del rango especificado.

=PROMEDIO(C9:C12)

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Supongamos que tenemos 3 Hojas, en la primera y segunda hoja tenemos datos.

En la tercera hoja queremos tener el promedio de los datos de la Hoja1 y Hoja2.

Para calcular el promedio en diferentes hojas se hace lo siguiente:

• Escribimos al signo “=”

• Escribimos PROMEDIO seguido de un paréntesis “(“
• Hacemos un clic en la primera celda de la primera hoja seguido de una coma
• Hacemos clic en la segunda nota y cerramos el paréntesis y presionamos enter
• Listo, ya obtuvimos un promedio entre varias hojas

Como se observa en la imagen, nos posicionamos en la celda donde ira el promedio

correspondiente a cada persona.

Escribimos =PROMEDIO(

Luego hacemos clic en la Hoja1, cuando nos muestre los datos nos dirigimos a buscar la
nota de la primera persona en este caso Manuel.

Hacemos clic en la celda que contiene la calificación.

Luego de hacer clic agregamos una coma “ , ”.

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Después de agregar la coma, hacemos clic en la Hoja2 y seleccionamos la nota

Manuel.

Una vez realizado esto, cerramos el paréntesis “ ) ” y presionamos la tecla enter.

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Cuando cerramos el parentisis y presionamos enter, automaticamente nos

direcciona a la pagina donde estabamos escribiendo la formula, en este caso la
Hoja3.

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Al final la fórmula para sacar el promedio para la celda B2 de la Hoja3 quedaria de

la siguiente forma:

=PROMEDIO(Hoja1!B2,Hoja2!B2)

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