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DEFINICION DOCTRINARIA: Para el autor Oscar Salas: “El derecho Notarial puede ser
definido como el conjunto de doctrinas y normas jurídicas que regulan la organización del
notariado, la función notarial y la teoría formal del instrumento público.”

El objeto del Derecho Notarial es la creación del Instrumento Público.

El contenido del Derecho Notarial es la actividad del Notario y de las partes en la creación del
Instrumento Público.

CARACTERISTICAS DEL DERECHO NOTARIAL:


1. No existen derechos subjetivos en conflicto; ( NO LITIS ) por ello se dice que actúa en la
fase normal del derecho;
2. Confiere certeza y seguridad jurídica a los hechos y actos solemnizados en el instrumento
público ;
3. Se aplica el derecho objetivo condicionado a las declaraciones de voluntad a fin de
concretar los derechos subjetivos;
4. Es un Derecho cuya naturaleza jurídica no puede encasillarse en la tradicional división entre
el Derecho Público y el Derecho Privado;
5. En sentido amplio, Nery Muñoz, sostiene que el campo de actuación del Notario es la
jurisdicción voluntaria y que la certeza y la seguridad jurídica que el Notario confiere a los
hechos y actos que autoriza es derivada de la fe pública que ostenta.

PRINCIPIOS
a) UNIDAD DE CONTEXTO (ART. 110 Código Notariado)
b) UNIDAD DE ACTO (art. 42/8 C.N.)
c) PROTOCOLO (ART. 8 C.N.)

FE PÚBLICA: En si la fe pública es la presunción de veracidad en los actos autorizados por un


Notario. Es por ello que el Código de Notariado, en su artículo 1º. Establece que: El Notario
tiene fe pública para hacer constar y autorizar actos y contratos en que intervenga por
disposición de la ley o a requerimiento de parte. En si fe pública es la presunción de veracidad
que se le confiere a un documento público autorizado por Notario (FE PUBLICA NOTARIAL)
funcionario público FE PUBLICA NOTARIAL

DE LA FORMA: Es la adecuación del acto a la forma jurídica que mediante el instrumento


público se está documentando.

AUTENTICACION: Mediante la firma y el sello se establece que un hecho o acto ha sido


comprobado y declarado por un Notario.

INMEDIACION: El Notario a la hora de actuar siempre debe estar en contacto con las partes.
La función notarial demanda un contacto entre el notario y las partes, y un acercamiento de
ambos hacia el instrumento público.

ROGACION: La intervención del notario siempre es solicitada, no puede actuar por sí mismo o
de oficio.
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CONSENTIMIENTO: El consentimiento es un requisito esencial y debe estar libre de vicios, si


no hay consentimiento no puede haber autorización notarial. La ratificación y aceptación, que
queda plasmada mediante la firma de o los otorgantes, expresa el consentimiento. (Ver art. 29
numerales 10 y 12 del Código de Notariado).

UNIDAD DEL ACTO: Este principio se basa en que el instrumento público debe
perfeccionarse en un solo acto.

PROTOCOLO: Al considerarlo como principio, se le tiene como un elemento de necesidad por


las ventajas que reporta a las garantías de seguridad jurídica, eficacia y fe pública.

SEGURIDAD JURIDICA: Este principio se basa en la fe pública que tiene el Notario, por lo
tanto, los actos que legaliza son ciertos, existe certidumbre o certeza.

PUBLICIDAD: Los actos que autoriza el Notario son públicos; por medio de la autorización
notarial se hace pública la voluntad de la personal. Este principio de publicidad, tiene una
excepción, y se refiere a los actos de última voluntad, testamentos y donaciones por causa de
muerte.

CUALES SON LAS FUENTES DEL DERECHO NOTARIAL?


En Guatemala la única fuente del Derecho Notarial es la Ley. Loj: Art 2

CON QUE OTRAS RAMAS JURIDICAS TIENE RELACION EL DERECHO NOTARIAL?


Con todas pero principalmente con:
1. El derecho Civil;
2. El derecho Mercantil ;
3. El Derecho Procesal Civil ;
4. El Derecho Administrativo ; y,
5. El Derecho Registral.

CUAL ES LA CLASIFICACIÓN DE LOS SISTEMAS NOTARIALES?

Existen muchas clasificaciones con respecto a sistemas notariales, pero en opinión del
Licenciado Nery Muñoz, las dos más importantes son : el Latino y el Sajón.

LAS CARACTERISTICAS DEL NOTARIADO DE SISTEMA LATINO SON:


A. Pertenecen a un Colegio Profesional ;
B. La responsabilidad en el ejercicio profesional es personal ;
C. El ejercicio puede ser cerrado o abierto, o limitado e ilimitado. El cerrado tiene limitaciones
territoriales, más conocido como notariado de número. En Guatemala, el sistema es abierto.
D. Es incompatible con el ejercicio de cargos públicos que lleven aneja jurisdicción ;
E. El que lo ejerce debe ser un profesional universitario ;
F. Desempeña una función pública, pero no depende directamente de autoridad administrativa ;
G. Aunque algunas de sus actuaciones son de carácter público, lo ejerce un profesional del
derecho ;
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H. Existe un protocolo notarial en el que asienta todas las escrituras que autoriza.

LAS FUNCIONES NOTARIALES DENTRO DEL SISTEMA LATINO SON :


1. Desempaña una función pública ;
2. Le da autenticidad a los hechos y actos ;
3. Recibe e interpreta la voluntad de las partes, dándole forma legal, al faccionar el instrumento
público.

CARACTERISTICAS Y FUNCIONES DEL SISTEMA NOTARIAL SAJON :


a. El notario es un fedante o fedatario, porque sólo da fe de la firma o firmas de los documentos ;
b. No orienta ni asesora a las partes sobre la redacción del documento ;
c. Sólo se necesita una cultura general, no es necesario un título universitario ;
d. La autorización para su ejercicio es temporal (renovable) ;
e. Existe la obligación de prestar una fianza para garantizar le responsabilidad en el ejercicio ; y,
f. No existe colegio profesional ni llevan protocolo.

DEFINICION DE NOTARIO:
El Notario es el profesional (Liberal) del Derecho encargado de una función pública
consistente en recibir, interpretar y dar forma legal a la voluntad de las partes, redactando los
instrumentos publicos adecuados a este fin y confiriéndoles autenticidad; conservar los
originales de éstos y expedir copias que den fe de su contenido. En su función está
comprendida la autenticación de hechos. Esta definición fue adoptada en el Primer Congreso
de la Unión Internacional del Notariado Latino, celebrado en Buenos Aires, Argentina, en
1948.

CUALES SON LAS DIVERSAS TEORIAS QUE TRATAN SOBRE LA NATURALEZA DE LA


FUNCION NOTARIAL?

a) TEORIA FUNCIONARISTA: Según Castán, las finalidades de autenticidad y la


legitimación de los actos públicos exigen que el notario sea un funcionario público que
intervenga en ellos en nombre del Estado y para atender, más que el interés particular, al
interés general o social de afirmar el imperio del derecho, asegurando la legalidad y la
prueba fehaciente de los actos y hechos de que penden las relaciones privadas...

b) TEORIA PROFESIONALISTA: En contraposición a la teoría antes comentada, ésta


asegura que recibir, interpretar y dar forma a la voluntad de las partes, lejos de ser una
función pública, es un quehacer eminentemente profesional y técnico

c) TEORIA ECLECTICA: De acuerdo a esta teoría, el Notario ejerce una función pública
SUI GENERIS , porque es independiente, no está enrolado en la administración pública,
no devenga sueldo del Estado; pero por la veracidad, legalidad y autenticidad que otorga a
los actos que autoriza, tiene un respaldo del Estado, por la fe pública que ostenta. En
síntesis, el notario es un profesional del derecho encargado de una función pública.

d) TEORIA AUTONOMISTA: Para esta teoría, con las características de profesional y


documentador, el notariado se ejerce como profesión libre e independiente. Como oficial
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público observa todas las leyes y como profesional libre recibe el encargo directamente de
los particulares.

COMO SE PUEDE ENCUADRAR LA ACTIVIDAD DEL NOTARIO?


En el ejercicio liberal de la profesión,
En la actividad del Estado,
En forma mixta. (Sirviendo a particulares, asesorando un cargo público, medio tiempo
en cada esfera).

CUALES SON LAS FUNCIONES O ACTIVIDADES QUE DESARROLLA EL NOTARIO?


a.) Función Receptiva ;
b.) Función Directiva o Asesora ;
c.) Función Legitimadora ;
d.) Función Modeladora ;
e.) Función Preventiva ;
f.) Función Autenticadora.

FUNCION RECEPTIVA: La desarrolla el Notario cuando al ser requerido, recibe de sus


clientes en términos sencillos la información.

FUNCION DIRECTIVA O ASESORA: El Notario puede asesorar o dirigir a sus clientes, sobre
el negocio que pretenden celebrar, aconsejando sobre el particular.

FUNCION LEGITIMADORA: La realiza el Notario al verificar que las partes contratantes, sean
efectivamente las titulares del derecho, estando obligado a calificar la representación en los
casos que se ejercite, la cual conforme a la ley y a su juicio debe ser suficiente.

FUNCION MODELADORA: El Notario desarrolla esta actividad dando forma legal a la


voluntad de las partes, encuadrándola en las normas que regulan el negocio.

FUNCION PREVENTIVA: El Notario debe prever cualquier circunstancia que pueda


sobrevenir en el futuro, debe evitar que resulte conflicto posterior, previniendo tales
circunstancias.

FUNCION AUTENTICADORA: Al estampar su firma y sello el Notario le está dando


autenticidad al acto o contrato, por lo tanto éstos se tendrán como ciertos o auténticos, por la
fe pública de la cual está investido.

CUAL ES LA FINALIDAD DE LA FUNCION NOTARIAL ?


Según Luis Carral y de Teresa, la función notarial persigue tres finalidades a saber:

1.) SEGURIDAD : para darle firmeza al documento notarial ;


2.) VALOR : frente a terceros, que es la eficacia y la fuerza que otorga la intervención del notario
entre partes y frente a terceros; y,
3.) PERMANENCIA: que se le da a los actos a través de diversos medios legales y materiales
para garantizar la reproducción auténtica del acto.
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1. ACTAS NOTARIALES
1.1. Definición: es un documento público extra protocolar por el cual, el notario hace
constar hechos que presencia y circunstancias que le constan, por disposición de
la ley o a requerimiento de parte.
1.2. Contenido: a) lugar, fecha y hora de la diligencia; b) nombre de la persona que lo
ha requerido; c) nombres de las personas que además intervengan en el acto; d)
relación circunstanciada de la diligencia; e) firma y sello del notario.
1.3. Clasificación:
1.3.1. De presencia: lo que se espera del notario es que se desempeñe como un
observador, ya sea de un hecho o circunstancia que, frente a sus ojos
ocurre en donde él no debe intervenir en forma alguna, limitándose
únicamente a ser un receptor, viendo y oyendo para poder narrar, de
manera fiel, lo sucedido o describirlo en la respectiva acta. Por ejemplo
acta de sobrevivencia.
1.3.2. De referencia: el notario recibe todo aquello que pueda manifestar o
declarar una persona, en relacion a determinados hechos o circunstancias,
propósitos, etc. Por ejemplo: declaración de testigos.
1.3.3. De notificación:sirven para hacer saber a las partes el contenido de una
resolución y los documentos que pudieran acompañar. Por ejemplo:
asuntos de jurisdicción voluntaria o para hacer saber al deudor la cesión
para que produzca sus efectos respecto del acreedor como de terceros.
1.3.4. Requerimiento: sirven para solicitar o pedir a otra persona que haga o
deje de hacer algo o bien que lo diga. Por ejemplo: en asuntos de
jurisdicción voluntaria.
1.3.5. Notoriedad: se utiliza para hacer constar que una persona (un tercero) ha
usado constante y públicamente nombre propio y distinto al que consta en
su partida de nacimiento. Se trata de hacer constar lo que es conocido
públicamente. Se usan en asuntos de jurisdicción voluntaria en el trámite
de identificación de tercero.
Diferencia entre acta notarial y escritura pública.
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Escritura pública Acta notarial


Se refiere a manifestaciones de Se refiere a los hechos o
voluntad, en donde consta el circunstancias que constan al
consentimiento y negocios notario, las cuales no están
jurídicos de los otorgantes. (esta sujetos al faccionamiento de
es la diferencia interna contrato. (esta es la diferencia
interna)
a) llevan número de orden a. no lleva número de orden.
b) se redacta en papel sellado b. Se redacta en papel bond.
especial para protocolo.
c) No se hace constar la hora de c. Se hace constar
inicio ni del final, salvo obligatoriamente la hora de
excepciones. inicio y final.
d) No se hace constar el sitio,
salvo excepciones. d. Se hace constar el sitio
e) Se redacta mediante siempre.
clausulas.
f) El original lo conserva el e. Se redacta mediante puntos.
notario. f. El original se le entrega al
requirente.
g) Se otorga testimonio. g. No se otorga testimonio.

h) Se puede reproducir, se h. Difícilmente es reproducible.


pueden extender cuantas El notario no conserva el
copias sean necesarias. original.
i) Debe ser firmada por el
otorgante para que sea valida. i. No siempre la firma el
j) No es obligatorio el sello del requirente.
notario.
k) Es instrumento protocolar. j. Es obligatorio el sello del
l) Al original no se adhieren notario.
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timbres.
m) No se numeran ni firman en k. Es extra protocolar.
cada hoja. l. Al original se adhieren timbres.
n) Llevan foliación.
m. Hay que numerar y firmar
cada hoja.
n. No llevan foliación

2. AVISOS QUE DA EL NOTARIO A LA DIRECTORA DEL


ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS
2.1. Aviso cuando el notario sale del país por más de un año.
Colegiado no. 13. Clave. F-13
Señora directora del archivo general de protocolos
En cumplimiento de lo establecido en el artículo veintisiete del código de
notariado, a usted:
AVISO:
Que me ausentaré del país los días del uno de marzo al dos de abril del dos mil
trece, por lo que el protocolo a mi cargo quedará en depósito del notario DANIEL
ENRIQUE HERRERA DUBON, cuya sede notarial está ubicado en la once calle,
uno guion cero uno, zona uno.
F___________
Guatemala, 28 de febrero de 2013

2.2. Aviso trimestral


2.2.1. Último instrumento autorizado
Colegiado no. 13. Clave. F-13
Señora directora del archivo general de protocolos
En cumplimiento de lo establecido en el artículo treinta y siente, literal c) del
código de notariado, a usted:
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AVISO:
Que durante el primer trimestre del año en curso el último instrumento
público autorizado fue el número ocho.
F____________________
Guatemala, 28 de febrero de 2013.

2.2.2. Ultimo instrumento cancelado


Colegiado no. 13. Clave. F-13
Señora directora del archivo general de protocolos
En cumplimiento de lo establecido en el artículo treinta y siente, literal c) del
código de notariado, a usted:
AVISO:
Que durante el primer trimestre del año en curso el último instrumento
público cancelado fue el número ocho.
F____________________
Guatemala, 28 de febrero de 2013.

2.2.3. No haber autorizado ninguno.


Colegiado no. 13. Clave. F-13
Señora directora del archivo general de protocolos
En cumplimiento de lo establecido en el artículo treinta y siente, literal c) del
código de notariado, a usted:
AVISO:
Que durante el primer trimestre del año en curso no autoricé ningún
instrumento público.
F____________________
Guatemala, 28 de febrero de 2013.

2.3. Aviso de cancelación


Colegiado no. 13. Clave. F-13
Señora directora del archivo general de protocolos
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En cumplimiento de lo establecido en el artículo treinta y siente, literal b) del


código de notariado, a usted:
AVISO:
Que el instrumento público número ocho, de registro notarial a mi cargo fue
CANCELADO, el cual tiene fecha veintisiete de febrero de dos mil trece.
F____________________
Guatemala, 28 de febrero de 2013.
2.4. Aviso por haber autorizado una escritura de ampliación
Señora directora
Archivo general de protocolos
Presente.
En cumplimiento del artículo 81, numeral 9), del código de notariado, a usted:
AVISO:
Que conforme escritura número 2, de fecha 1 de febrero de 2013, AMPLIE la
escritura número 1, de esa misma fecha, ambas autorizadas en esta ciudad por el
infrascrito notarios, cuyo objeto único fue la enmienda por error u omisión de
forma en que se incurrió.
F_____________
Guatemala, 28 de febrero de dos mil trece.

2.5. Aviso de protocolacion de un documento proveniente del extranjero


Señora directora
Del archivo general de protocolos
En cumplimiento con lo establecido en el artículo 40 de la ley de organismo
judicial, a usted:
AVISO:
Que conforme acta de protocolacion número 1, de fecha 28 de febrero de 2013,
protocolicé un documento proveniente del extranjero, cuyos datos son los
siguientes:
a). fecha y lugar en que fue expedido el documento: 1 de febrero de 2013 en la
ciudad de Washington, Distrito de Columbia, Estados unidos de América.
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b). funcionario que lo autorizó: el infrascrito notario en cumplimiento con lo


establecido en el artículo 43 de la ley del organismo judicial.
c). objeto del acto: mandato general con representación.
d). nombres y apellidos de los otorgantes: mandante: Marco Tulio boc Cuy y
mandatario: Pedro Luis Boc Santos
e) el impuesto fiscal fue pagado en el documento original de conformidad con lo
establecido en el artículo 41 de la ley del organismo judicial.
Guatemala, 1 de marzo de 2013.

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